第七章 组织设计
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缺点:
• 容易出现部门主义; • 整体管理较弱。
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第七章 组织设计
管ห้องสมุดไป่ตู้学原理
第三节 部门化
2、产品部门化
含义:根据不同的产品种类来划分部门。各产品部门的负责人对某一产品或产品系列, 在各方面都拥有一定的职权。
优点:
• 促进特定产品或服务的专门化经营; • 经理人员成为所在产品或产业的专家; • 贴近顾客。 缺点: • 职能的重复配臵,管理费用增加; • 缺乏对组织整体目标的认识。
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管理学原理
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第七章 组织设计
管理学原理
第三节 部门化
4、顾客部门化
含义:根据顾客的需要和
顾客群设立相应的部门。
优点:
• 能由专家来满足和处理 顾客的需要和问题;
市场部经理
缺点:
• 职能的重复配臵; • 缺乏对组织整体目标的 认识。
零售商部
总务部 业务内容 财务部 任务
一般性财产、物品的购买;公司安全维护 各项事务性 工作的执行与支援 公司资金有效的取得、运用管理 资金需求预测、调度及管理 制订出纳管理办法;出纳作业管理与执行
业务内容
任务
银行往来帐务核对;各类票券发行 银行借贷事宜执行 ;应收、应付票据的管理
公司帐务处理及结算业务 年度、月度营运结算;建立公司会计制度
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第七章 组织设计
管理学原理
第一节 组织与组织设计
三、组织设计的原则
1. 目标任务原则
2. 统一指挥的原则
3. 权责对等的原则 4. 控制幅度原则
5. 柔性经济原则
6. 因事设职与因人设职相结合原则
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第七章 组织设计
管理学原理
第二节 组织设计的基本问题
责任制度而构成的结构,是创造和维持这种结构,并使这种结构发挥作用的过 程。 组织工作的重要内容就是进行组织结构的设计与再设计,前者通常称作“组织 设计”,后者则称作“组织变革”。
复杂性:是指每一个组织内部在专业化分工、组织层级、管理幅度以及人员
之间、部门之间关系上存在着的巨大差别性;
规范性:是指组织需要靠规章制度以及程序化、标准化的工作,规范地引导
业务内容
人事规章及人事制度的制订
人员招募及培训;年度考绩执行 明确各部门工作职责;考勤、工资执行
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第七章 组织设计
管理学原理
第三节 部门化
部门
项目 任务
内容 有效管理公司财产及提供各项事务性的服务工作 制订公司财产制度 办公设备规划、管理、修理、维护 办公大楼租赁及管理;公务车辆及司机管理
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第七章 组织设计
管理学原理
第三节 部门化
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第七章 组织设计
管理学原理
第三节 部门化
部门
项目 任务
内容 规划公司发展方向及整体经营绩效分析
拟订公司整体经营策略;制订公司五年计划
企划部 业务内容 任务 市场部 业务内容 任务 人力资源开 发部 年度经营方针、预算编制 每月经营绩效月报制作 经营环境变动掌握 市场动态及竞争状况掌握 市场需求预测 客户需求调查分析 客户满意调查 竞争环境分析;竞争者调查 人力资源充分利用及建立和谐劳资关系 中、短期人力开发计划制定
一、管理幅度与管理层级
1、管理幅度及其影响因素
2、管理层级
3、管理幅度与管理层级的关系 4、扁平结构及其优缺点 5、锥形结构及其优缺点
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第七章 组织设计
管理学原理
第二节 组织设计的基本问题
1、管理幅度
含义:一个管理者能有效地直接领导(指挥)下属的人数。 管理学者研究认为,组织的高层通常为4-8人,基层为8-15人。
美国管理协会对100家公司进行调查,发现向总裁汇报工作的高级管
理人员从1人到24人不等,26个总裁拥有6人以下的下属,一般为9人
。在被调查的41家小公司中,25个总裁拥有7个以上的下属,一般为8
人。
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管理学原理
第二节 组织设计的基本问题
一、管理幅度的影响因素
