excel输入部分相同数据的方法技巧

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excel条件筛选后统计的重复单元格的次数-概述说明以及解释

excel条件筛选后统计的重复单元格的次数-概述说明以及解释

excel条件筛选后统计的重复单元格的次数-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在Excel中,条件筛选是一种非常有用的功能。

通过条件筛选,我们可以根据特定的条件来筛选出符合要求的数据,从而更方便地进行数据分析和统计。

本文将重点介绍在条件筛选后,如何统计重复单元格的次数。

重复单元格是指在某一列或某一行中出现了多个完全相同的单元格。

通过统计重复单元格的次数,我们可以发现数据中的重复值,并进一步对数据进行处理和分析。

首先,我们将介绍条件筛选的基本概念和使用方法。

条件筛选可以帮助我们快速筛选出符合指定条件的数据,从而减少数据处理的步骤和时间。

我们将详细介绍如何设置条件筛选以及对筛选结果的操作。

然后,我们将介绍如何使用Excel的功能来统计重复单元格的次数。

通过使用一些内置函数和工具,我们可以轻松地计算出重复单元格的数量,并进一步分析这些重复值对数据分析的意义和影响。

最后,我们将总结条件筛选后统计重复单元格的重要性,并探讨在处理大数据和数据分析中的应用。

条件筛选和重复单元格的统计功能对于数据的清洗、整理和分析至关重要,可以帮助我们更准确地理解数据,发现潜在的问题和规律。

通过本文的学习,读者将掌握条件筛选和统计重复单元格的方法,并能够灵活运用这些技巧来处理和分析数据。

无论是在工作中还是学习中,这些技能都将为读者提供更高效、准确的数据处理和分析能力。

1.2文章结构1.2 文章结构本文分为引言、正文和结论三个部分,旨在介绍在Excel中使用条件筛选功能后如何统计重复单元格的次数。

在引言部分,首先会对本文的主题进行概述,简要介绍Excel条件筛选和统计重复单元格的重要性。

然后会明确文章的结构和目的,为读者提供清晰的阅读导向。

接下来是正文部分。

在2.1节,“条件筛选的介绍”中,将详细介绍条件筛选的概念和作用。

解释什么是条件筛选,为什么我们需要在Excel中使用它,并提供一些常见的条件筛选示例,以帮助读者更好地理解。

Excel使用技巧利用宏录制和自动化处理重复任务

Excel使用技巧利用宏录制和自动化处理重复任务

Excel使用技巧利用宏录制和自动化处理重复任务Excel使用技巧:利用宏录制和自动化处理重复任务当今社会,信息处理已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分。

在许多行业中,Excel是最常用的办公软件之一。

然而,每天重复执行相同的任务可能会枯燥乏味,并且浪费时间和精力。

为了提高工作效率,我们可以利用Excel的宏录制功能和自动化处理重复任务。

本文将为您介绍Excel使用技巧,帮助您更好地利用宏录制和自动化处理重复任务,提高工作效率。

一、宏录制的基本原理与使用方法宏录制是Excel提供的一种功能,可以将用户的一系列操作记录下来,并将其转化为一段可重复执行的代码。

通过宏录制,我们可以节省大量时间和精力,避免重复的操作步骤。

下面是宏录制的基本原理与使用方法:1. 打开Excel,并转到“开发者”选项卡(如果你的Excel中没有“开发者”选项卡,可以通过“文件”→“选项”→“自定义功能区”进行设置)。

