IT行业计算机及网络设备管理制度

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it信息及设备管理制度

it信息及设备管理制度

it信息及设备管理制度是企业管理体系中的重要组成部分,用于规范企业信息化管理行为,保障企业信息化建设的顺利进行。

以下是一个IT信息及设备管理制度的示例,供您参考:一、总则1.为了加强公司的信息化建设,提高信息化水平,保障信息化建设的顺利进行,特制定本制度。

2.本制度适用于公司所有与信息化有关的设备、软件、网络及数据管理。

二、设备管理1.设备采购:根据业务需求,由使用部门提出采购申请,并填写采购申请单。

采购部门根据申请进行采购,确保设备质量可靠、价格合理。

2.设备验收:采购回来的设备应进行验收,确保设备符合要求。

验收合格后,设备应进行登记并纳入公司固定资产管理。

3.设备使用与维护:员工在使用设备时,应遵守操作规程,确保设备正常运行。

设备出现故障时,应及时报修。

三、软件管理1.软件采购:根据业务需求,由使用部门提出采购申请,并填写采购申请单。

采购部门根据申请进行采购,确保软件质量可靠、价格合理。

2.软件验收:采购回来的软件应进行验收,确保软件符合要求。

验收合格后,软件应进行登记并纳入公司资源管理。

3.软件使用与维护:员工在使用软件时,应遵守相关规定,确保软件正常运行。

软件出现故障时,应及时报告并联系供应商解决。

四、网络管理1.网络建设:公司应根据业务需求建设网络,确保网络覆盖全面、传输稳定。

2.网络维护:网络管理员应对公司网络进行定期维护,确保网络设备正常运行。

3.网络使用:员工在使用网络时,应遵守相关规定,不得进行未经授权的访问和传输。

五、数据管理1.数据存储:公司应建立数据存储管理制度,规范数据的存储和使用方式。

重要数据应进行备份和加密处理。

2.数据保护:公司应采取必要的技术和管理措施,保护数据的安全和隐私。

未经授权,任何人不得泄露或传播敏感数据。

IT设备管理规章制度细则

IT设备管理规章制度细则

IT设备管理规章制度细则一、背景介绍随着信息技术的飞速发展,IT设备在企事业单位中的应用越来越广泛。

为了规范和管理IT设备的使用,保障企事业单位的信息安全,制定一套科学合理、易操作的IT设备管理规章制度是非常必要的。

二、设备采购及验收1. 设备采购:企事业单位需要设立专门的采购部门或委托专业机构进行设备采购。

采购部门应根据用户需求和技术规范编制采购方案,确保采购的设备符合企事业单位的要求。

2. 设备验收:设备交付后,由专业人员进行验收。

验收内容包括设备的型号、数量、规格、外观等,确保设备无损坏、无故障。

三、设备入库管理1. 设备档案:每一台设备都应建立相应的档案,记录设备的基本信息、购买日期、保修日期等,方便后续管理和维护。

2. 设备标识:每一台设备都应配备唯一的标识,以便快速识别和查找。

3. 设备登记:每台设备入库时都应进行登记,记录设备的入库时间、责任人等。

四、设备使用管理1. 设备分配:根据单位内部需求和部门申请,设备管理员将设备分配给相应的责任人,并签订设备使用责任书。

2. 设备使用:设备使用人员应熟悉设备的使用方法和操作规程,保证设备的正常运行。

3. 设备维修:设备出现故障时,设备使用人员应及时上报设备管理员,并协助维修人员进行维修。

五、设备保管管理1. 设备存放:设备管理员应建立相应的存放区域,对设备进行分类存放,并做好相应的防尘、防潮等措施。

2. 设备借用:确保设备正常使用的前提下,设备管理员可以根据需要对设备进行借用和调配,但必须按照规定的程序和流程操作。

3. 设备报废:设备达到寿命或无法修复时,经设备管理员审核,并按照相应的程序进行设备报废,确保废弃设备的安全处理。

六、设备安全管理1. 设备使用权限:设备管理员应根据工作需要和职责权限设置设备的使用权限,并建立相应的权限管理制度。

2. 设备防护:设备使用人员应对设备进行防尘、防潮等措施,并确保设备正常运行。

3. 设备关机:设备使用人员在使用完毕后应及时关机,并保护好设备的电源线、数据线等。

公司IT系统与网络安全管理制度

公司IT系统与网络安全管理制度

公司IT系统与网络安全管理制度1. 前言本制度旨在规范和保障公司的IT系统与网络安全,确保公司的信息资产安全、保密性和可用性。

全部公司员工必需严格遵守本制度,并承当相应的责任。

本制度适用于公司全部的IT系统和网络设备。

2. 基本原则2.1 信息保密原则:保护公司的信息资产,防止信息泄露、非法使用和窜改。

2.2 授权原则:只有经过合法授权的员工才略访问和使用公司的IT 系统和网络设备。

2.3 审计原则:对公司的IT系统和网络进行定期审计,及时发现和解决潜在的安全风险。

2.4 可用性原则:确保公司的IT系统和网络设备的可用性,不影响员工的正常办公。

2.5 风险管理原则:建立有效的风险管理机制,识别和评估IT系统和网络安全的潜在风险。

3. 责任分工3.1 公司领导:负责订立公司的IT系统和网络安全策略,并确保其有效执行。

3.2 IT部门:负责具体的IT系统和网络设备的运维、监控和安全管理工作。

3.3 各部门负责人:负责本部门员工的信息安全教育和培训工作,并负责本部门IT系统和网络设备的安全管理。

3.4 全体员工:必需遵守公司的IT系统和网络安全管理制度,乐观参加安全教育和培训。

4. 用户管理4.1 用户注册:新员工入职时,由人力资源部门负责在IT系统中为其注册账号和调配权限。

4.2 用户权限管理:依据岗位需要,设置不同级别的用户权限,确保员工只能访问和使用其工作所需的资源和数据。

4.3 用户账号管理:员工离职时,人力资源部门负责及时禁用其账号并收回其权限。

5. 密码管理5.1 密码多而杂性要求:用户账号密码需包含字母、数字和特殊字符,长度不少于8位。

5.2 密码定期更换:全部员工的密码每三个月强制更换一次,并不得与前五次使用的密码相同。

5.3 密码保密性要求:员工不得将本身的密码透露给其他人,也不得使用他人的账号和密码。

6. 系统访问和使用6.1 授权访问:员工只能使用经过授权的账号登录公司的IT系统,不得使用他人的账号。

