2020年电子档案收集整理
2020年档案工作任务推进计划表
1、系统梳理档案负责人员信息，做
好档案员队伍更新建设汇总工作。
2、计划4月中旬请档案局老师组织
2
培训工作
一次注重实操性的档案实务培训。 3、梳理档案负责人员平日档案工作
中的盲点、难点，找到问题，带着
问题去参观交流。
1、做好档
案员队伍建
设工作
请档案局老师
2、梳理档 组织一次注重
案负责人员 实操性的档案
2020年档案工作任务推进计划表
序 号Biblioteka 工作任务具体内容推进计划
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
1、完成2020年合 1、完成2020年行
同档案、签报整 政、党委发文整
1
办公室档 案的整理
工作
完成办公室2020年档案的整理装订 入档案室相关工作
档案资料 清点阶段
1、档案资 料分类、汇 档案资料分
总、整理阶 类阶段 段
平日档案工 实务培训。
作中的盲点
、难点
3
案卷目录 的收集工
作
收集总部各部室及基层各企业2020 年档案的案卷目录
要求总部各部室及 基层各企业上报 2020年档案整理的 案卷目录表，对照 目录表了解2020年 的档案整理情况， 并根据上报的案卷 目录表完成检查、 沟通、修改工作。
1、对集团总部各部室的2020年档案
1、对xx部、 xx档案整理实 物进行检查， 并持续跟进后 续的修改工作 。 2、对xx、xx 档案整理实物 进行检查，并 持续跟进后续 的修改工作。
1、对xx部、 xx档案整理 实物进行检 查，并持续 跟进后续的 修改工作。 2、对xx、xx 档案整理实 物进行检 查，并持续 跟进后续的 修改工作。
科学技术研究档案管理规定-国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号
科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。
国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
2020企业档案管理人员工作总结范文【五篇】
2020企业档案管理人员工作总结范文【五篇】企业档案管理人员工作总结【一】一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx 年的数据库。
整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。
各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。
提供利用服务700人次，12804卷次，复印3690份。
查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台)等设备，并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。
此项工作正在进行中。
加强档案材料的收集整理
加强档案材料的收集整理作者：张超来源：《兰台内外》2020年第23期摘要：档案材料收集整理工作的重要性较为显著，已经成为当前学院的重点工作之一。
本文将围绕加强档案材料收集整理的重要性进行阐述，详细分析档案材料收集整理的特点，以此为依据提出有效的收集整理对策，充分结合学院发展的实际情况，坚持实事求是的基本原则，旨在为日后研究工作的顺利进行奠定基础。
关键词：档案材料;收集整理;管理制度前言加强档案材料收集整理是提升学院档案管理质量的关键，以此实现档案管理工作的有序进行。
要在档案材料收集整理的过程中明确其特点，结合档案管理工作的实际情况制定科学的收集管理范围，保证档案材料的准确性与完整性，使之促进学院档案管理工作的顺利运行。
一、加强档案材料收集整理的重要性分析1.为开展档案工作奠定基础学院在开展教学、行政管理等工作的过程中会产生大量的文件资料，且具有一定的保存价值。
通过对档案材料整理的方式对资料进行统一归档，由专人集中整理，做好电子档案、照片、材料的收集、积累、保管、整理立卷与归档工作，并在实际归档的过程中严格按照相关的程序进行操作，完成档案资料的收集与整理，并将分类好的材料进行统一保管。
由此可知档案材料收集整理的工作较为突出，是开展档案工作的基础与前期，为此要充分认识到档案材料收集整理的重要性，保证后续档案管理工作的有序进行。
