如何理解知识管理
如何进行有效的知识管理
如何进行有效的知识管理知识是我们在学习、工作和生活中积累的宝贵财富,有效地管理知识不仅有助于提高个人的学习效率和工作效能,还可以为团队和组织创造持续创新的优势。
本文将从个人和组织两个层面,分享一些有效的知识管理方法。
一、个人层面的知识管理1. 目标明确:首先要明确自己的学习或工作目标,确定想要达到的具体成果。
明确目标有助于筛选和聚焦于与目标相关的知识,避免浪费时间和精力在不相关的内容上。
2. 持续学习:建立良好的学习习惯,不断积累和更新知识。
可以通过阅读书籍、参加培训、听讲座等方式获取新知识。
同时,要善于总结和归纳,将学到的知识转化为个人的理解和经验。
3. 信息收集与整理:学会高效的信息收集和整理方法,可以通过订阅专业领域的期刊和博客,关注相关领域的专家和学者在社交媒体上的观点,使用信息管理工具来收集和保存有价值的资料。
对于收集到的信息,要及时分类整理,建立个人的知识库。
4. 知识分享与应用:将学到的知识进行分享和应用,并践行“学以致用”的原则。
可以通过撰写博客、参与讨论、分享心得等方式将自己的见解和实践与他人分享,将知识转化为实际行动,提升自己的理解和应用能力。
二、组织层面的知识管理1. 建立知识共享平台:组织可以建立内部的知识管理系统或平台,用于存储和分享员工的知识和经验。
这样可以避免知识的重复研究和二次创造,提高团队的工作效率和创新力。
在共享平台中,可以设立专门的板块或频道,让员工能按照主题、领域等进行知识的分类和查找。
2. 培养知识分享文化:鼓励员工之间的知识分享和交流,营造良好的学习和创新氛围。
可以组织定期的内部分享会、培训讲座,邀请内外部专家来分享最新的知识和经验。
同时,要重视团队协作和沟通,建立跨部门和跨岗位的合作机制,促进知识的跨领域交流和应用。
3. 知识管理的评估与激励:建立评估和激励机制,鼓励员工积极参与知识管理活动。
可以设立奖励制度,对于分享优质知识和经验的员工进行表扬和奖励。
如何理解知识管理课后测试
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单选题
1. 关于显性知识和隐性知识,下列表述错误的是:√
A 显性知识与信息有重合
B 隐性知识指经验、技巧、体会等信息
C 当隐性知识显性化时,知识可能衰减,也可能增加
D 隐性知识可以用文字表达
正确答案: D
判断题
2. 知识工作者往往比体力工作者的满意度更高。
此种说法:√
正确
错误
正确答案:错误
3. 数据就是知识。
此种说法:√
正确
错误
正确答案:错误
4. 知识永远比信息值钱。
此种说法:√
正确
错误
正确答案:错误
5. 企业要提高知识员工的效率,就必须对其进行控制。
此种说法:√
正确
错误
正确答案:错误。
知识管理与组织绩效
知识管理与组织绩效知识管理是一种将组织内涉及知识收集、组织、分享和应用的过程,它可以帮助组织更好地利用内部或外部人员的经验和技能。
通过知识管理,组织可以更好地理解自身的经验和技能,进而更好地应对变化和挑战,如此实现组织绩效的提高。
知识管理的重要性体现在以下几个方面:1、知识管理帮助组织更好地利用已有的资源,可以更好地应对挑战和机遇。
在组织中,知识的积累和应用使得组织更加灵活应对变化和挑战。
2、知识管理提高了组织内部人员的体验和技能。
通过知识管理,组织可以更好地理解自身的经验和技能,鼓励人员们在组织内部分享经验和方法。
这样不仅可以增加员工的认同感和满足感,还可以提高总体的绩效。
3、知识管理可实现组织内部协作效率的提升。
通过知识的整合和共享,组织内部人员可以更加高效地协作合作。
这种协作的提高可以缩短工作时间,并且可以更好地使用截止日期的机会。
4、知识管理可提高组织的客户满意度。
在组织中,通过知识管理,组织可以更好地使用客户反馈和内部的经验来实现产品和服务的改进。
这种改进可以提高客户的满意度和留存率,从而促进营销。
要实现良好的知识管理,组织必须采取一些关键措施。
下面我们将讨论一些重要的措施:1、明确组织和员工的职责和目标。
在实现知识管理的过程中,组织应该明确相关的目标和任务。
同时,组织内部的员工也应理解他们所必须要完成任务的职责和目标。
2、制定合适的信息管理规定。
在组织内部,应制定相应的规定来规范信息管理的行为。
例如,制定员工协作方针,并且为管理信息提供相应的支持和帮助。
3、建立知识共享平台。
组织可以建立相应的平台来促进知识共享。
这种平台可以是内部网站,也可以是知识分享的文档库。
4、定期统计知识资源,分析其价值。
组织应定期统计知识资源,分析知识资源的价值和作用。
这种分析可以让组织更好地利用这种资源来期望持续的绩效的提升。
5、加强员工的知识储备。
在整个知识管理过程中,这是相当关键的一步。
组织应将员工视为知识的重要源泉,加强员工的知识储备,创造条件鼓励员工积极参与知识管理和分享。
对知识管理的理解
对知识管理的理解一、知识管理的定义知识管理是指通过系统化的方法和流程,对组织内部和外部的知识进行收集、整理、分析、利用和创新,以提高组织的核心竞争力和创造价值的一种管理模式。
二、知识管理的目标1. 提高组织内部知识共享和沟通能力,促进信息流动;2. 优化组织内部业务流程,提高工作效率;3. 增强组织对外部环境变化的适应能力,提高市场竞争力;4. 增加组织创新能力,推动技术进步和产品升级。
三、知识管理的重要性1. 帮助企业更好地把握市场机遇;2. 提高企业的生产效率和质量水平;3. 促进企业技术进步和产品创新;4. 增强企业员工学习意愿和自主学习能力。
四、知识管理的实施步骤1. 知识管理需求分析:明确组织内部需要收集哪些知识以及如何利用这些知识来提升企业核心竞争力。
2. 知识获取与整理:通过各种方式获取企业内部和外部的知识,并对这些知识进行整理、分类和归档。
3. 知识存储与共享:建立知识库和知识分享平台,提高组织内部知识共享和沟通能力。
