财务共享中心建设
建设财务共享中心需做的准备工作
建设财务共享中心需做的准备工作随着企业的发展,财务共享中心逐渐成为了企业发展中不可或缺的一部分,可以使企业的财务工作更加专业和高效。
建设一个高效的财务共享中心需要做好充分的准备工作,包括制定详细的计划、完善的组织架构、专业的人才团队和先进的技术支持等方面。
下面将从以上几个方面对建设财务共享中心需要做的准备工作进行详细阐述。
一、制定详细的计划建设财务共享中心需要制定详细的计划,包括项目的整体规划、目标的明确、时间节点的安排等。
在制定计划时,需要明确财务共享中心的职责和任务,明确各个环节的工作流程和责任人,保证财务共享中心的工作能够有条不紊地进行。
要做好风险评估,制定灵活的应对措施,以确保整个建设过程能够顺利进行。
二、完善的组织架构建设财务共享中心需要设计一个合理的组织架构,将企业内部的财务资源进行整合和优化。
可以根据企业的实际情况,建立一个全新的财务共享中心,也可以将原有的财务部门转变为共享中心。
在设计组织架构时,需要考虑各个部门之间的协作关系,明确各自的职责和权限,保证各部门的工作能够有机的结合在一起。
三、专业的人才团队财务共享中心需要拥有专业的人才团队,这是保证共享中心运作的关键。
在建设过程中,需要对原有的财务人员进行培训和转岗,提高他们的专业水平,使其适应共享中心的工作模式。
要引进新的人才,特别是一些财务综合素质较高的人员,培养一支高素质的财务人才队伍,为共享中心的运作提供保障。
四、先进的技术支持财务共享中心需要依托先进的技术手段来提高工作效率和质量。
在建设过程中,需要对财务管理系统进行升级和改造,引入先进的财务管理软件和工具,提高数据分析的能力和效率,同时加强财务信息的安全保障。
还需要整合各种信息系统,实现数据的共享和交换,为共享中心的运作提供技术支持。
五、建立良好的沟通机制在建设财务共享中心的过程中,需要建立起良好的沟通机制,加强内部各部门之间的沟通和协作,并且与外部的相关部门和机构保持密切的联系,及时获取外部环境的信息,为共享中心的运作提供支持。
行政事业单位财务共享服务中心建设
行政事业单位财务共享服务中心建设随着时代的发展和经济的进步,政府部门和行政事业单位的规模越来越大,财务管理工作也变得日益繁重和复杂。
为了提高行政事业单位的财务管理水平,降低成本,提高效率,许多地方政府和机构纷纷建设财务共享服务中心。
行政事业单位财务共享服务中心是集中管理和共享财务资源的机构,通过整合人力、技术、制度和流程,为行政事业单位提供高效的财务服务,提高成本效益,促进财务管理的现代化和精细化。
一、财务共享服务中心的意义1.1 降低成本、提高效率行政事业单位财务管理通常分散在各个部门,存在很多工作重复、信息不流通、资源不能有效利用的问题。
建设财务共享服务中心可以将原本分散的财务管理资源进行整合,避免重复投入,提高效率,降低成本。
1.2 优化财务管理流程财务共享服务中心通过整合流程和标准化操作,可以避免局部的个性化操作,提高财务管理的规范化和科学化。
1.3 提高财务管理水平财务共享服务中心可以集中专业人才和技术资源,提高财务管理水平,减少财务风险,及时发现问题并加以解决。
可以提供高端财务分析服务,为行政事业单位的经营决策提供全面的数据支持。
1.4 推动财务管理的信息化和智能化财务共享服务中心可以整合先进的财务管理系统和技术,提高财务管理的信息化水平,实现财务数据的实时、透明公开,推动财务管理的智能化。
1.5 释放行政事业单位的工作压力财务共享服务中心可以减轻行政事业单位的财务管理工作压力,使其能够更加专注于本职工作,提升工作绩效和效率。
2.1 人员结构整合财务共享服务中心需要整合原有的财务管理人员和资源,这就需要在人员结构调整、薪酬福利、培训等方面面对很多挑战。
2.2 制度和流程整合原有的各部门财务制度和流程不尽相同,要将其整合为一个统一的财务管理制度和流程,需要克服很多困难。
2.3 技术平台整合原有部门的技术平台不一定兼容,建设财务共享服务中心需要整合不同的技术平台,确保系统的安全稳定运行。
财务共享服务中心搭建
财务共享服务中心搭建在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。
为了提高财务效率、降低成本、加强内部控制以及提升决策支持能力,越来越多的企业开始考虑搭建财务共享服务中心。
那么,什么是财务共享服务中心?它是如何搭建的?又能为企业带来哪些价值呢?让我们一起来探讨一下。
一、财务共享服务中心的概念财务共享服务中心是一种将企业分散在不同业务单元的财务业务集中到一个特定的组织单元进行处理的管理模式。
这个中心通过标准化、流程化和信息化的手段,对财务流程进行优化和整合,实现财务数据的集中处理和共享,从而提高财务工作的效率和质量。
二、搭建财务共享服务中心的必要性1、提高财务效率传统的财务管理模式下,各业务单元往往各自为政,重复进行着相似的财务工作,导致效率低下。
财务共享服务中心将分散的财务业务集中处理,消除了重复劳动,实现了规模效应,大大提高了财务处理的效率。
2、降低成本通过集中化处理和标准化流程,可以减少人员配置、降低办公成本、提高资源利用率,从而降低企业的总体运营成本。
3、加强内部控制统一的财务流程和标准,以及集中的监控和管理,有助于加强企业的内部控制,降低财务风险,保障企业的合规经营。
4、提升决策支持能力集中的财务数据能够提供更及时、准确和全面的财务信息,为企业的管理层提供有力的决策支持,帮助企业做出更明智的战略决策。
三、搭建财务共享服务中心的步骤1、项目规划首先,需要明确搭建财务共享服务中心的目标和范围,评估企业的财务现状和需求,制定详细的项目计划和时间表。
这包括确定服务中心的组织架构、人员配置、业务流程、系统需求等。
2、流程优化对现有的财务流程进行全面梳理和评估,找出其中的痛点和问题,进行优化和再造。
流程优化应遵循标准化、简化和自动化的原则,以提高效率和降低风险。
3、系统选型与建设选择适合企业需求的财务共享服务系统,如 ERP 系统、财务管理软件等。
系统建设要确保与优化后的流程相匹配,实现财务数据的自动化采集、处理和传输,提高信息的准确性和及时性。
浅析财务共享服务中心的构建