2.提升档案管理工作质量学院工作较为多样，档案数据来源广泛，如果不对其进行及时整理将会降低档案管理质量。
学院兼职档案员应提升自身的责任意识，保证档案材料收集整理的及时性，体现档案材料的完整性，以此为其他工作的开展提供理论依据。
在收集整理档案资料的过程中，如果收集整理不及时，当出现支离破碎的资料文件时将不能反映出学院运行的具体情况，一定程度上将会阻碍学院工作的顺利开展。
为此，通过加强档案材料收集整理的方式真实还原学院各项工作，从整体上提升档案材料管理质量。
3.实现档案管理的安全、准确学院在开展各项实践活动的过程中，会形成多样的档案信息，为了保证档案材料的完整性，则需要对其进行统一收集与管理，在此环节中注重将电子档案、照片、材料的收集、积累、保管、整理立卷与归档有效整合在一起，集中对其进行管理，并且需要保证档案材料收集的全面性，建立健全完善的学院内部档案管理系统，真实反映学院各项教学科研、行政工作开展的情况，通过对其进行集中收集与管理的方式可以防止出现档案资料丢失的问题，确保档案资料的安全性。
社会保险电子档案管理暂行办法——人社险中心函〔2020〕16号
社会保险电子档案管理暂行办法人社险中心函〔2020〕16号第一章总则第一条（目的依据）为规范社会保险业务电子文件归档、电子档案管理和应用，维护电子档案的真实、完整、可用和安全，提高管理效率，促进信息共享，便于长期保存，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本办法。
第二条（适用范围）依法经办养老保险、失业保险、工伤保险等社会保险业务的机构（以下简称社会保险经办机构），管理社会保险电子档案，适用本办法。
第三条（概念界定）本办法所称电子文件是指社会保险经办机构履行法定职责和办理业务过程中，通过计算机、扫描仪等电子设备形成、传输和存储的字符、图形、音频、视频等各种信息记录。
本办法所称电子档案是指社会保险经办机构接收和产生的具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
第四条（法律效力）来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。
第五条（管理原则）社会保险业务电子文件归档和电子档案管理坚持统一管理、安全保密、规范标准、便于利用的原则，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
第二章收集与归档第六条（电子文件收集）社会保险经办机构、信息化综合管理机构共同推进业务信息系统与电子档案管理信息系统一体化建设，在业务办理过程中实现系统数据互联互通，具有保存价值的电子文件能够实时导入电子档案管理系统，包含电子文件及其过程信息、背景信息等元数据。
电子文件应当采用符合国家安全规范的认证或加密技术手段。
第七条（电子文件归档）社会保险经办机构根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016)、《社会保险业务档案管理规范》（GB/T31599—2015)等标准规范，确定电子文件归档范围、电子档案分类和保管期限。
第八条（清点检测）电子文件归档时，按照《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T70—2018)对其进行真实性、完整性、可用性和安全性方面的检测。
城市建设声像电子文件收集与归档规范
城市建设声像电子文件收集与归档规范1范围本文件规定了城市建设声像电子文件的基本规定、采集与形成、收集与整理、验收与移交和元数据。
本文件适用于城市建设声像电子文件收集与归档的管理工作。
2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。
其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
CJJ/T187-2012建设电子档案元数据标准DA/T31-2017纸质档案数字化技术规范DA/T50-2014数码照片归档与管理规范DA/T78-2019录音录像档案管理规范广州市城乡建设档案管理办法穗府规〔2020〕8号3术语及定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1城市建设urban construction以规划为依据，通过建设工程对城市人居环境进行改造，对城市系统内各物质设施进行建设。
