谈机关档案人员的档案专业继续教育

办公室业务·

文/吕琳玲

谈机关档案人员的档案专业继续教育

【摘要】本文深入分析了档案专业继续教育的目的和现状，提出了档案人员要不断主动寻找专业继续教育的途径，提高自身素质，以适应时代发展需要。

【关键词】机关档案人员；档案专业；继续教育

档案工作是机关工作的一个组成部分，档案工作的效率与质量，影响着机关整体工作的进行与开展。档案工作是一种专业技术工作，需要具有专业素质与技术能力的人员来承担，档案工作的质量与效率，取决于机关档案工作者的素质与专业能力，而目前在机关中从事档案工作的人员，大部分不是档案专业毕业，虽然在上岗前都经过了省市档案人员上岗培训，但毕竟培训时间有限，只是为从事档案工作开了头，还有许多档案专业知识与技能，必须在从事档案工作的过程中继续学习与深化，况且随着社会经济与科技的不断发展，各种知识更新的时间越来越短，终身学习已经被人们广为接受，并且也成为可能。继续教育是指对在职专业技术人员进行知识技能补充、更新、拓宽和提高的一种追加教育。其主要任务是使专业技术人员结合本职工作学习新理论、新技术、新方法、新信息，提高业务技能、创造能力和管理水平。因此，探讨机关档案工作者的档案专业继续教育是有其现实意义的，也是很有必要的。

一、要明确档案专业继续教育的目的

档案工作是一种专业技术工作，是需要具备相关的专业知识与技能才能把工作做好，作为机关档案工作者，不管是专职还是兼职，不管是否是档案专业

毕业，在从事机关档案工作的过程中，

总会碰到各种各样的问题，有问题需要

解决而不能解决时，就说明了知识能力

的不足，就需要学习新的知识，掌握新

的技能，就需要平时不间断专业继续教

育。因此，要明确档案专业继续教育的

目的。

首先，档案专业继续教育是对专业

技术人员制度上的要求。《福建省专业

技术人员继续教育条例》规定：“高、

中级职称的专业技术人员每年脱产接受

继续教育学习的时间累计不少于72学

时（12天），初级职称的专业技术人员

累计不少于42学时（7天）”。《继续

教育条例》还对专业技术人员参加继续

教育的权利与义务作了详细的规定，从

而使档案专业技术人员的继续教育有章

可循。

其次，档案专业继续教育是专业技

术人员做好本职工作的需要。作为机关

档案工作者，要做好机关档案工作，如

果没有丰富的专业知识与娴熟专业技

能，要完成好本职工作是有相当的难

度。为了更好地完成机关档案工作，就

必须时时关注本专业的业务信息，关注

专业发展动态，关注新理论新技术的应

用，因此，机关档案工作者必须主动参

加档案专业继续教育，才能更好地完成

本职工作。

再次，档案专业继续教育是专业技

术人员实现个人职业生涯规划的有效途

径。作为机关档案工作者，必须要有自

己个人的职业生涯规划，其实，每一个

从业人员，从其进入职业工作岗位以

后，必须有一个明确的职业生涯规划，

才能有奋斗的目标。而机关档案工作

者，由于机关工作的特殊性，在职业生

涯规划中，如果走专业技术道路，那

么，档案专业继续教育就是实现个人职

业生涯规划目标的有效途径，因为只有

不断学习，才能在专业技术道路上做出

业绩，提升专业能力水平，在职业生涯

中获得不断提升！

二、要主动寻找专业继续教育的途径

作为机关档案工作人员，面临机关

档案工作的各种新的挑战，如何应对才

能做好机关档案工作？正确的选择是积

极主动寻找专业继续教育的途径。在

现代通讯技术与网络技术突飞猛进的

时代，在终身教育理念正被人们广泛

接受的年代，社会已经为人们的终身

继续教育创造了良好的条件，只要我

们明确了档案专业继续教育的目标，至

少有以下几个途径参加档案专业继续

教育。

首先，可选择档案专业学历教育。

当前在职人员的学历教育途径越来越

多，有国家承认学历的自学考试，有利

用网络进行远程教育的网络学院，有中

央广播电视大学的开放教育，有参加全

国成人高考的夜大学或函授教育等可供

选择。通过在职学历教育可以比较系统

地学习档案专业知识，可以有效地提高

自己的档案业务能力，可以在档案职业

生涯中有较大的发展空间。当然，参加

档案专业学历教育，要有一定的文化基

础作支撑，要利用业余时间付出更多辛

勤的汗水，可能还会影响自己的家庭生

活。但只要有信心，在3~4年里要完成

档案学历教育还是可以实现的！

档案工作

63

办公室业务·

其次，可选择参加档案专业部门组织的短期业余进修培训。当前，为了提高各级档案工作者的实际业务能力，各级档案专业部门，也会经常组织一些有针对性的业余进修培训。这些进修培训一般时间比较短，进修培训经考核合格也会发给进修培训合格证书，这些进修培训讲究实用性，能够较好地解决基层档案工作者在实际工作中碰到的一些实际问题，对提高机关档案工作者的业务能力有一定帮助！