4. 知识利用与创新:通过对已有知识的分析和研究,发掘新的创新点,提高企业技术水平和产品质量。
5. 知识评估与反馈:对已有知识进行评估和反馈,及时纠正错误,提高管理水平。
五、知识管理的关键要素1. 组织文化:构建开放、自由、尊重、协作的组织文化,鼓励员工自主学习和创新。
2. 信息技术:建立完善的信息技术系统,支持知识管理流程中各个环节的实施。
3. 员工素质:培养员工自主学习能力和团队协作精神,提高整体素质。
4. 管理制度:建立科学合理的管理制度,规范组织内部各项活动。
六、知识管理存在的问题1. 缺乏有效的知识获取渠道;2. 缺乏有效的知识共享平台;3. 知识管理流程缺乏科学性和系统性;4. 员工对知识管理的重要性认识不足。
七、知识管理的未来趋势1. 大数据技术将成为知识管理的重要工具;2. 人工智能技术将带来知识管理领域的新突破;3. 移动互联网和云计算技术将促进知识共享和协作;4. 跨界合作将成为知识创新的新模式。
知识管理的方法
知识管理的方法引言知识管理是指对组织内部知识的有效收集、组织、存储、分析和利用的过程,旨在提高组织的竞争力和创新能力。
知识管理的方法是指在实施知识管理过程中采取的具体措施和方法。
本文将从知识的获取、组织、传输和应用等方面,探讨几种常用的知识管理方法。
获取知识1. 外部环境观察法通过观察外部环境,了解相关行业的最新动态、竞争对手的做法以及市场的需求变化等,以获取有价值的知识。
具体方法包括参加行业会议、关注行业研究报告、访问竞争对手网站等。
2. 内部员工交流法组织内部的员工是知识的主要持有者和创造者,通过积极促进员工之间的交流与合作,可以促进知识的获取。
例如,组织内部可以建立专门的知识分享平台,让员工自愿分享自己的知识和经验。
3. 外部专家咨询法聘请外部专家对组织进行咨询,通过与专家的沟通和交流,获取新的知识和技术。
外部专家具备丰富的经验和专业知识,可以为组织提供新的思路和解决方案。
组织知识1. 知识地图法通过构建知识地图,将组织内部的知识进行分类、组织和关联,形成一个清晰的知识体系。
知识地图可以帮助组织更好地理解和利用已有的知识资源,也可以为新知识的获取和应用提供指导。
2. 文档管理法将重要的知识和经验以文档的形式进行记录和管理,以便于存储、查找和共享。
文档可以包括技术文档、操作手册、案例分析等,通过建立文档库和制定文档管理流程,可以有效地管理和利用知识资源。
3. 专家系统法建立专家系统,将专家的知识和经验进行融合和提炼,形成一套可供系统使用的知识库。
专家系统具有自动化、实时性和可回溯性的特点,可以为组织提供实时的知识支持和决策依据。
4. 社交化知识管理法通过构建社交化的知识管理平台,促进员工之间的交流和合作,实现知识的共享和创造。
社交化知识管理可以通过建立在线讨论组、发布博客、开展内部培训等方式来实现,可以激发员工的创新思维和主动学习的热情。
传输知识1. 培训和教育法将组织内部的知识和经验通过培训和教育的方式传授给员工,提高员工的专业素质和能力。
组织行为学的名词解释汇总
组织行为学的名词解释汇总组织行为学是一门关注人类在组织中的行为特征和互动模式的学科。
它涵盖了许多重要的概念和理论,帮助我们深入理解和解析组织中的各种现象。
本文将汇总解释一些组织行为学的关键名词,希望能帮助读者更好地理解这一领域。
1. 组织文化:组织文化是组织成员共同创造和共享的价值观、信仰、行为准则和行为规范的集合。
它通过影响组织成员的行为和态度,塑造了组织的氛围和特点。
组织文化可以影响员工的工作动力、创新能力和组织认同感。
2. 领导力:领导力是指一个人对他人的影响力和能力,以达到共同的目标。
领导力可以通过领导者的个人特质、行为风格和影响力力量来发挥作用。
有效的领导力可以激励员工的工作动力,提升团队绩效和组织创新能力。
3. 沟通:沟通是信息传达和信息交流的过程。
在组织中,沟通是确保信息正常流动和理解的核心要素。
良好的沟通能力有助于建立良好的工作关系、解决问题和提高工作效率。
4. 冲突管理:冲突是由于不同利益、目标或观点而产生的矛盾。
冲突管理是一种有效处理和解决冲突的能力。
它可以通过协商、妥协、合作和调解等方式来促进团队和谐,避免冲突对组织造成负面影响。
5. 团队建设:团队建设是通过帮助团队成员建立相互合作、互信和协作的关系,以达到共同目标的过程。
团队建设可以通过培养团队精神、合理分工和建立有效的沟通渠道来促进团队协作和创造力。
6. 激励:激励是一种引发和支持人们行为的力量和机制。
通过激励,组织可以激发员工的工作动力,提高他们的绩效和个人满意度。
激励机制可以包括薪资奖励、晋升机会、工作培训等。
7. 反馈:反馈是指向人们提供关于他们行为效果的信息。
在组织中,反馈可以帮助员工了解自己的表现,改进不足之处,并激励他们取得更好的成绩。
有效的反馈应该及时、具体和建设性。
8. 变革管理:变革管理是管理者应对变革和转型过程的能力。
组织面临的变革可以是技术、战略、文化等方面的改变。
变革管理需要管理者具备领导能力、沟通能力和决策能力,以帮助组织顺利实施变革,并最大程度减少负面影响。
必须理解的一些个人知识管理概念
必须理解的一些概念针式PKM以“知识库”为组织单位,将相关的文件均放在应用程序中的“\Data”子文件夹中。
一个知识库主要由知识分类体系和知识点组成。
1.知识库知识库是针式PKM的组织单位,将相关的文件均放在应用程序中的“\Data”子文件夹中。
一个知识库主要由知识分类体系和知识点组成2.知识分类体系用树的形状来管理知识分类,如何分类是一门科学,在个人知识分类体系,可以根据自己的感性需要定义。
分类是知识分类体系中的一个节点。
3.知识点针式PKM中基本的组成单位,是解决某个问题的相关的文件集合。
4、快捷操作1) 右键菜单:在知识分类体系、知识点列表中按右键显示出的操作菜单2) 拖动:从一个对象移动到另一个对象。
