八小时外电话预约服务制度
街办便民服务窗口延时错时预约服务制度
(原创实用版4篇)编制人员:_______________审核人员:_______________审批人员:_______________编制单位:_______________编制时间:____年___月___日序言下面是本店铺为大家精心编写的4篇《街办便民服务窗口延时错时预约服务制度》,供大家借鉴与参考。
下载后,可根据实际需要进行调整和使用,希望能够帮助到大家,谢射!(4篇)《街办便民服务窗口延时错时预约服务制度》篇1街办便民服务窗口延时错时预约服务制度是指为满足广大群众办理各类事务的迫切需求,各窗口单位工作作息时间调整如下:1. 工作时间调整为每周一至周五上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,法定节假日除外。
2. 为更好地提供便民服务,各窗口单位积极实行延时错时预约服务,在正常工作日的延时服务时间内为办事群众提供预约服务。
3. 各窗口单位在延时错时预约服务期间,应安排业务熟练、素质过硬的工作人员在岗为办事群众提供服务。
4. 各窗口单位要结合自身实际,制定具体实施方案,确保延时错时预约服务的顺利开展。
《街办便民服务窗口延时错时预约服务制度》篇2一、服务宗旨为满足群众办事需求,深化“放管服”改革,持续推进政务服务模式创新,将政务服务从规定的工作时间延伸至周末,实现政务服务从“朝九晚五”向“朝九晚九”转变,特制定本制度。
二、服务对象本制度的服务对象为办事群众。
三、服务范围1. 直接面向基层群众的咨询、查询、办理、受理、审批等服务事项。
2. 与群众生产生活密切相关的事项。
3. 群众关注度高的事项。
4. 季节性、突发性、应急类事项。
四、服务时间1. 工作日延时服务时间:下午5:30-7:30;法定节假日延时服务时间:上午9:00-11:00,下午2:30-4:30。
2. 预约服务时间:除国家法定节假日外的其他时间。
五、服务方式1. 窗口现场办理。
在法定工作时间之外,窗口工作人员轮流延时服务和预约服务,为群众提供咨询、受理、审核、审批等服务。
2024年市供销社“八小时以外”活动监督管理制度
2024年市供销社“八小时以外”活动监督管理制度第一章总则第一条为了规范市供销社成员单位“八小时以外”活动的管理,保障市供销社成员单位和职工的合法权益,提高工作效率和工作质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于市供销社成员单位的所有职工,包括正式职工、临时工和合同工等。
第三条“八小时以外”活动指职工工作时间外参加相关工作的情况,包括但不限于加班、出差和会议等。
第四条“八小时以外”活动监督管理制度的目标是建立一个科学、合理、公正、透明、规范、高效的管理机制,使“八小时以外”活动能够更好地服务市供销社发展,提高市供销社成员单位工作效率和职工生活质量。
第五条市供销社成员单位应当根据市供销社的工作需要和职工的实际情况,统筹安排“八小时以外”活动,合理安排工作时间,保障职工的合法权益。
第六条市供销社成员单位应当切实履行对“八小时以外”活动的监督管理责任,加强对职工工作时间的掌控和监督,确保合法合规。
第七条市供销社将建立健全“八小时以外”活动监督管理机构,负责制定具体的监督管理政策、组织实施工作、监督检查和评估等。
第二章“八小时以外”活动的安排第八条市供销社成员单位应当根据实际工作需要和职工的工作情况,合理安排“八小时以外”活动。
第九条市供销社成员单位应当制定详细的工作计划和工作任务,并将工作计划在每周、每月或每季度进行安排和通知。
第十条市供销社成员单位应当在职工参加“八小时以外”活动前,与职工明确活动内容、活动时间、工作要求和安全措施等。
第十一条对于需要职工参加的突发事件、紧急情况和重大项目等,市供销社成员单位应提前与职工协商,确保合理安排。
第十二条市供销社成员单位应当根据职工实际工作情况和个人意愿,合理安排职工的“八小时以外”活动,确保职工合法休息和充分休息。
第十三条市供销社成员单位应当结合职工的工作强度和工作负荷,合理安排补偿机制,对于“八小时以外”活动给予适当补贴或休息调整。
第三章监督管理措施第十四条市供销社成员单位应当建立和健全“八小时以外”活动的监督管理制度,明确监督管理的目标、责任和流程。
医院客服预约工作制度
医院客服预约工作制度一、总则为了提高医院工作效率,优化患者就诊体验,确保医疗服务质量,根据国家中医药管理局《中医病案规范》和医院实际情况,特制定本制度。
本制度适用于医院所有部门和员工。
二、预约挂号1. 预约挂号方式:患者可通过电话、网络、现场等多种方式进行预约挂号。
