各类常见经济合同审核要点
浅谈经济合同财务审核要点
浅谈经济合同财务审核要点【摘要】经济合同是一个企业债权与债务、资产与负债、会计权责发生制的源头,如果经济合同存在风险,轻则可能给企业造成经济损失,重则可有给企业带来毁灭性灾难,所以财务在审核经济合同时一定把控好合同,才能把账理清,才能助企业腾飞。
【关键词】经济合同;财务审核财务要不要审合同?如何审合同?这是一个困扰财务人员的一大难题,审,操心受累,还出力不讨好;不审,经济合同涉及太多的税务知识,税务风险大,出了问题最终落脚点在财务,为此,笔者对财务在审核经济合同时要注意的事项及审核中涉及到规范的问题提出自己的观点。
一、目前经济合同条款在实际业务签订时常出现的问题(1)合同条款中未到乙方提供发票的类型进行约定,导致业务结算时,提供的发票不合财务要求;(2)合同条款中未约定发票开具的项目及税率,存在税率取得与经济业务不匹配或低税率的发票;(3)合同付款条款约定不清,或与履约保证金、违约责任等未进行关联,导致后续追责存在风险等问题;(4)业务部门套用原业务旧合同没有根据新业务的环境变化而进行修改,导致存在合同内控规范性的问题。
二、产生上述问题原因分析一是沿用老合同,对合同条款没有根据新业务的重新梳理老合同条款,存在套用老合同时,老合同约定的特殊性的条款内容没有结合新业务进行调整修改;二是对合同业务涉及到的相关制度和法律条款不清楚,合同条款在适用制度时容易发生偏差;三是对合同结算条款约定不明确,存在财务结算风险;四是合同违约条款与结算条款、履约保证金条款,三者间没有形成违约闭环存在财务风险。
针对上述问题笔者拟对具体问题以实例进行分析并提出自己的意见。
三、以业务为例初探经济业务财务的审核要点(一)对合同条款措词清约定不明,可能存在的费用结算的财务风险。
比如《×××厂电气实训室设备购置项目合同》第七条违约责任第二条款“由于甲方使用不当造成设备短缺、故障或损坏,由甲方负责,但乙方保证及时给予补齐或修复。
合同审核 财务 要点及方法
合同审核财务要点及方法以下是 8 条关于“合同审核财务要点及方法”的内容:1. 嘿,你知道吗?合同里的数字可得瞪大眼睛瞧仔细了!就像买东西得算清楚价格一样,合同中的金额、付款方式等,那可都关系到咱的钱包啊!比如说,合同里写着要付 10 万块,但付款方式是分三次付,每次付多少?啥时候付?这些细节可不能马虎,一旦搞错,那不就亏大啦!2. 哎呀呀,合同中的税务条款也不能小瞧啊!这就好比走路上不能掉坑里,得看清路。
想想看,如果没搞清楚税务由谁承担,等后面要交税了才发现问题,那不就傻眼了!就像之前遇到个合同,没明确写税费的事,结果差点闹得不愉快呢!3. 哇塞,合同的风险分担那是必须得琢磨透的呀!这就跟分蛋糕一样,得清楚谁拿哪一块。
像是一些可能出现的意外情况、违约责任,都得在合同里说清楚,咱可不能稀里糊涂地就担下所有风险呀,那可不行!比如有个合同对风险分担很模糊,这不是让人心里没底嘛!4. 喂,合同的法律效力可别不当回事啊!这就好像一把宝剑,得知道它的威力有多大。
一份合同要是没法律效力,那不就跟废纸差不多嘛!你想想,要是合同都不能保障权益,那咱还忙活啥呀!之前听说有人签了个没效力的合同,最后可吃大亏了!5. 嘿哟,合同中的保密条款那也是很重要滴!这就跟保护自己的秘密一样重要。
如果合同里没规定好保密的事,万一信息泄露了,那不糟糕啦!比如说,有个涉及商业秘密的合同,没把保密条款整明白,那后果可不堪设想呀!6. 天哪,对合同中财务相关条款的解读可得精准呀!这就像读武功秘籍,不能读错一个字。
比如那些关于利润分配、成本核算的条款,一个小细节弄错,可能整个局面都不一样啦!就像那次一个合同里的成本核算细节没注意,结果可麻烦了呢!7. 哇,合同的变更和终止条款也不容忽视啊!这就像航海时的灯塔,指引着方向。
万一啥时候需要变更或终止合同,要是没个清楚的规定,那不乱套啦!你看,有个合同就是因为变更和终止的条件不明确,后来扯起皮来可麻烦了!8. 哼,合同审核财务要点及方法真的特别重要,这可关系到咱的切身利益啊!不管是大钱小钱,都得算清楚,不能马虎!每一条都得仔仔细细琢磨,可不能偷懒。
财务人员审核合同应该注意哪些要点
财务人员审核合同应该注意哪些要点1、合同金额。
确认合同金额是否与相应的项目匹配,合同金额控制在相应的项目额度内,并确认超出部分是否执行了相应的审批程序。
审查合同正文中的金额计算是否准确,是否与合同附件资料保持一致,金额的大小写是否相同。
如所签合同为框架合同,应留意合同所约定的金额是否合理。
2、结算条款。
确定合同结算条款是否符合企业信用管理规定,同时符合预付款项、付款进度、验收款的管理要求。
如某些企业对于设备和物资类采购不采用预付款方式,而是按照合同执行进度分批次支付货款,具体支付比例需依照供应商信用等级进行确定。
如有需要支付预付款的特殊情况,则要求通过特殊审核。
确认合同结算方式(银行转账、银行票据、现金支付等),是否符合企业相关规定。
3、涉税事项。