浅析财务共享服务中心的构建1. 引言1.1 1. 财务共享服务中心的概念财务共享服务中心是指企业内部设立的一个专门负责处理财务相关事务的部门,其主要任务是通过整合企业内部各部门的财务资源和人力,实现财务流程的优化和效率提升。
财务共享服务中心的设立旨在将企业内部的财务职能集中管理,实现成本降低、效率提升、服务质量提高等综合目标。
在财务共享服务中心的运作中,通常会设立统一的流程和标准,进行财务流程的标准化和自动化,提高财务处理效率和准确性。
财务共享服务中心也会利用信息技术手段,建立起完善的财务信息系统,实现财务数据的集中管理和实时监控,从而为企业决策提供有力支持。
财务共享服务中心是企业财务管理的重要组成部分,通过集中管理和优化财务资源,可以帮助企业实现财务成本的控制和效率的提升,提升企业整体的竞争力。
在当前经济环境下,建立财务共享服务中心已成为越来越多企业的重要选择。
1.22. 财务共享服务中心的意义财务共享服务中心是企业进行财务管理的重要部门,其意义体现在以下几个方面:通过建立财务共享服务中心,企业可以实现财务集中管理,提高财务管理效率。
由于财务共享服务中心集中了所有财务部门的资源和人才,可以统一规划和执行财务管理工作,避免各个部门之间信息孤岛和重复工作,从而节约时间和成本,提高工作效率。
财务共享服务中心可以为企业提供财务决策支持和数据分析服务。
通过建立财务共享服务中心,企业可以更准确地监控财务状况,及时掌握企业资金流向和财务风险,为企业的财务决策提供有力支持。
财务共享服务中心可以利用大数据分析技术,帮助企业分析数据,挖掘商机,提高企业的竞争力。
财务共享服务中心还可以为企业提供统一的财务服务标准和规范。
通过建立财务共享服务中心,企业可以建立统一的财务流程和规范,确保财务管理工作符合国家法律法规和企业内部规定,提高财务工作的透明度和可控性。
财务共享服务中心可以通过标准化服务,降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。
企业财务共享中心的问题与建设
企业财务共享中心的问题与建设近年来,许多企业围绕“价值创造”进行了转型升级,这对企业财务管理工作提出更高更新的要求,财务共享中心模式能够整合企业资源配置,降低企业财务管理成本,促进企业的财务管理工作更加规范化,所以构建财务共享中心就成为许多企业的主要选择,亟需加以研究。
一、财务共享中心概述(一)财务共享中心的建设背景财务共享中心是企业深化财务转型升级而采用的一种财务管理模式,它通过成立一个专门的机构来从事传统财务工作中工作量大且重复的会计核算工作及资金管理工作,从而使财务人员能够有多余的精力来进行企业的战略目标制定、经营策划等财务管理工作的一种管理新方式。
(二)财务共享中心建设的现实意义1.有利于提高财务管理的规范化财务共享中心通过使用同一标准、同一流程,对企业成员单位进行会计集中核算、资金集中管控,有利于提高企业财务管理的规范化、标准化。
通过对财务人员不同的定位及分工,帮助财务人员各司其职,能够从不同的方面为企业管理者提供决策信息和战略支撑。
2.有利于提高财务管理的效率建立财务共享中心后,报账人员不再拿着报销单据找相关领导一一审批,只需将附件传到信息系统,在系统中完成费用报销审批,减少了报销人员的精力,并且借助信息系统审批,提高业务审批效率。
同时,通过统一的流程和标准以及信息系统,可以快速地完成集团范围内所有企业的财务报告编制及信息的查询,提高财务管理的效率。
3.有利于促进企业财务管理转型建立财务共享中心后,根据财务人员所从事的业务不同分为共享财务、业务财务、战略财务。
其中,共享财务就是传统意义上的会计与出纳,从事重复性的会计核算与资金支付工作,在高度标准化和规范化的基础上,统一生成财务管理数据,业务部门可以通过数据共享,及时准确的了解本部门的业务运营水平,为业务开展提供数据支持。
业务财务则不再从事基础、重复的会计核算工作,可以将主要精力参与到企业的日常经营活动全过程中,执行并落实企业战略目标同时对共享财务与战略财务提供支持。
企业财务共享服务中心建设方案
企业财务共享服务中心建设方案第一章引言 (2)1.1 财务共享服务中心概述 (3)1.2 财务共享服务中心建设意义 (3)1.3 财务共享服务中心建设目标 (3)第二章财务共享服务中心规划 (4)2.1 建设规模与布局 (4)2.1.1 建设规模 (4)2.1.2 布局规划 (4)2.2 业务流程优化 (4)2.2.1 流程梳理 (4)2.2.2 流程简化 (5)2.2.3 流程标准化 (5)2.2.4 流程监控 (5)2.3 组织结构设计 (5)2.3.1 高效协同 (5)2.3.2 分级管理 (5)2.3.3 专业化分工 (5)2.3.4 培训与发展 (5)第三章系统架构与功能设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.2 功能模块划分 (6)3.3 系统集成与对接 (6)第四章人员配置与培训 (7)4.1 人员配置策略 (7)4.1.1 人员配置原则 (7)4.1.2 人员配置流程 (7)4.1.3 人员配置方法 (7)4.2 培训体系设计 (7)4.2.1 培训目标 (7)4.2.2 培训需求分析 (7)4.2.3 培训规划 (7)4.2.4 培训实施与评估 (7)4.3 员工激励机制 (7)4.3.1 激励原则 (7)4.3.2 激励措施 (8)4.3.3 激励制度设计 (8)第五章数据治理与管理 (8)5.1 数据治理策略 (8)5.2 数据质量管理 (8)5.3 数据安全与合规 (9)第六章流程标准化与优化 (9)6.1 流程标准化策略 (9)6.2 流程优化方法 (10)6.3 流程监控与改进 (10)第七章成本控制与效益分析 (11)7.1 成本控制策略 (11)7.1.1 成本控制概述 (11)7.1.2 成本控制方法 (11)7.1.3 成本控制策略实施 (11)7.2 效益分析方法 (11)7.2.1 效益分析概述 (11)7.2.2 效益分析方法 (11)7.2.3 效益分析指标 (12)7.3 效益评估与优化 (12)7.3.1 效益评估 (12)7.3.2 