3.2城市建设声像电子文件audio-visual electronic files of urban construction在城市规划、建设、管理过程中，通过计算机、数字化摄录、数字化转换等电子设备形成、传输和存储的，以声音或影像为主要呈现方式，并辅以文字说明的数字形式信息记录。
3.3城市建设声像电子档案audio-visual electronic documents of urban construction具有凭证、查考和保存价值并归档保存的声像电子文件。
3.4城市建设档案管理单位urban construction archives organization管理本地区城市建设档案工作的专门单位，负责收集、保管和提供利用城市建设档案的城市建设档案馆、城市建设档案室及其他单位。
3.5城市建设档案形成单位urban construction archives formation organization收集、形成城市建设档案的单位。
新修订档案法对电子档案管理提出新要求
新修订档案法对电子档案管理提出新要求发布时间：2021-01-28T11:23:51.140Z 来源：《科学与技术》2020年28期作者：黄艳丽[导读] 新修订《中华人民共和国档案法》将于2021年1月1日正式施行，这是我国档案法治建设进程中一个新的里程碑，黄艳丽山东省巨野县轻纺协会?山东巨野 274900摘要：新修订《中华人民共和国档案法》将于2021年1月1日正式施行，这是我国档案法治建设进程中一个新的里程碑，是档案工作适应国家治理体系和治理能力现代化要求，走向依法治理、走向开放、走向现代化的重要标志。
新修订档案法新增设档案信息化建设专章，第一次从法律的角度对档案信息化建设作出全面系统的规定。
其中对电子档案管理提出具体要求的有2条5款，明确规定电子档案的合法要件、地位和作用、安全管理要求，为新时代电子档案管理适应“数字转型”这一全球性大趋势、服务国家治理体系和治理能力现代化、留存好数字时代的记忆指明方向。
关键词：新修订档案法；电子档案；管理引言档案是非常重要的一项信息资源，在单位办公室业务管理中起着非常关键的作用。
档案管理不仅能够反映出一个单位机构的发展、技术、经营、资源和相关历史，也可以作为维护其合法利益和合法权益的有效证据使用。
伴随着信息技术现代化和现代办公方式的不断变化，传统的档案管理方式已经不能再满足当前新形势的需求，电子档案成为新时期档案管理的新趋势。
1以法律形式明确了电子档案的管理目标电子档案由于其数字信息的非人工识读性、计算机软硬件系统依的赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性等较传统载体档案有很大不同的特性，在生成、流转、保存等各环节都有特殊要求。
如何保证其所包含的信息真实、未被篡改，内容完整、无缺失，能够在现有以及未来的不同软硬件环境下可被读取、被理解，是档案工作者需要面对的一个新的课题和挑战。
经过多年的理论研究和工作实践，档案学术界和档案实践部门对电子档案的组成、基本属性已经达成了认知共识，总结形成了一系列电子档案管理的标准和规范性文件。
上海市“一网通办”电子档案管理暂行办法
上海市“一网通办”电子档案管理暂行办法第一章总则第一条（目的依据）为推进政务服务“一网通办”，规范本市电子档案管理，确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用，根据有关法律、法规和《上海市公共数据和一网通办管理办法》，制订本办法。
第二条（适用范围）本办法适用于本市各级行政机关、履行公共管理和服务职能的事业单位(以下统称“公共管理和服务机构”)在政务服务“一网通办”中直接形成、具有保存价值的各种类型的电子档案管理。
涉及国家秘密的电子档案管理,按照有关保密法律、法规的规定执行。
第三条（管理原则）“一网通办”电子档案是公共管理和服务机构依法履行职能的重要凭证，是国家档案信息资源的重要组成部分，其管理遵循以下基本原则：（一）统筹规划。
将电子档案管理纳入本市政务服务“一网通办”工作总体规划，实行统一规划、统一标准、统一流程。
（二）全程管理。
根据电子档案的特点和管理要求，建立严密、完整的管控体系，对政务服务“一网通办”中应归档电子文件的收集与采集、归档与整理、保存与利用、移交与接收等，实行全程管理。
（三）方便利用。
充分发挥电子档案高效、便捷的优势，实现政务服务“一网通办”中电子档案分层次、分类别、按需求、按权限的共享利用。
