物业客服工作职责及考核办法

合集下载

物业客服管家每日工作内容及考核标准

物业客服管家每日工作内容及考核标准

千里之行,始于足下。

物业客服管家每日工作内容及考核标准物业客服管家是指负责物业维护、服务和管理工作的专业人员,他们的工作职责包括管理小区物业、协调解决业主问题、维护社区环境和设施等。

在日常工作中,物业客服管家需要完成以下内容:1. 管理小区物业:物业客服管家需要负责管理小区的各项物业设施和设备,确保其正常运行。

这包括定期巡检设施设备的维修保养情况,及时发现并处理问题,确保小区的基础设施运行良好。

2. 协调解决业主问题:物业客服管家是业主和物业公司之间的桥梁,他们需要负责协调解决业主的问题和投诉。

他们需要及时回应业主的咨询和反馈,妥善解决业主的问题,提升业主满意度。

3. 维护社区环境和设施:物业客服管家需要负责维护小区的环境和设施的整洁和美观。

他们需要定期巡查小区的公共空间和绿化,及时清理垃圾和杂物,确保小区的环境整洁。

同时,他们还需要负责维护小区的公共设施,如电梯、供水供电等,确保其正常使用。

4. 居民服务:物业客服管家需要提供居民服务,如接待和引导访客、协助居民办理业务等。

他们需要友好热情地对待居民,解答他们的疑问和需求,提供优质的服务体验。

5. 安全管理:物业客服管家需要负责小区的安全管理工作。

他们需要定期巡逻小区,确保小区内的安全。

他们还需要协调物业公司和保安公司的工作,加强小区的安全防范工作。

对于物业客服管家的考核标准,可以从以下几个方面进行评估:第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

1. 工作态度和服务质量:考核物业客服管家的工作态度和服务质量,包括对待业主的态度、解决问题的效率和质量等。

要求他们热情友好,及时响应业主的问题,并能够快速解决问题,提供专业的服务。

2. 业务能力和知识水平:考核物业客服管家的业务能力和知识水平,包括对小区物业设施的了解程度、解决业主问题的能力等。

要求他们具备良好的业务素质和较深的专业知识,能够熟练操作相关设施和设备,并能够妥善解决各类问题。

3. 团队合作和沟通能力:考核物业客服管家的团队合作和沟通能力,包括与同事和其他部门的配合程度、与业主的沟通交流等。

物业客服部门岗位职责

物业客服部门岗位职责

物业客服部门岗位职责物业客服工作职责篇一1、负责每日客户服务请求的接待和落实,做好相关记录,保持良好的服务态度和服务形象。

2、接听打入物业管理处的总机电话,并做好转接和处理工作。

3、负责日常客户投诉的接待工作以及时反馈给相关部门,同时做好跟踪处理工作,必要时上门回访,给予解释。

定期整理投诉分析。

4、认真做好报修服务单的处理工作,并及时做好回访工作。

5、认真做好接待区域的整理和布置工作,保持接待区域的良好环境。

6、认真做好日常接待记录,并在工作日结束前进行移交。

7、认真做好日常巡楼工作,并记录下缺陷,及时报修。

8、及时完成领导布置的其他工作。

物业客服专员的岗位职责篇二1、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;2、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;3、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;4、负责保管业户档案并及时更新业户信息;5、负责小区的公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。

物业公司客服部岗位职责篇三一、岗位职责1.负责业主入住手续及装修相关手续的办理、负责业主信息档案和园区钥匙的整理、保管工作;2.负责进入公司办公场所的来客的。

接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;3.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;负责与相关部门的沟通协调工作、4.负责接听业主来访或报修电话,并做好记录与传达工作。

做好业主报修的整理,维修工作的分派工作,负责对各类维修投诉及维修情况的回访工作;5.负责公司文件打印,协助复印等工作;6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;8.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;7.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;8.接听电话时用规范的语气说:“您好,东湖新城物业!有什么可以帮您?”或“您好,东湖新城物业前台!有什么可以帮您?”;9.来电人提出要求,必须及时记下。

物业客服岗位职责

物业客服岗位职责

物业客服岗位职责物业客服岗位职责(通用15篇)在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是组织考核的依据。

那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是店铺为大家收集的物业客服岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业客服岗位职责11、负责来访业户的`招呼、接待、登记、导引;2、热诚接待业户,妥善处理业主的投诉,维护好业户关系;3、负责业户来电来访接待、项目报修、投诉受理及跟踪、反馈工作;4、负责完成领导安排的其他工作。

物业客服岗位职责21、负责接听业主来电、接待业主来访、受理业主咨询求助,同时做好值班记录并及时协调管理处各部门工作;2、负责处理收集记录及客户档案,根据业主要求和管理处实际提供服务;3、完成物业各项费用的催收;4、处理客户投诉,并做好投诉处理后的'客户回访工作;5、做好与各部门、业委会的协调与配合工作;6、完成领导交办的其他工作。

物业客服岗位职责31.大专及以上学历,物业管理专业毕业优先;2.形象气质佳,服务意识强,具备较强的.沟通、协调、策划、组织和管理能力;3.熟悉物业管理等相关法律法规;4.有2年以上售楼部物业主管工作经验。

物业客服岗位职责41、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的.仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。

3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。

物业客服岗位职责5岗位职责1.接待来访(住户、租户及其他客户),记录意见、建议并做出合理处置;2.正确记录业主报事内容,打印派工单、在规定时间内派工;3.收取业主物业费、水电费、车位服务费用、装修服务费、垃圾清运费等费用;4.为业主开通门禁卡、车卡;5.对物品开具出门证明;6.做好业主开通天然气的`登记及解释工作;7.完成领导交办的其他工作。

物业客服部门岗位职责(5篇)

物业客服部门岗位职责(5篇)