针式PKM、资源管理器、IE等浏览器可以通过拖动操作交换数据文件3)快捷键:支持任何时候按下快捷,都能快速收集内容、收集文件、切换显示主界面、定位到查找等功能。
具体可看:工具 快捷键设置画面要了解的一些概念1.穿透显示在知识分类体系中,当选中“穿透显示”时,将同时显示该分类的直接知识点及其下属分类的知识点;未选中时,将只显示该分类的直接知识点。
2.文件关联一个知识点可由多个文件关联组成,关联的文件在“知识点关联文件选项卡”上显示。
每个知识点必须有一个文件关联即“默认文档”,要替换一般可使用“关联文件显示顺序”变更按钮来操作附:在针式PKM中五种常用的操作方式包括右键菜单、工具栏、菜单、拖动和快捷键1、右键菜单:主要有◆知识分类体系右键菜单:在主界面的知识分类体系上方按鼠标右键弹出的菜单◆知识点列表右键菜单:在主界面的知识点列表上方按鼠标右键弹出的菜单◆知识点文件关联右键菜单:在知识点编辑画面中的文件关联列表上方按鼠标右键弹出的菜单2、工具栏:主要有◆主界面标准工具栏:可通过菜单:视图→标准工具栏关闭◆主界面知识体系工具栏:可通过菜单:视图→标准工具栏或自身的关闭按钮来关闭3、拖动操作:主要有◆知识分类体系拖动操作:可以通知拖动改变分类的位置(层级或先后显示顺序)◆从资源管理器拖动文件到主界面的知识点列表:可以直接创建知识点◆从资源管理器拖动文件到知识点的“文件关联”列表位置:可以直接创建知识点的文件关联◆从资源管理器拖动文件到浮窗:可以直接创建知识点。
对知识管理的理解
对知识管理的理解1. 知识管理的定义和重要性知识管理是指组织和个人通过有效地获取、分析、存储、传递和应用知识来提高工作效率和创新能力的过程。
知识管理旨在将分散的知识转化为有机整体,从而实现知识的共享和创造。
在现代知识经济时代,知识管理变得尤为重要,因为知识成为组织竞争力的重要驱动因素之一。
2. 知识管理的目标和价值2.1 目标•促进知识的创造和共享•提高组织的学习和适应能力•优化业务流程,提高工作效率•降低风险,保护知识资产2.2 价值•提高创新和创造力•加强组织内部协作和沟通•提高员工工作满意度和忠诚度•增强组织对外竞争力3. 知识管理的基本原理和方法3.1 基本原理•知识的获取和创造•知识的存储和组织•知识的传播和共享•知识的应用和创新3.2 方法•知识流程管理:建立知识获取、存储、传播和应用的流程,确保知识在组织内流动和共享•知识库建设:建立知识库,收集和整理组织内部和外部的知识资源•社区和团队协作:通过建立社区和团队协作平台,促进知识的共享和协同创新•学习型组织建设:强调持续学习和知识更新,培养组织的学习能力4. 知识管理的关键挑战和解决方法4.1 关键挑战•知识的碎片化和分散化:如何整合分散的知识资源,形成有机整体?•知识的损失和流失:如何防止知识的流失和丢失?•知识的应用和转化:如何将知识转化为实际行动和商业价值?4.2 解决方法•技术支持:引入信息技术和知识管理软件,提高知识的存储、检索和传播效率•培训和教育:培养员工的知识管理意识和能力•文化建设:打造知识共享和学习的组织文化,激励员工参与和贡献知识5. 知识管理的实践案例和经验分享5.1 实践案例:IBM的“智慧地球”项目IBM通过建立全球性的知识管理平台,促进了全球范围内的知识共享和协同创新,减少了重复劳动,提高了工作效率和创新能力。
5.2 经验分享•建立知识管理团队:由专门的知识管理团队负责知识的搜集、整理和传播工作;•建立知识共享平台:通过建立社区和协作平台,激发员工积极参与和贡献知识;•建立激励机制:通过激励措施,如知识分享奖励制度等,鼓励员工积极参与和分享知识;•建立学习和培训体系:通过培训和学习活动,提升员工的知识管理能力和意识。
信息管理名词解释
名词解释信息管理:就是借助于现代信息技术,充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息管理及信息活动加以管理,以求最大限度地发挥它的作用,实现它的价值,并带来效益。
数据:一般特征是关于事件和关于世界的一组独立的事实,围绕着数据建立活动,其核心价值在于分析、合成,并把这些数据转化为信息和知识。
信息:是捕捉了来龙去脉的内容并加以经验和想法后的产出物,它是以半结构化的内容存储的。
知识:由个人的隐式经验、想法、洞察力、价值以及判断等组成,它是动态的,而且只能通过与有知识的专家直接合作与交流才能拿得到。
知识管理:是协助企业组织和个人,围绕各种来源地知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸各方面形成知识优势和产生价值的过程。
信息定义:本体论层次的信息指的是事物运动的状态和方式。
具体地讲,是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式。
认识论层次的信息指的是认识主体所感知或所表述的事物运动的状态及其变化方式,包括状态及其变化方式的形式、含义和效用。
信息资源:认为信息资源是一个贯穿于人类社会信息活动中从事信息生产、分配、交换、流通、消费的全过程的多要素集合,包括信息劳动的对象——信息(数据),信息劳动的设备——计算机等工具,信息劳动的技术——网络、通信和计算机技术等信息技术手段,信息劳动者——信息专业人员。
信息资源的特点:1、作为生产要素的人类需求性2、稀缺性3、使用方向的可选择性信息资源的功能:1、经济功能2、管理与协调功能3、选择与决策功能4、研究与开发功能信息科学方法化体系包括一个方法两个准则,这个方法就是信息方法,两个准则是结构——功能——行为辩证统一准则、物质——能量——信息三位一体准则。
信息组织:也称信息有序化或信息整序,是根据信息资源检索的需要,利用一定的科学方法和规则,通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理,使其有序化,从而保证用户对信息的有效获取和利用,实现信息的有效流通和组合。
