千方百剂数据库设置教程
千方百剂数据库设置教程
千方百剂数据库设置教程千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作;该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下,否则将无法正常使用。
在进行数据库恢复时,待恢复的数据库名不能是中文,或阿拉伯数字打头的数据名。
操作方法如下:1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中,即medserver目录中,安装成功以后,会在该目录中会出现图标,双击该图标,出现以下界面:l 点击上图中红色圈注的按钮,该按钮为连接数据库服务器按钮,点击后,出现以下界面:l 选择待连接的服务器名(Local即为本机),填写登录名以及密码后,点击“连接”按钮,出现以下界面:l 上图中的按钮分别为:连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。
1)创建帐套:点击此按钮,即可建立一新帐套,用于在软件中不能正常建立新帐套时使用,点击后,出现以下界面:l 输入账套名称以及数据库名称,点击[创建]按钮,即可建立一新帐套。
请注意红色字体的提示。
2)备份数据库:点击此按钮,可备份软件中现有数据库,界面如下图所示:l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后,点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。
3)恢复数据库:可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中,界面如下:l 数据库恢复方式:可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复,在此以选择第一项为例,点击[下一步],界面如下:l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件,用户在此可进行选择,是否将备份文件恢复到原账套中,或者将它恢复到一个新建的帐套中。
选择后,点击[恢复]按钮即可完成。
4)数据库检查:可对后如数据库中各个表进行查错,界面如下:l 选择待检查的数据库并点击[下一步],如下图所示:l 选择数据库中,需要查错的表,如上图所示:sendbill表为配送单存放表。
千方百剂在SQL的企业管理器里做附加数据库
千方百剂在SQL的企业管理器里做附加数据库。
1、还原数据库的办法:打开企业管理器右键点击数据库选所有任务中的“附加数据库”在弹出的窗口
第一行窗口中选存在电脑里的要还原的数据帐号mdf文件,就能完成恢复数据了。
其实SQL里的ldf和mdf这2个文件就是数据库的原根。
2、附加数据库:
企业管理器
--右键"数据库"
--所有任务
--附加数据库
--选择你的.mdf文件名
--确定
--如果提示没有.ldf文件,是否创建,选择"是"
查询分析器中的方法:
--有数据文件及日志文件的情况
sp_attach_db 数据库名
,数据文件名(*.mdf注意要带目录) --后面可以是用,分隔的该数据库的多个数据文件
,日志文件名(*.ldf注意要带目录)--后面可以是用,分隔的该数据库的多个日志文件
--如果只有数据文件的情况
sp_attach_single_file_db 数据库名
,数据文件名(*.mdf注意要带目录) --后面可以是用,分隔的该数据库的多个数据文件
下面的示例将pubs 中的两个文件附加到当前服务器。
EXEC sp_attach_db @dbname = N'pubs',
@filename1 = N'c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\pubs.mdf',
@filename2 = N'c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data。
千方百计使用方法.
千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能(食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容)重点功能:1.加强证照管理a.新增…组织机构代码证‟、…国税登记证‟、…地税登记证‟,支持建立多个…GSP/GMP证书‟。
b.在【自动报警】中增加…证照过期预警‟的报警功能,设置…提前X天报警‟;报警列表:字段:单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消…经营许可证过期不准经营‟、…营业执照到期不准经营‟选项,新增…单位证照过期不准经营‟选项,用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划,并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能,可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面,页面中新增选项…首营信息新增控制‟可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表,4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项…首营信息新增控制‟可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据,支持的GSP单据类型:采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中,商品的…实名登记‟选项勾选后,可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为:采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整:表头:编号、表体字段:药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为:销售订单---销售开单(审核后)--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一:电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单;方式二:【零售单设置】增加选项…零售时扫描监管码‟当勾选时,在零售单录单时判断,如是监管码药品,则自动弹出监管码录入界面,输入监管码后,系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量,修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整:9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中,检查项目名称增加…质量验收记录___退货原因‟、…质量验收记录___不合格事项及处置措施‟、…收货记录___温控方式‟、…收货记录___温控状态‟;10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】,格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整,并且增加…记录导入‟功能,可把自动温湿度记录设备中记录导入到…库房温度记录表‟中。
千方百剂指导手册
千方百剂培训手册基础篇一、名词解释GSP:GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写,意即良好的供应规范,是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一套管理程序,与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。
本才能运行。
因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本);2)安装过程中当进入“身份验证”界面时,选择“混合安装”,否则SQL的超级用户不是sa;3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。
