企业邮箱管理制度及流程

合集下载

单位企业邮箱管理制度范文

单位企业邮箱管理制度范文单位企业邮箱管理制度一、概述本制度旨在规范单位企业邮箱的使用和管理，确保单位企业邮箱的正常运行和信息安全。

二、适用范围本制度适用于单位内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、邮箱申请与权限管理1. 邮箱申请（1）员工入职时，需要填写邮箱申请表，由人力资源部进行审核和审批。

（2）部门负责人可以根据业务需要向人力资源部提出新增邮箱的申请。

（3）离职员工的邮箱会在离职当天被停用，并进行备份保存。

2. 邮箱权限管理（1）根据岗位职责，设置不同的邮箱权限，包括读取、发送、删除等权限。

（2）部门负责人有权根据业务需要申请调整员工的邮箱权限，并及时向人力资源部备案。

四、邮箱使用规范1. 邮箱命名规范（1）邮箱账号的命名应遵循“姓氏+名字”的规则，例如********************。

（2）邮箱昵称应使用真实姓名，严禁使用不当昵称。

2. 邮箱密码安全（1）初始密码由人力资源部提供，并要求员工在首次登录时强制修改密码。

（2）密码应缺省8位以上，由数字和字母组成，并定期更换密码。

（3）严禁将密码泄露给他人，并定期提醒员工保护密码的安全。

3. 邮件收发规范（1）严禁发送垃圾邮件、含有不良信息或涉及商业机密的邮件。

（2）禁止发送大量重复的邮件，以免占用邮箱空间和影响系统正常运行。

（3）接收邮件时可以通过设置过滤规则进行自动归档和分类。

4. 邮件管理（1）员工应及时清理邮箱，删除过期和无用邮件，保持邮箱整洁。

（2）附件过大的邮件应通过网盘等方式共享，避免占用邮箱空间。

五、邮件备份与恢复1. 邮件备份（1）单位将定期进行邮箱备份，确保员工电子邮件的安全性和完整性。

（2）备份数据应储存在安全的服务器中，同时进行数据加密。

2. 邮件恢复（1）发现邮箱数据丢失或损坏的情况，员工应及时向IT部门报告，并提供相关信息进行恢复。

（2）IT部门应定期测试恢复系统，确保数据的可靠性和完整性。

六、违规处理1. 违反本制度的员工将受到相应的违规处罚，包括口头警告、书面警告、扣除绩效工资等。

公司邮箱收发管理制度

公司邮箱收发管理制度一、邮箱的开通和关闭1.员工入职时由IT部门为其开通公司邮箱，设置初始密码并告知员工。

2.员工离职时，由HR部门通知IT部门关闭其邮箱，并将所有重要邮件进行备份。

二、邮箱使用规范1.公司邮箱仅用于工作相关的邮件通信，不得用于私人用途或发送垃圾邮件。

2.不得使用公司邮箱传播色情、暴力、淫秽等违法信息。

3.不得私自更改公司邮箱设置，包括密码、转发规则等。

4.不得将公司邮箱密码告知他人，以保护公司信息安全。

5.凡发送外部报价、合同等重要文件，应抄送相关部门领导。

三、邮箱收发管理1.所有员工每天上班第一时间打开公司邮箱，查看收到的邮件，并及时回复。

2.对于重要邮件，应及时进行标记，以便后续查阅。

3.不得删除重要邮件，如有需要请将其移动至指定文件夹。

4.定期清理邮箱，删除无用邮件，保持邮箱的整洁。

5.邮件回复应尽快回复，不得拖延时间，如有特殊原因需延迟回复，应事先告知对方。

四、邮件的分类处理1.对于收到的邮件，应根据重要程度进行分类处理，包括紧急、重要、一般等分类。

2.应根据邮件内容进行分类处理，包括需要回复、需要转发、需要保存等分类。

五、邮箱使用注意事项1.发送邮件时，应注意邮件的标题清晰准确，内容完整详细。

2.发送附件时，应注意附件大小不得超过公司规定大小，以免造成服务器负担。

3.避免在邮件中使用过于冗长、复杂的图片或格式，以免影响邮件传输速度。

4.收到外部邮件时，应注意识别邮件的真伪，防止打开恶意链接或附件。

六、不当使用公司邮箱的处理1.如发现员工私自使用公司邮箱进行私人用途或传播违法信息，公司将对其进行严肃处理，包括扣减绩效、警告甚至解雇。

2.如员工违反公司邮箱管理制度，造成公司信息泄露或损失，将承担相应的法律责任。

以上是我们公司的邮箱收发管理制度，希望员工遵守规定，合理使用公司邮箱，提高工作效率，保护公司信息安全。

公司电子邮箱文件管理制度

公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。

我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。

二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。

2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。

3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。

三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。

避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。

2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。