物业客服部门岗位职责1、负责项目领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。

2、负责制定客服部月度、年度工作计划,确保工作计划顺利完成,部门员工的管理、指导、培训及评估。

3、定期进行客服类现场品质检查,提出整改意见并监督,直至整改完成,确保高品质的服务。

4、负责整体客户满意度提升计划,并结合实际情况落实至各项目,以满足客户需求。

5、制定客户服务规范和制度,设计并优化客户服务各种流程。

6、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的的跟踪及分析。

7、负责项目交付前客服类相关准备工作及交付工作中的注意事项,确保交付工作顺利完成。

8、全方位优化客户服务质量。

物业客服部门岗位职责(2)物业客服部门是一个重要的部门,其岗位职责主要包括以下方面:1. 业主服务:负责接听和处理业主的来电、来访,解答他们的问题和提供相关信息。

确保业主的需求得到及时满足,提高业主满意度。

2. 公共事务管理:负责管理小区内的公共设施、公共区域的维护和保养,及时修复设备的故障,并排查潜在的安全隐患,确保小区环境的整洁和安全。

3. 投诉处理:负责处理业主的投诉,认真听取业主的意见和建议,积极帮助解决问题,使业主感到被尊重和关心。

4. 社区活动组织:负责组织和协调小区内的各类社区活动,如节日庆祝、文体活动、讲座等,增加业主之间的沟通和交流,提高小区的凝聚力。

5. 常态化巡检:负责定期巡查小区内的各类设施设备,及时发现和报告异常情况,做好记录和跟进,确保设施设备的正常运行。

6. 数据统计和分析:负责对业主服务、投诉处理等方面的数据进行统计和分析,形成报表和分析报告,为物业管理决策提供数据支持。

7. 协调与沟通:负责与其他部门、供应商和承包商进行有效的协调与沟通,确保物业管理工作的顺利进行。

8. 安全管理:负责协助安全部门进行小区的安全管理工作,提高小区的安全防范措施,增加业主的安全感。

9. 紧急事件应对:负责协助应对小区内的紧急事件,如火灾、漏水等,及时采取措施进行控制和应对,保障业主生命财产的安全。

物业客服员的岗位职责(三篇)

物业客服员的岗位职责(三篇)

物业客服员的岗位职责
1.负责营销中心客户接待和案场参观等工作;
2.负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;
3.接待来访客户,礼貌指引样板房参观;
4.负责检查岗位卫生情况,并指导和监督清洁人员工作,维持样板间内整洁,保证正常接待;
5.负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;
6.负责检查样板房,遇到工程问题应及时保修工程,跟进处理,并报告上级处理结果;
7.协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;
8.负责日设备出入库记录;
9.负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作
物业客服员的岗位职责(二)
1、对每日巡查报告、投诉记录、事件报告、管理日志等工作内容进行审阅,对出现的问题迅速处理,并视情节,呈报上级;
2、每日对清洁公司、绿化公司、虫控公司的日常工作计划及合同执行情况进行监管,确定清洁绿化标准、规范及相关内容执行情况;
3、监督、跟踪当值时段内各类投诉事件的处理结果及回访工作,监督及协调现场故障报修情况的落实工作;
4、针对现场各类突发事件,协调各相关部门及维保担保进行紧急处理,并对现场情况及处理过程逐级上报;
5、履行应尽的其他职责及完成上级交办的其他任务。

物业客服员的岗位职责(三)
1、负责安排客服务日常管理工作,协助项目负责人完成各类相关工作任务;
2、协调物业客服中心与客户之间的关系,做好相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;
3、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;
4、负责指导客服管家物业管理费的收缴工作;
5、负责协助管理中心内____文件的起草与修订、档案整理与规范管理;
6、负责社区文化活动的组织安排及上级领导交办的其他工作。

物业客服员工作职责范文(三篇)

物业客服员工作职责范文(三篇)

物业客服员工作职责范文一、物业客服员基本职责1. 负责物业项目的客户服务工作,包括接待业主、解答业主疑问、处理投诉等;2. 维护物业项目的良好形象,提升业主满意度;3. 协助项目经理开展日常管理工作,保障项目的正常运营;4. 负责记录、整理和归档客户咨询、投诉等相关信息。

二、物业客服员具体职责1. 接待业主和访客,提供周到的服务,解答业主提出的问题和疑虑;2. 对业主提出的投诉进行登记和跟进处理,及时反馈处理结果;3. 协调处理物业项目内的各类问题,与相关部门进行沟通协调,确保问题能够得到及时解决;4. 制定和完善客户服务流程和制度,提高服务效率和质量;5. 定期或随时向业主进行服务满意度调查,提取反馈意见并进行整理分析;6. 定期与业主沟通,了解业主对物业工作的意见和建议,及时进行改进;7. 协助项目经理组织业主活动,增进业主之间的交流和团结;8. 负责物业费用的收取工作,确保费用的准确、及时缴纳;9. 协助项目经理制定物业项目的宣传策划和推广工作;10. 协助项目经理组织物业宣传活动,提升物业项目的知名度和美誉度;11. 按照物业管理公司的要求,参加相关培训和会议,不断提升自身综合素质;12. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、物业客服员工作职责要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与业主、访客进行良好的交流和沟通;2. 具备较强的应变能力和处理问题的能力,能够在短时间内做出决策并解决问题;3. 具备较强的组织和协调能力,能够协调各方资源,解决复杂问题;4. 具备一定的计算机操作和办公软件使用能力,能够熟练使用常用办公软件;5. 有责任心和敬业精神,能够承担一定的工作压力;6. 具备良好的团队合作意识和团队精神,能够与同事良好合作,共同完成工作目标;7. 具备一定的物业管理知识和相关工作经验者优先考虑;8. 具备相关专业背景和学历者优先考虑。

物业客服员工作职责范文(二)包括但不限于以下几点:1. 接待业主、租户和访客,提供友好、高效的服务,并解答他们的问题和需求。

物业客服工作职责简单版(4篇)

物业客服工作职责简单版(4篇)

物业客服工作职责简单版1、负责对业主办理收楼装修出租登记过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

2、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

3、严格控制外来人员进入办公区域。

4、协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

5、完成领导交待的其它任务。

6、负责前台内务的整理。

7、职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

物业客服工作职责简单版(二)1、接听客户投诉电话,对来访的客户进行接待;2、负责园区的日常巡查、政府部门接待;3、负责部门办公用品管理和发放、钥匙领用管理、登记,各类合同的审核、签订,办公室文案、档案管理、资料打印及园区内各类通知、文件的发放;4、租金、水电费、物业费的整理核算,保持与财务的沟通,了解客户交费情况,及时与未交款客户进行沟通和催缴;5、总部各项事务的对接,外包公司日常事务的处理;6、完成上级交办的其他工作。

