工作联络单制度
工作联系制度及联系单
有关实行工作联络单制度旳有关规定
根据集团组织架构旳调整,为保证工作有序进行,使各中心、子企业、项目部之间旳业务开展规范、有序、高效,并有据可查,现决定在集团范围内实行工作联络单制度。
详细规定如下:
一、工作联络单是各中心、子企业、项目部之间进行工作联络旳有效凭证。
原则上需要其他中心、子企业、项目部配合旳工作都要以工作联络单旳形式进行。
二、工作联络单应将需要配合旳单位做为主送单位,同步抄送运行中心。
工作联络单中应明确需要对方配合旳详细事项、完毕时间及完毕原则,同步提出规定对方答复旳时间。
工作联络单一式三份,发文单位、主送单位、运行中心各留一份。
三、收到工作联络单旳中心、子企业、项目部,应按工作联络单中提出旳详细规定开展工作,并在规定旳时间内以工作答复单旳形式予以答复。
四、工作联络单旳签发人原则上是各中心、子企业、项目部旳第一负责人。
五、运行中心为工作联络单旳督促、检查机构,负责对全集团旳工作联络单旳执行状况进行协调、监督,保证工作旳有序进行、准时完毕。
六、工作联络单实行统一编号管理,编号规则为:DFDS-XXXX-YYMMDD-001。
例如,运行中心6月20日第一份工作联络单旳编号为:DFDS-SCYY-0620-001。
xx(集团)地产发展有限企业
工作联络单
xx地产发展有限企业
工作答复单。
工作联系单管理制度
工作联系单管理制度为了便于各单位或部门之间的联系,及时快捷规范处理各种业务,特制定本制度。
一、工作业务中,各单位或部门安排工作或认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项,未达到正式行文的程度但需向相关单位书面转达,就可采用工作联系单形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
其适用范围如下:1、施工单位或队组向监理、建设单位询问有关施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。
2、施工单位或队组请求监理、建设单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
3、施工单位或队组请求监理、建设单位协调解决与其他施工单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题。
4、建设单位安排施工单位或队组处理施工过程中的某些问题。
5、设计单位请求建设单位协调解决与其他承包商之间的设计接口和设计配合等问题。
6、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。
7、各业务部门、队组之间进行的书面通知、请求等业务联系。
二、运行程序1、工作联系单的提出:由提出单位(或部门)的专业人员负责起草,主管领导(或科长)审核,单位领导(或分管领导)签发。
2、工作联系单的分发:由提出单位(部门)按文件单上的主送、抄送、抄报分发传递。
提出单位(部门)、主送单位(部门)各存一份原件,其它相关单位(部门)送复印件。
3、当工作联系单不需回复时,不进行闭环跟踪处理,由提出单位(部门)直接送递各主送、抄送单位(部门)。
4、当工作联系单有需回复及闭环处理时,由提出单位(部门)送交主送单位(部门)答复,收到该单的主送单位(必要时送相关单位核签)在要求时限内予以回复。
5、工作联系单主送单位(部门)接收后必须严格落实、执行联系单内容,存在异议时可以向提出单位(部门)质询或向相关领导申请协调。
6、工作联系单涉及多个单位或部门共同配合完成或主送单位执行不力的工作,由调度室负责协调,监督执行。
公司内部工作联络单制度
公司内部工作联络单制度
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公司内部工作联络单制度
目的:为了加强公司内各部门之间的合作,提高工作效率,对需要相关部门配合完成的工作,特在各部门间实行内部工作联络单制度:
一:提案部门负责人负责向提案内容涉及的相关部门负责人提交工作联络单,由相关部门责任人签字接受任务后,在一定的时间内对提案进展情况进行跟踪,若有相关部门不给予配合或延期处理.可直接报总经理.
二:接受任务部门必需填写完成任务的具体时间,如完成任务确实有困难,需说明理由.
三:本联络单由提案部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪进展,人力资源部留存相关原件,以作为相关部门责任人的绩效考核依据
四::内部工作联络单下发对象为公司各部门(总经办.销售部.财务部.设计部.生产部.商品部.人力资源部.)