3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。

4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。

四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。

2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。

3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。

五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。

2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。

3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。

六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。

七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。

八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。

企业邮箱使用制度模板范文

企业邮箱使用制度模板范文企业邮箱是企业内部沟通、协作和对外联系的重要工具，为了确保企业邮箱的安全、高效和规范使用，制定本制度。

一、邮箱账号管理1. 企业邮箱账号由企业信息化管理部门负责统一创建、分配和管理。

2. 员工入职时，由所在部门负责人向信息化管理部门申请邮箱账号，离职时由所在部门负责人向信息化管理部门申请注销邮箱账号。

3. 企业邮箱账号需采用实名制，员工需提供有效身份证件进行注册。

4. 企业邮箱账号密码应设置复杂度较高，不得使用简单密码，并定期更换。

5. 员工应妥善保管邮箱账号密码，不得泄露给他人，如发现账号密码泄露，应立即向信息化管理部门报告。

二、邮箱使用规范1. 企业邮箱主要用于企业内部沟通、协作和对外联系，不得用于个人非法用途。

2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规、企业规章制度和网络安全相关规定。

3. 不得利用企业邮箱发送违法违规信息，包括但不限于色情、暴力、恐怖、煽动民族仇恨、诽谤他人等。

4. 不得利用企业邮箱进行非法广告、垃圾邮件传播等活动。

5. 不得将企业邮箱账号借给他人使用，不得冒用他人邮箱账号发送邮件。

6. 不得在企业邮箱中存储、传播病毒、恶意软件等有害程序。

7. 不得在企业邮箱中泄露企业内部敏感信息，如商业秘密、客户隐私等。

8. 员工离职时，应将邮箱内的重要邮件备份并交予上级或相关部门，不得将企业邮箱内的邮件删除或带走。

三、邮箱安全防护1. 企业应建立健全邮箱安全防护体系，确保邮箱账号、密码和数据安全。

2. 定期对邮箱系统进行安全检查和维护，及时修复安全隐患。

3. 加强邮箱账号密码管理，定期提示员工更换密码，并对密码强度进行要求。

4. 对企业邮箱进行权限控制，区分不同级别、不同部门的员工邮箱权限。

5. 部署邮件防病毒、防垃圾邮件等安全设备，及时处理垃圾邮件和病毒感染邮件。

6. 员工应定期接受网络安全培训，提高安全意识，防止邮箱被恶意攻击。

四、邮箱违规处理1. 对违反本制度的员工，企业将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。

公司企业邮箱管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。

第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。

第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。

第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。

第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。

第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。

第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。

第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。

第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。

第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。

企业邮箱使用制度模板

企业邮箱使用制度模板一、总则1.1 为了规范企业邮箱的使用，保障企业信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于企业内部所有员工使用企业邮箱的行为。