（四）确保安全。
严格按照有关法律法规的要求，采取有效的技术手段和管理措施，确保电子档案的真实、完整、可用、安全。
第四条（概念界定）本办法所称的电子文件，是指公共管理和服务机构在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
本办法所称的电子档案，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
第五条（职责分工）市、区档案行政管理部门依照管理职责，负责管辖范围的政务服务“一网通办”中电子档案管理的监督和指导。
公共管理和服务机构承担“一网通办”电子档案管理的主体责任，应指定专人负责电子档案管理，确保电子档案真实、完整、可用、安全。
市大数据中心在市档案局的业务指导下，建设和完善“一网通办”在线政务服务平台电子档案管理系统。
2020年(管理制度)人事档案管理制度及相关表格
（管理制度）人事档案管理制度及相关表格内部平急L O G O上海中技桩业股份有限公司文件XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
2020年度档案工作总结及2020年工作计划
2020年度档案工作总结及2020年工作计划2020年度档案工作总结及2020年工作计划随着时间的推移，2020年已经过去，在这一年中，档案工作也有了新的进步和成长。
下面是2020年度档案工作的总结和2020年工作计划。
1.2020年度档案工作总结在2020年，档案工作取得了显著进展和成就。
首先，我们完成了大量的档案数字化工作。
在过去的一年中，我们将大量的纸质档案转化成电子档案，非常有助于档案信息的共享和维护。
此外，我们还完成了一些关键文献的数字化处理，其中包括重要合同、部门管理规章和一些历史档案等。
其次，我们努力推动档案信息的完整性和保护性。
在过去的一年中，我们对档案安全保密措施进行了加强，并采取了一系列措施来保护档案信息的完整性和可持续性。
最后，我们致力于推广档案信息的开放性。
在过去一年中，我们逐步推动档案信息公开，使得更多的人可以了解档案信息，同时也提高了档案信息的透明度和公信力。
2.2020年工作计划在未来的一年中，我们将致力于以下几个方面的工作：首先，我们将延续前一年小组的成果，并继续开展数字化工作。
其次，我们将进一步加强档案信息的安全保密，并采取一系列措施来提高档案信息的可持续性和完整性。
最后，我们还将继续推广档案信息的开放性，提高档案信息的透明度和公信力，为日后的工作打下坚实的基础。
总之，2020年度档案工作总结及2020年工作计划不会保证一切事情都能如期完成。
但是我们会尽力而为，不断努力，以实际行动为企业发展做出贡献。
此外，在2020年度档案工作的总结和2020年工作计划中，我们还需关注以下几个方面的问题。
一方面，人才队伍建设是重中之重。
在数字化时代，对于档案工作人员而言，要求他们具备较强的信息化技能、信息处理和管理技能等，因此需要注重人才队伍的培养和提高，不断提升他们的综合素质和职业能力方面的发展。
另一方面，还需要注重档案文化宣传，强化档案管理工作的意识和教育，促进档案文化的传承和发展。
《电子公文归档规范》开始施行——文本类统一要求为OFD格式
《电子公文归档规范》开始施行——文本类统一要求为OFD格式国家标准化管理委员会在2020年第26号公告中批准《党政机关电子公文归档规范》（以下简称《规范》）已于2021年6月1日正式实施。
《规范》根据保留形成原貌、保持有机联系、保证长期可用的原则，除了规定党政机关电子公文文档归档格式，例如文本类统一要求为OFD格式，还对归档流程、元数据要求、归档数据组织等提出了具体要求，对电子公文的收集、整理、移交、接收以及电子公文归档系统功能要求、归档接口要求等作出了规定，为党政机关规范开展电子公文归档提供了依据，也为其他机关和企业事业单位电子文件的归档提供了参考。
《规范》规定了党政机关电子公文归档的总则、归档流程、归档元数据、归档数据组织和归档格式要求，适用于各级党政机关电子公文系统产生的电子公文的归档和处理。
其他机关和企业事业单位的电子公文的归档和处理也可参照执行。
那么《规范》到底规定了哪些内容呢，主要是归档中的12个环节——捕获、录入，转换、组件、编号、封装、移交检测、移交登记、提交、接收检测、接收登记、接收确认。
下面我们来简单的介绍一下：捕获、录入及转换这部分是电子档案的制作过程，捕获就是收集产生的公文。
