畅捷通T普及版总账操作手册
T+普及版功能清单
销售订单记可用量 选项
√
时机
暂估处理方式 计价模式
无默认计价方式,不支持批号与计价法 联 去用 掉此选项,默认【按仓库】计价
计价时机
默认实时
√
入库成本
√
零成本出库
√
退货/退料出库成本 存货默认只支持移动平均计价方式,因
此去掉此选项
(整个页签)
√
(整个页签)
隐藏
暂估应付款含税
组装拆卸业务生产 默认值设置为其它出入库单 凭证的单据
选单(无选销售出库单)
√
明细表 统计表 销售管 理
执行表
其它
操作
√
生单(只有生成红字销货单)
√
销售发票 报价单明细表 预测单明细表 销售订单明细表 销货单明细表
销售发票明细表 报价单统计表 预测单统计表 销售订单统计表 销货单统计表
销售发票统计表 销售毛利分析表
工具(无收入单)
√
联查(无开票、出库、配货情况)
形态转换业务生产 默认值设置为其它出入库单 凭证的单据
盘点业务生产凭证 默认值设置为盘点单 的单据
由业务单据生成凭 默认为T 证科目、金额允许 修控改制凭证借贷方合 默认为T 计金额不变
(整个页签) 销售备货预警
采购进货预警
生产完工预警
超额领料预警
未报销支票预警
最低最高库存预警
√
资产到期预警
要货到期预警
√
打印模板设置中去掉累计开票数量、累 √
计 打开 印票 模数 板量 中去2字掉段单据默认模板中没有的
字 消段 息
√
√
去掉累计开票数量、累计开票数量2字段 √ 去掉【使用预收】字段,包括查询条件 、表体栏目
用友畅捷通T实用手册PPT课件
权限中双击“出纳签字”对应的授权单元格)。
第7页/共169页
帐套管理
➢备份、恢复账套:
为防止因意外情况发生导致数据丢失,要经常进行帐套备份。 系统管理——系统——注册——用户名admin,密码——确定——账套 备份:指定备份到什么地方(路径),备份形成的文件是和_ 恢复:到帐套的备份路径下,点击的文件引入,则帐套就恢复回来了。
注意:没有安装加密盒情况下,不能建立新的年度帐。
➢结转上年数据:
系统管理——系统——注册——用户名:帐套主管,密码,选择帐套,新的年度—— 确定——年度帐——结转上年数据。把上年的期末余额结转过来作为新的年度的期初 数据。
➢备份、恢复年度帐:
系统管理——系统——注册——用户名:帐套主管,密码,选择帐套,年度——确 定——年度帐
权限——操作员——增加,录入编码、名称、口令等——“增加”按钮。注意: 编码唯一。
➢删除、修改操作员:对于新增的操作员,可以直接删除,或者点击修
改,修改其姓名、口令、所属部门。但不能修改编码。
➢注销操作员:对于已经使用的操作员,不能直接删除,如果不再使用他
了,只能注销。点击修改——注销当前操作员——修改——操作员界面点击刷 新,状态变为“注销”,不能再对帐套进行操作。
➢删除帐套:
以admin登陆系统管理——点击帐套下的备份,点击“删除当前备份帐套”按钮,则 该帐套备份后从软件中删除。
➢修改账套:
系统管理——系统——注册——用户名:账套主管,密码——选择账套——确定—— 账套菜单——修改。
可以修改的信息:帐套名称、单位信息、没有使用过的分类信息和编码方案。
➢启用新增模块:
T总账报表操作手册
T3总账和报表操作手册1.1 部门职责财务部门旳平常工作在ERP系统中重要有:1.编制平常会计凭证;2.财务经理对凭证进行审核、记账;3.结转期末损益,进行月末结帐;4.对采购部门开具旳虚拟发票进行审核(采购入库单和真实采购发票),确认应付账款,并进行账务解决;5.对销售部门开具旳虚拟发票进行审核,确认应收账款,并进行账务解决;6.对仓库传过来旳业务单据进行审核,并进行账务解决;7.其她业务凭证旳录入;8.月底编制对内会计报表,对总账模块旳月底结账工作;9.打印装订凭证;1.2 总账管理业务流程图1.3 总账系统旳初始化设立:●初始设立:在基本信息—“财务”中进行设立⏹会计科目⏹凭证类别⏹项目目录⏹外币种类●期初余额⏹启用总账时,一方面就是把手工账下旳“期末余额”录入到软件中,作为软件旳“期初余额”。
⏹如果是刚刚成立旳公司,则不存在“期初余额”旳录入问题。
●操作环节:⏹打开期初余额:总账——设立——期初余额⏹在末级科目录入期初金额,合计发生1.4 总账系统旳业务解决:1.4.1填制凭证提示:填制凭证前,要先设立“凭证类别”。
此操作已在基本信息—财务—凭证类别处做了设立。
环节:●用鼠标单击菜单【凭证】下旳【填制凭证】,屏幕显示凭证画面●用鼠标单击〖增长〗按钮或按[F5]键,增长一张新凭证,这时光标定位在凭证类别上1.4.2审核凭证审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制旳记账凭证进行检查核对,重要审核记账凭证与否与原始凭证相符,会计分录与否对旳等、审查觉得错误或有异议旳凭证,应交与填制人员修改后,再审核,只有审核权旳人才干使用本功能。
操作环节:●点击总账---凭证---审核凭证●选择查询条件●打开凭证●点击审核注意:审核人和制单人不能是同一人凭证审核后凭证下方显示审核人名称1.4.3凭证查询环节:总账——凭证——查询凭证——选择查询条件——确认。
如果这里旳查询条件不完整,可以点击“辅助条件”进行条件过滤。