2. 在“开发者”选项卡中,找到“宏录制”按钮,并点击。

3. 在弹出的窗口中,输入宏的名称,并点击“确定”。

4. 开始执行一系列操作步骤,包括在单元格中输入数据、调整单元格格式、筛选数据等。

5. 完成操作后,再次点击“开发者”选项卡中的“宏录制”按钮,结束录制。

6. 此时,您可以通过快捷键或宏对话框来执行宏,以达到自动化处理重复任务的目的。

二、宏录制的注意事项与常见应用场景在使用宏录制功能时,有一些注意事项需要我们注意,以确保正确和有效地录制宏:1. 对于重复执行的操作,宏录制只会录制一次。

如果需要重复执行多次,我们需要在录制结束后自行添加循环结构。

2. 宏录制过程中产生的代码是相对的,所以最好在操作过程中保持相对的位置关系。

例如,如果我们在A1单元格中添加数据,不要将参考位置调整到A10单元格。

3. 宏录制不会自动检测错误,所以在录制过程中需要注意避免产生错误操作。

接下来,我们将介绍宏录制的一些常见应用场景,帮助您更好地理解如何在实际工作中应用宏录制:1. 数据清洗:宏录制可以帮助我们自动化处理数据清洗任务。

Excel如何快速找重复数据

Excel如何快速找重复数据

Excel如何快速找重复数据Excel快速找重复数据的技巧:方法一:Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。

C2公式为:=IF(A2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel 两列对比。

方法二:AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。

C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。

方法三:在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。

如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。

如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。

C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。

Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。

这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项。

方法四:Excel中用vlookup函数来对比两列。

B1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A 有C无","←AC共有")D1单元格公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C 有A无","←CA共有")然后下拉复制公式,完成Excel两列对比。

如何比对excel表格两列数据中的相同部分或重复部分

如何比对excel表格两列数据中的相同部分或重复部分

如何比对excel表格两列数据中的相同部分或重复部分如何比对excel表格两列数据中的相同部分或重复部分1.首先,在C1输入公式=MATCH(A1,B:B,)回车后下拉公式,如果返回的是数字,比如说C1的3,就说明A1单元格的内容再B列里第3行存在,也就是B3="A"。

如果A列的内容再B列里没有就返回错误值#N/A。

2.如果嫌错误值难看,可以将公式改成:=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))ISNUMBER判断返回值是不是数字,如果是数字就返回TRUE,反之返回FALSE。

3.这个过程也可以用COUNTIF函数来完成。

C1输入公式=COUNTIF(B:B,A1),下拉即可。

如果C列返回的是大于0的数字(因为B列里可能有重复出现A列某个单元格内容)就说明A列内容再B列里出现过,反之是0的话就是没有出现过。

4.如果只想在A列标示出哪些内容再B列里出现过怎么办呢,可以用条件格式。

首先,从A1开始选中A列数据,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

5.选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

6.输入公式=COUNTIF(B:B,A1)>0,然后点击【格式】按钮。

7.选择一个填充颜色,并确定。

8.关闭条件格式设置对话框,可以看到A列中在B列存在的内容就都被标上了颜色。

=IF(COUNTIF(A:A,B1),"重复","B列有A列无")下拉填充如何比对excel表格两列数据中的相同部分如果数据在AB列,在C列添加一个辅助列,用以识别A列数据是否存在在B列。

在C2单元格输入以下公式,然后向下填充公式=IF(COUNTIF(B:B,A2)>0,"是","否")假设你两列数据分别在A列和F列B2=VLOOKUP(A2,F:F,1,0)这样就可以找到A列有哪些数据在F列有然后G2=VLOOKUP(F2,A:A,1,0)这样可以找到F列有哪些数据在A列里面用条件格式,假设数据在A和B列,选中A列,开始--样式--条件格式,新建规则,用公式:=COUNTIF(B:B,A1)>0设置格式:填充红色,这时,与B列相同数据的单元格填充红色。

