OA办公系统设计说明书

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Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书

Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书

Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”(以下简称通达OA系统)。

在首次安装和使用产品之前,请您务必仔细阅读本声明,以便您更好的了解和使用本产品。

一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。

当您注册时,需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”,使用协议内的“软件序列号”进行注册。

注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。

二、免责声明我们致力于不断改进产品功能,提升服务质量,因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作,并将随着软件的升级而更新。

其内容如有改动,恕不另行通知,请到我们的官网上下载最新版本手册。

在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠,但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。

三、版权声明本手册的版权归北京通达信科科技有限公司所有,并保留对本手册及声明的最终解释权和修改权。

未经北京通达信科科技有限公司事先的书面许可,任何人不得以任何形式对本手册进行复制、摘录、修改、出版、宣传、翻译成其他语言或将其用于商业用途。

四、技术支持我们提供本地化上门实施服务,合格后收款。

您在产品使用过程中遇到任何问题可随时拨打我们的服务热线:400-818-0505或通过企业QQ:800090006进行咨询,您还可以登录我们的官网:https:///及时了解最新产品动态以及下载需要的技术文档。

详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。

目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么? (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数? (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述,以指导用户更快速正确的使用本系统。

OA系统需求规格说明书

OA系统需求规格说明书

XX项目产品需求规格说明书机构公开信息版本历史1.引言该文档主要包含功能性需求分系以及功能用例图,也包括了一些对用户界面的要求,该系统运行所需环境和产品质量需求。

1.1. 文档目的该文档重点描述的办公自动化系统的功能需求以及功能用例图,能够供读者更好的了解该系统;其中,非功能需求方面,用户界面要求主要是为了是系统的界面更加统一规范,软硬件环境需求以及产品质量需求是为了保证提供给用户尽量完美的办公自动化系统。

1.2. 文档范围本文档包含一下几部分:1. 产品介绍2. 角色功能划分3. 产品范围4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求1.3. 文档读者对象该文档适合开发人员、项目经理、用户、文档的编写人员阅读。

1.4. 参考文档列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。

1.5. 术语与缩写解释2.综合介绍这一部分概述了正在定义的软件,主要是功能的概要介绍。

1.6. 产品介绍(功能介绍)该系统包含8各模块:超级管理模块,该模块包括组织管理、权限管理、考试管理、资源共享通讯录和系统管理;我的办公桌模块,主要是对各重点模块的简要显示;行政管理该模块包括公共通知、公共计划、记事本、员工考勤和组织机构;个人助理模块,该模块包括通讯录、短消息、日程安排和个人信息管理;个人邮箱,该模块包括配置邮箱和收发邮件;公共信息模块,该模块包括资源下载、在线考试和公共通讯录;人事管理模块,该模块包括档案管理、档案查询和数据维护;销售管理模块,该模块主要包括客户管理、销售管理和供应商管理。

1.7. 产品范围OA办公自动化系统集人力资源管理以及进销存等管理于一体的商业企业管理软件系统。

本产品是为了帮助企业更好的进行管理,实现办公自动化。

该产品适用于所有企业的办公需求。

1.8. 用户介绍确定你觉得可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征。

有一些需求可能只与特定的用户类相关。

1.9. 角色功能划分XXXXX拥有XXXX功能的权限。

OA协同办系统(范文模版)[修改版]

OA协同办系统(范文模版)[修改版]

第一篇:OA协同办系统(范文模版)九思软件:专为政府部门设计的OA解决方案政府部门的政务工作的办公自动化平台的迅速搭建,可以更加快捷方便的对政府门户、公文、知识进行系统的有效的管理。

还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。

基于以上因素九思软件()专门根据政府部门的工作流程和工作重点提出了一套政务协同OA办公系统方案:1、门户管理通过提供的协同OA办公系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于协同OA办公系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。

2、公文管理政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。

用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。

政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。

公文管理是以协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。

iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。

解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理iThink政务协同OA办公系统是业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。

OA办公管理系统详细设计说明书

OA办公管理系统详细设计说明书

OA办公管理系统详细设计说明书详细设计说明书(1)一、引言1.1目的和范围本详细设计说明书是针对OA办公管理系统的详细设计,主要介绍了系统的架构设计、模块设计、数据流设计等。