1.3 企业邮箱是指企业提供的电子邮件服务，包括企业自有邮箱和第三方邮箱。

二、企业邮箱的申请与使用2.1 企业邮箱的申请（1）员工需向企业信息化管理部门提出申请，并提供有效身份证件。

（2）企业信息化管理部门对申请人员进行审核，符合条件的予以批准。

（3）批准后，由信息化管理部门为申请人分配邮箱账号和密码。

2.2 企业邮箱的使用（1）员工需妥善保管邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

（2）员工在使用邮箱时，应遵守国家法律法规，不得发送违法违规信息。

（3）员工在发送邮件时，应遵循企业内部相关规定，明确邮件主题，简洁明了地表达内容。

（4）员工不得利用企业邮箱进行私人事务，如个人购物、预订等。

（5）员工不得在企业邮箱内存储、传播病毒、恶意软件等有害信息。

（6）员工不得在企业邮箱内发布虚假信息、误导性信息，不得进行不正当竞争。

三、企业邮箱的安全管理3.1 企业应建立健全邮箱安全管理制度，定期检查邮箱安全情况。

3.2 企业应定期更换邮箱密码，确保邮箱安全。

3.3 企业应对邮箱账号进行定期审查，如发现异常情况，应及时处理。

3.4 员工在离职时，应将企业邮箱账号交回企业信息化管理部门，并办理相关手续。

3.5 企业应加强对企业邮箱的监控，防范内外部安全风险。

四、企业邮箱的维护与保障4.1 企业应定期对邮箱系统进行维护，确保邮箱的正常运行。

4.2 企业应提供技术支持，解决员工在使用邮箱过程中遇到的问题。

4.3 企业应建立健全邮箱备份制度，确保邮箱数据的安全。

4.4 企业应加强对邮箱服务器的安全防护，防止黑客攻击、数据泄露等风险。

五、违规行为的处理5.1 员工违反本制度的，企业有权对其进行批评教育，直至解除劳动合同。

企业邮箱管理制度及流程

企业邮箱管理制度及流程随着信息化时代的发展，企业管理也在不断的提高，其中之一就是企业邮箱管理的规定。

因此，建立一套科学合理的企业邮箱管理制度及流程，对企业的发展来说具有重要意义。

本文将从以下几个方面介绍企业邮箱管理制度及流程。

一、企业邮箱管理制度的重要性1.信息安全。

企业邮箱是企业日常沟通的重要工具之一，管理制度的落实可以保证企业的信息安全。

2.整合资源。

企业邮箱是重要的资源共享工具，制度的实行可以整合企业内部的信息资源。

3.提高工作效率。

制定科学的企业邮箱管理制度，可以统一管理企业信息，提高工作效率。

二、企业邮箱管理制度1. 申请与领取企业邮箱的开通必须由企业领导或管理员进行申请，经过相关审批后方可领取。

企业内部的员工必须通过企业邮箱账号才能进行沟通和工作。

2. 使用规定企业邮箱的使用规定必须经过培训和告知，并在员工入职时提醒相关规定。

使用规定应包括：保密事项、垃圾邮件处理、邮件保留时限、网络安全等内容。

3. 密码管理企业邮箱账号的密码需要设置为复杂强度的字母与数字组合，并需定期进行更改，管理员应监督和提醒员工定期更改密码并确保密码的保密性。

4. 安全管理企业邮箱的使用过程中必须注意安全问题，如确保各种磁盘加密功能的开启、保障网络安全，外出时不能随意将邮箱网站等账号保存在通用电脑或其他异地未知设备中，以及加强对发送邮件内容的审核。

5. 数据备份在实际的工作中，伴随着渐渐积累的企业内部通信备忘录、工作日志、工作表格等多种内部文档，企业应定期备份这些数据，确保重要数据不会因故丢失。

三、企业邮箱管理流程1.申请流程企业内部员工只能以公司名义申请邮箱账号，必须经过相关领导或管理人员审批并执行颁发。

2.使用流程员工在申请并领取邮箱账号后，应当通过网络邮件来完成实际的使用。

3.安全流程管理员在平时的日常管理中，应当定期检查企业邮箱的安全状况，发现问题及时解决。

4.账号注销流程企业内部员工在离职或者不再履行职务时，应当及时注销相关的企业邮箱账号。

企业邮箱使用规范及管理制度

企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。

第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。

第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。

2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。

3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。

4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。

5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。

6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。

7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。

8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。

第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。

2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。

3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。

4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。

5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。

第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。

第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。

2. 对于本规定的解释权归公司所有。

3. 本规定自发布之日起生效。

以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度企业邮箱管理制度一、背景随着企业信息化程度的提高，企业邮箱作为一种重要的工作工具，已经成为企业日常沟通的重要渠道。