五:内部联络单格式见下表
六:本内部工作联络单下发之日起实行~
编写:刘建军 2012年8月2日审核:
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浩玛服饰内部工作联络单
申请部门申请人申请日期
需配合部门:
任务内容描述
需配合解决的问题:
需完成的具体时间:
接受任务部门负责人
处理意见:
接受任务处理方法:
总经理审核意见:
总经理签名: 年月日
优良一般差
申请部门对工作完成的效果评估申请负责人: 日期:
申请部门要求改进意见:
负责人签名: 日期:
存档部门: 人力资源行政部。
工作联络室工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范工作联络室工作,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条工作联络室是公司内部沟通协调的重要部门,负责上传下达、信息收集、联络协调、服务保障等工作。
第三条工作联络室工作人员应具备良好的政治素质、职业道德、业务能力和团队协作精神。
第四条本制度适用于工作联络室全体工作人员。
第二章组织架构第五条工作联络室设主任一名,副主任一名,工作人员若干名。
第六条工作联络室主任负责全面工作,副主任协助主任工作,具体分工如下:(一)主任:负责制定工作联络室工作计划,组织协调各项工作,审核重要文件,处理突发事件等。
(二)副主任:负责协助主任工作,负责日常工作安排、文件收发、信息收集、联络协调等。
(三)工作人员:负责协助副主任完成各项工作,负责文件整理、资料收集、会议组织、接待来访等。
第三章工作职责第七条工作联络室工作职责:(一)上传下达:负责传达公司领导批示、会议精神和各项工作要求,确保各项工作落到实处。
(二)信息收集:及时收集、整理、分析各类信息,为公司领导提供决策依据。
(三)联络协调:协调公司内部各部门之间的工作关系,确保公司各项工作顺利进行。
(四)服务保障:为各部门提供优质、高效的服务,确保公司各项工作顺利开展。
(五)文件管理:负责文件收发、登记、归档等工作,确保文件安全、完整。
(六)会议组织:负责组织各类会议,做好会议记录、资料整理等工作。
(七)接待来访:负责接待来访人员,提供相关服务。
第八条工作联络室工作人员职责:(一)遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
(二)认真学习业务知识,提高自身综合素质。
(三)认真履行岗位职责,完成各项工作任务。
(四)团结协作,服从领导,积极完成领导交办的其他工作任务。
第四章工作流程第九条工作联络室工作流程:(一)信息收集:工作人员通过多种渠道收集信息,及时整理、分析,为公司领导提供决策依据。
(二)文件处理:文件收发、登记、归档等工作由工作人员负责。
工作联系单制度(通用3篇)
工作联系单制度(通用3篇)工作联系单制度篇1一、了解宪法、法律、法规和党的方针、政策的贯彻执行情况,了解镇政府对本级人民代表大会决议、决定的贯彻落实情况。
二、了解人民群众普遍关心的热点难点问题和要求,听取代表对全镇各方面工作的建议、批评和意见。
三、向代表介绍镇人大工作情况,并征求代表对镇人大工作的建议和意见。
四、通过走访、座谈等形式征求代表对镇政府工作人员的建议和意见。
五、传播代表工作经验,帮助、支持代表开展工作。
六、通过多种渠道、多种形式,保持同代表的密切联系,与代表探讨全镇重点工作的建设。
七、每年与全体代表至少联系1次,充分调动代表参政议政的积极性。
1、向代表宣传有关法律和政策。
2、通报政情情况。
3、指导代表依法履行职责。
4、了解社情民意。
5、听取代表建议、意见。
6、接收人民代表的监督。
工作联系单制度篇2为力戒形式主义、官僚主义,切实改进工作作风,经党总支和校务委员会研究,特制定《树人中学领导干部联系基层工作制度》。
一、干部联系基层具体要求1、领导干部听课、巡查要求。
领导干部每周听课2—4节(周课时6节及以上的干部听2节,周课时5节及以下的干部听3节,无课的干部听4节,年满52周岁的干部听课节数可减半);每周参加教研或集体备课活动1次(无教师职称的'干部可不参加);校级领导每周巡查指导工作不少于4次,中层领导每周巡查不少于6次(其中,教务科、政教科、团委、少先队、安全办的干部每周巡查不少于10次)。