田志刚如何理解知识管理
时代光华管理课程——人力资源系列HRM031001如何理解知识管理学习导航通过学习本课程,你将能够:● 了解知识工作者的重要性;● 知道进行知识管理的原因;● 明确知识管理的作用;● 熟悉知识管理的基本概念。
如何理解知识管理一、什么是知识工作者1.知识工作者的重要性在中国,忙成为了一种现象,大部分的中国人都非常忙碌。
据调查显示,中国的年平均工作时间居世界前列,而平均薪水却远远靠后,形象来说,就是“勤劳但不富裕”。
人们的工作时间虽然长,但是单位时间内创造的价值却很低。
效率、效能低下成为中国“勤劳而不富裕”的主要原因。
有经济学家认为,整个世界国家的增长模式可分为三类:一是依赖于资源,二是依赖于效率,三是依赖于创新。
无疑,中国在很长的一段时间都是依赖于资源。
在中国,劳动力成本最低,劳动保护条件最差,而资源却正在大量减少,这实际上非常危险。
虽然在短期内中国实现了增长和发展,但是并不可持续。
因此,这也就要求了中国应当转变转变经济增长的方式,从依赖资源转变为依赖效率,而要实现这一转变,知识工作者的作用不可忽视。
2.知识工作者的含义与以体力劳动为主的生产线工人不同,知识工作者更侧重脑力劳动,主要是对信息和知识的处理,并以自觉的状态在不断积累经验、学习。
因此,所谓知识工作者,指的就是以处理信息和知识为主要工作内容的人。
3.企业对知识工作者的管理误区一般来说,体力工作者主要是依赖自己产生的效能赚钱,工作多有时间及其所得利益限制,且满意度较高;相较之,知识工作者的效能要求较低,其通常对薪水要求较高,满意度较低。
可以说,知识工作者和体力工作者是完全不同的。
然而,现在的很多企业依然以管理体力工作者的方式管理知识员工,结果双方常常出现管理上的冲突和矛盾,这也是现在管理难度较高的主要原因。
因此,寻找有效地方式有效率地管理知识员工已经成为当今企业人力资源管理的重点。
二、为什么需要知识管理企业之所以需要知识管理,概括来说,主要表现为三个方面:1.知识工作者成为管理的主要对象从人力资源的角度来讲,以前企业的管理对象多为体力工作者,企业通常都采用控制员工的管理方式;现在,知识工作者已成为管理的主要对象,这类员工往往更为灵活和聪明,企业不能也无法再对其进行控,因此,企业要想让员工有高绩效,只能将控制员工转变为其成长,提升其能力,即进行知识管理。
知识管理在人力资源管理中的应用研究
知识管理在人力资源管理中的应用研究1.1 引言嘿,朋友们!今天我们来聊聊一个特别有意思的话题——知识管理在人力资源管理中的应用。
这个话题听起来可能有点枯燥,但其实它对我们的工作和生活有着深远的影响。
那么,什么是知识管理呢?简单来说,知识管理就是通过系统的方法来识别、获取、存储、共享和应用组织内外的知识,以提高组织的绩效和创新能力。
而人力资源管理则是组织中负责招聘、培训、评估和激励员工的一系列活动。
那么,这两者结合起来会擦出什么样的火花呢?这就是我们今天要探讨的内容。
1.2 知识管理的核心概念我们得搞清楚知识管理的几个核心概念。
知识管理不仅仅是简单地收集和存储信息,更重要的是如何有效地利用这些信息来创造价值。
这包括知识的获取、知识的存储、知识的共享和知识的应用四个环节。
每一个环节都至关重要,缺一不可。
1.3 人力资源管理的基本框架接下来,我们再来看看人力资源管理的基本框架。
人力资源管理主要包括招聘与选拔、培训与发展、绩效管理和员工关系管理等方面。
每一个方面都有其独特的目标和方法,但它们共同构成了一个完整的体系,旨在最大限度地发挥员工的潜力,提高组织的整体效能。
二、知识管理在人力资源管理中的应用2.1 知识获取与招聘选拔咱们先来说说知识获取和招聘选拔。
在招聘过程中,企业可以通过知识管理的方法来更好地识别和吸引合适的人才。
比如说,通过分析公司内部的知识需求,明确哪些岗位需要什么样的知识和技能,从而制定更加精准的招聘策略。
利用社交媒体和专业网络平台,企业可以更广泛地传播招聘信息,吸引更多符合条件的候选人。
举个例子吧,某科技公司在招聘软件工程师时,通过分析项目需求和技术趋势,明确了需要具备哪些编程语言和开发经验。
然后,他们在LinkedIn上发布了详细的职位描述和要求,很快就收到了大量高质量的简历。
这不仅提高了招聘效率,还确保了新员工能够迅速融入团队并贡献自己的力量。
2.2 知识共享与培训发展再来说说知识共享和培训发展。
个人知识管理
个人知识管理一、知识概述 (1)(一)知识的定义 (1)(二)知识的特性 (1)(三)知识的分类 (2)(四)知识的分层比较 (3)二、个人知识管理概述 (4)(一)为什么要进行个人知识管理 (4)(二)什么是个人知识管理 (5)(三)个人知识管理的背景 (5)(四)个人知识管理的原则 (6)三、个人知识管理过程 (7)(一)知识结构体系的建立 (7)(二)知识的获取与整理 (8)(三)知识的存储与更新 (9)(四)知识的交流与分享 (9)(五)知识的应用与创新 (9)一、知识概述(一)知识的定义知识是一种能改变某些人或某些事物的信息。
——彼得·德鲁克知识是经过证实了的真的信念。
——柏拉图把识别万物实体与性质的是与不是,定义为知识。
——某观点总结:知识(Knowledge)就是一切人类总结归纳的事实型(是什么)与经验型(怎么做)信息。
(二)知识的特性1)共享性。
知识与物质、能量不同,具有非消耗性,通过互动可以增加知识。
2)隐含性。
知识是作为认识主体的人知道和了解的事情,对于知识的理解是个人的、特殊的、难以充分交流的。
3)增值性。
知识在生产、传播和使用过程中有不断被丰富、被充实的可能性,知识的增值作用远远大于传统资本。
4)资源性。
知识与物质和能量构成人类社会的三大要素。
如今知识在经济发展中所占的比重与创造的价值呈逐年上升趋势。