(财务知识)用友T财务通普及版基本操作详细资料
对于T3用友普及版的基本操作1.建立帐套2.增加操作员3.设置操作员权限4.基础档案的设置5.客户分类,供应商分类6.客户档案,供应商档案7.会计科目的设置8.凭证类别的设置9.期初余额的录入10.凭证填制,审核,记账11.报表管理第一建立账套首先,先确定SQLsever2000 是否启动。
图1-11.启动管理系统1.执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通T3→系统管理”命令,进入“用友通〖系统管理〗”窗口。
图1-22.进入页面为如下图1-3图1-33.建立账套1.单击系统→注册→弹出框架,在用户名中输入admin→确定图1-41.然后单击账套→建立。
2.按图完成以下步骤。
1.说明:首先确定账套号,然后写入账套名。
设置账套路径,一般默认路径。
主要设置会计期间,要设置到你想要用的时间。
图1-52.说明:写入单位名称,以及单位简称。
其余可以为空。
图1-63.说明:核算类型的设置,我们基本上使用人民币所以基本无须改动,要注意的是对行业性质的选择。
我们一般选择“新会计制度科目”,对行业性质预置科目打勾。
图1-74.说明:基础信息,我们一般全部打勾。
图1-85.说明:单击完成,弹出对话框选择“是”。
图1-96.说明:对于分类编码的设置,一般科目编码级次以42222。
也可以根据个人需要设置。
图1-107.说明:数据精度定义,基本是默认的。
图1-118.说明:点击确定,账套建立成功,然后在弹出的对话框中选“是”。
9.说明:系统启用中,对GL打勾,选择日期,在弹出对话框中选“是”。
图1-12完成以上步骤,账套就建立完成了。
第二增加操作员1.在系统管理界面内,点击权限→操作员→进入操作员管理页面→单击增加→然后按照需要填入操作员资料。
如图图2-1图2-2完成对于操作员的增加。
第三设置操作员权限1.在系统管理界面内,点击权限→权限→增加→选择所需的权限→双击所要的权限即可。
我们一般对有些操作员直接予以‘账套管理’打勾。
T总账操作流程带图
第一部分:业务处理前准备工作一、建账1、打幵“系统管理”一系统一注册,在用户名中输入“admin” ,密码为空,然后登陆2、增加用户:系统管理一权限一用户一点“增加”一输入用户的编码和信息一点“增加”后即可完成增加操作员的步骤3、建立账套:系统管理一账套一建立一输入账套名称及所启用账套的时间,点“下一步” 一输入单位名称及一些单位的其他信息,点“下一步”一在“核算类型”中选择相应的企业类型与行业性质,点“下一步”一在“基础信息” 中选择需要分类的就在前面打勾,点“下一步”一完成一可以创建账套“是”—编辑“分类编码方案”点“确认”一编辑“数据精度定义”点“确认” 购买的模块;4、 操作员授权限:用admin 登陆系统管理一权限一权限, 在弹出“操作员权限”左边窗口选择操作员,右边上面选择账套,如果是账套主管,就直接在右边上面的账套主管前打勾,部门权限选择帐套和操作员,点击修改-打“V”给1、机构设置:基础设置一机构设置一部门档案一输入部门信息一点保存予其他相对应的权限,保存基础设置:确定— 是— 启用2、职员档案:基础设置一机构设置一选择部门一点击增加一输入职员信息一点击保存佃*料rr平拥■码说HUTH] M9V曰启只irn ■理"我助i己3st. sf *?」叶「卑”#w a”1*1 EJ遼空境3*冋埠3、客户分类,供应商分类:基础设置一往来单位一客户分类/供应商分类一点增加—输入编码,名称一保存。
4、客户档案,供应商档案。
:基础设置一往来单位一客户档案/供应商档案一选择客户/供应商分类一点增加一输入客户/供应商编号,名称等信息点保存。
5、会计科目增加基础设置一财务一会计科目一增加一输入编码,名称一点保存。
6、凭证类别:基础设置一财务一凭证类别一记账凭证一退出7、结算方式:基础设置一收付结算一结算方式一输入编码,名称一保存三、期初录入1、总账期初余额录入二张,需再点一下增加(2)作废和删总账一期初一期初余额一输入各科目的期初余额(有明细科目的从明细科目录入, 录完明细科目会自动算到总账科目)期初余额录入完毕点对账和试算,对账正确并且试算平衡后幵始做后面工作第二部分:日常业务处理流程总账日常业务流程:1、(1)总账凭证填制:登陆用友软件一总账一凭证一填制凭证一增加一录入一点 击增加会自动保存凭证并填制下张凭证;点击保存会保存当前凭证, 如需填制第:县爲做蟲1□ 蠡-Al>£□ trafiB 口 ■和」目 口知利目口戈=i£W».oau a!*■A|鋅H9 山舌此啟8 和*4|苗F 3!咛讨12甘耐"fi ■主Eiir'I 2■冲峥力朗W'1 鈕 i±1= & 曲汕耳吕15耳工由E^ISF 琲向测書FT E «t?-i ££ii 学二I 申业产品¥尊窗匚□号j iJU 酣書解竝入呻、i :r iKwa除2亚芦西W 亠» 存阳圖Et :*寧牡丘蛊涉"•广歹不SM4I-1 1恥聲<1.11X1师?i W0 冋除凭证:填制凭证界面制单下点击作废-然后制单下整理凭证-选择期间-全选-确认-是否整理断号-是。
畅捷通软件操作方法
畅捷通软件操作方法1.登录系统打开畅捷通软件,输入正确的用户名和密码,点击登录按钮进入系统主界面。