2、领导干部联系科室要求。
校级领导每月参加联系科室的工作例会2次,分管业务会1次,所联系年级的教师会1次;中层领导每月参加所在科室的工作例会4次,科室业务会2次,所联系班级的会议1次。
3、设立校园开放日、领导接待日、群众接待室。
每学月第一周的星期五为校园开放日和校级领导接待日,校园向家长和社会开放,校级领导负责接待群众的来访、处理相关事务。
群众接待室设在党办室,孙永德兼任接待办公室主任。
二、干部联系基层考核办法及细则(一)考核办法:1、干部联系基层工作每月实行量化考核。
部门工作联络管理制度
3.4上级领导给下级指派工作任务时,由指派人填写《工作任务单》,完成相关信息和工作任务的描述,由任务接收部门的任务负责人签字确认。
3.5下级人员需向上级领导请示工作时须填写《呈请批示单》,完成表单信息描述,至相关部门,由相关部门领导人审批确认。
3.6 若本制度汇编中的各项表单能将工作描述清楚且能将责任落实到人的,可酌情不予填写《工作联络单》。
四、附件
4.1《部门工作联络流程》
4.2《部门工作联络单》
4.3《工作任务单》
4.4《呈请批示单》
修
改
情
况
序号
修改内容
修改人签名
日期
批准人签名
日期
上海佳森建设发展有限公司
行政管理文件编号
版本
版次
部门工作联络管理制度
编写
审核
批准
实施日期
页数ห้องสมุดไป่ตู้
分发号
一、目的:为了协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间的联系,更好的开展工作,特制定本制度。
二、范围:适用于各部门主管级或以上人员。
三、实施细则
为了更好的开展各部门间的工作,各部门间的工作如有协调的,需填写《部门工作联络单》。
3.1《部门工作联络单》由工作发起人填写,完成相关信息和工作内容的描述,经主管审批给予意见,将《部门工作联络单》发至接收部门。
3.2接收部门主管或经理接收《部门工作联络单》判断是否可执行:
1)否。直接填写审核意见反馈信息至发件部门。
2)是。接收部门主管给予审核意见,并指定工作发起人和执行人,执行人根据审批的《部门工作联络单》进行工作。
关于工作联系单的规章制度
关于工作联系单的规章制度第一条:工作联系单的定义和作用1.1 工作联系单是指公司为了建立和完善工作联系机制、促进工作效率,设立的一种书面形式的工作指令。
1.2 工作联系单是公司对员工工作的具体要求和安排,也是员工执行工作的依据。
第二条:工作联系单的制定和下达2.1 工作联系单的制定由公司相关部门进行,在确定工作内容、要求和实施时间等方面进行细致制定。
2.2 工作联系单的下达应当及时、明确,务必在工作开始前提前下发。
2.3 工作联系单应当由责任人签字确认,并抄送相关部门,以确保相关人员了解并执行。
第三条:工作联系单的执行3.1 员工应当仔细阅读工作联系单的内容,并按照要求完成工作。
3.2 如遇到问题或困难,员工应当及时向上级主管反馈,寻求帮助和解决方案。
3.3 员工应当按时完成工作,不得拖延或推诿责任。
第四条:工作联系单的变更和修改4.1 如需要对已下发的工作联系单进行变更和修改,须经相关部门或主管的审批。
4.2 变更和修改后的工作联系单应当及时通知相关人员,并告知变更内容和原因。
第五条:工作联系单的归档和保存5.1 完成后的工作联系单应当及时归档保存,确保工作记录的完整性和可追溯性。
5.2 工作联系单的保存时间应当根据公司规定进行存档,不得随意销毁。
第六条:违规处理6.1 如员工未按照工作联系单的要求执行工作,将按公司规定进行相应的违规处理。
6.2 对于重大违规行为,公司有权根据情节严重程度进行相应的处罚,包括终止劳动合同等。
第七条:附则7.1 本制度适用于公司所有员工,并应当认真遵守。
7.2 公司可根据实际情况对本制度进行调整和补充,并通知相关人员。
以上是关于工作联系单的规章制度,希望员工们能够严格遵守并认真执行,共同提升工作效率和业绩。
工作联系单制度1500字(8篇)