(4)非管理事务的多少
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第二节 组织设计的基本问题
2、管理层级
含义:指一个组织所设的行政指挥机构分几个层面,即最高决策层
下达一道命令传达到最基层需要几级传送。
例如:中国古代名相管仲治理齐国时提出:30户为一邑,设户长; 10邑为一卒,设司观官;10卒设一乡,设卒师;3乡归一县,设县 师;10县为一属,设大夫;5属归一国,设宰相。齐国的管理层级 为( ) A 5层 B 6层 C 7层 D 8层
员工的行为;
集权性:是指组织在决策时正式权力在管理层级中分布与集中的程度。
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第七章 组织设计
管理学原理
第一节 组织与组织设计
二、组织设计的基本任务
基本任务包括职务的设计与分析、部门划分和管理层次设计、结构形成。
说明:
• 个体劳动者和作坊式的手工业组织不存在组织设计的问题; • 传统的组织设计建立在劳动分工的基础上; • 如今必须以系统、动态权变式的观点来理解和重新设计新的组织。
1.工作能力 3.工作条件 (1)助手的配备情况 (2)信息手段的配备 (3)工作地点的相近性
(1)管理者的工作能力
(2 )下属的工作能力 2.工作内容和性质
(1)主管所处的管理层次
(2)下属工作的相似性 (3)计划的完善程度
4.工作环境
组织环境的稳定程度会影响组 织活动内容和政策的调整频 度与幅度。
第二节 组织设计的基本问题
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管理学原理
第二节 组织设计的基本问题
5、锥型结构及其优缺点
定义:管理幅度小、管理层级较多的高、尖、细金字塔式管理结构。
优点:主管对下属及时、有效的指导与控制;提供了更多下属提升的
机会。
缺点:信息传递慢容易失真;增加高层主管与基层之间的沟通与协调
车间主任威胁服务工说要解雇他,因为这种服务工是分配到车间来做杂 务的临时工。服务工勉强同意,但是干完以后就立即向公司投诉。 有关领导看了投诉以后,审阅了这三类人员的任职说明书:机床操作工 、服务工和勤杂工。机床操作工的任职说明书规定:操作工有责任保持 机床的清洁,使之处于可操作的状态,但并未提及清扫地板;
P410 图13.5
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管理学原理
第三节 部门化
3、地区部门化
含义:按地理区域设立部门,许多国际性的大公司常采用这种方式 。 优点: • 更有效的处理特定区域所产生的问题; • 更好地满足区域市场的独特需要; 缺点: • 职能的重复配臵; • 可能感觉到与组织其他领域的隔离。
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第七章 组织设计
管理学原理
第一节 组织与组织设计
组织与组织设计
一、组织的概念与特征 二、组织设计的基本任务 三、组织设计的原则
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管理学原理
第一节 组织与组织设计
一、组织的概念与特征
概念:组织是为了达到某些特定的目标,经由分工与合作及不同层次的职权和
管理学原理
第七章
组织设计
第一节
组织与组织设计
第二节 组织设计的基本问题 第三节 组织的职权体系 第四节 常见的组织结构形式
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管理学原理
第一节 组织与组织设计
管理案例1
(引例)
南方建筑公司原来是一家小企业,仅有10多名员工,主要承揽一些小型建筑项 目。经过多年的努力,目前已经发展成为员工过百的中型建筑公司,年利润上 千万元。 创业初期,人数少,吴经理和员工不分彼此,大家也没有分工,一个人顶上几 个人用,拉项目,与工程队谈判,监督工程进度,谁在谁干。吴经理认为自己 应当也能够对公司的所有决策负责。公司的大事小事都由他一个人做主。他为 人随和,和员工打成一片,员工可以随时走进他的办公室去。尽管公司的规模 和赢利有了显著的变化,吴经理的行事方式却依然如故。随着公司的不断发展 壮大,吴经理身上的压力越来越大,感到力不从心。 日常事务占据了他的大部分精力,下属也不像以前那样齐心协力,而是相互推 托。特别是当他出差到外地地时,许多事情只能搁臵下来,等他回来后再做处 理。现在吴经理很少有时间坐下来想一想。员工们碰到非常棘手的难题时很难 得能找到他商量对策。企业中的士气大不如以前,甚至有两个创业时就来公司 的技术骨干最近提出要跳槽。另外,吴经理还感到,公司内部质量意识开始淡 化,对工程项目的管理大不如从前,客户的抱怨也正在逐渐增多。吴经理感到 很头疼,请来管理顾问进行咨询。 思考:为什么该公司目前在管理上会出现这么多问题?如何解决?