物业客服工作职责简单版(三)物业客服专员岗位职责1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。

2、全面负责本部门的工作。

3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

4、协调与相关部门的工作联系。

5、按时拟定工作计划和总结。

6、定期召开工作例会。

7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。

8、负责策划、组织、总结社区活动。

9、接待客户来访。

10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费状况。

12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。

物业客服工作职责简单版(四)1、协助领导搞好与周边各单位的关系。

2、负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

3、负责参观团体的接待及策划工作。

4、协助做好管理处与业主住户的关系维护工作。

5、负责租户的统计及管理工作。

6、负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

物业客服部的岗位职责(4篇)

物业客服部的岗位职责(4篇)

物业客服部的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 接待与咨询:负责接待业主或访客的来访,提供相关服务和指引;解答并处理业主或访客的咨询、投诉、建议等问题;提供物业相关信息的咨询和解答。

2. 维修与报修:负责接收并处理业主或租户的报修请求,安排维修人员进行维修工作;跟进维修进度,及时回复业主的报修信息,保障维修服务质量。

3. 安全与保卫:负责物业安全管理工作,保障小区内的安全和秩序;协调小区内安全设施的维护和保养,例如闭路电视监控设备、门禁系统、消防设备等;协调处理小区内的突发事件和紧急情况。

4. 公共区域管理:负责公共区域的日常清洁、维修和绿化管理;协调相关供应商进行物业维护工作,例如楼梯间、电梯、走廊的清洁和维修等。

5. 业主关系维护:建立和维护良好的业主关系,及时回应业主的需求和关注点,协调处理业主们的意见和问题,提供满意的服务。

6. 文书工作:负责办理物业相关的文书工作,例如居民登记、申请物业服务变更等;协助物业经理进行档案管理、报表统计等工作。

7. 其他工作:根据公司的安排完成其他相关工作,例如小区活动组织、服务宣传等。

物业客服部的岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 负责物业服务的接待与咨询:物业客服部作为与业主和住户沟通的重要桥梁,需要负责接待来访的业主和住户,提供热情周到的服务。

同时,还需要回答和解答来访者的问题和疑问,向他们提供准确的信息和相关政策指引。

2. 处理业主和住户的投诉和建议:物业客服部需要及时处理业主和住户的投诉和建议,了解他们的需求和问题,并协调相关部门解决。

在处理投诉和建议时,需要耐心倾听,解释相关政策和规定,提供合理的解决方案,确保问题能够及时得到解决。

3. 维护物业管理系统:物业客服部需要负责维护物业管理系统,包括住户信息的录入和更新、投诉记录的登记和整理、业主资料的存档等。

物业管理系统的良好运行对于提高工作效率、加强信息管理至关重要。

4. 定期与业主、住户沟通:物业客服部需要定期与业主、住户沟通,了解他们的需求和意见,收集社区反馈和问题,并及时反馈给相关部门,协调解决。

物业客服部岗位职责(5篇)

物业客服部岗位职责(5篇)

物业客服部岗位职责1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。

2、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。

3、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。

4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。

5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。

6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。

物业客服部岗位职责(2)物业客服部的岗位职责通常包括以下内容:1. 接听并解答居民的来电:负责接听各类居民来电,解答居民的问题,提供相关服务信息。

2. 处理居民的投诉和报修:负责接收和处理居民的投诉和报修,协调物业维修人员进行处理并及时反馈给居民。

3. 办理居民的相关手续:负责办理居民的入住、退租等相关手续,提供必要的支持和指导。

4. 指引和服务居民及访客:在需要时向居民和访客提供相关的指引和服务,例如导向提供设施等。

5. 协助组织活动和会议:协助物业组织社区活动、业主大会和其他会议,负责相关的活动准备工作,协调物业资源。

6. 维护物业客户关系:与居民保持良好的沟通和合作关系,解决问题、满足居民需求,提高客户满意度。

7. 配合其他部门工作:与其他部门,如安保部门、维修部门等密切配合,提供相关的协助和支持。

8. 保证信息的及时传达:及时将物业管理的相关信息进行传达和反馈,确保信息畅通和有效。

以上仅为常见的物业客服部岗位职责,具体岗位职责还会根据物业公司的具体情况和需求有所不同。

物业客服部岗位职责(3)1. 接听并处理住户的来电咨询和投诉,并做好记录和跟踪工作。

物业客服工作职责内容(精选25篇)

物业客服工作职责内容(精选25篇)

物业客服工作职责内容(精选25篇)物业客服工作职责内容篇11. 负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;2. 负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;3.负责制订物业管理服务中心客户服务和培训计划,并落实分解与监督执行;4. 负责客户服务团队建设和绩效考核;5. 负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;6. 负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;7. 负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展;8. 负责对物业管理服务中心现场品质工作进行检查、监督、指导与考核;9. 负责社区文化活动年度方案的制定及实施。

物业客服工作职责内容篇21、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进。

2、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;3、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;4、完成领导交办的其它工作。

物业客服工作职责内容篇31、片区业主物业费的收取,报事及咨询的及时处理,协调资源,化解矛盾,解决业主需求。

2、针对不同客户需求进行服务设计及社区氛围打造,以提供“满意+惊喜”的服务与业主建立互动,增加客户粘性,实现客户满意。

3、收集客户需求及建议,向合作伙伴提供服务延展及增值建议,匹配增值产品实现业主高品质生活需求;4、片区品质巡检,并推动相关专业解决现场品质问题。

5、总结梳理服务流程,并提出优化改进建议,以提升客户体验或工作效率;物业客服工作职责内容篇41、接听客户投诉电话,对来访的客户进行接待;2、负责园区的日常巡查、政府部门接待;3、负责部门办公用品管理和发放、钥匙领用管理、登记,各类合同的审核、签订,办公室文案、档案管理、资料打印及园区内各类通知、文件的发放;4、租金、水电费、物业费的整理核算,保持与财务的沟通,了解客户交费情况,及时与未交款客户进行沟通和催缴;5、总部各项事务的对接,外包公司日常事务的处理;6、完成上级交办的其他工作。

