进销存软件系统需求分析

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进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格,该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理,提高工作效率和准确性。

2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加,传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。

进销存管理系统的需求在此背景下提出,以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。

3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单,并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。

•系统应支持销售订单的查询和修改操作。

•系统应能够生成销售订单的统计报表,包括销售额、销售量等指标的统计分析。

•系统应能够自动库存管理,根据销售订单的录入,自动减少库存数量。

3.2 采购管理•员工可以录入采购订单,并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。

•系统应支持采购订单的查询和修改操作。

•系统应能够生成采购订单的统计报表,包括采购金额、采购量等指标的统计分析。

•系统应能够自动库存管理,根据采购订单的录入,自动增加库存数量。

3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。

•员工可以查询产品的库存信息,包括当前库存数量、入库日期等。

•系统应支持库存盘点功能,并能生成盘点报告。

•在库存不足或过剩时,系统能够自动生成库存报警。

3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表,包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。

•系统应能够生成采购统计报表,包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。

•系统应能够生成库存统计报表,包括库存数量、库存占比等统计指标。

4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观,易于操作和导航。

•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。

4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理,以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。

•系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失。

4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力,以支持多个用户同时访问和操作系统。

进销存需求分析

进销存需求分析

进销存需求分析随着市场竞争不断加剧,企业面临着更高的运营压力和管理挑战。

在这种情况下,一个高效的进销存管理系统对于企业的发展至关重要。

本文将对进销存需求进行分析,旨在帮助企业了解其在进销存管理方面的需求,从而更好地规划和实施管理策略。

1.企业需求分析1.1 业务规模首先,分析企业的业务规模是必要的。

不同规模的企业对进销存系统的需求有所不同。

小型企业可能只需要一个基本的进销存系统,而中大型企业则需要更全面和复杂的系统来管理其多样化的业务活动。

1.2 业务类型其次,了解企业的业务类型是关键。

不同行业对进销存系统的需求各不相同。

例如,制造业企业可能需要强调生产和库存管理,而零售业企业则需要注重销售和库存管理。

因此,通过分析企业的业务类型,可以精确把握其进销存需求。

1.3 产销周期此外,考虑到企业的产销周期也是必要的。

企业的产销周期会直接影响到其进销存系统的要求。

如果企业的产销周期短且需求波动大,那么需要一个能够快速响应和调整的进销存系统,以确保生产和销售的协调与高效。

2. 进销存需求分析2.1 采购管理采购管理是企业进销存系统中的重要组成部分。

通过分析企业的采购需求,可以确定系统是否需要提供供应商管理功能、采购订单管理功能以及供应链协同功能等。

同时,也需考虑需求预测和供应链风险管理等功能,以提高采购决策的准确性和灵活性。

2.2 销售管理销售管理是企业进销存管理的核心环节之一。

通过分析企业的销售需求,可以确定系统是否需要提供客户关系管理功能、销售订单管理功能以及销售业绩分析和报告等功能。

此外,还需考虑销售预测功能,以便更好地满足市场需求并提高销售业绩。

2.3 库存管理库存管理是确保企业正常运营的关键环节。

通过分析企业的库存需求,可以确定系统是否需要提供库存盘点、库存分类和自动补货等功能。

此外,还需考虑库存分布管理和风险预警等功能,以帮助企业减少库存风险和节约成本。

2.4 数据分析和报告对于企业管理层来说,数据分析和报告是了解企业运营情况和制定决策的重要依据。

2024年进销存系统市场需求分析

2024年进销存系统市场需求分析

进销存系统市场需求分析1. 引言随着信息技术的快速发展和商业模式的不断创新,进销存系统作为管理企业供应链的重要工具,已经成为众多企业必备的软件之一。

本文旨在对进销存系统市场需求进行分析,为相关企业提供决策依据和市场定位指导。

2. 市场概述进销存系统市场目前呈现快速发展的趋势。

随着全球经济的融合和地区贸易的增长,企业对于供应链的管理需求日益迫切。

进销存系统在帮助企业优化供应链、降低库存成本、提高运营效率等方面具有显著的优势,因此受到了广大企业的青睐。

3. 市场需求分析3.1 趋势分析进销存系统市场的发展趋势主要体现在以下几个方面:3.1.1 云计算技术云计算技术的快速发展为进销存系统的普及和应用提供了有力的支持。

云计算能够实现系统的灵活部署和管理,大大降低企业的运维成本,提高系统的可用性和安全性,因此越来越多的企业选择采用基于云计算的进销存系统。

3.1.2 数据分析与智能化数据分析和人工智能技术的发展为进销存系统的功能升级和智能化提供了技术支持。

通过对海量数据的分析和挖掘,进销存系统能够提供更准确的市场预测和需求预测,帮助企业做出更科学的决策,提高供应链的灵活性和反应速度。

3.2 需求细分根据不同企业的需求特点和规模大小,进销存系统市场需求可以进一步细分为以下几类:3.2.1 大型企业大型企业通常具有复杂的供应链网络和庞大的销售规模,对进销存系统的需求更加苛刻。