我们在收集电子文件的时候不能叫收集要叫捕获。
就像空姐、空少有些场合叫乘务员，飞机有些场合叫航空器，马云有些场合叫爸爸一样。
在不同的语境下，有不同的叫法。
这里主要要注意一点：不同于纸质文件直接收到一块就行了，电子文件收集一定要把元数据也一起收过来。
而元数据就是指档案的公文标识、文种、份号、紧急程度、发文字号等等。
录入则是针对有些单位的公文可能不全是在公文系统上形成的，又或者是比较久远的纸质文件公文，对这部分公文，要能够通过扫描、著录等方式转为电子文件并能传到档案管理系统里。
转换是指转换文件格式。
为了确保归档的电子文件能够长期识读，《规范》中规定了不同文件类型的指定格式。
比如文本文件就要求转换为双层OFD文件（显示层、元数据层）。
2024原生电子档案接收工作方案
2024原生电子档案接收工作方案
2024年原生电子档案接收工作方案如下：
一、明确目标
本工作方案的目标是建立高效的原生电子档案接收系统，确保所有电子档案能够按时、准确地接收并进行归档管理。
二、组织架构
为了实现目标，将设立电子档案接收小组，负责接收、整理和管理所有原生电子档案。
三、工作流程
1. 接收：所有原生电子档案将通过电子邮件或共享文件夹发送至接收小组，并进行快速核查。
2. 整理：接收小组将根据文件类型和重要性对电子档案进行分类和编号，并建立档案索引。
3. 归档管理：接收小组将按照档案索引将电子档案存储于指定的文件夹中，并确保档案完整性和安全性。
四、质控措施
1. 定期检查：定期对接收到的电子档案进行质量检查，确保所有档案均符合规定标准。
2. 资源整合：与其他部门合作，整合资源优势，提高接收和管理效率。
五、风险管理
1. 数据丢失：建立完备的备份系统，确保数据安全性。
2. 档案混乱：严格执行规范操作流程，避免档案混乱和遗失。
六、执行计划
1. 制定详细的工作计划和时间表，确保工作有序进行。
2. 建立固定的例会制度，随时跟踪工作进展。
七、总结
本工作方案旨在建立高效的原生电子档案接收系统，确保所有电子档案的安全、完整和有序管理。
我们将积极执行以上方案，努力实现工作目标。
电子文件“单套制”归档及管理概述
132020年 第16期兰台内外科学管理实践创新电子文件“单套制”归档及管理概述文/崔 强摘 要：电子文件“单套制”改革的深入推进，开拓了档案管理领域。
本文从电子文件“单套制”归档及管理改革的必要性、可行性探讨入手，提出了新时期电子文件“单套制”归档及管理的对策建议，为做好电子文件归档、管理提供理论参考，具有积极的现实指导意义。
关键词：电子文件；单套制；归档；管理概述电子文件“单套制”是对于由电子设备生成的电子文件而言的一种管理模式，是在进行归档时只保存电子档案，而不再生成和保存纸质档案的归档和管理制度。
2015年上海自贸试验区保税区管理局首次开展电子文件“单套制”试点成功。
随后，国家发银行、珠海、青岛等部门或地区陆续推行电子档案“单套制”试点。
2016年，国家档案局发布《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，明确提出“有条件的部门开展电子档案‘单套制’管理试点”。
紧接着，《档案法》修订征求意见稿规定“符合国家电子档案形成和管理规范要求的电子档案具有与纸质档案同等的法律效力”，这也为电子档案的合法性、有效性提供有力法律保障。
随着计算机信息技术、网络技术，以及办公OA系统在日常办文中的应用，深刻地改变了传统的档案管理模式，电子文件“单套制”归档及管理改革要立足现实工作需要，把握电子文件“单套制”的规律和要求，了解改革的现实需要性，把握改革的现实可行性，结合新时期电子文件的特点和规律，切实推动电子文件的归档、管理和利用，为进一步做好电子文件的归档、管理提供理论参考，具有积极的理论指导意义和现实应用价值。
一、电子文件“单套制”内涵及提出背景1.内涵相对于“双套制”而言，电子文件“单套制”是指经由计算机等电子设备而生成的档案，且仅以电子文件模式予以保存。
电子文件“单套制”突破了传统纸质档案收集、整理、归档的管理模式，利用计算机信息技术将电子文件管理嵌入至电子文件形成、办理、收集、管理、利用的全生命周期。
文书档案归档文件收集整理说明
收集
一、发文（正文三份，底稿一份）
1、发文按文号大小号排列整； 2、本处室的工作总结、工作计划以及合同协议要归档； 3、本处室编印的答题卷连同答案两份归档； 4、本处室编写的文件汇编和画册归档两份； 5、查看发文批复、请示、附件以及依据性文件是否齐； 6、如无批复，缺损的依据性文件和附件，要求处室负责领
