公司领用固定资产管理制度(3)

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员工领用固定资产管理制度

员工领用固定资产管理制度

一、总则为加强公司固定资产的管理,确保资产合理使用和有效维护,提高资产使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工领用固定资产的行为。

三、固定资产定义固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上的资产,包括但不限于以下物品:1. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等;2. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜、沙发等;3. 通讯设备:电话、手机等;4. 其他固定资产:照相机、投影仪、音响设备等。

四、领用程序1. 需求提出:员工因工作需要,向所在部门负责人提出领用申请。

2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,如需领用,填写《固定资产领用申请表》。

3. 采购申请:将《固定资产领用申请表》提交至行政部,由行政部负责采购。

4. 物资入库:采购完成后,由仓库管理员办理入库手续,并将《固定资产领用申请表》及相关资料交至行政部。

5. 领用登记:行政部将《固定资产领用申请表》及入库资料登记在《固定资产台账》。

6. 领用发放:行政部根据《固定资产台账》将资产发放给员工。

五、领用注意事项1. 员工领用固定资产时,应仔细检查资产是否完好,如有损坏,应及时告知行政部。

2. 员工领用固定资产后,应妥善保管,不得擅自转让、出租或出售。

3. 员工离职时,应将所领用的固定资产交还公司,并由行政部在《固定资产台账》上予以核销。

六、资产维护1. 员工在使用固定资产过程中,应严格遵守操作规程,确保资产安全。

2. 员工发现固定资产损坏或故障,应及时报告行政部,由行政部负责维修或更换。

3. 行政部应定期对固定资产进行维护保养,确保资产处于良好状态。

七、责任追究1. 员工因故意损坏、擅自转让、出租或出售固定资产,造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

2. 行政部未按规定办理固定资产领用手续,导致资产流失或损坏的,应承担相应的责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由公司行政部负责解释和修订。

公司领用固定资产管理制度

公司领用固定资产管理制度

公司领用固定资产管理制度一、总则为规范公司固定资产的使用、管理和维护,提高公司资产的使用效率和保值率,保证公司财产安全,现制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有领用和管理的固定资产,包括但不限于办公设备、办公家具、生产设备等各种形式的固定资产。

三、固定资产领用流程1. 领用申请:员工需提出固定资产领用申请,明确列明领用资产的名称、规格型号、数量等详细信息,并注明领用原因。

2. 主管审批:部门主管审核领用申请,确保领用资产符合公司规定,并签字批准。

3. 资产领用:经主管审批后,员工可凭借领用单领取所需资产,并在资产领用单上签字确认。

4. 资产使用:员工须按照资产使用说明书正确使用领取的资产,不得私自转借他人或擅自改变资产用途。

5. 资产归还:员工在使用完毕或资产报废时,需将资产归还到指定的仓库或负责人处,并办理资产归还手续。

四、固定资产管理1. 核对清单:每月底,各部门需对所辖固定资产进行盘点核对,确保固定资产清单的准确性。

2. 资产标识:所有固定资产须贴有统一的固定资产标签,注明资产名称、型号、购置日期等核心信息。

3. 资产台账:公司需建立完整的固定资产管理台账,记录每笔固定资产的购置、领用、使用、维护等信息。

4. 资产报废:资产达到使用寿命、无法修复或无法维护时,需提交报废申请,经相关部门审核后方可报废。

5. 资产维修:资产出现故障或需要维修时,员工需及时报修,并由专业人员进行维修处理。

五、固定资产维护1. 日常保养:员工需经常对所用资产进行日常保养和清洁,确保资产的正常运转和使用寿命。

2. 定期检查:公司需定期对固定资产进行检查和维护,发现问题及时处理,避免因小疏大。

3. 外部维护:对于生产设备等重要资产,公司可委托专业的维修公司进行定期维护,确保资产的稳定性和安全性。

4. 折旧计算:公司需按照相关规定对固定资产进行折旧计算,更新资产价值,保证财务数据的准确性。

六、违规处理1. 擅自使用:员工擅自领用或使用公司资产,公司将按照相关规定进行追责处理,情节严重者将给予开除惩处。

(完整版)公司固定资产管理制度

(完整版)公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度1、目的为了使固定资产流程制度化、合理化;明确资产使用流向,提高资产使用效率,确保资产的安全与完整。