公司it设备的管理制度

公司it设备的管理制度

公司it设备的管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司内部IT设备的采购、使用、维护、报废等各个环节,确保IT资源的合理配置和有效利用,提高办公效率,保障信息安全。

适用于公司所有涉及IT设备的部门及员工。

二、责任与权限1. IT部门负责制定和更新管理制度,监督执行情况,定期检查设备状态,进行必要的维护和升级。

2. 采购部门负责IT设备的采购工作,根据需求选择合适的设备型号和供应商。

3. 财务部门负责审核IT设备的采购预算和报销流程。

4. 各部门负责人负责监督本部门员工的设备使用情况,确保遵守管理制度。

5. 员工需按照规定使用IT设备,对个人使用的设备负责。

三、设备采购1. 各部门根据工作需要提出设备采购申请,明确设备规格、数量及预算。

2. IT部门对申请进行评估,确保设备性能满足工作需求。

3. 采购部门负责执行采购计划,选择合格的供应商,并完成采购流程。

4. 财务部门负责审核采购合同,确保费用合理。

四、设备登记与分发1. 新购置的设备由IT部门进行验收,登记设备信息,包括型号、序列号、配置等。

2. IT部门负责将设备分配给相关部门和员工,并记录使用者信息。

3. 员工领取设备时需签字确认,对设备的完整性和功能性负责。

五、使用与维护1. 员工应合理使用设备,遵守操作规程,不得私自改动设备设置或安装非授权软件。

2. IT部门定期对设备进行检查和维护,确保设备运行正常。

3. 发现设备故障时,员工应立即报告IT部门,由专业人员进行维修。

4. 对于重要数据,员工需定期备份,以防数据丢失。

六、安全与保密1. 员工必须遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司敏感信息。

2. 禁止未经授权的人员接触和使用特定的IT设备,特别是服务器、数据库等关键设备。

3. IT部门负责网络安全的管理,定期更新防病毒软件和防火墙。

七、报废与更新1. 设备达到报废标准或无法修复时,由IT部门提出报废申请。

2. 财务部门负责审核报废设备的残值处理。

it行业公司规章制度

it行业公司规章制度

it行业公司规章制度it行业公司规章制度【篇一:企业公司it部门管理制度】it管理制度根据公司质量管理体系,以及计算机应用的需要,由it部制定本管理制度,并负责本管理制度的具体执行。

一、计算机硬件管理:1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。

2、由it部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。

3、设备添臵、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请,it部确定具体需求配臵,书面申请经总经理批准后由采购部采购,货品购回时由it部验收设臵交付部门使用。

4、硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向it部说明情况,由it部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。

5、部门如需领取耗材,需网络负责人那填写耗材申请单。

申请单须清晰注明耗材申请原因。

申请经财务副总经理批准后,由网管进行处理发放。

(也可以把此部门配件交由仓库发放。

)6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。

未经责任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机。

7、持有手提电脑的职员工离职前做好工作交接后需把手提电脑随同离职表一起带给it确认签字。

8、it部负责对公司所有电脑硬件、通讯网络使用情况的督查和监控。

二、计算机软件管理1、软件的使用:各部门及人员所使用的软件,由各部门会同it部共同确定,由it部进行登记。

2、公司需用的软件,由it部统一购买、保管,并登记造册。

各部门的专用软件,由部门经理安排使用,it部保管备案。

3、软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,提出书面需求申请,经部门经理批准后,交由it最后确认才进行安装、删除和升级。

未经it部批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。

4、软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向it部说明情况,由it部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理。

公司IT设备管理制度

公司IT设备管理制度

公司IT设备管理制度1. 总则为加强公司IT设备的管理,保障公司信息安全,提高工作效率,订立本规章制度。

2. 设备管理范围本规章制度适用于公司全部IT设备,包含但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备等。

3. 设备采购• 3.1 设备采购应依据业务需求进行,需经过相关部门的审批,并依照公司的采购制度进行采购流程。

• 3.2 全部采购的设备需要由IT部门进行验收,确认设备品质符合要求后方可投入使用。

4. 设备调配和使用• 4.1 设备的调配和使用应依据员工的需求、岗位特性及部门预算等因素进行合理规划。

• 4.2 设备调配由IT部门负责,设备的使用应遵从相关规定,不得违反规章制度。

• 4.3 各部门负责人应对所调配的设备进行登记管理,定期进行设备清查,确保设备的安全和完整。

5. 设备保养和维护和修理• 5.1 设备保养工作由IT部门负责,定期进行设备清洁和维护,以确保设备的正常运行和寿命。

• 5.2 设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向IT 部门报修,并搭配维护和修理人员的工作。

