太原理工大学学生公寓管理系统

第一章引言

第一章引言

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。

1

第二章系统需求分析

目前，我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的, 面对目前学校发展的实际状况，我们通过实地调研之后，对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。

2.1功能需求

2.1.1 基本功能需求

本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：

1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。

2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。

3.系统应提供学生每学期学生的离校处理。

4.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。

5.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。

6.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实

现按多种条件的查询)。

7.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。

8.系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能。

2.1.2 报表需求

学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基本上应该能够实现扣分统计、和卫生评比的报表打印功能。

2.1.3 用户界面需求

学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。

2.2性能需求

2.2.1系统安全性

学生宿舍管理系统中的增加用户、学生毕业离校等的某些模块都是相联系在一起的，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：

1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。

2.在上述要求基础上可以为该系统设定三种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录、普通用户登录和只读用户三个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统进行操作。

3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于大部分的很关键的模块是无权使用的。只读用户只能观看数据对任何模块都无权

修改。

2.3数据库选择

数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。十年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。我们选用的是SQL Server 2008 R2。

2.4环境

本系统是以Windows系统为操作平台，用C#编程语言和SQL Server 2008 R2数据库来实现高校学生宿舍管理系统所需功能的。

第三章宿舍管理系统概要设计3.1系统功能模块图

在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为五个大的模块：用户帐号模块、宿舍管理模块、学生信息查询模块、卫生评比模块、出入登记模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。 3.1.1用户帐号模块

系统分支（用户帐号模块）功能模块图

用户帐号模块包括：用户设置，退出系统二个部分。

1. 用户设置：实现系统管理人员、普通人员登录和密码修改。

2. 退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。

3.1.2宿舍管理模块

系统分支（宿舍管理模块）功能模块图

公寓管理模块包括：入住管理、退宿管理、员工管理、晚归管理、公物报修五个大的部分。

1.入住管理：登记学校所有住宿楼情况。

2.退宿管理：登记学校所有宿舍退宿人员的情况。

3.公物报修：登记学校所有住宿楼公物损坏上报情况。

3.1.3信息查询模块

系统分支（信息查询模块）功能模块图

信息查询模块基本上包括：学生查询(要实现按多种条件的查询)。

1.学生查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。

3.1.4卫生评比模块

系统分支（卫生评比模块）功能模块图

卫生评比模块基本上包括：周扣分、扣分统计卫生评比。

1.周扣分：纪录每周每个宿舍楼每个宿舍每个人的扣分情况

2.扣分统计：按班级和宿舍两种不同分法在一段时间内的个人扣分的名单的统计情况。

3.卫生评比：实现宿舍先进集体和先进个人的名单的统计。