2. 预约挂号时间:上午8:00-12:00,下午14:00-17:30。
3. 预约挂号要求:(1)客服人员需详细询问患者病情,根据患者需求为其推荐合适的医生。
(2)客服人员需核对患者身份信息,确保预约信息准确无误。
(3)预约成功后,客服人员需告知患者就诊时间、地点及注意事项。
三、预约就诊1. 预约就诊时间:患者按照预约时间提前10分钟到达医院,排队等候就诊。
2. 预约就诊要求:(1)患者需按照预约时间就诊,如提前或延迟就诊,需重新排队等候。
(2)患者就诊时,请携带身份证、预约挂号单等有关证件。
(3)患者在就诊过程中,如有疑问或需要帮助,可随时向医护人员咨询。
四、预约取消和更改1. 患者如需取消或更改预约,请提前至少24小时通知医院客服。
2. 预约取消和更改方式:电话、网络或现场告知客服人员。
3. 预约取消和更改规定:(1)如患者取消预约,需说明原因,客服人员做好记录。
(2)如患者更改预约,客服人员需为其重新安排就诊时间。
五、预约违约1. 患者预约违约指患者未按照预约时间就诊,且未提前通知医院客服的情况。
2. 预约违约处理:(1)患者违约后,客服人员需进行电话或现场联系,了解患者具体情况。
(2)如患者无法按时就诊,客服人员可为患者重新安排就诊时间。
(3)如患者连续违约,客服人员可提醒患者关注医院公告,了解预约就诊相关规定。
六、特殊情况处理1. 患者在预约就诊过程中,如遇特殊情况(如突发疾病、交通拥堵等),可向医院客服说明情况,寻求帮助。
2. 客服人员需根据患者特殊情况,为其提供合理建议和解决方案。
七、客服人员工作规范1. 客服人员需具备良好的职业素养,礼貌、耐心、细致地解答患者疑问。
八小时之外管理制度范文
八小时之外管理制度范文八小时之外管理制度一、制定目的现代社会工作压力大,工作时间长,很多员工经常需要加班工作。
然而,长期的加班不仅会对员工身心健康产生负面影响,还容易引发工作疲劳,影响工作效率和生活质量。
为了保护员工的合法权益,提高团队整体素质,本公司根据国家有关劳动法律法规及管理经验,制定了八小时之外管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工,包括合同工、兼职工、临时工等。
三、基本原则1. 公平公正:所有员工在工作时间和工作强度上享有平等待遇,不得因种族、性别、宗教信仰等因素加以歧视。
2. 真实记录:对员工工作时间的记录要真实可信,不得进行假冒、弄虚作假。
3. 合理安排:根据工作性质和工作量,合理安排员工的工作时间和工作任务,保证员工的工作质量和工作效率。
4. 预防疲劳:防止员工长时间连续工作,合理安排员工的工作时间和工作强度,避免工作疲劳的产生。
四、工作时间安排1. 标准工作时间:公司的标准工作时间为每天8小时、每周40小时。
具体上班时间和下班时间由各部门根据工作需要进行合理安排,并按照公司规定报备。
2. 弹性工作制度:为了适应员工个体差异和工作需求的变化,公司鼓励部分员工参与弹性工作制度。
根据个人需求和工作状况,员工可以在规定的时间段内自由安排工作时间,但每周总工作时间不得超过40小时。
弹性工作制度需经部门负责人批准并报备。
3. 加班管理:员工需要加班工作的情况应根据实际工作需要进行合理安排。
加班时间不得超过每日工作时间的50%。
加班工作应提前向部门负责人报备并获得批准,同时加班工作应记录并结算加班费。
五、加班费发放1. 加班费计算:员工加班工作时,按照国家相关法律法规和公司规定计算加班费。
具体标准为:平时加班工资按照正常工资的150%计算;法定节假日加班工资按照正常工资的200%计算。
2. 加班费报销:加班费报销需员工提供加班记录和加班工作情况,通过部门负责人审核后,由财务部门进行报销。
八小时之外监督管理制度
八小时之外监督管理制度
八小时之外监督管理制度是指在员工工作八小时之外的时间,进行对员工的监督和管理的制度。
这个制度的目的是确保员工在工作之外的时间依然能够保持高效工作和良好的行为。
八小时之外监督管理制度通常包括以下几个方面:
1. 工作时间规定:明确员工的工作时间,包括工作开始时间和结束时间,以及午休时间等。
这能帮助员工合理规划工作和休息时间,避免过度工作。
2. 加班管理:对于有需要加班的员工,要求经过审批和记录,确保加班的原因充分合理,并控制加班时间和频率,避免过度劳累。
3. 离岗审批:当员工需要离开工作岗位时,必须向上级申请并经过批准。
这有助于避免员工私自离岗,确保工作的连续性和稳定性。
4. 通讯管控:对于员工的工作相关通讯,如电话、短信、邮件等,加强监控和管理,确保通讯内容符合公司规定,避免滥用通讯。