为了规范企业邮箱的使用，提高工作效率，确保信息的安全性，制定本管理制度。

二、使用权限管理1. 邮箱申请：员工入职时，需向人力资源部门申请企业邮箱。

2. 邮箱权限：各部门根据员工的工作性质和需要，向人力资源部门提出邮箱权限的申请。

人力资源部门审核后，进行相应设置。

三、使用规范1. 邮件内容：企业邮箱只能用于工作相关的邮件往来，不得用于私人用途。

2. 保密性：员工在使用企业邮箱时，要时刻注意保护公司的商业秘密和个人隐私，不得将公司机密信息发送给外部人员。

3. 署名规范：员工发出的邮件应标明发件人的姓名和单位名称。

4. 外部邮件：员工在接收和发送外部邮件时，应注意验证邮件的真实性，防止受到网络欺诈等。

5. 邮件备份：员工需要定期备份重要的工作邮件，避免因意外原因导致邮件丢失。

6. 邮件格式：收发邮件时，应注意邮件格式的规范性，避免出现乱码、格式错乱等问题。

7. 邮件回复：员工应积极回复邮件，及时处理工作任务，提高工作效率。

四、安全管理1. 邮箱密码：建议员工使用强密码，并定期更换密码。

2. 邮件过滤：可以设置邮件过滤规则，将垃圾邮件过滤掉，提高工作效率。

3. 邮件病毒防护：安装邮件病毒防护软件，定期更新病毒库，确保收发邮件的安全性。

4. 邮箱备份：定期对企业邮箱进行备份，防止硬盘损坏或意外删除导致的数据丢失。

五、违规处理1. 发现违规行为：如果发现员工违反本制度的规定，人力资源部门可以采取口头警告、书面警告以及有限制的暂停使用企业邮箱等不同处理方式，根据情节轻重进行处理。

2. 严重违规行为：对于严重违反本制度规定的行为，人力资源部门可以依据公司相应的纪律处分制度进行处理，甚至解除员工的劳动合同。

六、监督与改进1. 企业邮箱管理制度应定期进行评估和改进，及时解决出现的问题。

2. 组织员工培训，提高员工对企业邮箱管理制度的了解与遵守。

人力资源材料：企业邮箱管理制度及流程 (一)

人力资源材料：企业邮箱管理制度及流程(一)人力资源材料：企业邮箱管理制度及流程随着信息化社会的发展，企业邮箱已成为企业官方邮件沟通的重要工具。

为了保障企业信息的安全性和有效性，制定一套严谨的企业邮箱管理制度及流程是必不可少的。

以下是关于企业邮箱管理制度及流程的介绍。

一、企业邮箱管理制度邮箱账号的申请和建立1.员工申请企业邮箱账号需提供有效身份证件和员工编号。

2.邮箱账号需命名规范（例：姓名+邮箱后缀），一人一号，禁止共享。

3.新建账号需得到上级领导审批或由 IT 部门授权支持。

邮箱账号的使用规定1.企业邮箱账号只允许用于工作沟通，不得用于个人用途（例：收发情感邮件、谋求个人利益或参与涉及非法、不道德、违反公司规定的活动等）。

2.企业邮箱账号下发的密码只能由本人知悉，不得随意泄露。

3.企业邮箱账号的关闭必须经过 IT 部门审核和领导批准，一旦关闭，账号内的所有信息将被删除，不可恢复。

二、企业邮箱管理流程1.员工申请企业邮箱账号员工向人力资源部发起企业邮箱申请，附上有效身份证件和员工编号，由人力资源部筛选后，提交给 IT 部门进行开通。

2.企业邮箱账号的使用员工需遵守企业邮箱使用规定，禁止将账号或者账号密码交给他人，并定期清理且分类存储邮件。

3.企业邮箱账号的审核和维护IT 部门担任企业邮箱账号的审核和维护工作，对员工的企业邮箱使用进行随机抽查，对于不当使用的员工，要进行提醒和警告，并及时向上级汇报。

4.企业邮箱账号的关闭员工离职或职务变动等原因，企业邮箱账号须关闭。

IT 部门审核后，可将账号删除或保留邮件内的重要资料，但需将其他资料全部删除。

总之，企业邮箱管理制度及流程是日常工作中不可或缺的一环，对企业信息安全起到重要保障作用，有效的企业邮箱管理制度和流程对企业的发展有着积极的促进作用。

企业应制定更加完善的企业邮箱管理制度及流程，以提升企业信息沟通的高效性和保密性。

企业邮箱使用规范及管理制度范文

企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。

企业邮箱不仅可以提高工作效率，还可以方便员工之间的沟通与协作。

为了保护企业信息安全，合理使用企业邮箱，制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。

二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率，制定以下企业邮箱使用规范：1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批，并提供相关身份证明材料。