2.《千方百剂》软件的安装安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件(即中间件)是同版本。
3.安装任我行数据服务器任我行数据服务器的安装过程非常简单,该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。
程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹,该文件夹下有三个文件和两个文件夹。
1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件;2)、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件,分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件,这两个文件非常重要,如果千方百剂的备“整件单位(大)”可作为采购及批发单位;但要想使用双单位功能还必须输入“单位换算比率”即一个大单位等于n个小单位,将n录入即可,当进行单据录时可对选择任一单位。
3).“有效日期”输入的是时间长度,是用于计算有效期的。
4).在输入往来单位信息时,必须指定片区信息,否则将无法使用片区销售排行榜。
5).录入内部职员时必须指定所在部门,否则将无法使用部门销售排行榜。
6).在建立存货仓库信息时应注意,《千方百剂》软件不支持多仓库的出库,因此应根据客户的具体要求建立仓库信息;另外,只有配送中心类型的仓库才能对其他仓库进行配送及调拨。
千方百剂操作流程之欧阳家百创编
千方百剂操作流程欧阳家百(2021.03.07)一、采购入库:1、采购员—[采购管理]/[采购订单]:单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]:调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]:调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]:调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]:调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]:调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]:调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]:调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库:[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货:1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
千方百剂医药管理系统模块说明详解
千方百剂医药管理系统模块说明随着医药卫生体制改革的深入,医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐,越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性,迫切要求加快管理信息化的进程。
《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品,用于药品销售企业进行批发及零售管理。
该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体,充分满足医药经营企业的各种需求。
并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块,为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台,并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售(采购)退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障药品经营企业,业务处理的流畅性和安全性,促进医药企业的高效运作。
该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理,并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理,充分满足了医药行业的特殊需求。
该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中,对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理,提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。
《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源,贯穿于整个系统的业务流程;因此,基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性,在进行基本信息录入时,一定要做到准确、详细。
基础信息的建立,是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。
在建立正确的基本信息前,用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的,在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后,业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了,不用再重复录入,因此信息输入要准确、详细。
千方百剂操作手册
千方百剂操作手册一、引言千方百剂是一款全新的中药管理系统,旨在帮助医疗机构更有效地进行中药管理。
该系统集药品管理、处方审核、配药、库存管理于一体,为医疗机构提供了一站式的中药管理解决方案。
本操作手册旨在帮助用户了解并掌握千方百剂系统的基本操作流程和功能应用。
二、系统安装与登录1、下载与安装:请从官方网站或授权渠道下载千方百剂的安装包,并按照安装向导进行安装。
2、登录:启动千方百剂后,输入用户名和密码进行登录。
初始用户名和密码请参考安装包中的说明文档。
三、功能概览1、药品管理:在此模块中,您可以添加、编辑和删除药品信息,包括药品名称、规格、产地、价格等。
2、处方审核:该模块负责对医生开具的处方进行审核,确保药品使用合理、剂量正确。
3、配药:在配药模块中,您可以根据处方进行配药,并打印配药清单。
4、库存管理:库存管理模块可以帮助您实时监控药品的库存情况,及时进行库存补充。
四、操作流程1、药品信息添加与编辑:点击左侧菜单栏中的“药品管理”,在药品列表中点击“添加药品”,填写相关信息后点击“保存”即可。
如需编辑药品信息,选中相应药品后点击“编辑”,根据需要修改信息后点击“保存”即可。
2、处方审核:医生开具处方后,可在“处方审核”模块中进行审核。
您只需根据系统提示进行操作即可。
如有疑问或需要修改处方,请及时与医生沟通。
3、配药:在“配药”模块中,根据医生开具的处方进行配药。
配药完成后,点击“打印清单”按钮,将清单打印出来。
4、库存管理:在“库存管理”模块中,您可以实时查看药品的库存情况。
当库存量低于警戒线时,系统会提示您及时补充库存。
如有需要,请根据系统提示进行补货。
五、常见问题与解决方案1、如何找回忘记的密码?答:在登录界面上点击“忘记密码”,然后按照系统提示进行操作即可找回密码。
2、如何批量导入药品信息?答:在药品管理模块中,点击“批量导入”按钮,根据系统提示导入药品信息即可。
3、如何设置库存警戒线?答:在库存管理模块中,点击“设置警戒线”按钮,根据实际需要设置警戒线即可。
千方百计使用方法
千方百计使用方法千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能(食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容)重点功能:1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’,支持建立多个‘GSP/GMP证书’。