效益优化 (12)第八章风险管理与内部控制 (12)8.1 风险管理策略 (12)8.2 内部控制体系 (13)8.3 风险监测与应对 (13)第九章项目管理与实施 (14)9.1 项目管理方法 (14)9.2 项目实施步骤 (14)9.3 项目监控与评估 (14)第十章财务共享服务中心运营 (15)10.1 运营策略与模式 (15)10.2 运营流程优化 (16)10.3 运营监控与改进 (16)第十一章持续改进与创新 (16)11.1 改进与创新理念 (16)11.2 改进与创新方法 (17)11.3 改进与创新实施 (17)第十二章项目总结与展望 (18)12.1 项目成果总结 (18)12.2 不足与挑战分析 (18)12.3 未来发展展望 (19)第一章引言经济全球化及企业规模的不断扩大,财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式,在我国企业中得到了广泛应用。
财务共享服务中心建设与运营效率
财务共享服务中心建设与运营效率在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。
为了提高财务管理的效率和质量,降低成本,许多企业纷纷选择建设财务共享服务中心。
财务共享服务中心作为一种创新的财务管理模式,通过集中化、标准化和流程化的运作,为企业带来了显著的价值。
然而,要确保财务共享服务中心的成功建设和高效运营并非易事,需要企业在多个方面进行精心规划和持续优化。
一、财务共享服务中心的建设1、明确目标和战略在建设财务共享服务中心之前,企业需要明确其目标和战略。
这包括确定希望通过财务共享服务实现的具体成果,如成本降低、流程优化、数据准确性提高等。
同时,要将财务共享服务中心的建设与企业的整体战略相匹配,以确保其能够为企业的发展提供有力支持。
2、流程梳理与优化对现有财务流程进行全面梳理是建设财务共享服务中心的关键步骤。
通过对流程的分析,找出其中的繁琐环节、重复劳动和潜在风险点,并进行优化和标准化。
这样可以提高流程的效率和质量,减少错误和延误。
3、信息技术支持强大的信息技术系统是财务共享服务中心运行的基础。
企业需要选择合适的财务软件、数据库管理系统和网络架构,以实现财务数据的集中存储、快速处理和安全传输。
同时,要确保信息技术系统具有良好的扩展性和兼容性,能够适应企业未来的发展需求。
4、组织架构调整为了适应财务共享服务中心的运作模式,企业需要对组织架构进行相应的调整。
通常会设立专门的财务共享服务团队,负责集中处理财务业务,并明确其与其他部门之间的职责划分和协作关系。
5、人员培训与转型在财务共享服务中心建设过程中,人员的培训和转型至关重要。
原有的财务人员需要适应新的工作流程和技术工具,提升自身的专业能力和综合素质。
同时,要吸引和培养具有流程管理、信息技术和项目管理等方面知识的人才,为财务共享服务中心的运营提供有力保障。
二、财务共享服务中心的运营效率1、标准化作业标准化是提高财务共享服务中心运营效率的核心。
建设财务共享中心需做的准备工作
建设财务共享中心需做的准备工作随着全球化经济的快速发展,企业之间的合作与交流日益密切,财务共享中心作为企业内部财务管理的新模式,逐渐成为企业发展的趋势。
建设财务共享中心不仅可以提高财务管理效率,降低成本,还可以提升企业的核心竞争力。
而要成功建设财务共享中心,需要做好充分的准备工作,下面就来详细介绍建设财务共享中心需做的准备工作。
一、明确目标与定位建设财务共享中心的第一步是明确目标与定位。
企业需要明确财务共享中心的目标和定位,要清楚地知道建设财务共享中心的初衷是为了提高效率、降低成本,还是为了提升财务管理水平。
企业还需要明确定位,要确定财务共享中心的服务对象是整个企业还是某个业务板块,以及具体的服务内容和范围。
只有明确了目标与定位,企业才能有针对性地进行后续的准备工作。
二、组建团队建设财务共享中心需要组建一支专业的团队,团队成员不仅要具备扎实的财务知识和技能,还需要具备较强的沟通、协作能力和团队精神。
在组建团队的过程中,企业需要根据财务共享中心的定位和服务范围,招聘适合岗位的人才。
企业还需要对团队成员进行培训,提高他们的综合素质和职业技能,确保团队的整体素质。
只有有素质高、协作默契的团队,才能保证财务共享中心的正常运转和服务质量。
三、建设技术平台建设财务共享中心需要建设一套完善的技术平台,以保证财务管理的高效运转和信息的准确传递。
技术平台需要满足财务共享中心的具体服务需求,包括财务管理系统、数据中心、信息安全系统等。
在建设技术平台的过程中,企业需要结合财务共享中心的实际需求,选择适合的技术产品和方案,确保技术平台的稳定性、安全性和灵活性。
企业还需要进行技术培训,提高财务共享中心团队对技术平台的运维和管理能力。
四、优化流程和制度建设财务共享中心需要对财务管理流程和制度进行优化,以适应中心的运营模式和服务需求。
企业需要通过流程再造和制度优化,对原有的财务管理流程和制度进行梳理和优化,使之更加适应财务共享中心的运营方式和服务范围。
财务共享服务的中心建设模式、业务范围
财务共享服务的中心建设模式、业务范围
财务共享服务中心建设模式:
1. 集中式模式:将所有的财务业务集中统一处理,减少各部门的人力资源和IT 投资。
2. 分散式模式:根据不同业务或区域的需要,将财务业务分为多个共享服务中心,提高效率。
3. 混合式模式:结合集中式和分散式,将部分财务业务集中处理,部分分散处理。
财务共享服务中心业务范围:
1. 财务核算:包括会计核算、财务报表编制和分析、成本核算等。
2. 财务管理:包括预算编制与执行、资金管理、风险管理等。
3. 税务管理:包括税务筹划、纳税申报、税务审计等。
4. 采购管理:包括采购计划制定、供应商管理、采购订单管理等。
5. 费用管理:包括差旅费用报销、费用凭证审核等。
6. 报销管理:包括费用报销、借款报销等。
7. 合同管理:包括合同起草、签订、履行、变更、终止等。
8. 薪酬管理:包括薪酬计算、社保公积金管理、人事档案管理等。
建设财务共享中心需做的准备工作6篇
