综合素质信息处理能力

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第三章信息处理能力

第一节信息检索与交流

一、信息与信息检索概述

(一)信息与信息素养

1、信息的概念

信息是以某种载体形式贮存、传播的人类文化成果。

具有传播的特点,因此人们将其解释为“信息就是一种消息、资料或数据。”

2、信息素养的概念

信息素养的本质是全球信息化需要人们具备的一种基本能力。从一下三方面理解:(1)对信息(涵盖多种信息源)进行有效的检索、评价和使用。

(2)对信息进行批判性思考,并将有用信息变成自己思想的一部分。

(3)对信息进行主动鉴别,能区别对待信息。

(二)信息检索的概念

1、广义的信息检索(又成为“信息存储与检索”)

是指将信息按一定方式组织和存储起来,并根据用户的需要找出有关信息的过程。

2、狭义的信息检索

仅指有序化知识信息的检索查找。

包括三个方面的含义:(1)了解用户的信息需求(2)信息检索的技术或方法(3)满足信息用户的需求

(三)信息检索与文献

文献是信息的主要存在方式。信息检索在一定意义上就是文献检索。文献研究的理论“按照文献信息的加工深度划分”,将文献分为一次文献、二次文献和三次文献。

1、一次文献

指初次正式发表的文献,如著作、期刊论文、会议论文、学位论文、研究报告等。一次文献是以完整的原初的状态存在的,但是它的存在是无序的。

2、二次文献

指在一次文献的基础上,根据文献检索的需要加工而成的,是一次文献的序化,方便人们利用。二次文献就是人们检索文献的工具,如数目、索引、文摘等。

3、三次文献

是利用二次文献对一次文献加以整理而成的,即具有二次文献的有序性,又能提供一定一次文献信息,如述评、专题报告、辞典、年鉴等。

三次文献可以作为检索工具使用。

二、信息检索的方法

(一)工具书检索

1、工具书的含义

工具书是汇集较为完备的知识或资料,按特定方式加以编排,专供查阅,以解难释疑的图书。工具书具有查考性、概括性和易检性的特点。

2、工具书的种类

根据工具书的基本性质和使用功能,可以将其划分为检索工具书和参考工具书。

(1)检索工具书

检索工具书主要指书目、索引、文摘,是查找检索书刊资料的工具,为人们指引读书门径,提供资料线索、出处。

①书目即图书目录,是记录图书名称、作者、卷册、版本、定价,间或叙及学术源流、图书流传、内容得失和收藏情况的工具书。书目既包括综合性书目,如《四

库全书总目》、《全国总书目》,也包括专题性书目,如《中国地方志综录》、《历代人物年谱集目》等。

②索引又称通检或引得,是指将文献中具有检索意义的事项(可以是人名、地名、词语、概念或其他事项)按照一定方式有序编排起来,以供检索的工具书。索引可分为书籍索引(如《十三经索引》)和报刊索引(如《全国报刊索引》)。

③文摘是“对文献内容作实质性描述的文献条目”。具体地说,文摘是简明、确切地记述原文献重要内容的语义连贯的短文。常用的文摘有《中国电子科技文摘》、《机械制造文摘》等。

(2)参考工具书

①参考工具书主要包括字典、词典(辞典)、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱、图录、政书、类书等,解难释疑,提供具体的知识和资料。

字典和词典(辞典)有时合为一个类型。字典是解释汉字的形、音、义及其用法的工具书;词典(辞典) 是解释词语的概念、意义及其用法的工具书。两者都解释字、词,只是主次和详略有所不同,没有严格的界限。

根据字词典的收录内容、解释方法和作用,可将其分为三大类:

A.语言性的。收录普通字词,并解释其读音、意义和用法,如《新华字典》、《现代汉语词典》、《牛津英语词典》等。

B.专科性的。收录各学科名词术语,并说明其代表的事物、现象及其发展变化,如《教育大辞典》、《心理学大辞典》、《中国美术词典》等。

C.百科性的。普通名词术语和学科名词术语均会收录,如《辞海》、《词源》。

②百科全书是知识的总汇,是概括人类一切门类知识的最完备的工具书,被称为“工具书之王”、“没有围墙的大学”。百科全书有综合性的,也有专科性的。综合性百科全书有《中国大百科全书》、《美国百科全书》等,专科性百科全书有《儿童百科全书》、《教育类百科全书》等。

③年鉴又称年报、年刊,是系统汇集年度时事文献、学科进展和各项统计资料的连续性出版物,如《世界知识年鉴》、《中国教育年鉴》、《中国出版年鉴》。

④手册是汇集某一领域的基础知识、基本资料或数据,供读者随时翻检查阅的便于浏览的工具书,如《教师教学工作手册》、《汉语方言调查手册》、手册又称指南、便览、须知等,它具有较强的专业性。

⑤名录,又称便览,是汇集机构名、人名、地名等专用名及其简要资料的工具书,包括人名录、机构名录、厂商名录和研究项目名录等。它的功能是提供交往信息,如《期刊名录》。

⑥表谱,也称表册,是一种表格的专辑,它是采用图标、谱系形式记载事物发展以指示时间概念或谱列历史事实的一种工具书,主要包括年表、历表和专门性表谱。表谱提供历史发展的信息,如《中国文化史年表》、《中国历史大事纪年》、《中外历史年表》。

⑦图录是汇集有关方面(或某一学科)的事物,并用图像形式绘录和摄制下来,加以分类编排的一种直观性的特殊工具书。图录主要分为两种:地图和图谱,包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱等,如《世界地图》、《中国历史图谱》。

⑧政书是主要记载典章制度沿革变化及政治、经济、文化发展状况的专书。政书一般分为两大类:一类是记述历代典章制度的通史式政书,名称中一般有“通”字,如《通典》、《文献通考》;另一类是记述某一朝代典章制度的断代式政书,称为会典、会要,如《唐会要》、《元典章》。

⑨类书是我国古代百科全书式的资料汇编,辑录各种书中的材料,按门类、字韵等编排以备查检,如《太平御览》、《古今图书集成》、《艺文类聚》。

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