调课规定与流程

调课规定与流程

一、调课规定

1. 每学期第一周不能进行调课。个别老师确因特殊情况需要调课的，必须在课程时间不冲突的情况下，由老师自己找其他上课老师协商好之后，报系部与教务处审批，系部教学办做好备案之后方可执行调课方案。

2. 放长假前后不能调课。原则上晚上都不排课。体育课后不能排课。所以调课时，请任课老师特别注意不能调到体育课后面。

3. 凡是临时调课的，任课老师在接到教务处同意调课的审批通知后，由任课老师负责及时通知到上课的班级。

4. 调课申请原则上应至少提前三天办理好调课手续。确因紧急情况需调课的，也至少提前一天办好调课手续。凡因特殊情况急需申请周一课程调课的，必须至少在前一周周五上午办好调课手续。任课老师在提交调课申请后，须及时通知所在系部审批。如有未及时审批的，须电话提醒及时进行审批。调课申请在未得到教务处批准的情况下，不能执行调课方案，应按原课表安排上课。否则按《教学事故处理条例》的规定进行处理。

5. 凡是任课教师自己找教务科调整了上课地点的，须及时到系部教学办备案。

6. 二本的临时调课必须由教师用自己的账号登录教务系统，填写调课的相关信息后提交、送审，并及时告知系部审核。系部审核之后，须及时告知教务科审批。系部在收到教务处审批结果后，须及时将信息反馈给任课教师，以便任课教师及时通知到上课班级。

7. 三本的临时调课须填写纸质申请表一式两份，报系部与南岳学院教学办审批之后，一份留存南岳学院教学办备案，另一份返回系部教学办备案。

二、调课流程

1. 二本校本部调课

登录教务系统—教师专区—课表信息—个人调课申请—调课申请—调课周次（根据实际需要手动填写周次）—可用时间（双击空闲的时间点即可自动选中）—可用教室（点击“可用教室”，在供选的东西校区的教室中，找到合适的教室，双击即可选中）—保存—提交—送审—申请人及时告知系部审核—系部教学办及时请教务处审批—系部教学办将调课审批结果及时告知申请人—申请人及时通知所任课班级。

注意：⑴在“调课申请”菜单出来后，务必点击“可用时间”和“可用教室”，不能手动填写这两个信息。⑵调课申请单必须按每门课程的每个上课点分别填写具体信息，不能笼统填写。如：社会学10102和30304两个上课点，就必须分别填写两个调课申请单。

2. 南岳学院调课

到系部教学办领取纸质调课申请表（一式两份）—填写调课信息及原因—教研室主任审核签字—系部领导签字、盖章—南岳学院教学办审批—返回其中一份申请表交系部教学办备案。

2014-10-21