Excel使用技巧快速输入重复数据的方法

Excel使用技巧快速输入重复数据的方法

Excel使用技巧快速输入重复数据的方法在日常工作和数据处理中,我们经常会遇到需要输入大量重复数据的情况。

如果一个一个地手动输入将会浪费大量的时间和精力。

在Excel中,有很多快速输入重复数据的方法,可以帮助我们提高工作效率。

本文将介绍几种常用的Excel使用技巧,帮助您快速输入重复数据。

一、使用快捷键快速输入重复数据Excel提供了一些快捷键,可以帮助我们快速输入重复数据。

以下是几个常用的快捷键:1. Ctrl + D:该快捷键可以复制选中单元格的内容,并将其粘贴到选中区域的下方。

使用这个快捷键可以快速复制一列数据。

2. Ctrl + R:该快捷键可以复制选中单元格的内容,并将其粘贴到选中区域的右方。

使用这个快捷键可以快速复制一行数据。

3. Ctrl + Enter:该快捷键可以在选中的单元格中填充相同的内容。

首先选中要填充内容的单元格区域,然后输入要填充的内容,最后按下Ctrl + Enter即可。

以上这几个快捷键都是非常实用的,可以帮助我们在Excel中快速输入重复数据,提高工作效率。

二、使用拖动填充功能快速输入重复数据Excel的拖动填充功能可以帮助我们快速输入重复数据。

具体操作如下:1. 输入第一个数据并选中该单元格。

2. 鼠标移动至选中单元格右下角的小黑点,光标会变成一个加号。

3. 按住鼠标左键并向下(或向右)拖动,直到需要填充的区域。

4. 松开鼠标左键,Excel会自动填充选中区域,重复数据也会按照规律进行填充。

使用拖动填充功能可以在Excel中快速输入重复数据,非常方便和高效。

三、使用公式函数快速输入重复数据除了快捷键和拖动填充功能外,Excel还提供了一些内置的公式函数,可以帮助我们快速输入重复数据。

以下是几个常用的公式函数:1. REPT函数:该函数可以将某个字符串按照指定的次数进行重复。

例如,要输入10个"A",可以使用函数"=REPT("A", 10)"。

使用excel筛选出重复项分解

使用excel筛选出重复项分解

excel功能扩展软件---易用宝
• 《Excel易用宝》的存在,皆为提升Excel操作 效率而生,安装上它后它可以为Excel增加一 系列小功能,让繁琐或难以实现的操作变得 简单可行
利用数据对比功能
• 将重复出现的身份号码,与要需要 对比原表放在一起。 • 对原表的身份证号码列 • 底色设置为红色(有时需要)
图解步骤透视表功能
• 第一步 插入> 数据透视表>数据透视表
对身份证号码次数进行统计
生成身份证次数表
• 利用筛选功能对身份证次数表进行筛选 • 筛选出现次数大于1的身份证号码
找出重复出现的人员
• 可以利用身份证号码在原表中一个一个查 找。 • 介绍一个简单办法: • 利用excel的扩展功能 • 介绍一个excel功能扩展软件---易用宝
• 举例说明
可用于相同格式表的汇总计算。 1,2,3 {1,2,3} ={1,2,3} 的区别
数组预算的简单介绍
• 数组:通用可以进行运算
• 使用函数公式时,同样可以运用数组功能 。
利用countif函数 数组公式统计次数
利用透视表 快速统计身份证号码次数
• 利用透视表快速统计身份证号码次数
• 透视表的作用: • 更好进行分类汇总 • 首先介绍分类汇总功能
两种方法 取身份证号码后面的12位数
两种方法取后面的12位数
一是:利用right函数取身份证号码的最后12。 二是:用分列功能来实现(高版本的excel有 次功能)。
快速取字符----分列功能
设置新列的字段类型
举例说明函数用法
表示全部身份证号 码
用于比较 的身份证 号码
举例说明函数用法
• 使用countif函数来实现