• 5.3 不得擅自拆卸、更换设备硬件或软件,如有需要应经IT部门同意。

6. 设备报废和处理• 6.1 设备报废指设备已经实现使用寿命,或经修复仍无法正常运行,不符合连续使用的要求。

• 6.2 任何报废设备均需通过合规的处理流程进行处理,不得随便丢弃或私自处理。

• 6.3 IT部门负责对报废设备进行安全删除数据和信息,以防止信息泄露。

7. 设备安全管理•7.1 员工应妥当保管个人设备和办公设备,不得私自借用、移动、外借或转让。

•7.2 对于使用设备的操作权限和敏感信息应进行合理的权限调配和保密措施,避开信息泄露。

•7.3 员工离开工位时应将设备锁定或关机,保证设备的安全和机密信息不被泄露。

8. 设备违规行为处理•8.1 对于违反设备管理制度的行为,公司将依据情节轻重进行相应的处理,包含但不限于批判教育、通报批判、扣减奖金、停职、开除等。

IT系统与设备使用管理制度

IT系统与设备使用管理制度

IT系统与设备使用管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的编写旨在规范公司内部IT系统和设备的使用,提高工作效率,保障信息安全,提升企业整体竞争力。

本制度依据国家相关法律法规、公司章程以及公司内部管理要求订立。

第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工,包含全职员工、兼职员工和临时员工。

对于外来人员,如访客和供应商等,应依照相关规定进行特殊管理。

第三条重要内容本制度重要包含IT系统的接入和使用规定、设备使用规定、信息安全保障等相关内容。

第二章 IT系统接入与使用第四条接入权限1.公司员工需事先申请IT系统接入权限,并经过审批批准方可使用。

2.接入权限将依据员工的岗位职责和工作需要进行划分,并设置相应的权限级别。

第五条账号和密码管理1.员工在获得接入权限后,由IT部门统一调配账号和密码,并及时通知相关员工。

员工应妥当保管账号和密码,不得转借、泄露或以任何形式泄露给他人。

2.员工离职、岗位调离或权限更改时,应立刻通知IT部门,及时收回、禁用或调整相应的账号和权限。

第六条 IT设备使用1.公司供应的IT设备应被合理、合法使用,不得进行个人的欠妥用途。

2.员工应依照公司的设备使用规范操作设备,不得私自拆卸、更改或损坏设备。

3.离岗时间较长或离开办公区域时,员工应将设备锁定或关机,以保障设备和数据的安全。

第七条软件使用1.公司供应的软件仅限于工作需求使用,员工不得私自安装、运行未经授权的软件。

2.员工应合理使用软件,遵守软件的使用规定,不得擅自修改、复制、传播或删除软件的任何部分。

第三章信息安全保障第八条安全防护措施1.公司将采取必需的安全防护措施,保护IT系统、设备和数据的安全。

2.员工应搭配公司的安全防护措施,不得以任何方式破坏系统安全或阻碍信息安全。

第九条信息备份1.公司将定期对紧要数据进行备份,并进行相应的加密和存储措施。

2.员工应依照公司的要求将紧要数据及时备份,并存储在指定的位置。

第十条网络使用规定1.公司网络仅限于工作使用,不得进行违反法律法规和公司规定的任何行为。

it管理制度文件

it管理制度文件

it管理制度文件第一章总则第一条为规范和加强公司IT管理,提高公司信息化管理水平,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条公司IT管理制度是公司对整个IT管理工作所做的详细规范和具体要求,具有法律约束力,并适用于公司内所有IT相关工作。

第三条公司IT管理制度涵盖了IT设备、IT安全、IT服务等方面的管理规定,包括但不限于:计算机硬件设备、网络设备、软件系统的管理和维护,信息安全的保障和保护,IT服务的运营和支持等。