5. 监督机制:建立监督机制,对员工在工作之外的行为进行监督和管理,包括定期外部检查、上级领导的指导和个人自律等。
这能帮助保持员工的工作积极性和纪律性。
八小时之外监督管理制度的好处是能够提高员工的工作效率和工作质量,促进员工在工作之外的时间充分利用,并提高员工的工作积极性和职业道德。
然而,需要注意的是,在监督和管理员工的过程中,要尊重员工的隐私权,并避免对员工造成过度的压力和负担。
八小时以外重要事项报告制度
八小时以外重要事项报告制度
八小时以外重要事项报告制度是一种管理制度,要求员工在工作时间以外,如果遇到与工作相关的重要事项,需要及时向上级领导或相关部门报告。
一、报告内容
1. 突发事件:如遇到突发疾病、意外事故、自然灾害等影响到工作的情况。
2. 工作相关的信息:如收到与工作相关的重要邮件、电话、短信等。
3. 重要业务活动:如参加与工作相关的培训、会议、谈判等。
4. 其他与工作相关的事项:如需要请假、调休、出差等。
二、报告方式
1. 电话报告:在紧急情况下,应首先通过电话向上级领导或相关部门报告。
2. 短信或邮件报告:在非紧急情况下,可以通过短信或邮件向上级领导或相关部门报告。
3. 当面报告:如果情况允许,最好当面向上级领导或相关部门报告。
三、报告要求
1. 及时性:员工应在发现重要事项后第一时间进行报告,不得拖延或隐瞒。
2. 准确性:员工应准确、详细地描述重要事项的情况,不得虚报或谎报。
3. 完整性:员工应将重要事项的全部相关信息报告给上级领导或相关部门,不得遗漏。
实行八小时以外重要事项报告制度有助于提高组织的应急响应能力,保障工作的正常进行。
同时,也有助于增强员工的责任心和纪律性。
便民服务中心预约服务制度
便民服务中心预约服务制度一、概述为了提高便民服务中心的工作效率,减少市民排队等待的时间,便民服务中心特引入预约服务制度,通过提前预约服务时间,为市民提供更加便捷高效的服务。
二、预约方式1. 网上预约:市民可通过便民服务中心的官方网站或相关手机应用软件进行网上预约,填写个人信息和所需服务,选择预约时间。
2. 电话预约:市民可通过拨打便民服务中心的热线电话进行预约,提供个人信息和所需服务,预约工作人员将安排预约时间。
3. 现场预约:市民可到便民服务中心前台窗口进行现场预约,填写相关预约表格,并提供个人信息和所需服务,工作人员将安排预约时间。
三、预约范围便民服务中心的预约服务范围包括但不限于以下业务:1. 办理身份证、户口本等证件;2. 办理出入境手续;3. 缴纳水电煤气费等生活缴费;4. 办理社保、医疗保险等社会保障业务;5. 办理驾驶证、车辆登记等交通相关业务;6. 办理房屋产权、土地使用等不动产登记业务;7. 提供法律咨询、办理法律援助等法律服务。
四、预约时间安排便民服务中心将根据市民的预约情况和实际工作情况,合理安排预约时间。
预约时间段为上午9:00-12:00,下午14:00-17:00,工作日为周一至周五。
五、预约流程1. 网上预约:市民进入便民服务中心官方网站或手机应用软件,选择预约业务和时间段,填写个人信息并提交预约申请。
系统将自动生成预约编号并发送给市民。
2. 电话预约:市民拨打便民服务中心的热线电话,提供所需服务和个人信息,工作人员将登记预约信息,并告知市民预约编号和预约时间。
3. 现场预约:市民前往便民服务中心前台窗口,填写预约表格,并提供个人信息和所需服务,工作人员将登记预约信息,并告知市民预约编号和预约时间。
六、预约取消市民若需要取消预约,可通过网上、电话或现场方式进行取消。
市民需提前至少2小时取消预约,若未提前取消或无故不来预约,将视为不良信用行为,可能影响后续预约服务。
七、服务流程1. 预约到达:市民按照预约时间到达便民服务中心,到达后凭预约编号进行登记。
八小时外电话预约服务制度
八小时外电话预约服务制度前言随着互联网和移动互联网的普及,许多企业通过网络平台和移动应用程序向客户提供服务。
然而,仍有许多企业需要使用电话来提供服务。
对于这些公司,实现24小时服务是一项挑战。
因此,一些企业引入了八小时外电话预约服务制度,以便在非工作时间提供服务。
八小时外电话预约服务制度的定义八小时外电话预约服务制度是企业提供的一种服务方式,客户可以在非工作时间通过电话预约服务事项并安排服务时间。
当客户拨打电话时,语音提示会引导他们留下姓名、电话号码、预约服务事项和所需的服务时间。
企业收到预约电话后,派遣服务人员与客户沟通并确认服务时间。
八小时外电话预约服务制度的优点1.延长服务时间八小时外电话预约服务制度允许客户在非工作时间方便地预约服务。
这个制度可以让企业在延长服务时间方面变得更加灵活。