确认合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律规定的要求。
确认合同中所约定的发票类型,是否与合同业务内容及业务性质保持一致。
财务在审核过程中应以合作方机构所在地、劳务发生地及业务内容为判定标准。
涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或普通发票。
未明确约定发票类型的,应注明乙方须提供符合税法规定与甲方财务要求的正规税务发票”。
4、特殊事项。
如所签合同为租赁合同,需判断其租赁形式是否符合企业资产管理范围。
如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁,而涉及企业市场竞争的核心设备则不得采用租赁方式获得资产。
如所签合同为关联交易类合同,财务应审核其是否涉及关联交易,其交易额度是否符合企业规定,以及合同金额是否在年度剩余关联交易额度之内。
如所签合同为捐赠和赞助类合同,财务应审核其交易的涉税事项是否符合企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出及非公益性捐赠将不得在企业所得税前进行扣除。
如所签订合同涉及押金或保证金条款,财务应审核其押金或保证金收据的开具方式。
5、印花税。
除以上四点外,还应根据合同业务性质及合同类型,选择相应的印花税税目。
对于特殊项目应出具审核意见,如租赁合同在合同审核意见中应加入经审核,该合同为经营租赁合同”字样。
合同审核需要关注的几个点
合同审核需要关注的几个点
一、合同的当事人信息。
在审核合同时,首先需要关注合同中涉及的当事人信息,包括
姓名、身份证号、联系方式等个人或单位的基本信息。
确保合同中
的当事人信息准确无误,以免后期发生纠纷。
二、合同的标的和内容。
其次,需要仔细审查合同的标的和内容,包括合同的目的、约
定的权利和义务、交易的标的物或服务、交付方式、价格、支付方
式等具体条款。
确保合同内容清晰明确,符合双方意愿,避免模糊
不清或存在歧义的条款。
三、合同的履行期限和方式。
合同的履行期限和方式是合同审核的重点之一。
需要核实合同
约定的履行期限是否合理,履行方式是否明确,以及各方履行义务
的具体方式和时间安排。
确保合同的履行期限和方式符合法律规定,避免出现无法履行或履行困难的情况。
四、合同的法律条款和风险提示。
最后,需要关注合同中的法律条款和风险提示。
审查合同中的
法律条款是否合法合规,是否符合当地法律法规的规定,以及是否
存在风险提示和免责条款。
确保合同的法律条款清晰完善,风险提
示到位,避免因合同漏洞导致的法律风险。
作为合同范本专家,以上几个点是在审核合同时需要重点关注
的内容。
在提供合同范本时,需要根据客户的实际需求和具体情况,定制合适的合同范本,并解答客户在合同起草过程中的疑问,确保
合同的合法性和有效性。
合同审核要点及方法
合同审核要点及方法合同审核是企业中非常重要的一项工作,其目的是为确保合同内容与法律法规、企业政策、风险管理标准等相符合,以最大程度地保护企业的利益和权益。
本文将从几个方面介绍合同审核的要点及方法。
一、文本审核在审核合同文本时,首先要对合同的格式、内容、法律条款等进行逐一检查,确保其完整、准确、符合法律规定,并没有涉及到企业的重大风险和漏洞。
其具体要点如下:1. 格式审核:审核者应仔细检查合同文本格式是否错误或者不完整,如是否缺失页码、引用错误或者是恶意篡改等情况。
2. 内容审核:审核者应对合同内容进行彻底的检查,包括合同方当事人资格、权利、义务、责任、违约责任、解除协议、争议解决等内容,以确保其真实、准确、完整。
3. 法律条款审核:审核者应以当地法律为基准,对合同中相关的法律条款进行细致的审核,如诉讼管辖、法律适用、强制执行、保密义务等法律条款,以避免重大风险。
二、背景调查审核在审核合同的过程中,要对合同相关的当事人进行背景调查,从而能够更加准确地评估合同存在的风险和可行性。
其具体要点如下:1. 项目背景调查:审核者应对合同中项目的背景情况、合同履约进度等进行了解,以评估合同是否可行。
2. 合同方调查:审核者应对合同中的当事人进行调查,包括企业资质、信誉度、合作史等,以评估其信誉度和合作价值。
3. 中介机构调查:如果合同中涉及到中介机构的服务,审核者应对中介机构的专业能力、信誉度、合作历史进行调查。
三、流程审核在审核合同时,需要对整个合同流程进行审核,包括合同签订、履约、监督管理等方面,以确保合同的全过程都符合法律规定和风险管理标准。
其具体要点如下:1. 合同签订审批流程审核:审核者应对合同的签订、审批流程进行审核,包括审批人员、审批逻辑、签字、盖章等环节,以确保审核机制的合法性和可行性。
2. 合同履约监督审核:审核者应对合同的履约情况进行审核,包括合同是否按时履约、质量合格等,以确保合同的有效性和可行性。
合同审核要点及常见问题分析
合同审核要点及常见问题分析
合同审核要点及常见问题分析