本说明书旨在指导开发人员进行系统的具体实现。

1.2背景随着信息化时代的到来,办公自动化已经成为现代企业的发展趋势。

为了提高企业办公效率,减少人力资源的浪费,通过开发一个全面的办公管理系统,将企业各部门与员工的工作流程进行规范化和标准化,有助于提高公司的运营效率和竞争力。

二、系统设计2.1系统架构设计OA办公管理系统采用了三层架构,即表示层、业务逻辑层和数据访问层。

2.1.1表示层表示层是系统与用户交互的界面层,主要由前端页面组成。

前端页面采用了HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发,通过浏览器进行访问。

2.1.2业务逻辑层业务逻辑层主要负责系统的业务处理,包括用户认证、权限管理、流程控制等功能。

业务逻辑层采用Java语言进行开发,依赖于表示层和数据访问层。

2.1.3数据访问层数据访问层主要负责与数据库进行交互,完成对数据的增删改查等操作。

数据访问层采用关系数据库管理系统(如MySQL)进行存储和管理,通过JDBC技术进行数据访问。

2.2模块设计2.2.1用户模块用户模块主要用于用户管理,包括用户登录、注册、修改密码等功能。

用户模块的实现主要包括用户数据表设计、登录验证、注册验证等。

2.2.2权限模块权限模块用于管理用户的权限,包括角色管理、权限分配等功能。

权限模块的实现需要设计角色数据表、权限数据表,并实现相应的角色-权限关联关系。

2.2.3流程模块流程模块是OA系统的核心功能之一,用于管理企业内部的各项流程,如请假、报销、审批等。

流程模块的实现需要设计流程数据表、节点数据表,并实现流程的定义、流程的处理等功能。

2.2.4文档管理模块2.3数据流设计系统的数据流主要包括用户数据流、权限数据流、流程数据流和文档数据流。

OA办公管理系统数据库设计说明书

OA办公管理系统数据库设计说明书

OA办公管理系统数据库设计说明书1. 引言本文档主要描述了OA办公管理系统数据库的设计方案,包括数据库的整体架构、表结构设计、字段设计、索引设计等。

本数据库设计旨在满足OA办公管理系统的需求,为系统的稳定运行提供支持。

2. 数据库整体架构2.1 数据库选型本系统采用MySQL数据库进行数据存储。

MySQL是一款开源的关系型数据库管理系统,具有高性能、易部署、易维护等特点,能够满足本系统的需求。

2.2 数据库架构设计本系统数据库分为三个层次:数据表、表空间、数据库。

数据表是数据库中的基本单位,存储具体的业务数据。

表空间是数据库中用于存储数据表的数据文件集合,一个数据库可以包含多个表空间。

数据库是表空间的管理单元,用于组织和管理表空间。

3. 表结构设计本数据库共包含10张表,分别为:用户表、部门表、岗位表、菜单表、角色表、权限表、公告表、任务表、日志表、配置表。

以下为各表的结构设计。

3.1 用户表(user)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,用户ID |username | varchar(50) | 用户名 |password | varchar(50) | 密码 |realname | varchar(50) | 真实姓名 |dept_id | int | 部门ID |post_id | int | 岗位ID |email | varchar(100) | 邮箱 |status | tinyint | 状态(1:正常,0:禁用) | create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.2 部门表(dept)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,部门ID |name | varchar(50) | 部门名称 |parent_id | int | 父部门ID |leader_id | int | 部门领导ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.3 岗位表(post)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,岗位ID |name | varchar(50) | 岗位名称 |dept_id | int | 部门ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.4 菜单表(menu)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,菜单ID |name | varchar(50) | 菜单名称 |parent_id | int | 父菜单ID |sort | tinyint | 排序 |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.5 角色表(role)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,角色ID |name | varchar(50) | 角色名称 | create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.6 权限表(permission)字段名 | 字字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,权限ID |name | varchar(50) | 权限名称 | role_id | int | 角色ID |menu_id | int | 菜单ID |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.7 公告表(notice)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,公告ID |content | text | 公告内容 |creator_id | int | 创建者ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.8 任务表(task)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,任务ID |title | varchar(100) | 任务标题 |content | text | 任务内容 |assignee_id | int | 执行者ID |create_time | datetime | 创建时间 |due_time | datetime | 截止时间 |status | tinyint | 状态(1:待办,2:进行中,3:已完成,4:已取消) | update_time | datetime | 更新时间 |3.9 日志表(log)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,日志ID |user_id | int | 用户ID |operation | varchar(100) | 操作类型 |object_type | varchar(50) | 操作对象类型 |object_id | int | 操作对象ID |before_value | text | 操作前数据 |after_value | text | 操作后数据 |create_time | datetime | 创建时间 |3.10 配置表(config)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,配置ID |name | varchar(50) | 配置名称 |value | varchar(200) | 配置值 |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |4. 索引设计为了提高数据库的查询效率,本数据库设计了以下索引:•用户表:idx_username(username),idx_dept_id(dept_id),idx_post_id(post_id)•部门表:idx_name(name),idx_parent_id(parent_id)•岗位表:idx_name(name),idx_dept_id(dept_id)•菜单表:idx_name(name),idx_parent_id(parent_id)•角色表:idx_name(name)•权限表:idx_name(name),idx_role_id(role_id),idx_menu_id (menu_id)•公告表:idx_title(title)•任务表:idx_title(title),idx_assignee_id(assignee_id),idx_status(status)•日志表:idx_user_id(user_id),idx_operation(operation),idx_object_type(object_type),idx_object_id(object_id)•配置表:idx_name(name)5. 总结本数据库设计为OA办公管理系统提供了全面的数据存储方案。

