第九讲 职权配置与组织变革
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3、领导者在变革中的作用
领导者在变革中的作用无疑是至 关重要的; 关重要的;变革的推动者就必须 充满自信, 充满自信,并表现出强烈的个人 动力,但同时还必须: 动力,但同时还必须:
(1)有足够的谦逊来听取人们的忧虑和 ) 反对; 反对; (2)必须有愿景、战略和指导原则,但 )必须有愿景、战略和指导原则, 也必须注重实效,关注问题的征兆; 也必须注重实效,关注问题的征兆; (3)谋划能够导向成功的举措。 )谋划能够导向成功的举措。 (4)必须能够最大限度地建立统一战线, )必须能够最大限度地建立统一战线, 而不至于让很多的人置身于变革之外。 而不至于让很多的人置身于变革之外。 (5)必须坦率而公正,同时也要精明而 )必须坦率而公正, 多谋。 多谋。 (6)他们必须有耐性且持之以恒,但某 )他们必须有耐性且持之以恒, 些时候也必须快速而果断地行动。 些时候也必须快速而果断地行动。
2、有效授权的态度
要有善于接受不同意见的态度; 要有放手的态度; 要允许别人犯错误; 要善于信任下级; 要善于适度控制。
3、组织中的职权分裂
当解决一个问题或作出一项决策必须汇总 两个或更多的管理者的职权才能实现时, 就认为解决这一问题的职权是分裂的; 当职权分裂的问题牵涉到许多管理者时, 常常需要通过会议来协调解决; 组织中不可能完全避免职权分裂的现象, 但如果同一问题一再重复发生,则有可能 就是授权不当的征兆,这时可能就有必要 进行一些组织上的变革。
4、营造促进变革的文化
变革不会一蹴而就 变革必须齐头并进,综合进行 要使人们认识并体会到变革的收获
第九讲 职权配置与组织变革
一、 权 力 二、 授 权 三、 职位设计 四、 组织变革
一、 权力
1、权力的类型 2、指挥链
权力是指个人或群体影响其他的个人或 群体的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ为或信仰的能力。 群体的行为或信仰的能力。
1、权力的类型
根据存在基础的不同 □制度权 □强制权 □奖赏权 □专长权或专家权 □个人影响权
决策的重要性 高层主管对一致性方针 政策的偏好 组织的规模 组织的历史 最高主管的人生观 获取管理人才的难易 程度 控制手段 组织营运的分散化 组织的变动程度 外界环境的影响
三、职位设计
1、职位设计(任务、 职务、 职位) 、职位设计(任务、 职务、 职位) 职位设计必须满足的特征: 职位设计必须满足的特征: 1)、具有明确能够检验的目标; )、具有明确能够检验的目标 (1)、具有明确能够检验的目标; )、具有明确的职权 (2)、具有明确的职权; )、具有明确的职权; )、具有明确的职责 (3)、具有明确的职责。 )、具有明确的职责。
2、职位设计的新变化 、
a职务轮换 职务轮换 b职务扩大化 职务扩大化 c职务丰富化 d工作团队 职务丰富化 工作团队 d 弹性工作时间 e 职务分担
四、 组织变革
1、组织变革的动因、认识和领域 2、应对变革中的抵制和阻力 3、领导者在变革中的作用 4、营造促进变革的文化
1、组织变革的动因、认识和领域
2、指挥链
职权从组织的大脑——最高管理层出发,途经 各个管理层次,一直贯穿到组织的基层而形成 一条条由上至下的权力线。这种权力线通常被 称为“指挥链”(chain of command)。 健全的指挥链存在着两条基本的要求 □统一指挥原则(unity of command) □连续分级(scalar)原则
(1)、对变革抵制的原因 □对于不确定性的恐惧 □对于可能失去个人利益的恐惧 □不认为变革符合组织的最佳利益
(2)、应对变革中的抵制和阻力
□管理变革的方法
a 结构变革 b 技术变革 c 人员变革
□力场分析 □减少阻力的方法 □处理文化阻力的例行规则 □打破僵局的系统化方法
□降低阻力的策略
教育与沟通; 教育与沟通; 参与; 参与; 促进与支持; 促进与支持; 谈判; 谈判; 操纵与合作; 操纵与合作; 强制
4、 分权与集权
分权和集权是用来描述决策权在组织中 或在指挥链上的分布情况的一对概念。 分权化也叫做职权的分散,指的是系统 地将决策权授予中下层管理者的过程。 集权化则是系统地将决策权集中于高层 主管手中的过程。
***分权与集权的影响因素
一个组织中职权分散或集中的程度,除了受到管 理者个性的影响之外,还取决于许多其他的因素。
二、 授权
1、授权的概念与过程 2、有效授权的态度 3、组织中的职权分裂 4、分权与集权
1、授权的概念与过程
授权意味着在上下级之间建立起某种形式 的职权关系,授权就是管理者将自己的部 分决策权或工作负担转授给下属的过程。 □第一步就是要将任务委派给接受授权的 下属,并明确应当取得的成果; □下一步是将完成任务所必需的职权授予 下属; □第三步就是要使下属承担起对所接受的 任务、成果要求和职权的义务。
(1)、组织变革的动因 □组织的外部环境和内部条件的变化构成了 促使组织变革的两大方面的力量。 (2)、对变革的两种不同认识 □一种认识是将变革视为偶然发生的例外 □一种认识则是将变革视为一种自然的状态 (3)、组织变革的领域 □管理者所能变革的领域或对象不外乎三种 选择,即结构、技术和人员。
2、应对变革中的抵制和阻力