1. 双方基本信息合同必须明确双方的基本信息,包括名称、地址、法人代表或负责人姓名、电话、传真、电子邮件等。
2. 各方身份、权利和义务合同必须准确描述各方的身份、权利和义务。
其中,身份信息应包括企业、个人或组织类型,权利和义务应涵盖交付、支付、保修、退货、维修、承诺和解决争议方式等方面。
3. 履行方式、期限和违约责任合同应明确双方的履行方式、期限和违约责任。
其中,履行方式应包括交付、支付和履行义务的方式;期限应明确指出各种履行义务的时间限制;对于违反合同约定的任何方,合同应明确指出相应的违约责任和赔偿方式。
4. 遵守中国法律法规合同要求各方严格遵守中国法律法规,包括税收、环境、消费者权益保障等方面。
5. 明确各方的权力和义务合同必须明确各方的权力和义务,并对合同进行充分的说明和约定。
此部分包括对各方权力和义务的详细阐述,各方应当履行的责任和义务的具体内容等。
6. 明确法律效力和可执行性合同需要明确具有法律效力和可执行性。
此部分应当包括有效的签署、公证或备案以及相关证书等内容,并且应当确保符合法律规定。
7. 常见问题分析合同应当对各种常见问题进行分析,以避免可能出现的争议和纠纷。
例如,如何处理修改、更新、终止或解除合同等问题。
合同审核要点13个
合同审核要点13个
1. 确保合同的双方身份和联系方式准确无误,包括公司名称、注册地址、联系人信息等。
2. 澄清合同的目的和目标,确保双方对合同内容的理解一致。
3. 确定合同的有效期限和终止条件,包括提前终止的情况和违约责任。
4. 详细描述合同的服务或产品内容,明确数量、质量、标准等具体要求。
5. 确保合同的价格和支付方式清晰明确,包括货款支付时间、方式和账户信息等。
6. 确定合同履行的责任和义务,包括双方的权利和义务、违约责任等。
7. 确保合同的保密条款和知识产权条款的完善,保护双方的商业利益。
8. 确定合同的争议解决方式,包括仲裁、诉讼等程序和地点。
9. 确保合同的变更和解释条款的明确,避免后期产生歧义和纠纷。
10. 确保合同的附加条款和补充协议的完备,包括相关文件的附带和补充内容。
11. 确保合同的法律适用和管辖法院的选择,明确适用的法律和管辖的法院。
12. 确保合同的签署和生效程序的规范,包括签署方式、时间和地点等要求。
13. 确保合同的其他重要条款和内容的完整性和合理性,避免遗漏和风险。
合同审核要点13个方面
合同审核要点13个方面合同审核要点13个方面如下:
1. 双方基本信息:包括合同签订方的名称、住所地、联系方式等信息;
2. 各方身份:明确各方的身份,例如个人、企业、政府等;
3. 各方权利:确立各方的权利,例如合同对象、服务内容等;
4. 各方义务:明确各方的义务,例如支付款项、保密义务等;
5. 履行方式:说明合同中规定的履行方式,例如产品交付方式、服务提供方式等;
6. 期限:规定合同有效期限,例如具体的日期或时间范围;
7. 违约责任:规定违约情况下各方的违约责任,例如赔偿、解除合同等;
8. 相关法律法规:明确需要遵守的相关法律法规,例如消费者权益保护法、劳动合同法等;
9. 权力与义务明确:明确各方的权力和义务,确保合同在执行过程中不会出现理解上的偏差;
10. 法律效力:确保合同条款符合法律要求,具有法律效力;
11. 可执行性:确保合同可执行,条款不会出现矛盾或无法实现的情况;
12. 审查标准:明确审核合同的标准和要求,例如审核程序和审核人员;
13. 其他:包括合同解释、争议解决方式等,以确保合同的完整性和可执行性。
财务审核合同的要点
财务审核合同的要点篇一:销售合同中财务部审核要点销售合同中财务部审核要点:1. 产品价格是否符合价格政策,是否超过最低限价;如果超过了最低限价,是否得到了相关人员的特别授权。
2. 折扣、佣金、返利等,是否符合价格政策、经销商协议或其他规定。
3. 合同安装费用、运输费用、培训费用、保险费用等是否约定明确。
4. 测算合同毛利率与净利润率是否达到预期盈利目标。
5. 合同违约金、保证金、定金条款是否约定明确。
6. 国内发票种类的选择及相关税金支付的约定。
7. 出口合同中关于国际纳税及双边税收协定等相关条款(主要是服务类合同)。
8. 收款方式(时间、比例)是否符合价格政策和信用政策。
(客户的资信评定不属于合同评审的范畴)9. 出口合同中关于结算工具和外汇处理的相关事项。
10. 产品保修中可能形成的预计负债。
11. 合同中有关的验收条款导致的与所有权相关的权利和义务、风险和报酬的转嫁对财务确认收入的影响。
篇二:各类常见经济合同审核要点常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。
1生产采购类:生产采购类合同包括但不限于下列合同:(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。
)物料采购类合同:年度框架协议及日常采购合同:(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。