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管理学原理
第一节 组织与组织设计
服务工的任职说明书规定:服务工有责任以各种方式协助操作工,如领
取原料和工具,随叫随到,即时服务,但也没有包括清扫工作;勤杂工 的任职说明书里确实包括了各种形式的清扫工作,但他的工作时间是从
正常工人下班以后开始。
思考题: 如果你是该领导,你会如何处理这件事情?
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第一节 组织与组织设计
职务说明书
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第一节 组织与组织设计
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第一节 组织与组织设计
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第一节 组织与组织设计
确保生产目标的完成
月度、年度生产量计划制定 每日生产量制定
生产管理部 各项生产零件、原料订单的发出及入库日程管理;日 、月生产报表管理及生产进度管理 全面提升公司质量水准
TQC;购入材料检验、出厂产品抽验 各项计测器的 校正与管理 品质异常的确认与追踪;品质保障体制 的推出 提案制度的制定及推广
成本,增加管理工作的复杂性。
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第三节 部门化
1、职能部门化
含义:按工作的相同或
类似性进行归类,如企 业中将从事相同工作的 人进行归并,形成生产 线、销售线、财务线、 人事线等。
优点:
• 有利于对专业人员进 行归口管理; • 便于监督和指导; • 可提高工作效率
批发商部
法人团体部
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第三节 部门化
有关部门化的两点说明
大型组织通常需要将上述大部分或全部的部门化方式结合起来使用。如 日本有家大型电子企业组建了事业部结构,其各事业部内部是按造职能
进行组织的,制造单位则按过程来组织,销售系统分设为七个地区部,
而地区部下又进一步分设四个顾客组。 部门化的趋势:一是顾客部门(CRM)化越来越得到普遍使用;二是跨职 能团队越来越受到青睐。
第二节 组织设计的基本问题
4、扁平结构及其优缺点
定义:管理幅度较大,管理层级较少的管理结构。 优点:信息的沟通、传递速度快、失真小;对下属控制少,有利于创 新。 缺点:不能对每位下属进行充分、有效的指导和监督;下属缺少了更 多的提升机会。
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第七章 组织设计
管理学原理
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第七章 组织设计
管理学原理
第二节 组织设计的基本问题
3、管理层级与管理幅度的关系
一个组织设臵几个管理层级 主要受组织规模和管理幅 度的影响
管理层级与组 织规模成正 比
在组织规模一定 的条件下, 管理层级与管理 幅度成反比
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第七章 组织设计
管理学原理
管理案例2:工作职责分歧
一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上,车间主任叫操 作工把洒在地板上的液体打扫干净,操作工拒绝执行,理由是任职说明 书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查任职说明书上的原文 ,就找来一名服务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝,他的理由是任 职说明书里同样也没有包括这一类工作,这个工作应由勤杂工来完成, 因为勤杂工的职责之一是作好清扫工作。
会计部
业务内容
税务申报;凭证审核及帐务处理 编制年度费用预算及 管理;成本计算及帐务管理 提供各项成本报表;盘 点作业的执行配合
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第三节 部门化
部门
项目 任务 业务内容 任务 业务内容 任务 业务内容 制订公司营销计划
内容
营业计划部
各项产品年度、月度销售目标制订 产品销售价格 制定;产品销售策略制定 实绩与预算差异分析