建设财务共享中心需做的准备工作6篇第1篇示例:在当前经济全球化和信息化的时代背景下,建设财务共享中心已成为许多企业提升财务管理水平和降低成本的重要举措。
要成功建设财务共享中心,需要做好充分的准备工作,才能确保其顺利运行并发挥最大效益。
下面就是建设财务共享中心需做的准备工作。
需明确建设目标和战略定位。
企业在建设财务共享中心之前,首先需要明确建设的目标和战略定位,包括建设财务共享中心的目的、范围、服务对象、服务内容等。
只有明确了建设目标和战略定位,才能有针对性地进行建设,避免盲目性和随意性。
需进行组织架构优化和人才培养。
建设财务共享中心需要进行组织架构优化,重新规划财务部门的职能和人员布局,确保财务共享中心能够高效运作。
企业还需要重视人才培养,培养具有国际化视野和专业技能的财务人才,为财务共享中心的建设和运营提供有力支持。
需建立完善的财务共享中心制度和流程。
建设财务共享中心需要建立完善的制度和流程,包括财务管理制度、审批流程、信息系统和数据管理等。
只有建立了规范的制度和流程,才能有效地管理和运营财务共享中心,确保其合规性和高效性。
需采用先进的信息技术和工具。
建设财务共享中心需要采用先进的信息技术和工具,如财务管理系统、数据分析工具、云计算技术等,提高财务管理的效率和质量。
企业还需要关注信息安全和数据保护,确保财务数据的安全性和机密性。
需进行绩效评估和持续优化。
建设财务共享中心之后,企业需要进行绩效评估和持续优化,监测财务共享中心的运行情况,及时发现问题并采取措施加以解决。
只有持续优化和改进,财务共享中心才能不断提升运营效率和管理水平。
建设财务共享中心是企业财务管理的重要举措,但也是一项复杂的工程。
只有做好充分的准备工作,才能确保财务共享中心的顺利建设和运营,为企业的可持续发展提供有力支持。
希望企业在建设财务共享中心时,能够重视这些准备工作,切实做好规划和准备,为未来的发展铺平道路。
第2篇示例:建设财务共享中心需做的准备工作随着企业数字化转型的不断推进,财务共享中心作为企业财务管理的重要组成部分,扮演着越来越重要的角色。
如何在财务工作中做好财务共享服务中心建设
如何在财务工作中做好财务共享服务中心建设在当今数字化和全球化的商业环境中,财务共享服务中心已成为众多企业提升财务管理效率、降低成本、加强内部控制的重要手段。
然而,要成功建设和运营一个高效的财务共享服务中心并非易事,需要在多个方面进行精心规划和实施。
接下来,我将详细探讨如何在财务工作中做好财务共享服务中心建设。
一、明确建设目标和战略规划首先,企业需要明确建设财务共享服务中心的目标。
是为了降低成本、提高效率、加强管控,还是为了支持企业的扩张和战略转型?目标的明确将为后续的建设工作指明方向。
在此基础上,制定详细的战略规划。
包括对现有财务流程的梳理和评估,确定哪些流程适合纳入共享服务中心,哪些需要优化或保留在本地。
同时,要考虑未来业务的发展趋势,预留一定的灵活性和扩展性。
二、优化财务流程流程优化是财务共享服务中心建设的核心。
对现有的财务流程进行全面的分析,去除繁琐、重复和无价值的环节,实现标准化和规范化。
例如,在费用报销流程中,可以通过制定统一的报销标准和审批流程,利用信息化手段实现线上申请、审批和支付,大大提高效率和准确性。
在应收账款管理流程中,建立统一的客户信用评估体系和收款流程,加强对逾期账款的监控和催收。
在优化流程时,要注重跨部门的协作和沟通。
财务流程往往涉及到多个业务部门,需要共同参与和配合,才能确保流程的顺畅和有效。
三、选择合适的技术平台一个强大的信息技术平台是财务共享服务中心运行的支撑。
企业需要根据自身的规模、业务需求和预算,选择合适的财务软件和系统。
例如,ERP 系统可以实现财务与业务的集成,提供全面的财务管理功能;电子报账系统可以方便员工进行费用报销和申请;影像管理系统可以实现票据的电子化存储和处理。
同时,要确保技术平台的稳定性、安全性和兼容性。
建立完善的信息安全防护体系,防止数据泄露和系统故障。
四、人员配置和培训财务共享服务中心的建设和运营需要一支高素质的专业团队。
在人员配置方面,要根据业务需求合理设置岗位,包括财务核算、资金管理、税务处理等。
财务共享服务中心规划建设方案
运营指标
包括业务量、业务处理速度、 员工生产率等,用于反映服务
中心的运营效率。
风险控制指标
包括合规性、内部审计结果、 风险事件发生率等,用于评估 服务中心的风险管理水平。
数据采集、分析和报告编写方法
数据采集
通过系统自动收集、手工录入、调查问卷等方式,获取相关评价指 标的数据。
数据分析
02
通过校园招聘、社会招 聘等渠道吸引优秀人才 加入。
03
为新员工提供全面的培 训,包括财务知识、系 统操作、流程规范等。
04
设立激励机制,鼓励员 工持续学习和提升技能 。
团队协作与沟通机制建立
01
02
03
04
建立有效的团队协作机制,促 进各部门之间的协同工作。
定期组织团队建设活动,增强 团队凝聚力和向心力。
改进方法
采用PDCA循环(计划-执行-检查-处理)进行风险管理持续改进;运用质量管理工具如六西格玛、精益管理等优 化风险管理流程。
06
效果评价与持续改进
效果评价指标体系构建
01
02
03
04
财务指标
包括成本节约、效率提升、收 益增加等,用于衡量财务共享
服务中心的财务绩效。
服务质量指标
包括客户满意度、服务响应时 间、服务准确性等,用于评估
时间计划
项目计划分为筹备阶段、实施阶段和上线运行阶段,具体时 间节点根据公司实际情况进行安排。
02
组织架构与人员配置
组织架构设计方案
设立独立的财务共享 服务中心,隶属于集 团公司或财务部门。
各职能部门下设具体 的工作岗位,明确岗 位职责和权限。
中心下设多个职能部 门,如业务处理部、 质量控制部、技术支 持部等。
企业财务共享服务中心建设规划