在excel中怎么在整列里快速输入相同的内容

在excel中怎么在整列里快速输入相同的内容
一。在excel中怎么在整列里快速输入相同的内容?
1: 首先设A列中第1——100行都有内容,在B1格中键入内容后,将鼠标移到B1格的右下角,这时鼠标会变成细十字,这时双击即可填充到 B100格
2: 选择所有要填入的单元格,输入内容,按ctrl+enter,所选单元格都出现所录入内容!
3: 单元格输入内容,再选中所有要填入的单元格,然后CTRL+D,所选单元格都是一样的了
4:=RIGHT(C69,5)拷贝某单元格中右边往左5位数到目标单元格
二,在批定单元格文本前添加文字"吕"
1.假设数据在A1:A1000,
插入一列辅助列,输入公式
="吕"&A1 ,往下拖,然后再把这列用选择性粘帖,选数值,贴回A列
也可按以下的EXCEL删除重复数据三步法:
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
在Excel中如何快速删除整列单元格最后2位(或指定位数的)字符呢?
方法一:
去处后面的两位在b1输入=SUBSTITUTE(A1,RIGHT(A1,2),)下拉如果想去处三位,=SUBSTITUTE(A1,RIGHTSTITUTE函数和RIGHTB函数来实现。
3.自动删除重复数据
Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮,打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将如图2中的列标题全部选中,点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。

快速输入Excel相同文本数据的方法

快速输入Excel相同文本数据的方法

快速输入Excel相同文本数据的方法
我们在向Excel中输入数据时,经常要向不同的单元格中输入相同的文本数据,通常我们都会使用Ctrl+C、Ctrl+V,当数据量较大时就比较麻烦,今天我们来介绍如何在Excel中实现快速输入相同记录的三种方法。

利用填充柄
如果要输入相同文本的单元格是连续的,可先向第一个单元格中输入该文本,再将鼠标放在单元格的右下角,当鼠标指针变成+后向右或向下拖动填充柄,该文本即被复制到其他连续单元格中,。

利用快捷键
如果不连续的多个单元格需要输入相同文本,可在按住Ctrl键的同时,用鼠标单击相应的单元格,以选中那些需要输入相同文本的所有单元格,然后输入文本内容,再按下Ctrl+Enter,所有选中的单元格中都会自动输入相同的文本。

如果要输入的文本和前面的单元格相同,可按下Ctrl+D或Ctrl+R。

其中,Ctrl+D是向下面的单元格中输入相同文本,Ctrl+R是向右侧输入。

利用系统提示
如果需要输入的文本在同一列的前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会出现提示,这时只需直接按下Enter键就可以将后续文本自动输入,。

Excel 2007使用技巧

Excel 2007使用技巧

Excel 2007使用技巧一、重复数据的巧妙处理使用Excel处理大量数据时,经常会遇到重复数据,Excel 2007能够轻松解决……在使用Excel处理大量数据时,经常会遇到重复数据,尽管我们一遍遍地认真、仔细核对,但出现错误还是难以避免。

在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。

1、数据输入时避免重复在输入学籍号、身份证号码等数据时,我们可以通过如下方法解决:(1)首先选中要输入数据的固定区域,如A2:A10单元格区域,然后打开“开始”标签页,在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。

(2)时就会打开“重复值”对话框,在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色,如设置成醒目的红色(如图二),确认后即可生效。

这样,当你不慎输入了重复的数据,当前单元格就会立即变成红色,给你提示。

2、轻松删除重复数据如果大量的数据已经输入完毕,这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是:选中需要删除重复项的单元格区域,然后切换到“数据”标签页,直接单击工具栏中的“删除重复项”,此时会打开“删除重复项”对话框(如图三),确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。

二、快速创建专业化图表对于多数图表(如柱形图和条形图),可以将工作表(工作表:在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格……在Microsoft Office Excel中创建图表既快速又简便。

Excel 提供了各种图表类型供您在创建图表时选择。

有关可用图表类型的详细信息,请参阅可用的图表类型。

对于多数图表(如柱形图和条形图),可以将工作表(工作表:在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。

也称为电子表格。

工作表由排列成行或列的单元格组成。

工作表总是存储在工作簿中。

)的行或列中排列的数据绘制在图表中。

但某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。

1、在工作表上,排列要绘制在图表中的数据。

Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧

Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧

Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧Ctrl+; 当前日期CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。

本来楼主已经说了,再补充一点:如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:不含格式,且为编辑状态CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。