1.2. 应尽量使用真实姓名注册，并保证个人信息的准确性。

1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。

2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时，应填写清晰明确的主题，并确保邮件内容准确明了。

2.2. 邮件内容应符合职业道德，严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。

2.3. 如果需要抄送、密送邮件，应明确抄送对象并了解对方意见。

3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件，请提高警惕，避免打开、下载或点击附件链接。

3.2. 对于确认是垃圾邮件的，请及时标记举报，以便系统进行过滤和处理。

3.3. 在收件箱内保持整洁，定期清理并归档不再需要的邮件。

4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况，应使用文件压缩工具进行压缩，并在邮件中说明。

4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件，严禁发送或接收。

5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码，避免泄露或与他人分享。

5.2. 如发现账号异常登录情况，应及时向网络部门报告，并尽快更改密码。

5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时，应避免勾选“记住密码”等选项，防止信息泄露。

5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。

三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理，保障企业信息安全，制定以下企业邮箱管理制度：1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件，包括发件箱、收件箱、草稿箱等。

1.2. 定期进行企业邮箱的备份，确保数据安全。

公司企业邮箱管理制度

公司企业邮箱管理制度第一章总则第一条为规范公司企业邮箱的管理，保护公司的信息安全和数据隐私，并提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有使用公司企业邮箱的员工、实习生和临时工。

第三条公司企业邮箱是公司向员工提供的用于业务通讯和沟通的工具，只能用于公司工作相关事务，禁止用于个人用途。

第四条公司企业邮箱的所有通讯记录、文件和附件均属于公司资产，公司有权对其进行监控和管理。

第五条公司将根据员工的工作职责和权限分配不同级别的邮箱账号，有权限者需妥善保管账号和密码，未经许可不得将账号告知他人或借给他人使用。

第六条员工有责任妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得相互泄露或影响他人的工作。

第七条公司将对违反公司企业邮箱管理制度的员工进行相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。

第二章邮箱的使用规范第八条员工在使用公司企业邮箱时需遵守以下规范：1. 禁止发送和接收任何违法、淫秽、色情、暴力、政治敏感等不良信息；2. 禁止发送和接收广告、促销等商业信息，除非经过批准；3. 禁止发送和接收未经授权的机密信息；4. 禁止使用公司企业邮箱从事个人活动；5. 禁止将公司邮箱用于注册个人账号或订阅非工作相关的邮件列表。

第九条员工在使用公司企业邮箱时，需注意以下事项：1. 注意保护个人信息，不要在邮件中泄露个人重要信息；2. 遵守公司的邮件签名规范，确保邮件的格式规范统一；3. 注意管理收件箱，及时清理垃圾邮件和无用邮件。

第十条公司对员工发送和接收的电子邮件进行监控和过滤，如发现违规行为将立即进行处罚。

第三章邮箱的管理第十一条公司将对公司企业邮箱进行定期备份，确保邮件数据的安全性和完整性。

第十二条公司将对公司企业邮箱进行定期清理和整理，删除无用邮件和附件，释放邮箱空间。

第十三条公司将对员工的使用情况进行统计和分析，根据需要调整邮箱权限和配额。

第十四条公司将对员工的邮箱账号进行定期审查和检查，发现问题及时处理。

第十五条员工离职时，需立即通知IT部门停用其邮箱账号，并对其邮箱进行备份和清理。

单位企业邮箱管理制度

第一章总则第一条为加强我单位企业邮箱的管理，确保企业邮箱的规范使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体员工及临时工作人员使用的企业邮箱。

第三条企业邮箱是单位对外联系、沟通和办公的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保企业邮箱的安全、高效运行。

第二章企业邮箱的申请与使用第四条企业邮箱的申请：1. 员工需向部门负责人提出申请，经批准后由IT部门统一办理；2. 申请时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、部门、职务等；3. IT部门将对申请信息进行审核，确保信息的准确性。

第五条企业邮箱的使用：1. 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得泄露给他人；2. 不得使用企业邮箱进行违法、违规活动；3. 不得利用企业邮箱进行商业活动或个人用途；4. 不得在企业邮箱中传播虚假、有害信息；5. 不得在企业邮箱中存储涉密文件或敏感信息；6. 不得随意更改企业邮箱的配置设置。

第三章企业邮箱的维护与管理第六条企业邮箱的维护：1. IT部门负责企业邮箱的日常维护，包括系统升级、故障排除等；2. 员工在使用过程中遇到问题，应及时向IT部门反馈；3. IT部门将定期对邮箱进行安全检查，确保邮箱安全。

第七条企业邮箱的管理：1. IT部门将制定企业邮箱使用规范，定期对员工进行培训；2. 员工应遵守企业邮箱使用规范，不得违反；3. IT部门将对违反本制度的行为进行查处，情节严重者将追究相应责任。