第二章 IT设备管理第一节计算机硬件设备管理第四条公司内所有计算机硬件设备都属于公司资产,必须由专人进行统一管理。

对于新购置的计算机硬件设备,应进行入库管理,并建立台账记录。

第五条对于旧有的计算机硬件设备,应定期进行巡检和维护,及时发现并排除故障,确保设备运行正常。

第六条对于计算机硬件设备的更新换代,应根据设备使用寿命和性能需求进行适时的更新,提高设备性能,并确保设备处于良好的工作状态。

第七条对于计算机硬件设备的报废处理,应按照公司规定的程序进行处理,确保设备的信息安全和环境友好。

第二节网络设备管理第八条公司网络设备应由专人进行统一管理,对于网络设备的配置、维护和升级,应严格按照相关规定进行操作,以确保网络的正常运行和安全性。

第九条对于网络设备的监控和日志记录,应建立相应的监控系统,及时发现并解决网络问题和安全隐患,保障网络运行的稳定性和安全性。

第十条对于网络设备的安全管理,应建立安全防护机制,保护公司网络免受恶意攻击和病毒侵袭,确保公司信息的安全。

第十一条对于网络设备的更新换代,应根据设备使用寿命和性能需求进行适时的更新,提高设备性能,并确保网络处于良好的工作状态。

第十二条对于网络设备的报废处理,应按照公司规定的程序进行处理,确保设备的信息安全和环境友好。

第三章 IT安全管理第一节信息安全管理第十三条公司的所有信息资源都属于公司的重要资产,应对信息资源进行有效的保护和管理,保障信息的机密性、完整性和可用性。

IT系统及网络管理制度

IT系统及网络管理制度

IT系统及网络管理制度一、总则为了规范和管理企业的IT系统及网络,确保信息安全、提高工作效率,订立本制度。

本制度适用于企业全体员工在办公环境中使用的IT系统及网络。

二、IT系统管理1. 硬件设备管理1.全部IT硬件设备必需由企业统一采购,并进行编码和资产登记。

2.员工在领用或归还IT硬件设备时,应填写领用或归还登记表,并经相关部门审核。

3.IT硬件设备的保养和维护和修理工作由特地的维保人员负责,员工在遇到故障时应及时上报,严禁私自拆卸或修复设备。

4.企业IT硬件设备彻底报废后,应进行数据清除和设备安全销毁,确保信息不被泄露。

2. 软件应用管理1.企业内部的软件应用必需遵从相关法律法规,并购买正版授权。

2.安装和卸载软件应由IT部门负责,员工不得私自安装和卸载软件。

3.使用企业内部软件时,应遵守相关规定和操作流程,严禁私自修改、删除或传播软件。

4.员工对外部软件的使用需要提前经过IT部门的审批,并遵从相关安全规定。

3. 数据和信息管理1.企业内部的各类数据和信息都属于企业的资产,员工应对数据和信息进行严格保密。

2.数据备份工作由IT部门负责,并定期进行备份和恢复测试,确保数据可靠性和完整性。

3.员工对数据进行操作时应采用相应的权限掌控措施,避开数据泄露和误操作。

4.严禁私自外传或擅自复制企业数据,禁止使用外部存储设备连接企业设备。

三、网络管理1. 网络设备与拓扑管理1.企业网络设备由专职人员进行配置和管理,包含路由器、交换机、防火墙等设备。

2.网络设备的拓扑结构应符合企业需求,确保网络的稳定性和安全性。

3.网络设备的配置文件应进行备份和存档,保证在设备故障或需求更改时能够及时恢复。

4.严格管控网络设备的账号和密码,定期更改密码,避开密码泄露。

2. 网络安全管理1.企业网络必需安装合法的防火墙设备,并定期升级和配置规定,防止未经授权的访问。

2.网络管理员应对网络进行监控和日志记录,及时发现和处理网络安全事件。

IT设备管理制度与规范

IT设备管理制度与规范
6.2、使用规范
开机流程:接通电源→打开显示器、打印机等外设→开通电脑主机→开机工作;
关机流程:保存文档,退出应用程序,关闭电脑主机→关闭显示器、打印机等外设→关闭电源。
6.3、保养规范
电脑使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态。
组装电脑配置使用表
地点
部门
使用人
计算机名
硬件名称
型号
显示显卡1
显卡2
电源
机箱
键盘
鼠标
电脑的选取须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合适的机型。
涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司咨询和报价,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺,电脑采购过程中,要求做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性
3.2、报废
电脑是昂贵的精密仪器,在完全不能工作后,经专业人员鉴定后,确认不能再使用或无维修价值后,经公司总经理批准方可报废。
5、移动存储设备管理
5.1、除研发本部门外,其它部门不得随意携带移动存储设备进出核心机密工作区,不得随意在电脑设备上复制、拷贝公司资料。
6、电脑的使用与保养
6.1、操作规范
操作人员必须爱护电脑设备,保持电脑设备的清洁卫生;必须懂得正确操作和使用电脑,加强计算机知识的学习;必须注意保护好计算机信息系统,对电脑登陆系统的口令要注意保密;不得让任何无关的人员上机操作,不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己电脑系统的重要设置。
4、电脑设备管理
4.1、电脑设备在购置后,综合办IT配合使用人员应对每套电脑设备自行进行建档工作,登记电脑设备每个部件的名称、型号、规格、保修期等硬件信息。(附电脑整机登记表、电脑周边设备登记表、报废记录表)

IT设备管理制度

IT设备管理制度

IT设备管理制度一、目的和范围为了规范和优化公司的IT设备管理,提高设备使用效率和延长设备使用寿命,确保公司IT设备安全可靠运行,制定本设备管理制度。

本制度适用于公司所有IT设备的管理,包括但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备、存储设备等。