日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。
上表中财务部门含有结算部门,下同。
)产品质量保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。
质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:(备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。
)2产品销售类:产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。
合同审核的要点 财务
合同审核的要点财务
合同审核的要点- 财务
1.双方基本信息
合同拟定前,需要确定合同所涉及的双方身份、名称、地址、联系方式、注册资本等基本信息.
2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
在合同审核过程中,必须要明确各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要内容。
并且,需要详细说明
违约责任的具体内容和补救措施。
3.需遵守中国的相关法律法规
合同必须在符合中国法律法规的基础上进行拟定,合同中的各项条款必须遵守国家相关的法律法规。
否则,即使签署生效,也会被认为是无效的。
4.明确各方的权力和义务
在合同审核过程中,需要明确各方的权力和义务,并在合同
中详细规定各方的权利和义务,以便在合同期限内更好地维护
各方利益。
5.明确法律效力和可执行性
合同不仅要保证法律效力,还要能够实现可执行性,在审核之前一定要进行仔细的分析和评估,确保合同中的所有条款
都是完全符合法律要求的,同时也要确保合同的执行的可行性。
6.其他
在审核合同前,还需要对合同拟定的格式、用语、注释、常用表述等进行检查,以确保条款语句表述清晰可读,无需歧义,完整符合法律要求。
同时,在审核合同的过程中,还需留意各项费用标准、缴纳方式、支付时间等方面的问题,确保不会因为这些小问题而引起后续纠纷。
经济合同审阅要点
经济合同审阅要点在审阅经济合同时,有几个关键要点需要特别注意。
首先,合同文件应当包含清晰明确的双方当事人的身份信息,例如姓名、地址、联系方式等。
其次,合同应当明确约定合同的目的和范围,以及各方的权利和义务。
最后,合同还应当规定违约责任和争议解决方式。
下面将对这几个要点进行详细探讨。
一、合同当事人身份信息一份有效的合同应当清楚地载明双方当事人的身份信息。
这样可以确保各方可以完全认识对方,从而避免与错误的人达成合同。
在审阅合同时,需要仔细核对当事人的姓名、地址和联系方式等关键信息,确保其准确无误。
二、合同目的和范围一个合同应当明确约定其目的和范围。
例如,如果是一份销售合同,应当清楚明确所销售的商品或服务的具体内容和数量。
如果是一份租赁合同,应当明确规定租赁的物品或场地的具体要求和租期等。
在审阅合同时,需要仔细检查合同的条款,确保合同的目的和范围得到明确规定。
三、权利和义务一份合同应当明确约定各方的权利和义务。
例如,合同中应当清楚地规定每一方的付款义务,交付货物或提供服务的义务,保密义务等。
在审阅合同时,需要仔细检查合同条款,确保各方的权利和义务得到明确规定,并且合同条款没有歧义或模糊之处。
四、违约责任在一份合同中,一般都会规定各方的违约责任。
违约责任可以是经济赔偿,也可以是其他形式的违约责任。
在审阅合同时,需要特别关注合同中关于违约责任的约定,确保违约责任的条款合理合法,并且合同中的违约责任与国家法律法规相一致。
五、争议解决方式在一份合同中,一般都会规定争议解决的方式。
常见的争议解决方式有仲裁、诉讼等。
在审阅合同时,需要仔细研究合同中关于争议解决方式的约定,确保约定的方式合法有效,并且符合各方的利益。
以上是审阅经济合同时需要特别注意的要点。
在实际的审阅过程中,需要综合考虑合同的具体情况,充分理解各项条款的含义和作用,确保合同的合法性和有效性。
只有经过仔细审阅和充分沟通,才能达成公平合理的经济合同。
最新整理审查经济合同的要点及注意事项.docx
最新整理审查经济合同的要点及注意事项审查经济合同的要点及注意事项引言经济合同已经成为当今经济生活中最基本的一种交易方式,伴随着经济合同的广泛使用,也产生了越来越多的经济合同纠纷。
因此,在经济合同签订前就应当重视对经济合同的审查,以防患于未然。
青岛航标处每年对外签订的经济合同都要超100多份,涉及工程建设项目、材料设备采购、船舶维修改造、物业服务等各个方面,为有效保护本单位的权益,在经济合同签订前计划财务、审计纪检等都要进行严格的审查。
本人就经济合同审查准备、审查要点、注意事项等方面提出个人见解,以引起大家注意。
1 经济合同审查前的准备工作1.1 了解对方当事人的意图第一,了解对方当事人的谈判底线。