心通达 OA 产品使用说明书

心通达 OA 产品使用说明书

心通达OA产品使用说明书研发单位:北京高速波软件有限公司发布日期:2023年03月29日目录第1部分引言 (11)1.1编写目的 (11)1.2系统要求 (11)1.2.1服务器端硬件环境推荐配置 (11)1.2.2服务器端软件要求 (14)1.2.3网络环境要求 (15)第2部分功能介绍 (17)2.1产品说明 (17)2.1.1产品介绍 (17)2.1.2产品特点 (17)2.1.3产品架构 (18)2.1.4产品模块清单 (19)2.2客户服务 (24)2.2.1产品培训 (24)2.2.2上门实施 (24)2.2.3免费咨询 (24)2.2.4定制开发 (24)2.2.5联系方式 (24)第3部分管理员手册 (26)3.1产品安装及卸载 (26)3.1.1安装步骤 (26)3.1.2控制中心 (37)3.2系统管理 (39)3.2.4.1邮件管理 (64)3.2.4.2词语过滤管理 (64)3.2.5.1模板设置 (65)3.2.5.2印章申请 (66)3.2.5.3文档设置 (68)3.3工作流设置 (10)3.3.1分类设置 (10)3.3.2自动编号设置 (13)3.4新建工作 (15)3.5我的工作 (17)3.6工作查询 (17)3.7工作监控 (18)3.8数据报表 (19)3.9超时统计分析 (19)3.10工作委托 (20)3.11工作销毁 (21)3.12设计表单 (21)3.12.1新建表单 (22)3.12.2编辑表单 (23)3.12.3删除和预览表单 (23)3.12.4导入和导出表单 (23)3.12.5表单设计器 (23)3.12.6表单设计器控件 (24)3.13设计流程 (25)3.13.1流程主页 (26)3.13.2设计流程 (27)3.13.3定义流程属性 (27)3.13.4流程设计步骤 (27)3.13.5预览表单 (28)3.13.6导入 (29)3.13.7管理权限 (29)3.13.8定时任务 (30)3.13.9配置查询模板 (30)3.13.10应用版式文件 (31)3.13.12自动编号设置 (32)3.13.13业务应用接口配置 (33)3.14报表设置 (33)3.15工作流日志 (35)第4部分用户使用手册 (36)4.1个人事务 (36)4.1.1电子邮件 (36)4.1.2邮件互通 (48)4.1.3邮件分发 (49)4.1.4公告通知 (53)4.1.5新闻 (57)4.1.6投票 (62)4.1.7个人考勤 (63)4.1.8日程安排 (69)4.1.9工作日志 (74)4.1.10工资查询 (81)4.1.11个人文件柜 (82)4.1.12便签 (95)4.1.13事务提醒 (95)4.1.14消息历史记录 (96)4.1.15控制面板 (96)4.1我的培训 (97)4.1.1我的课程 (97)4.1.2我的考试 (98)4.2 任务管理组 (99)4.1.2任务报表 (99)4.1.3我的任务 (99)4.2工作流 (102)4.2.2工作查询 (105)4.2.3工作监控 (106)4.3行政办公 (106)4.3.1邮件统计 (106)4.3.2邮件审核 (107)4.3.3公告通知管理 (108)4.3.4公告通知审批 (111)4.3.5资源申请与管理 (112)4.3.6合同编号管理 (114)4.3.7新闻管理 (116)4.3.8投票管理 (118)4.3.9新闻审核 (121)4.3.10日程安排查询 (122)4.3.11领导日程 (122)4.3.12快递跟踪 (123)4.3.13信息报送 (124)4.3.14领导活动管理 (126)4.3.15工作计划 (128)4.3.16大事记 (130)4.3.17组织机构信息 (133)4.3.18证照管理 (135)4.3.19图书管理 (138)4.3.20方针目标管理 (143)4.4知识管理 (149)4.4.1公共文件柜 (149)4.4.2公共文件柜设置 (158)4.4.3网络硬盘 (160)4.4.4网络硬盘设置 (163)4.4.6知识库管理 (169)4.4.7讨论区 (172)4.5人力资源 (175)4.5.1人事管理 (175)4.5.1.1人事档案 (175)4.5.2培训管理 (195)4.5.3考试管理 (201)4.5.4考勤管理 (205)4.5.5绩效考核 (214)4.5.6足迹查询 (218)4.5.7薪酬管理 (218)4.5.7.1工资管理 (218)4.5.8人员调度 (219)4.5.9人员评价管理 (220)4.6财务管理 (222)合同管理 (222)4.6.2支出管理 (225)4.6.3费用管理 (228)4.6.4项目预算 (232)4.7资源管理 (236)4.7.1会议管理 (236)4.7.2办公用品 (244)4.7.3资产管理 (251)4.7.4固定资产管理 (251)4.7.5用餐管理 (256)4.7.6车辆使用管理 (258)4.7.7证照管理 (268)4.8公文管理 (271)4.8.2收文管理 (275)4.8.3公文查询 (279)4.8.4公文统计 (280)4.8.5公文督办 (281)4.8.6公文设置 (281)4.8.7下发公文 (284)4.9档案管理 (284)4.9.1卷库管理 (285)4.9.2案卷管理 (285)4.9.3文件管理 (287)4.9.4档案销毁 (288)4.9.5借阅管理 (289)4.9.6档案查阅 (291)4.9.7督办管理 (291)4.9.8督办分类 (295)4.10CRM客户管理 (296)4.10.1销售工作台 (296)4.10.2订单管理 (305)4.10.3产品管理 (308)4.10.4供应商管理 (311)4.10.5客户合同管理 (313)4.11进销存管理 (316)4.12 (316)4.12.1销售单 (317)4.12.2采购单 (319)4.12.3收款单 (321)4.12.4付款单 (321)4.12.5商品库存 (322)4.12.7销售统计 (323)4.12.8利润统计 (324)4.13招投标管理 (327)4.13.1招标信息发布 (328)4.13.2供应商投标 (329)4.13.3项目开标 (329)4.13.4资质证书上传 (329)4.13.5资质证书管理 (330)4.14CMS门户内容管理 (330)4.14.1站点管理 (331)4.14.2栏目管理 (336)4.14.3文档管理 (342)4.15设备管理 (347)4.15.1设备台账 (347)4.15.2设备借还 (348)4.15.3设备报废 (348)4.15.4设备转移 (349)4.15.5设备盘点 (350)4.15.6设备维修 (350)4.15.7维修经验 (351)4.15.8定期事件 (351)4.15.9设备参数设置 (352)4.16数据报表 (352)4.16.1报表设置 (352)4.16.2数据上报 (354)4.16.3数据汇总查询 (354)4.17预算管理 (355)4.17.1预算项目管理 (355)4.17.2预算执行台账 (356)4.17.3预算报表 (357)4.17.4文件管理 (358)4.17.5预算权限设置 (358)4.18应急调度 (359)4.18.1应急调度管理 (359)4.18.2设备分组管理 (361)4.18.3调度日志 (362)第5部分APP端用户手册 (365)5.1安装环境 (365)5.2如何下载 (365)5.3如何登录 (365)5.4首页 (366)5.4.1Widget模块 (366)5.4.1Widget设置 (369)5.4.2待办 (369)5.5应用 (370)5.5.1个人事务 (370)5.5.2工作流 (377)5.5.3行政办公 (378)5.5.4知识管理 (381)5.5.5公文管理 (382)5.6沟通 (383)5.7社区 (384)5.8我的 (385)5.8.1个人资料 (385)5.8.2手机文件中心 (386)5.8.3我的足迹 (387)5.8.4扫一扫 (387)5.8.5设置 (388)第1部分引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将心通达OA系统的各类操作和功能加以描述,以指导用户更快速正确的使用本系统。