2.界面导航界面主要分为菜单栏、功能区和状态栏三部分。
菜单栏:包含各个模块的功能选项,例如人力资源、财务、采购等。
功能区:展示当前所选模块的各项功能和操作。
状态栏:显示当前用户、日期、时间等系统信息。
3.人力资源管理员工管理:包括员工信息录入、查询、修改、删除等功能。
薪资管理:包括工资设置、工资核算、薪资查询等功能。
考勤管理:包括考勤记录管理、请假申请、出差申请等功能。
4.财务管理财务报表:可以生成资产负债表、利润表、现金流量表等各类报表。
账簿管理:包括总账管理、凭证管理、银行账户管理等功能。
往来账款:可以对供应商、客户的应付款、应收款进行管理和查询。
费用报销:可进行费用报销记录、费用审批等操作。
5.采购管理采购订单:可以生成和管理采购订单,包括订单录入、审核、修改、删除等功能。
入库管理:包括入库单录入、入库单查询、退货管理等操作。
供应商管理:包括供应商信息录入、查询、修改、删除等功能。
6.销售管理销售订单:可以生成和管理销售订单,包括订单录入、审核、修改、删除等功能。
出库管理:包括出库单录入、出库单查询、退货管理等操作。
客户管理:包括客户信息录入、查询、修改、删除等功能。
7.库存管理库存盘点:可以进行周期性的库存盘点操作,包括盘点单录入、审核、修改、完成等步骤。
库存调拨:可以根据需求进行库存调拨,包括调拨单录入、审核、修改、删除等功能。
库存查询:可以查询当前库存情况、库存明细、库存变动等相关信息。
以上是畅捷通软件的一些常用操作方法的介绍,根据实际使用需求和公司的业务模式,具体的操作可能会有所差异。
希望对你的学习和使用有所帮助。
T+操作手册总账出纳
T+操作手册财务模块目录一、账套建立 (1)二、基础档案的录入 (4)三、总账业务操作流程 (9)四、总账辅助操作 (19)五、出纳管理操作流程 (21)六、UFO报表 (29)一、账套建立1.1用系统管理员的身份登录软件,即admin1.2新建账套,录入账套编号、账套名称、公司名称等相关内容后,点击下一步1.3选择启用年度,启用期间,期间个数,设置年度的开始截止日期。
点击下一步。
注:期间个数可为12、13、14、15、16。
年度的起止时间可以跨年。
1.4选择模块启用,启用时注意启用的年月,点击是,点击下一步。
1.5部分基础档案的设置。
点击下一步。
1.6选择该账套的行业性质,设置凭证类别,设置会计科目的编码级次个数,点击下一步。
1.7为该账套建立一个账套主管账号,并设置好密码。
点击完成即可。
二、基础档案的录入1.会计科目的录入路径:基础设置—财务信息设置—科目1.1增加会计科目步骤:点击新增,录入科目编码、科目名称,同时可以选择相应的辅助核算,点击保存,退出即可。
1.2修改会计科目步骤:选中要修改的科目,修改需修改的内容,点击保存,退出即可。
注:已使用的科目,编码不能修改。
步骤:选中要修改的科目,勾选现金银行科目,点击保存,退出即可。
2.增加部门档案路径:基础设置—常用信息设置—部门2.1增加部门步骤:点击新增,录入部门编码名称,点击保存。
3.增加人员档案路径:基础设置—常用信息设置—员工3.1录入人员档案步骤:新增,录入人员编号、名称等基本信息,点击保存即可。
4.增加账号档案三、总账业务操作流程1.总账日常操作流程2.科目期初数据录入路径初始化—期初数据—科目期初余额步骤:对应科目直接录入金额,待录入完成之后,保存,试算一下,平衡即可3.填制凭证路径:总账—凭证—填制凭证步骤:选择凭证类别,录入相关分录,点击保存。
若有需要录入流量的,当凭证填制完毕后,点击流量,分配,点击确定。
路径:总账—凭证—凭证管理核。
畅捷通软件反结账、反记账一系列操作
畅捷通软件反结账、反记账一系列操作在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:第一步、反结账1、进入畅捷通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。
如图所示:第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:畅捷通信息技术有限公司3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。
本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。
双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。
如图所示:畅捷通信息技术有限公司第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。
3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图所示:B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:畅捷通信息技术有限公司C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。
用友畅捷通软件操作手册