此外,在预约服务的时间段内,客户可以根据自己的时间计划进行服务,从而增加了企业与客户之间的互动。
2.提高用户体验通过八小时外电话预约服务制度,企业可以为客户提供更为方便和贴心的服务。
客户可以根据自己的时间表安排服务时间,避免了通常需要等待的时间。
这种方式不仅让客户感到满意,同时也促进了企业与客户之间的友好关系。
3.提高工作效率通过八小时外电话预约服务制度,企业可以根据预约时间,提高员工服务效率。
此种方式可以避免员工在预约时间外的空闲时间等待客户的到来。
此外,这种服务方式也可以避免因为没有事先计划而造成的时间排布混乱和浪费。
八小时外电话预约服务制度的应用1.餐饮服务对于许多餐饮企业,八小时外电话预约服务制度是非常适用的。
客户可以提前通过电话预约餐位或餐厅包厢,并可以安排自己的就餐时间。
这种服务方式,不仅方便了顾客,而且也可以提高服务效率和就餐体验。
2.医疗服务对于医院和医疗服务提供商,八小时外电话预约服务制度也非常适用。
客户可以提前通过电话预约医疗服务,避免排队等待和浪费时间。
此外,医院和医疗服务提供商可以根据预约时间,提前安排医生和技术人员的工作,从而提高工作效率和服务质量。
医疗咨询电话服务管理制度
医疗咨询电话服务管理制度第一章总则第一条目的和任务为维护医院良好的服务形象,提高医院的服务质量,规范医疗咨询电话服务的操作流程和管理要求,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内各科室、门诊部以及其他相关部门供应的医疗咨询电话服务。
第三条定义1.医疗咨询电话服务:指医院为广阔患者和家属供应的电话咨询服务,包含疾病咨询、预约挂号、医疗服务介绍等内容。
2.服务对象:指通过医疗咨询电话服务向医院咨询的患者和家属。
3.服务员:指医院工作人员,负责接听并回答医疗咨询电话的人员。
第二章服务操作流程第四条服务时间医疗咨询电话服务时间为每天上午8:00至晚上20:00,每周七天均可供应服务。
第五条服务人员布置1.各科室、门诊部及其他相关部门应当布置特地的服务人员进行医疗咨询电话服务。
2.服务人员应当经过专业培训,了解医疗咨询电话服务的操作规程和常见问题解答,具备较强的沟通本领和礼貌待人的态度。
第六条服务流程1.服务员接听医疗咨询电话后,应自动问候,并确认来电人的基本信息和问题的具体内容。
2.服务员依据来电人的问题,供应准确的医疗咨询及解答,并认真记录来电人的相关信息和解答内容。
3.如服务员无法立刻供应准确回复的,应当乐观帮助来电人预约挂号或转接相关科室以解答问题。
4.服务员应当在通话结束后,确认来电人是否对所供应的答案满意,并做好认真的服务记录。
第七条服务质量评估为确保医疗咨询电话服务的质量和提高服务效果,医院将定期对服务人员进行服务质量评估。
1. 服务人员应当保持良好的工作状态和态度,乐观自动地供应专业的解答和服务。
2. 医院将定期对服务人员的接听情况、解答准确性、服务态度等方面进行评估,并供应相应的培训和引导。
第三章服务管理要求第八条保护患者隐私1.服务人员在供应咨询服务过程中,应对患者供应的个人信息和病情保密。
2.服务人员不得随便透露患者的个人信息及病情,未经患者同意不得以任何形式泄露患者隐私。
第九条回访管理1.医院应建立完善的医疗咨询电话回访制度,并定期对服务人员回访情况进行检查和评估。
电话咨询与预约挂号制度
电话咨询与预约挂号制度第一章总则为了更好地满足患者对医疗健康服务的需求,提高医院服务质量和效率,特订立本规章制度。
本制度旨在规范医院电话咨询与预约挂号工作,确保患者能够便捷地获得准确的医疗咨询和就诊预约服务。
第二章电话咨询第一节服务内容1.医院电话咨询服务供应包含但不限于以下内容:医疗知识咨询、疾病诊断建议、治疗方案解读、药物使用引导等。
2.电话咨询服务时间为每天8:00—22:00,节假日照常供应服务。
3.电话咨询服务人员应具备医学知识背景,进行专业的医疗咨询。
第二节服务流程1.患者拨打医院电话咨询服务热线,输入相应按键进行语音提示或者接通人工客服。
2.患者供应必需的个人信息,包含姓名、年龄、性别、症状等。
3.电话咨询服务人员依据患者供应的信息进行问题分析和解答,供应专业看法和建议。
4.假如电话咨询无法解答患者问题,应及时告知患者需前往医院进行进一步诊疗。
5.患者对电话咨询服务进行评价,医院整理评价结果并定期进行评估改进。
第三节服务要求1.电话咨询服务人员应具备良好的沟通本领和医学知识,对患者提出的问题应做到真实、准确、专业回答。
2.电话咨询服务人员应严格遵守保密协议,对患者个人信息进行保护。