二、设备采购和验收1.设备采购应按照公司采购流程进行,由采购部门负责统筹协调,根据业务需求进行设备选型。

2.采购的设备应符合国家相关标准和行业标准,具备合法身份和产品保修期,并有售后服务承诺。

3.设备验收应由接收人员进行,对设备进行外观检查、功能测试和完整性确认,如有问题应及时反馈给采购部门。

三、设备配备和使用1.设备配备应根据岗位需求和员工工作需要进行合理配置,并记录在设备清单中。

2.设备使用人员应根据所分配的设备责任心使用设备,并妥善保管,不得私自更改设备配置和接触禁止使用的设置。

3.设备使用人员应按照设备使用手册和操作规程正确使用设备,不得进行未经授权的操作和使用。

4.设备遇到故障或异常时应立即停止使用,并及时向IT部门进行报修。

四、设备维护和保养1.设备维护应定期进行,包括但不限于设备清洁、硬件检查、系统升级等,确保设备处于良好的工作状态。

2.设备维护工作应由专门的维护人员负责,维护记录和维护报告应及时归档并备份。

3.设备保养和维修费用应按照公司相关规定进行核算,超出预算的需经过审批。

4.设备报废处理应由设备管理部门负责,按照相关规定进行环保处理,不得私自处理。

五、设备盘点和备案1.设备管理部门应定期对公司的设备进行盘点,记录设备的数量、型号、配置等信息,并制定设备台账。

2.盘点结果应与实际设备进行核对,如有差异应及时进行调整和报告。

3.设备安全备案应按照公司相关要求进行,包括设备的序列号、入库时间、使用部门等信息,并将备案资料备份存储。

六、设备借用和归还1.设备借用应按照公司相关流程进行申请,借用理由、借用期限和归还时间应写明。

2.被借用的设备应填写借用登记表,由借用人和设备管理人员共同签字确认。

IT系统与网络设备使用管理制度

IT系统与网络设备使用管理制度

IT系统与网络设备使用管理制度一、总则为规范公司内部IT系统与网络设备的使用,提高员工工作效率和信息安全性,订立本管理制度。

该制度适用于公司全体员工和外部合作伙伴。

二、使用权限1.公司将依据岗位职责和工作需要,予以员工相应的IT系统和网络设备使用权限。

2.全部员工必需遵守权限调配规定,不得未经授权擅自修改、删除、复制或传播IT系统和网络设备中的信息。

3.员工须通过个人账号和密码登录IT系统和网络设备,不得借用他人账号及密码。

4.离职或转岗员工的账号及密码将及时注销或进行权限调整,确保信息安全。

三、保密要求1.员工在使用IT系统和网络设备过程中,应严格遵守公司的保密要求,禁止泄露公司机密、客户信息以及个人隐私等紧要信息。

2.员工不得将公司内部的机密信息通过IT系统和网络设备传输到未经授权的外部设备或网络。

3.员工对于在IT系统和网络设备上存储的紧要信息,应采取适当的加密和备份措施,以防止信息丢失或被非法取得。

四、网络安全1.公司供应的网络设备仅限职务所需使用,不得滥用网络资源,包含但不限于大流量下载、私人网站访问等。

2.员工应遵守安全使用网络的规范,不得制作、复制、传播或使用病毒、木马和其他恶意软件,以保障网络和系统的安全。

3.员工禁止未经授权访问他人电脑和网络设备,禁止试图破坏网络设备、系统和数据的完整性。

4.员工离开工作岗位时,应及时关闭电脑和网络设备,以减少安全风险。

五、IT系统使用规范1.员工在使用IT系统时,应遵守相关的操作规范和公司订立的使用流程,不得进行违规操作。

2.员工不得使用IT系统从事非法活动,包含但不限于非法取得他人资料、侵害他人隐私、传播违法内容等行为。

3.员工不得在IT系统上进行个人经营活动、发布广告或其他商业宣传行为,以保证IT系统的正常运作和内部秩序。

六、责任与违规处理1.公司将定期进行IT系统和网络设备的安全检查,如发现违规行为,将依据公司规定进行追责处理。

2.对于违反本制度的行为,公司将予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、降级、罚款、辞退等处理措施。

IT设备和网络使用规范管理制度

IT设备和网络使用规范管理制度

IT设备和网络使用规范管理制度1. 前言为了规范企业员工对于IT设备和网络的使用,保障信息安全和保密工作的顺利进行,特订立本规范管理制度。

本制度适用于本企业全体员工,在使用IT设备和网络时必需严格遵守。

2. 员工责任2.1 员工应妥当使用IT设备,不得进行未经授权的操作或修改设备的配置信息。

2.2 员工必需保护IT设备的安全,不得随便移动或摆放在易受损的地方。

2.3 员工不得将个人账号和密码泄露或告知他人,应定期更换密码并确保密码的多而杂性。

2.4 员工应妥当保管存储在IT设备上的紧要文件和敏感信息,不得将其外传或存储在个人设备中。

2.5 员工应依照规定对IT设备进行定期的维护和检查,如发现问题应及时报告IT部门。

3. 网络使用规范3.1 员工在使用企业网络时,应遵守相关网络安全法律法规,不得进行任何违法违规的网络活动。

3.2 员工不得通过企业网络传播或查阅任何含有非法、破坏性、淫秽或令人反感的信息。

3.3 员工不得利用企业网络进行未经授权的网络攻击、侵入或破坏行为。

3.4 员工不得滥用企业网络资源,包含但不限于下载、观看非工作相关的视频、音乐等。

3.5 员工在使用企业网络时,应注意网络安全,不得随便插入移动存储设备或外部设备。

4. 电子邮件和通信工具使用规范4.1 员工在使用企业电子邮件和通信工具时,应严格遵守企业相关政策和规定。

4.2 员工不得利用企业电子邮件和通信工具进行广告、垃圾邮件或其他无意义的发送行为。

4.3 员工在使用企业电子邮件和通信工具时,应保护与工作相关的信息的机密性。

4.4 员工不得利用企业电子邮件和通信工具进行传播谣言、泄露机密或侵害他人隐私的行为。

4.5 员工应妥当保管紧要的电子邮件和通信记录,不得随便删除或窜改。

5. 违规处理方法5.1 对于违反本制度的员工,将视情节轻重予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等处理。

5.2 对于冒犯相关法律法规的行为,将依法移交相关机构处理。

IT设备使用管理制度细则

IT设备使用管理制度细则

IT设备使用管理制度细则一、目的随着信息技术的迅速发展,IT设备在各行各业的工作中起着重要的作用。

为了规范IT设备的使用、保护设备安全、提高设备使用效率,制定本管理制度细则。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有IT设备的使用,包括但不限于:计算机、笔记本电脑、平板电脑、手机、打印机、网络设备等。