物业岗位客服工作职责是什么(例文18篇)

物业岗位客服工作职责是什么(例文18篇)

物业岗位客服工作职责是什么(例文18篇)物业岗位客服工作职责是什么篇11、负责来访接待、登记、咨询、引导;2、客户文件收发、常规后勤服务;3、会务布置、会场服务;4、人员信息核对及门禁卡授权管理;5、执行公司的各项管理规章制度;6、完成领导交办的其他工作。

物业岗位客服工作职责是什么篇2●负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

●负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

●负责前台内务的整理。

●严格控制外来人员进入办公区域。

●协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

●职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

●完成领导交待的`其它任务。

物业岗位客服工作职责是什么篇3与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。

第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

第三条服务信念热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

第四条客服人员的素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

物业客服中心工作职责(4篇)

物业客服中心工作职责(4篇)

物业客服中心工作职责物业客服中心是物业管理公司的重要部门,负责与业主之间的沟通和协调工作。

其工作职责主要包括以下几个方面:1. 业主服务:物业客服中心要及时、精准地回答业主提出的问题和咨询,提供满意的解决方案。

包括处理业主的投诉、报修、咨询等,并跟踪解决过程,确保问题得到妥善处理。

同时,客服中心还负责业主的入住办理、车辆登记等相关事宜。

2. 社区安全:客服中心要协调社区各个部门,加强安保工作,确保小区内的安全。

包括协调保安人员的巡逻工作、监控设备的运行维护等。

同时,客服中心还要负责处理小区内的突发事件,组织应急处置工作,保障业主生命财产的安全。

3. 环境卫生:客服中心要督促保洁人员定期进行卫生清洁工作,保持小区环境整洁。

对于小区内的垃圾处理、绿化养护等问题,客服中心也要及时跟进,确保小区环境整洁美观。

4. 设施设备管理:客服中心要对小区内的设施设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。

同时,对于设备故障或者损坏,客服中心要及时跟进并安排维修工作。

对于设备的更换、升级等大型项目,客服中心也需协调相关的部门进行合理的安排。

5. 活动组织:客服中心可以组织一些小区内的活动,如社区文化节、庆祝节日、各类培训等。

这些活动不仅可以促进小区的凝聚力,也可以提高业主的参与度和满意度。

6. 效率提升:客服中心要通过不断优化工作流程和提高工作效率,提升客户满意度。

可以建立健全信息化系统,提供在线服务,简化办事流程。

客服中心还要与其他部门进行有效的沟通协作,加强工作协同,提高整体工作效率。

7. 业务培训:客服中心要定期进行业务培训,提升员工的业务素质和服务意识。

培训内容可以包括业务知识、沟通技巧、服务态度等。

通过培训提高员工的综合素质,提高工作质量。

8. 数据分析和报告:客服中心要收集和整理业主的意见和建议,定期进行数据分析和报告。

通过分析业主反馈的问题和需求,改进工作方法和流程,提供更好的服务质量。

物业客服中心的工作职责涵盖了业主服务、社区安全、环境卫生、设施设备管理、活动组织、效率提升、业务培训、数据分析和报告等多个方面。

物业客服部岗位职责

物业客服部岗位职责

物业客服部岗位职责物业客服部岗位职责【篇1】1、负责接听业主来电、接待业主来访、受理业主咨询求助,同时做好值班记录并及时协调管理处各部门工作;2、负责处理收集记录及客户档案,根据业主要求和管理处实际提供服务;3、完成物业各项费用的`催收;4、处理客户投诉,并做好投诉处理后的客户回访工作;5、做好与各部门、业委会的协调与配合工作;6、完成领导交办的其他工作。

物业客服部岗位职责【篇2】1、根据前台服务及管理流程操作相关工作2、认真仔细的为入住、退租办理相关手续,负责校对租户联系资料,如有更改,及时进行更新;3、了解公寓入住情况,阅读交接班本和跟踪报告以跟为前一班次的未尽事项,对公寓内的.保洁服务进行指导和督促有问题及时汇报至上级领导;4、解决租户需求,处理住户报修,投诉等日常服务工作;5、维护客户关系,提升住户满意度;6、每月准确核算并收取租金、能源费等其他收入并及时上缴。

7、负责公寓内其他有偿服务工作,并收缴营业款。

8、协助处理各类突发事件;9、完成上级领导交办的其它工作。

物业客服部岗位职责【篇3】1、全面负责客户服务部的各项管理工作,负责团队预算、资源分配、计划的制定等,定期评估团队成员绩效表现,并组织培训,提升团队成员的.综合素质及业务水平;2、处理重大客户投诉、物业费追缴等有关工作,并进行各部门工作协调,能独立思考并解决疑难问题,对各种问题的发生需具有前瞻性的预见;3、及时与业主、各部门及政府相关部门沟通,需具备较强的语言表达及沟通协调能力。

物业客服部岗位职责【篇4】1.负责项目公共部位设备设施、安全、环境的监督管理。

2.负责客户的`日常沟通拜访、客户关系维护、收集客户的需求、意见或建议并及时进行跟进处理。

3.负责客户满意度测评工作开展、实施。

4.负责客户投诉处理,管理费的收缴,品质自检自纠工作的组织实施及整改。

物业客服部岗位职责【篇5】1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构;2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续;3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理;4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管;5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作;6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结;7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程;8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;9、负责本部门培训计划的编制和实施。

物业客服管家岗位考核标准

物业客服管家岗位考核标准

物业客服管家岗位考核标准1. 岗位背景和职责物业客服管家是物业管理公司中负责处理住户投诉和需求的重要岗位,其主要职责包括:•及时回复住户的咨询、投诉及建议;•协调解决住户报修问题;•办理住户的相关手续,如入住登记、室内装修申请等;•组织及参与小区活动和会议;•协助物业经理或主管完成其他相关工作。