3.电话咨询服务人员在电话中不得做出确诊、开具处方等行为,只能供应一些建议和参考。
4.电话咨询服务人员在服务过程中需礼貌待人,不得恶言恶语、辱骂或抱有偏见。
第三章预约挂号第一节预约挂号方式1.患者可以通过电话、网上预约平台、医院前台等方式进行预约挂号。
2.预约挂号的时间为每天8:00—18:00,节假日照常供应服务。
3.预约挂号需要供应患者的个人信息,包含姓名、年龄、性别、联系方式等。
第二节预约挂号流程1.患者通过预约挂号系统选择合适的科室和医生。
2.患者依据医生的工作时间选择预约时间段。
3.预约挂号系统会予以预约成功或失败的提示,预约成功的患者需在指定时间内前往医院就诊。
4.预约挂号患者应在就诊前15分钟到达医院并在挂号窗口出示身份证、就诊卡等有效证件。
电话预约台工作制度
电话预约台工作制度一、总则电话预约台是医院提供给患者的一项重要服务,旨在方便患者预约专家、检查、治疗等医疗服务,提高医疗服务质量,减少患者等待时间。
为进一步规范电话预约台工作,提高工作效率,制定本制度。
二、工作原则1. 公开、公平、公正原则:电话预约台应向社会公开预约信息,包括专家出诊时间、预约方式、预约电话等,确保患者平等享有预约权利。
2. 高效、便捷原则:电话预约台应简化预约流程,提高预约效率,方便患者快速预约到所需医疗服务。
3. 服务质量原则:电话预约台工作人员应遵守职业道德,热情、耐心、细致地为患者提供服务,确保患者满意。
三、工作内容1. 预约专家:患者可通过电话预约台预约院内专家门诊、特需门诊等,预约台工作人员根据患者需求,为其安排合适的专家。
2. 预约检查:患者可通过电话预约台预约各类检查项目,如影像学检查、实验室检查等,预约台工作人员根据患者提供的信息,为其安排合适的检查时间。
3. 预约治疗:患者可通过电话预约台预约各类治疗项目,如针灸、推拿、理疗等,预约台工作人员根据患者需求,为其安排合适的时间。
4. 预约咨询:患者可通过电话预约台咨询相关医疗问题,预约台工作人员将为患者提供专业的医疗建议和解答。
四、工作流程1. 接听电话:电话预约台工作人员接到患者电话后,应立即回答,礼貌问候,询问患者需求。
2. 登记信息:预约台工作人员应准确记录患者姓名、联系方式、预约项目、预约时间等信息。
3. 安排预约:根据患者需求,预约台工作人员为患者安排合适的专家、检查、治疗等时间。
4. 确认预约:预约台工作人员应向患者确认预约成功,告知预约时间、地点等相关信息。
5. 跟进服务:预约台工作人员在预约当天,提醒患者按时就诊,确保医疗服务顺利进行。
五、工作要求1. 工作人员:电话预约台工作人员应具备良好的沟通能力、责任心和敬业精神,经培训合格后上岗。
2. 专业知识:工作人员应具备一定的医学专业知识,能够为患者提供专业的医疗建议和解答。
门诊预约与挂号管理制度
门诊预约与挂号管理制度1. 前言本规章制度旨在规范医院门诊预约和挂号流程,提高医疗服务效率,保障患者权益。
本制度适用于我院全部门诊科室,全部医护人员和患者必需严格遵守。
2. 门诊预约流程2.1 预约方式患者可通过以下方式进行门诊预约:—电话预约:患者可拨打医院预约热线进行电话预约,预约时间为每天8:00—20:00、—网上预约:患者可登录医院官方网站或使用医院指定的移动电话APP进行网上预约,预约时间为每天24小时。
2.2 预约信息患者在进行门诊预约时,需供应以下基本信息:—姓名—身份证号码/护照号码—联系方式(移动电话号码、座机号码)—就诊科室—就诊日期和时间段2.3 预约确认患者在提交预约申请后,医院将通过短信或电话方式向患者确认预约信息。
患者应核对确认信息的准确性,如有错误应及时联系医院进行修改。
2.4 预约取消患者如需取消预约,应提前至少24小时通知医院,以便医院及时释放预约资源。
逾期未通知取消预约,医院将视为爽约,并记录在案。
2.5 预约更改患者如需更改已预约的就诊日期或时间段,应提前至少24小时通知医院,以便医院进行相应调整。
逾期未通知更改预约,医院将视为爽约。
3. 门诊挂号流程3.1 挂号方式患者可选择以下方式进行门诊挂号:—现场挂号:患者可到医院诊室现场进行挂号。
—自助挂号机:医院供应自助挂号机,方便患者自行操作挂号。
3.2 挂号信息患者在进行门诊挂号时,需供应以下基本信息:—姓名—身份证号码/护照号码—就诊科室—就诊日期和时间段(如有需要)3.3 挂号确认患者完成挂号后,医院将供应挂号号码及相关就诊信息确认单,患者应核对确认信息的准确性。
如有错误,应立刻前往挂号窗口或便民服务台办理挂号改签。
3.4 挂号费用依据医院规定,患者在挂号时需要支出相应的挂号费用。
具体费用标准可在医院官方网站或挂号窗口查询。