第四章企业邮箱的退出与注销第八条员工离职或调离原部门时，需办理企业邮箱的退出手续：1. 员工向部门负责人提出退出申请；2. 部门负责人审核同意后，向IT部门提出注销申请；3. IT部门在核实相关信息后，将注销员工的企业邮箱。

第五章附则第九条本制度由IT部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

）。

公司企业邮箱管理制度范文

公司企业邮箱管理制度范文公司企业邮箱管理制度第一章总则第一条、为了规范公司员工使用企业邮箱，提高工作效率，保护公司信息资产的安全，制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工和相关合作单位。

第三条、企业邮箱是公司提供给员工在日常工作中进行邮件通讯的工具，员工应遵循本制度进行使用。

第四条、企业邮箱是公司的资产，员工在使用中应注意保护企业信息资产的安全和保密。

第五条、员工应严格遵守国家相关法律法规，不得利用企业邮箱从事非法活动和损害公司和他人利益的行为。

第二章邮件管理第六条、员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：1. 员工应进行实名制注册，用户名和密码应保密并定期更换。

2. 严禁私自调整邮箱设置，包括但不限于修改废纸篓、自动回复、自动转发等功能。

3. 不得利用企业邮箱发送垃圾邮件、广告邮件等违反国家法律法规的内容。

4. 不得以虚假身份发送邮件，也不得滥用邮件功能进行网络攻击、散布病毒等行为。

5. 不得利用企业邮箱进行个人商业活动，包括但不限于代理销售、网络营销等。

第七条、员工应合理使用邮箱，遵循以下原则：1. 邮件主题应明确，内容简洁，不得责任不清，文字混乱。

2. 遵循发件人、抄送人、密送人的权限和规定，不得盗用他人的身份发送邮件。

3. 不得发送涉及公司机密、商业秘密等敏感信息的邮件，如有需要应按照公司规定的内部审核流程进行发送。

4. 不得发送含有歧视、辱骂、诽谤等不良信息的邮件。

第八条、公司对企业邮箱进行监控，包括但不限于监测邮件的发送、接收、存储等行为，以保障公司信息资产的安全和合法使用。

第三章邮件存储和备份第九条、公司对企业邮箱的存储和备份进行管理和维护，员工应遵循以下规定：1. 邮件的存储空间有限，员工应定期清理和归档邮件。

2. 重要邮件应进行备份，并妥善保存备份数据，以防止数据丢失。

3. 在离职或调岗等情况下，员工应按照公司规定进行邮件的转交或删除，不得私自带出企业邮箱的邮件内容。

第四章安全管理第十条、为了保障企业邮箱和公司信息资产的安全，员工应遵循以下安全管理规定：1. 不得将企业邮箱的用户名和密码透露给他人，如丢失应及时报告，以便及时采取措施保护数据。

企业邮箱使用规范及管理制度

企业邮箱使用规范及管理制度公司邮箱使用规范及管理制度为使公司的制度及管理流程更为规范，中通石油公司有限公司的邮箱使用做以下规定：1、公司为每一位职工装备公司邮箱。

1）默认安装设置邮箱客户端为：2）用户名为：（如“王雪华”他的邮箱名称为）用户名禁止变动与调动。

3）邮箱密码改正：第一时间登岸邮箱网页地点4）邮箱账户属性中个人信息为：自己真切全名。

如：王雪华5）默认信纸规范以下：姓名（ 10 号字体加粗黑色）职务手机号（10号字体加粗黑色）XXX有限公司（ 10 号字体加粗黑色）XXX平台网址：（10 号字体加粗黑色）地点邮编（ 10 号字体加粗黑色）2、申请人员管理成立公司邮箱的目的主假如方便外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，切合一下要求的人员才有资格申请公司邮箱账号：（ 1）总公司全部人员，分公司、厂里副经理以上干部；（ 2）各分（支）营销、项目经理；（ 3）财务、统计与客户对账岗位人员；3、申请流程申请开通公司邮箱的人员，先提交有关申请给本部门有关人员进行审查和记录存案，经公司总经理审批赞同后有行政部门创立邮箱账号。