2、范围适用于公司所有管辖范围内的资产。

3、定义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

4、职责(1)资产管理办公室:负责资产设备的登记、出入库、出借、转移、维修、盘点、报废等作业;对接收的异常设备进行退换,并配合维修仪器设备;(2)研发生产部:配合采购部门对仪器设备进行验收;(3)资产领用人:资产最终保管人,对资产负有最终保管责任,对资产造成人为损坏、遗失等情况负有赔偿责任。

5、内容5.1 资产定义5.1.1 固定资产采购价格2000元及以上的设备、器具、工具等统称固定资产5.1.2 列盘资产(非固定资产)采购价格500元至2000元的设备、器具、工具等统称为列盘资产(非固定资产)。

可单独使用的小额设备、器具、工具等也作为列盘资产。

5.2 资产类别划分(1)仪器设备:测试设备(110)、研发设备(120)、生产设备(130)。

(2)办公设备:公共设备(210)、个人办公设备(笔记本电脑221、台式电脑222)。

(3)工具:办公用具(320)、研发工具(310)、生产工具(330)。

(4)软件资产(500)。

(5)办公家具(400)。

5.3 资产编码规则资产编码分为四部分,第一部分代表归属权,第二部分代表采购年月,第三部分代表资产性质及资产类别,第四部分为流水码。

1)归属权:指资产的产权属于公司,也可以理解为公司的代码。

2)登记年月:指资产采购进入公司登记或其他特殊情况登记的年月时间,采用4位数值表示,前二位代表年(10代表2023年,11代表2024年),后二位代表月份(01代表1月份,12代表12月份)。

3)资产性质:用来区分一个资产是固定资产还是列盘资产,固定资产使用FA,列盘资产(非固定资产)使用NF。

固定资产管理制度范本(3篇)

固定资产管理制度范本(3篇)

固定资产管理制度范本第一章总则为规范公司固定资产管理,提高固定资产的使用效率和管理水平,特制定本管理制度。

第二章资产管理职责公司董事会是固定资产管理的最高机构,负责全面协调和监督公司固定资产的管理工作。

公司总经理负责固定资产的管理工作,包括制定相关制度、设定使用标准、组织资产核查和评估。

公司财务部门负责固定资产的账务处理,包括资产购置、折旧计提、处置等事项。

各部门负责本部门固定资产的管理,包括使用、保养、维修等工作。

第三章资产购置和投资决策公司资产购置和投资决策需要按照相关的制度和程序进行,包括编制资产购置计划、报批和审批流程。

资产购置计划需要按照公司发展战略和实际情况进行调整和更新,确保资产购置与公司需求相匹配。

资产购置需要进行评估和比价,选取合适的供应商,并签订合同,明确各方责任和权益。

第四章资产验收和入账购置的固定资产需要进行验收,确认其数量、规格、技术指标等是否符合要求。

验收合格的固定资产需及时进行入账,确认资产所有权和使用权。

入账时需进行准确的资产分类和编码,便于后续的管理和跟踪。

第五章资产使用和保养固定资产的使用需按照规定的程序和标准进行,确保安全和有效的使用。

员工需进行相应培训和授权,掌握固定资产的正确使用方法和注意事项。

每个部门需要定期进行固定资产的保养和检修,确保其正常运转和延长使用寿命。

第六章资产维修和维护固定资产出现故障或损坏时,需及时报修,并进行维修或更换。

维修和维护工作需要委托专业的维修服务商进行,确保维修质量和安全。

维修费用需要按照相关的制度进行报销和审批。

第七章资产报废和处置固定资产达到预期使用寿命或无法继续使用时,需按照规定的程序进行报废和处置。

报废的固定资产需进行评估和检查,并编制相应的报废报告。

处置固定资产需要按照相关法律法规进行,确保合法合规。

第八章资产核查和盘点公司需定期进行固定资产的核查和盘点,确认资产的存在与状况。

核查和盘点工作需按照制度要求进行,确保结果的准确和可靠。

固定资产管理制度(3篇)

固定资产管理制度(3篇)

固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。

按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。

2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。

例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。

3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。

二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。

任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。

2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。

不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。

3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。

并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。

2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。

2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。

3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。

2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。

3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。

4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。

5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。

公司领用固定资产管理制度

公司领用固定资产管理制度

第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,规范固定资产领用流程,确保公司资产安全、合理使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有领用固定资产的行为。

