国外出差管理制度范本

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国外出差管理制度

国外出差管理制度
国外出差管理制度是指企业对员工国际出差活动进行规范、管理及监
督的一套制度。

由于国外出差涉及到多种因素，例如目的地文化的差异、
语言交流的障碍等，因此需要制定相应的管理制度，确保出差活动的顺利
进行，同时也保护员工的权益和安全。

以下是一个关于国外出差管理制度
的示例：
一、出差准备及预算
1.出差申请：员工在计划国外出差前需要向上级主管提交出差申请，
并附加出差目的、行程、预期结果等相关资料。

2.出差预算：根据员工提供的申请资料和相关部门审批，制定出差预算，包括航班、酒店、交通、餐饮、签证等费用的预估。

二、行前培训及准备
1.文化培训：为了帮助员工适应目的地的文化差异，公司提供国外文
化培训，包括礼仪、商务风俗等方面的知识与技巧。

三、出差行程管理
1.行程安排：由公司安排员工的航班、酒店、交通等行程，并提供详
细的行程安排和出差目的地的相关信息。

2.报销凭证：员工需要妥善保管与出差相关的票据、发票等报销凭证，以便返回后进行费用报销。

海外人员差旅管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司海外人员差旅行为，确保差旅活动安全、高效、经济，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出国（境）的员工。

第二章出差申请与批准第三条出差前，员工需填写《海外出差申请表》，详细注明出差目的、时间、地点、行程、预计费用等，经所在部门负责人审核后，报公司领导批准。

第四条出差申请经批准后，员工需及时向人力资源部门备案，并由人力资源部门负责办理相关手续。

第三章出差准备第五条出差人员需提前了解目的地法律法规、风俗习惯、安全状况等，做好相应的安全防范措施。

第六条出差人员需根据出差任务准备必要的文件、资料、设备等，确保出差期间工作顺利进行。

第四章费用报销第七条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费、市内交通费、签证费、保险费等。

第八条出差人员凭正规票据向财务部门报销费用，具体报销标准如下：1. 交通费：根据公司规定的交通工具和费用标准报销。

2. 住宿费：根据公司规定的住宿标准，凭住宿发票报销。

3. 伙食补助费：根据公司规定的标准，按天报销。

4. 通讯费：凭通讯费用发票报销，不得超过公司规定的限额。

5. 市内交通费：凭交通费用发票报销，不得超过公司规定的限额。

6. 签证费、保险费：凭相关票据报销。

第五章安全管理第九条出差人员应严格遵守目的地法律法规，尊重当地风俗习惯，注意个人和团队安全。

第十条出差人员需保持通讯畅通，定期向公司汇报出差情况。

第十一条出差期间发生意外事故，出差人员应立即采取救助措施，并及时向公司报告。

第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

具体费用报销标准如下：1. 交通费：- 经济舱机票费用；- 普通列车二等座费用；- 普通长途汽车费用。

2. 住宿费：- 三星级酒店标准，每晚不超过人民币XXX元；- 根据实际情况，可选择经济型酒店或民宿。

3. 伙食补助费：- 每天人民币XXX元，根据实际出差天数计算。

4. 通讯费：- 国内通话费用，凭通讯费用发票报销；- 国际漫游费用，凭通讯费用发票报销，不得超过公司规定的限额。

国外出差人员管理制度

第一章总则第一条为规范国外出差管理，提高工作效率，确保出差人员的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有因公出国（境）出差的人员。

第三条国外出差管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）计划周密，节约开支；（三）明确责任，加强监督；（四）内外结合，高效协作。

第二章出差审批第四条出差人员需提前向所在部门负责人提出出差申请，经批准后方可出差。

第五条出差申请应包括以下内容：（一）出差事由；（二）出差地点；（三）出差时间；（四）出差人员名单；（五）出差预算。

第六条部门负责人应在接到出差申请后，根据工作需要和实际情况进行审批，并将审批结果及时通知申请人。

第三章出差准备第七条出差人员应提前做好以下准备工作：（一）了解目的地情况，掌握当地法律法规、风俗习惯；（二）办理相关出国（境）手续，如护照、签证等；（三）购买意外伤害保险、医疗保险等；（四）携带必备的证件、文件、资料；（五）向单位报备出行方式、联系方式。

第四章出差期间管理第八条出差人员应遵守以下规定：（一）严格遵守我国法律法规，尊重当地风俗习惯；（二）注意人身安全，遵守交通规则，不酒后驾车；（三）爱护公共财物，不随意丢弃垃圾；（四）注意饮食卫生，预防疾病；（五）保持通讯畅通，及时向单位汇报工作进展。