4、各种、各级任何请示、答复、传达、公事督办等全部工作交流与协调一定经过公司邮箱传达达成，不然不予办理。

5、各种、各级的交流与协调应经过公司邮箱依据岗位职责与办理权限逐层、逐级请示、答复达成，如属特重要事项可直接越级请示达成。

关于批改、答复等重要性邮件一定起码保留 20 个工作日，辞职人员不得删除辞职前近来三个月内的全部工作文件。

6、各级、各层收到邮件后，主接收人一定立刻予以答复或转发上司领导，禁止拖拉、推委、延缓，不然将以查问邮件收发时间采纳倒推方式对责任人进行严苛处分。

7、为保证邮箱的使用与容量效率，每日在岗时间内一定开启邮件软件，并设置成每五分钟自动收取，有新邮件要实时查察，因收取不实时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严苛处分。

8、不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度一、引言随着信息技术的快速发展，企业邮箱已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。

为了规范企业邮箱的使用和管理，提高工作效率，保护企业信息安全，本制度的出台旨在建立一套科学合理的企业邮箱管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工以及与公司签订合作协议的外部合作伙伴。

三、企业邮箱的开通和使用1. 员工入职时，由人力资源部门负责为其开通企业邮箱账号，并提供相应的账号和登录密码。

外部合作伙伴需要向企业邮箱管理员提出申请，并经过审核批准后方可开通。

2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守以下规定：a. 严禁将个人企业邮箱账号和密码透露给他人，如有发现异常情况应及时向企业邮箱管理员报告。

b. 不能将企业邮箱用于个人非正当用途，包括但不限于发送垃圾邮件、传播违禁信息等。

c. 在发送邮件时，应注意文明用语，避免使用侮辱、诽谤等不文明言辞。

d. 禁止将带有病毒或恶意链接的邮件发送给他人，确保企业邮箱安全。

四、企业邮箱管理1. 邮件备份a. 为保证企业信息的安全性，企业邮箱管理员应定期对全体员工的企业邮箱进行备份，并保存在安全的服务器中。

b. 关键信息的备份周期应更加频繁，以确保紧急情况下的数据恢复能力。

2. 邮件安全a. 企业邮箱管理员应定期检查企业邮箱系统的安全漏洞，并及时修复。

b. 为了减少垃圾邮件的影响，企业邮箱管理员应设置垃圾邮件过滤器，并对其进行不断优化升级。

3. 邮件监督a. 为确保员工遵守邮件使用规定，企业邮箱管理员可对员工的发送和接收邮件进行监督，并及时发现和处理违规行为。

五、企业邮箱的维护1. 企业邮箱管理员应随时关注企业邮箱系统的运行状态，保证其稳定性和可靠性。

2. 定期对企业邮箱系统进行升级和维护，确保其与移动设备的兼容性。

3. 及时解决员工在使用企业邮箱过程中遇到的问题和反馈。

六、违纪处罚对于违反企业邮箱管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、禁用企业邮箱账号等，情节严重者将依法追究其法律责任。

企业邮箱管理制度模板

一、总则第一条为规范企业邮箱的使用，确保企业邮箱的安全、高效运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及兼职人员。

第三条企业邮箱是企业重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用企业邮箱。

二、邮箱账户管理第四条企业邮箱账户由人力资源部门统一管理，为新员工开通邮箱账户，为离职员工关闭邮箱账户。

第五条员工入职后，人力资源部门应将邮箱账户信息通知到各部门负责人，各部门负责人负责通知所属员工。

第六条员工不得将企业邮箱账户借给他人使用，不得使用企业邮箱进行违法活动。

第七条员工应定期更换邮箱密码，密码复杂度应满足以下要求：字母、数字、特殊字符至少包含两种，密码长度不少于8位。

三、邮箱使用规范第八条员工使用企业邮箱时，应遵守以下规范：1. 不得在邮箱中发送、接收、存储、传播违反国家法律法规、公司规章制度以及社会公德的内容；2. 不得利用企业邮箱进行商业活动，不得发送、接收、传播与工作无关的邮件；3. 不得在邮箱中泄露公司机密信息，如客户资料、公司战略等；4. 不得利用企业邮箱进行欺诈、诽谤、侮辱他人等违法活动；5. 不得在邮箱中发布不良信息，如色情、暴力、恐怖等；6. 不得在邮箱中发送垃圾邮件，如广告、促销等。