第三条固定资产是指使用年限较长、价值较大、不易损耗的资产,如办公设备、家具、车辆等。

第二章领用流程第四条领用申请1. 部门或员工因工作需要领用固定资产,应填写《固定资产领用申请表》,经部门负责人审批后,报行政部备案。

2. 行政部对申请表进行审核,确保申请理由合理、手续齐全。

第五条领用审批1. 行政部根据申请表内容,对领用申请进行审批,并在《固定资产领用申请表》上签字。

2. 行政部将审批后的申请表交财务部备案。

第六条领用登记1. 领用人持审批后的《固定资产领用申请表》到行政部领取固定资产。

2. 行政部工作人员对领用人进行登记,包括领用人姓名、领用日期、领用物品名称、数量等信息。

第七条领用物品检查1. 领用人领取固定资产时,应仔细检查物品是否完好。

2. 如发现物品损坏或不符合要求,应及时向行政部反映,并由行政部负责处理。

第三章使用与保管第八条领用人应妥善保管领用的固定资产,确保其安全、完整。

第九条领用人不得擅自改变固定资产的用途,不得将其借给他人使用。

第十条领用人应定期对领用的固定资产进行维护保养,确保其正常运行。

第四章调拨与报废第十一条固定资产调拨1. 部门或员工因工作需要,需将已领用的固定资产调拨给其他部门或员工,应填写《固定资产调拨申请表》,经部门负责人审批后,报行政部备案。

2. 行政部对申请表进行审核,确保调拨理由合理、手续齐全。

3. 行政部根据审批结果,办理固定资产调拨手续。

第十二条固定资产报废1. 固定资产达到报废条件或因损坏无法修复时,领用人应及时向行政部报告。

2. 行政部对报废申请进行审核,确保报废理由合理、手续齐全。

3. 行政部根据审批结果,办理固定资产报废手续。

第五章奖励与处罚第十三条对在固定资产管理中表现突出的部门或个人,给予一定的奖励。

固定资产管理制度(五篇)

固定资产管理制度(五篇)

固定资产管理制度1.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。

分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。

3.固定资产的标准、分类和计价3.1固定资产的标准3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。

3.2固定资产的分类根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。

3.3固定资产的计价3.3.1购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;____公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;3.3.3自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;3.3.4投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;3.3.5融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;3.3.6接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。

无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;3.3.9盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。

公司资产管理制度(3篇)

公司资产管理制度(3篇)

公司资产管理制度一、总则为规范公司资产管理行为,保护公司资产利益,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、临时员工等。

三、定义1. 资产:指公司拥有的一切可以为公司创造经济利益的有形或无形财产。

2. 资产管理:指对公司资产的监管、使用、保护和处置等活动。

四、资产管理责任1. 公司高层管理人员负责全面规划、组织和监督公司的资产管理工作。

2. 各部门资产管理员负责本部门资产的管理、登记、盘点和处置等工作。

3. 公司员工在日常工作中应遵守公司资产管理制度,并对自身使用的资产负有保护和维护责任。

五、资产管理制度1. 资产登记(1)公司应建立统一的资产管理登记制度,对所有公司资产进行登记。

(2)登记内容包括资产名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息。

(3)资产登记应及时更新,确保资产信息的准确性和完整性。

2. 资产使用(1)公司员工在使用公司资产时,应按照规定用途和使用方式进行使用。

(2)禁止将公司资产借、租、赠他人使用,禁止进行非法买卖或转让等行为。

3. 资产保护(1)公司员工在使用资产时应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。

(2)员工应定期对所使用的资产进行检查和维护,确保其正常运转和延长使用寿命。

(3)对于易丢失或易损坏的资产,应加强保护措施,例如安装报警器、加装防护罩等。

4. 资产处置(1)公司资产管理员应定期进行资产盘点,发现无效、过期或闲置的资产应及时报废或重新分配。

(2)公司对资产的处置应建立相应的流程,明确审批程序和责任人。

(3)对于需要报废的资产,应按照环保要求进行处理,不得随意丢弃。

5. 资产报告(1)公司应定期编制资产报告,包括资产种类、数量、使用状况、价值等信息。

(2)资产报告应提交给公司领导层,以供决策参考和资产管理评估。

六、违纪违法处罚1. 对于违反资产管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚,包括警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于涉及违法行为的员工,公司将移交公安机关处理,并保留追究其刑事责任的权利。