第九条出差人员应按照批准的出差预算合理使用经费，不得超标准消费。

第五章出差报销第十条出差人员应在出差结束后，及时向单位提交报销申请，包括出差报告、费用清单、票据等。

第十一条单位财务部门应严格按照报销标准审核报销申请，对不符合规定的费用不予报销。

第十二条出差人员应在规定时间内报销完毕，逾期未报销的，按单位相关规定处理。

第六章奖惩第十三条对在出差过程中表现突出、工作成绩显著的出差人员，单位将给予表扬和奖励。

第十四条对违反本制度规定，造成不良后果的出差人员，单位将根据情节轻重给予批评教育、罚款、解除劳动合同等处理。

境外出差管理制度模板

境外出差管理制度模板一、目的为规范公司员工境外出差流程，确保出差活动高效、有序进行，同时保障员工安全，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有因公需要出国（境）出差的员工。

三、出差审批流程1. 提交申请：员工需提前填写《境外出差申请表》，明确出差目的、行程、预算等信息。

2. 部门审核：直接上级对申请进行审核，确保出差必要性及合理性。

3. 财务预算：财务部门对出差预算进行审核，确保费用合理。

4. 最终审批：由公司高层管理人员进行最终审批。

四、出差准备1. 护照与签证：确保员工持有有效护照，并办理相应国家的签证。

2. 行程安排：由行政或人力资源部门协助安排机票、住宿等。

3. 保险购买：为出差员工购买境外出差保险。

4. 健康检查：根据目的地国家的健康要求，进行必要的健康检查和疫苗接种。

五、出差期间管理1. 安全教育：出差前对员工进行安全教育，包括目的地法律法规、文化习俗等。

2. 紧急联系：员工需知晓公司紧急联系人及当地中国使领馆联系方式。

3. 行程汇报：员工需定期向公司汇报行程进展及工作情况。

4. 费用管理：员工需妥善保管所有出差费用票据，按照公司规定报销。

六、出差归来1. 报销流程：员工需在规定时间内提交报销申请，并附上所有票据。

2. 工作汇报：员工需向公司提交出差工作报告，包括出差成果、经验总结等。

3. 后续跟进：根据出差结果，进行后续工作的安排和跟进。

七、违规处理1. 对未经批准擅自出差的员工，公司将视情节轻重给予相应处分。

2. 对于出差期间违反公司规定或当地法律法规的员工，公司将依法依规处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部门负责解释。

2. 本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

3. 本制度经公司高层管理人员审议通过，由总经理签字后实施。

九、制度修订1. 本制度每两年至少修订一次，或根据公司实际情况及时修订。

2. 任何修订需经公司高层管理人员审议通过，并由总经理签字确认。

海外出差管理制度范本

海外出差管理制度范本第一条总则为规范公司海外出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工因公奉派海外出差办理公务事宜。

第二条海外出差申请与审批1. 员工海外出差应填写海外出差申请表，详细填写出差任务、出差地点、预计出差时间等信息。

2. 海外出差申请需提交给直属上级进行审批。

直属上级应在接到申请后的3个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

3. 获批准的海外出差申请应提交给财务部门进行预算审核。

财务部门应在接到申请后的5个工作日内完成预算审核，并将审核结果通知申请人。

第三条海外出差行程安排1. 员工海外出差行程应由直属上级或公司指定的行程安排人员负责预订。

2. 机票、酒店及交通等行程安排应遵循公司规定的海外出差标准。

3. 员工海外出差期间如需变更行程，应事先取得直属上级的书面同意，并通知财务部门。

第四条海外出差费用报销1. 员工海外出差期间产生的合理费用，包括机票、酒店、交通、餐饮、通讯等费用，应在出差结束后15个工作日内向财务部门提交费用报销单及相应发票。

2. 费用报销单应由直属上级进行审批。

直属上级应在接到报销单后的5个工作日内完成审批，并将审批结果通知财务部门。

3. 财务部门应在接到费用报销单后的10个工作日内完成报销，并将报销金额划拨至员工工资卡。

第五条海外出差费用标准1. 机票：公司可根据员工职务级别、出差地点等因素制定机票费用标准。

2. 酒店：公司可根据员工职务级别、出差地点等因素制定酒店费用标准。

3. 交通、餐饮、通讯等费用标准可根据公司相关规定执行。

第六条违规处理1. 员工违反本制度规定，虚报、多报费用或未经批准变更行程的，一经查实，将按照公司相关规定进行处理。

2. 员工未按照规定时间提交费用报销单的，将按照公司相关规定加收滞纳金。

第七条附则1. 本制度由公司行政管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

海外出差管理制度(精选5篇)

