实施ERP对企业的好处

PLM与ERP系统物料编码细则（草案第二版）

为了配合PLM项目的实施与接口工作，我们对ERP系统中的物料编码进行详细规范，保证BOM的完整性和PLM系数的BOM相一致。

800产品BOM插件共计230个，经过合并汇总后包括有572种外购元器件物料。针对这572种外购元器件物料编码进行完善和以后双方系遵守的编码规则执行，以下分别是对各类物料编码的细则。

ERP系统BOM结构录入细则

为了统计BOM成本，在ERP系统中的BOM录入结构必须要录入完整，外购元器件物料是BOM的最底层物料。

集成电路编码

写清楚前后缀参数，在描述中写明替代品牌，完全以供应商和生产厂商的编码录入，如：MAX491EPD 描述为“集成电路/DIP14/MAXIM”，在描述中说明品牌和特殊规格；对与一个物料多个生产厂商的，而且多个生产厂商都有此物料的通俗编码和型号规格，我们可以录入其通俗的物料编码和型号规格，这种情况必须在描述字段中写指定品牌和可替代品牌，在写品牌时按优先选取顺序录入，如：6N137的描述为“集成电路/DIP8/东芝/夏普/安捷伦”，即可表明优先选取的是东芝的，替代品牌是夏普和安捷伦。在描述字段中录入品牌名称时，建议录入成品牌的汉字名，如：东芝，摩托罗拉，飞利浦，若没有汉字名称的品牌，只好录入英文名称。

问题讨论：物料进价和成本。此情况是一个物料多个供应商存在价格不同与货源问题，若要解决就只能分开录入各个物料。若要保持现状，在录入物料对照后，采购时需要人为选取。成本参考是加权平均。

特别指出集成电路插座物料，现行系统中是写的通用名，如：IC-24P 这样写只能表明是几个管角，不能表示出品牌和材质等信息，应按照供应商标准的型号规格录入。

问题讨论：由于集成电路插座供应商和品种多，进口的和国产的价格上有区别大，BOM图纸上对此要求不严格，这种情况会对BOM物料唯一指字定那一种插座？是否保持现状？若指定修改后会带来替代品的出现，给生产发料时订单操作覆盖增加工作量。

接插件与端子

特别是进口接插件和端子的物料编码应严格生产厂商的编码录入，类似RS 公司的物料编码以货号表达物料编码的情况，因为该公司的货号每年都有更新，不准确，我们要以该货号对应的通俗的型号规格行录入，可以在描述中录入对应的货号。国产的也应以生产厂商的编码录入。

计量单位问题：主要是插头和插座的成套与单只问题，比如：706J41-12T 和706J41-12Z在订货和发放时由于单只与成套价格不一样，而系统中是以成套入账的，此物曾出现的因订货时计量单位而回冲过，象此类物料计量单位问题，属本次修正范围，应从BOM和长期供货多方面考虑，是否要修改现有系统中的计量单位？

根据以前的使用经验，我们可以录入一个成套的物料和一个单只的物料来解决。

阻容类物料

保持现有的物料编码不改变，对进口的阻容类物料要严格以生产厂商的物料编码录入。在现有阻容类物料编码中所表示的参数默认为常规型号规格，如有特殊规格和精度、温度等参数要求的，可以新增一个物料后缀单独表示。

阻容类物料严格按国标等级录入。

半导体元件

二、三极管保持现在按原型号录入。此次应对706DPK-QVTC20液晶显示器物料修改为706MO057QVOB-11。RS公司的物料要以通俗通用的型号规格录入，货号可写到描述字段中去。发光二、三极管和发光体物料，在颜色表示方面，首先按生产厂家的表示方法，但要在描述中注明，其次以字母缩写录入，因为此类物料颜色单一，可以采用贯例，红色用R 绿色用G 黄色用Y 橙色用O 兰色 B BOM数量录入

因为在订货时有最小订货量的限止，如MJA-40PS单排插针物料，一排有40针，在系统库存录入是一排为一个计量单位录入的，而BOM中只而要4根，我们在录入BOM需求数量时应录入小数，主要是为了更完整的统计成本。

RC贴装成批发料问题

再在我们把BOM中成批发料的贴装物料通过RC标记，在生成订单时过滤掉了，是当时实施ERP项目时为了提高生产发料效率、纯粹为了管理而设计的一个条件。此条件影响了物料编码，是在原有正确的物料编码前强行加了RC字母标记，但是并不影响BOM的成本运算。

标准件和非标外协件

对许继厂标件要在描述中增加对应国标号，如904312.1 描述为“沉头铁螺钉GB/T819-M3*12/DC”，904312.5 描述为“沉头铜螺钉GB/T819-M3*12/Ni”，参考资料为靳建峰整理的厂标国标对应表。

许继自制零件

主要是结构、热压、机加零件车间生产的零件，由这些车间直接通过内部关联交易给电子公司和制造部供货，不与我们结算，而我们系统中为了BOM的完整，在最初录入时也录入到BOM中去，不涉及成本。如：307121 灯罩讨论：有无录入的必要性，

2005年5月18日起草人：陈松伟