3.5 挂号取消患者如需取消挂号,应提前至少2小时通知医院,以便医院及时调整医疗资源。
客服预约挂号制度模板范文
标题:客服预约挂号制度模板范文预约挂号制度是医院客服部门为了提高挂号效率,优化患者就诊体验而设立的一项服务制度。
以下是一篇关于客服预约挂号制度模板的范文,供大家参考。
客服预约挂号制度模板范文:一、总则第一条为了提高医院挂号效率,优化患者就诊体验,根据国家卫生健康委员会《医疗机构预约挂号管理办法》等相关规定,制定本制度。
第二条预约挂号服务遵循公平、公正、公开的原则,确保患者挂号权益。
第三条医院客服部门负责预约挂号服务的实施,协调相关部门确保预约挂号系统的正常运行。
二、预约挂号方式第四条预约挂号可通过以下方式进行:1. 电话预约:患者可通过拨打医院客服电话进行预约。
2. 网络预约:患者可登录医院官方网站或使用医院APP进行预约。
3. 现场预约:患者可前往医院预约挂号窗口进行预约。
第五条预约挂号时间:1. 电话预约、网络预约:每日早上8:00至晚上22:00。
2. 现场预约:每日早上8:00至下午17:00。
第六条预约挂号步骤:1. 患者提供有效证件(身份证、医保卡等)。
2. 客服人员核实患者身份,询问就诊需求。
3. 根据患者需求,为患者预约合适的医生和就诊时间。
4. 患者确认预约信息,客服人员打印预约凭证。
5. 患者按照预约时间就诊。
三、预约挂号管理第七条预约挂号系统应具备实时预约、取消预约、修改预约等功能。
第八条医院客服部门应定期对预约挂号系统进行维护和升级,确保系统稳定运行。
第九条医院客服部门应建立健全预约挂号管理制度,加强对预约挂号工作人员的培训和考核。
第十条医院客服部门应根据实际情况合理调整预约号源,确保患者预约成功率。
四、预约挂号注意事项第十一条患者预约成功后,请按照预约时间就诊,过期作废。
第十二条患者如不能按时就诊,请提前取消预约或修改预约时间。
第十三条预约挂号仅限患者本人就诊,不得转让他人。
第十四条预约挂号过程中,患者应遵守医院相关规定,文明就诊。
五、违规处理第十五条患者预约挂号违反本制度的,医院有权取消其预约资格,并视情节轻重给予相应处罚。
医院电话咨询工作制度
医院电话咨询工作制度一、目的为了更好地为广大患者提供方便、快捷的医疗服务,提高医院的服务质量和效率,特制定本制度,以规范医院电话咨询工作。
二、电话咨询范围1. 医院电话咨询服务主要包括:预约挂号、就诊咨询、检查报告咨询、用药咨询、收费咨询、医保政策咨询等。
2. 电话咨询时间:(1)工作日:上午8:00-12:00,下午14:00-17:30。
(2)节假日:上午8:00-12:00,下午14:00-16:00。
3. 电话咨询工作人员(1)设立专门的电话咨询岗位,由具备一定医学知识和沟通能力的医护人员担任。
(2)电话咨询工作人员应具备良好的服务态度,耐心、细致、准确地回答患者的咨询。
三、电话咨询流程1. 接听电话(1)电话咨询工作人员应及时接听电话,接听时应使用礼貌用语,如:“您好,这里是XX医院电话咨询服务,请问有什么可以帮助您的?”(2)对于患者的咨询,电话咨询工作人员应先询问患者的基本情况,如姓名、年龄、性别、病情等,以便更好地了解患者的需求。
2. 解答问题(1)电话咨询工作人员应根据患者的咨询内容,给出正确的医学建议和指导,如预约挂号、就诊流程、检查报告解读等。
(2)对于不能确定或需要进一步咨询的问题,电话咨询工作人员应及时向上级医生或相关部门请教,并给予患者回复。
3. 结束通话(1)电话咨询工作人员在解答完患者的问题后,应询问患者是否还有其他需要帮助的地方。
(2)在确认患者没有其他问题后,电话咨询工作人员应使用礼貌用语结束通话,如:“感谢您的来电,祝您身体健康,再见!”四、电话咨询管理1. 电话咨询工作人员应定期接受医学知识和沟通技巧的培训,提高服务质量。
2. 医院应建立健全电话咨询服务记录,记录患者的咨询内容、解答情况等,以备查阅。
3. 医院应定期对电话咨询服务进行评估,发现问题及时改进,不断提高患者满意度。
4. 电话咨询工作人员应严格遵守医院的相关规定,保护患者的隐私,不得泄露患者信息。
便民服务中心预约服务制度范本
便民服务中心预约服务制度范本第一章总则为了进一步提高便民服务中心的服务效能,提升群众满意度,制定本制度。
第二章服务内容1.便民服务中心提供的服务内容包括但不限于:(1)身份证、户籍证明办理;(2)社保卡办理;(3)驾驶证、行驶证、车辆登记办理;(4)出入境证件办理;(5)婚姻登记、离婚登记办理;(6)社保、医疗保险办理;(7)社区服务卡办理;(8)其他与便民服务相关的业务。