20世纪初,科技进步对经济增长的贡献为5%-20%,70-90年代已达到70%-80%,到今天信息高速公路联网时代,有些已达90%。
如果我能够看得更远,那只是因为我站在巨人的肩膀上。
——牛顿。
在今日的经济,最重要的资源不再是劳力、资本或土地,而是知识。
——德鲁克(三)知识的分类了解知识的分类是为了更好地对组织或个人的知识进行分类。
正确区分知识的类型,对知识管理具有重要意义。
不同类型的知识要求不同方式的管理,不同类型的组织,其知识管理重点也有所不同。
只有对组织中最需要的知识类型进行优化管理,才能获得最充分的收益。
知识管理清单总览
知识管理清单总览概述:知识管理是一种组织范式,旨在捕获、组织和共享组织内部和外部的知识资源,以提高组织的效率和创新能力。
本文档总览了知识管理的关键要素和步骤,帮助您理解如何有效地实施知识管理。
主要要素:1. 知识分类: 将知识按照不同的主题、领域或类型进行分类,以便更好地组织和检索知识。
常见的分类方法包括主题分类、专业分类和内容分类。
2. 知识捕获: 通过采访、调查、文献研究等方式,收集和记录组织内部和外部的知识资源。
这些资源可以是文件、报告、专家意见、会议记录等。
3. 知识共享: 创造和维护一个共享知识的平台或工具,使员工能够轻松地共享和获取知识。
这可以通过内部网站、博客、论坛、社交媒体等方式实现。
4. 知识保护: 知识资源的保护至关重要,特别是针对敏感和重要信息。
确保知识资源不被未经授权的人员获取和使用,采取适当的安全措施保护知识的机密性和完整性。
5. 知识应用: 当获取了有价值的知识资源后,组织需要将其应用于相关业务活动和决策中,以实现业务目标和增加竞争力。
步骤:1. 确定知识管理目标和需求: 定义组织的知识管理目标和需求,确定知识管理的重点和方向。
2. 识别和捕获知识资源: 识别和捕获组织内外的知识资源,通过不同的方法和工具收集和记录这些知识资源。
3. 组织和分类知识资源: 将捕获的知识资源进行组织和分类,确保其易于查找和使用。
可以使用标签、分类系统和知识库等方式进行组织。
4. 建立知识共享平台: 创造一个便捷的知识共享平台,使员工能够轻松地共享和获取知识。
确保平台的易用性和安全性。
5. 保护知识资源: 采取适当的安全措施,保护知识资源的机密性和完整性,防止未经授权的访问和使用。
6. 促进知识应用: 将知识资源应用于业务活动和决策中,通过培训和分享活动促进知识的应用和传承。
7. 监督和评估: 监督知识管理过程的执行和效果,定期评估知识管理的成功度和改进空间,不断优化和改进知识管理实践。
结论:知识管理是一项关键任务,可以帮助组织获取和利用知识资源,提高组织的竞争力和创新能力。
知识管理名词解释
知识管理名词解释知识管理是指在组织中有效地获取、共享、应用和创造知识,以提高组织的创新能力和竞争力的一种管理方法。
知识管理涉及很多名词。
以下是对几个常见的知识管理名词的解释:1. 知识:知识是指个体对信息的理解、经验的积累和能力的提升。
它可以是明确的知识,如科学原理或生产技术;也可以是隐性的知识,如个体的经验、直觉和技能。
2. 知识获取:知识获取是指个体或组织从外部环境或其他个体那里获取新的知识和信息的过程。
这可以通过学习、研发、合作、咨询等方式来实现。
3. 知识共享:知识共享是指个体或组织将自己所拥有的知识和信息与他人或其他部门共享的过程。
这可以通过会议、培训、在线平台等形式来实现。
4. 知识应用:知识应用是指个体或组织将所掌握的知识和信息运用到实际工作中的过程。
这可以通过实践、项目管理、创新活动等方式来实现。
5. 知识创造:知识创造是指个体或组织通过整合、解决问题和创新的过程中创造新的知识和信息。
这可以通过团队合作、研发活动、创新思维等方式来实现。
6. 知识存储:知识存储是指个体或组织将获取、共享、应用和创造的知识和信息以某种形式保存下来的过程。
这可以通过文档、数据库、知识库等形式来实现。
7. 知识管理系统:知识管理系统是指个体或组织为有效地获取、共享、应用和创造知识而建立的一套系统。
它可以是信息技术系统,如文档管理系统、协同平台等;也可以是人力资源管理体系,如培训体系、绩效评估等。
8. 知识流动:知识流动是指个体或组织之间进行知识获取、共享、应用和创造的过程。
它可以是内部流动,如团队合作、知识共享会议等;也可以是外部流动,如与合作伙伴、供应商进行的合作与交流。
9. 知识监测:知识监测是指个体或组织对知识和信息进行持续关注和分析的过程。
这可以通过市场调研、竞争情报和领域专家咨询等方式来实现。
10. 知识评估:知识评估是指对个体或组织所持有的知识和信息进行审查和评价的过程。
这可以通过考试、评估中心、专家评审等方式来实现。
第七讲 知识管理:最根本的管理
企业知识管理 – 提示
❖ 知识管理的实施在于领会和应用知识管理的理念
和方式,而非追求系统和形式完备
❖ 知识管理的境界在于主动而自然融入日常工作的
知识内容管理和知识交流,而非增添负担和压力 烦扰;
❖ 知识管理的目标在于积累和共享知识资源以直接
创造无形资产价值,并辅助整个组织经营及管理 的各个环节,而非为了积累和共享本身。
” • 知识资产的生命周期 • 知识的经营
管理资源 管理对象 管理目的
管理重点
工业经济时代
资本 劳动力与 自然资源
劳动力
提高劳动生产 率和物质资本 增值率
增加生产和
加快销售
知识经济时代 知识 知识员工 提高知识的生产力 和企业的创新能
知识的识别、获取、 开发、分解、存储 和共享
为什么是知识管理
❖在知识经济的背景下,知识资产替代土地、
❖ “培训”,就是对新的规范、制度、方案和
其它认识,通过讲座、在线学习、考试等方 式让员工都掌握。
❖“默化”记忆在头脑中,成为有知识的头脑。
留住知识员工是知识企业成功的关键
❖竞争性激励制度不利于知识的分享。 ❖知识型员工业绩考核的重点是鼓励他们输出
更多的知识。
❖创造性工作激励 ❖报酬延期计划 ❖期权等长期激励