填制凭证1、填制凭证点击《填制凭证》→在弹出的对话框中点《增加》按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点《增加》就可以;如果不需要继续增加,点击《保存》后退出即可。
在操作过程中可按“回车”来切换每个输入栏。
注意:●收入类科目发生业务时的只能做贷方,支出类只能做在借方。
●按照会计制度要求,A.录入凭证时不能出现现金、银行科目余额为零的情况。
B.附单据数必须录入,不能不录。
●几种科目输入法:A.直接输入科目编号回车。
B.点右下角的放大镜,在弹出的窗口中选择想要的科目名称后确定。
●如果输入的是往来核算科目,在回车后弹出窗口,点击客户栏右面的放大镜选择客户名称,并按《确认》。
之后如需修改客户名称的话,在凭证下面的备注栏上双击来修改。
●在最后一条分录输入金额时可以直接按“=”键,可以自动算出金额。
2.修改凭证:已审核的凭证不能修改《填制凭证》→找到要修改的凭证,直接修改,完成后按《保存》。
3、删除凭证:已审核的凭证不能删除当发现凭证做错时可以进行删除。
具体操作为:《填制凭证》→《制单》菜单→下拉菜单下的《作废/恢复》→再点《制单菜单》下的《整理凭证》→选择月份→《确定》→选择要删除的凭证,一般点《全选》→《确定》→《是》即可。
三、记账:点击《记账》→选择记账范围或《全选》→《下一步》→《下一步》→《记账》→《确定》。
注意:如上月没有结账,本月不能记账。
五、期末结转注意:自动生成的凭证,记账。
六、结账:结帐以后不能再输入此结帐月份的凭证点击《月末结账》→选择需结账月份,变成蓝色显示→《下一步》→《对账》→《下一步》→《下一步》→《结账》。
注意:上月未结帐的,本月不能结帐。
七、UFO报表财务报表→点击左边(财务报表)模块→→点击(打开文件)→选入要出的报表(双击打开)例如:事业资产负债表→→点击(录入关键字)→→输入单位和日期→点击(确定)→→点击(是)→报表出来后,再点击(保存)→本月的资产负债表就出来了。
T总账报表操作手册图
T3总账+报表操作手册建立帐套双击系统管理系统---注册-----用户名admin确定帐套----建立---帐套名称写自己单位的账的名称-------启用会计期启用帐套时间下一步行业性质选择你帐套所需要的(现在来讲一般都是2007新会计准则)下一步下一步下一步完成可以创建帐套吗?------是科目编码级次和部门编码级次根据自己单位的要求设定-------确定点击确定点击是根据帐套启用日期,选择什么时间启用。
(启用的那个月的1号)操作员和权限的设定选择权限下面的操作员点击增加加操作员,点击权限下面的权限赋予权限以加的操作员登录软件选择基础设置--财务---会计科目在银行存款下面增加二级科目。
点击确定点击会计科目里面的编辑----指定科目现金总账科目选择现金银行总账科目选择银行存款凭证类别增加-------选择记账凭证-------确定基础档案填制完以后录入期初余额上面的总账-----设置-----期初余额期初余额填写完整以后----点上面的试算。
一、总账业务流程填制凭证—记账—月末转账(期间损益结转)—记账—月末结账1填制凭证:1.1操作步骤总账—凭证—填制凭证—增加—凭证编号:记字 0001(系统自动编号)—制单日期—附单据数—摘要(手工填入或使用常用摘要)—科目名称—借贷方金额2.1应用技巧a.填制凭证时按空格为自动转换凭证借贷方向b.填制凭证时按“=”为自动借贷平衡;c.任何地方有…的位置F2参照/查找d.填制凭证界面F6 保存e.填制凭证界面F5 增加f.填制凭证中联查科目余额及明细账g.h.填制凭证时新增会计科目或辅助核算档案时可以不用退出,在参照界面点击编辑按钮直接切换到对应的填制界面,保存退出后即可以选择i.修改凭证,在未审核记账结账状态下,通过填制凭证直接修改,可以利用上一张、下一张或查询按钮来查找要修改的凭证j.打印凭证,在填制凭证或查询凭证状态下可直接打印,在凭证打印和查询凭证状态下可进行连打。
畅捷通软件操作方法
畅捷通软件操作方法帐套的反结账当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为:财务会计→总账→期末→结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成。
财务会计→总账→期末→对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计→总账→凭证→恢复记账前状态中执行反记账命令。
恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。
取消凭证审核后,就可以修改凭证。
总账系统中的注意点:在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账。
如何生成现金流量表1.新建报表在格式状态下,执行“格式”\“报表模板”命令,打开“报表模板”对话框。
2.设置公式(1)单击fx按钮,打开“定义公式”对话框。
(2)在“函数分类”列表框中选择“用友账务函数”,在右侧的“函数名”列表框中选择“现金流量项目金额(XJLL)”,单击“下一步”按钮,打开“用友账务函数”对话框。