为了保证物业客服管家的工作质量与效率,需要制定相应的考核标准。

2. 考核要素2.1 服务态度良好的服务态度是物业客服管家评估的重要指标之一。

评估服务态度时,需要考察以下方面:•能够礼貌、热情地面对住户,并对其问题给予及时回复;•能够主动关心住户的需求,并提供合适和满意的解决方案;•沟通能力良好,能够倾听住户的意见,以及向住户清晰地表达意见和建议;•对紧急情况有快速反应的能力。

2.2 技能能力物业客服管家还需要具备一定的技能能力,包括但不限于:•熟悉小区基本情况,如房屋结构、楼层分布、设施位置等;•熟悉物业管理服务流程和政策,能够准确处理住户的各类问题;•具备基本的计算机和办公软件使用能力,能够高效地完成各种文档和表格的编写和整理;•具备基本的协调和组织能力,能够组织小区内的活动和会议。

2.3 工作效率工作效率是评估物业客服管家工作能力的关键要素之一。

评估工作效率时,要考察以下方面:•能够高效地响应住户的咨询、投诉和报修请求,及时解决问题;•能够合理安排工作时间,高效完成岗位职责;•具备良好的时间管理能力,能够按时完成工作任务;•能够遵守工作纪律,提高工作效率。

3. 考核方式3.1 日常表现考核针对物业客服管家的日常表现,可以考核以下几个方面:•住户满意度调查:定期进行住户满意度的问卷调查,了解住户对物业客服管家服务的评价;•工单处理评估:根据工单处理的效果和工作记录,评估物业客服管家的工作流程和解决问题的能力;•业务知识测试:定期进行业务知识的测试,包括物业管理政策、常见问题处理等,以评估物业客服管家的专业知识水平。

关于物业客服的工作职责范文(3篇)

关于物业客服的工作职责范文(3篇)

关于物业客服的工作职责范文工作职责范本 - 物业客服1. 为业主及居民提供优质的客户服务,解答他们的问题和需求。

2. 协助业主和居民开展各类活动,并提供必要的支持和帮助。

3. 负责接收和处理居民的投诉和建议,并确保及时解决问题。

4. 维护物业设施的良好状态,确保其安全和正常运转。

5. 负责物业管理系统的日常操作和维护,包括信息录入、查询和更新等。

6. 协调和管理物业维修和保养工作,确保按时完成并符合质量要求。

7. 协助物业经理进行物业收租和费用管理,确保业主和居民按时缴纳费用。

8. 处理和解决与物业相关的紧急事件,如火警、水漏、电力故障等。

9. 提供必要的安全咨询和指导,确保居民的人身和财产安全。

10. 协调和配合其他部门的工作,如保安、清洁等,确保物业管理的协调运作。

11. 参与保障居民福利,如维护社区的清洁环境,提供良好的公共交通工具等。

12. 参与物业项目的规划和实施,为业主和居民提供专业的意见和建议。

13. 定期进行物业巡视,检查设施的运行状态和维护情况,并制定相应的改进计划。

14. 整理和归档物业管理的相关文件和记录,以备将来查阅和分析。

15. 参与物业管理团队的培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能。

以上是物业客服的工作职责范本,涵盖了客户服务、问题解答、投诉处理、设施维护、费用管理、紧急事件处理、安全指导、协调合作、社区福利、项目参与、巡视检查、文件归档和自我提升等方面的要求。

物业客服需要具备良好的沟通能力、问题解决能力、团队协作能力和专业知识,以保证物业管理工作的高效、顺畅和优质。

关于物业客服的工作职责范文(2)物业客服的工作职责包括但不限于以下内容:1. 提供良好的客户服务:回应居民的问题、投诉和请求,解答物业相关问题,确保居民的满意和安全。

2. 办理入住和搬迁手续:负责新居民的入住登记、搬迁核实等工作,确保居民信息的准确性和安全。

3. 处理投诉和纠纷:妥善处理居民之间的纠纷和投诉,协调解决各类问题,维护良好的居住环境。

物业客服工作职责 物业客服岗位职责(优秀8篇)

物业客服工作职责 物业客服岗位职责(优秀8篇)

物业客服工作职责物业客服岗位职责(优秀8篇)在现实社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以较大限度地实现劳动用工的科学配置。

那么什么样的岗位职责才是有效的呢?问学必有师,讲习必有友,本文是作者敬业的小编枫给大伙儿整理的8篇物业客服工作职责的相关范文,希望大家能够喜欢。

物业客服岗位工作职责篇一(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

(2)负责接听客户服务热线电子话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。

熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

(8)完成领导交办的其他工作。

物业公司客服部岗位职责篇二1、及时察看及回复网上论坛投诉(一天不得少于三次);2、对公司级客户投诉(来信、来访等),及时与相关部门共同解决,回复业主。

3、定期对投诉案件进行统计,编写《案例共享》,完善经验库;4、做好项目入住的现场三级客诉接待工作;5、根据监督员和重点客户回访情况,将客户提出的建议和意见进行反馈,与品质、技术、售后对业主提出问题进行落实跟踪;6、收集汇总各项目好的经验和业主表扬信,将有代表性的`提供给公司内刊编辑发表;7、每年组织1~2次《业主调查表》工作,提供分析报告;8、物业管理相关法律法规的研究;9、配合各开发公司销售部产品推广活动的目标客户组织工作;10、牵头推动项目客户资源再生工作;11、完善业主信息资料库,根据各开发公司需要提供意向客户资料;12、与各开发公司对接,确认推荐成功;13、制定客户资源再生工作流程性文件,对纵向管理的宣传员进行相关知识培训;14、每月对新项目进行销售回访,及时将问题反馈项目跟进解决;15、规范各项目宣传栏;16、根据项目特色,每月组织2~3个社区文化活动;物业客服岗位职责篇三1. 负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的、工作计划、培训计划、工作总结、本部门员工绩效考核以及建立各项管理制度。

物业公司客服岗位职责(5篇)

物业公司客服岗位职责(5篇)