固定资产领用管理制度

固定资产领用管理制度

固定资产领用管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是为了规范企业固定资产的领用流程和管理,确保固定资产的合理利用和保护。

1.2 适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工在领用固定资产时的操作和管理。

二、定义2.1 固定资产固定资产是指企业长期使用的、价值较高的不易转换为现金的物品,包含但不限于办公设备、生产设备、交通工具、房屋等。

2.2 领用领用是指员工或部门申请并取得企业固定资产的行为。

三、领用申请流程3.1 申请流程(1)员工或部门提出固定资产的领用申请,填写《固定资产领用申请表》,并注明领用原因、使用时间和地方等信息。

(2)申请表需经所在部门负责人审批签字。

(3)审批通过后,申请表交至企业固定资产管理员处。

(4)企业固定资产管理员依据实际情况审查并确认申请。

(5)如确认无误,企业固定资产管理员将申请表上的领用信息录入固定资产管理系统,并办理相应手续。

(6)员工或部门领用固定资产后,应签署确认收据并归还已填写的《固定资产领用申请表》。

3.2 审批要求(1)所在部门负责人在审批申请时需考虑申请所需固定资产的合理性和必需性。

(2)企业固定资产管理员在审查申请时需核实申请人的身份和所需资产的可行性。

四、领用管理要求4.1 领用责任(1)员工或部门在领用固定资产后,需对所领用的资产负有责任,确保正常使用和保护。

(2)如发生固定资产的丢失、损坏或显现故障等情况,领用方需立刻报告所在部门负责人并及时采取措施进行修复或归还。

4.2 固定资产使用期限(1)依据实际需要,固定资产的使用期限由所在部门负责人和企业固定资产管理员共同决议。

(2)在使用期限结束后,员工或部门需将固定资产归还给企业固定资产管理员,并填写《固定资产归还确认书》。

4.3 固定资产移交(1)固定资产需移交给其他部门或员工时,需经所在部门负责人和企业固定资产管理员双方确认,并填写《固定资产移交书》。

(2)移交后的固定资产责任由接收方承当。

固定资产管理制度范文(3篇)

固定资产管理制度范文(3篇)

固定资产管理制度范文一、目的加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。

二、适用范围:公司各部门。

三、定义及分类:1、本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品部门在____元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。

属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在____元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。

2、固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。

四、管理部门及职责:1、固定资产一级管理部门:综合部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。

综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。

2、固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。

根据"谁使用、谁保管"原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。

公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。

五、固定资产管理:1、固定资产登记、办公设备的标识综合部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。