(3)单击“参照”按钮,单击“项目编码”右侧的参照按钮,打开“现金流量项目”选项。
3.生成报表(1)在“数据”状态下,执行“数据”\“表页重算”命令。
(2)系统弹出“是否重算第1页”信息提示对话框。
(3)单击“是”按钮,系统会自动根据单元公式计算8月份数据。
(4)执行“文件”\“另存为”命令,输入文件名“现金流量表”,单击“另存为”按钮,将生成的报表数据保存。
建账流程一、操加操作员双击鼠标左键打开桌面用友图标――双击鼠标左键打开系统服务――双击鼠标左键打开系统管理――点击系统――点击注册打开系统管理员(Admin)注册对话框――点击确定按钮――点击权限――点击操作员――点击增加按钮打开增加操作员对话框――输入操作员编码(可自行设置位数)――输入操作员姓名――输入操作员口令――确认口令――点击增加按钮后退出操作员即增加完成。
畅捷通T3-财务通普及版11.0发版说明
T3-财务通普及版V11.0发版说明目录:T3-财务通普及版V11.0发版说明 (1)一、产品概述 (2)二、产品应用特色 (2)三、目标用户 (2)四、产品名称及版本号 (2)五、产品主要功能变化 (3)六、运行环境 (3)七、数据升级 (4)八、注意事项 (5)一、产品概述全面支持2013小企业会计准则核算、专门面向成长型企业的资金、存货的日常核算及管理工作,建立畅通的内部财务业务一体化流转,全面实现会计信息化管理,为成长型企业发展奠定坚实的管理信息平台;功能模块包括总账(出纳通)、现金银行、往来管理、消息中心、会计家园、税务管家、畅捷支付、网上银行、财务报表和核算管理模块;开发目标:为了适应小型企业财务处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登录、流程导航。
二、产品应用特色⏹统一登录、流程导航⏹实现总账、财务报表、核算等系统的整合,同时提供系统操作流程导航,降低使用者的学习难度和学习成本;⏹全面支持财政部2013年小企业会计准则核算体系⏹行业适应性强⏹T3-财务通普及版V11.0全面支持多种行业会计制度的应用三、目标用户⏹小型工业企业、小型商业企业;⏹一般年营业额1000万-2000万左右,从业人员25-100人左右。
四、产品名称及版本号产品名称:T3-财务通普及版版本号:V11.0五、产品主要功能变化⏹支持云加密,注册一个畅捷通账号即可用云加密卡上的卡号和CD-Key进行激活,牢记畅捷通账号和密码,随时都可重新激活,再也不用担心加密卡丢失不能使用的问题了。
⏹完善消息推送功能可给使用T3的客户推送消息,可按财务、销售、采购、仓管等角色推送不同消息,利用此功能,伙伴公司在举行小型打单会时可按角色给客户推送邀请消息。
⏹更新营改增向导财政部、国家税务总局下发《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》。
2016年5月1日起在全国范围内全面推开营业税改征增值税试点,建筑业、房地产业、金融业、生活服务业等全部营业税纳税人,纳入试点范围,由缴纳营业税改为缴纳增值税。
用友畅捷通T3总账操作方法
用友畅捷通T3总账操作方法T3总账日常操作方法▼进入软件双击“用友T3”---用户名(用户编号)--密码----选择帐套---修改实际操作日期(操作几月份帐日期改成相对应的)--确定▼基础设置基础设置---财务---凭证类别----选择适应的凭证类别---退出基础设置---财务---财务科目----增加所有科目的明细科目---应收、预收科目点击---修改---辅助核算选择“客户往来”----应付、预付科目点击---修改----辅助核算选择“供应商往来”-----增加完之后“编辑”---指定科目---现金总账科目(把现金选到已选科目里)---银行总账科目(把银行存款选在已选科目里)---现金流量科目(把现金、银行存款选到已选科目里)---确定基础设置---往来单位---客户分类---增加大类----客户档案---增加公司客户信息—保存往来单位—供应商分类---增加大类---供应商档案---增加供应商信息—保存基础设置---财务---项目目录---增加---原现金流量项目---确定总账—期末---转账定义—期间损益结转----“本年利润科目”选择本年利润编码---确定总账—设置---期初余额---录入期初余额---试算▼实际操作1.填制凭证点击“总账系统”按钮,选择右侧的“填制凭证”,首先点增加按钮,即可填制凭证,点击日期位置可以对日期进行调整。
1.审核凭证重新登录,用其他的用户名登录(即制表人和审核人不能为同一人),点击“总账系统”按钮,选择右侧的“审核凭证”---确定----确定---审核---成批审核凭证---取消(如果不需要审核,可以点击“总账”→“设置”→选项,在弹出的界面的左下角,勾选“未审核的凭证允许记账”)。
1.记账点击“记账”按钮,按照步骤点击下一步,记账,完成。
1.月末转账点击“月末转账”,点击左侧“期间损益结转”,然后点击上方的“全选按钮”(如果需要按方向结转的话,可以在上方“类型”栏里选择“收入”和“支出”),点击确定,在新生成的凭证中点击“保存”按钮,生成一张转账凭证。
畅捷通T普及版总账操作手册