三、使用规定1. 员工在使用IT设备时,应提供合理的使用理由,并需经主管的批准方可使用。

2. 在使用IT设备期间,应按照设备的使用说明进行操作,确保设备的正常运行。

3. 禁止将IT设备用于非工作相关的个人用途,禁止安装未经授权的软件和应用程序。

4. 在使用IT设备时,应遵守相关法律法规和公司规定,不得制作、传播、存储违法信息。

5. 使用IT设备进行外部网站访问时,应注意避免点击恶意链接、下载病毒或破坏性软件。

6. 使用IT设备进行文件传输时,应确保文件的安全性,并遵循公司的数据保护政策。

7. 对于相关的账号、密码和文件,应妥善保管,不得私自转让或泄露给他人。

四、设备保护1. 在使用IT设备时,应注意设备的安全,不得将设备搁置在易受损坏或被盗的地方。

2. 禁止非授权人员擅自拆卸IT设备或更改设备配置。

3. 使用IT设备的员工应当保证设备的清洁,定期检查设备的使用情况,如发现异常及时上报。

4. 在离开工作岗位时,应将设备锁定或关闭,以防止他人的非法使用。

5. 员工因工作需要外出携带IT设备时,应提前申请并签署外出设备使用责任书。

五、设备损坏与丢失1. IT设备的损坏或丢失,应立即向上级主管报告,并配合相关调查进行处理。

2. 对于因人为操作不当导致的设备损坏,相应责任人将承担维修或更换费用,并酌情给予相应的纪律处分。

3. 对于因遗失而导致的设备损失,员工应负责赔偿全部或部分损失。

六、违规处理1. 如果员工违反本管理制度细则,将受到相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

2. 对于严重违反本管理制度细则的行为,将根据公司规定采取相应的纪律处分措施,包括但不限于停职、辞退等。

it设备管理制度

it设备管理制度

it设备管理制度IT设备管理制度一、设备采购及投入使用管理1. 设备采购:所有IT设备的采购必须经过严格的计划和评估,并提交采购申请。

采购申请需包含具体的设备规格、数量、价格等信息,并由上级领导审批后方可采购。

2. 设备验收:采购的IT设备必须经过严格的验收程序,验收项目包括设备是否符合规格要求、外观是否完好无损、性能是否正常等。

验收合格后,方可投入使用。

3. 投入使用:IT部门负责将验收合格的设备规范地安装、配置和测试,并将设备纳入设备管理系统。

同时,在设备投入使用前,要进行培训,确保使用人员熟悉设备操作方法,提高设备的有效利用率。

二、设备维护管理1. 设备保养:IT设备应定期进行保养和维护,以确保设备的正常使用和延长寿命。

保养记录应详细记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。

2. 设备维修:IT设备出现故障时,应立即报告维修部门,并由维修部门进行维修工作。

维修记录应详细记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。

3. 设备报废:IT设备达到使用年限或经济寿命后,应及时报废,并进行合理的处置。

报废记录应详细记录报废时间、报废原因、资产处置方式等信息。

三、设备安全管理1. 设备存放:IT设备应存放在安全、干燥、无尘、无腐蚀、无电磁干扰的环境中。

机房和存放设备的场所应设有门禁系统,只有经授权人员才能进入。

2. 设备使用:IT设备使用人员必须严格按照操作规程使用设备,不得私自更改设备设置或进行未授权的操作。

离开工作岗位时,应将电脑等设备锁屏或关机,确保设备安全。

3. 设备防护:IT设备应安装相应的防护软件和硬件,如杀毒软件、防火墙等,以保护设备免受病毒、恶意攻击等威胁。

四、设备台账管理1. 设备清单:IT部门应建立设备清单,包括设备的名称、型号、规格、购买日期、供应商、存放位置等信息,并定期更新。

2. 设备领用归还:领用IT设备的人员必须填写设备领用单,并在归还时进行登记,以确保设备的使用情况可追溯和检查。

IT设备管理制度

IT设备管理制度

IT设备管理制度1. 简介IT设备管理制度是组织内部为了规范和管理IT设备的使用和维护而制定的一套制度和流程。

本文将详细介绍该管理制度的目的、范围、责任分工、流程和控制措施等。

2. 目的IT设备管理制度的目的是确保组织内部的IT设备得到合理、高效地管理和利用,以提高工作效率、保护设备安全和延长设备使用寿命。

同时,该制度还旨在加强对IT设备的监管,防止信息泄露和不当使用。

3. 适用范围IT设备管理制度适用于组织内部的所有IT设备,包括但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备、存储设备等。

无论是组织自有设备,还是员工个人设备在工作环境中所使用的IT设备,都需要遵守该制度。

4. 责任分工4.1. 设备管理部门负责制定设备采购计划和设备分配管理;4.2. IT部门负责设备的安装、维护和技术支持;4.3. 使用部门负责设备的正常使用和保管;4.4. 安全部门负责监测设备使用情况,进行安全审计和风险评估。

5. 流程5.1. 设备采购5.1.1. 设备管理部门根据业务需求和设备寿命周期制定设备采购计划;5.1.2. 设备管理部门与供应商进行谈判、比较并选择最合适的设备;5.1.3. 设备管理部门进行设备验收、登记入库,并将设备信息录入设备管理系统。

5.2. 设备分配5.2.1. 设备管理部门根据不同部门的需求和授权的权限,将设备分配给各个部门;5.2.2. 设备管理部门记录设备使用人员信息,并定期进行设备盘点。

5.3. 设备使用和保管5.3.1. 使用部门按照设备使用手册和相关规定进行设备的安装、使用和保管;5.3.2. 使用部门需定期对设备进行维护保养,并记录相关维护信息;5.3.3. 使用部门发现设备故障时,需及时上报IT部门进行修复。

5.4. 设备报废5.4.1. 设备管理部门负责设备寿命周期管理,在设备损坏、过期或无法继续使用时,进行设备报废处理;5.4.2. 设备报废前,设备管理部门将设备中的数据备份并进行安全清除,以防止信息泄露。

单位it设备管理制度

单位it设备管理制度

单位it设备管理制度一、总则为了规范和加强单位IT设备管理,提高单位IT设备利用效率,保障信息系统安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有IT设备的管理和使用,包括但不限于计算机、打印机、复印机、网络设备、服务器等各类硬件设备以及软件系统的使用和管理。