固定资产的领用借用和使用制度

固定资产的领用借用和使用制度

固定资产的领用借用和使用制度一、引言固定资产是企业重要的生产要素,对于企业的正常运转起着重要作用。

为了更好地管理和利用固定资产,企业需要建立固定资产的领用、借用和使用制度。

本文将从制度的必要性、建立的原则和具体内容三个方面进行阐述。

二、制度的必要性1.提高资产利用率:固定资产的领用、借用和使用制度能够明确规定资产的归属责任和使用范围,避免资源闲置和浪费,提高资产的利用率。

2.防范资产占用和损失:制度能够规范企业内部资产的使用权限,防止未经授权的人员占用或损坏资产,减少损失的可能性。

3.保障财产安全:制度能够确保固定资产的安全和完好,在防范企业内部盗窃和外部侵害的同时,提高企业的安全生产管理水平。

三、制度建立的原则1.法律合规原则:制定的制度必须符合国家法律法规的相关规定,确保企业在资产管理过程中合法合规。

2.公平公正原则:制度必须公平、公正,合理确定资产的领用和借用顺序,避免一人独占多个资产,制度优先考虑生产运营的需要。

3.透明公开原则:制度必须公开透明,员工能够清楚了解相关规定和流程,减少纠纷的发生,提高制度的执行力和公信力。

四、制度的具体内容1.资产领用的程序和要求(1)提出申请:员工需要事先向领导或相关部门提出资产领用的申请,明确用途和期限,并提供必要的证明材料。

(2)审批程序:领导或相关部门对申请资产的合理性进行审核评估,判断是否批准领用,并记录审批结果。

(3)领用手续:经批准的申请人员需按照相关程序办理领用手续,签署相关协议,并担负起维护资产安全的责任。

2.资产借用的规定和条件(1)借用流程:员工向企业提出资产借用申请,明确借用用途和期限,并提供借用的担保措施。

(2)借用条件:企业设定借用的条件,包括借用的时间限制、借用后的维护责任以及逾期归还的处罚措施等。

3.资产使用的规范和要求(1)使用范围:明确资产的使用范围,避免越权使用和变相占用资产,保证资产的正常运行。

(2)日常维护和保养:确立资产的日常维护和保养制度,要求员工按照规定进行维护和保养,提高资产的寿命和使用效率。

员工领用固定资产管理制度

员工领用固定资产管理制度

员工领用固定资产管理制度第一章总则为加强公司固定资产的管理,规范员工领用固定资产的行为,特制定本制度。

第二章领用资格1. 员工领用固定资产需具有相应的权限,必须是公司职员,具有领用资格。

2. 领用资格由公司人力资源部门负责审批和管理。

第三章领用手续1. 员工在领用固定资产前,需填写《固定资产领用申请表》,并经过相关部门审批。

2. 在领用资产后,员工需及时向固定资产管理部门登记并办理相应手续。

3. 领用后的固定资产必须按照规定的使用范围和用途使用,不得私自转借或转让他人。

第四章使用及维护1. 员工在使用领用的固定资产时,应按照规定的用途和要求进行正确使用,不能私自改变用途或进行其他违规行为。

2. 员工需定期对领用的固定资产进行检查和维护,确保资产的正常使用和状态。

3. 如遇到固定资产出现故障或损坏,员工需及时报修,并配合维修人员进行处理。

第五章盘点及报废1. 公司定期进行固定资产的盘点工作,员工需要配合相关部门的工作,提供相应的资产清单和资料。

2. 对于已经报废或无法继续使用的固定资产,需按照公司相关规定进行报废处理,不得私自处置。

3. 报废的固定资产需要进行清点和登记,并进行相应的处理和报废手续。

第六章违规处理1. 如果员工在领用固定资产过程中发生违规行为,公司有权进行相应的处理,包括扣减薪资、停止资产领用资格、甚至解除劳动合同。

2. 对于严重违规行为,公司有权追究员工的法律责任,并保留向公安机关报案的权利。

第七章保密条款1. 员工在领用固定资产过程中需严格遵守公司的保密条款,不得私自泄露资产相关的信息和使用情况。

2. 对于因员工违反保密条款导致的损失,公司有权追究员工的法律责任,并要求员工承担相应的赔偿责任。

第八章附则1. 本制度自发布之日起生效,如有违反,公司有权进行相应的处理。

2. 本制度解释权归公司固定资产管理部门所有,并保留最终解释权。

3. 员工在领用固定资产前,需对本制度进行详细了解,如果有任何疑问,应及时向公司人力资源部门进行咨询。

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则为加强、规范公司固定资产的管理,确保资产安全,提高资产利用率,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理规定(一)资产登记1.公司固定资产包括但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具、电子设备等,必须进行详细的登记和记录。