2.服务时间:按照工作日的工作时间提供服务,具体服务时间另行通知。
3.预约方式:可通过电话预约、网上预约、现场预约等方式进行预约。
第三章预约流程1.预约方式:(1)电话预约:拨打便民服务中心的预约电话,提供个人相关信息,预约具体业务事项;(2)网上预约:登录便民服务中心官方网站,填写预约申请表,提交相应材料;(3)现场预约:到便民服务中心现场柜台,填写预约申请表,提供相关材料。
2.预约截止时间:预约截止时间为每个工作日的17:00,逾期预约需重新申请。
3.预约确认:预约成功后,便民服务中心将通过电话、短信、邮件等形式进行预约确认。
4.预约取消:如需取消预约,应提前24小时进行取消,逾期取消预约将被视为无效。
第四章预约须知1.预约资格:凡具有合法身份证明的中国公民均可申请预约服务。
2.预约申请材料:根据不同业务,提交相应的预约申请材料,具体要求可在预约系统中查询或向工作人员咨询。
3.预约凭证:预约成功后,将获得预约凭证,凭此凭证到便民服务中心办理业务。
第五章服务事项1.准时等候:预约时间到达后,请按时到达便民服务中心办理业务,逾时20分钟以上将被视为放弃预约。
2.材料准备:请提前准备好办理业务所需的材料,以免耽误业务办理时间。
3.服务流程:按照工作人员的指引,按照预约业务的流程进行办理。
4.服务态度:便民服务中心工作人员应秉承“以人为本、服务至上”的原则,提供优质高效的服务。
5.服务评价:办理完业务后,可对服务进行评价,提出意见和建议,以促进服务质量的提升。
呼叫中心规章制度
呼叫中心规章制度一、引言呼叫中心作为现代企业重要的客户服务渠道之一,其良好的运作对于企业形象和顾客满意度至关重要。
为了确保呼叫中心的高效运转以及员工的专业素养,制定规章制度是必要的。
本文将重点介绍呼叫中心规章制度的内容和要求。
二、工作时间为了确保呼叫中心全天候提供客户服务,呼叫中心将按照以下工作时间进行运营:1. 工作时间为每天8:00至22:00,共计14小时,周一至周日均可服务。
2. 工作时间以班次轮岗的方式进行,每班工作时间为8小时,员工需要准时到岗,并在下班前交班。
3. 员工需提前5分钟到达工作岗位进行系统登录以及准备工作,迟到将会影响绩效考核。
4. 为了员工的身心健康,每个班次设定2次15分钟的小休息,以及1次30分钟的午餐休息。
三、服装要求员工需要按照公司要求的服装要求进行穿着,以确保整洁美观并展现统一的企业形象:1. 女性员工:着装要求为职业装或制服,裙子长度应适中,不能过于暴露;妆容需清淡,不得夸张;发型整齐,不能有过多的饰品。
2. 男性员工:着装要求为职业装或制服,衬衫需要整齐干净,不能有明显褶皱或污渍;裤子需要确保干净整洁;头发需要整齐修剪,不能遮挡眼睛。
四、电话礼仪呼叫中心作为客户与企业之间的重要沟通渠道,员工需要遵守以下电话礼仪规定:1. 接听电话时,需要以礼貌的口吻进行问候,并表明企业的名称及员工的姓名。
2. 在与客户对话时,员工需要保持良好的语速和语调,不要大声喧哗或者模糊不清。
3. 在解决问题或提供信息时,员工需要准确、清晰地表达并给予适当的解决方案。
4. 在处理投诉或纠纷时,员工需要耐心倾听客户的问题,并以积极的态度寻找解决方案。
五、数据保密呼叫中心涉及大量客户信息和企业机密,员工需要遵守数据保密的规定:1. 在处理客户问题时,员工需要严守客户的个人信息,不得泄露给他人或透露给未经授权的人员。
2. 在工作终止或离职时,员工需要归还或销毁与工作有关的文件和资料,不得擅自带离或复制。
呼叫中心规章制度
呼叫中心规章制度呼叫中心是现代企业中非常重要的部门之一,负责处理客户的来电,提供信息咨询、产品销售、售后服务等各种服务。
为了确保呼叫中心的高效运作和良好的服务质量,制定一套完善的规章制度是必不可少的。
以下是呼叫中心规章制度的一些重要内容:一、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天上午8点至晚上8点,每周工作5天。
2. 每天的工作时间按照8小时计算,包含1小时的午餐休息时间。
3. 工作时间正式开始前,所有员工需提前15分钟到岗位准备。
二、入职与离职1. 所有员工入职需提交个人身份证明、学历证书以及相关工作经验证明。
2. 对于经验丰富的员工,将实行试用期制度,试用期为一个月。
3. 员工离职需提前一个月向公司提出申请,并须提供工作交接资料。
三、岗位责任与要求1. 呼叫中心设有不同的岗位,包括客户服务专员、销售代表、投诉处理员等。
2. 每个岗位的员工需熟悉公司业务流程,并具备良好的沟通和服务能力。
3. 员工需按照工作要求完成预设的工作目标,并能及时准确地记录客户需求或问题。