三、设备采购管理1. 采购前,部门需提出明确的设备需求,经过领导审批后方可进行采购。

2. 采购应当遵循合理、经济、适用的原则,选择具有合法资质的供应商,制定符合单位采购政策和流程的采购方案。

3. 采购设备需进行验收,验收合格后由专人统一安排设备编号和登记入库。

设备信息应入库管理系统中进行登记备案,并定期进行盘点。

四、设备使用与维护1. 设备使用人员需按照操作规程正确使用设备,不得私自改动硬件和软件设置,不得私自安装软件或插拔设备连接线。

2. 设备使用人员应当及时保养设备,防止设备损坏或故障,并配合IT部门实施的定期维护。

3. IT部门应当对设备进行定期巡检和维护,并建立设备维护记录和故障处理记录。

五、设备更新和报废1. 设备更新应当根据实际需求和技术发展趋势进行合理规划,提前做好设备更新预算,并制定更新方案。

2. 设备报废应当根据国家法律法规和单位规定进行,严禁私自处理报废设备,应当按照规定程序报废设备及时进行安全擦除、销毁或闲置处理。

六、设备安全管理1. 设备存储区域应当保持干燥、通风、整洁,防止因灰尘、潮气等影响设备正常工作。

2. 设备应当安装防火、防盗、防雷等安全设备,并定期进行安全检查和维护。

3. 设备使用人员应当严格遵守设备使用规程,不得私自擅用设备,不得私自接入未经授权的网络,不得非法下载、安装软件等。

七、违规处理1. 对于违反设备管理制度的行为,单位有权采取相应的纪律处分,视情节轻重可采取口头警告、书面警告、罚款等处罚措施。

2. 对于严重影响设备安全、工作秩序和信息安全的违规行为,单位有权按照相关规定给予严重警告、暂停使用设备权限、甚至停止聘用等处罚。

it管理规章制度

it管理规章制度

it管理规章制度在现代企业中,IT部门一直扮演着重要的角色,他们负责管理和维护公司的计算机系统和网络设备,确保企业的信息技术能够正常运行。

为了提高IT部门的工作效率和保障信息安全,制定一些IT管理规章制度是至关重要的。

本文将介绍一些常见的IT管理规章制度。

一、计算机资产管理1.资产登记制度为确保公司计算机设备的正常运行和管理,IT部门应建立一套资产登记制度。

该制度包括对所有计算机设备进行登记,包括设备型号、配置、购置日期、领用人等信息。

这样可以方便IT部门进行资产管理和维护,并及时了解设备的使用情况。

2.资产领用与归还规定IT部门应建立资产领用与归还规定,对员工领用公司的计算机设备进行管理。

规定员工领用设备的流程,包括填写相关申请表、经过上级审批等。

同时,规定员工离职或更换设备时的归还程序,以确保资产的安全和合理利用。

二、网络安全管理1.网络接入与权限控制公司应建立网络接入和权限控制规定,对不同的员工和岗位进行网络权限控制。

避免未授权人员接入公司内部网络,防止信息泄露和外部攻击的风险。

2.密码管理规定IT部门应制定密码管理规定,要求员工使用安全且复杂的密码,并强制定期更换密码。

密码应定期加密存储和备份,以保障账户的安全。

3.网络安全培训制度IT部门应定期组织网络安全培训,提高员工的安全意识和应对能力。

培训内容可以包括防范网络攻击、识别网络钓鱼等。

三、数据备份与恢复1.数据备份规定IT部门应制定数据备份规定,包括备份策略和备份频率。

重要数据应备份到不同位置和媒介,以防止数据丢失或损坏。

2.数据恢复规定IT部门应建立数据恢复规定,包括数据恢复流程和责任分工。

当数据发生意外丢失或损坏时,能够迅速、准确地恢复数据。

四、软件和硬件管理1.软件安装和更新规定IT部门应制定软件安装和更新规定,规范员工安装软件的流程和权限。

所有软件应经过合法渠道获取,并在安装前进行安全扫描。

2.硬件设备维护规定IT部门应制定硬件设备维护规定,包括对计算机设备和网络设备的日常维护和保养。

IT设备及网络系统管理制度

IT设备及网络系统管理制度

IT设备及网络系统管理制度第一章总则第一条为了加强IT设备及网络系统的管理,保障公司信息系统的正常运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条 IT设备及网络系统管理应当遵循以人为本、安全第一、规范操作、持续改进的原则。

第三条 IT设备及网络系统管理范围包括:公司内部所有IT设备、网络设备、软件应用系统及信息安全等方面。

第四条公司各级部门及全体员工应当共同遵守本制度,并对IT设备及网络系统的安全运行负责。

第二章 IT设备管理第五条 IT设备采购应当严格按照公司采购管理制度进行,并确保设备质量及售后服务。

第六条 IT设备的使用者应当经过培训,熟悉设备的使用方法和维护知识,并进行备案登记。

第七条 IT设备应当定期进行维护和保养,确保设备处于良好状态。

维护保养工作应当由专业人员进行。

第八条 IT设备出现故障时,使用者应当及时报告,并由专业人员进行维修。

维修记录应当详细记载。

第九条 IT设备更换、报废应当严格按照公司资产管理制度进行,并办理相关手续。

第十条严禁将IT设备用于非法用途,严禁泄露公司机密信息。

第三章网络系统管理第十一条网络系统管理应当确保网络的安全、稳定、高效运行,满足公司业务需求。

第十二条网络设备采购、安装、调试、维护等工作应当由专业人员进行,并严格按照相关规范操作。

第十三条网络设备的安全配置应当符合国家有关规定,并及时更新安全补丁。

第十四条网络设备的使用者应当经过培训,熟悉设备的使用方法和维护知识,并进行备案登记。

第十五条网络系统应当建立健全日志管理、入侵检测、防火墙、病毒防护等安全措施。

第十六条网络系统出现故障时,应及时采取措施进行修复,并详细记录故障处理过程。

第十七条网络系统升级、扩容、改造等工作应当提前制定方案,并进行风险评估。

第四章软件应用管理第十八条软件应用管理应当确保软件系统的稳定性、安全性、可用性,满足公司业务需求。

第十九条软件采购、安装、调试、维护等工作应当由专业人员进行,并严格按照相关规范操作。

IT系统与设备管理制度

IT系统与设备管理制度

IT系统与设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为更好地管理和维护企业的IT系统与设备,保证系统运行的稳定性和安全性,提高员工的工作效率和信息资源的价值利用率,订立本管理制度。

本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规以及企业的内部管理要求订立,并适用于本公司全部部门和岗位。