海外出差管理制度(精选5篇)海外出差管理制度【篇1】1、宗旨：为使本公司员工因公出差(除公务培训外)，其差旅事宜有章可依，特制定本制度。

2、适用范围：凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差，均按本制度执行。

3、名词定义：3-1、国内出差：本公司员工在国内因公出差称之。

3-1-1、短途出差：因公赴公司邻近，单程60公里以内称之，应当日回公司。

3-1-2、短期出差：因公赴国内地区，时间在3日以内称之。

3-1-3、长期出差：因公赴国内地区，时间在3日以上2个月以内称之。

3-2、国外出差：本公司员工在国外因公出差称之。

4、出差管理要求：本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项：4-1、出差要有预见性，要进行有计划的安排，且经过审核作业的流程。

4-2、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务，遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。

4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任，且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。

4-4、出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。

4-5、出差人员返回公司后，有在一定期限内销假及申报差旅费的责任。

申报差旅费同时应附必要的出差工作报告。

4-6、国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销。

4-7、除非经核准，出差开始应错过星期六下午。

4-7、交通工具应首选汽车或硬座火车，超过8小时的可选硬卧火车，需要乘坐游轮的经核准后方可乘坐。

紧急事件经核准可乘软卧火车及飞机。

需用私车的，经核准，其私车公用给付标准为：汽车元/公里;机车元/公里，标准另定。

4-8、要求出差人员出具工作报告的，须附出差工作报告，否则差旅费不予报销。

4-9、国外因公出差人员差旅费按另外规定执行。

4-10、出差时高管与属下同行其食宿费用经核准后据实报销。

4-11、出差人员当日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。

4-11、出差结束返回公司后，应在一周内结清出差费用，超过期限以核定金额之80%报销。

国外出差管理制度_规章制度_

国外出差管理制度有些公司的业务是走向国外的，对于国外的业务员及管理人员的出差，公司应制定哪些出差管理制度呢？以下是国外出差管理制度的范本，可供参考。

Ⅰ国内部分第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费：(一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发A主管级：每日1，20元B一般级：每日1，00元第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。

(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

(四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

(五)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。

第六条员工出差销差后三日内应填具"出差旅费报支单"，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。

第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。

第八条市内及短程(一日内)出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。

(一)下午一时以后销差者准报午餐。

(二)下午八时以后销差者准加报晚餐。

(三)不得再报支加班费。

第九条奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。

员工出差国外管理制度

员工出差国外管理制度一、前言为了确保公司员工出差国外工作的顺利进行，保障员工出差期间的安全和工作效率，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工出差国外工作的情况。

三、出差申请1.员工出差国外前须提前向直接上级提出申请，附带详细出差计划、目的、出差时间及预算。

2.直接上级审核通过后，员工需向人事部门递交出差申请表，经人事部门审批同意后方可出差。

四、出差准备1.员工应提前了解目的地国家的文化、法律、风俗习惯，做好相关准备工作，确保顺利出差。

2.员工应将出差目的、详细行程、酒店预订、联系人等信息告知直接上级和家人，确保能够及时联系。

3.出差前需向人事部门递交国外出差保险申请，购买境外旅行保险，以保障出差期间的安全。

五、出差行为准则1.员工在国外应严格按照出差计划和行程安排行事，不能擅自更改行程或私自外出。

2.员工在国外应遵守目的地国家的法律法规，遵守当地的风俗习惯，避免言语和行为上的冲突。

3.员工在国外出差期间需保持手机通畅，随时保持与公司上下级的联系，确保工作顺利进行。

4.员工在国外出差期间需准时参加相关会议和活动，不能私自逃避或缺席。

六、安全防范措施1.员工在国外应注意人身和财产安全，保管好护照、签证和财物，避免不必要的损失。

2.员工在国外应确保所在地区的安全以及酒店的安全设施，避免潜在的安全风险。

3.员工在国外应避免独自外出，尽量结伴行动，以保障个人安全。

4.员工在国外应定期向直接上级汇报出差情况，保持与公司的联系，确保能及时得到支援和帮助。

七、出差总结1.员工在国外出差结束后，应及时向直接上级和人事部门递交出差总结报告，总结出差期间的工作情况和经验教训。

2.人事部门应及时对员工的出差报销做出审核并给予报销。

八、违规处理1.员工如有违反本管理制度的行为，公司将根据严重程度进行相应的处罚，包括警告、停职、辞退等。

2.员工如有违反目的地国家法律的情况，公司将会提供法律援助，但员工需自行承担相关后果。

公司员工国外出差管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工国外出差管理，提高工作效率，确保出差安全和经济效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公前往国外进行工作、学习、交流、考察等活动的员工。