所有固定资产的购置、领用、变动或报废必须经过登记手续。

2.资产登记表应包括资产的名称、规格、数量、采购日期、采购金额、使用部门、存放地点等信息,并在每年底对资产进行盘点核实。

(二)资产采购1.公司固定资产的采购应按照统一的采购制度进行。

采购人员必须根据实际需求编制详细的采购计划,并经过审批程序后方可进行采购。

2.采购人员应进行供应商的资质审核,选择有信誉和优质产品的供应商,确保资产的质量和性能。

3.采购完毕后,必须进行验收工作,将验收结果记录在采购文件中,并按照规定流程进行存放或安装。

(三)资产领用和归还1.员工领用公司固定资产必须提出书面申请,并经有权部门批准后方可领用。

2.领用资产的员工必须自行负责资产的安全和保管,并定期进行资产状况的检查和维护工作。

3.领用的资产如需退回或归还,必须经过相应程序,并经过验收合格后方可进行归还。

(四)资产维护和保养1.公司固定资产的维护和保养工作应定期进行,确保资产的性能和寿命。

2.维护和保养工作应有专人负责,并建立相应的维护记录,包括维护时间、内容、人员等信息。

(五)资产报废1.资产报废必须经过公司固定资产管理部门的批准,编制报废申请表,并注明报废原因和程序。

2.报废的资产必须进行清理,包括清除相关数据、拆解或销毁敏感信息等,并填写相应的报废记录。

3.已报废的资产应依法处理,如销售、捐赠、报废回收等,必须将处理结果进行登记和归档。

三、安全措施1.公司固定资产的存放地点必须符合安全要求,防止遭受损失或被盗。

2.在存放资产的区域内,应设立专门的安全警示标识,并采取必要的安全防护措施,如监控摄像、安全门禁等。

3.公司员工必须参加相关的资产安全培训,了解资产管理制度和安全操作规程,并遵守相关规定。

公司固定资产领用管理制度

公司固定资产领用管理制度

第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,规范固定资产的领用流程,确保公司资产的安全和有效利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的领用管理,包括但不限于办公设备、生产设备、交通工具等。

第三条公司固定资产的领用应遵循以下原则:1. 安全第一,确保固定资产的安全使用;2. 节约原则,合理使用,避免浪费;3. 明确责任,责任到人,确保固定资产的保值增值。

第二章领用范围与条件第四条公司固定资产领用范围:1. 公司内部员工因工作需要,需使用公司固定资产;2. 公司内部项目实施,需临时借用公司固定资产;3. 公司内部活动,需使用公司固定资产。

第五条固定资产领用条件:1. 领用人需具备一定的固定资产使用技能和经验;2. 领用人需了解固定资产的使用方法和操作规程;3. 领用人需保证固定资产的安全,不得随意损坏、丢弃或转让。

第三章领用流程第六条领用申请:1. 领用人需填写《固定资产领用申请表》,明确领用物品名称、数量、用途等信息;2. 申请表经部门负责人审核签字后,报送行政部。

第七条行政部审核:1. 行政部对领用申请进行审核,确保领用申请符合公司规定;2. 审核通过后,通知领用人办理领用手续。

第八条领用手续:1. 领用人持《固定资产领用申请表》到行政部领取固定资产;2. 行政部对领用人进行固定资产使用培训,确保其了解操作规程;3. 领用人需在《固定资产领用登记表》上签字确认,领取固定资产。

第四章保管与归还第九条领用人应妥善保管固定资产,确保其安全、完整、有效。

第十条领用人不得擅自转让、出租、抵押或变卖固定资产。

第十一条领用人因工作变动、离职等原因,需将固定资产归还公司。

第十二条归还手续:1. 领用人需将固定资产交还行政部;2. 行政部对固定资产进行检查,确认无损坏、丢失等情况;3. 领用人签字确认归还手续,行政部在《固定资产领用登记表》上予以核销。

第五章责任与处罚第十三条领用人违反本制度,造成固定资产损坏、丢失或变卖的,应承担相应的责任。

公司固定资产管理制度(完整版)[3]

公司固定资产管理制度(完整版)[3]

公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、目的为了规范公司固定资产的采购、使用、保管、处置等活动,提高固定资产的使用效率和价值保持,防止固定资产的损失和浪费,制定本制度。

二、范围本制度适用于公司所有的固定资产,包括土地、房屋、设备、车辆、电子设备、家具、图书等。

三、定义固定资产卡片:指记录固定资产的基本信息和变动情况的卡片,包括固定资产编号、名称、规格型号、数量、单价、金额、使用部门、存放地点、购置日期、折旧方法、累计折旧等内容。

固定资产清单:指按照固定资产卡片的内容,汇总编制的固定资产明细表。

固定资产盘点:指对固定资产的实物数量和账面数量进行核对和调整的过程。

固定资产处置:指对固定资产进行报废、捐赠、转让、置换等处理的过程。

四、职责财务部:负责固定资产的核算和监督管理,包括编制固定资产预算和计划,审核固定资产采购申请和报销单据,登记固定资产卡片和清单,计算固定资产折旧,组织固定资产盘点和处置等。