四、工作纪律1.员工上班期间需保持手机静音,不得在工作时间使用个人社交媒体或网络。
2.工作期间需穿着整洁,仪表端庄,不得穿着不得体的服装。
3.不得在办公室内吃东西,如需进食,可在饭厅或指定区域用餐。
4.不得在工作期间进行私人通话或进行与工作无关的聊天。
五、服务质量1.员工需耐心、友好地与客户沟通,提供解答问题、提供帮助的相关服务。
2.对于复杂问题,需及时报告上级领导或相关部门进行解决。
3.针对客户的投诉或纠纷,员工需积极配合处理并提供解决方案。
六、违纪行为处理1.对于工作期间严重违纪的员工,将依照公司规定进行纪律处分,包括警告、罚款或解雇。
2.员工如有私自透露客户信息、利用客户资料谋取个人利益等违纪行为,将会被严肃处理。
七、培训与发展1.公司将定期组织呼叫中心员工进行技能培训和知识更新。
2.鼓励员工参加职业培训和进修学习,提升个人能力和岗位素质。
医院客服运营预约管理制度
一、目的为提高医院服务质量,优化患者就医体验,确保医疗资源合理分配,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有科室、部门及参与预约服务的相关人员。
三、职责1. 医院客服部负责预约管理的整体规划和实施,确保预约制度的有效执行。
2. 各科室负责预约服务的具体实施,确保预约流程的规范和便捷。
3. 医院信息管理部门负责预约系统的维护和升级,确保预约系统的正常运行。
4. 医院相关部门负责对预约服务进行监督和考核,确保预约制度的落实。
四、预约管理制度1. 预约渠道(1)电话预约:患者可通过拨打医院客服电话进行预约。
(2)网络预约:患者可通过医院官方网站、微信公众号等渠道进行预约。
(3)自助预约机:患者可在医院大厅的自助预约机上完成预约。
2. 预约流程(1)患者选择科室、专家、就诊时间。
(2)系统自动分配预约号,并告知患者预约成功。
(3)患者按时到院就诊,如需调整预约时间,请提前与客服部联系。
3. 预约规则(1)预约时间提前一天,外地患者可提前两天预约。
(2)预约成功后,患者需按时就诊,如未按时就诊,系统将自动取消预约。
(3)预约成功后,患者如需取消或修改预约,请提前一天与客服部联系。
4. 预约服务(1)客服部负责解答患者预约相关问题,提供预约咨询服务。
(2)客服部负责对预约患者进行回访,了解患者需求,提高服务质量。
(3)客服部负责收集患者对预约服务的意见和建议,持续改进预约服务。
五、监督与考核1. 医院相关部门定期对预约服务进行检查,确保预约制度的有效执行。
2. 医院对预约服务进行考核,考核内容包括预约成功率、患者满意度等。
3. 对预约服务中存在的问题,医院将及时进行整改,提高服务质量。
六、附则1. 本制度由医院客服部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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八小时外电话预约服务制度
八小时外电话预约服务制度
为进一步提高公证服务质量,方便有关部门、企业和群众办理公证业务,增强公证处全体人员服务观念,改进工作作风,特制定本制度。
一、预约人至少提前一天进行电话预约,预约电话为:********。
预约接待时间为正常的上班时间。
二、指定专人负责接听受理预约电话,并将预约情况填写在预约服务登记本上,同时告知预约人如到时无法前来办理公证的,应提前半天通知公证处,取消预约。
三、如遇复杂或紧急事项应向预约人告知经办人或承办科室负责人姓名及联系方式,同时将预约事项及预约人的联系方式及时转告经办人或承办科室负责人。
四、经办人或承办科室负责人接到预约通知后,能直接办理的事项应及时办理,并告知预约人;不能办理或不能立即办理的事项,应在规定时限内与预约人联系,把有关情况及时反馈给预约人,并做好说明解释工作。
五、对已预约的事项,经办人因故不能到岗的,应提前半天通知预约人重新商订预约时间,并耐心向预约人说明解释清楚。
可以找人替代的,由承办科室负责人指定替代人员代其履行职责,尽力方便群众办事。
六、预约登记本应载明编号、预约人、预约地址、联系电话、预约时间、要求办理事项、负责处理预约的责任人、处理时间、处理情况及结果等内容。
七、预约登记人员负责全程跟踪督查预约事项的办理情况,据实填写承办人、处理时间及结果,建立起预约事项办理档案,以便日后考核存查。
若有久拖不决的预约事项或预约人投诉经办人生冷硬横、态度恶劣、不作为或乱作为的,应及时向单位主要领导汇报。
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