在经济合同签署过程中,商务谈判是一项重要的工作,谈判过程也就是双方讨价还价的过程,双方相对应的增减条款。
在此期间我方审查人员也有机会参与其中的商务谈判,就应当了解己方的谈判底线,也就是说哪些是可以放弃的,哪些是必须坚持的。
了解了这些可以使我们在审查经济合同时有针对性。
第二,审查人员在审查经济合同之前,应当摸清当事人拟签经济合同的真正目的。
只有明确了经济合同目的,才能搞清经济合同的真实意思,才能确定经济合同的性质及经济合同的准确名称,才能确保合同的有效性,在签订后能得到充分履行。
1.2 审查人员应当了解经济合同可能涉及的专业知识,因为经济合同类型比较多,其中涉及的专业知识也会有很大差别,任何人都不可能成为各方面的专家。
了解这些知识对于审查经济合同是十分必要的,否则审查人员将无法看出经济合同中存在的问题,甚至无法明白经济合同的意思。
一个认真负责的审查人员,应当对经济合同可能涉及的专业知识有一个系统的认识,必要时还要寻求专业人士的帮助。
1.3 确定经济合同的类型,找到与所审经济合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本和企业的合同范本等,以供参考;确定经济合同的法律适用,准备相应的法律文献,补充法律知识。
合同审查和谈判要点
合同审查和谈判要点一、合同审查1.合同的完整性和清晰度:审查合同是否包含了必要的条款和内容,是否表达清晰,各方责任和权益是否得到明确规定。
2.法律合规性:审查合同是否符合国家法律法规的要求,是否包含了有关合同的强制性规定。
3.风险分担和责任限制:审查合同中关于风险分担和责任限制的条款,是否能够合理分摊风险和责任,保护自身合法权益。
4.保密合约和知识产权保护:审查合同中关于保密合约和知识产权保护的条款,是否能够有效保护商业秘密和相关知识产权。
5.违约和争议解决机制:审查合同中关于违约和争议解决的条款,是否合理、公正、有效。
6.条款条文的统一性:审查合同中相关条款的一致性,确保合同条款的逻辑和内容的统一性。
7.合同的可执行性和可操作性:审查合同中的条款和行动计划,是否具备可操作性和可实施性。
8.审查合同的时间节点和合同履行过程中的相关要求。
二、合同谈判1.明确合作目标和需求:在合同谈判开始前,双方应明确合作目标和需求,确保谈判过程中的目标一致。
2.平等和诚实守信原则:合同谈判应基于平等和诚实守信的原则进行,确保信息的真实和透明。
3.重点谈判内容的确定:根据双方需求和合作目标,确定重点谈判的内容,确保谈判重心的明确。
4.合作方式和条款的沟通:双方应就合作方式和条款进行充分的沟通,确保最终合同的互惠和双赢。
5.灵活性和变通性:合同谈判中应保持灵活性和变通性,对于关键问题应耐心专注进行讨论。
6.形成底线的确定:在合同谈判过程中,双方应确定自己的底线,合理维护自身利益。
7.尊重和理解对方要求:双方应尊重和理解对方的要求,通过积极的讨论和妥协寻找解决方案。
8.书面记录和确认:在最终达成合作意向后,双方应将合作内容和条款书面记录并确认,以便后续合同的起草和签署。
以上是合同审查和谈判的一些要点,通过合同审查和谈判,可以保证合作关系的顺利进行,最大限度地保护各方的合法权益。
各类常见经济合同审核要点
各类常见经济合同审核要点常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。
1生产采购类:1.1生产采购类合同包括但不限于下列合同:(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。
)1.2物料采购类合同:1.2.1年度框架协议及日常采购合同:(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。
日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。
上表中财务部门含有结算部门,下同。
)1.2.2产品质量保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。
质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:1.2.3采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:(备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。
)2产品销售类:2.1产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。
2.2产品销售类合同:2.3对于涉及签订品质保证协议或者售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核:3工程施工类合同3.1工程施工类合同主要涉及下列合同:(备注:日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。