采购部:负责固定资产的采购工作,包括根据需求部门的申请,进行市场调研和比价,选择合格的供应商,签订采购合同,验收入库固定资产等。

需求部门:负责提出固定资产的需求和申请,按照规定使用和保管固定资产,及时报告固定资产的损坏和变动情况,配合财务部进行盘点和处置等。

后勤部:负责提供固定资产的维修和保养服务,按照规定对固定资产进行日常检查和维护,处理紧急故障和事故等。

五、流程1. 固定资产采购流程需求部门根据工作需要,填写《固定资产采购申请单》,并报送上级领导审批。

上级领导审批后,将《固定资产采购申请单》交由财务部审核。

财务部根据预算和计划,审核《固定资产采购申请单》,并将审核意见反馈给需求部门。

需求部门根据审核意见,修改或确认《固定资产采购申请单》,并将原件交由采购部执行。

采购部根据《固定资产采购申请单》,进行市场调研和比价,选择合格的供应商,签订采购合同,安排付款和发票等事宜。

采购部在收到固定资产后,进行验收入库,并填写《固定资产验收入库单》,并将原件交由财务部登记。

公司领用固定资产管理制度

公司领用固定资产管理制度

公司领用固定资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部固定资产的领用和管理,提高资产利用效率,保护公司资产安全,保障公司经济效益和社会效益,制定本制度。

第二条公司所有领用和管理的固定资产,均应依照本制度执行,对公司固定资产的领用和管理实行统一规范,逐级审批,严格执行。

第三条公司固定资产的领用和管理应遵循合理、合法、经济、安全、有效的原则,提高资产的使用效益和安全性。

第四条公司固定资产的领用和管理应加强保密性,严格控制资产的使用范围和使用人员,严禁滥用和私自转让。

第五条公司固定资产的领用和管理应建立健全资产登记、管理、领用、处置的制度和相应的档案;实行定期检查和考核,确保固定资产的安全和利用。

第二章固定资产领用管理第六条公司内部各职能部门领用公司固定资产需经领导审批同意,并填写领用申请表,经资产管理部门审核后方可领用。

第七条固定资产领用申请表应包括领用单位、领用时间、领用原因、资产名称、数量、价值、使用人等重要信息,并由领用单位负责人签字确认。

第八条资产管理部门收到领用申请表后,将对申请表中的信息进行审核,确保领用符合公司规定和实际需要,审核通过后向申请人颁发领用通知单或领用凭证。

第九条领用人员需在规定时间内携带领用通知单或领用凭证到指定的资产管理库房领取固定资产,并在领取时签字确认资产的状态及数量。

第十条领用人员在领用固定资产后,需对资产进行认真保管和使用,禁止擅自将资产调拨、借出、出租、出售或转让。

第三章固定资产管理第十一条公司固定资产的管理由资产管理部门负责,定期对公司固定资产进行核查登记,对损坏、丢失、报废的资产进行归档和处理。

第十二条资产管理部门应建立并不断完善公司固定资产档案,包括资产登记清单、资产台账、领用登记表、资产维修记录等信息。

第十三条资产管理部门应定期对公司固定资产进行巡检,确保资产的完好性和安全性,对于发现问题的资产及时进行维修或更换。

第十四条行政部门负责对公司固定资产进行保险投保,保障公司资产的安全和完好,对于发生的资产损失进行理赔和补偿。

固定资产领用管理制度

固定资产领用管理制度

固定资产领用管理制度一、总则1.目的:为加强公司固定资产的管理,规范领用流程,提高资产使用效率,降低公司运营成本,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司全体员工及各部门领用固定资产的相关活动。

3.定义:固定资产是指使用年限超过一年,单价在一定限额以上,用于生产、经营、办公、科研等方面的物品。

4.原则:遵循合理配置、节约使用、权责明确、便于管理的原则。

二、管理机构与职责1.固定资产管理部门(以下简称为“资产部”)负责公司固定资产的统一管理和监督。

2.资产部职责:(1)制定固定资产领用管理制度,并监督执行;(2)负责固定资产的采购、验收、登记、调配、维修、报废等工作;(3)定期进行固定资产盘点,确保资产安全;(4)对违反固定资产管理制度的员工进行处罚。