2020年(OA自动化)OA-办公自动化系统概要设计说明书

2020年(OA自动化)OA-办公自动化系统概要设计说明书

(OA自动化)OA-办公自动化系统概要设计说明书办公自动化系统概要设计说明书XXXX信息产业有限责任公司200X年7月1引言31.1编写目的31.2背景31.3定义41.4参考资料42总体设计42.1需求规定42.2运行环境42.3基本设计概念和处理流程52.3.1概述52.3.2 BS结构图52.3.3系统权限图52.3.4信息发布权限分析62.3.5公文处理权限分析72.3.6档案管理权限分析72.3.7会议管理权限分析82.3.10、短信平台权限分析92.3.11、公共通讯录权限分析92.3.17、车辆管理权限分析92.4系统结构92.4.1概述92.4.2描述图103接口设计103.1用户接口103.2外部接口103.3内部接口104运行设计104.1运行模块组合104.2运行控制114.3运行时间115系统数据结构设计115.1逻辑结构设计要点115.1.1总体模块权限数据库逻辑结构115.1.2个人办公模块数据库逻辑结构125.1.3公文处理模块数据库逻辑结构135.1.4档案管理模块数据库逻辑结构135.1.5会议管理模块数据库逻辑结构145.1.8短信平台模块数据库逻辑结构145.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构155.1.15车辆管理模块数据库逻辑结构165.1.20信息发布模块数据库逻辑结构165.2物理结构设计要点165.2.1总体模块权限数据库物理结构175.2.2个人办公模块数据库物理结构图185.2.3公文处理模块数据库物理结构图195.2.4档案管理模块数据库物理结构图195.2.5会议管理模块数据库物理结构图205.1.8短信平台模块数据库物理结构图205.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图215.1.15车辆管理模块数据库物理结构图225.1.20信息发布模块数据库物理结构236系统出错处理设计236.1出错信息236.2补救措施236.3系统维护设计231引言1.1编写目的本说明书是在充分理解系统需求分析基础上,为详细设计及编码设计准备的。

OA办公管理系统详细设计说明书

OA办公管理系统详细设计说明书

OA协同办公系统详细设计说明书1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3基线 (3)1.4范围 (3)1.5定义 (3)1.6参考资料 (3)2总体设计 (4)2.1概述 (4)2.1.1功能描述 (4)2.2运行环境 (4)2.2.1软件环境 (4)2.2.2硬件环境 (4)2.3开发环境 (5)2.3.1服务器软件环境 (5)2.3.2服务器硬件环境 (5)2.3.3开发机器软件环境 (5)2.3.4开发机器硬件环境 (5)2.4设计思想 (6)2.4.1系统构思 (6)2.4.2关键技术与算法 (6)2.4.3关键数据结构......................................................................... 错误!未定义书签。

2.4.4人工处理过程 (7)3子系统模块设计 (7)3.1工作管理模块 (7)3.2在线信息子系统 (18)3.2.1模块1 (19)3.2.2模块2 (19)3.2.3模块3 (20)3.2.4模块4 (20)3.2.5模块5 (20)3.2.6模块6 (21)3.2.7模块7 (21)3.3公司通讯录子功能 (25)3.4扩展功能模块................................................................................. 错误!未定义书签。

3.5系统管理模块 (29)3.6名片夹管理模块 (36)3.7个人信息管理模块 (42)3.8会议室管理模块 (48)3.9会议管理 (58)1引言1.1 编写目的本说明书目的在于明确说明协同办公系统各功能的实现方式,指导开发员进行编码。

本说明书的预期读者为:项目组内成员、其他开发项目组成员、指导老师1.2 背景待开发软件系统的名称:协同办公系统此软件系统任务提出者:卢宝波此软件系统任务开发者:程之兴、姬广钊、钟晨、俞斐、施会华此软件系统任务用户:OA协同工作系统的用户1.3 基线OA协同办公系统需求说明1.4 范围系统包括的范围:个人办公、会议管理,系统管理。

