水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表

建设项目文件归档范围和保管期限表

建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。

水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知

水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2021.06.25•【文号】水办〔2021〕200号•【施行日期】2021.06.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知水办〔2021〕200号部直属各单位，各省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局），各计划单列市水利（水务）局，新疆生产建设兵团水利局：《水利工程建设项目档案管理规定》已经水利部部务会议审议通过，现印发给你们，请结合实际认真抓好贯彻执行。

水利部2021年6月25日水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为了进一步加强水利工程建设项目档案（以下简称项目档案）规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》《政府投资条例》《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范，结合项目档案管理工作实际，制定本规定。

第二条项目档案是指水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的，具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件（以下简称项目文件）。

第三条项目档案工作是水利工程建设项目建设管理工作的重要组成部分，应融入建设管理全过程，纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与建设管理同步实施，所需费用应列入工程投资。

第四条项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足水利工程建设项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。

第五条涉及国家秘密的项目档案管理工作，必须严格执行国家和水利工作中有关保密法律法规和规定。

第六条各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围，会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。

第七条本规定适用于大中型水利工程建设项目（含1、2、3级堤防工程，包括新建、扩建、改建、除险加固等项目）的档案管理活动。

建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)

附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号法规类别：规范性文件制定机关：水利部实施日期：2005.12.10第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

水利工程建设项目档案管理规定【最新版】

水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)

水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日，水利部发布（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

水利工程建设项目文件归档范围和保管期限

永久
监理(监造)单位
9
监理（监造）日志、月报、年报
30年
监理(监造)单位
10
监理工作总结、质量评估报告、专题报告
永久
监理(监造)单位
11
工程计量支付文件
永久
监理(监造)单位
12
联合测量或复测文件
永久
监理(监造)单位
13
监理组织的重要会议、培训文件
永久
监理(监造)单位
14
监理音像文件
永久
监理(监造)单位
30年
项目法人
2
中标的投标书、澄清、修正补充文件
永久
项目法人
3
未中标的投标文件（或作资料保存）
项目审计
完成
项目法人
4
开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见
30年
项目法人
5
评标报告、定标文件，中标通知书
永久
项目法人
6
市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件
永久
项目法人
19
重要领导视察、重要活动及宣传报道文件
永久
项目法人
20
监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件
永久
项目法人
21
组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件
10年
项目法人
22
出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件
永久
项目法人
23
工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件
永久
施工单位
3
施工设备、仪器进场报审及设备仪器校验、率定文件

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

水利工程建设项目档案管理规定竣工

水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日，水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）。

新《规定》是依据国家最新标准，并结合水利工程档案工作的实际，对原《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号）进行的修订。

其主要包括总则、档案管理、归档和移交要求、档案验收、附则，共五章三十二条和5个附件。

《规定》的正式印发，将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，发挥重要作用。

新《规定》本着既要和时俱进，又要便于工程建设各单位履行职责和担当义务的精神，对工程档案工作提出了更加明确的详细要求。

新《规定》在"总则"中，明确了制订这一规定的目的、依据和适用范围，并对"水利工程档案" 和"水利工程档案工作"重新进行了定义；在"档案管理"一章中，主要强调了档案管理要同工程建设和管理工作同步进行，并进一步明确了各级建设和管理部门、档案管理部门和项目法人及各参建单位和工程技术人员的责任，同时对大中型建设项目的档案管理工作和档案保管条件都提出了一些详细要求；第三章是对归档和移交工作提出了详细要求；在第四章"档案验收"中，要求各单位严把质量验收关，凡工程档案达不到要求的，不得进行工程竣工验收，同时进一步明确了档案验收应提前或和工程竣工验收同步及大中型水利工程要进行档案专项验收的要求，并详细规定了不同规模工程的档案验收及档案部门参加工程验收工作的形式、内容、步骤、方法和详细要求；第五章附则，明确本规定由水利部负责说明，并取代原《水利基本建设项目（工程）档资料管理规定》（水办[1997]275号）。

另外，为加强对流域性水利枢纽工程和大江、大河、大湖重要堤防工程的管理，新《规定》在第三章的二十一条中，明确要求项目法人向相关流域机构要移交一套有关的工程档案资料，并已将须要移交的详细内容，体现在《水利工程建设项目文件材料归范围和保管期限表》(附件3)中。

水利部发布《水利工程建设项目档案管理规定》水办[2005]480号

水利部发布《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

水利工程建设项目档案管理规定

水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日，水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）。