导签字并注明时间（填写在文件右上角）； 7、批复在前，请示在后； 8、文件底稿要求完整、不少页、不缺印章；
二﹑收文
收集
1、收文与收文本对照无误；
2、如收文已附在发文后或收文已下发等情况的要由经 手人注明收文去向并签字（标注在收文单中）；
3、交通运输厅与外单位联合发文（编外单位文号）的 文件也要归档；
纸上之后才能归档 。
编页
一、保管期限分永久、定期（30年、10年）
分类完毕后，文件要求下齐和左齐，按件编页并填写 档号章。
二、正本、副本和第三套
整理齐全后按件编页，在文件右上角用铅笔编写页数 。
三、收文
齐全后按件编页、在文件右上角编页，在左上角（ 距上1公分，距右1公分）。
打印文件目录、备考表
1、归档文件目录表由档案室统一考盘，归档文件目录 一式三份；
4、收文齐全后按来文单位分类如：国务院、交通运输 部等上级单位、省直单位、下级单位等。
整理
一、发文
1、批复、请示和附件中的公处理文单要附在文件后； 2、文件底稿要求完整不少页、不缺印章； 3、表格的表头朝左，表格不能空白无内容； 4、文件按批复在前请示在后下属单位来文在最后的顺 序排列； 6、三份正文分开，一份附在底稿前归档，两份各单独 排列打印文件目录。（整理后一份为副本，一份退处 室查阅）；
论电子档案收集、整理的三个基本原则
数字档案论电子档案收集、整理的三个基本原则文/赵吉梅摘要：随着人类历史走进信息化、智能化时代，档案的信息化建设也成为一种发展趋势和战略选择。
新修订的《中华人民共和国档案法》明确提出档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，明确提出电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规的要求。
来源可靠、程序规范、要素合规，这实质上就是电子档案收集、整理应当遵循的基本原则。
坚持电子档案收集、整理的三个基本原则是保证电子档案真实性、安全性和完整性的必要环节。
关键词：《中华人民共和国档案法》；电子档案；档案信息化档案是历史的记忆与写真，对档案的科学有效管理是档案工作者的使命和职责。
随着人类历史走进信息化、智能化时代，档案的信息化建设也成为档案科学有效管理的一个大趋势和战略选择。
为加强档案信息化建设，2020年新修订的《中华人民共和国档案法》第五章明确提出“档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设”，并提出“国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化”。
而档案信息化建设的基础性工作就是收集、整理电子档案。
依2020年《中华人民共和国档案法》第三十七条规定：“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”，来源可靠、程序规范、要素合规，这实质上是提出了电子档案收集、整理应当遵循的基本原则。
原则一：来源可靠来源原则与事由原则、全宗原则被称作档案整理的三个原则，来源原则是档案学的核心理论，也是贯穿档案整理全过程的基本原则。
来源原则最初涉及档案形成主体的来源，后来扩展为“既包括档案形成主体的来源，又包括档案所载事由（内容）的来源”［1］，来源原则对于有效管理和利用档案具有重要意义。
在档案信息化建设过程中，“来源可靠”成为电子档案收集、整理的首要原则。
电子档案的“来源可靠”是确保电子档案“真实性”的基本保障。
“来源可靠”的原则实际上就是强调电子档案的“真实性”。
论档案收集整理的重要性
论档案收集整理的重要性发布时间：2021-12-16T02:46:00.223Z 来源：《科技新时代》2021年10期作者：秦全[导读] 档案收集整理工作的科学开展是保证档案价值的重要基础，是强化档案资源利用效率的关键环节，完善的档案收集管理体系能够有效提升档案工作的实效性，为档案价值的实现提供基础保障。
而随着时代的发展，现有的档案收集管理模式无法有效满足实际的工作需求，影响档案工作质量和效率，需要档案管理主体结合自身工作情况，优化档案收集整理工作思路，提升收集管理工作水平，推动档案工作价值的高效实现。
东丰县公墓管理处吉林省辽源市 136300摘要：档案管理是社会治理体系的基础构成，通过对社会发展中产生的资料信息进行科学的收集整理，为经济社会发展提供科学的依据，起到重要的凭证作用。