系统功能说明书模板

系统功能说明书模板

系统功能说明书模板一、概述本系统功能说明书旨在为使用者提供关于系统的详细说明,包括系统的功能、特点、操作方式、维护方法等。

本说明书将帮助使用者更好地理解、使用和维护该系统。

二、系统功能说明1、功能介绍本系统的主要功能是,通过使用先进的技术,实现功能,提高效率。

2、功能特点本系统具有以下特点:(1)易于操作:界面友好,操作简单,用户只需经过简单的培训即可熟练使用。

(2)高效稳定:采用先进的技术,确保系统运行稳定,提高数据处理效率。

(3)安全可靠:数据传输和存储均采用加密技术,确保用户信息安全。

(4)智能提示:系统具备智能提示功能,帮助用户快速解决问题,提高工作效率。

三、操作说明1、登录与退出用户通过输入用户名和密码进行登录,登录成功后即可进入系统主界面。

如需退出系统,请点击主界面右上角的“退出”按钮。

2、主要功能操作本系统主要功能包括等,下面分别进行说明:(1)操作:进入界面,输入相关参数,然后点击“确定”按钮即可完成操作。

(2)操作:进入界面,选择要操作的数据项,然后点击“编辑”按钮进行修改。

修改完成后,点击“保存”按钮即可完成操作。

四、维护说明为确保系统的正常运行,请定期进行以下维护操作:(1)定期备份数据:建议每周对系统数据进行备份,以防止意外情况造成的数据丢失。

(2)更新程序:请定期检查并更新系统的最新版本,以确保系统的稳定性和安全性。

(3)清理缓存:定期清理系统缓存,以提高系统运行速度和稳定性。

(4)检查硬件设备:定期检查硬件设备是否正常运行,如有问题请及时报修。

五、常见问题及解决方案在使用本系统的过程中,可能会遇到一些常见问题,下面列出并给出相应的解决方案:(1)问题一:无法登录系统。

解决方案:检查用户名和密码是否正确,确认无误后再次尝试登录。

如仍有问题,请技术支持人员。

(2)问题二:无法完成某项功能。

解决方案:请检查系统是否正常运行,如有异常情况,请技术支持人员进行处理。

如因用户操作不当导致的问题,请参考操作说明进行修正。

OA系统需求分析说明书

OA系统需求分析说明书

博然办公自动化系统用户需求分析说明书录*变化状态:A——增加,M——修改,D——删除文档审批信息目录1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品规范 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8)4.1.1电子邮件 (8)4.1.2即时通记 (12)4.1.3文档管理 (15)4.1.4通知公告 (18)4.1.5通讯录 (20)4.1.6论坛 (22)4.1.7公文流转 (24)4.1.8系统管理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源管理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准则 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的基础上,进行了详细的调研后开始编写的,在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。

本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。

0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则,也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。

0.3读者对象本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人,以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。

0.4参考文档《CMMI3级软件过程改进方法与规范》0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的,实现企业内部信息共享和员工协同工作,实现高效管理和无纸化办公,具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。

该系统的主要使用者:系统管理员:OA系统的最大权限的人员。

办公室管理员:负责发布通知、考勤。

人力资源:新员工入职添加用户,离职删除用户,其它人事信息库操作。

一般用户:浏览信息。

2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员,包括公司总经理、部门经理、部门成员。

OA系统需求说明书

OA系统需求说明书

OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明,包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。

OA系统是一个办公自动化的管理系统,用于提高办公效率和协同工作能力。

二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台,包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能,以及数据的统计与分析功能。

2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块: - 用户管理:包括用户注册、登录、密码修改等功能。

- 通讯录管理:用于管理员工信息、部门信息等,支持模糊搜索和批量导入导出功能。

- 日程管理:用于安排和管理个人和团队的日程安排,支持日历视图和提醒功能。

- 任务管理:用于分配和跟踪任务,支持任务优先级、进度、提醒等功能。

- 文件管理:用于存储、共享和管理各类文档和文件,支持版本控制和权限管理。

- 会议管理:用于安排和管理会议,包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。

- 报表统计:用于生成和展示各类报表和统计图表,支持自定义查询和导出功能。

2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色: - 系统管理员:负责系统的安装、配置和维护工作。

- 普通用户:包括员工、部门经理等,可以通过OA系统进行日常办公工作。

- 高级用户:包括高层管理人员,具有更高的权限和审批能力。

三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册,要求输入用户名、密码和邮箱等信息,并进行合法性校验。

•支持用户登录,根据用户名和密码进行身份验证,并提供找回密码功能。

•支持用户密码修改功能,要求用户输入原密码和新密码,并进行合法性校验。

3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改,包括姓名、性别、手机号码等基本信息。

•支持按照关键字进行模糊搜索,以方便快速找到相关人员。

•支持部门信息的管理,包括部门名称、上级部门等。

•支持批量导入导出功能,以方便批量添加或导出员工信息。

3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排,包括任务名称、开始时间、结束时间等。

OA概要设计说明书完整版样本

OA概要设计说明书完整版样本

OA[办公自动化系统]概要设计说明书[V1.0]拟制人向云审核人_________________________ 批准人_________________________[-2-25]概要设计说明书引言1.1编写目的本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明,包括最终实现的软件必须满足的功能、性能.接□和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。

目的在于:・为编码人员提供依据;・为修改、维护提供条件;・项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程;・项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。

本说明书的预期读者包括:・项目开发人员,特别是编码人员;・软件维护人员;技术管理人员;・执行软件质量保证计划的专门人员;・参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报告的有关人员。

・合作各方有关部门的负责人;项目组负责人和全体参加人员。

1・2背景・0A软件解决企业的日常管理规范化.增加企业的可控性.提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理.各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

能够概括的说,OA软件跨越了生产、销售.财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

1・3定义本项目开发的软件,约定:中文全称:办公自动化系统中文别称:0A英文全称:0A本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语(GB/T11475-1995) »o参考资料与本文直接相关的国家标准包括:(中国标准出版社1996年)GB8566-1995 软件生存期过程GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南GB/T11457-1995软件工程术语2 •总体设计2.1需求规定2.1.2系统性能充分考虑需求特色,做到功能齐全;要求操作方便快捷,性能优越;系统要能在出现的各种环境下具有很好的稳定性系统应充分考虑易扩展性, 能适应新业务的变化;系统要求具备完整的文档和清晰风格,具备很好的可维护性。