第三条出差管理应遵循以下原则：1. 事前规划，明确目的；2. 严格控制，确保安全；3. 经济合理，提高效益；4. 程序规范，责任到人。

第二章出差申请与审批第四条员工因公需前往国外出差，应提前向部门负责人提交书面申请，内容包括出差目的、时间、地点、预算等。

第五条部门负责人对员工的出差申请进行审核，确保出差目的合理、预算合理、行程安排合理。

审核通过后，将申请报送给人力资源部门。

第六条人力资源部门对申请进行综合评估，包括出差人员的职责、工作经验、出差频次等因素，必要时组织相关专家进行论证。

第七条出差申请经公司领导审批后，由人力资源部门出具《出国（境）任务批准书》。

第三章出差准备与行前培训第八条员工获得批准后，应按照要求准备相关文件和资料，包括护照、签证、行程单、机票等。

第九条人力资源部门组织行前培训，内容包括：1. 国外安全知识；2. 出国（境）手续办理；3. 外事纪律；4. 风险防范；5. 文化差异与沟通技巧。

第十条培训结束后，员工需签署《出国（境）行前承诺书》。

第四章出差期间管理第十一条员工出国（境）期间，应严格遵守以下规定：1. 遵守我国法律法规和当地法律法规；2. 尊重当地风俗习惯，树立良好形象；3. 保持与公司的联系，及时汇报工作进展；4. 严格财务管理，合理使用出差经费；5. 遇到紧急情况，立即向公司报告。

第十二条员工应定期向部门负责人汇报出差工作进展，包括工作成果、遇到的困难等。

第五章出差结束与报销第十三条员工出差结束后，应提交以下材料：1. 出差总结报告；2. 出差费用报销单；3. 《出国（境）任务批准书》；4. 其他相关证明材料。

第十四条部门负责人对员工的出差总结报告和费用报销单进行审核，确保内容真实、合理。

第十五条人力资源部门对报销单进行审核，符合规定的予以报销。

海外人员差旅管理制度范本

第一章总则第一条为规范海外人员差旅管理，提高差旅效率，降低差旅成本，保障员工安全和健康，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有海外出差人员。

第三条海外差旅管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保员工在海外出差期间的人身安全和健康；2. 效率优先：合理规划差旅路线和时间，提高工作效率；3. 节约成本：合理控制差旅费用，降低企业成本；4. 透明公开：差旅费用报销公开透明，接受监督。

第二章出差申请与审批第四条出差人员需提前向部门负责人提出出差申请，填写《海外出差申请表》，注明出差地点、事由、天数、所需资金等。

第五条部门负责人对出差申请进行审核，如同意，签署意见后报送分管领导审批。

第六条分管领导对出差申请进行审批，如同意，签署意见后报送总经理审批。

第七条总经理对出差申请进行最终审批，如同意，签署意见后，出差人员可安排出差。

第三章出差准备与行前培训第八条出差人员需提前了解目的地相关法律法规、风俗习惯、安全风险等，做好行前准备。

第九条公司为出差人员提供行前培训，内容包括安全防范、法律法规、应急处置等。

第十条出差人员需携带以下资料：1. 出差申请表；2. 护照、签证等相关证件；3. 行程安排、住宿预订等资料；4. 公司统一配发的差旅用品。

第四章出差期间管理第十一条出差人员需按照行程安排，合理安排时间，确保工作效率。

第十二条出差人员需遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。

第十三条出差人员需注意个人安全，防范意外事故。

第十四条出差人员需定期向部门负责人汇报工作进展和行程情况。

第五章费用报销与审计第十五条出差人员回国后，需在规定时间内提交《海外出差报销单》，附上相关票据。

第十六条部门负责人对报销单进行审核，如无异议，签署意见后报送财务部门。

第十七条财务部门对报销单进行审核，如无异议，签署意见后报送分管领导审批。

第十八条分管领导对报销单进行审批，如同意，签署意见后报送总经理审批。

第十九条总经理对报销单进行最终审批，如同意，签署意见后，报销费用。

国外出差管理制度

Ⅰ国内部分第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表的标准发给交通费：(一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。

(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

(四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

(五)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

第六条员工出差销差后三日内应填具”出差旅费报支单”，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。

第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。

第八条市内及短程(一日内)出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。

(一)下午一时以后销差者准报午餐。

(二)下午八时以后销差者准加报晚餐。

(三)不得再报支加班费。

第九条奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。

公司国外出差管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工国外出差管理，提高工作效率，确保出差活动安全、合规、经济，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公出国（境）的员工。