隐性知识向显性知识的转化的步骤:
(1)通过发现、挖掘、引出和沉淀来推动知识 从动态隐性转移到动态显性。
❖ “发现”, 就是把在人们头脑中的经验、体
会通过案例、说明、总结、报告等形式表述 出来。
❖ “挖掘”, 就是对数据进行有目的分析、统
计,表述出他们所代表的意义及其背后的规 律
❖“引出” ,就是通过会议、调查等方式把人
企业知识管理以调动人力资源潜能为关键
信管名词解释
管理信息系统名词解释:信息:是关于客观事实可通信的知识。
管理:为了某种目标,应用一切思想、理论、方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求最小的投入去获得最好或最大的产出目标。
信息系统:是一个人造系统,它是由人的硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
数据:是记录下来可被鉴别的符号,它本身并没有意义。
数据经过处理还是数据,只有经过解释才有意义。
知识管理:知识管理的定义很多。
下面列出三个作为参考:1、知识管理是以信息为基础的活动,通过组织性学习创造知识。
2、知识管理是系统地处理、寻求理解和使用知识以创造价值。
3、知识管理是将所有的专业知识,包括文档中的和人脑中的掌握起来,用能够产生最大效益的地方去。
战略规划:是一个组织的战略规划的重要组成部分,是关于MIS长远发展的规划。
决策支持系统:是一种以计算机为主要工具,应用决策科学与有关学科的理论和方法,以人机交互方式辅助决策者解决半结构化和非结构化决策问题的信息系统。
人机系统:是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
系统结构:系统内各种元素之间存在的物理或逻辑关系的集合。
管理信息系统:(简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机软硬件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、维护和使用,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
制造资源计划:(简称MRP II)是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式,它是人们在生产管理规律进行了深入研究,总结了大量生产管理经验的基础上形成的。
它正确反映了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑关系,能否有效组织企业的所有资源进行生产,因而获得了广泛的应用。
知识管理经验分享
知识管理经验分享在如今这个信息时代,知识的重要性越来越受到人们的关注。
知识具有巨大的价值,能够帮助人们更好地理解和应对世界上面临的问题。
因此,管理个人知识和团队知识已经成为许多企业所面临的挑战。
在本文中,我将分享一些个人和团队知识管理方面的经验。
一、个人知识管理个人知识管理是每个人必须具备的一项能力,它有助于人们更好地跟上社会变革的步伐,提高生活品质和工作效率。
下面是我总结的一些实用方法。
1.建立个人知识库对于大部分职业人士而言,我们手头有各种各样的任务,很难不会有遗漏的事情。
因此,我们需要一套有效的方法来记录所有任务并进行管理。
建立个人知识库可以帮助我们将所有的任务都记录下来,并管理好自己的各种资料。
个人知识库包括笔记、文档库、待办事项等,我们可以利用各种软件来建立。
2.定期学习更新知识知识变革的速度越来越快,职业人士必须非常积极地学习和更新知识以应对变革。
我们可以利用节余时间和假期来不断学习,从书籍、研讨会、社交媒体获取各种知识。
定期更新我们自己的知识可以帮助我们更加了解自己的职业领域,提高我们的专业素质和竞争力。
3.运用知识管理工具知识管理工具是一种能够帮助我们更好地管理和组织知识的工具。
各种应用程序,例如知识图谱、思维导图等,都可以帮助我们更好地管理知识。
在不断使用这些工具的同时,我们也可以不断学习更多知识管理技巧。
二、团队知识管理在团队知识管理方面,每个团队的情况都是不一样的。
不同的公司、不同的部门、不同的职业领域都需要不同的方法。
下面是我总结的一些经验:1.共享知识共享知识是团队知识管理的核心,尤其是在大型企业中。
在这个过程中,我们需要区分两种不同类型的知识。
第一种类型是正式的、已经被验证的知识,第二种类型是未经验证的、未开发的知识。
共享知识的最佳方式是通过各种内部社交网络,以便有机会分享已经验证的知识和分享未经验证的知识。
2.加强知识库的构建知识库是团队知识管理的核心。
通过知识库,我们可以更好地分享已经验证的知识和未经验证的知识。
知识管理四种境界
知识管理四种境界知识管理主要针对的是显性知识和隐性知识,知名知识管理系统厂商深蓝海域指出,这两种知识和显性化和隐性化之间可以形成4种组合,显性知识显性化、显性知识隐性化、隐性知识显性化、隐性知识隐性化。
虽然隐性知识的两种组合对于知识管理来说是其中的难点,但是,显性知识的两种组合对于知识管理也同样重要。
企业中知识管理的过程是按照如下的发生顺序进行的,首先发生的是隐性知识显性化,其次是显性知识显性化,第三是显性知识隐性化,最后是隐性知识隐性化。
隐性知识显性化是把个人的工作经验、操作技巧和个人独特的思维方式通过总结、论文、成果、报告等形式进行呈现并传播的过程。
并不是每个人都善于进行隐性知识显性化的工作,隐性知识显性化过程本身是需要进行专门训练才能够被掌握。
由于每个人看问题的视角不同,对问题的掌握深度不同,显性化水平的不同而造成的最终成果的也各不相同,但是,隐性知识显性化是企业内知识管理的第一步。
显性知识显性化的过程是知识再总结的过程,显性知识显性化是把已经显性化的知识针对个性化的需求再进行整合和呈现的过程。