再次，还可通过参加各种档案专业研讨会，加强交流学习。通过与资深档案工作者结对子拜师学艺，通过自己上网查阅相关资料，通过日常订阅档案专业报纸与杂志等进行学习，还可以结合自己的工作实际，与同行进行交流探讨学习。这些学习途径比较容易寻找，花费的时间与精力较少，当然得到的知识也比较零碎，不够系统，能力的提高也不够全面，但对提高自己的档案知识与技能还是有帮助的，只要能持之以恒，日积月累，也是会有较大的成效。

三、要讲究档案专业继续教育的方法

作为从事机关档案工作的人员，除了要明确档案专业继续教育的目的，有了强劲的学习动力与主动寻找继续教育的途径之外，还必须讲究档案专业继续教育的方法，因为要办好一件事，方法是最为重要的，只有方法对头，才能取得事半功倍的成效。那么，在进行档案专业继续教育的过程中，有哪些方法可以借鉴呢？

首先是结合工作理论联系实际的方法。档案专业继续教育，其目的就是为了提高自己的专业理论水平与专业工作技能，更好地为机关档案工作服务。因此，在进行继续教育的过程中，一定要结合自己机关档案工作的实际，采取理论联系实际的学习方法，以参加继续教育所获得的专业理论来指导自己的实际工作，做到“知其然”与“知其所以然”，在当前机关档案工作中，有不少

人忽视了档案专业理论对档案工作的指

导作用，平时不学理论，对于工作中碰

到的问题，就不能很好地有针对性地加

以解决！

其次是自我学习与拜师指导相结合

的方法。在工作中利用业余时间自学，

是要克服很多困难的，而自学中最大的

问题就是缺少名师的指导。因此，在参

加档案专业继续教育的过程中，一方面

要坚持结合工作实际进行自学，另一方

面，要尽量拜有经验的老前辈拜档案

专业毕业的科班出身的同行为师，经

常与他们交流，取得他们的指导，以

此来克服自学中没有老师指导的问题。

其实古人早就告诉我们：“三人行必

有我师焉！”，其实，我们只要有“好

学”之心，时时处处皆可找到“为师”

之人！

再次是利用网络与多媒体相结合的

方法。现在正处于信息时代，随着现代

通讯技术与网络技术的高速发展，人们

时时处处均可方便地上网（不用电脑只

用移动手机也能上网学习远程交流）学

习，在网络里有问题可以随时“百度”

“搜狗”，可以搜索到许多对自己有用的

资料，解决许多工作中出现的问题，也

可以结交许多从事机关档案工作的同

行；在平时也可以利用书本、杂志、报

纸、光盘、录音、录像、广播、电视等

多种媒体进行有效的学习，在学习中取

长补短，能够有效地提高档案专业继续

教育的质量。

四、要提高档案专业继续教育的效益

作为机关档案工作人员，主动积极

地寻找档案专业继续教育的途径，利用

各种时间，采取各种办法积极投身于档

案专业的继续教育，其最终目的是什么

呢？那就是要提高自身的档案专业素质

与能力，更好地完成机关档案工作。因

此，在档案专业继续教育中，要着力于

提高档案专业继续教育的效益。

首先要有利于提高档案工作的质量

与效益。档案专业的继续教育，可以使

机关档案工作者系统掌握从事档案工作

的理论知识与技能技巧，可以使机关档

案工作者随时关注档案事业的发展动

态，可以与档案工作者保持密切的联

系，可以交流信息、探讨问题，这些对

促进整个档案事业的发展与提高档案工

作的质量是非常有益的。这应该是机关

档案工作追求的长远目标，可以为机关

档案工作者的继续教育提供巨大的动力

支持！

其次要有利于单位工作的开展。机

关档案工作者的档案专业继续教育，应

该立足本单位的工作开展与个人所从事

的档案本职工作，通过档案专业的继续

教育，提高机关档案工作的质量与效

益，为机关工作的顺利开展提供良好的

保障。机关工作的顺利开展，可以为机

关档案工作创造良好的环境，可以使机

关档案工作者以更饱满的热情参与档案

专业的继续教育，形成一个互相促进的

良性循环！

最后要有利于个人的专业成长。机

关档案工作者通过积极参与档案专业的

继续教育，掌握了系统的专业理论与技

能，提高了机关档案工作的质量与效

益，对于个人的专业成长也起到了推动

作用。机关档案工作者在其职业生涯

中，总是要从初级到中级再到高级这样

循序渐进地逐步发展，最终实现自己的

职业生涯规划。

综上所述，在现代信息社会中，终

身学习的理念正不断深入人心，任何人

都不可能通过一定时期的学习就能享用

一生，继续教育不但是制度与外部工

作环境对人们提出的要求，而且应该

是每个人不断进步发展的内在需要，

但愿所有机关档案工作者，都能积极

行动起来，自觉投身于档案专业的继续

教育中，让自己在机关档案工作中不断

成长！

(作者单位：福建省泉州市体育局)

档案工作64