第三条国外出差管理应遵循以下原则：1. 安全第一，确保员工人身和财产安全；2. 合规合法，遵守我国及目的地国家的法律法规；3. 经济高效，合理控制出差成本；4. 奖惩分明，激励员工规范出差行为。

第二章出差申请与审批第四条员工因公出国（境）出差，应提前向部门负责人提出书面申请，内容包括出差目的、时间、地点、预算等。

第五条部门负责人对出差申请进行审核，同意后报公司领导审批。

第六条公司领导审批通过后，由人力资源部办理相关手续，包括护照、签证、机票等。

第七条出差前，员工应向人力资源部提交详细的行程安排和预算，以便公司进行审核和监督。

第三章出差期间管理第八条员工出国（境）期间，应严格遵守我国及目的地国家的法律法规，尊重当地风俗习惯。

第九条员工应保持通讯畅通，定期向部门负责人汇报出差进展情况。

第十条员工应合理使用公司资源，节约出差费用，不得浪费。

第十一条员工因特殊原因需变更行程或提前返回，应及时向部门负责人报告，并办理相关手续。

第四章费用报销与结算第十二条员工回国后，应及时向财务部门提交费用报销申请，包括机票、住宿、交通、通讯等费用。

第十三条财务部门对报销申请进行审核，确认无误后予以报销。

第十四条费用报销应严格按照公司相关规定执行，不得虚报冒领。

第五章奖惩第十五条对在国外出差期间表现优秀、成绩显著的员工，公司给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度规定，造成不良影响的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

第十七条对严重违反本制度规定，造成公司重大损失的员工，公司将依法予以辞退。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

公司员工国外出差管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工国外出差管理，提高出差效率，保障员工安全，降低公司成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出国（境）的员工。

第三条出国（境）出差管理应遵循以下原则：1. 合理安排，高效执行；2. 安全第一，确保人身和财产安全；3. 严格执行国家法律法规，遵守国际惯例；4. 节约成本，合理使用公司资源。

第二章出差申请与审批第四条员工因公出国（境）需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括：1. 出差事由；2. 出国（境）时间；3. 出国（境）地点；4. 预计费用；5. 陪同人员（如有）。

第五条部门负责人对员工出差申请进行审核，必要时可组织相关人员讨论，并提出意见。

第六条经部门负责人审核通过的出差申请，报公司领导审批。

第七条出国（境）审批权限如下：1. 出国（境）10天以内，由部门负责人审批；2. 出国（境）10天以上，由公司领导审批。

第三章出国（境）准备与行前培训第八条员工接到出国（境）批准通知后，需做好以下准备工作：1. 办理出国（境）手续，如护照、签证等；2. 准备出差所需文件、资料；3. 购买国际旅行保险；4. 熟悉当地法律法规、风俗习惯。

第九条公司为员工提供行前培训，内容包括：1. 国外出差注意事项；2. 应急处理措施；3. 国际礼仪；4. 公司相关规定。

第四章出国（境）期间管理第十条员工出国（境）期间，应遵守以下规定：1. 严格执行出差计划，按时完成任务；2. 不得擅自改变行程，如需调整，需向部门负责人报告；3. 保管好个人证件、财物，确保人身和财产安全；4. 不得从事违法活动，不得损害公司形象；5. 保持与公司及家人的沟通，及时报告出差情况。

第十一条员工出国（境）期间，如遇紧急情况，应立即采取以下措施：1. 紧急联系公司相关部门；2. 采取必要措施，确保人身和财产安全；3. 按照公司要求，提供相关证明材料。

第五章出国（境）报销与总结第十二条员工回国后，需在规定时间内提交出差报销申请，包括：1. 出差费用明细；2. 出差证明材料；3. 部门负责人审核意见。

业务人员出差管理制度国外

第一章总则第一条为规范公司业务人员在国外出差的管理，提高出差效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公前往国外进行业务拓展、客户拜访、市场调研等活动的业务人员。

第三条出差人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及国际惯例，维护公司形象。

第二章出差审批第四条出差前，业务人员需填写《国外出差申请表》，经部门负责人审批后报公司领导批准。

第五条出差申请应包含以下内容：1. 出差目的、时间、地点；2. 出差人员名单及职务；3. 出差预算及费用预估；4. 出差行程安排及联系方式。

第六条部门负责人审批时应考虑以下因素：1. 出差目的的必要性；2. 出差预算的合理性；3. 出差时间的紧迫性；4. 出差人员的资质及经验。

第三章出差准备第七条出差人员需提前办理相关手续，包括但不限于：1. 护照、签证、工作签证（如有）；2. 行程机票、酒店预订；3. 行李打包，携带必需品；4. 准备公司介绍资料、产品宣传册等。