工作联系单制度1500字(8篇) 关于工作联系单制度,精选6篇范文,字数为1500字。
在这几十分钟的工作时间里,我们经历了各项工作,在这里我们学到了很多。
在工作中,我们不仅要做好自己的本职工作,同时也要协助上司完成上面的工作。
在工作中有一些经验是我们都必须掌握的。
工作联系单制度(范文):1在这几十分钟的工作时间里,我们经历了各项工作,在这里我们学到了很多。
在工作中,我们不仅要做好自己的本职工作,同时也要协助上司完成上面的工作。
在工作中有一些经验是我们都必须掌握的。
在这些工作中,我们也遇到了不少困难,例如,如何在工作中更加灵活,如何在工作后更加快速度,这对我们来说是一个很大的挑战。
但是,经过一段日子的锻炼,我们也逐渐掌握了一些工作的方法。
比如,在工作中,我们要多做些工时的数据统计,如果有问题,要及时处理。
如果出现了问题,要及时的向上级反映,以防止有些工作会耽误到我们的工作。
在工作中,我们要保持积极的心态,不要被问题吓倒。
这几天的工作我们也学到了许多,在处理一些问题的时候我们也都能够冷静,不能慌张。
在工作中,我们也不能因为自己不善于沟通而导致一些错误。
在工作中,我们不仅要做好自己的本职工作,还要帮助上司做一些工作,这些工作的技巧和技巧是我们必须要掌握的。
这些技巧和技巧,也是我们必须要掌握的。
在工作的时候,我们还要注意自己的一些细节。
在工作后我们要做好自己的工作,这样才能够在工作后有更加明确的方向。
在工作中也要注意自己的一些细节,不能粗枝大叶。
在这一个多月的工作中,我们经历的许多事情,都成功的完成了。
在工作中,我们也发现了许多不足之处。
比如,在工作的时候,我们的一些错误都是不能够及时的纠正和解决的。
在工作中,我们也不够主动。
我们要多向领导、同事和前辈询问,不要把自己不会和大家说的话当成自己不懂的事情。
在工作中要多多注意自己的一些细节,不能因为自己不懂而不去问同事。
还有一些工作中出现的小错误,我们也会及时的纠正。
内部工作联络单制度
内部工作联络单制度一、总则1.目的:为加强部门间的有效沟通,提高效率,增强执行,促进各项生产经营管理工作及时完成,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于股份公司及下属公司的工作联络。
3.定义:工作联络单是部门之间工作衔接、沟通、告知的平行文,不需转交公司领导审批或批示。
4.职责:1)签发部门:应详细描述联络事项及要求,写明需要解决的事项、要求完成的时间,并注明经办人,需要接收部门处理解决的问题。
2)接收部门:应尽力完成协调事项,在接收通知单2日内对相关问题查看解决,并对签发部门给予结果反馈。
3)行政人事部:跟进工作联络单制度执行情况,实施监督、考核。
二、使用范围1.本部门能力不足以解决的问题,而其他部门具备解决能力或能提供技术、人力支持或能提供相关建议的,可使用工作联络单;2.部门之间协调、沟通的相关事宜不能立即解决,需要隔天以后才能给予反馈或解决的,可使用联络单;通过部门间沟通,可以立即解决的事项不需要使用联络单;3.其他相关事宜、当事双方认为有必要使用联络单作为双方协商结果的依据或作为备忘录存档的,可使用联络单;4.工作联络单可以作为报告、加班申请单等文件附件,但不得作为资金申请、借支等财务手续或凭证,也不得作为物品申购单。
三、使用流程1.工作联络单签发部门或经办人就相关事宜与接收单位充分沟通、协商的情况下填写内容描述及需解决的问题;2.接收部门确认无误后,必须对签发部门给予回复。
要求在回复栏填写处理方式、承诺完成期限、需协调配合事项等意见,并在2日内回复到联络单签发部门;3.签发部门跟踪、协助处理相关事宜。
若接收部门承诺期限内未解决相关事项,需再与接收部门协商,并在备注栏填写延后处理的日期;协商未达成一致意见的,向公司报告,联络单作为报告附件一并上报公司;4.各部门联络单每周汇总交由行政人事部存档,作相关部门或责任人工作考核的依据,其他部门可留存复印件。
四、考核措施1.工作联络单的效力:工作联络单一旦使用,即可作为双方协商、沟通事宜承诺的依据,对双方的行为具有公司内部规章约束作用;一旦因接受任务者没有按照承诺完成任务而导致此项工作没有如期完成,应负直接责任。