物业公司客服岗位职责1、负责部门的日常管理工作,建立、规范并健全部门的管理运作体系;2、负责展示中心现场的客户服务及环境管理,与政府部门、招商运营部门、项目工程等单位保持良好关系,对接落实各项工作,制定工作计划并组织实施;3、配合招商运营部门相关工作,统筹协调各方关系,并与其保持沟通,及时处理相关问题;4、项目物业服务合同的签订、续签跟进,管理费催缴,排查欠费单元情况,针对恶意欠费单元制定催费措施;5、负责客服团队建设、管理与绩效考核,统筹开展相关培训,组织部门会议;6、带领部门员工完成各类接待、服务展示性工作;7、定期组织品质自查自纠工作及现场督导工作,对不符合要求的工作方式及现场状况予以指正,避免服务风险;8、处理园区发生的重大投诉和突发事件。

物业公司客服岗位职责(2)物业公司客服岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 为业主、住户提供及时、准确、高效的服务,如解答查询、接受投诉、处理报修等工作。

2. 协助处理业主的日常问题和投诉,与相关部门进行沟通和协调,解决问题。

3. 负责物业公司内部和业主之间的信息传递工作,及时反馈业主关于物业管理的意见和建议。

4. 维护小区内的秩序和环境,协助处理小区安全事务和应急事件。

5. 提供一定的售后服务,对新业主进行引导和解答疑问,提供入住指南和相关信息。

6. 协助开展小区内的活动和社区建设工作,与业主积极互动,增加小区居民的凝聚力。

7. 协助物业管理部门完成一些行政和文档工作,如档案管理、文件整理等。

以上只是一般物业公司客服岗位的职责,实际情况可能因公司规模和具体岗位要求而有所不同。

物业公司客服岗位职责(3)物业公司客服岗位的职责是为客户提供优质的服务并解决他们的问题和需求。

客服岗位的主要职责包括以下几个方面:1. 客户服务:客服代表必须与客户保持良好的沟通并提供高质量的服务。

他们要回答客户的问题、提供所需的信息,帮助客户解决问题。

2. 问题解决:客服代表要集中精力解决客户的问题。

物业客服专员岗位职责(3篇)

物业客服专员岗位职责(3篇)

物业客服专员岗位职责物业客服专员是负责物业管理公司内外部的客户服务工作,提供全面的物业服务支持和解决问题的人员。

以下是物业客服专员的主要岗位职责:1. 接听和处理客户的来电,解答物业相关问题,并根据需要进行转接或记录工单;2. 协助客户处理物业报修、投诉、咨询等问题,确保问题得到及时解决;3. 跟踪和监督业主报修工单的处理进度,及时与维修人员协调解决问题;4. 维护物业管理系统和客户信息的准确性,及时更新客户资料;5. 定期与业主进行沟通交流,了解他们的需求和意见,并向上级反馈;6. 组织和参与业主会议、业主活动等工作,促进业主之间的交流;7. 协助物业经理做好日常管理工作,如资料整理、行政支持等;8. 配合物业运营部门开展各项业务工作,包括租赁、销售、维护等;9. 协助处理小区内的突发事件和紧急情况,确保业主生活安全;10. 积极宣传物业公司的优势和服务,提高客户满意度和口碑。

物业客服专员还需要具备以下能力和素质:1. 优秀的沟通能力:能够与不同背景的客户进行有效的沟通,倾听客户的需求和意见,并恰当地表达自己的想法和解决方案;2. 解决问题的能力:能够快速准确地判断问题所在,并采取有效措施解决问题,保证客户的满意度;3. 抗压能力:面对繁忙的工作和客户的抱怨,能够保持冷静、耐心和友善的态度,以积极的心态应对各种挑战;4. 团队合作精神:能够与团队成员紧密配合,共同完成工作任务,并能够帮助其他团队成员解决问题;5. 敬业精神:具有高度的责任感和敬业精神,能够按时保质地完成工作,并能够加班或应对突发情况;6. 积极学习和进取的态度:具备不断学习和提升自己的意识,能够主动学习业务知识和解决问题的技巧,提升自己的专业能力。

以上是物业客服专员的主要岗位职责,这些职责需要物业客服专员具备一定的专业知识和技能,并且注重沟通和服务的质量,以提供优质的物业服务。

物业客服专员岗位职责(2)1、为业主办理入住手续、并解答业主提出的有关问题。

物业客服专员工作职责(五篇)

物业客服专员工作职责(五篇)

物业客服专员工作职责1.了解物业管理专业知识,熟练掌握接待、礼仪常识及规范,对业户礼貌热情;2.严格按公司及项目的顾客服务标准及规范做好客服接待、服务等工作;3.接待并处理业户咨询、报修、投诉等事务,及时做好书面记录并给予规范及准确的反馈,并按公司要求进行客户回访工作;4.业户资料的登记、归档、整理及更新;5.负责处理各类信件、文件等文书工作,包括登记、分发、录入、打印等;6.协助上级主管处理各类业户应缴账款的统计、催缴工作;7.协助上级主管开展各类文化建设活动;8.完成上级主管安排的其他工作。

物业客服专员工作职责(二)物业客服专员的工作职责通常包括以下几个方面:1. 居民服务:负责接听居民投诉、需求,并及时处理或转达给相关部门,确保居民的问题能够得到解决和满意的答复。

2. 维护客户关系:与居民保持良好的沟通和关系,及时了解居民的需求和意见,为居民提供日常生活中的支持和帮助,提高居民满意度。

3. 市场宣传:负责新项目的推广和销售,通过电话、邮件等途径接听客户的查询和咨询,解答客户疑问,提供相关信息,协助完成签约手续。

4. 文档处理:负责物业相关的文档处理工作,包括居民投诉记录、居民档案管理、合同管理等,确保相关资料的完整和准确。

5. 协调处理事务:负责处理物业相关的各类事务,如水电费缴纳、维修报修、设备保养等,协调相关部门和居民之间的沟通和合作,解决问题。

6. 数据分析和报告:收集、整理和分析相关数据,撰写工作报告,向上级汇报工作进展和问题,提出改进建议,协助提高工作效率和服务质量。

综上所述,物业客服专员的主要职责是为居民提供居住环境的支持和服务,维护良好的客户关系,并协调处理物业相关事务和问题。

物业客服专员工作职责(三)物业客服专员的工作职责包括但不限于以下方面:1. 提供高质量的客户服务:负责处理物业业主、租户的投诉、意见和建议,并及时回复和处理,确保及时解决问题。