第八条出差人员应提前了解目的国的风俗习惯、法律法规，尊重当地文化，遵守公司规定。

第四章出差行程第九条出差人员应按照审批通过的行程安排执行，如需调整行程，需提前向审批部门汇报。

第十条出差人员应确保行程安全，注意个人及公司财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。

第十一条出差人员应保持与公司及部门负责人保持沟通，及时汇报工作进展及遇到的问题。

第五章费用报销第十二条出差费用报销需按照公司规定及实际支出进行，包括但不限于：1. 交通费：机票、火车票、汽车票等；2. 住宿费：酒店住宿费用；3. 餐饮费：合理范围内的餐费；4. 其他费用：如电话费、打印费等。

第十三条出差人员需在回国后及时提交报销申请，并附上相关票据。

第十四条出差费用报销需在审批通过后，按公司规定流程进行报销。

第六章行为规范第十五条出差人员应遵守以下行为规范：1. 保守公司商业秘密，不得泄露；2. 不得利用出差之机谋取私利；3. 不得接受客户或合作伙伴的贿赂、回扣；4. 不得参与赌博、色情等违法活动。

出国出差管理规章制度范本

出国出差管理规章制度第一条总则为了规范公司员工出国出差行为，合理控制出差费用，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。

本制度适用于公司所有员工出国出差行为的管理。

第二条出差申请与审批1. 员工出国出差应提前向直属上级提出书面申请，并填写《出国出差申请表》，注明出差目的、时间、地点、预计费用等。

2. 直属上级应在收到申请后的3个工作日内审批完毕，并将审批结果通知申请人。

3. 出国出差申请需经公司总经理审批。

总经理应在收到申请后的5个工作日内审批完毕，并将审批结果通知申请人。

4. 出国出差申请获得批准后，员工应按照公司规定的时间、地点和任务进行出差。

第三条出差准备工作1. 员工在获得出国出差批准后，应按照公司要求办理签证、购买机票、预订住宿等相关事宜。

2. 员工出国前应参加公司组织的出国培训，了解出国注意事项，确保出差顺利进行。

3. 员工出国前应向直属上级提交《出国出差计划书》，明确出差任务、行程安排、预计费用等。

4. 员工出国前应确保个人护照有效期不少于6个月，并随身携带身份证件、公司证件等相关文件。

第四条出差费用管理1. 员工出国出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、交际费等，按照公司规定的标准执行。

2. 员工出差期间应严格按照预算控制费用，合理合规地使用公司资金。

3. 员工出差期间如需临时增加费用，应事先向直属上级报告并获得批准。

4. 员工回国后应在规定时间内向公司财务部门报销出差费用，并提供相关报销凭证。

第五条出差期间行为规范1. 员工出国出差期间应遵守国家法律法规、公司规章制度和当地风俗习惯，维护公司形象。

2. 员工出差期间应保持良好的工作态度，确保完成出差任务。

3. 员工出差期间应注重个人安全，防范各种风险。

4. 员工出国出差期间不得私自延长出差时间，不得借故绕道旅行或从事其他与出差无关的活动。

第六条出差结束后的工作1. 员工回国后应在规定时间内向直属上级提交《出国出差总结报告》，报告内容包括出差任务的完成情况、费用报销情况、个人感受和建议等。

海外出差管理制度范文

海外出差管理制度范文海外出差管理制度1. 引言海外出差是现代企业国际交流、合作与发展的重要方式之一。

为了确保海外出差工作的顺利进行，提高员工的工作效率，加强管理与协调，企业需要制定一套科学的海外出差管理制度。

本文将从海外出差前期准备、出差过程中的管理、出差结束后的总结与评估等方面，详细阐述一套完整的海外出差管理制度。

2. 海外出差前期准备在员工出差前，企业应当制定一套完整的出差前期准备管理制度，确保出差工作能够顺利进行。

准备工作包括但不限于：确定出差目的地和时间、制定出差计划、办理出差手续（如签证、护照等）、安排机票和酒店、提供必要的经费预算和经费审批、安排出差人员的身体健康和安全保障等。

管理制度的目的是明确责任分工、规范操作流程，确保每个环节的顺利完成。

3. 出差过程中的管理在员工出差期间，企业应当制定一套科学的出差管理制度，确保出差期间的工作顺利进行。

管理工作包括但不限于：对出差人员进行必要的培训和指导、及时沟通与协调出差期间的工作事宜、安排合理的工作时间、关注员工的身体健康和安全情况、协助解决出差期间的问题与困难等。