b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能,设置‘提前X天报警’;报警列表:字段:单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项,新增‘单位证照过期不准经营’选项,用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划,并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能,可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面,页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表,4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据,支持的GSP单据类型:采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中,商品的‘实名登记’选项勾选后,可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为:采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整:表头:编号、表体字段:药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为:销售订单---销售开单(审核后)--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一:电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单;方式二:【零售单设置】增加选项‘零售时扫描监管码’当勾选时,在零售单录单时判断,如是监管码药品,则自动弹出监管码录入界面,输入监管码后,系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量,修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整:9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中,检查项目名称增加‘质量验收记录___退货原因’、‘质量验收记录___不合格事项及处置措施’、‘收货记录___温控方式’、‘收货记录___温控状态’;10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】,格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整,并且增加‘记录导入’功能,可把自动温湿度记录设备中记录导入到‘库房温度记录表’中。
千方百剂操作手册
1.2软件的操作流程
当信息收集好以后就可以进行期初信息的录入和相关业务信息的录入了。但首先我们先向您介绍一下软件的大体操作流程。软件的大体操作流程如下:
基本信息的录入→期初建帐→启用帐套→业务录入→月结存→年结存
3、仓库信息中某一仓库的整理内容如下:
配送中心西药仓库,编号010,为合格品仓库。
4、内部职员信息中某一职员的整理内容如下:
小张女,质量管理部门主管,编号123,本科学历,毕业于成都中医药大学,2000年进入公司,拥有职业药师证书、药品上岗证、毕业证、技能登记证。
说明:系统管理员应该根据所收集整理出来的内容,分别将其录入【基本信息】的相关功能模块中,如药品信息就应该录入【基本信息】/『药品字典』中。
千方百剂操作手册
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
前言
在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
最后是对软件中的成本核算方法进行设置,进入【系统维护】/【超级用户】/『系统设置』中选择“成本核算方式”。系统中提供了移动加权平均法、先近先出方法、后进先出方法和手工指定法四种成本核算方法。
千方百剂操作手册
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。
同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。
同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百计使用方法
千方百计使用方法千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能(食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容)重点功能:1.加强证照管理a.新增…组织机构代码证?、…国税登记证?、…地税登记证?,支持建立多个…GSP/GMP证书?。
b.在【自动报警】中增加…证照过期预警?的报警功能,设置…提前X天报警?;报警列表:字段:单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消…经营许可证过期不准经营?、…营业执照到期不准经营?选项,新增…单位证照过期不准经营?选项,用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划,并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能,可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面,页面中新增选项…首营信息新增控制?可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表,4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项…首营信息新增控制?可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据,支持的GSP单据类型:采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中,商品的…实名登记?选项勾选后,可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为:采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整:表头:编号、表体字段:药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为:销售订单---销售开单(审核后)--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一:电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单;方式二:【零售单设置】增加选项…零售时扫描监管码?当勾选时,在零售单录单时判断,如是监管码药品,则自动弹出监管码录入界面,输入监管码后,系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量,修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整:9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中,检查项目名称增加…质量验收记录___退货原因?、…质量验收记录___不合格事项及处置措施?、…收货记录___温控方式?、…收货记录___温控状态?;10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】,格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整,并且增加…记录导入?功能,可把自动温湿度记录设备中记录导入到…库房温度记录表?中。
千方百剂创建账套服务器文件,千方百剂辅助工具使用手册图解
千⽅百剂创建账套服务器⽂件,千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解《千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解》由会员分享,可在线阅读,更多相关《千⽅百剂辅助⼯具使⽤⼿册图解(16页珍藏版)》请在⼈⼈⽂库⽹上搜索。