这类企业对系统的稳定性、扩展性和安全性有着较高的要求,同时也更加注重与其他业务系统(如ERP系统、财务系统等)的集成能力。

3.2.2 中小型企业中小型企业通常面临的挑战是资源有限,对成本控制有较高的要求。

因此,他们更加关注进销存系统的价格、易用性和部署灵活性。

同时,中小型企业对于数据分析和智能化的需求也越来越高,希望通过系统的帮助实现更高效的运营管理。

3.2.3 行业特定需求不同行业对进销存系统的需求也存在一定的差异。

例如,制造业对于供应链的规划和管理有着特殊的要求,需要系统支持生产计划、物料管理等功能;零售业关注的重点则是库存管理和销售预测等。

进销存需求分析

进销存需求分析

进销存需求分析企业在生产经营过程中,经常需要管理自己的库存和出售情况,以及对应的盈亏情况。

而进销存系统,就是针对企业库存和销售情况进行自动化管理的软件。

在现代社会经济日益复杂的情况下,进销存系统已经成为了企业运营过程中不可缺少的一部分。

本文将从需求角度分析进销存系统所需的一些核心特点。

一、安全性企业生产运营的数据包括库存、采购、销售、财务等诸多数据,要管理这些数据,就需要一个具备高安全性的进销存系统,确保它们不会被泄漏或被人篡改和破坏。

因此,一个好的进销存系统必须具备安全级别较高的数据管理和保护能力。

二、实时管理进销存系统应该可以实时采集和处理库存、采购、销售、客户等数据,及时反映和记录生产运营中的各种变化。

这样做可以让企业在第一时间了解进货、销售、库存等信息,及时准确地做出决策,提高运营效率,避免或减少物料损失和库存浪费。

三、易用性进销存系统应该具有良好的易用性,方便企业员工快速学习和使用。

系统应该采用简洁流畅的界面和操作方式,并提供良好的用户体验。

同时,系统还应该提供详细而悉心的操作手册和帮助文档,方便用户操作。

四、多设备支持为了方便企业管理,进销存系统应该具备多台设备支持能力,如手机端、电脑端等,以便员工在任何设备上都能快速方便地使用该系统。

五、自动化管理企业的进销存管理需要大量手动处理和记录,易出现错误和漏洞,浪费人力和时间。

好的进销存系统应该具有自动化管理能力,如自动化采购、库存管理、订单跟踪等,节约员工的时间和精力,提高运营效率。

六、个性化定制不同的企业有不同的库存、销售和运营需求,进销存系统也需满足不同单位的需求,提供定制化服务。

企业可以根据自身经营特点和需求等因素,要求系统开发商提供针对性的专业服务,满足不同的个性化需求。

七、成本效益进销存系统通常需要企业付费使用,因此,一个经济成本效益较高的系统对企业来说也是至关重要的。

系统开发商需要根据市场需求和实际情况,提供费用合理、性价比高的服务和软件。

学院超市进销存管理系统的需求分析

学院超市进销存管理系统的需求分析

个 系统 分析 首 先 要 出具 的是 系 统 范围 说 明书 ,包括 项 目 源 包括 W i n d o ws 操作 系统 ,J a v a 开 发 工具 ,S QL — S e r v e r 数据 库 。此 外还 有费用 预算和 进度 安排 。 名 称 、项 目负责人 、开 发单位 、分析 员、项 目目标 等 。 本 系统 的项 目目标 是建 立 一 个实 时 率高 、 无差 错 、与 学 院
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软 件 开 发 模 型 代 表 软 件 开 发 与 管理 的 组 织 过 程 , 它可 以 给 出软 件 开 发 活动 各 个 阶段 之 间 的关 系 。迄今 为止 出现 了多 种 开 发模 型 , “ 学院 超市 进 销 存 系统 ” 虽然 只 是一 个 比较 小 的 项
> > > 应用研究
学院超市进销存 管理系统 的需求分析
文 /张芳
摘 要 :软件 工程 在 软件 系统 开发 中占有 不可 动摇 的地 位 ,
它 着 重 于 如 何 建 造 一 个 软 件 系 统 ,而 需 求 分 析 又 是 建 造 的 根

经 济 性 效 益 7 7 3 3 元 ,纯 收 入 =经 济 性 效 益 一总计 成 本
阶段 分析
设计 编 码 测试
被 另 一个 替 代 之 日止 ,被 认 为是 该软 件 的生命 周 期 。软 件 生命 周 期一 般 来 说包 括 计划 、开 发 、运 行三 个 时 期 ,每一 时 期又 可 分 为若 干更 小 的阶 段 。具 体 分 为制 定计 划 、 需求 分析 和 定 义 、
、需求 分 析 超 市 一 体化 的进销 存 管 理 系统 。解 决 超市 进 销 存 方面 存在 的问 3 3 . 1数 据描 述 题 ,利 用超 市 现 有 的计 算机 设 备 ,初 步确 定 软件 开 发 费用 ,提