)3.2基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。
对于此类合同,应组织专业人员进行评审。
项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。
除通用条款的审查外,还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。
此类合同在项目公司审核后,还需上报集团采购中心工程管理部、财务及法务部门予以审核。
合同审核要点13个
合同审核要点13个在订立合同时,最重要的是要认真审核合同,确保双方在合同中达成了一致,避免可能出现的任何风险和不利后果。
因此,审核合同时必须特别重视以下13个要点:首先,必须确保所有合同方的身份和名称准确无误。
所有参与合同的各方都应根据其实际法人资格签署合同,并在合同上签字或盖章以加以确认。
其次,应确保合同中的条款和条件明确,且与当事各方的达成的意向一致。
所有条款和条件都应由双方当事人协商讨论,并仔细记录在合同文本中。
第三,应确保双方当事人彼此明白合同中所有内容,并且了解合同中所规定的权利、义务和责任。
如果一方对合同中某些条款存在异议,及时沟通,并修改相应内容。
第四,需要确定合同双方履行责任的期限。
在合同中明确规定,双方当事人应当在何时、何地履行各自的义务。
如果有必要,还可以明确双方当事人的责任范围和法律约束力。
第五,应检查是否有效的约定了违约责任。
违约责任的条款应当清楚有效,以便在交易出现违约的情况下,双方当事人都能够知晓违约后的责任和补救措施。
第六,应检查合同是否约定了交收标准。
货物交收标准应当清楚地约定,以确保双方当事人对收货的质量、数量和及时性都有一个共同的认识。
第七,应确保支付条款的准确性。
支付条款应该详细说明支付的方式、支付的数量、支付的时间等重要信息,以便双方当事人按约定履行支付义务。
第八,应检查是否约定了合同主体的变更措施。
任何参与合同的当事人或组织,如果出现结构或名义变更,应当及时在合同中约定。
第九,应检查是否应当规定保密义务。
如果合同中包含双方当事人交换的机密信息,应当在合同中约定双方当事人承担保密义务,以确保机密信息的安全和有效的利用。
第十,应检查是否应当约定取消合同的权利。
如果双方当事人同意,应当在合同中约定,双方当事人在履行合同发生特定事件时,可以提前取消合同。
第十一,应确定合同的法律效力。
应当合理地在合同中确定双方当事人履行合同所受到的法律约束力,以确保合同的执行效力。
合同审查的十大要点
合同审查的十大要点
1. 合同双方的身份和联系信息,确保合同中包含双方的准确身份信息和联系方式,以便在必要时进行沟通和联系。
2. 合同的目的和目标,明确合同的目的和目标,确保双方对合同的达成意图一致,避免后期产生歧义。
3. 条款的清晰明了,合同条款应该清晰明了,避免使用模糊不清或含糊其辞的措辞,以免引起纠纷。
4. 合同的履行期限和方式,明确合同的履行期限和方式,确保双方明白自己的责任和义务,并按时履行合同。
5. 合同的违约责任和补偿方式,合同中应包含违约责任和补偿方式的条款,以应对可能发生的违约情况,保障双方的权益。
6. 保密条款和知识产权保护,对于涉及商业机密或知识产权的合同,应包含保密条款和知识产权保护条款,确保信息的安全和权益的保护。
7. 合同的变更和解除方式,合同中应包含变更和解除合同的方式和条件,以便在必要时进行变更或解除,避免引起纠纷。
8. 适用法律和管辖法院,明确合同适用的法律和管辖法院,以便在发生纠纷时能够依法解决。
9. 合同的附加条款和补充协议,合同中可以包含附加条款和补充协议,以满足特定的需求和情况。
10. 合同的签署和生效方式,最后,合同中应包含签署和生效的方式和条件,确保合同的有效性和合法性。
以上是合同审查的十大要点,希望能够帮助您撰写和审查合同范本时更加全面和细致。
合同审查要点及其注意事项
合同审查要点及其注意事项合同是一种法律文件,对于参与签署合同的各方来说具有重要的法律约束力。
因此,在签订合同之前,进行合同审查是至关重要的。
下面将介绍合同审查的要点和注意事项。
一、合同审查要点1. 合同的合法性审查:合同必须符合法律法规的规定,不得违反法律原则。
审查合同是否具备合法性,包括检查合同的主体资格、内容是否合法合规等。
2. 合同条款的完整性审查:审查合同是否包含了必要的条款和内容,确保各方的权益得到充分保障。
同时要检查合同的表述是否准确明确,以避免产生歧义或争议。
3. 合同交付方式的审查:合同的交付方式应明确,可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行。
审查交付方式是否符合合同当事人的意愿,并确保交付方式的安全性和有效性。
4. 合同风险控制的审查:审查合同中的风险控制条款,如违约责任、争议解决方式等,以确保合同的执行过程中能够有效应对各种潜在风险。
