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（3）鼠标+快捷键组合： 连续区域：鼠标+ Shift； 不连续区域：鼠标+ Ctrl。
第三章 word的文字编辑
（4）使用状态栏上的扩展功能 按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表 明现在进入了扩展状态； 再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词； 再按一下，选区扩展到了整句； 再按一下，选区扩展成了一段； 再按一下，选区就扩展成全文； 任意移动鼠标，选择鼠标所在处至文档开头区域的文字。 双击【扩展】按钮，退出扩展状态。
❖ 今天主要基于office word 2003 讲解.
❖ word 2003是microsoft office system 的字处理程序， 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。
▪ 主要用于 (1) 文字编辑、排版；
▪
(2) 表格制作；
▪
(3) 图形生成；
▪
(4) 图、文、表混排。
第二章 word的基本操作
word使用技巧大全
目录
▪ 第一章 ▪ 第二章 ▪ 第三章 ▪ 第四章 ▪ 第五章
Office Word 概述 word的基本操作 word的文字编辑 word的文字排版 藏在word中的彩蛋
第一章 office word概述
❖ Office 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件。 目 前最新版本是office 2007.
❖ 3.1 输入文档 ❖ 输入文档时，有两种工作状态：改写和插入。 ❖ 移动插入点有 两种方式：
（1）利用鼠标移动插入点； （2）利用键盘移动插入点。
第三章 word的文字编辑
❖ 利用键盘移动插入点：除 按键
Page up Page down
Home End Ctrl + Home Ctrl + End
❖ 更正批量错误： ❖ 【编辑】查找/替换
第四章 word的文字排版
❖ 4.1 页面设置要求 4.1.1 页边距上下均为2.54cm，左右均为3.17cm； 4.1.2 首行缩进2个空格（2个汉字宽度）； 4.1.3 段落行距为“1.5倍行距”； 【标题栏】格式——段落——缩进和间距 4.1.4 正文字号为“小四”； 4.1.5 页眉和页脚：均居中
第三章 word的文字编辑
❖ 3.3 复制、剪切和粘贴 3.3.1 复制 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——复制； （3）快捷键组合：Ctrl + C。 3.3.2 剪切 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——剪切； （3）快捷键组合：Ctrl + X。 【剪贴板】内存中的临时数据区，可同时存放最近24
❖ 2.2.4 用另一文档名保存文档 标题栏：“文件”——“另存为”——输入新的文件
名
❖ 2.2.5 文档的保护 打开“另存为”——点击右上方按钮“工具”——
在下拉式菜单中选择“安全措施选项”
第三章 word的文字编辑
❖ word 2003 是 Microsoft office system 的字处理程序， 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。
❖ 【打开多个不连续文档】
先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打 开的文件名，最后单击【打开】按钮。
❖ 【同一文档内同时打开多个文档】统计字数，整合编辑
标题栏：插入——文件——打开
第二章 word的基本操作
❖ 2.2.2 打Hale Waihona Puke Baidu最近使用过的文档
（1）标题栏：“文件”菜单底部列出了最近使用的文档， 点击文档名，即可将其打开（仅有doc记录）；
外 移动插入点 上移一页/屏 下移一页/屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档开头 移到文档末尾
第三章 word的文字编辑
❖ 3.2 选定文本
（1）使用鼠标 ；
（2）使用快捷键组合： 【Ctrl + A 】选定整篇文档； 【Ctrl + Shift + Home】选定内容扩展至文档开始处； 【Ctrl + Shift + End】选定内容扩展至文档结尾处；
❖ 2.2.2 打开文档 （1）打开单个文档？ （2）打开多个文档： a.打开多个连续文档？ b.打开多个不连续文档？ （3）在一个文档内同时打开多个文档？
第二章 word的基本操作
❖ 【打开多个连续文档】
选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一 个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定。
office word用红色波浪线标记输入有误或系统无法识别的中文或单词； 用绿色波浪线标记可能的语法错误。
例：
第三章 word的文字编辑
❖ 更正习惯性错误：
❖ 【标题栏】工具—— “自动更正选项”——“自动更正”标签 例：为虎做伥 替换成 为虎作伥
注：可用同样办法添加易混淆的词语，更新word词库
❖ 2.1 word的窗口组成
第二章 word的基本操作
❖ 2.2 word的基本操作
2.2.1 新建文档
（1）点击“开始”——“程序”——“Microsoft word” ；
（2）菜单栏：“文件”——“
新建”
（3）工具栏：直接选择“文件”下方的“
”按
钮
（4）快捷键组合：【ctrl + N】
第二章 word的基本操作
（2）工具栏：打开“
”，单击左侧边栏“历
史”，即可显示最近记录（包括doc和文件夹的打开记录）；
第二章 word的基本操作
❖ 2.2.3 保存已有文档（以原文件名保存） （1）标题栏：“文件”——“保存”；
（2）工具栏：点击“
”按钮；
（3）快捷键组合：【Ctrl + S】
第二章 word的基本操作
次复制和剪切的内容。 【调出剪切板】编辑——office剪切板； Ctrl + C两次
第三章 word的文字编辑
❖ 3.3.3 粘贴 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——粘贴； （3）快捷键组合：Ctrl + V。
【选择性粘贴】保留源格式；匹配目标格式；仅保留文本；
第三章 word的文字编辑
❖ 3.4 查找与替换 标题栏：编辑——查找（Ctrl+ F），替换（Ctrl + H ）
【查找】“突出显示所有在该范围找到的项目”
【替换】编辑短信通知：查找“^P” 替换为“;”
第三章 word的文字编辑
❖ 3.5 拼写与语法检查 【标题栏】工具——选项，切换到”拼写检查和样式”，可以 设置系统在键入时是否检查拼写和语法。
第三章 word的文字编辑
（4）使用状态栏上的扩展功能 按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表 明现在进入了扩展状态； 再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词； 再按一下，选区扩展到了整句； 再按一下，选区扩展成了一段； 再按一下，选区就扩展成全文； 任意移动鼠标，选择鼠标所在处至文档开头区域的文字。 双击【扩展】按钮，退出扩展状态。
❖ 今天主要基于office word 2003 讲解.