企业财务共享服务中心建设规划第1章引言 (4)1.1 背景与意义 (4)1.2 建设目标 (4)1.3 建设原则 (4)第2章财务共享服务中心概述 (5)2.1 财务共享服务中心定义 (5)2.2 财务共享服务中心的作用 (5)2.3 财务共享服务中心的国内外发展现状 (5)第3章建设前期准备工作 (6)3.1 组织架构调整 (6)3.1.1 设立财务共享服务中心管理部门 (6)3.1.2 设立业务部门 (6)3.2 业务流程梳理与优化 (6)3.2.1 业务流程梳理 (6)3.2.2 业务流程优化 (7)3.3 人员培训与选拔 (7)3.3.1 人员培训 (7)3.3.2 人员选拔 (7)第4章信息系统规划与设计 (7)4.1 信息系统需求分析 (7)4.1.1 业务流程需求分析 (7)4.1.2 数据管理需求分析 (8)4.2 信息系统架构设计 (8)4.2.1 技术架构 (8)4.2.2 应用架构 (8)4.3 信息系统功能模块划分 (9)第5章技术选型与平台建设 (9)5.1 技术选型原则 (9)5.1.1 适用性原则:所选技术应充分满足企业财务共享服务中心的业务需求,具备良好的兼容性和扩展性。
(9)5.1.2 可靠性原则:技术选型需保证系统稳定运行,降低故障发生率,保证数据安全和业务连续性。
(9)5.1.3 先进性原则:优先选用具有先进性、成熟度高的技术,以适应未来业务发展和技术升级的需求。
(9)5.1.4 开放性原则:技术选型应遵循开放性原则,支持与其他系统、平台的无缝对接,便于拓展和整合。
(9)5.1.5 经济性原则:在满足技术需求的前提下,充分考虑投资预算,实现成本效益最大化。
(9)5.2 数据库技术 (9)5.2.1 关系型数据库:采用成熟的关系型数据库,如Oracle、MySQL等,满足事务处理、数据存储和查询等需求。
(9)5.2.2 非关系型数据库:针对大数据、高并发场景,选用非关系型数据库,如MongoDB、Redis等,提高系统功能。
财务共享服务中心建设
财务共享服务中心建设在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着越来越多的挑战,如何提高财务管理效率、降低成本、加强内部控制成为了企业管理者关注的焦点。
财务共享服务中心作为一种创新的财务管理模式,正逐渐受到企业的青睐。
财务共享服务中心是将企业分散在各个业务单元的财务业务进行整合和标准化,集中到一个独立的运营中心进行处理,以实现规模经济、提高效率、降低成本和提升财务管理水平的目的。
它不仅仅是一个简单的集中处理财务业务的场所,更是一种管理理念和组织架构的变革。
财务共享服务中心建设的意义重大。
首先,它能够显著提高财务工作的效率。
通过将重复性、标准化的财务流程集中处理,减少了繁琐的手工操作,实现了财务处理的自动化和信息化,大大缩短了财务处理的周期。
其次,降低了企业的运营成本。
集中化的处理模式能够充分利用人力资源和技术资源,避免了在各个业务单元的重复投入,从而降低了总体成本。
再者,有助于加强内部控制。
统一的流程和标准,规范的操作,使得财务风险更容易被监控和管理,减少了违规操作和错误发生的可能性。
此外,财务共享服务中心还能够为企业提供更准确、及时的财务信息,支持企业的决策制定。
然而,财务共享服务中心的建设并非一帆风顺,需要克服诸多困难和挑战。
在规划阶段,企业需要明确自身的战略目标和业务需求,制定合理的建设方案。
这需要对企业的现有财务流程进行全面的梳理和评估,找出存在的问题和优化的空间。
同时,要充分考虑到企业的规模、业务特点、组织架构等因素,确保建设方案具有可行性和适应性。
技术支持是财务共享服务中心建设的关键环节。
选择合适的信息技术系统,如财务软件、电子签名、影像管理系统等,对于实现财务业务的自动化处理和信息的高效传递至关重要。
而且,这些系统需要具备良好的兼容性和扩展性,以满足企业未来业务发展的需求。
人员的转型和培训也是一个重要的挑战。
财务共享服务中心的建设会改变财务人员的工作方式和职责,部分财务人员可能需要从传统的财务核算工作转向财务分析、管理决策支持等更具价值创造的工作。
财务共享中心建设方案精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版财务共享中心建设方案篇一:财务共享中心优化与完善财务共享中心优化与完善高顿观点财务共享服务模式的出现潜移默化的影响了整个财务行业的发展,在,随着越来越多的企业规模化和全球化的发展,财务共享服务中心也逐渐从概念阶段进入到实践阶段。
虽有不少成功案例,但很多企业在创建和运行初期,存在一些弊端和问题。
贵公司是否存在以下情形:1、公司已经建立财务共享服务中心两三年了,但为何人才成本及运营成本压力没有明显下缓解,反而离职率高居不下呢?2、都知道共享服务中心建设要流程再造,但为何付出了大量的精力,效果还是不尽如人意呢?3、匆忙建立了一个统一的、智能的财务信息系统平台,但与各分子公司、业务不兼容,成了信息孤岛?4、企业如果仍停留在刚建立时的状态,许多模块留下空白、人员专业化程度低下、许多流程仍待固化与优化,怎么办?高顿财务培训《财务共享中心建设与案例分析》课程从服务中心的建设、工具运用及流程优化等方面让您学会如何优化自己企业的财务共享中心,通过集中化对整个公司有更好的管理,真正做到增强财务管控能力、防范财务风险和经营风险! 课程收益【标杆力量】提供财务共享服务中心管理领先企业参观交流平台【实战案例】通过精选案例详解,让您领会成功实施中的关键要点【流程优化】掌握财务共享中心的流程优化技巧,学会完善管理功能【解决问题】带着疑问来,带着方案回,启发学员解决实际问题的能力课程对象财务总监、高级财务经理财务/会计共享服务中心相关负责人上海市虹口区中山北一路121号(花园路171号)A3幢传真:***********邮箱:信息化负责人、人力部负责人上海市虹口区中山北一路121号(花园路171号)A3幢传真:***********邮箱:篇二:财务共享中心的初步构想公司水泥财务共享中心建设方案(草案)一、定义二、主要职能三、设计原则四、实施目标五、实施前提六、主要内容(一)机构设臵(二)系统设计(三)流程再造(四)实施步骤七、主要风险防控(一)系统风险防控(二)人员风险防控(三)管理风险防控财务共享中心建设方案(草案)一、定义财务共享中心是以信息技术为依托,以财务业务处理为基础,以优化财务管理结构、规范财务工作流程为手段,以提升管理效率、降低运营成本为目的财务管理模式。
财务共享服务中心的建设要点有哪些
财务共享服务中心的建设要点有哪些在当今数字化和全球化的商业环境中,财务共享服务中心已经成为众多企业提升财务管理效率、降低成本、增强内部控制和提高决策支持能力的重要手段。