工作联系单制度
工作联系单制度工作联系单制度一、背景介绍工作联系单指的是在工作过程中,为了保证信息的准确传递和沟通的有效性,建立的一种书面记录制度。
通过填写工作联系单,可以清晰明确地记录每一项工作的内容、负责人和时间等重要信息,有助于提高工作效率,减少工作失误。
二、适用范围工作联系单制度适用于各个部门和单位,尤其对于工作复杂、信息繁多的部门,如项目管理部、生产制造部等,具有重要意义。
三、工作联系单的内容和要求1. 工作联系单应包括以下内容:(1)工作内容:明确记录工作任务的具体内容,要求清晰明确,不含歧义。
(2)负责人:指定工作的具体负责人,保证每项工作都有专人负责。
(3)完成时间:给出工作的截止时间,保证工作按时完成。
(4)联系方式:提供负责人的联系方式,以便他人与其沟通和联络。
2. 工作联系单的要求:(1)书面填写:工作联系单必须以书面形式填写,不得口头传达。
(2)签字确认:完成工作联系单的各方必须签字确认,以表示其接受和承诺完成相关工作。
(3)保密性:工作联系单涉及到一些机密信息时,必须严格保密,不得随意传播。
四、工作联系单的操作流程1. 填写工作联系单:(1)填写人:根据工作内容,由相关负责人填写工作联系单,要求内容简洁明了。
(2)确认:填写完毕后,将工作联系单交给相关负责人确认并签字。
2. 分发工作联系单:(1)传达人:由填写人将工作联系单传达给相关工作人员,如项目组成员、部门同事等。
(2)接收确认:收到工作联系单的人员必须在工作联系单上签字确认,表示接受和承诺完成相关工作。
3. 执行工作联系单:(1)按时完成:负责人根据工作联系单上的要求和截止时间,按时完成相关工作。
(2)问题反馈:如有实际执行中遇到问题或需要细节补充的,负责人应及时向填写人反馈,以便及时修改或调整。
4. 归档工作联系单:(1)归档人:负责人完成工作后,将工作联系单交给相关部门的档案管理员进行归档。
(2)存档时间:工作联系单的存档时间应根据相关部门的规定,一般不少于两年。
工作联系单制度
工作联系单制度为了加强与客户方的沟通与协作,畅通交流渠道,以保证公司工作脉络的清晰,工作的有序进行,提高工作的效率和质量,建立工作联系单制度以保证与客户之间的良好沟通。
从而提高我们的服务质量。
一、工作联系单制度内容1、原则:根据工作需要,随时按工作联系单的方式与客户进行沟通。
把书面沟通形成我们的工作习惯。
2、管理:工作负责人需及时把已得到对方公司确认完毕后的《工作联系单》和《工作确认单》交于行政部统一存档管理。
3、分类:《工作联系单》和《工作确认单》工作联系单:当有新的工作内容产生时并需要以书面的形式告知客户时,工作负责人填写《工作联系单》,发传真给客户,得到对方确认并回传。
工作确认单:当完成某项实际工作内容时,工作负责人要填写《工作确认单》,发传真至客户,得到对方确认并回传。
二、工作联系单执行流程│传真│沟通三、工作联系制度的制订本制度由总经理办公室制订,由行政部门监督实施。
四、附件《工作联系单》、《工作确认单》工作联系单——软剑工作联系单,适用于公司内两个地位相仿的部门或个人之间的工作分配,任务的接受过程是平等、友好和非命令式的。
但你若拒绝受理或逾期不办,它就会显示出其柔中带刚的强硬一面。
这一点使工作联系单很象是武器中的软剑,一旦施展开来,绕指柔顿成百炼钢,教人不好招架。
正如没多少人敢领教软剑的威力一样,工作联系单也轻易不会遭到拒收。
因为单子上除印上了被联系部门名称、填单部门名称、联系事宜、处理意见等填写项目外,还强调了一点:对工作联系单,任何被联系部门都不得拒绝处理。
如果拒绝,则必须在“处理意见”一栏上注明“该工作事宜非本部门工作责任范围内”字样。
如果既不处理也不注明,则填单部门可向上级部门投诉。
该公司技术部的小魏接到了一份来自开发部的工作联系单,请他在3天内提供一项技术方面的援助。
小魏表示他答应接手这项工作的原因,倒不仅仅是担心不这样做会遭到投诉,而是“公司各部门之间总免不了会有工作联系,即总会有一些工作需要在其他部门协助下才能完成。
工作联络单管理规定
应该使用工作联络单而没有使用工作联络单造成工作或项目未如期完成,或对工作结果造成实质性影响的,由原部门承担责任.