OA系统学校管理系统模块说明书

OA系统学校管理系统模块说明书

OA系统学校管理系统模块说明书
1. 简介
本文档是针对OA系统中学校管理模块的说明书,旨在帮助用户了解该模块的功能、特性以及使用方法。

该模块作为OA系统的一局部,旨在帮助学校进行学生管理、教职工管理、课程管理等方面的工作。

2. 功能概述
学校管理模块包括以下主要功能:
2.1 学生管理
学生管理功能允许学校管理员对学生信息进行录入、编辑和查询。

管理员可以实时查看学生的根本信息、成绩、课程选择情况等,并能够对其信息进行修改和更新。

教职工管理功能允许学校管理员对教职工信息进行管理。

管理员可以录入教职工的根本信息、教学经历、职位等,并能够查看和编辑其个人档案。

2.3 课程管理
课程管理功能允许学校管理员对课程信息进行管理。

管理员可以录入课程的根本信息、教师信息、上课时间等,并能够查看和编辑课程信息。

2.4 成绩管理
成绩管理功能允许学校管理员对学生的成绩进行管理。

管理员可以录入学生的成绩信息,并能够统计和查看成绩报表。

班级管理功能允许学校管理员对班级信息进行管理。

管理员可以录入班级的根本信息、学生信息、课程安排等。

3. 使用方法
3.1 登录
在使用学校管理模块之前,用户需要先登录系统。

用户可以通过输入用户名和密码进行身份验证,并选择学校管理模块进行操作。

3.2 学生管理
进入学生管理模块后,管理员可以选择添加新的学生信息、编辑已有学生信息或查询学生信息。

3.2.1 添加学生信息
点击。

OA管理系统需求规格说明书

OA管理系统需求规格说明书

OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求,以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。

1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统,旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。

该系统将涵盖多个功能模块,包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。

2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。

包括系统的部署方式(本地安装或云托管)、用户数量和地理分布等信息。

2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块,并对每个功能模块进行详细描述,包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。

2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。

2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件,如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。

3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入:包括基本信息、联系方式、职位信息等。

●员工信息查询:支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。

●员工信息修改:允许管理员对员工信息进行修改和更新。

②组织架构管理●部门管理:包括新增、删除、修改部门,以及部门间的关联关系。

●员工调动:允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。

3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程:允许用户创建个人或共享日程,包括时间、地点、参与人等信息。

●查看日程:支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。

●日程提醒:系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。

②会议管理●发起会议:用户可以创建会议,并设置会议时间、地点、参与人等信息。

●参加会议:用户可以接收邀请并确认参加会议,会议信息将同步到个人日程中。

●会议记录:支持会议纪要的记录和共享,方便参与人员查阅。

3.3 文档管理模块①文档与●文档:用户可以将本地文档至系统,包括文档名称、分类、标签等信息。

OA-办公自动化需求分析

OA-办公自动化需求分析

OA办公自动化系统需求说明书拟制人梁泽升学号0900340122指导人张纪元2012年9月05号1引言 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 31.1编写目的------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 1.2背景-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3系统名称:OA办公软件 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.3定义 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2任务概述------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2.1目标 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2.2用户的特点 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3需求规定------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 3.1对功能的规定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.1 我的事务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.2 公共信息----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.3 信息通讯----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.4 行政事务----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.5 查询系统----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.6 系统设置----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 4性能规定------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 84.1系统处理的准确性和及时性 --------------------------------------------------------------------------------------- 84.2系统的开发性和可扩展性 ------------------------------------------------------------------------------------------ 85.3系统的易维护性和使用性 ------------------------------------------------------------------------------------------ 8 5运行环境规定 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 95.1设备 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 5.2软件 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 5.3用户支持软件 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91引言1.1编写目的本说明书提供了OA办公软件的功能和业务要求,以供系统分析、编码人员具体实现及今后的开发工作。