然而,要成功建设一个高效的财务共享服务中心并非易事,需要精心规划和关注一系列关键要点。
一、明确目标和战略建设财务共享服务中心的第一步是明确其目标和战略。
企业需要思考建设该中心的主要动机是什么,是为了降低成本、提高财务处理效率、加强财务控制,还是为了支持企业的扩张和战略转型?不同的目标将影响后续的设计和实施策略。
例如,如果目标是降低成本,那么在流程设计和人员配置上可能会更注重标准化和自动化,以减少人工操作和重复劳动。
而如果是为了加强财务控制,可能会在审批流程、风险监控等方面投入更多的资源和精力。
二、进行全面的流程梳理和优化财务共享服务中心的核心是流程的集中化和标准化。
因此,对现有财务流程进行全面梳理和优化是至关重要的。
这包括从财务核算、资金管理、费用报销到财务报表编制等各个环节。
在梳理流程时,要去除繁琐、低效的环节,简化流程步骤,同时明确每个环节的责任人和操作规范。
通过流程优化,可以提高财务处理的效率和准确性,减少错误和延误。
比如,在费用报销流程中,可以利用电子报销系统,实现线上申请、审批和报销,大大缩短报销周期,提高员工满意度。
三、选择合适的信息技术系统强大的信息技术系统是财务共享服务中心高效运作的支撑。
在选择系统时,要考虑系统的功能是否能够满足企业的业务需求,包括财务核算、报表生成、数据分析等。
同时,系统的稳定性、安全性和扩展性也是重要的考量因素。
例如,云技术的应用可以提高系统的灵活性和可扩展性,便于企业根据业务发展随时调整系统配置。
另外,要确保系统之间的集成性,能够与企业的其他业务系统(如ERP 系统、人力资源系统等)实现无缝对接,实现数据的自动传输和共享,避免数据孤岛的出现。
四、合理规划组织架构和人员配置财务共享服务中心的组织架构和人员配置需要根据业务规模和流程特点进行合理规划。
企业财务共享中心项目建设方案与成果汇报
企业财务共享中心项目建设方案与成果汇报一、项目建设方案1.项目背景:随着企业规模的不断扩大和商业模式的不断创新,企业财务工作面临着诸多挑战,以往传统的财务管理方式已经不能满足企业的发展需求。
为了提高公司财务的效率和准确性,降低财务成本,提升企业整体竞争力,企业决定建设一个财务共享中心。
2.项目目标:(1)集中化财务资源:通过搭建一个统一的平台,将各个分散的财务资源集中起来,实现资源的共享和协同,提高财务资源利用率。
(2)提高财务效率:通过优化流程和引入先进的财务管理系统,实现财务管理的自动化和标准化,提高财务处理的效率。
(3)降低财务成本:通过集中处理财务工作,减少人力和物力资源的浪费,降低财务成本。
(4)提升财务数据安全性:通过加强对财务数据的保护和监管,提高财务数据的安全性和完整性。
3.项目建设内容:(1)财务管理流程优化:对现有的财务管理流程进行全面的梳理和优化,减少冗余环节,提高流程效率。
(2)财务管理系统建设:引进先进的财务管理系统,实现财务管理的自动化和标准化。
储和管理企业的财务数据,并确保数据的安全性和完整性。
(4)人才培养:为了确保项目的顺利进行和后期的运行,将进行相关人才的培养和岗位的调整。
4.项目实施计划:(1)项目启动和准备阶段(1个月):明确项目目标和范围,组建项目团队,制定项目计划和预算,准备项目所需资源。
(2)项目设计和实施阶段(3个月):进行财务管理流程优化和财务管理系统的选型和实施,建设财务数据中心。
(3)测试和调试阶段(1个月):对财务管理系统进行测试和调试,确保系统的正常运行。
(4)培训和运行阶段(1个月):对财务人员进行系统培训,并开始正式运行财务共享中心。
(5)项目总结和评估阶段(1个月):对项目的整体情况进行总结和评估,提出改进建议。
二、成果汇报1.项目建设成果:(1)财务管理流程优化:重新设计和优化了财务管理流程,减少了冗余环节,提高了流程效率。
(2)财务管理系统建设:成功引进和实施了先进的财务管理系统,实现了财务管理的自动化和标准化。
企业建设财务共享服务中心的基本步骤
企业建设财务共享服务中心的基本步骤第一步:确定目标与战略企业决定建设财务共享服务中心的目标和战略,明确为什么要建立财务共享服务中心以及预期的效益,例如节约成本、提高效率、实现标准化等。
第二步:制定规划与组织结构根据企业的目标与战略,制定财务共享服务中心的规划与组织结构。
规划涵盖中心的职能范围、服务模式、服务对象、服务级别等,组织结构则包括中心的部门设置、岗位职责、人员配备等。
第三步:推动变革与文化建设为了确保财务共享服务中心能够得到有效执行,企业需要进行组织变革和文化建设。
组织变革包括重新规划流程、调整组织架构、优化人员配置等;文化建设则涵盖对员工的培训、激励机制的建立、知识分享等。
第四步:确定关键业务流程企业需要对财务共享服务中心的关键业务流程进行详细规划和设计,确保各项财务业务能够高效、准确地进行。
这包括财务核算、报告与分析、税务管理、预算与成本控制等。
第五步:建立共享平台与系统财务共享服务中心需要具备一套可靠的共享平台与系统,以支持各项财务业务的进行。
建立这一平台需要选择适合的财务管理软件,并进行定制和整合,确保各项业务的有效运行。
第六步:实施和推广财务共享服务中心建设完成后,企业需要进行实施和推广。
在初期阶段,可以选择通过试点项目来验证新系统和流程的有效性,并逐步扩大影响范围。
第七步:监控与持续改进财务共享服务中心的建设是一个持续改进的过程。
企业需要建立监控机制,包括制定关键绩效指标和管理报表,以评估财务共享服务中心的绩效,并根据评估结果进行持续改进。
以上是企业建设财务共享服务中心的基本步骤。
在实际建设中,每个企业可能会根据自身特点和需求进行调整,但总体来说,这些步骤能够为企业提供一个基础框架,帮助其成功建设财务共享服务中心。
建设财务共享中心需做的准备工作
建设财务共享中心需做的准备工作随着全球经济一体化的发展,很多企业开始意识到财务共享中心的重要性。
建设财务共享中心需要做一系列的准备工作,以确保其顺利运营和发挥最大的效益。
本文将讨论建设财务共享中心需做的准备工作,为相关部门提供参考和指导。
1.明确定位和规划在建设财务共享中心之前,企业需要明确定位和规划。