月末人力资源部将工作联络单所有未完成的协作事项及推诿责任等情况以书面形式报告董事长,由董事长作出最终处理结果.
附表二工作催办单
附表三工作联络单管理流程图
附表三:
工作联络单管理流程图
董事长
人力资源部
受文部门/受文人
发文部门/发文人
受文人对所有未完成的工作联络单事项,须列入其当月绩效考核指标项目内执行绩效考核.
凡一个月内3次未按工作联络单承诺标准或时间完成任务者,公司将根据协作事项的严重程度决定给予降级、降薪、或免职处罚.
8. 附则
本制度由企管部负责解释和修订.
本制度经董事长批准发布后实施.
本制度自下发之日起实施.
9. 附表
附表一工作联络单
工作联络单上需要协作处理的工作事项完成后,由发文单位在工作联络单上记录或评价完成结果如何,将结果交人力资源部作为对受文人绩效考核考评的依据.
工作联络单回文时间管理规定
所有发文、签收、回文时间应在工作联络单每个环节发生ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ以当时时间为准进行填写.
要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定,原则上最短不低于半个工作日,最长不得超过3个工作日含,一般要求在48小时内做回文处理.
受文人确认无误后,在受文人意见栏上填写自己按照发文人的要求承诺按期完成协作事项的意见.
双方签字确认后工作联络单各执一份,作为核查、跟踪的备忘录.另一份交人力资源部进行备案统计,人力资源部每月末对工作联络单上受文人实际工作完成情况作出评价并进行绩效考核.
关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定(5篇)
关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定(5篇)第一篇:关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定一、为了规范公司内部文件部分形文格式,公司自上周例会开始,启用内部联络单,所有部门及中心呈报给公司领导审批文件、申请、报告等均采用内部联络单,使用注意事项为:1、注明日期,建议反馈日期;2、注明发起方、联络方;3、将主题、联络事宜注明;4、联络单必须将附件页数注明;5、经公司领导审批后的文件、报告、申请交由行政部门,由行政部门按发起方(部门、中心)分类进行归档,行政部门将在最快时间以复印件形式转交给各部门及各中心;6、内部联络单模板将以电子版形式发送给各部门经理及各中心副总经理;7、附内部联络单模板格式。
二、公司关于各项制度审批执行程序:1、各部门及各中心经过领导审批后的规章制度,必须注明执行时间;2、转交行政部门时,务必将正确的电子版制度同时发送给行政部门;3、行政部门将在原件上加盖公司公章,留作归档使用;4、行政部门将加盖公章后的复印件张贴在公司公告栏中进行公示,并附有相应通知;同时将电子版制度通过电子邮箱形式发送给各部门经理及各中心副总经理;5、各部门经理及各中心副总经理组织各部门员工进行学习6、行政部门将各部门制度汇总后,形成新员工培训资料。
第二篇:规章制度执行程序规章制度执行程序程序名称:规章制度执行程序制定:俞章全程序编号:集程[2011] 管 009主管部门:管控中心版本状态:第一版修改状态:0 按部门职能划分按部门职能划分财务管理类市场业务管理类行政管理类工程管理类总务后勤管理类按系统按部门职能划分按部门职能划分按部门职能划分按部门职能划分项目管理类人事管理类生产技术管理类检查监督管理类绩效考核管理类②①划分管理类别按部门职能划分按部门职能划分集团公司职能管理系统按部门职能划分财务管理类集团财务中心贯彻执行②协同分管检查监督管理类绩效考核管理类②总务后勤管理类检查监督管理类绩效考核管理类集团总裁办贯彻执行②协同分管行政管理类人事管理类项目管理类行政管理类人事管理类工程管理类市场业务管理类②负责分管生产技术管理类集团管控中心贯彻执行②协同分管检查监督管理类项目管理类绩效考核管理类第三篇:外出使用审批单印章外出使用审批单NO._________ 使用部门:________ 外出印章名称:____________________外出使用原因:_______________________________________________________ 本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由使用人负责。