OA软件需求规格说明书

OA软件需求规格说明书

办公自动化系统(OA)规格说明书目录1 门户---------------------------------------------------------------------------- 3办公门户------------------------------------------------------------------ 3部门主页------------------------------------------------------------------ 5领导办公平台-------------------------------------------------------------- 6 2 公文流转------------------------------------------------------------------------ 6发文管理------------------------------------------------------------------ 6收文管理------------------------------------------------------------------ 8签报管理----------------------------------------------------------------- 10督察督办----------------------------------------------------------------- 12 3 个人办公----------------------------------------------------------------------- 13个人邮件----------------------------------------------------------------- 13待办事宜----------------------------------------------------------------- 13日程安排----------------------------------------------------------------- 13名片夹------------------------------------------------------------------- 14个人文档(记事本)------------------------------------------------------- 14密码维护----------------------------------------------------------------- 14 4 综合办公----------------------------------------------------------------------- 15会议管理----------------------------------------------------------------- 15车辆管理----------------------------------------------------------------- 16值班管理----------------------------------------------------------------- 18办公用品管理------------------------------------------------------------- 19出差管理----------------------------------------------------------------- 20接待管理----------------------------------------------------------------- 21文档中心----------------------------------------------------------------- 21工作日志----------------------------------------------------------------- 22领导工作指派------------------------------------------------------------- 23文件报送--------------------------------------------------------------- 24 5 公共信息----------------------------------------------------------------------- 25电子公告----------------------------------------------------------------- 25公共通讯录--------------------------------------------------------------- 26电子图书----------------------------------------------------------------- 26大事记------------------------------------------------------------------- 26公司论坛----------------------------------------------------------------- 27电子期刊----------------------------------------------------------------- 28政策法规----------------------------------------------------------------- 29规章制度----------------------------------------------------------------- 29意见箱------------------------------------------------------------------- 30在线培训--------------------------------------------------------------- 30视频信息----------------------------------------------------------------- 31常用信息--------------------------------------------------------------- 32 6 系统管理----------------------------------------------------------------------- 32工作流定制--------------------------------------------------------------- 32用户管理----------------------------------------------------------------- 33管理引擎(系统配置)----------------------------------------------------- 34 7 附加子系统--------------------------------------------------------------------- 35短信--------------------------------------------------------------------- 35RTX系统------------------------------------------------------------------ 35电子印章----------------------------------------------------------------- 36档案管理系统------------------------------------------------------------- 36手写批示----------------------------------------------------------------- 36 8 集团办公厅--------------------------------------------------------------------- 38信访工作情况------------------------------------------------------------- 38信息采集----------------------------------------------------------------- 39出国计划管理------------------------------------------------------------- 39出国申请报告管理--------------------------------------------------------- 40出国文件管理------------------------------------------------------------- 40 9 国际合作部--------------------------------------------------------------------- 41涉外项目----------------------------------------------------------------- 41外事活动----------------------------------------------------------------- 42涉外信息数据发布--------------------------------------------------------- 43外事管理----------------------------------------------------------------- 44 10 党群工作部----------------------------------------------------------------- 45视频会议--------------------------------------------------------------- 45领导讲话--------------------------------------------------------------- 46 11 财务部(集团)------------------------------------------------------------- 46借款报销----------------------------------------------------------------- 46财务报告----------------------------------------------------------------- 47 1门户1.1办公门户1.1.1功能概述信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口,提供能够将人们集合到一起的集成和协作技术,您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。

OA办公系统需求分析文档

OA办公系统需求分析文档

办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。

预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。

该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。

本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。

用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享;b、加强员工间的交流、提高整体工作效率;c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询;e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。

假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。

完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。

运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言:j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。

OA办公系统需求分析说明书

OA办公系统需求分析说明书

OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中,办公自动化系统成为企业管理的重要工具。

OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。

本文档对OA办公系统的需求进行详细分析,以确保系统能够满足用户的需求和期望。

2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求,包括基本功能和附加功能,以及系统的性能要求。

通过对需求的分析,可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。

3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理:提供用户注册、登录、密码找回等功能,支持用户角色权限管理。