新《规定》是根据国家最新标准，并结合水利工程档案工作的实际，对原《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号）进行的修订。

其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则，共五章三十二条和5个附件。

《规定》的正式印发，将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，发挥重要作用。

新《规定》本着既要与时俱进，又要便于工程建设各单位履行职责和承担义务的精神，对工程档案工作提出了更加明确的具体要求。

新《规定》在"总则"中，明确了制订这一规定的目的、依据和适用范围，并对"水利工程档案" 和"水利工程档案工作"重新进行了定义；在"档案管理"一章中，主要强调了档案管理要同工程建设与管理工作同步进行，并进一步明确了各级建设与管理部门、档案管理部门和项目法人及各参建单位与工程技术人员的责任，同时对大中型建设项目的档案管理工作与档案保管条件都提出了一些具体要求；第三章是对归档与移交工作提出了具体要求；在第四章"档案验收"中，要求各单位严把质量验收关，凡工程档案达不到要求的，不得进行工程竣工验收，同时进一步明确了档案验收应提前或与工程竣工验收同步及大中型水利工程要进行档案专项验收的要求，并详细规定了不同规模工程的档案验收及档案部门参加工程验收工作的形式、内容、步骤、方法与具体要求；第五章附则，明确本规定由水利部负责解释，并取代原《水利基本建设项目（工程）档资料管理规定》（水办[1997]275号）。

另外，为加强对流域性水利枢纽工程和大江、大河、大湖重要堤防工程的管理，新《规定》在第三章的二十一条中，明确要求项目法人向相关流域机构要移交一套有关的工程档案资料，并已将需要移交的具体内容，体现在《水利工程建设项目文件材料归范围与保管期限表》(附件3)中。

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定

水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定（1997年7月4日水办〔1997〕275号）第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称水利工程档案）管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目（工程）的具体情况，制定本规定。

第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形成与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用范围于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程），同时也适用范围于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。