CTRL+* 选定当前区域CTRL+1 设置单元格格式CTRL+2 加粗CTRL+3 斜体CTRL+4 下划线CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行,如果选中了整列,则将隐藏全部单元格硬回车:ALT+回车键F2 进入单元格编辑状态F4 在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)F9 将公式直接转化为数值F11 快速插入图表alt+F11 进入VBA编辑器shift+F11 插入新工作表,表名:sheetctrl+F11 插入新工作表,表名:macroCtrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式Excel技巧:美化表格在最新的Excel工作表中,用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,从而减少劳动量。

让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。

操作步骤如下:1.定位到包含数据的任意单元格中。

2.在“开始”选项卡的“样式”组中,选择一款“套用表格格式”。

3.此时弹出“套用表格式”对话框,指定表数据的来源。

4.单击确定按钮,就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色,并且还会把表格区域转化为列表,得到列表的诸多功能,如自动筛选等。

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。

下面Office办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。

应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分)Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。

方法1:高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。

在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。

如下图所示:点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。

其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。

方法2:公式法使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT 函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式:=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1 )并向下复制填充。

简答在不同的单元格输入相同的内容的操作

简答在不同的单元格输入相同的内容的操作

标题:如何在Excel中简便地在不同的单元格输入相同的内容在Excel中,我们经常需要在不同的单元格输入相同的内容,这个操作看起来简单,但是有不同的方法和技巧可以帮助我们更快速地完成。

接下来,我将向你介绍几种简便的方法来实现这一操作。

一、使用复制粘贴的方式1. 选中要输入内容的单元格。

2. 输入内容并按下Enter键。

3. 使用鼠标选中已输入的单元格,按下Ctrl + C进行复制。

4. 选中需要输入相同内容的其他单元格,按下Ctrl + V进行粘贴。

5. 这样就可以快速地将相同的内容输入到其他单元格中。

二、使用填充功能1. 在输入内容的单元格中输入所需的内容。

2. 然后选中该单元格,在右下角会出现一个小黑点,将鼠标移到这个小黑点上,鼠标形状会变成一个加号。

3. 点击并拖动鼠标,即可将内容快速地填充到其他单元格中。

三、使用公式1. 在需要输入相同内容的单元格中,可以使用公式来引用另一个单元格的内容。

2. 可以在A1单元格输入内容,在A2单元格输入“=A1”,按下Enter键,A2单元格就会显示A1单元格的内容。

3. 这样,无论A1单元格的内容如何改变,A2单元格都会始终显示相同的内容。

总结以上就是在Excel中简便地在不同的单元格输入相同的内容的几种方法。

使用这些方法可以大大提高我们在Excel中的工作效率,希望对你有所帮助。

个人观点在日常的Excel操作中,经常会遇到需要在不同的单元格输入相同的内容的情况。

掌握简便的操作方法可以帮助我们更快地完成工作,并且避免重复劳动。

灵活运用Excel的各种功能,可以让我们更高效地处理数据和信息。

当然,在实际操作中,我们还可以根据具体的情况选择合适的方法,以适应不同的工作需求和场景。

希望大家都能够熟练地运用Excel,并提高工作效率。

当我们需要在Excel中输入相同的内容时,有多种不同的方法可以帮助我们快速完成这一操作。

除了上文提到的复制粘贴、填充功能和使用公式之外,还有其他一些可以帮助我们更便捷地输入相同内容的技巧和小窍门。

两个Excel里有一部分数据相同,如何在一个表格里体现出有相同的数据?

两个Excel里有一部分数据相同,如何在一个表格里体现出有相同的数据?