管理制度的目的是提高出差人员的工作效率，确保工作任务的顺利完成。

3.1 培训和指导在员工出差前，企业应当为出差人员进行必要的培训和指导，包括但不限于：目的地的文化、法律法规、习俗等知识；出差期间的工作计划和任务；出差期间可能遇到的问题和困难的解决办法等。

培训和指导的目的是提高出差人员的文化素质和知识水平，确保他们能够适应并胜任海外工作。

3.2 沟通与协调在员工出差期间，企业应当与出差人员进行定期的沟通与协调，了解工作进展和问题解决情况，及时提供支持和帮助。

沟通与协调的方式可以包括但不限于：通过电话、电子邮件、视频会议等远程方式；通过派驻人员或代表与出差人员面谈等。

沟通与协调的目的是及时了解出差情况，及时解决问题，确保工作进展顺利。

3.3 工作时间安排在员工出差期间，企业应当合理安排出差人员的工作时间，避免过度劳累和工作压力过大。

员工海外出差休假制度范本

员工海外出差休假制度范本第一条总则为规范公司员工海外出差休假管理工作，保障员工合法权益，提高员工工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各中心、各部门所有因公出国（境）出差的员工。

第三条休假规定1. 海外出差期间，员工享有带薪休假。

休假天数根据出差国家和地区的时差、工作任务等因素确定。

2. 员工在出差期间，可根据实际工作需要与当地部门协调，安排适当的休息时间。

3. 员工在出差结束后，如有剩余休假天数，可在一年内申请集中休假或分阶段休假。

第四条休假申请与审批1. 员工如需在海外出差期间休假，应提前向所在部门提出书面申请，并注明休假时间、地点及原因。

2. 部门负责人对员工休假申请进行审批，并将审批结果通知员工。

3. 员工在获得休假批准后，应按照公司规定的时间和程序办理相关手续。

第五条休假管理与保障1. 公司在员工海外出差期间，关注员工身心健康，提供必要的医疗保障和帮助。

2. 员工在休假期间，应保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。

3. 员工在休假期间，如需提前结束休假或取消休假，应及时向部门负责人报告并说明原因。

4. 员工在休假期间，应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得违反当地法律法规。

第六条休假费用报销1. 员工在海外出差休假期间，按公司规定报销出差费用。

2. 员工在休假期间产生的额外费用，如交通、住宿等，需提前向部门负责人报告，并按照公司规定报销。

3. 员工在休假期间，如有私人旅行或活动，所产生的费用自理。

第七条违反规定的处理1. 员工在休假期间，如有违反国家法律法规和公司规章制度的行为，公司将依法予以处理。

2. 员工在休假期间，如有严重违反公司规定的行为，公司将视情节严重程度给予警告、记过、降职、撤职等处分。

第八条附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 公司有权根据国家法律法规和公司实际情况，对本制度进行修改和完善。

国外出差管理制度范本

一、总则第一条为了规范公司员工国外出差行为，提高出差效率，控制出差成本，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工进行的国外出差活动，包括商务考察、会议、培训、项目实施等。

第三条国外出差应遵循节约、高效、安全的原则，严格执行出差计划，合理使用出差经费。

第四条公司综合管理部门负责对国外出差活动的组织、协调和监督工作。

财务部门负责对出差费用的预付、报销和结算工作。

二、出差申请与审批第五条员工如需进行国外出差，应提前向上级领导提交《国外出差申请报告》，报告应包括出差目的、时间、地点、任务、预算等内容。

第六条上级领导应在收到申请报告后的3个工作日内进行审批，并将审批结果通知申请人。

第七条经审批同意的出差申请，申请人应按照公司规定的时间、地点和任务进行出差。

三、出差行程与住宿第八条员工国外出差行程应严格按照审批通过的《出差计划》执行，如需调整，应提前向上级领导申请并获得批准。

第九条员工国外出差期间的住宿应选择性价比高的酒店，两人合住一间房间，特殊情况需单独住宿的，应提前向上级领导申请并获得批准。

第十条员工国外出差期间应保持与公司沟通畅通，及时报告出差进展和存在的问题。

四、出差交通与费用第十一条员工国外出差的交通工具应选择经济实惠的方式，如公共交通、出租车等。

特殊情况需乘坐飞机商务舱或高铁一等座的，应提前向上级领导申请并获得批准。

第十二条员工国外出差期间的餐饮、交通、通讯等费用，按照公司规定的标准进行报销。

第十三条员工国外出差期间，如需临时增加费用，应提前向上级领导申请并获得批准。

五、出差费用报销与结算第十四条员工国外出差结束后，应按照公司规定的时间和要求提交《国外出差费用报销单》和相关证明材料。

第十五条财务部门应在收到报销单和相关证明材料后的10个工作日内完成报销和结算工作。

六、违规处理第十六条员工在国外出差过程中，如有违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，情节严重者，可视情况给予纪律处分。