5. 合同的期限和终止条件审查:合同应明确规定合同的履行期限和终止条件,以免因期限或终止问题导致合同无效或产生法律纠纷。
二、合同审查注意事项1. 注意法律风险:合同审查过程中要对合同中的内容进行仔细审查,特别是一些涉及法律规定的条款,切勿忽视可能的法律风险。
2. 注意用词准确:合同的表述要简明扼要、用词准确,避免语句模糊或存在歧义。
词汇的选择要符合法律用语的要求,避免使用不规范或不准确的词汇。
3. 注意履行保障:为保障合同的履行,可以在合同中加入保证金、担保等条款,确保合同的履行和风险控制。
4. 注意合同权限:合同审查时要核实签署人员的权限,确保签署人具有代表所在组织签署合同的合法授权。
5. 注意合同的可行性:审查合同的可行性,确保合同的履行不会受到不可抗力等因素的影响。
三、结语合同审查是保护各方利益、避免法律纠纷的重要环节。
在签署合同之前,合同审查要点和注意事项可以帮助我们审查合同的合法性、完整性和风险控制等方面。
只有经过审查的合同才能更好地保障各方的权益,确保合同的有效执行。
合同审核要点13个
合同审核要点13个在商业活动中,合同是一种非常重要的法律文件,它规定了各方在交易中的权利和义务。
因此,对合同进行审核是至关重要的,以确保合同的合法性和有效性。
以下是合同审核的13个要点。
1. 合同的完整性,审核合同时,首先要确保合同是完整的,没有遗漏或缺失关键信息。
2. 合同的明确性,合同中的条款和条件应该清晰明了,以避免后期产生歧义或争议。
3. 合同的合法性,审核合同时,必须确保合同的内容符合当地法律法规,并且没有违反任何法律条款。
4. 合同的签署权,审核合同时,需要确认签署合同的各方是否具有签署权,以避免后期出现签署无效的情况。
5. 合同的有效期限,合同中应该明确规定合同的有效期限,以避免合同在过期后仍然生效。
6. 合同的履行义务,审核合同时,需要确认各方在合同中的履行义务是否清晰明了,以避免后期产生纠纷。
7. 合同的违约责任,合同中应该清晰规定各方的违约责任和赔偿方式,以保障合同的执行。
8. 合同的争议解决方式,合同中应该明确规定争议解决的方式和程序,以便在发生争议时能够迅速解决。
9. 合同的保密条款,如果合同涉及到商业机密或敏感信息,需要确保合同中包含保密条款,以保护相关信息的安全。
10. 合同的变更和解除方式,合同中应该明确规定合同的变更和解除方式,以避免后期出现纠纷。
11. 合同的附加条件,审核合同时,需要确认是否存在任何附加条件,以确保合同的完整性。
12. 合同的附加文件,有些合同可能包含附加文件,需要确认这些附加文件是否完整,并与主合同一致。
13. 合同的审批程序,最后,审核合同时需要确认合同的审批程序是否符合公司内部规定和流程。
总之,合同审核是一项非常重要的工作,需要仔细审查合同的各个方面,以确保合同的合法性和有效性,从而保障各方的权益和利益。
合同审核要点及常见问题及对策
合同审核要点及常见问题及对策1. 双方基本信息在合同审核中,律师需要审查双方当事人的基本信息,包括名称、法定代表人或负责人、联系方式、注册地址等。
确保合同签订的当事人身份真实有效,以免可能会出现借用他人身份签订合同的情况。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任律师需要审查各方当事人在合同中的身份、权利、义务、履行方式、期限和违约责任等条款。
确保合同中涉及到的权利义务等条款符合法律规定,且明确合同履行期限。
同时要对合同的违约责任进行详细规定,以减少后续纠纷的发生,确保各方当事人合法权益。
3. 需遵守中国相关法律法规在审核合同时,律师需要确保合同所涉及的各项条款符合中国相关法律法规的要求,包括但不限于合同法、民法典、著作权法、商标法、反不正当竞争法等相关法律法规。
同时,律师需要对合同中所涉及到的违法性内容进行规避,防止合同违反法律规定。
4. 明确各方的权力和义务律师需要仔细审查合同相关条款,确保合同中各方当事人的权力和义务得到公正的界定,避免出现一方权力过于强大导致另一方的权益受损等情况的发生。
律师还需审查合同条款涉及到的具体责任和赔偿责任等内容,以降低后续纠纷发生的可能。
5. 明确法律效力和可执行性合同需要在法律规定的限度内才具备法律效力。
律师需要审查合同中各项条款是否符合法律规定,并确保合同的内容可以得到法律效力和可执行性。
同时,律师还需要仔细审查合同中涉及到的法律文书、证明文件等材料是否符合法律规定。
6. 其他律师在审核合同时,需要注意一些其他条款,比如合同的解除、终止等条款。
此外,律师在审核合同时还需要审查涉及到的保密协议、排他性条款等内容。
特别是在合同中存在多项互相影响的条款时,律师还需对其进行系统评估和整合,制定有效的对策措施,避免在合同履行过程中出现问题。
企业经济合同财务审查要点
企业经济合同财务审查要点:全面细致企业经济合同财务审查要点主要包括以下几点:
1.合同的必要性:审查签订经济合同的必要性,包括明确经济合同项目的内