1、千⽅百剂各⼯具使⽤千⽅百剂医药管理系统为⼴⼤⽤户提供了各种各样的使⽤⼯具,使⼤家在操作千⽅百剂医药管理系统更加得⼼应⼿,现将各种⼯具的使⽤⽅法做详细讲解。
⼀单据导⼊导出⼯具该⼯具⽤于对千⽅百剂医药管理系统中除收款单和付款单、零售单、零售退货单以外的业务单据转⼊转出。
(在设置中有数据表的单据类型才能进⾏导出导⼊)在使⽤该⼯具前,请⼀定要先对数据进⾏备份。
使⽤⽅法如下:1. 使⽤单据导⼊导出时需先建⽴⼀新帐套。
进⼊新帐套并启⽤帐套。
2. 将该⼯具COPY⾄任意硬盘下。
3. 进⼊⽂件夹点击图标,运⾏程序。
4. ⼯具运⾏后会⾃动检测是否是第⼀次运⾏,如果是,则出现以下提⽰框: 图⼀l 如果不是,直接进。
2、⼊如图三界⾯。
(如果想重新配置,可以通过双击该界⾯的表格,进⼊设置⾯板。
)点击“确定”后弹出配置⾯板界⾯供操作者进⾏配置信息的设置,设置完毕后点击“保存设置按钮,该⼯具就会按照设置好的信息进⾏数据库的连接。
如下图所⽰:图⼆l 选择开始时间和结束时间。
l 输⼊数据服务器名:输⼊数据库的名字。
l 指定导出数据库连接信息输⼊数据库名:输⼊原来帐套数据库名l 指定导⼊数据库连接信息输⼊数据库名:输⼊新帐套数据库名点击保存设置后进⼊如下界⾯:图三l 如果想重新配置,可以通过双击该界⾯的表格,进⼊设置⾯板。
5.转⼊转出单据先单击“执⾏转出”按钮将原来帐套⾥经营历程(根据设置也可能有草稿)中的单据复制到业务。
3、单据转⼊转出⽂件夹⾥,⾃动⽣成TrasferFile⽂件夹,并将单据存⼊。
然后点击“执⾏转⼊”,将单据转⼊新帐套⾥的业务草稿⾥⾯。
现在在新的帐套⾥的业务草稿⾥就可以对单据进⾏删除操作了(这句话⽤在此不是很恰当),但是在进⾏删除操作时要对单据进⾏反审核。
千方百计使用详细说明
本来破解的是4。2。2。1422不过要把4。3。1。530升级只有先安装,5。5。2。7250试用原版,原因是正版的要寻找加密狗,在没加密狗的情况下没法进入程序,试用版可以只升级,不作他用。
一: .安装{千方百剂医药管理系统 v5.5.2.7250 Build 20061201 试用原版}.注意:不过不要替换破解补丁.如果替换的话,一样提示要注册(要和破解版的设计者联系取得注册码,而且说是研究用只有一个用的使用期)我想是此地无银三百两,这个作者是个卖D版的.想别人买他的注册码,那肯定是比正版的便宜太多啦,哈哈.
记得把其他的数据服务器先关着,删掉,反正以后也用不着了。
还有就是5。2。2。1422的试用版或正式版也可以丢了,(气人)所以要先安装
(5.2.2.1599(记不清了版本号)试用版.exe)这个安好后,把(5.2.2.1422服务器)里面的内容拷到,服务器安装在的相同文件来里,再重新启动这个服务器就行了,还有要用,(5.2.2.1422客户端),这个客户端可以直接使用。。好了,不讲了,未来的你不明白,再自己研究吧。呵呵。
那么就用在市面上买到的光盘,选择安装个人版就行了。这样就能直接联结服务器了。
二:启动,medserver 里面的服务器,然后再启动medclient 里面的uclient.exe,下面按提示一步步来,选择数据库进入时会 提示升级数据库,同意后,耐心等待,如果数据库太大,会很慢,100M的数据库看机器配置,(256M ,1.8,865,)十分钟左右.然后退出就行了.再把下面的服务关闭.scktsrvr.exe 和userver.exe 关闭就行了.
以后把medclient 里面的uclient.exe 放在桌面上,使用就all ok!
千方百剂操作手册
千方百剂操作手册前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,当前的功能已日趋强大。
同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大致功能有个初步的了解,而且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解她们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,中国在12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
当前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。
同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百计使用方法
千方百计使用方法千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能〔食药监总局细那么意见征集稿内容+广东省细那么内容〕重点功能: 1.加强证照管理a.新增?组织机构代码证?、?国税登记证?、?地税登记证?,支持建立多个?GSP/GMP证书?。
b.在【自动报警】中增加?证照过期预警?的报警功能,设置?提前X天报警?;报警列表:字段:单位编号、单位名称、证照类型、有效期 c.在【系统设置】的“录账设置〞中取消?经营许可证过期不准经营?、?营业执照到期不准经营?选项,新增?单位证照过期不准经营?选项,用于控制只要单位的一个证照过期那么不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规那么自动生成养护工作方案,并提示养护人员按方案对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能,可由系统自动按方案中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“根本信息〞页面,页面中新增选项?首营信息新增控制?可选项有:首营审批表通过后新增、根本信息新增、根本信息新增后自动生成首营审批表, 4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项?首营信息新增控制?可选项有:首营审批表通过后新增、根本信息新增、根本信息新增后自动生成首营审批表 5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据,支持的GSP单据类型:采购流程、销售流程、配送流程、根本信息修改 6.特殊药品零售限量控制商品字典中,商品的?实名登记?选项勾选后,可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个根本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为:采购方案--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整:表头:编号、表体字段:药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为:销售订单---销售开单〔审核后〕--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一:电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单;方式二:【零售单设置】增加选项?零售时扫描监管码?当勾选时,在零售单录单时判断,如是监管码药品,那么自动弹出监管码录入界面,输入监管码后,系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量,修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整: 9.【GSP质量检查工程】内容完善【GSP质量检查工程】中,检查工程名称增加?质量验收记录___退货原因?、?质量验收记录___不合格事项及处置措施?、?收货记录___温控方式?、?收货记录___温控状态?; 10.新增局部GSP报表新增【药品运输记录】,格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】 11.局部GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整,并且增加?记录导入?功能,可把自动温湿度记录设备中记录导入到?库房温度记录表?中。
千方百剂操作手册
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。
同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。
同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百计使用方法.