三、领用流程1.申请:员工领用固定资产需填写《固定资产领用申请表》,经部门负责人审批后,提交至资产部。

2.审批:资产部对申请进行审批,根据公司资产配置标准及实际需求,确定是否同意领用。

3.发放:审批通过后,资产部负责发放固定资产,同时进行登记。

4.使用:领用固定资产的员工应合理使用,确保资产安全,提高使用效率。

四、维修与保养1.领用固定资产的员工应定期进行维修与保养,确保资产正常使用。

2.资产部负责组织固定资产的定期检查,对存在的问题及时进行维修。

3.员工发现固定资产损坏或故障,应立即报修,资产部负责跟进维修进度。

五、报废与处置1.固定资产达到报废条件时,领用部门应向资产部提出报废申请。

2.资产部对报废申请进行审核,确定报废资产清单。

3.报废资产按照公司规定进行处理,资产部负责监督执行。

六、监督检查1.资产部定期对各部门固定资产使用情况进行检查,确保资产安全。

2.对违反固定资产管理制度的员工,资产部有权进行处罚,并追究相关部门责任。

七、培训与宣传1.资产部负责组织固定资产管理培训,提高员工资产管理意识。

2.各部门应加强固定资产管理宣传,营造良好的资产管理氛围。

固定资产管理制度范本(3篇)

固定资产管理制度范本(3篇)

固定资产管理制度范本一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。

三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。

分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。

行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。

固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。

若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。

固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。

5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。

各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额。

公司领用固定资产管理制度

公司领用固定资产管理制度

公司领用固定资产管理制度1. 背景概述为规范公司固定资产领用和管理流程,保障资产使用安全、有效性和可追溯性,制定本管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有部门、职能单位和员工。

3. 固定资产领用手续3.1 申请流程员工提出领用固定资产申请,经直接主管审批通过后,向资产管理员提出申请。

3.2 领用手续资产管理员核实申请人员信息后,向领用人员发放领用单,并记录领用单相关信息如资产名称、规格、型号、数量等。

3.3 领用单的保管领用人员领用资产后,负责将领用单交回资产管理员,并确认领用资产数量和状态,资产管理员负责领用单的归档与保管。

4. 固定资产管理4.1 资产存放地点及管理本公司所有的固定资产均有设定管理责任人,并有专门的固定资产管理区域。

固定资产存放时,需要有专门的资产存放区域,而且需要有相应的管理,以确保资产的安全、有效性和可追溯性。

4.2 资产报废资产管理员对固定资产经首页评估管理后,如果发现资产已经不能使用或者价值已经无法抵押,就需要及时予以淘汰或者报废。

资产淘汰或者报废手续可以与资产领用流程相同。

4.3 资产盘点至少每年进行一次资产盘点。

盘点时间和地点需要提前通知所有管理责任人,确保盘点工作的顺利进行并准确记录资产状态及数量。

对于盘点不到或无法确定资产位置的,须公开通知全体员工,如有不正当操作行为,需要进行相应的追责处理。

5. 相关责任本公司严格处分所有违反此管理规定的人员,并要求其归还因违规使用而导致的损失,对严重违规者,公司保留追究其法律责任的权利。

6. 结语本制度适用于公司所有固定资产领用,资产管理,准确完善的资产日常交流以保证资产的安全有序开展。

任何部门和员工违反本制度的规定,导致的后果和损失由责任人和单位承担。

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公司领用固定资产管理制度(3)
公司领用固定资产的管理制度(三)
1、公司资产指使用时间长、金额大、不易损耗物品,包括:汽车、复印机、电脑、打印机、传真机、照相机、电话机、办公桌椅、公文柜等;
2、各业务部门如因工作需要增购资产,应以书面形式进行申请,经公司经理同意后方可采购,申请材料由行政部保管;
3、公司资产购买后由财务部登记入帐,所附质量保证书、使用说明等相关材料由行政部保管;
4、部门或员工因办公需要领用资产时,应在行政部填写《领用资产登记表》,经公司领导签字后方可领用;
5、员工领用资产时应核查资产是否损坏,在使用过程中应做好资产的使用与管理工作,对因使用不当、故意损坏等各类损毁情况应承担相应的赔偿责任;
6、员工领用公司资产后,未经领导批准不得带离公司,否则公司将依据实际情况予以处罚,造成的一切损失由该员工承担;
7、员工偿还资产时,由行政部在《领用资产登记表》上予以核销;
8、员工离职时,应在行政部门的审核监督下,将领用资产交还公司,核销《领用资产登记表》。

在行政部办理《离职通知书》(参见附表2),财务部须在《离职通知书》各相关事项结交清楚后,方可结算薪资,薪资结算后,《离职通知书》交行政部保管。

9、财务部以年度为单位,对公司资产进行清查,并保留不定期抽查的权利,以确定公司资产是否帐实相符、出现损坏等情况。

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