两个Excel里有一部分数据相同,如何在一个表格里体现出
有相同的数据?
谢谢邀请,我试着还原一下问题的使用情境。

在工作表A是由多个子工作表汇总而成,现要看A表中是否汇总了B 表信息,而由于身份证信息或电话号码是唯一的,因此以此为对照查找重复数据。

要实现查找用条件函数完成。

这里我讲函数的两种格式的运用。

对应下面两个图,要标出表1中包含的表2数据方法1:在C2单元格中输入公式
=if(countif(Sheet2!$B$2:$B$40,B2),'是','否'),其意思是查找表1中B2单元格的数据,表2(工作表名sheet2)中有没有,如果有显示“是”,如果没有显示“否”。

并按住C2右下角拖动填充下面的单元格。

方法2:函数与方法1一样,只是格式有些不同,操作方法也一样。

为了区别,我演示中显示的是“重复”和“不重复”。

公式为:
=IF(COUNTIF(Sheet2!B:B,B2)=1,'重复','不重复')。

中当需要在多个工作表中的相同单元格内输入相同的数据

中当需要在多个工作表中的相同单元格内输入相同的数据

在职称计算机考试Excel中当需要在多个工作表中的相同单元格内输入相同的数据或进行相同的编辑时,可以将这些工作表选定为工作组,之后在其中的一张工作表中进行输入或编辑操作后,输入的内容或所做的编辑操作就会反映到其他选定的工作表中。

Excel是当今最流行的电子表格综合处理软件,具有强大的表格处理功能。

其中第五章工作簿的管理中主要介绍工作簿的管理。

在工作簿中,可以通过插入/删除工作表,选择、移动、复制、重命名工作表,对工作表进行管理和编辑。

本章还介绍了如何对工作簿、工作表和单元格数据进行保护。

下面我们来看编辑同组工作表的两种方法:方法一:(1)选取要进行相同操作的若干张工作表,在标题栏中文件名的旁边出现“工作组”字样。

(2)在任意一张选定的工作表中选择需要进行操作的单元格或单元格区域。

(3)在选定的单元格或单元格区域中输入或编辑数据。

(4)确认后即可同时在选定的多张工作表的相同位置的单元格中,出现相同的操作结果。

方法二:也可以用“新建窗口”命令,将工作组中的工作表同时打开,然后在工作组的各工作表中进行相同的操作。

例如:对工作簿B00kl,在其工作表Sheetl,Sheet2,Sheet3~A1单元格中输入相同的内容“Excel 2003”,操作步骤如下:(1)单击工作表标签Sheetl,按住Shift键,单击Sheet3,建立由工作表Sheetl,Sheet2.Sheet3组成的工作组。

在标题栏中文件名的旁边出现“工作组”字样。

(2)选取“窗口”菜单的“新建窗口”命令,在新窗口中选取工作表Sheet2,原窗口为“Bookl:1”,新窗IXl为“Bookl:2”。

(3)选取“窗口”菜单的“新建窗口”命令,得新窗口Bookl:3,选取工作表Sheet3。

(4)选取“窗口”菜单的“重排窗口”命令;将窗口平铺。

(5)单击“Bookl:1[工作组]”窗口。

(6)在Bookl:l窗口的单元格Al中输入“Excel 2003”,确认后,在其他两窗口的Al单元格中同样出现“Excel 2003”。

Excel使用技巧(实用技巧)

Excel使用技巧(实用技巧)

Excel使用技巧(实用技巧)在使用Excel时,首先就需要录入数据,要想让自己数据录得巧、录得省,还是需要掌握不少实用的技巧。

录入技巧快速填入相同内容选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

快速复制上单元格选中下面的单元格,按Ctrl+'('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

快速输入系统日期按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。

文本数字输入技巧一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel 会把综当成数字来处理。

如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个’(单引号)即可。

分数输入技巧如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式,即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。

除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0□2/3”(□表示空格)即可显示“2/3”,并按15位的数字精度进行数据处理。

不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。

输入法快速切换技巧单击“数据”→“有效性”,打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡,选中“模式”下拉列表中的“打开”,最后单击“确定”按钮。

只要选中了某种输入法有效的单元格,已经设置的输入法就会被自动激活。

信息快速添加技巧如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。

光标就会在数据尾部出现,输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧如果知道所使用的函数名称,但又不了解它的参数使用方法,可以在编辑栏中输入等号及函数名,然后按Ctrl+A键,Excel自动打开参数输入对话框,就能直接输入各个参数了。

