用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印

用Excel来制作桌面标签（以下简称桌签）确实是一个比较新颖的方法，不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。

一、准备工作

⒈启动Excel2003(其他单元格也可以)，执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下面的“工具”选项，然后在“命令”下面找到“照相机”选项，并将它拖到工具栏合适位置上。

⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下)，仿照图1的样式，在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称，并在A1中输入一个名称。

⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B)，用于统计所要打印的桌签数目。

⒋选中A1单元格，设置字符居中对齐，并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。

二、制作桌签

⒈选中A1单元格，单击一下工具栏上的“照相机”按钮，再切换到“Sheet2”工作表中，单击一下鼠标，即可得到一张A1单元格的照片

小贴士:这种照片不同于普通图片，它与A1单元格中的数据建立了链接，随A1单元格中的字符改变而改变。

⒉选中“照片”，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无线条颜色”，点击“确定”返回。

⒊根据桌签底座的尺寸，将“照片”调整至合适大小，并将它定位到页面合适位置上。

⒋将上述“照片”复制一份，在“设置图片格式”对话框的“大小”标签中，将它“旋转→180°”，并将它定位到页面合适位置上(效果参见图2)。

三、编制宏程序

⒈按下“Alt+F11”组合键，打开“Visual Basic编辑器”(图3)，在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(桌签.xls)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个模块(模块1)。

⒉双击“模块1”，展开右侧的代码编辑区，将下述代码输入其中:Sub 桌签() '建立一个名称为“桌签”的宏。

For i = 1 To Sheet1.Cells(1, 3) '设立一个循环:开始值为1，结束值为Sheet1工作表C3单元格内的值(即桌签数目)。

Sheet1.Select '选中Sheet1工作表。

Cells(1, 1).V alue = Cells(i, 2).V alue '依次将B列的桌签字符调入A1单元格中。

Columns("A:A").Select '选中A列。

Selection.Columns.AutoFit '将A列设置为“最合适的列宽”，这样让字符不同的桌签自动适应“照片”的大小。

Sheet2.Select '选中Sheet2工作表。

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut'执行一下打印操作，打印出一张桌签。

Next '进入下一个循环。

Sheet1.Select '桌签全部打印完成后，选中Sheet1工作表。

Range("B1").Select '选中B1单元格，等待下一次修改字符。

ActiveWorkbook.Save '保存当前工作簿文档。

Application.Quit '退出Excel。

End Sub '宏的结束符号。

小贴士:①上述代码中英文单引号及其后面的字符是对代码的注释，可以不输入。②宏的结束符号上面的4行代码不输入不影响桌签的打印。

⒊输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口。

四、添加按钮

⒈切换到Sheet1工作表中，执行“视图→工具栏→窗体”命令，展开“窗体”工具栏，单击工具栏上的“按钮”按钮，在工作表中拖拉出一个按钮，此时系统弹出“指定宏”对话框(图4)，选中刚才编制的“桌签”宏，确定返回。

2.将按钮上的文字修改为“打印桌签”，再调整好大小，并定位在工作表合适位置上(参见图1)。

以后需要打印桌签时，只要将相应的字符输入到B列下面的单元格中，然后按下“打印桌签”按钮，就一切OK了。