高水平的档案收集整理活动是保证档案工作质量的重要基础，本位通过对档案收集整理的重要性进行详细阐述，分析收集整理工作中应遵循的原则，探讨科学的档案收集整理创新策略，从强化档案工作意识、优化工作思路、健全工作机制和加强队伍建设四个方面进行研究，提出科学的档案收集整理工作措施，为档案事业发展提供有效支持。
关键词：档案；收集整理；重要性1引言档案收集整理工作的科学开展是保证档案价值的重要基础，是强化档案资源利用效率的关键环节，完善的档案收集管理体系能够有效提升档案工作的实效性，为档案价值的实现提供基础保障。
而随着时代的发展，现有的档案收集管理模式无法有效满足实际的工作需求，影响档案工作质量和效率，需要档案管理主体结合自身工作情况，优化档案收集整理工作思路，提升收集管理工作水平，推动档案工作价值的高效实现。
2档案收集整理的重要性档案收集整理是档案工作体系的基础环节，是保证档案工作高质量开展的关键基础。
通过收集整理工作的开展，能够保证档案资料信息的全面性和完整性，保证档案工作质量，为后续工作开展提供基础保障。
同时通过对档案资料的科学整理，形成对资料的合理分类和妥善保管，保证档案法律法规和规章制度的贯彻执行，构建规范化的档案管理体系。
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• 作为档案保存下来的声像记录材料，主要作 用是为宣传报道服务、广泛交流信息、为科学研 究服务、艺术欣赏价值。
• （3）声像材料：声像材料分为企业管理声 像材料和工程建设现场声像材料。
• 2、工程现场声像材料
声像档案是指在工程建设过程中产 生的、反映各级领导人的视察活动，重要 会议（工作会、专题会、表彰会），工程 建设形象，重要进度节点、重要部位、重 大工作成果，以及工程建设过程中发生的 重大事故、典型设备损坏事故及自然灾害 等，反映建设工程的原始地貌、奠基仪式、 建设过程、竣工落成、交付使用等重要活 动中所形成的声像档案。
• 电子文件的归档采取逻辑归档（在线式）和 物理归档（卸载式）两种方式，归档电子文件 收集齐全后，先实行逻辑归档，再实行物理归 档，物理归档需对电子文件进行整理。
• 1、逻辑归档：电子文件材料收集完成后，文 件形成单位应定期把经过鉴定符合归档条件的 电子文件向建设管理单位档案部门移交。
• 2、物理归档：电子文件的形成单位在完成电 子文件的逻辑归档后，按照档案管理要求的格 式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。文 件形成单位应定期完成电子文件的物理归档。
概括。 • ——照片张号：3 • ——底片张号：3（照片与底片统一编号） • ——互见号：填写反映同一内容的纸质档案保管
单位或电子档案的档号，并用小括号括起。
• ——拍摄时间：指照片的拍摄时间，以8位阿 拉伯数字表示，以8位计数，例：2008年6月3 日写作20050603。
• ——摄影者：一般填写个人，必要时可加写单 位。
照 片 档 案
备 考 表
照 片 芯 页
照 片 档 案 、 光 盘 脊 背
精品课件！
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照片档案卷目录
• 3、有利于照片档案利用
指注意照片的成套性，即照片及其底片 （传统照片）、说明缺一不可；应将同一 内容的照片组为一卷，并编写照片说明。
四、照片材料文字说明
• 各类照片说明的填写方法相同。照片材料必 须填写文字说明，否则成为“瞎照片”，不便于 利用。照片说明分为单张说明和组合说明。
• 1、单张照片说明 • （1）照片说明的格式要求 • ——题名：注明归档照片内容的主题，要求简明、
二、照片材料的分类
• 1、企业管理照片材料的分类按照“年 度——问题（或事由）”进行分类立 卷。
• 2、工程建设照片材料的分类 • 工程建设现场照片材料按“合同
项目——阶段”分类。以合同结合项 目，以单位工程或分部工程进行分类， 并按其分类进行照片档号分配。
三、照片材料的整理
• 照片材料整理原则是有利于保持照片 材料之间的有机联系、有利于照片材料的 保管和提供利用。该原则包括三层含义：
3、电子文件存储方法
• 以“合同工程”项目档案为单位 进行组盘。规定一张光盘只刻一个 合同工程的电子文件，当一张光盘刻 录一个合同项目容量不够时，可刻录 在两张以上的光盘上。但不要把两个 合同工程电子文件存储同一光盘。