国外出差管理制度

国外出差管理制度一、目的为进一步规范员工的出差管理，统一员工出国培训、考察、公务、开会的有关事项，明确国外出差相关费用的报销制度流程，根据国家相关政策要求结合公司实际，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用XXX公司全体员工，由公司委派，因工作原因出差至中国境外的员工。

三、管理内容3.1 员工因工作需要到国外出差，审批程序可按公司考勤管理规定执行，注明出发和归来时间、事由、路线，经相关权限审批人员批准后方可，考勤记录作为出差依据。

3.2 出国员工的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机票、火车票的购买，酒店、租车的预定均由其本人安排处理。

3.3 员工出差前须参加培训或自行学习目标国家/地区的相关法律、政策、宗教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等，做好周密的出差计划和行程安排，避免不必要的误会和差错。

若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。

3.4 员工在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。

员工在国外出差期间，如遇意外状况，应及时和公司、中国驻当地使馆取得联系。

3.5 差旅费标准及报销要求3.5.1地区类别3.5.2交通费用3.5.2.1飞机3.5.2.1.1出差人员应尽量提前确定出差时间，尽量选择订购往返机票。

订购机票选择航班，在时间合理、保障安全的情况下应选择经济舱较为便宜的航班。

如要选择更贵航班，须报上级审批，表明理由并获得批准后方可购票。

3.5.2.1.2 可报销的费用：机票总票价（含税价、机场建设费）、保险费（限每人每次一份）、第三方机票邮寄费、乘坐往返机场的专线可车费。

3.5.2.2 火车、汽车3.5.2.2.1 出差人员在国外乘坐火车的标准：高铁、动车二等座，列车硬座，对于连续乘坐列车达4个小时及以上的，可以乘坐列车硬席卧铺。

乘坐公共汽车的，费用以车站售票据实报销。

.2.2.2 A类级别以下人员单独在国外出差的尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧急、陪同客人等特殊情况，才选择的士、租车的交通方式。

国外出差管理制度范文

国外出差管理制度范文国外出差管理制度范文1. 前言本文旨在制定一套完善的国外出差管理制度，为企业员工的国外出差提供明确的规范和指引。

国外出差是企业开展国际业务的一项重要活动，但同时也存在着一些风险和挑战。

制定国外出差管理制度，可以帮助企业管理国外出差活动，保障员工的安全和利益，同时提升企业的国际竞争力。

2. 目的和适用范围本管理制度的目的是规范和管理国外出差行为，确保员工的人身安全和财产安全，提高出差效率和工作效果。

本制度适用于所有需要国外出差的企业员工。

3. 出差前准备a) 出差申请：员工需要提前向上级部门提交出差申请，包括出差目的、时间、行程安排、预算等信息。

上级部门会审批并签发出差准备文件。

b) 旅行文件：员工应当提前办理所需的旅行文件，包括护照、签证、工作许可等。

企业可以提供相关的咨询和帮助。

c) 健康和安全信息：员工需要了解所要前往国家的健康和安全信息，包括疫情、政治安全、自然灾害等。

企业可以提供一些相关的资源和指导。

d) 投保：员工在出差前需要确认有足够的保险覆盖，包括医疗保险、财产保险等。

4. 行程安排a) 行程安排中应包括详细的出差地点、活动内容、时间安排、联系人等信息。

行程安排应尽可能合理和充分考虑员工的时间和精力。

b) 在行程安排中，应考虑员工的日常生活需求，如饮食、住宿、交通等。

企业可以提供一些相关的支持和服务，如预订酒店、租车等。

5. 安全保障a) 目的地安全评估：企业需要对目的地进行安全评估，了解当地的安全状况，包括犯罪率、恐怖主义威胁、社会安全等。

在安全评估结果不符合要求的情况下，企业可以选择暂停或取消出差计划。

b) 个人安全防范：员工在国外出差期间，应加强个人安全防范意识，避免前往危险地区，注意个人财物安全，尽量避免夜间外出等。

c) 应急救援：企业需要建立健全的应急救援机制，确保员工在遇到突发事件时能得到及时的支持和援助。

企业可以与当地的安全机构建立合作关系，以便能及时获得相关的信息和支持。