快速编辑技巧如果想对Excel单元格中的内容进行编辑,只须用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。

用鼠标双击Excel工作表的标签,直接输入文字并回车,可以快速修改标签的名称。

excel表格查找全部

excel表格查找全部

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格查找全部篇一:在excel表格中查找多项重复项在excel表格中查找多项重复项在excel表中筛选多项重复项目的方法:1、对excel进行排序:首先,点击excel左上角选择全部excel,此时excel 表格变色;之后,点击数据中升序或降序,选择要筛选的其中两项重复项(列)进行排序;2、设置公式:在excel第一行的后面空白格中输入公式:=iF(and(a2=a3,b2=b3,c2=c3),"重复","非重复"),之后,选择excel表上面的“√”或点击“enter”键;3、复制:鼠标放在输入公式的空白格的右下角,待符号变为实心后双击,或者下拉复制公式;4、筛选:点击数据,选择筛选,在弹出的窗口内选择“重复”,这样“重复项目”就被选中。

反之,为“不重复”项目;篇二:何何提取两个excel表格中的共有信息(两个表格数据匹配)使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的sheet页面,拥有共同的数据——我们称它为基础数据表,其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup实现。

例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中,而当我们修改基础数据的同时,新表格数据也随之更新。

这样我们免去了一个一个查找,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格的麻烦。

简单介绍下vlookup函数的使用。

以同一表格中不同sheet页面为例:两个sheet页面,第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。

如图1:图1选择“新表”中的b2单元格,如图2所示。

不相邻的单元格输入相同的数据的方法

不相邻的单元格输入相同的数据的方法

不相邻的单元格输入相同的数据的方法在Excel中,通常情况下,你无法直接在不相邻的单元格中输入相同的数据,因为Excel会自动将相同的数据填充到连续的单元格中。

然而,你可以使用一些技巧来实现在不相邻的单元格输入相同的数据,以下是一些方法:1. 使用复制粘贴功能这是最简单的方法之一。

你可以在一个单元格中输入你想要的数据,然后复制它并粘贴到其他不相邻的单元格中。

步骤如下:1.选择包含所需数据的单元格。

2.按下Ctrl + C (复制)。

3.选中要粘贴到的不相邻的单元格。

4.按下Ctrl + V (粘贴)。

这样,你就可以在不相邻的单元格中输入相同的数据了。

2. 使用填充功能Excel的填充功能可以帮助你在指定的范围内填充相同的数据。

虽然它通常用于填充连续的单元格,但你也可以使用这个功能来填充不相邻的单元格。

步骤如下:1.在一个单元格中输入所需的数据。

2.选中包含要填充数据的不相邻的单元格范围。

3.点击填充处理柄(小黑点)并拖动到另一个区域,然后释放鼠标按钮。

这样,你就可以在不相邻的单元格中填充相同的数据。

3. 使用公式你可以使用公式来实现在不相邻的单元格输入相同的数据。

例如,你可以在一个单元格中输入数据,然后在其他单元格中使用引用该单元格的公式。

步骤如下:1.在一个单元格中输入所需的数据。

2.在其他不相邻的单元格中,输入一个引用该单元格的公式。

例如,假设数据输入在单元格A1,那么你可以在其他单元格中使用=A1来引用它。

3.按下Enter 键确认公式。

这样,其他单元格中就会显示与原始单元格相同的数据。

4. 使用宏如果你熟悉Excel宏,你可以编写一个宏来实现在不相邻的单元格输入相同的数据。

这样可以自动化这个过程,并且可以在需要时重复使用。

你可以录制一个简单的宏,用于复制并粘贴数据到其他单元格,然后在需要时运行它。

以上是几种在Excel中实现在不相邻的单元格输入相同的数据的方法。

你可以根据自己的需求和熟悉程度选择其中一种方法。

Excel输入部分相同数据的方法技巧是什么

Excel输入部分相同数据的方法技巧是什么

Excel输入部分相同数据的方法技巧是什么在Excel单元格中输入的数据很多情况下是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的,或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。