2. 解答业主、租户的查询:回答关于物业管理、设施维护、费用缴纳等方面的问题,提供准确的信息和建议。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

客服经理岗位职责一、客服部经理在物业总经理的领导指挥下,全面负责客服部各项工作的实施与推进。

二、负责部门人员管理与组织环境建设,负责部门员工的培训与考核工作。

三、负责制定部门的计划、总结与财务预算并负责监督实施。

四、负责督导部门体系文件的建立与完善,负责统筹、督导入住业主档案系统的建立管理与完善。

五、负责督导部门相关服务程序及日常服务程序的规范执行。

六、负责统筹安排与入住业主日常沟通的实施,及时协调落实相关意见、建议并及时反馈重大问题。

七、负责受理业主和住户的重要投诉,并及时处理和回复,重大问题及时向上级领导汇报;负责组织本部员工开展对业主意见的征询回访工作,对有关建议和意见进行处理回复,八、加强同业主和住户的沟通;制定本部门的管理方案,纠正工作中存在的问题,不断改进工作方法,提高工作时效;九、十、负责督导半年一次的满意度问卷调查,并组织其它业务部门共同研讨,协调解决相关意见、建议,督导与反馈。

十一、负责处理入住业主发生的事故事件,并上报物业总经理。

十二、负责统筹安排并协调相关部门为入住业主提供物业服务工作,督导实施并不断提高服务水平。

十三、负责与相关外部联系单位及公司上级主管部门的联系沟通,并保持良好合作关系。

十四、负责与公司领导和其它部门的工作协调,保持内部沟通畅通。

十五、负责对客服部相关文件的起草,审定工作。

十六、完成上级交办的各项其它工作。

客服主管工作职责一、文明上岗、礼仪服务,协助客服部经理完成部门各项工作。

二、参与部门人员管理与组织环境建设,参与部门培训工作。

三、参与部门各项计划及总结的制定,并负责实施跟进检查。

四、负责部门体系文件的建立、完善与管理,负责入住业主服务档案系统的建立与完善。

五、负责对部门固定资产进行管理。

六、负责执行或配合相关日常服务程序。

.七、负责组织对入住业主的日常沟通,保证及时解决落实各类意见、建议并及时反馈。

八、负责组织对入住业主的定期拜访,并协助部门经理汇同相关部门进行研讨,协调解决落实相关意见、建议,监督落实反馈。

九、负责组织半年一次的满意度问卷调查,并协助部门经理汇同相关部门进行研讨,协调落实解决相关意见、建议,监督落实反馈。

十、协助客服经理接待处理投诉,跟进结果并及时沟通,直至业主满意。

十一、协助客服经理处理入住业主的事故事件并落实回访工作。

十二、配合客服经理与公司其它部门的工作协调,保持内部沟通畅通。

十三、完成上级领导交办的其它工作。

客服专员前台工作职责一、负责接待和处理业主咨询、投诉工作,并做好详细记录;需要报事的应填写派工单并发至相关部门和片区管理员处理;二、负责业主信件、报刊的接收工作,并每日按时通知楼宇片区管理员领取;三、负责业主/住户投诉有效率及处理及时率的月统计工作;四、负责业主接房及装修手续的办理,以及装修工人出入证件的办理工作;五、负责钥匙的管理工作;六、负责业主档案的管理工作;七、负责节假日、午休时段以及下午下班之后的费用代收工作,并做好同收银员的工作交接;八、负责做好小区家政等特约服务受理工作;九、对各职能部门的协调监督工作;十、负责有关业主的电话回访工作;十一、负责派工单的派发工作;十二、负责电、气等公用事业申办开通及费用缴纳代办受理工作;十三、熟记内部组织机构的常用电话号码以及主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。

十四、自觉遵守通讯保密制度,维护物业处的声誉和利益,对如下的情况,必须严格保密:⒈客人的情况,特别是VIP客人的情况。

⒉物业处不对外公开的情况。

⒊各部门的工作情况。

各种设施设备的运行情况。

⒋客服楼宇专员职责一、负责对楼宇空置房屋的管理,业主房屋装修时巡视检查工作,;二、监督楼宇内的清洁、保安、维修、园艺等工作的开展;三、协助对业主档案进行管理,掌握住户基本情况及做好住户的调查、巡访工作;四、对本楼宇住户当面咨询和投诉等事项进行处理;五、负责楼宇内各标识的使用和维护管理;六、做好对住户信件、报刊等的分发工作;七、对小区业主/住户综合费用的催缴;八、积极配合搞好社区文化活动和办好小区宣传栏以及各类通知、通告等的张贴;九、负责楼宇的每日巡查,发现问题及时协调相关部门处理;十、协助对业主房屋相关遗留问题的跟进、协调和处理;协助工程维修队做好业主验房工作;十一、积极处理有关本楼内报修及其他内容,同时协调监督本楼宇其它所报内容的完成情况,每周对所报事件情况进行统计分析;十二、协助前台做好对业主的接待与服务工作;十三、协调住户间的关系,并及时处理住户间的纷争;十四、对客户特约服务请求协调相关单位/部门完成;十五、做好公司与住户之间的沟通,加强物业法规知识宣传。