即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。

整个项目的归档工作，应在竣工验收后三个月内完成（项目尾工的归档工作，应在尾工完成后的一个月内完成）。

水利科技文件材料归档范围和保管期限表.doc

水利科技文件材料归档范围和保管期限表附件水利科技文件材料归档范围和保管期限表序号应归档文件材料种类与内容保管期限备注 1 水文 1.1 水文测验 1.1.1 水位、流速、流量、泥沙、旱情、冰情观测记录永久1.1.2 河道纵、横剖面和大断面测量记录、附图永久 1.1.3 各种关系曲线分析计算成果定期 1.1.4 其他相关记载永久或定期 1.2 水文气象 1.2.1 降水量和蒸发量观测记录永久 1.2.2 风速、风向、湿度、温度、气压等观测资料永久 1.2.3 其他相关观测记载关系图、计算表定期 1.3 水文预报与分析 1.3.1 水文预报方案及成果定期 1.3.2 长、中期预测定期 1.3.3 重要的气象、径流、冰情、泥沙预报定期 1.3.4 水情测报应急预案定期1.3.5 水文、气象分析材料定期 1.4 水文站网建设 1.4.1 水文站的查勘、建站、撤站报告，测站考证（包括断面位置、基面、水准点、水尺零点高程）永久 1.4.2 水文调查与勘测报告永久1.4.3 站网布设、标准规定定期1.5 水文整编成果1.5.1 水文年鉴永久 1.5.2 水库、河流、滨海区、湖泊等整编成果定期 1.5.3 水文特征值永久 1.5.4 有关测区河道淤积统测成果永久 1.5.5 水文整编成果的电子文件材料永久 1.5.6 洪水调查资料永久 1.5.7 水文试验站及专项试验资料永久1.5.8 水情简报，水情月报、年报定期 2 水资源2.1 水质监测 2.1.1 项目任务计划书定期 2.1.2 水质采样原始记录单永久 2.1.3 实验室测试成果永久 2.2 水质自动监测数据 2.2.1 自动监测站数据汇总表永久 2.2.2 自动监测比测实验报告定期 2.2.3 水质自动监测技术创新及成果应用材料永久 2.3 水质监测站网建设与水资源分析 2.3.1 江河湖泊水库水质监测站网规划、查勘报告、调查评价报告、环境影响评价等材料永久 2.3.2 站网布设、测站设施、标志及其考证文件材料永久 2.3.3 水污染监测、调查取证、审批、处理意见书、报告定期 2.3.4 水资源普查成果（地表水、地下水）永久2.3.5 水资源利用报告及其基础资料定期 2.3.6 需水量、供水量分析、预测定期 2.3.7 河道内用水分析、预测定期 2.4 整编成果 2.4.1 水质监测整编成果永久 2.4.2 水资源质量状况通报月报、水资源质量季报、重点河段水量调度旬报定期 2.4.3 地表水资源质量公报年报永久 2.4.4 水质检验报告定期 2.5 基本资料 2.5.1 水功能区区划成果报告永久 2.5.2 水功能区区划调整记录永久 2.5.3 水功能区核定纳污能力、限排成果报告永久2.5.4 水功能区巡查、踏勘、监测报告定期2.6 排污口监督2.6.1 入河（江）排污口普查、监测报告永久2.6.2 入河（江）排污口设置审批文件永久 2.7 保护规划与应急处置 2.7.1 水资源保护规划、技术细则永久 2.7.2 水资源保护规划成果报告永久 2.7.3 水污染事件应急处置文件永久 3 水土保持 3.1 水土流失原型观测 3.1.1 水尺校测永久 3.1.2 水位、流量、含沙量、冰期、流速、泥土等原始观测记录永久 3.1.3 各种关系曲线永久 3.1.4 测流大断面图、土壤剖面图永久 3.1.5 小流域控制站观测记录永久 3.1.6 降水量、蒸发量观测记载永久 3.1.7 土壤含水率资料永久3.1.8 坝库淤积观测资料永久 3.1.9 风蚀观测资料永久3.1.10 径流小区观测资料永久3.1.11 风速、风向观测记录永久 3.1.12 土壤含水量、容重、孔隙度、团粒含量、有机质含量等观测记录永久 3.2 整编成果 3.2.1 原始观测计算表、关系图、过程线定期 3.2.2 实测流量、洪水要素成果表永久3.2.3 逐日平均降水量、流量、含沙量逐日表永久3.2.4 各时段最大降水量表永久3.2.5 下垫面调查资料（含土地利用现状及水土保持措施）永久 3.2.6 暴雨、洪水调查资料永久 3.2.7 其它相关的整编成果永久 3.3 遥感监测3.3.1 卫星影像、航摄数据、DEM数据永久 3.3.2 土壤侵蚀图、土地利用图、植被盖度图、坡度图、水土保持措施分布图、重点防治区界限图永久 3.3.3 土壤侵蚀面积统计表、水土保持措施统计表永久 3.3.4 遥感解译标志、地面样区调查成果永久 3.3.5 遥感监测形成的其它相关文件永久3.4 水土保持监测 3.4.1 