房地产开发档案资料归档分类及密级表

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.2
建设用地、征地、拆迁文件 建设用地批准书及附图 国有土地使用证及附图 拆迁补偿安置协议 土地出让合同及补充协议 监控合同 立案申请表 物业管理合同招投标及备案 物业管理合同 监控合同销户核准 完税证 合同印花税 预测成果报告书 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通
2.7.36 建设工程竣工验收档案认可书 2.7.37 建设工程竣工验收报告 2.7.38 竣工验收备案表 2.7.39 建设工程档案验收合格证 2.8 其他文件 2.8.1 2.8.2 2.8.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.1 4.2 房地产权属证明书 房屋预售确权登记 商品房预售许可证 照片 录音带 计算机磁盘 光盘 缩微胶卷 获奖证书、奖牌 名人字画及其他贵重物品
2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.2.10 2.2.11 2.2.12 2.3
规划报建文件 规划设计条件 建设工程档案报送责任书 配套设施建设费缴费 证明书 配套设施建设费缴费 通知书 建设用地规划许可证及附图 总平面规划方案报建批复 修建性详细规划的批复及附图、说明书 建筑设计方案报建批复及附图 建设工程规划许可证及功能明细表、审核书、放线册 、报建图 管线综合规划审查复函及附图 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通
档案室及项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表
资料类别 序号 1.1 1.合同类 1.2 1.3 1.4 2.1 商品房买卖合同 借款合同 抵押合同 按揭合作协议 资料名称 保管期限 长期 长期 长期 长期 密级 普通 普通 普通 普通 备注
立项文件 资质证（正本）（副本） 立项申请报告 可行性研究报告及批复 项目手册 环境影响报告表批复、附件、附图 商品房建设预备项目计划备案回执 商品房建设正式项目计划备案回执 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通
2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 2.3.10 2.4
专业报建文件
2.4.1 项目命名批复 2.4.2 初步设计技术审查的报告 2.4.3 抗震专项审查意见函 2.4.4 建设工程消防设计意见书 2.4.5 建筑设计卫生学意见书 2.4.6 建设工程防空地下室意见书 2.4.7 环保专业意见书 2.4.8 配套绿化工程报建批复 2.4.9 防雷设施设计审核书 2.4.10 门牌申请呈批表/通知书 2.4.11 通邮申请 2.5 施工报建文件 2.5.1 邀请招标核准意见 2.5.2 中标通知书（施工、监理、设计） 2.5.3 基坑支护审查复函 2.5.4 施工图设计文件审查报告及施工审查图 2.5.5 施工图设计文件审查合格书 2.5.6 节能设计审查备案表 2.5.7 专项资金证明及预缴款申报表 2.5.8 劳动保险金预缴证明及协议 2.5.9 散装水泥保证金 2.5.10 建设工程质量安全监督登记表 2.5.11 余泥排放证 2.5.12 建筑工程施工许可证 2.6 管线报建、协议合同文件 2.6.1 2.6.2 2.6.3 公用电房协议（临电） 广东省城市供用水合同（临水） 市政排水设施设计条件意见书
2.工程项目类
2.工程项目类ຫໍສະໝຸດ Baidu
档案室及项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表
资料类别 序号 资料名称 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 密级 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 秘密 备注
2.6.4 管道燃气申请 2.6.5 供用电方案协议（永久用电） 2.6.6 供用电房协议（临电） 2.7 竣工验收文件 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13 2.7.14 2.7.15 2.7.16 2.7.17 2.7.18 2.7.19 2.7.20 2.7.21 2.7.22 2.7.23 2.7.24 2.7.25 2.7.26 2.7.27 2.7.28 2.7.29 2.7.30 2.7.31 2.7.32 2.7.33 2.7.34 2.7.35 工程质量验收申请表 建筑 环保竣工验收合格意见 建筑 消防竣工验收合格意见 建筑 卫生防疫竣工验收合格意见 建筑 环境竣工验收合格意见 防空地下室验收复函 市政专项验收表 测量成果报告书 地质勘察报告 防雷合格证 排水、排污许可证 永久水表安装完毕报告表 电力工业局竣工验收报验表 工程质量评估报告 勘察文件质量检查报告 设计文件质量检查报告 单位工程施工安全评价书 电梯安装工程监督登记表 电梯安装分部工程质量验收登记表 环保验收文件或准许认可使用文件 消防验收文件或准许认可使用文件 燃气工程验收文件（燃气输配及应用工程竣工报验申 报表、交工验收证书、竣工报告） 通信管线工程竣工验收书 民用建筑工程室内环境质量检测报告 房屋建筑工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要 功能抽查记录 单位（子单位）工程质量验收记录、纪要 工程质量安全监督登记表 建设工程质量监督验收意见书 建设工程规划验收合格证、功能明细表、验线册、竣 工图 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 移交档案馆资料（施工、竣工） 移交档案馆竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、给 排水、采暖、建筑电气、智能、通风与空调、电梯工 程、室内燃气等）
3.声像类
4.实物类
备注： 档案按密级分类：分为普通、秘密、机密三类。 1、普通是公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成损害。 2、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。 3、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受到严重的损害。