2.个人信息管理:用户可以管理自己的个人信息,如姓名、电话、邮箱等。

3.组织架构管理:支持组织机构的创建、修改和删除,可以设置权限和职务。

4.公告通知:管理员可以发布公告通知,用户可以查看、评论和收藏。

5.日程管理:用户可以创建、编辑和删除个人日程,并可以查看他人共享的日程。

6.文件管理:支持文件的上传、下载、删除和共享,支持文件夹的创建和管理。

7.会议管理:用户可以创建、编辑和取消会议,并可以邀请他人参加。

8.工作流管理:支持自定义工作流的创建、配置和执行,可以管理和追踪工作流的进度。

3.2 附加功能需求1.电子邮件集成:与常用邮件系统集成,支持OA系统与外部邮件的同步。

2.移动设备适配:支持手机和平板等移动设备的访问和使用。

3.实时消息推送:支持即时通讯功能,向用户发送系统事件的实时消息提醒。

4.数据分析和报表:支持对系统数据进行统计分析和生成报表。

1.响应时间:系统在用户请求后,应在3秒内给出响应,以保证用户的良好体验。

2.并发性能:系统应能够支持大量用户同时访问和使用,不出现明显卡顿和延迟。

3.数据存储和访问速度:系统需要支持快速的数据存储和检索,以满足用户的操作速度要求。

4.安全性能:系统需要保证数据的安全性,包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。

5. 界面设计界面应简洁、直观,符合用户的使用习惯。

OA系统数据库设计说明书

OA系统数据库设计说明书

OA系统数据库设计说明书OA系统数据库设计说明书1.简介本文档旨在详细描述OA系统数据库的设计方案。

OA系统是一种办公自动化系统,用于管理和协调办公活动,提高办公效率。

本文将包括以下内容:数据库设计目标、数据库结构、数据表设计、数据字段设计、索引设计、数据关系设计等。

2.数据库设计目标2.1 功能性目标- 支持各种办公活动的数据存储和管理。

- 提供高效的数据查询和检索功能。

- 实现数据的准确、可靠和安全存储。

2.2 性能目标- 保证系统响应速度,提供用户友好的操作体验。

- 提供可扩展性,能够适应日益增长的数据量和用户数量。

2.3 可维护性目标- 提供简单且可维护的数据库结构,方便系统维护和升级。

- 提供完善的数据库文档,便于数据库管理员进行管理和监控。

3.数据库结构3.1 用户表(User)- 字段:用户ID、用户名、密码、部门、职位、联系方式、邮箱等。

3.2 部门表(Department)- 字段:部门ID、部门名称、上级部门ID等。

3.3 角色表(Role)- 字段:角色ID、角色名称、描述等。

3.4 权限表(Permission)- 字段:权限ID、权限名称、描述等。

3.5 员工表(Employee)- 字段:员工ID、姓名、性别、出生日期、入职日期等。

3.6 公告表(Announcement)- 字段:公告ID、标题、内容、发布日期、发布人等。

3.7 会议表(Meeting)- 字段:会议ID、主题、地点、开始时间、结束时间等。

3.8 日程表(Schedule)- 字段:日程ID、主题、日期、时间、地点等。

4.数据字段设计详细描述各个数据表的字段设计,包括字段名称、数据类型、长度、约束条件等。

5.索引设计根据系统的查询需求,设计适当的索引,提高数据查询性能。

6.数据关系设计描述各个数据表之间的关系,包括一对一、一对多、多对多等类型的关系。

7.附件本文档涉及的附件请参见附件部分。

8.法律名词及注释- OA系统:办公自动化系统,用于管理和协调办公活动,提高办公效率。

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OA办公系统(工作流部分)
概要设计说明书
第1版
目录
1、概述
1.1 工作流设计目标
通过OA系统提供的JBPM4引擎设计流程,实现流程的跳转,表单的设计以及表单和流程的关联。

1.2 文档的作用
本文档基于广州宏天软件有限公司开发的OA办公系统的工作流模块设计的。

仅限于流程的简单开发,开发人员快速入门。

2、流程设计2.1 售前流程2.2 采购流程2.3 维保流程2.4 故障处理流程
1.1 概述
主要是流程图,表单的设计以及流程图和表单关联的设计。

以一个售前的流程例子介绍他们公用的部分的开发设计。

2.1.1 售前流程图设计
由此页面进入“在线流程设计”.
下面的页面就是OA系统提供编辑流程图的页面,可以把所需要的流程通过此工具画出来
在这里简单介绍下几个节点的作用
(1)开始节点开始:这是一个流程的起点,一个流程可以没有结束节点但是一定要有节点。

(2)任务节点:这是一个需要人参与的节点,需要人去提交数据。

(3)决策节点:这是一个特殊的节点,它不需要人参与,但是需要一些人定义的条件来决定其下一步条到哪一个分支。

(4)同步节点:这个节点是当2个分支需要同时执行时所用到的节点。

(注:此节点通常和下面的合并节点成对使用,这样可以保证一个分支结束流程不会结束,等另外的分支都结束后流程才会结束)
(5)合并节点:此节点是2个分支需要合并的时候的节点。

其使用方法参照同步。

(6)此节点不是必须的,但是基本上都是需要这个节点的。

他代表了一个流程的结束。

(7)流程节点的连接。

当鼠标移到一个节点上时会有4个红点在四周,拖动一个红点到另一个节点的红点就可以连接2个节点。

注意一个节点的到另一节点的线上的名字不能重复,因为流程引擎是通过流程线上的名字来跳转的,同样任何2个节点的名字也不能相同,否则会有冲突。

流程就不能发布。

发布流程:再设计页面的右边会有一栏流程的详细信息如下图:
注:发布时注意当以前发布过了这次发布只是修改时下方会有个版本号,这是本系统的一个扩展。

当发布时这个流程关联的流程表单就会取消,也就是说这是一个新的流程。

2.1.2 流程表单的设计
进入流程表单定义页面
点击添加表单
在这里介绍OA系统提供的集中控件:
(1)表格
这个可以设置表格的行数列数宽度高度等属性(2)单行文本框如下图:
注:表单会和数据库对应。

(3)多行文本框:
(4)时间选择器:
(5)部门选择器
(6)人员选择器
(7)菜单、列表
(8)附件
表单设计好之后效果预览如下:
生成与数据库对应的表单如下图:
其中需要设定一个节点作为这个表单的标题,这样才可以发布一个表单。

2.1.3 表单和流程图关联
当流程设计发布后会有如下效果
这个按钮就是来设置表单和流程图的关联的
这个设置有3个方面
(1)人员设置
如下图
这里的设置是设置每个任务节点的执行人。

可以设置是用户,也可以设置是角色,这里就不详细介绍了。

主要是介绍下会签:
在这一步需要会签,可以选择绝对票数,如上图所示的内容,当有一个人选择了拒绝,那么这个任务的结果就不通过。

也可以选择百分比票数。

决策方式,就是达到绝对票数或者百分比票数后的结果。

有2个结果拒绝和通过。

(2)流程干预:
这里的干预主要是设置决策节点到底走哪一个分支。

点击需要设置的决策节点如下图
分支条件设置代码中的内容就是和表单关联流程图的上一步表单提交上来的业务数据
其中的字段KEY是表单设计时所填写的名称,字段标签就是下图所示的标签名称。

String tranTo="是";
if("0".equals(isagree)){
tranTo="否";
}
这里的0是表示上图0所对应的标签无风险。

tranTo="是";这里的tranTo的值是流程图两个节点连接线上的值。

如下图
这个决策节点(是否存在风险)有2个分支,一个分支会按照”是“这条线去走,一条线会按照“否”这条线去走。

下面在介绍会签的节点:
会签
String tranTo="是";
if("refuse".equals(decisionType)){
tranTo="否";
}
这里有2个参数是系统设置的标签的值有2个pass 和refuse,标签的名称是decisionType,是会签结果放置的变量名,当decisionType的值是refuse时会按照“否”那条线去执行,反之就会按照“是”这条线去执行。

其他决策节点的设置通上面的两种雷同,这里就不作多介绍。

(3)表单设置
这里表单设置是设置表单和哪个流程相关联
当设置关联的表单后还需要设置表单中各个字段在每一个任务阶段的权限。

如下图
有三种状态可写可读隐藏。

设置完每个节点的字段权限后就可以新建流程了。

如下是流程开始的效果:
这样一个完整的流程就算完结了。

2.2.1 采购流程图设计。

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