水土保持监测项目实施方案，水土保持项目监测报告永久 3.4.2 水土保持监测项目过程中形成的影像、图片永久 3.4.3 水土保持监测项目竣工验收文件永久 4 勘测 4.1 测量 4.1.1 技术设计书或工作大纲、测量技术报告、检查验收文件永久 4.1.2 测量仪器鉴定书、测量仪器、标尺检验测定记录定期 4.1.3 平面、高程控制测量成果表、点之记永久三等及以上 4.1.4 原始记录、计算书、显示图定期4.2 测绘4.2.1 地形图、断面图永久4.2.2 外业测量原始记录、数据定期4.2.3 成果表永久4.3 摄影与遥感4.3.1 航摄鉴定表及索引、控制片、像控点布置图、成果表、像片索引图、线划图、数字正射影像图、框架要素叠合影像图永久 4.3.2 技术设计书、测量技术报告、检查验收文件定期 4.3.3 航摄仪器检定记录、控制测量手簿、控制片调绘片、控制加密成果、影像数据、成果资料移交清单定期 4.4 地质勘察 4.4.1 地质勘测任务书、计划、工作大纲永久 4.4.2 区域地质、工程地质查勘报告及附图永久 4.4.3 建基面地质素描、物性值检测报告永久4.4.4 岩体工程地质试验汇总及设计计算指标选取专题报告永久 4.4.5 工程边坡稳定勘察报告及附图永久 4.4.6 区域构造稳定及地震地质专题报告永久 4.4.7 天然建筑材料勘测报告、储量计算表、试验成果一览表永久 4.4.8 勘探钻孔一览表、所有钻孔柱状图永久 4.4.9 试坑、探槽、平洞、竖井展示图、建材坑柱状图永久 4.4.10 抽水、压水、注水试验成果表、专门性试验成果表永久4.4.11 原始记录本、原始记录经整理与处理形成的文件材料永久 4.4.12 野外地质工作手图、记录、计算的有关材料定期 4.4.13 野外地质照片、底片、素描图及其数码影像记录定期4.4.14 地质观测（调查）质量检查记录等永久4.4.15 水文地质定期观测资料、水文地质调查表永久4.4.16 岩体变形（滑坡）定期观测资料（分年度变形观测报告）永久 4.4.17 地震台（网）观测报告（自建台（网）起每年度一次）永久4.4.18 有关录像带、照片、图册定期4.4.19 采样记录、采样位置图、样品登记簿、送样清单定期 4.4.20 分析鉴定、试验、测试报告及其数据表、计算表、统计表、曲线图、照片、底片等永久 4.4.21 内外检验报告永久 4.4.22 仪器野外实时处理的各参数（曲线）的磁带（盘）记录和仪器装置参数试验原始记录永久4.4.23 长期观（监）测点的分布位置图，长期动态观测的原始记录、年报表、汇总表等资料、永久4.4.24 其他各种长期记录的原始资料、数据永久4.4.25 物探成果定期 4.4.26 各项物探现场测验原始记录定期4.4.27 测量联测成果永久 5 规划设计 5.1 规划 5.1.1 规划审查及批复文件永久5.1.2 规划任务书、工作大纲永久5.1.3 规划报告、补充报告（或复核意见）及附图永久5.1.4 普查、察勘报告及附图，技经报告及附图永久 5.1.5 开发研究报告及附图定期 5.1.6 单项水利规划报告、地区水利规划报告（含主要图表）永久 5.1.7 水库移民等专项规划成果性文件材料永久 5.1.8 各类规划的基础性文件材料永久5.1.9 统计、分析、试验文件材料永久 5.2 设计 5.2.1各阶段设计任务书、设计大纲及专业设计大纲永久 5.2.2 各阶段设计成果报告图册及附件永久 5.2.3 各阶段设计所用的基础资料及外部资料永久 5.2.4 各阶段设计的审查意见、审批文件、咨询报告永久 5.2.5 各类计算书永久5.2.6 设计任务与规模论证、特征水位选择及分析计算资料永久5.2.7 设计方案比选及推荐方案设计的相关资料永久 5.2.8 技施设计说明书、施工技术要求、全部施工图纸及目录永久5.2.9 设计及设计修改通知书、工程记事永久 5.2.10 安全监测相关设计与监测数据分析报告永久 6 设备仪器 6.1 研制改造设备仪器6.1.1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复永久 6.1.2 论证报告、设计方案、图样、计算书永久或定期6.1.3 制作工艺规程、说明书、图纸定期 6.1.4 运行测试报告定期 6.1.5 存在的问题及处理意见定期 6.1.6 安装、调试记录定期6.1.7 验收、鉴定报告及相关文件材料永久或定期 6.1.8 成果申报及奖励文件永久或定期 6.1.9 使用说明书定期 6.1.10 设备仪器维护保养和安全技术操作规程定期 6.1.11 大、中修记录、总结、鉴定书定期 6.1.12 事故分析、记录及处理报告定期6.1.13 合理化建议及处理结果定期 6.2 外购设备仪器6.2.1 