畅捷通T3普及版总账操作手册一、总账系统初始建账1.增加操作员及授权限双击桌面的“系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系统管理员(admin)注册一第一次进入密码为空一确认进入系统管理界面一权限(0)一操作员(u)一打开操作员管理窗口一[增加]一录入操作员编号、姓名、密码一[增加]一所有操作员增加完毕一退出操作员增加窗口一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口授权限:权限-权限-左边选择操作员-选择帐套-会计期间-帐套主管口打钩即可2.建帐帐套【A)一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整会计期间设置一[下一步]一②单位信息一录入单位名称一录入单位简称一[下一步]③核算类型一选择企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一[下一步]④基础信息一口存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整编码方案一调整数据精度一建账成功-提示是否启用帐套-是-选择“总账”-会计期间-确定-是即可3 / 14二、启动总账:1:双击桌面上“用友T3”图标一双击[财务系统]一双击[总账]-进入总账系统控制台-录入用户名回车密码为空-帐套、会计期间、登陆时间-确定2、总账桌面一设置(S)一选项一可修改账套的相关初始设置(如凭证打印设置、未审核凭证允许记账等)三、总账初始化:1.新增会计科目(1)方法:系统初始化工作:基础设置—财务一会计科目一[增加]一录入科目代码一录入科目中文名称一一确定一增加(往来科目需要设置辅助核算项目的,如:应收账款:选择应收账款-修改-修改-打勾”客户往来”)5 / 142.客户、供应商档案方法:系统初始化:基础设置-往来单位一客户\供应商档案一选择客户\供应商所在的末级类别一[增加]一录入客户\供应商编号一名称一简称一[保存]往来单位档案多,可以导入导出模板,3.录入期初余额(1)方法:系统初始化:总账-设置-期初余额一录入期初余额一将金额录入在末级科目(白色)金额栏中一设置辅助核算的(蓝色科目)-双击此科目-进入期初余额录入-试算平衡蓝色科目为辅助科目,期初数据录入需双击此科目,进入余额录入界4.凭证类别(1)方法:系统初始化:基础设置-财务一凭证类别一选择相应的类别一确定5.现金流量项目设置(1),会计科目指定:基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目—选择现金总账科目—“库存现金”从待选科目移到已选科目—银行总账科目—银行总账科目-“银行存款‘从待选科目移到已选科目—现金流量科目(2)、流量项目增加:基础设置-财务-项目目录—进入项目档案设置界面-选择核算科目-新增—现金流量项目—选择与帐套启用会计准则一致,如果选择2013年小企业会计准则,则选择小企业(2013)--完成—预制完毕—项目目录---维护—退出。
T+普及版发版说明-V13.0
系统管理 ................................................................................................................... 5 销售管理 ................................................................................................................... 6 客户管理 ................................................................................................................... 7 订货商城 ................................................................................................................... 7 电商通 ....................................................................................................................... 9 采购管理 ................................................................................................................. 10 库存管理 ................................................................................................................. 10 移动仓管 ................................................................................................................. 