首先需要确定财务共享中心的定位和目标,明确其职责、范围和服务对象。
需要对财务共享中心的规模和组织结构进行规划,确定相关部门和人员的配备。
还需要确定财务共享中心的运营模式和发展战略,为后续的建设和运营提供指导和依据。
2.建立完善的信息系统财务共享中心需要依托先进的信息系统进行运营和管理。
在建设财务共享中心之前,企业需要建立完善的信息系统,包括财务管理系统、会计核算系统、报表系统等。
这些信息系统需要能够支持财务共享中心的日常运营和管理,提高工作效率和准确性,同时还需要具备一定的灵活性和可扩展性,以适应财务共享中心日后的发展和变化。
3.制定相关政策和流程为了确保财务共享中心的顺利运营,企业需要制定相关的政策和流程。
这些政策和流程包括财务共享中心的运营管理政策、财务报表编制和审计政策、财务管理流程、成本控制和预算管理流程等。
制定这些政策和流程的目的是为了规范财务共享中心的管理和运营,保证其能够按照企业的要求和标准进行工作。
4.培训和人员准备在建设财务共享中心之前,企业需要进行相关人员的培训和准备工作。
财务共享中心需要具备一定的专业人员和管理人员,他们需要具备良好的财务知识和管理能力,同时还需要了解企业的业务和管理需求。
在建设财务共享中心之前,企业需要对相关人员进行培训,提高其专业技能和管理能力。
同时还需要进行人员的选拔和配置,确保财务共享中心能够拥有一支高效和合适的团队。
5.风险管理和合规要求在建设财务共享中心之前,企业需要对相关的风险管理和合规要求进行充分的准备。
财务共享中心需要具备一定的风险管理意识和能力,能够及时识别和应对各类风险。
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第一部分:构建“财务共享服务”的18项工具第一:会计核算系统:•大到ERP,小到核算软件有很多成熟产品,如Oracle、SAP、金蝶、用友、QUICKBOOK(速达)、PEACHTREE 等等。
第二:网络报销系统:•员工自助报销,提供便利的电子审批流程,很多企业都在用,微软、IBM、中兴、华为、联想等等都有。
提供网络报销产品的多是定制开发的,如中兴通讯ICT产品线的FOL产品、ORACLE的报销模块、ACSOFT 的网络报销产品等。
第三:票据影像系统:•用于实现票据实物流管理以及票据影像处理,从而实现票据实物的跟踪以及无纸化业务处理。
这些系统的采集端一些扫描仪厂商会有产品。
(编辑附注,如:富士施乐)第四:银企互联系统:•通过和银行实现后台接口方式,实现支付的电子化,能够提升支付效率和安全性。
此外通过和银行系统的对接能够实现自动对帐,大大简化对帐工作量。
(编辑附注:当前许多银行都向企业提供这样的电子银行服务)第五:档案管理系统:•实现对会计档案归档以及借阅等过程的管理,通常会采用条码,跟踪到每一个具体位置。
第六:预算编制系统:•通过系统实现预算编制的过程,包括预算申报、预算平衡、报表试算、KPI测算等系列功能。
预算编制系统海波龙(被ORACLE合并)和用友等厂家均有产品,但成功案例较少,部分企业有自行开发的成功案例。
第七:资金管理系统:•通过系统实现对资金的计划分配,并结合报销系统进行控制,此外,资金系统能够实现对银行帐号的管理,以及票证业务的处理。
(编辑附注:Treasury Management System / TMS系统,专业系统供应商,如:九恒星、SunGard、拜特科技等)第八:内部控制系统:•通过系统辅助内部控制测试过程,实现控制任务的下发、反馈和评估等过程。
第九:采购合同管理系统:•对采购及非采购类合同继续管理,辅助财务进行合同支付。
第十:项目(销售合同)管理系统:•进行收入项目的管理,从而辅助支持收入确认。
第十一:营收稽核系统:•通讯行业运营商通常会建设该系统,以支持其大量的营业收入的风险管理。
中国移动、电信、联通等均有类似系统。
第十二:成本管理系统:•生产成本通常会通过ERP来进行管理,这里的成本管理可理解为费用管理系统,该系统通过建立成本模型,来实现成本监控、成本预警、成本分析等功能。
此外,针对特定费用还可以开发特定系统进行管理,如针对通讯费开发通讯费管理系统等。
第十三:绩效管理系统:•用于辅助企业的绩效管理,通过系统建立绩效考核指标模型,并从多系统中提取数据进行考核指标测算以及考核报表的编制。
第十四:决策支持系统:•通过BI工具辅助进行财务分析。
第十五:合并报表系统:•通过系统实现各子公司报表的收集,提供调整分录的录入功能并最终完成合并。
第十六:员工对账管理系统:•在某公司见到的一个系统,系统自动向员工发送对账报表,员工核对后可以确认自己的借款无误,也可以在系统中反馈问题,对于存在问题的对账单,财务可以进行后续跟踪,直到最终关闭。
系统也可以根据对账情况出具管理报表。
第十七:应收账款核销系统:•属于AR的前端系统,在集中资金账户收款后,信息分发至各分支单位确认合同信息,并反馈进行应收账款核销。
同时,支持发票申请和开具以及发票实物跟踪流程。
第十八:会计核算质量管理系统:•用于定义质量控制点并进行质量检测的任务分派和跟踪。
系统也针对一些质量控制点进行自动监测。
对于人工监测和自动检查的结果形成质量看板动态展示。
第二部分:共享服务变革的四个关键领域共享服务运营模的转型,通常会涉及到四个方面的变革,即组织(Organization)、人(People)、流程(Process)和技术(Technology)。
1.组织变革:组织变革的目标通过共享服务转型,实现组织的扁平化和透明化。
主要内容包括:•运营模型•服务交付模型•共享服务中心组织架构•选址•服务水平协议•管控模型•治理和合规2.人员变革:人员变革的目标是利用规模经济和规模技能,优化服务交付,提高运营效率,降低成本。
主要内容包括:•变革管理•沟通管理•知识的创新和转移•角色和技能•业务仿真和培训•个体适应性3.流程变革:流程变革的目标是标准化业务流程,合并重复的流程和应用系统。
主要内容包括:•制定流程目标,识别影响因素•建立流程范围和接口•调研流程现状,设计未来流程•简化、标准化流程•设计蓝图和解决方案,建立流程手册•识别当前成本、服务质量作为基线•服务定价•建立比较基准体系4.技术变革:流程变革的目标是最大化利用现有的IT应用系统,为共享服务中心交付高质量的服务提供技术保障。