工作联系单管理制度
规章制度工作联系单管理制度第一条为规范公司工作联系单的使用和管理,特制定本制度。
第二条工作联系单为公司各部门横向之间协商、沟通、请求协助协办、咨询或通知某一特定事项而形成的文件,公司内向上级报告、请示的事项或向下级安排布置的工作不得使用工作联系单。
第三条工作联系单内容应属于公司行政管理、资财、营销、产品技术、制造范围或与之紧密相关的内容,与以上业务无关的事项一般不得使用工作联系单。
第四条工作联系单所述事项属于一事一办事项,不得以工作联系单代替公司技术文件、管理文件长期或多次执行。
第五条公司管理业务规定须填报的原始凭证记录或情况说明不得使用工作联系单。
第六条工作联系单不得单独用于处理质量问题,在其涉及到质量问题处理的内容时,必须注明质报单号。
第七条工作联系单内容和涉及范围原则上不得与公司现有文件、规章制度相违背,如出现违背情况,必须经部门主管副总经理批准。
第八条工作联系单格式由各部门根据具体情况自行规定,但总体结构中应包含联系部门、主题及联系内容,且应备有相关人员签字的编制、校对、审核栏。
第九条工作联系单编制完成后,须经编制、校对人员及本部门主管领导或部门内部授权人审核签字并加盖公章后,方可发送至签收部门。
第十条如接收部门同意所联系的事项,则由部门主管领导或部门内部授权人签字确认,并按工作联系内容进行办理;如接收部门不同意所联系的事项或对联系的内容有意见或建议的,应将相关意见或建议签署到工作联系单上返回发送部门,以示发送部门已传递到接收部门。
第十一条发送部门应将工作联系单发送到所有接收部门。
1第十二条工作联系单需要存档备查的由工作联系单发送和接收部门自行存档。
第十三条本制度由企业发展研究中心负责解释。
2。
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工作联络单制度
1目的:为了部门与部门之间的工作联络,能够及时解决部门之间的问题,把问题控制在最小范围内,并使绩效考核有所依据,特制定此规定。
2范围:所有部门
3规定:
3.1部门之间工作联络一律以《工作联络单》联络为准,并经双方部门负责人签字后方可生效;
3.2收文部门在接到发文部门所发出的《工作联络单》后,必须在发文部门发出时间后的半小时(30分钟)内派人到达现场解决问题,如逾时不到现场,发文部门可向行政管理部申请,经总裁或总裁授权人士核准后给予收文部门负责人及经办人各50元/次罚款;
3.3若收文部门在收到《工作联络单》后既不签字又不提出异议者,此《工作联络单》则在送接两小时后(节假日或下班前不足一小时顺延)自动生效,视为漠视处理,发文部门可向总裁或总裁授权人士投诉,总裁或总裁授权人经核实后可对其部门负责人处以200元/次罚款;
3.4各部门负责人可授权该部门助理以上人员一名负责批示《工作联络单》,以便在接收后能及时派遣相关人员到现场解决问题;
3.5任何收文部门不得拒绝处理。
如果拒绝,则必须由收文方负责人在“处理意见”一栏注明“该工作事宜非本部门工作责任范围内
................”字样,经总裁或总裁授权人士审批后方可失效,收文部门需将此失效的《工作联络单》在30分钟内送返发文部门,逾时不返,处与50元罚款;
3.6《工作联络单》的问题已处理并解决完毕后,应在发文部门发出时间的三个工作日内送返行政管理部结案,如不能在此规定的时间内送返,需知会行政管理部延长其结案时间;
3.7所有发出的《工作联络单》必须送返行政管理部,由行政管理部统一结案后再将第一联转交相关部门查存,如有遗失,每份《工作联络单》处与所有相关部门各100元/次罚款;
3.8《工作联络单》的发出时间以发文部门经行政管理部备案编号后的时间为准;
3.9如属生产中之质量问题,应以综合品管部为核心,行政管理部负责监督;。