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料定期 6.2.2 设备、材料报关（商检、海关）等材料永久 6.2.3 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件定期 6.2.4 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等定期 6.2.5 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料定期 6.2.6 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料定期 6.2.7 设备图纸、使用说明书、零部件目录定期 6.2.8 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定定期6.2.9 设备仪器的使用、维护和改造、报废等文件材料定期 6.2.10 设备仪器事故记录及事故分析报告，事故处理结果报告等定期7 运行维护7.1 运行调度7.1.1 设备检查记录、汇总表、评估分析报告等永久7.1.2 调度方案、计划、运行分析、总结等永久7.1.3 运行数据的记录永久7.1.4 现状调查、安全检测、复核计算、鉴定报告永久7.1.5 等级评定记录、结论永久7.1.6 运行异常情况（运行故障、事故、特征值、历史最大水位与流量等）报告、总结永久7.1.7 运行时间、引排水量记录及统计月报定期7.1.8 调查表、统计表、汇总表定期7.1.9 运行调度影像材料永久7.2 运行观测7.2.1 观测记录、整编成果永久7.2.2 示意图永久7.2.3 各种观年报、分析报告等永久7.2.4 运行观测日志定期7.2.5 运行观测影像材料永久7.3 维修养护7.3.1 全面普查、管理、专项检查、维修养护总结工作总结定期7.3.2 年度和月度维修养护实施方案、合同、任务通知书定期7.3.3 普查记录表、汇总表定期7.3.4 专项和年度、初验、验收管理工作报告及鉴定书定期7.3.5 设备突发事件、应急预案定期7.3.6 设备故障抢修报告定期7.3.7 维修养护影像材料永久8 科学研究8.1 研究准备阶段8.1.1 科研计划项目申报表、投资预算及批复永久8.1.2 开题报告、调研报告、可行性报告、课题论证、文献综述定期8.1.3 任务书、协议书、委托书、科研合同永久8.1.4 科研项目招、投标文件材料永久或定期8.2 研究试验阶段8.2.1 项目（课题）研究（试验）大纲、研究计划等定期8.2.2 实验、试验方案，设计方案，调查考察报告定期8.2.3 实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告永久8.2.4 观测、探测、观察记录，野外调查、考察记录和综合分析报告永久8.2.5 数据处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久8.2.6 检验文件材料永久8.2.7 理论分析文件材料永久8.2.8 设计文件材料、图样永久8.2.9 工艺文件材料永久8.2.10 课题阶段总结、中间成果定期8.2.11 课题计划调整或课题撤销文件材料定期8.3 总结鉴定验收阶段8.3.1 项目（课题）工作总结永久8.3.2 研究报告、论文论著、专利、产品使用说明书等成果材料永久8.3.3 验收意见、鉴定证书永久8.3.4 验收鉴定附件材料（查新报告、应用证明、经费决算表等）定期8.4 成果奖励申报阶段8.4.1 科技成果申报表及附件材料永久8.4.2 科技成果奖励申报与审批材料永久8.4.3 获奖证书等奖励凭证永久8.5 推广应用阶段8.5.1 推广应用方案定期8.5.2 技术转让合同、协议书永久8.5.3 成果推广应用中形成的技术文件材料及工作总结定期8.5.4 国内外同行评价及用户反馈意见定期8.5.5 成果宣传报道材料定期8.6 其他文件材料8.6.1 各阶段有关会议纪要、记录定期8.6.2 各阶段有关的照片、影片、录音带、录像带及电子文件等永久9 水利工程建设项目执行水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表（水办[2005]480号）10 水利信息化项目执行国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表（档发[2008]3号）附注 1.水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表所列的10个类目，基本涵盖了水利科技文件材料的主要内容，如有缺漏，各单位可以结合实际补充应归档文件材料的范围和保管期限。