主要工作内容包括:•规划IT环境、技术架构和应用系统•建立员工/会计交互中心•利用扫描和字符识别技术•利用工作流技术实现自动化•建立知识库•提供员工和业务伙伴自助服务•建立专业技能中心(Center of Expertise)图示:**********************************************延伸阅读:《财务共享服务的价值和解决方案》部分一:财务共享服务中心的价值陈述•实现集团企业财务集中管控,提高财务信息的质量和及时性。
•通过专业化分工,提升财务运营的效率。
•运用流程自动化技术,实现流程简化、标准化和透明。
•有力地支持集团在业务领域和区域上的快速扩张,运用扫描、识别等自动化技术,突破地域的限制,实现统一的财务运营。
•高质量的财务共享服务可以提高业务合作伙伴和员工的满意度。
•通过服务流程的KPI,实现财务运营成本的可视化及有针对性的流程优化。
•统一的共享服务支撑平台,可扩展到其他管理职能,如人力资源、IT、采购等。
部分二:财务共享服务中心的优势•财务共享服务中心的优势在于提高和企业核心竞争力上升,提高财务管理水平及效率,降低运营成本,具体表现为:第一,企业整合能力与核心竞争力提高。
集团企业在国外建立子公司或收购其它公司,“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。
同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。
第二,财务管理水平与效率提高。
比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“财务共享服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。
此外“共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用。
第三,运作成本降低。
这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。
这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。
如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
作为一种新型的管理模式,财务共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。
在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。
基于SAP财务共享服务的平台可以为带来收益:1.强化财务管理的集中控制功能。
建立财务信息共享服务模式将是大型集团性企业现代化的重要标志。
财务集中运营和监管作为重新设计财务运营模式的一种手段,强调财务集中控制的职能。
集团型企业总部通过会计业务运作、财务控制和服务、资金结算管理各个中心,能全方位地控制分公司、子公司的财务行为,获得准确的财务信息,容易调动内部财务资源,便于实现资源合理配置和财务信息共享,提供及时的财务报告,保障资金利用效率,推动企业取得规模效益。
建立和推行财务信息共享服务模式是提高企业管理水平,实现全面的真正的财会电算化的重要手段,是信息社会和网络社会的要求。
2.规范和简化财务核算流程。
在SAP财务共享服务平台统一支撑下,可以优化财务运营流程,将财务信息集中处理,能够促进财务管理基础性工作的标准化,规范和简化财务核算流程。
3.提升财务服务水平,改善企业营运效率。
在SAP共享服务平台下,财务数据的集中处理,集团范围财务报表即时形成变为可能,促使财务管理可以更加聚集于提供信息服务,更加专注于核心分析,更有利于展开预算控制,更及时地监控基层业务单位的财务状况和经营成果。
SAP财务财务共享中心平台的核心功能1.信用管理集团企业通常有数量繁多的应用系统支撑各个业务单元运营。
由于客户、订单和财务数据分散存储在不同的应用系统,各个业务单元又相对独立,实施集团范围、跨多个后台系统的客户信用管理是困难重重。
SAP财务共享服务平台的信用管理系统,可以实现全集团统一的信用政策,集中管理信用,监控客户风险敞口,统一风险评估程序和信息额度控制,真正实现全集团、跨多个后台系统的信用管控。
2.应收账款的争议管理由于产品质量、延迟交付、数量差异或发票差错等原因,客户可能会拖欠甚至拒付货款。
传统组织模式下,隶属于业务单元的会计人员忙于处理日常会计事务,很少关注争议管理流程,结果造成客户满意度低,收款周期长,坏账比率高。
SAP争议管理系统为财务共享中心提供了一套标准的客户争议管理流程和统一的争议事件处理平台,它帮助财务共享中心会计人员记录、派发、追踪和处理应收账款相关的客户争议,直至争议被解决。
SAP争议管理系统与应收账款系统紧密集成,例如会计人员可以直接对未清账的应收款项创建争议事件;而一旦收款成功,争议事件中的争议金额将被自动更新,并被置为“完成”状态。
3.应收账款催收管理SAP财务共享服务平台-催款管理子系统为提供了一套应收账款催收的最佳实践。
依据收款主管制定的催收策略、规则和催收组,系统对所有应收账款未清项进行匹配,自动生成任务列表并分派给相应的催收专员。
催收专员接到每日任务列表,可以查看客户的历史付款记录和历史联系情况,联系上客户后,催款专员可以记录/延长客户承诺付款金额和日期,创建争议事件或记录本次联系情况。
4.供应商发票管理SAP 发票管理加强财务共享服务中心员工的协作以解决问题、获取发票状态、检查采购订单编号、提交发票等。
发票的处理工作能够更加迅速高效地完成,同时问题发票也将自动传送给相关人员,以便得到解决、审批和支付。
SAP 发票管理的主要流程如下:(1) 发票扫描通过发票扫描,将发票影像文件保存至SAP文档服务器,由财务共享服务中心统一处理。
为避免重复扫描,可以使用比如制作条码的方式,为发票制定唯一识别码,存储到文档数据库内,在线扫描存储时即可以对照检查。