由于企业中每个人知识水平和理解水平存在很大的差异,而当前的显性知识并不能被所有的员工理解并掌握,显性知识显性化过程是知识再加工和再传递的过程。
写书的读后感就是显性知识显性化的过程,同时,把从外界媒体看到的好文章在公司内的论坛里转贴也是显性知识显性化的过程。
显性知识显性化是企业内知识管理的第二布。
显性知识隐性化是企业中的个人将企业内公开转播的显性知识理解、消化并掌握的过程。
企业中存在这大量的管理体系、管理规定、内部制度、运作流程以及各种信息化系统,企业中的员工会根据工作需要要求掌握其中的某些内容,各种培训、讨论会和内部交流等都是显性知识隐性化的过程,当企业中的工作人员掌握了这些体系和系统后,才能够在企业内有效的开展工作。
隐性知识隐性化是最难的阶段,也是构成企业竞争力最重要的环节。
由于当前企业所处的竞争环境异常复杂,同时,企业里员工的个人素质、知识结构、和能力水平等参差不齐,再加上目前企业内部各种规章制度和管理系统五花八门,要求每个员工能够理解并掌握这些制度和系统本身就很困难,更别说熟练的运用了。
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如何理解知识管理一、什么是知识工作者1. 知识工作者的重要性在中国,忙成为了一种现象,大部分的中国人都非常忙碌。
据调查显示,中国的年平均工作时间居世界前列,而平均薪水却远远靠后,形象来说,就是“勤劳但不富裕”。
人们的工作时间虽然长,但是单位时间内创造的价值却很低。
效率、效能低下成为中国“勤劳而不富裕”的主要原因。
有经济学家认为,整个世界国家的增长模式可分为三类:一是依赖于资源,二是依赖于效率,三是依赖于创新。
无疑,中国在很长的一段时间都是依赖于资源。
在中国,劳动力成本最低,劳动保护条件最差,而资源却正在大量减少,这实际上非常危险。
虽然在短期内中国实现了增长和发展,但是并不可持续。
因此,这也就要求了中国应当转变转变经济增长的方式,从依赖资源转变为依赖效率,而要实现这一转变,知识工作者的作用不可忽视。
2. 知识工作者的含义与以体力劳动为主的生产线工人不同,知识工作者更侧重脑力劳动,主要是对信息和知识的处理,并以自觉的状态在不断积累经验、学习。
因此,所谓知识工作者,指的就是以处理信息和知识为主要工作内容的人。
3. 企业对知识工作者的管理误区一般来说,体力工作者主要是依赖自己产生的效能赚钱,工作多有时间及其所得利益限制,且满意度较高;相较之,知识工作者的效能要求较低,其通常对薪水要求较高,满意度较低。
可以说,知识工作者和体力工作者是完全不同的。
然而,现在的很多企业依然以管理体力工作者的方式管理知识员工,结果双方常常出现管理上的冲突和矛盾,这也是现在管理难度较高的主要原因。
因此,寻找有效地方式有效率地管理知识员工已经成为当今企业人力资源管理的重点。
二、为什么需要知识管理企业之所以需要知识管理,概括来说,主要表现为三个方面:1. 知识工作者成为管理的主要对象从人力资源的角度来讲,以前企业的管理对象多为体力工作者,企业通常都采用控制员工的管理方式;现在,知识工作者已成为管理的主要对象,这类员工往往更为灵活和聪明,企业不能也无法再对其进行控,因此,企业要想让员工有高绩效,只能将控制员工转变为其成长,提升其能力,即进行知识管理。
2. 工作本身的知识复杂程度提高随着社会的发展,工作本身的知识复杂程度越来越高,知识工作逐渐成为主导,企业对有知识和学习能力的人才需求也越来越大,因此这在一定程度上也要求了企业应进行知识管理。
3•外部环境的不断变化世界在不断变化,外部环境的变化,尤其是现代知识的增长,正影响着人们的工作业务和个人生活。
具体来说,现代知识增长的趋势主要表现在四个方面:第一,知识增长的速度加快,知识更新的周期在不断缩短;第二,现代社会的知识综合化的趋势增强,劳动和人力资源保障部在不断更新着社会职位;第三,知识传播的速度和形式在不断变化;第四,理论到实践的转化速度加快。
为适应现代知识的增长,进行知识管理成为必然趋势。
需要进行知识管理的原因:①知识工作者成为管理的主要对象;②工作本身的知识复杂程度提高;③外部环境的不断变化。
三、什么是知识管理很多时候,人们不缺少信息、知识,而是缺少信息知识和自己的关系。
因此,所谓知识管理,就是合适的人,合适的时间,合适的信息和知识。
其主要包含三层含义:第一,是组织管理中的一种基础性实践活动;第二,是一种将知识作为组织的重要资本并能够持久创造商业价值的管理模式;第三,是一套能够促进组织知识创新、利用、获取、评估、共享知识的管理规范。
1. 知识管理的作用知识管理的作用主要有两个:尸纵向上的传承,横向上的协作每个员工均能代表自 模式创新、制度创新知识管理最基础的目的是让企业员工不觉得自己是一个人在战斗, 己的企业,能代表其以及所在职位的前辈经验的传承。
需注意的是,纵向上的传承,横向上的协作, 两者不能欠缺,否则所有的组织都是“个体户”、“小老板”。
F 创新的基础所有创新首先是知识的创新,进而再转化为技术创新、管理创新、 等。
据IDC 的统计数据显示,知识工作者90%A 上的创新都是重复工作,从个体的角度来讲, 凡是第一次做的事就是自我的创新, 但事实上,若单独个体有创新,整体却没有创新, 最后实际上还是无法创新。
2. 知识管理的基本概念r 数据、信息和知识的区别数据、信息、知识三者是有区别的。
数据是未经组织的数字、词语、声音、图像等;信 息是以有意义的形式加以排列和处理的数据(有意义的数据);知识是用于生产的信息(有意义的信息)。
信息经过加工处理、应用于生产,才能转变成知识。
比如,37.5摄氏度是数据,人们通过此数据作为依据,判断一个小孩是否在发烧, 而此数据是人们根据经验总结出来的人体的正常体温,属于知识。
可见,决策需要充分地收集信息, 在充分占有信息的基础上利用知识去做判断,这是所 有的判断决策的过程。
■信息和知识的特点没有信息,知识无法发挥作用。
