收银流程及规范
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1)输入上岗收银员密码,收银员只能够也只允许用自已的密码上岗;
2)按公司的服务标准问候顾客,《欢迎顾客光临》。
3)逐一扫描顾客购买的商品,并对照收银机显示名称、数量、价格是否一致。
4)商品登录收银机时读出每件商品的金额,如有会员证的顾客要输入顾客资料;
5)商品登录结束后告诉顾客应付款商品总金额,〈〈谢谢总共多少钱〉。
6)把已过机的商品,逐一进行消磁,包括消磁器消磁和人工消磁。
7)将已经消磁的商品按装袋的原则与标准,装入相应的购物袋或放入购物车中;
8)唱收顾客的钱款,“收您多少钱”。如现金要进行假币的辩认,如银行卡付款则执行银行卡收款程序;
9)唱付顾客的零钱,或刷卡成功后将信用卡还给顾客,同时将收款小票递给顾客,提醒顾客拿好商品;
10)对顾客要保持亲切友善的笑容,耐心地感谢顾客。
11)服务下一位顾客,重复以上程序,接待下一位顾客。
12)收银流程图式表示:输入台号密码①输入个人密码②欢迎顾客③扫描商品④对比电脑显示名称价格⑤输入顾客会员卡资料⑥装车/袋⑦金额总计⑧收款确认⑨找零⑩感谢顾客⑾服务下一位顾客。
2.收银结束流程:
1)暂停收银:
✧在快打烊时,如果还有顾客在机前,应该继续为其服务;
✧放置暂停结账的告示,向附近的顾客说:“对不起,先生/女
士,这个收银机很快就关上了,请到其它收银机付款”
2)班结程序:
✧准备交接班时,须先把在自己台前排队买单的顾客收款完毕,
再放上“暂停服务”告示牌,准备交接;
✧正式交接班时,部门负责人同保安员须在场执行监督和保护
工作;
✧主管/组长授权打开钱箱,同时将屏幕遗留无效商品全部消
货、清除。收银员以最快速度,将现金用现金袋装好、上锁,
上交主管/组长,认真检查抽屉、线箱是否有遗留钱款;
✧关闭收款机、消磁板电源;
✧将备用品(印章、笔、单据、防盗开锁器等)清理、锁好;
✧主管/组长集合收银员排队,在保安员保护下回现金房清点
现金;
✧按销售款回笼的规定回笼上交收银款项;
✧按正确方法填写报表。
3.现金/凭证票据,提交现金室:
1)收银机抽屉中所有现金;
2)信用卡单/银行卡单。
3)购物券
4.退出系统:
1)退出收银机收款系统;
2)收银机的抽屉则不必关上,将其打开,直到次日营业时间开始。
5.现金室:
1)将现金袋安全护送到现金房;
2)收银员当面点钞并填写销售日报表;
3)收银主管点收零钞并统一保管;
4)关闭电源:切断收银机电源及消磁系统电源;
6.区域清洁整理:
1)清洁收银台面和收银机;
2)清洁收银柜,将所有购物袋、小票带回指定的地方;
3)清洁收银机周围,使无垃圾;
4)将收银机区域内的商品收回到指定的零星商品聚集地;
5)将停留在收银区域内的车、篮放回到指定的区域。
7.收银结束图式表示:暂停收银①班结程序②现金及票据收好③装
进现金袋锁好④退出系统⑤与防损员一起到现金室⑥主管或
组长当面监督方可点钞⑦先收回零钞周转金⑧出纳处交款⑨填
写日报表⑩关闭电源⑾收好备用工具⑿区域清洁整理。
(四)收银服务标准
收银员作为商场优质服务的窗口,是公司形象和管理水平的集中体现;我们要求收银员上机时一定要精神饱满,展现给顾客的是积极向上的精神面貌,要求收银人员必须使用文明礼貌用语,微笑服务,真诚的笑容表达对顾客的谢意。