千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能(食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容)重点功能:1.加强证照管理a.新增…组织机构代码证‟、…国税登记证‟、…地税登记证‟,支持建立多个…GSP/GMP证书‟。
b.在【自动报警】中增加…证照过期预警‟的报警功能,设置…提前X天报警‟;报警列表:字段:单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消…经营许可证过期不准经营‟、…营业执照到期不准经营‟选项,新增…单位证照过期不准经营‟选项,用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。
2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划,并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。
增加自动养护功能,可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面,页面中新增选项…首营信息新增控制‟可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表,4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项…首营信息新增控制‟可选项有:首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据,支持的GSP单据类型:采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中,商品的…实名登记‟选项勾选后,可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。
7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为:采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整:表头:编号、表体字段:药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人;销售流程调整为:销售订单---销售开单(审核后)--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一:电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单;方式二:【零售单设置】增加选项…零售时扫描监管码‟当勾选时,在零售单录单时判断,如是监管码药品,则自动弹出监管码录入界面,输入监管码后,系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量,修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整:9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中,检查项目名称增加…质量验收记录___退货原因‟、…质量验收记录___不合格事项及处置措施‟、…收货记录___温控方式‟、…收货记录___温控状态‟;10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】,格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整,并且增加…记录导入‟功能,可把自动温湿度记录设备中记录导入到…库房温度记录表‟中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
千方百剂数据库设置教程
千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作;该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下,否则将无法正常使用。
在进行数据库恢复时,待恢复的数据库名不能是中文,或阿拉伯数字打头的数据名。
操作方法如下:
1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中,即medserver目录中,安装成功以后,会在该目录中会出现图标,双击该图标,出现以下界面:
l 点击上图中红色圈注的按钮,该按钮为连接数据库服务器按钮,点击后,出现以下界面:
l 选择待连接的服务器名(Local即为本机),填写登录名以及密码后,点击“连接”按钮,出现以下界面:
l 上图中的按钮分别为:连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。
1)创建帐套:点击此按钮,即可建立一新帐套,用于在软件中不能正常建立新帐套时使用,点击后,出现以下界面:
l 输入账套名称以及数据库名称,点击[创建]按钮,即可建立一新帐套。
请注意红色字体的提示。
2)备份数据库:点击此按钮,可备份软件中现有数据库,界面如下图所示:
l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后,点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。
3)恢复数据库:可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中,界面如下:
l 数据库恢复方式:可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复,在此以选择第一项为例,点击[下一步],界面如下:
l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件,用户在此可进行选择,是否将备份文件恢复到原账套中,或者将它恢复到一个新建的帐套中。
选择后,点击[恢复]按钮即可完成。
4)数据库检查:可对后如数据库中各个表进行查错,界面如下:
l 选择待检查的数据库并点击[下一步],如下图所示:
l 选择数据库中,需要查错的表,如上图所示:sendbill表为配送单存放表。
选择完成后,点击[下一步],如下图所示:
l 重建指定数据库中表的一个或多个索引:选定该选项,可对已指定数据库中的表建立索引。
l 收缩指定数据库中的数据文件大小:即压缩数据大小。
l 点击[下一步],如下图所示:
l 完成查错后,点击[完成]按钮即可。
5)绑定数据库:该功能主要用于当某个数据库处于置疑状态时,将物理文件与日志文件进行绑定到一个新数据库中,以免置疑的数据库中的数据丢失,但前提是,置疑的数据库中的扩展名为.MDF的物理文件与扩展名为.LDF的日志文件尚且存在。
界面如下:
l 指定mdf文件与LDF文件,并输入待绑定的账套名称与数据库名称,点击[绑定]即可完成对置疑数据库的紧急救护。