容,审查企业现有资源是否可以满足该需要,是否已列入企业生产经营计划、投资计划或者其他计划,且符合该计划的要求,是否已安排了相应的财务预算。
2.合同内容的合法性:审查经济合同是否符合国家法律法规的规定,是否有
违反国家利益或者公共利益的情况。
3.合规性和合理性:审查经济合同是否符合本企业经营方针、政策、计划的
要求,履行该合同能否给企业带来预期利益。
同时,对方的主体资格需要合法,签订合同的当事人是否有签订该合同的权利。
另外,需要确认对方是否有履行该经济合同的能力和诚意。
4.条款和内容的完整性:审查合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理,
违反合同的责任是否明确。
此外,还需要审查发票类型、提供发票的时间等涉及到后期应收账款计算的相关条款。
5.预算控制:确认是否在预算范围内,不在预算范围内则可能会影响到企业
的财务计划。
6.结算条款:需要审查付款人、付款时间要求以及最终的结算方式。
7.内控要求:审查内控要求,明确各项经济活动的审批流程和责任人。
总的来说,财务部门需要全面、细致地审查每一份经济合同,以确保企业的经济利益和财务安全。
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常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。
1生产采购类:
1.1生产采购类合同包括但不限于下列合同:
(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。
)
1.2物料采购类合同:
1.2.1年度框架协议及日常采购合同:
(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。
日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。
上表中财务部门含有结算部门,下同。
)
1.2.2产品质量保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。
质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:
1.2.3采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:
1.3设备采购类合同:
(备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。
)
2产品销售类:
2.1产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。
2.2产品销售类合同:
2.3对于涉及签订品质保证协议或者售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核:
3工程施工类合同
3.1工程施工类合同主要涉及下列合同:
(备注:日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。
)
3.2基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。
对于此类合同,应组织专业人员进行评审。
项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。
除通用条款的审查外,还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。
此类合同在项目公司审核后,还需上报集团采购中心工程管理部、财务及法务部门予以审核。
财务和法务部门对合同涉及的商务条款、法务条款进行例行审核外,工程管理部主要进行规范性和技术性方面的审核。
集团工程管理部针对工程施工类合同,主要关注以下几点:
(备注:此类合同提交集团审核时,需同时提交前期已审核通过的项目策划及招评标文件。
)
4其他业务类合同
4.1其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运输保险协议、委托加工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造/施工合同(生产性)、维修保养配件采购合同等。
部分合同的审核范围及重点举例如下。
4.2物流运输合同:
4.2对于运输保险协议:
4.3委托加工协议:
4.4工程施工及改造合同(生产性质):
5财务金融类合同
5.1财务金融类合同涉及:融资合同(银行借款合同)、银行理财业务合同(保理、贴现等)、委托贷款合同、债权债务重组合同、资产转让合同、固定资产及土地使用权购买合同等。
日常审核中,此类合同应禁止长期审批授权。
5.2财务金融类合同审核,主要由融资部门、结算部门、财务管理部门交叉审核合同业务条款,法务审核合同合法合规性。
各部门审核中主要应关注:。