10 往来现金................................................................................................................. 11 出纳管理................................................................................................................. 11 总账......................................................................................................................... 11 TUFO 报表................................................................................................................12 云应用 ..................................................................................................................... 12 协同办公 ................................................................................................................. 12 移动应用 ................................................................................................................. 13 升级工具 ................................................................................................................. 13 技术特点 ................................................................................................................. 14
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
畅捷通T3普及版总账操作手册
一、总账系统初始建账
1.增加操作员及授权限
双击桌面的“系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系
统管理员(admin)注册一第一次进入密码为空一确认
进入系统管理界面一权限(0)一操作员(u)一打开操作员管理窗口
一[增加]一录入操作员编号、姓名、密码一[增加]一所有操作员增加完毕一退出操作员增加窗口
一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口
授权限:权限-权限-左边选择操作员-选择帐套-会计期间-帐套主管口打钩即可
2.建帐
帐套【A)一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整会计
期间设置一[下一步]一②单位信息一录入单位名称一录入单位简称一[下一步]③核算类型一选择
企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一[下一步]④基础信息一口
存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整编码方案
一调整数据精度一建账成功-提示是否启用帐套-是-选择“总账”-会计期间-确定-是即可
3 / 14
二、启动总账:
1:双击桌面上“用友T3”图标一双击[财务系统]一双击[总账]-进入总账系统控制台-录入用户名回车密码为空-帐套、会计期间、登陆时间-确定
2、总账桌面一设置(S)一选项一可修改账套的相关初始设置(如凭证打印设置、未审核凭证允许记账等)
三、总账初始化:
1.新增会计科目
(1)方法:系统初始化工作:基础设置—财务一会计科目一[增加]一录入科目代码一录入科目中文名称一一确定一增加(往来科目需要设置辅助核算项目的,如:应收账款:选择应收账款-修改-修改-打勾”客户往来”)
5 / 14
2.客户、供应商档案
方法:系统初始化:基础设置-往来单位一客户\供应商档案一选择客户\供应商所在的末级类别一[增加]一录入客户\供应商编号一名称一简称一[保存]
往来单位档
案多,可以导
入导出模板,
3.录入期初余额
(1)方法:系统初始化:总账-设置-期初余额一录入期初余额一将金额录入在末级科目(白色)金额栏中一设置辅助核算的(蓝色科目)-双击此科目-进入期初余额录入-试算平衡