第九条员工收到垃圾邮件时，应立即删除，不得回复或转发。

第十条员工在使用企业邮箱时，应保持良好的沟通礼仪，尊重他人，文明用语。

四、邮箱安全防护第十一条员工应加强邮箱账户安全意识，不得将邮箱密码透露给他人。

第十二条员工发现邮箱账户异常时，应立即报告给人力资源部门，由人力资源部门协助处理。

第十三条企业定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

五、奖惩措施第十四条对遵守本制度，积极维护企业邮箱安全的员工，给予表扬和奖励。

第十五条对违反本制度，造成企业邮箱安全事故的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

六、附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

企业邮箱管理制度

企业邮箱管理制度一、背景介绍随着互联网和信息技术的快速发展，电子邮件成为企业内外沟通的主要工具之一。

为了保障企业电子邮件的安全、有效和规范使用，制定本企业邮箱管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有员工以及与企业签订合同的合作伙伴等使用企业邮箱的相关人员。

三、基本原则1. 安全性原则：保障企业邮箱系统的安全，防止信息泄露和未经授权的访问。

2. 规范性原则：明确企业邮箱的使用规定，统一管理和标准化操作。

3. 效率原则：提高邮件处理效率，优化工作流程和沟通渠道。

四、邮箱账号申请1. 员工入职时，由人力资源部门负责为其申请企业邮箱账号。

2. 员工提供有效的个人身份信息，并签署相关保密协议。

3. 合作伙伴需要与企业签订合作协议并提供相应证明文件，经审批后方可申请企业邮箱账号。

五、邮箱使用规范1. 邮箱密码安全：a. 员工应定期更改密码，确保密码的安全性。

b. 密码应包括字母、数字和特殊字符的组合，长度不少于8位。

c. 员工应保证密码的机密性，不得将密码透露给他人。

2. 邮箱容量：a. 员工应合理使用邮箱容量，及时清理无用邮件和附件。

b. 超过邮箱容量限制时，应及时进行整理和归档。

3. 邮箱安全：a. 员工不得将企业邮箱用于非工作目的，避免发送非法、淫秽、诈骗等内容的邮件。

b. 员工应警惕网络钓鱼邮件、病毒邮件等安全风险。

c. 不得私自安装未经授权的插件和软件。

d. 使用公共计算机登录企业邮箱时，应当注意安全，避免密码被盗取。

4. 邮件签名和格式：a. 员工应在邮件签名中包含必要的个人信息和联系方式。

b. 邮件格式应规范统一，避免使用花哨的字体和颜色。

5. 企业资产保护：a. 员工不得将企业资料以附件形式发送至个人邮箱。

b. 不得将企业邮箱用于发送未经授权的商业机密或敏感信息。

c. 员工离职时，应及时删除企业邮箱中的个人信息和企业数据。

六、违规处理措施1. 对于违反本管理制度的行为，将依据企业相关规定和内部纪律进行处理。

企业对员工邮箱的管理制度

第一章总则第一条为规范企业内部邮箱使用，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工。

第三条企业邮箱是员工日常工作中重要的沟通工具，应严格按照本制度进行管理。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一办理邮箱申请手续。

第五条邮箱分配原则：1. 邮箱名应简洁、易记，且与员工姓名、职位等相关信息一致；2. 邮箱容量根据员工岗位和工作需求进行合理配置；3. 优先保障企业核心部门及关键岗位的邮箱需求。

第六条员工离职或调离岗位时，应及时向人力资源部门办理邮箱注销手续。

第三章邮箱使用规范第七条员工应妥善保管个人邮箱密码，不得随意泄露。

第八条邮箱使用范围：1. 用于企业内部沟通、协作；2. 用于接收、发送工作相关邮件；3. 用于接收企业内部通知、培训等信息。

第九条严禁以下行为：1. 使用企业邮箱发送、转发、传播违法违规信息；2. 使用企业邮箱从事与工作无关的活动；3. 使用企业邮箱进行商业活动或谋取私利；4. 将企业邮箱用于个人邮箱功能，如收发私人邮件等。

第十条邮件处理规范：1. 收到邮件后，应及时查看并回复；2. 对重要邮件，应做好记录，及时跟进；3. 对于敏感信息，应严格保密，不得随意转发。

第四章邮箱安全与维护第十一条企业邮箱实行分级管理，确保信息安全。

第十二条定期对员工进行信息安全培训，提高员工安全意识。

第十三条定期对邮箱系统进行安全检查，及时修复漏洞。

第十四条发现邮箱异常情况，应及时上报相关部门，并采取相应措施。

第五章附则第十五条本制度由企业信息技术部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜，由企业信息技术部门负责修订。