4、电子文件的移交和接收
• 移交电子档案时，接收方要对电子文件的真 实性、完整性、有效性等方面的检验，经检验符 合要求，方可办理交接手续，双方签字盖章。在 完成电子文件数据集载体归档移交后，原电子文 件形成单位或部门应保留时间至少1年。
• 1、有利于照片材料联系
指要保持同一类、同一组照片间的联 系，把相同或相近的照片组为一卷，把不 同的照片分开；要保持照片与其它文件材 料的联系，主要是通过互见号说明，保持 照片与其反映的会议、活动、工程项目、 设备仪器等文件材料的有机联系。
• 2、有利于照片档案保管
照片与底片的保管要求不同，故应分别 组卷。底片与照片的装具、固定方式、冲 洗去尘等方面都应适合其保管条件；照片 材料与其底片的装具均应尽量遮住光线， 以防紫外线等对照片造成损害。
六、电子档案的编目
电 子 档 案 内 封 面
电 子 文 件 卷 内 目 录
电 子 文 件 卷 内 备 考 表
电 子 档 案 移 交 登 记
• 声像档案材料的收集与整编
一、声像档案
• 1、声像档案
• （1）声像档案
• 声像档案是指机关、团体、企事业单位及个 人在各种社会活动中直接形成的、具有保存价值 的，以磁性材料、感光材料为主要载体的，以声 像为主要反映方式的历史记录。
• 对准备移交的电子文件载体及其技术环境进 行检验，合格率达到100%时方可进行交接。
• 建设单位应按照电子文件归档要求及检验项 目对归档电子文件逐一检查验收。对检验不合格 者，退回形成单位重新制作，并再次对其进行检 验。检验合格后，移交双方应将检验结果分别由 移交单位、接收单位填入《归档电子文件移交、 接收检验登记表》的相应栏目。
二、电子文件的形成与积累
• 项目文件大多是在计算机上形成的， 这为项目档案实现“双轨制”归档奠 定了基础，实行电子文件归档，首先 要注意平时对电子文件的收集，没有 电子版本的文件材料，如部分竣工图、 收文等应采取将纸质档案电子化的方 法进行归档。
三、电子文件归档要求
• 1、电子文件存储载体 • 电子文件的归档就是将把符合归档条件的
一、电子文件归档的必要性
随着计算机技术和网络的飞速发展， 人类社会进入了信息时代，企事业单位和 党政机关部门等对信息的利用和依赖逐步 加强。
项目档案的归档要求采用“双轨制”， 因此，除了完成纸质档案的归档以外，还 需完成电子文件的归档，检查电子文件的 归档情况，同时要求电子档案的利用情况， 是否能为工程建设、电厂生产、运行、管 理服务。
• ——文字说明：综合运用事由、时间、地点、 人物、背景、摄影者（照片六要素），概括揭 示照片影像所反映的全部信息或仅对题名内容 作补充说明。其它需要说明的事项亦可在此栏 表述，例如：照片归属权不属于本单位的，应 注明照片版权和来源。
五、照片档案材料的编目
照 片 档 案 内 封 面
照 片 档 案 卷 内 目 录
• 4、影像文件：指使用动画软件生成的二维、三 维动画或使用视频设备（如数码摄像机等）录入 获得并经计算机处理的动态图像文件。如：演示、 动画文件等。
五、电子文件的分类与整理
水电工程项目档案按阶段分为立项、设计、 施工、竣工验收四个阶段，因此，需对各阶段 形成的电子文件进行分类整理。这里介绍施工 阶段电子文件的分类、整理与移交。
• 1、电子文件的分类
电子文件按“项目——阶段”分类。即 对施工阶段文件材料的电子文件以“合同工程 项目”为单位对其电子文件材料进行分类整理。
2、电子文件的整理
• 这里重点介绍施工阶段电子文件的整理 方法。
• 1、整理方法 归档电子文件以“件”为基本单位进行
整理。 • 2、保管期限的划定
电子文件保管期限与纸质文件的一致。 当盘内电子文件保管期限不同时，保管期 限从长。
电子文件，按照档案管理要求的格式存储到 可长期脱机保存的载体上，电子文件存储的 载体类型有磁带、磁盘、光盘等方式。
• 2、电子文件归档套数 • 由于电子文件材料在使用中易损坏等原因，
故至少应归档2套（需异地保存时归档3套）。 一套用作封存，另一套用作提供利用（第三 套作异地保存）。
3、电子文件归档方式
• 四、常见电子文件类型
• 1、字（表）文件：指采用计算机文字处理技术 形成的文字文件、表格文件等。
• 2、图像文件：指用扫描仪、数码相机等外部设 备录入的静态图像文件，如照片等。
• 3、图形文件：指采用计算机辅助设计（如CAD绘 图）或绘图产生的静态图形文件，归档时应注意 其设备依赖性、易修改性等问题，不要遗漏相关 软件及各种数据信息。