以下是店铺为您带来的关于Excel输入部分相同数据的方法技巧,希望对您有所帮助。

Excel输入部分相同数据的方法技巧1.自动填充如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。

这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”,后四位不一样,前五位数据都是一样的。

那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、然后选中这两个单元格,并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置,就可以完成自动填充了。

如果固定内容为文字,但只要数字部分为有规律的序列,如“一部门001”、“一部门002”等,也可以使用此办法,记得使用填充按钮中的填充序列功能哦。

2.设置单元格格式如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。

比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。

通过设置单元格格式,就可以只输入后4位数字,让前十位数字自动添加。

实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令(快捷键Ctrl+1),打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部分,后四位中前三位输入“0”,第四位输入“#”。

这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。

Excel查找同一列数据相同数据的公式

Excel查找同一列数据相同数据的公式

Excel查找同一列数据相同数据的公式:可以用countif函数进行统计,个数大于1即存在相同数据,公式为:=countif(A:A,A2) Excel两列对比找相同数据的公式:可以用countif统计个数,如果个数=0则不存在,如果个数大于0则表示存在.,公式为:=countif(A:A,B2)excel如何对比两列数据并输出A B G2010-07-26 2010-07-262010-07-27 2010-07-282010-07-28 2010-07-29我想对比A列和B列的数据如果A列里的数据在B列里有则C列输出1 如果A列的时间在B列没有则C列输出0C1=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,1,0) 鼠标放在C1右下角,变成十字后下拉.excel如何对比两列数据并在第三列中输出相同的单元格例如,AB两列有100个姓名和成绩,C列有50个人名(在A列中都存在)。

现想挑出C 列中50个人的成绩,该如何操作?=INDEX(B:B,MATCH(C1,A:A,0)) 或=VLOOKUP(C1,A:B,2,0) 如果两个公式都不对,那你对比一下两个"李"的单元格内容是否字的前后有空格a ab d 选中A列,点击格式,条件格式,选择公式,,,输入=AND(A1<>"",COUNTIF($B:$B,A1)=0),,,图案选择绿色这是在A列中找出B列没有的数据c x 选中B列,点击格式,条件格式,选择公式,,,输入=AND(B1<>"",COUNTIF($A:$A,B1)=0),,,图案选择绿色这是在B列中找出A列没有的数据d e1 f2 g3 c4 s DDD XXX XXX。

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excel输入部分相同数据的方法技巧
excel输入部分相同数据的方法技巧 1.自动填充
如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。

这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”,后四位不一样,前五位数据都是一样的。

那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、然后选中这两个单元格,并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置,就可以完成自动填充了。

如果固定内容为文字,但只要数字部分为有规律的序列,如“一部门001”、“一部门002”等,也可以使用此办法,记得使用填充按钮中的填充序列功能哦。

2.设置单元格格式
如果需要输入的数据不能自动填充,那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。

比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前十位都是“0737070680”,只有后4位不一样。

通过设置单元格格式,就可以只输入后4位数字,让前十位数字自动添加。

实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令(快捷键ctrl+1),
打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”,然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部分,后四位中前三位输入“0”,第四位输入“#”。

这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就可以直接补全为14位数字了。

如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“部落窝教育课程”,那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“"部落窝教育"@”。

以后输入时这几个字也就可以自动添加了。

这种方法在屏幕上显示的是全部数据,但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。

3.公式合并
假设数据包含固定内容“部落窝教育”,需要输入到a1:a10单元格区域。

我们可以在b1:b10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容,然后点击a2单元格,输入公式“="部落窝教育"&b1”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至a10单元格就可以得到完整数据了。

再选中a1:a10单元格区域,按下“ctrl+c”复制数据。

点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选中“数值”单选项,确定后,就可以删除b列数据了。

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