比如,将华尔街的知名证券分析师与大猩猩都关在一 间密闭的屋子中,让他们去选股票,最后平均收益率持平。
可见,没有信息时,知识也就无 用武之地。
信息是真假的问题。
现在人们收集信息的渠道很多,收集速度也很快,但关键在于对于信息的判断。
面对真假信息混杂,如果不能判断真信息, 在假信息的基础上的决策结果就是 错误和失败。
比如,在我国的股市中,有些经济学的教授反而不如初中毕业的家庭妇女炒股 的收益好,原来,在股市中,教授的知识较妇女多,获取信息的能力和手段也较多,但若妇 女仅随着股市的大势走,可赚可赔,而若教授的信息获取为假,那么教授反而赔的较多。
有时信息比知识值钱。
知识的获取是有成本的, 但有的时候信息比知识更值钱, 尤其在 信息不透明,不能正常流动的情况下。
有知识,更要有文化。
想让牛跑得快,可以打牛,也可以用草吸引牛, 这就需要有文化。
F 显性知识和隐性知识显性知识和隐性知识是知识管理中的一个基础的观念。
显性知识。
显性知识是能够告知他人,能够用语言、文字表达出来的知识。
显性知识与信息有重合,包括结构化信息,比如,财务数据、ERP中的数据等,也包括非结构化的信息,如会议记录、项目总结等。
隐性知识。
隐性知识指经验、技巧、体会等信息,是不能进行语言、文字等显性化表达的知识。
比如,中医中的望、闻、问、切,更多是隐性知识的成分,当然也有显性化的验方等。
当隐性知识显性化时是会衰减的。
显性知识和隐性知识转化的过程为:人们听到显性知识,然后形成自己的隐性知识,并经过学习、实践、反思以及再提炼,最后表达出来。
比如, 讲师讲课就是把隐性的东西显性化出来,然后传递给用户的过程。
需注意的是,在转化过程中,知识可能衰减,也可能增加,毕竟“人们总是知道的比能说的多,能说的比能写得多”。
一般来说,知识有主要有四种情况,即知道自己知道、知道自己不知道、不知道自己知道、不知道自己不知道。
隐性知识可能对于本人而言是隐性知识,但对于别人、别的机构可能已经是显性知识。
因此,这就需要在前人基础上的学习,明白是否已经有类似的显性化知识。
此外,隐性知识有环境(此时、此地),并非永远是隐性的。
知识管理的一个很重要作用是有效促进隐性知识显性化,缩短这个过程的时间。
通常,谁能将隐性的知识最先显性化,谁就是知识创新的开拓者,比如许多大师的创新,多年后也有不同的人表达,但由于前者最早显性化,因此,前者才是大师。
总之,隐性知识显性化的能力是人与人之间能力差别的重要方面,将自己的隐性知识显性化应该成为每个知识工作者应具备的能力之一。
若不能用通俗、简单的语言和文字表述的知识,只能表明对该领域知识掌握的不够深入。
如何推行知识管理一、第一代知识管理和第二代知识管理的区别1. 第一代知识管理中国第一代知识管理的时间为1998年到2008年,主要包含两个内容:一是买文档、系统; 二是存文档。
事实上,这种做法是错误的。
如果把写文档等同于知识管理,那么知识管理永远做不好。
但阅读文档不同,其可收藏有价值的文档,达到知识共享,并在共享中判断知识是否有价值。
2. 第二代知识管理与第一代知识管理不同,第二代知识管理主要是从需求、过程、客户场景以及中国现状的角度出发。
值得一提的是,知识管理职能特性强于行业特征。
在同一企业中,不同职能部门的知识管理不同,但不同公司的相同职能部门的知识管理却又有类似性,这是知识管理的特性。
二、建立知识管理组织架构知识管理的组织架构主要包括三个方面:1. 知识存量知识管理的目的是希望知识管理能通过重用和复用提升效率和能力,因此,在进行企业的知识管理时,首先要清楚企业的资本,了解企业的知识存量,只有这样才能够重用和复用。
一般来说,存量分两类:一是显性的存量,包括显性的文档、视频、音频、PPT图纸; 二是隐性的存量,人是隐性知识的载体,只有人能够创造与利用知识。
2. 知识增量仅靠既有的老知识,企业不可能生存,企业需要持续产生新知识,进行知识增量。
而在作完一项工作时往往就会产生新知识,得到许多经验和体会。
具体而言,企业在进行知识增量时,需要了解四个方面:第一,谁应该产生知识,即明确负责人;第二,何时产生新知识,即明确知识产生的时间;第三,为什么要产生新知识,即了解知识产生的动力问题;第四,产生什么内容的新知识,即模板控制产出。
总之,知识管理需要共享,只有知识共享才能使知识传递。
此外,世界信息和知识互联tltiBimp 塑妖网产生后,知识量增加,因此,在产出知识时,还需要考虑知识的使用者及其使用角度。
3. 知识利用利用知识也很重要。
员工的知识大部分来源于利用他人的模板,企业要想真正让员工成长,需要以其使用知识的方式为基础,分清哪些知识可以借助培训获得,哪些不可以。
概括来说,知识的利用需要考虑三个方面: F 谁会使用这些知识,如何获取这些都需要放入模板,需要对知识进行推送共享、搜索及绑定。
F 使用者是否可以理解知识内容并使用之获取知识,了解知识的使用对象后,还应考虑该使用者是否能够理解这些知识的内容, 并加以有效使用。
比如,合格的结构工程师需要用到模板、图纸参考、国家标准等进行处理。
■如何基于场景促进知识利用如何基于场景促进知识的利用也是需要考虑的内容之一。
知识管理是用来解决问题的,在进行知识管理时, 一定要有目标。
不同的职能,目标也不一样,因此,企业要让员工了解知识管理,以达成共识,这样才能够更好的将知识管理进行下去。
总之,在进行知识管理时,完整的管理系统包括有效管理、 IT 系统、制度体系以及运营推广。
目前我国的知识管理90%以上都是由老板提出,同时其均认为员工的成长速度较慢,效 率较低,完成任务的能力欠缺,而员工有很多本已做过的工作、经验无法复制、复用,也造 成了公司知识管理的损失。
三、建立知识库的五个步骤知识库建设五步曝IT ;*, iTK?图1知识库建设五步骤如图1所示,建立知识库的步骤主要有五个:工、摆干 控胃产:fcWhat 、井"能"慣5户皆1*1. 确定核心知识并非所有知识都必须进行管理。