十六、协助对楼宇水、电、气、通讯、有线电视等设施的巡视检查。

游泳池卫生管理制度、保持游泳池水质卫生,按时清洗游泳池,对池底、池壁作彻底清洗,每天至少清洗1过滤盒二次,保持PH值、BR值符合标准。

2、每天打扫游泳池外围,做到无异味,无杂物。

每天及时更换浸脚消毒池的消毒药水。

3、周边的绿化经常修剪,防止枯枝腐叶吹落水池,造成污染。

4、做好游泳池区域所有设施(如警示牌等)的清洁保养工作,发现破损及时报工程部维修。

5、浸脚消毒池水的余氯含量应保持5—10mg/L,须4小时更换一次,儿童浅水池连续供。

0.5mg/L—0.3给的新水中的余氯含量应保持.6、泳池在开放时间内每日定时补充新水,并根据实际情况及时补充新水,保证水质处于良好状态。

7、严禁患有肝炎、心脏病、皮肤病、红眼病、性病、肠道传染病、肺结核病、癣、脚癣、沙眼、中耳炎、眼结膜炎、咳嗽症状者、精神病及酗酒者严禁进场入池游泳。

8、入游泳池前应将全身汗水、污泥冲洗干净,不得在池内搓泥洗澡,不得带毛巾和肥皂入池,并且必须先淌过洗脚消毒池,确保池水质量。

9、游泳者入水前必须将头、全身冲洗干净,穿好游泳衣、裤,戴好游泳帽,经消毒池消毒后方可进入池区。

10、严禁在池内小便、吐痰、吸烟、乱扔果壳纸屑等。

11、自觉遵守游泳池规章制度,服从管理,增强安全意识。

严禁在池内嬉闹;严禁跳水。

不会游泳者,不得到深水区。

损坏公物、加倍赔偿。

12、为保证安全,游泳池开放时间09:00--21:30,非开放时间不得入池,违者重罚。

出现任何伤亡事故责任自负。

业主走回(访)制度一、制定走(回)访制度的意义:1、加强物业公司与广大业主(住户)的联系和沟通,让业主切身体会物业公司对其的重视和关心,从而相互理解便于更好的开展物业工作。

2、使物业管理各项工作置身于业主(住户)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理服务工作,提高服务质量。

二、回访分类和回访方式:1、回访分类:定期走访,专项走访,投诉回访,有偿服务回访、维修工单2、回访方式:电话回访、上门面谈、日常巡视。

三、回访的操作规范:1、客服专员负责小区内所有业主回访工作,通过回访了解业主服务需求,对业主提出的问题和意见建议及时记录,解决,反馈和上报。

并跟进处理结果,直至业主满意。

2、客服专员应了解回访业主的基本情况,及架空层各经营户人员情况,经营项目等。

3、客服专员在回访过程中,首先应介绍自己的身份,说明回访目的,主动向业主介绍物业公司在近期的主要工作,对存在问题的管理措施,虚心听取业主的意见和建议,并做详细记录。

.4、客服专员将回访中业主提出的各项内容详细记录在《业主回访记录表》中,并对能够当时解答和解决的问题立即予以答复,对暂时不能解决的问题,则详细记录。

5、回访结束时,应对业主理解和配合表示感谢,并希望得到业主继续支持与合作。

6、将《业主回访记录表》中业主提出的问题进行整理,分类,同时采取相应措施或通知相关部门解决处理,并跟进处理全过程。

7、如客服专员不能及时解决的问题须立即上报客服部主管,由客服部主管、经理负责通知相关责任部门,落实解决措施和方法,并积极协调相关部门进行解决,将处理结果上报客服经理,再由客服经理分类上报总经理。

8、客服专员跟进相关责任部门或责任人的整改结果,就改进处理结果对业主进行回访,了解业主的意见,如业主不满意,继续改进直至业主满意为止。

9、回访完毕后,客服专员将《业主回访记录表》进行汇总,上交客服部主管、经理审阅签字后,报物业总经理审阅。

10、年底客服部对全年走访记录进行分类统计,将业主重点反映的问题暂不能解决或不能解决的问题汇总,报物业总经理进行评审,为下一年度物业公司的改进提供依据。

11、客服前台根据工程维修工作单对业主有偿维修服务进行回访,满意程度记录在《工程维修工作单登记表》内,对回访中业主反映的维修质量及维修服务等问题,客服部及时通知工程部,工程部继续整改,直至完成业主满意签字.12、《业主意见调查表》发放操作规范12.1客服专员根据《业主意见调查表》调查计划中规定的发放时间,提前准备好。

12.2客服专员在计划规定日期内将《业主意见调查表》发至业主,请业主在《文件签收单》上签字。

12.3发放对象:小区内所有业主。

12.4说明调查目的:是为及时了解业主对物业公司的满意程度,请业主对物业公司的服务和管理提出宝贵意见,建议和评价。

以督促物业公司完善各项服务。

12.5向业主介绍此次意见调查的重点项目。

12.6与业主确定《业主意见调查表》的收取时间。

12.7客服专员收取时,应查看业主是否署名,以便于工作的改进及回访。

12.8客服专员收回《业主意见调查表》后,交客服部主管。

客服部主管首先对《业主意见调查表》中业主对物业公司的满意率进和业主意见进行分类汇总,分别按照客服部、安保部、工程部、环境管理部、开发公司工程部汇总业主的具体意见,建议,上报总经理。

物业总经理组织各部门经理,召开《业主意见调查表》调查专项研讨会,下发调查情9.12.况汇总给各部门经理《业主意见调查表》,就各部门问题进行研究讨论,初步提出整改方案。

12.10会后,各相关部门经理就《业主意见调查表》反应的内容召开本部门的专题会议,讨论,制定整改措施,并落实到相关负责人进行实施整改,及时将整改措施上报物业总经理。

12.11客服部负责收集各部门整改措施报告,根据各部门整改措施及时进行跟进回访。

12.12对于暂不能解决的问题客服部主管安排客服专员或亲自向业主进行解释。

暂不能解决的问题上报客服经理或开发公司工程部经理,为今后公司完善服务提供依据。

13、相关责任部门/责任人规范:13.1需相关责任部门/责任人接到客服部反馈的问题,由责任部门经理立即落实解决措施,方法和责任人,并将改进的情况及时反馈客服部。

13.2不能立即进行整改的问题应及时与客服部沟通由客服部进行协调反馈。

13.3整改完毕后,反馈客服部进行回访直至业主满意。

14、客服部主管监督检查规范14.1根据物业管理的要求,负责制定各项走访计划,内容及要求。

14.2监督检查客服专员是否按照制定的走访计划,内容及要求进行业主走访/回访,以及业主问题跟进处理的及时性和效率,并作为客服专员的考核依据。

相关文档
最新文档