❖ word 2003是microsoft office system 的字处理程序， 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。
▪ 主要用于 (1) 文字编辑、排版；
▪
(2) 表格制作；
▪
(3) 图形生成；
▪
(4) 图、文、表混排。
第二章 word的基本操作
word使用技巧大全
目录
▪ 第一章 ▪ 第二章 ▪ 第三章 ▪ 第四章 ▪ 第五章
Office Word 概述 word的基本操作 word的文字编辑 word的文字排版 藏在word中的彩蛋
第一章 office word概述
❖ Office 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件。 目 前最新版本是office 2007.
❖ 3.1 输入文档 ❖ 输入文档时，有两种工作状态：改写和插入。 ❖ 移动插入点有 两种方式：
（1）利用鼠标移动插入点； （2）利用键盘移动插入点。
第三章 word的文字编辑
❖ 利用键盘移动插入点：除 按键
Page up Page down
Home End Ctrl + Home Ctrl + End
❖ 更正批量错误： ❖ 【编辑】查找/替换
第四章 word的文字排版
❖ 4.1 页面设置要求 4.1.1 页边距上下均为2.54cm，左右均为3.17cm； 4.1.2 首行缩进2个空格（2个汉字宽度）； 4.1.3 段落行距为“1.5倍行距”； 【标题栏】格式——段落——缩进和间距 4.1.4 正文字号为“小四”； 4.1.5 页眉和页脚：均居中
第三章 word的文字编辑
❖ 3.3 复制、剪切和粘贴 3.3.1 复制 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——复制； （3）快捷键组合：Ctrl + C。 3.3.2 剪切 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——剪切； （3）快捷键组合：Ctrl + X。 【剪贴板】内存中的临时数据区，可同时存放最近24
❖ 2.2.4 用另一文档名保存文档 标题栏：“文件”——“另存为”——输入新的文件
名
❖ 2.2.5 文档的保护 打开“另存为”——点击右上方按钮“工具”——
在下拉式菜单中选择“安全措施选项”
第三章 word的文字编辑
❖ word 2003 是 Microsoft office system 的字处理程序， 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。
❖ 【打开多个不连续文档】
先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打 开的文件名，最后单击【打开】按钮。
❖ 【同一文档内同时打开多个文档】统计字数，整合编辑
标题栏：插入——文件——打开
第二章 word的基本操作
❖ 2.2.2 打Hale Waihona Puke Baidu最近使用过的文档
（1）标题栏：“文件”菜单底部列出了最近使用的文档， 点击文档名，即可将其打开（仅有doc记录）；
外 移动插入点 上移一页/屏 下移一页/屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档开头 移到文档末尾
第三章 word的文字编辑
❖ 3.2 选定文本
（1）使用鼠标 ；
（2）使用快捷键组合： 【Ctrl + A 】选定整篇文档； 【Ctrl + Shift + Home】选定内容扩展至文档开始处； 【Ctrl + Shift + End】选定内容扩展至文档结尾处；
❖ 2.2.2 打开文档 （1）打开单个文档？ （2）打开多个文档： a.打开多个连续文档？ b.打开多个不连续文档？ （3）在一个文档内同时打开多个文档？
第二章 word的基本操作
❖ 【打开多个连续文档】
选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一 个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定。
office word用红色波浪线标记输入有误或系统无法识别的中文或单词； 用绿色波浪线标记可能的语法错误。
例：
第三章 word的文字编辑
❖ 更正习惯性错误：
❖ 【标题栏】工具—— “自动更正选项”——“自动更正”标签 例：为虎做伥 替换成 为虎作伥
注：可用同样办法添加易混淆的词语，更新word词库
❖ 2.1 word的窗口组成
第二章 word的基本操作
❖ 2.2 word的基本操作
2.2.1 新建文档
（1）点击“开始”——“程序”——“Microsoft word” ；
（2）菜单栏：“文件”——“
新建”
（3）工具栏：直接选择“文件”下方的“
”按
钮
（4）快捷键组合：【ctrl + N】
第二章 word的基本操作
（2）工具栏：打开“
”，单击左侧边栏“历
史”，即可显示最近记录（包括doc和文件夹的打开记录）；
第二章 word的基本操作
❖ 2.2.3 保存已有文档（以原文件名保存） （1）标题栏：“文件”——“保存”；
（2）工具栏：点击“
”按钮；
（3）快捷键组合：【Ctrl + S】
第二章 word的基本操作
次复制和剪切的内容。 【调出剪切板】编辑——office剪切板； Ctrl + C两次
第三章 word的文字编辑
❖ 3.3.3 粘贴 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——粘贴； （3）快捷键组合：Ctrl + V。
【选择性粘贴】保留源格式；匹配目标格式；仅保留文本；
第三章 word的文字编辑
❖ 3.4 查找与替换 标题栏：编辑——查找（Ctrl+ F），替换（Ctrl + H ）
【查找】“突出显示所有在该范围找到的项目”
【替换】编辑短信通知：查找“^P” 替换为“;”
第三章 word的文字编辑
❖ 3.5 拼写与语法检查 【标题栏】工具——选项，切换到”拼写检查和样式”，可以 设置系统在键入时是否检查拼写和语法。