办公家具管理办法

办公家具管理办法

第一条为加强办公家具的管理，统一公司形象，体现公司企业文化，节约费用，根据公司实际情况，制定本规定。

第二条本办法适用公司各部门。

第三条办公家具的款式、材质应当符合公司CI的要求。

第四条办公家具按以下原则配备：

(一)普通员工为一桌、一椅、一更衣柜和一文件柜，总价值不超过___________元。

(二)部门经理在与普通员工保持一致的基础上，可增加文件柜等辅助办公家具，但总价值不得超过__________元。

(三)副总经理以上干部的办公家具总价值不超过__________元。

前款的价格不包括安装、运输费。

第五条一次性采购办公家具一万元以上的，应当同供应商订立书面采购合同。禁止以化整为零或以其他任何方式规避前述规定。

前款规定的金额中包括安装、运输费。

第六条各部门需添置办公家具的，应以书面形式向综合管理部提出需求，经总经理批准后，负责采购。

第七条综合管理部采购办公家具时，履行下列职责：

(一)选择办公家具供应商；

(二)与供应商协商确定办公家具的价格；

(三)签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的履行；

(四)对办公家具进行验收；

(五)其他应当履行的职责。

需求部门如认为必要，可以参与综合管理部与供应商的合同淡判，并有权向综合管理部推荐其他供应商。

第八条综合管理部统一支付采购合同价款后，应按各部门的订购量制作费用分摊表；计划财务部门根据费用分摊表进行费用分摊。

第九条一次购置办公家具在十万元以上的，应当在三个以上的家具供应商之间进行比较、选择后，确定最终的签约对象。

第十条各部门的办公家具由综合管理部负责验收。

第十一条办公家具由综合管理部统一调配，未经综合管理部的同意，成套办公家具不得随意拆开使用。

第十二条办公家具购置不超过三年的，不予报废；购置三年以上，破损严重、确无使用价值的，经报总经理批准，可予报废。

第十三条报废办公家具应经综合管理部审核，并按计划财务部有关规定的要求办理有关手续。

第十四条办公家具报废后，由综合管理部统一处理，处理后所得款项依据有关规定上交计划财务部。

第十五条禁止以任何形式向公司员工及亲友出售、出借、出租报废家具。

第十六条本规定经经理办公会讨论通过，修改时同。

第十七条本规定由公司综合管理部负责解释。

第十八条本规定自下发之日起执行。