蓝色科目为辅助
科目,期初数据录
入需双击此科目,
进入余额录入界
4.凭证类别
(1)方法:系统初始化:基础设置-财务一凭证类别一选择相应的类别一确定
5.现金流量项目设置
(1),会计科目指定:基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目—选择现金总账科目—“库存现金”从待选科目移到已选科目—银行总账科目—银行总账科目-“银行存款‘从待选科目移到已选科目—现金流量科目
(2)、流量项目增加:基础设置-财务-项目目录—进入项目档案设置界面-选择核算科目-新增—现金流量项目—选择与帐套启用会计准则一致,如果选择2013年小企业会计准则,则选择小企业(2013)--完成—预制完毕—项目目录---维护—退出。
现金流量科目设置已经完成,库存现金好银行存款的分录需经过流量项目选择,
7 / 14
6.更换操作员
方法:总账桌面一文件(F)一重新注册一更换用户名一录入密码一确定:
7.设置期间损益
(1)设置期间损益方法:总账-期末-转账定义-期间损益结转-进入期间损益结转设置界面—本年列润科目—点击右边放大镜,惊醒参照界面选择本年利润科目编码--确认即可(新建立帐套初次需要设置,新增损益科目,需要再设置)
四、总账日常操作
1.填制凭证
(1)增加凭证的方法:总账桌面一填制凭证▲一[增加]一选择凭证类别一修改制单日期一录入附
件数一录入或调用摘要一录入科目代码(或参照)一录入借方金额一《涉及库存现金和银行存款的分录:点击流量—进入现金流量表页签—增加---选择流量归集项目--回车-保存》----回车—录入摘要或者调用摘要一录入科目代码(或参
照)一录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额)—同上《涉及库存现金和银行存款的分录:点击流量—进入现金流量表页签—增加---选择流量归集项目--回车-保存》一[增加]一重复上述操作:
9 / 14
(备注:删除凭证:在填制凭证界面-制单-作废—制单-整理凭证-选择会计期间-选择删除凭证号或全选-确定即可无痕迹删除凭证) 2. 审核凭证:
更换操作员为审核人一进入总账一审核凭证▲一审核凭证一选择会计期间一确定一所有凭证列表
一确定一[审核]或审核(E)一成批审核 (注意[取消]和[标错]的使用)
(如果公司就一个财务做账,可以取消审核环节,直接可以记账,需要设置:总账-设置-选项-凭证-凭证控制-“未审核凭证允许记账’打钩确认即可)
3.记账
(1)方法:更换操作员为记账人一进入总账一记账▲一选择记账范围或[[下一步]]一[记账]一账套启用月系统将自动试算期初余额是否平衡一若平衡一[确定]一系统开始记账
4.期间损益结转
方法:月末转账-期间损益结转-选择期间--全选--包含未记账打钩--确定—选择日期—凭证类别—保存即可自动生成一损益凭证,再对此进行审核记账。
自动生成的损益凭证,
注意凭证字、制单日期
5.结账
(1)方法:更换操作员为结账人一进入总账一月末处理▲一月末结账一选择结账月份一[对账]一
系统自动进行账账核对一对账完毕一[下一步]一查看结账报告一[下一步]一系统提示“通过月度工作报告—结账即可
6.取消结账
月末处理一月末结账一选择最后结账月份一Ctrl+Shift+F6一录入账套主管密码一确定一[取消]
7.恢复记账前的状态
总账桌面一凭证(v)一恢复记账前状态一恢复最近一次记账前状态或恢复某
月初记账前状态一确定一录入账套主管密码一确定
11 / 14
五、账务数据备份
1.手动账套备份
操作步骤:每月结账后必须操作,提前建立一个文件夹,在C/D盘,标注备份文件夹系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系统管理员身份登录壮册一确认一账套(A)一备份一选择需备份数据的账套一确定一系统自
动压缩拷贝一选择备份目标C/D先前建立的文件夹-----选择备份数据应放的文
件夹(双击)一确定一系统提示“备份完毕”一确定(如果要删除帐套,备份同时选择删除当前帐套即可)
2.自动备份
系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系统管理员身份登录壮册一确认—系统—设置备份计划—填写备份计划编码----备份计划帐套名称—开始时间---有效触发时间---开始时间—保留天数—备份路径---选择要备份的帐套—确定即可成功,只要电脑打开,按照设置的时间自动备份
(如果帐套多,依次同样子的方法进行设置自动备份计划)
六、财务报表
总账系统--财务报表--新建--模板分类-根据总账系统选择的而定(小企业会计准则2013)---资产负债表---确定---进入资产负债表界面---左下角--格式—鼠标点击一下变数据----在数据状态—报表表头”数据”按钮---关键字--录入-选择会计期间-确定---即可。
13 / 14
备注:
◆在格式状态,可以进行表的公式编辑、关键字设置-表页纸张大小设置等,只需左下角数
据状态格式状态点击切换即可
◆追加表页:在数据状态—编辑—追加表页—进入追加表页界面—填写追加的页数---确定
◆
利润表、现金流量表也是同上。