第二条管理责任1.公司IT部门负责IT系统和设备的日常管理、维护和运维工作。

2.各部门负责自身所使用的IT系统和设备的使用、保护和维护。

3.全体员工应严格依照本制度的规定使用和管理IT系统和设备。

第二章 IT系统管理第三条 IT系统权限管理1.IT部门依据员工职责和工作需要,对每位员工的系统权限进行调配和管理。

2.员工应严格遵守权限调配规定,不得擅自修改、删除或复制他人数据。

3.高权限用户应加强对账号和密码的保护,不得将账号和密码泄露给他人。

第四条 IT系统安全管理1.IT部门应定期更新和升级系统软件,及时修复系统漏洞和安全隐患。

2.员工不得恶意传播病毒、木马等恶意软件,不得未经授权地对系统进行入侵或进行非法操作。

3.员工不得在系统上进行未经批准的商业活动、洗钱、网络赌博等违法行为。

第五条 IT系统备份与恢复1.IT部门应定期对系统数据进行备份,并在购买新设备、升级系统等关键操作前进行备份。

2.IT部门应建立完善的系统恢复机制,确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复正常运行。

第六条 IT系统使用监控1.IT部门可通过监控系统对员工的系统访问进行监控,以保证员工在使用系统时遵守本制度及相关规定。

2.员工不得私自更改或删除监控记录,如有异常行为应自动向上级汇报。

第三章设备管理第七条设备领用和归还1.公司设备由IT部门统一调配和管理,员工需要使用设备时应向IT部门申请,并在归还时进行登记。

2.员工在领用设备时应签署设备借用登记表,明确设备的归属和使用期限。

3.员工在使用完毕后应及时归还设备,并确保设备的完好、干净。

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前言为做好企业现代化管理,健全公司组织,树立经营制度,提升企业规范化管理水平,特依据《中华人民共和国劳动法》、国内内资经营企业劳动管理规定及有关法规制定本公司员工规章守则手册,凡本公司暨所属员工的人事管理,除法令另有规定外,悉应遵守本手册的各项规定。

计算机及网络设备管理制度第一章总则第一条为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,保护公司财产,特制定本制度。

第二条本制度所涉及产品的界定:●计算机是指为公司内部员工使用的PC机(包括CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。

主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。

)●网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。

●计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

●附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

第二章公司计算机环境第三条常规事项●除FAE部门测试外,未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。

●任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。

●任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。

●任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。

●任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。

●未经允许,不得擅自进入机房。

●未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。

●公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。

任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。

公司会视实际情况进行处理。

第四条公共打印机的管理●公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。

●在公司内部由MIS管理公共打印机环境。

MIS负责采购和维护公共打印机,行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。

其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与MIS联系。

?第五条打印机驱动程序管理为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到MIS支持的打印机驱动程序。

对于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000,如果你的计算机操作系统是英文版的Windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的Windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映像的U:中寻找。

第三章用户帐户管理第六条帐户每个员工拥有一个公司内部NT帐户,一个电子邮件帐户。

新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条密码(一)说明对于在上海的员工只需设置NT帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过NT帐户认证的;对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。

除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。

(二)设定一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危险。

为了保护公司的信息资产,对于密码新的更复杂的要求正在产生。

这会使我们的帐户更难以被破解。

●要求1:密码至少有8个字符长●要求2:密码必须包含以下每一部分➢??? 字母A-Z或a-z➢??? 数字0-9➢??? 特殊字符,例如*,$,)等●另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分➢??? 你的帐户名➢??? 同事,家庭成员,着名人物等的姓名➢??? 电话号码,证件号码或生日➢??? 例如”asdf”的简单密码(在键盘上相连的键)➢??? 英文单词➢??? 默认密码➢??? 以感叹号(!)或问号(?)开始➢??? 以相同的三个字符开始●好密码的例子:➢??? btk(4902)➢??? 7T2G5M9!!!➢??? mM$kK750●坏密码的例子:➢??? mM$kK7(少于8个字符)➢??? btk$*@btk(没有数字)➢??? Clinton1+(使用人名)(三)更改●至少每90天更改一次密码。

●不要使用已用过的旧密码。

●同时更改你所有的密码。

●如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。

●对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。

(四)注意●密码中大小写字母意义不同,例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。

●不要把密码写下来。

●不要把密码告诉任何人。

第四章电子邮件管理第七条说明电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。

禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。

发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。

第八条规定(一)每个电子邮件信箱不得超过100M。

(二)单封电子邮件不得超过4MB。

(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。

●删除超过一天的邮件●删除大于4KB的邮件(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公司内部有效不得向外散播。

(五)上海员工统一使用MS-Outlook做为电子邮件软件,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。

(六)存档(仅对于上海员工)电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。

为了帮助满足这些要求以及增强MIS对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:●Deleted Items 1天●Sent Items 30天●Inbox 30天●Drafts 30天●Notes 4个月●Tasks 4个月●Calendar 12个月●Contacts 无限制●Journal 无限制严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。

个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。

第五章信息安全控制第九条假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):(一)常规注意事项在即将离开办公室之前,你必须:●让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。

●通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。

并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。

●如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。

(二)确保工作电脑的安全在你离开之前的一周内备份你的文件。

在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。

(三)确保数据的安全确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。

公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。

公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。

(四)当你在外的时候当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。

公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。

任何小小的信息都可能是他们所需要的。

(五)当你回来的时候当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。

报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。

第十条信息安全●员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。

●员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。

●各部门经理及人事部应及时向MIS提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。

●每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。

MIS可以提供最新McafeeVirus Scan 软件及最新数据更新文件。

●不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。

FAE不得在未经MIS部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。

●任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。

●公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。

公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技术支持原则第十一条 MIS部门向所有员工提供以下技术支持服务:●根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件D。

若有需要安装其它软件可以向MIS提出请求。

●提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。

●MIS不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。

●如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。

如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。

第十二条工作电脑提供流程MIS向每个新员工提供一台工作电脑。

所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。

第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。

第二步:交于上海MIS。

(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。

第四步:董事长签核。

第五步:MIS根据董事长批示进行购买或安排购买。

第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。

第七步:MIS按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。

第七章附则第十三条本制度由上海MIS负责解释。

第十四条本制度自公布之日起执行。

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