实用精华：水利工程竣工验收资料目录-及归档

附件3水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案馆1 工程建设前期工作文件材料1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7 各阶段的评估报告永久永久1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9 招标设计文件永久永久1.10 技术设计文件永久永久1.11 施工图设计文件长期长期2 工程建设管理文件材料2.1 工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2 开工报告及审批文件永久永久2.3 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久2.4 工程建设大事记永久永久永久2.5 重大事件、事故声像材料长期长期2.6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7 合同谈判记录、纪要长期长期2.8 合同变更文件长期长期2.9 索赔与反索赔材料长期2.10 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期长期2.11 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图永久永久2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13 各种专业会议记录长期*长期2.14 专业会议纪要永久*永久*永久2.15 有关领导的重要批示永久永久2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2.17 重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18 有关质量及安全生产事故处理文件材料长期长期2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期2.22 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2.23 开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久2.27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电永久3 施工文件材料3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期3.2 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期3.3 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期3.4 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等长期3.5 设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3.6 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录永久永久3.7 施工放样记录及有关材料永久永久3.8 地质勘探和土（岩）试验报告永久长期3.9 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.10 设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久长期3.11 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期3.12 隐蔽工程验收记录永久长期3.13 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录永久长期3.14 各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料长期长期3.15 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告长期长期3.16 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告长期长期3.17 管线标高、位置、坡度测量记录长期长期3.18 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期3.19 材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期3.20 电器装置操作、联动实验记录、短期长期3.21 工程质量检查自评材料永久长期3.22 施工技术总结，施工预、决算长期长期3.23 事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期3.24 各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久3.25 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期3.26 竣工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久3.27 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料永久永久永久3.28 施工大事记长期长期3.29 施工记录及施工日记长期4 监理文件材料4.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期4.2 设备材料审核文件长期4.3 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料长期4.4 开（停、复、返）工令、许可证等长期4.5 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函长期4.6 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期4.7 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期4.8 各项控制、测量成果及复核文件长期4.9 质量检测、抽查记录长期4.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期4.11 工程进度计划实施的分析、统计文件长期4.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期4.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期4.14 主要材料及工程投资计划、完成报表长期4.15 设备采购市场调查、考察报告长期4.16 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期4.17 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期4.18 会议纪要长期长期4.19 监理工程师通知单、监理工作联系单长期4.20 有关设备质量事故处理及索赔文件长期4.21 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期长期4.22 设备采购、监造工作总结长期长期4.23 监理工作声像材料长期长期4.24 其他有关的重要来往文件长期长期5 工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料5.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期5.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期5.3 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期5.4 设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料永久5.5 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期5.6 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等短期5.7 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久5.8 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料短期5.9 设备图纸、使用说明书、零部件目录长期5.10 设备测试、验收记录长期5.11 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6 科研项目文件材料6.1 开题报告、任务书、批准书永久6.2 协议书、委托书、合同永久6.3 研究方案、计划、调查研究报告永久6.4 试验记录、图表、照片永久6.5 实验分析、计算、整理数据永久6.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久6.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期6.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6.9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10 考察报告永久7 生产技术准备、试生产文件材料7.1 技术准备计划长期7.2 试生产管理、技术责任制等规定长期7.3 开停车方案长期7.4 设备试车、验收、运转、维护记录长期7.5 安全操作规程、事故分析报告长期7.6 运行记录长期7.7 技术培训材料长期7.8 产品技术参数、性能、图纸长期7.9 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录长期8 财务、器材管理文件材料8.1 财务计划、投资、执行及统计文件长期8.2 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料永久8.3 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期8.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9 竣工验收文件材料9.1 工程验收申请报告及批复永久永久永久9.2 工程建设管理工作报告永久永久永久9.3 工程设计总结(设计工作报告) 永久永久永久9.4 工程施工总结(施工管理工作报告) 永久永久永久9.5 工程监理工作报告永久永久永久9.6 工程运行管理工作报告永久永久永久9.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）永久永久永久9.8 工程建设声像材料永久永久永久9.9 工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久9.10 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久9.11 工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表永久永久永久9.12 竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料永久永久永久9.13 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久备注：保管期限中有*的类项，表示相关单位只保存与本单位有关或较重要的相关文件材料。

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号法规类别：规范性文件制定机关：水利部实施日期：2005.12.10第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定1997-7-4【大中小】发文单位：水利部文号：水办[1997]275号发布日期：1997-7-4执行日期：1997-7-4第一章总则第二章档案资料的管理第三章工程档案资料的整理、汇总与移交第四章归档范围和保管期限表第五章水利工程档案的竣工验收第六章附则第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称水利工程档案）管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目（工程）的具体情况，制定本规定。

第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部份，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目（工程），同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。

即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。

水利科技文件材料归档范围和保管期限表

附件：
水利科技文件材料归档范围和保管期限表
附注：
1.《水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表》所列的10个类目，基本涵盖了水利科技文件材料的主要内容，如有缺漏，各单位可以结合实际补充应归档文件材料的范围和保管期限。

2.各专业开展的科学研究与开发项目，均应执行科学研究类目的归档范围与保管期限。

3.水利枢纽工程、防洪防潮工程、水文气象设施工程、水资源保护监测工程、水土保持措施工程、农田水利工程、农村水电及电气化工程等水利工程建设项目，应均执行水利工程建设项目的归档范围与保管期限。

4.水利工程建设项目及国家防汛抗旱指挥系统等水利信息化工程，在日常运行管理和维修养护过程中形成的水利科技文件材料，参照运行维护类的归档范围与保管期限进行管理。

5.防汛抗旱方面产生的文件材料原则上按照机关文书档案整理。

6、表中对各类文件材料的保管期限是一般的原则规定，各单位可结合各自项目档案的历史价值和重要程度等实际情况，对应归档文件材料的保管期限进行必要的调整。

水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表

建设项目文件归档范围和保管期限表

水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知

建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定【最新版】

《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)

水利工程建设项目文件归档范围和保管期限

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定竣工

水利部发布《水利工程建设项目档案管理规定》 水办[2005]480号

水利工程建设项目档案管理规定

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定

水利科技文件材料归档范围和保管期限表.doc

实用精华：水利工程竣工验收资料目录-及归档

水利工程建设项目档案管理规定

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定

水利科技文件材料归档范围和保管期限表

水利部发布《水利工程建设项目档案管理规定》水办[2005]480号