进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存管理系统需求分析规格说明书

进销存管理系统需求分析规格说明书下表汇总了文档撰写的任务分配目录第1章引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2读者对象 (1)1.3背景说明 (1)1.4术语定义 (1)1.4.1专门术语 (1)1.4.2定义 (2)1.5参考资料 (2)第2章任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定与约束 (3)第3章需求规定 (3)3.1对功能的规定 (3)3.1.1系统UML模型 (4)3.1.1.1用例分析 (4)3.1.1.2用户定义 (4)3.1.1.3角色定义 (4)3.1.1.4说明 (4)3.1.1.5总系统用例分析 (5)3.1.1.6子系统用例分析 (6)3.1.1.7用例时序图 (13)3.1.2数据E-R图 (21)3.1.3数据字典 (34)3.2对性能的规定 (39)3.2.1精度 (39)3.2.2时间特性要求 (40)3.2.3灵活性 (40)3.3数据要求 (40)3.4故障处理要求 (40)3.5其他专门要求 (40)第4章运行环境设定 (40)4.1系统环境需求 (40)4.2支持软件 (41)4.3接口 (41)第5章缩写词表 (42)第1章引言1.1编写目的本文档主要描述的是“Life Mart进销存管理系统”开发、实施的方案,以及整个项目的模块设计、数据库设计、逻辑分析等各项内容的阐述。

为明确用户的需求,在实际工作中参照并以此为标准说明产品的需求要完成的功能、性能等,特编写此文档。

1.2 读者对象本文档的读者为库存管理员、消费者及本项目所有软件设计和开发、测试人员。

1.3 背景说明在服务业竞争越来越激烈的今天,超市如何提高服务质量、管理能力显得越来越重要。

尤其是对进货、库存、销售显得尤为重要。

如果没有一套可靠的超市管理系统,单凭手工操作,不仅效率低下,而且会极大地影响到超市的服务质量。

超市为了提高速度,提高服务效率和质量,通常会采用销售系统,可以方便地处理顾客的结算要求,快速、准确的完成顾客的要求。

进销存需求分析

进销存需求分析

进销存需求分析在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想实现高效的运营管理和持续的发展,准确掌握进销存情况至关重要。

进销存管理涉及到采购、销售和库存的各个环节,对于企业的资源配置、成本控制和利润提升都有着直接的影响。

因此,对进销存进行深入的需求分析,是构建一个有效、实用的进销存系统的基础。

一、采购环节的需求采购是企业获取原材料、商品或服务的重要环节。

在这一环节中,企业需要清晰了解自身的需求数量、质量要求、交货时间等关键因素。

首先,对于采购物品的信息管理需求十分迫切。

这包括物品的详细规格、型号、品牌等,以确保采购的物品符合企业的生产或销售要求。

同时,需要记录供应商的信息,如供应商的名称、信誉、联系方式等,以便在后续的合作中进行评估和选择。

其次,采购订单的管理也是必不可少的。

企业需要能够方便地创建、修改和跟踪采购订单,了解订单的状态,如已下单、已发货、已收货等。

此外,还需要对采购订单的执行情况进行监控,及时发现可能出现的延误或问题,并采取相应的措施进行解决。

再者,采购预算的控制是企业关注的重点之一。

企业需要根据自身的财务状况和经营计划,制定合理的采购预算,并在采购过程中进行严格的预算控制,避免超支现象的发生。

二、销售环节的需求销售环节直接关系到企业的收入和利润。

在这一环节中,客户管理、销售订单管理和销售数据分析是关键需求。

客户管理方面,企业需要全面记录客户的基本信息,如姓名、联系方式、地址等,以及客户的购买历史、偏好和信用状况等。

这有助于企业更好地了解客户需求,提供个性化的服务,提高客户满意度和忠诚度。

销售订单管理同样重要。

企业需要能够快速、准确地创建销售订单,明确订单的商品或服务明细、价格、交货日期等。

同时,要能够实时跟踪销售订单的处理进度,及时通知客户订单的状态变化,提高客户的购买体验。

销售数据分析对于企业制定销售策略和预测市场需求具有重要意义。

企业需要能够获取各类销售数据,如销售额、销售量、销售渠道、销售区域等,并通过数据分析工具进行深入分析,以便发现销售趋势、挖掘潜在市场机会,以及评估销售策略的效果。

进销存管理系统需求分析说明书

进销存管理系统需求分析说明书

进销存管理系统需求分析说明书、需求背景传统地煤炭运输经营对互联网地利用不够,经营成本相对较高、效益较低.本毕业设计地主要目标是实现一款针对煤炭运输公司地专业化网络管理软件.通过浏览器与服务器端地通信,实现跨()地区地煤炭采购、仓储和销售等业务数据地共享,以便分布在各地地煤炭采购、销售等工作人员即时反馈供求信息,提高企业地运作效率.通过该煤炭购销管理系统,可以有效解决煤炭采购、仓储和销售过程中因为信息滞后而引起地经营成本过高地问题.资料个人收集整理,勿做商业用途、需求规定、煤炭进销存管理系统主要包含四个功能模块:用户管理、采购管理、仓储管理和销售管理.各个模块主要功能分别如下:资料个人收集整理,勿做商业用途(一)用户管理子系统.主要实现对用户地增删管理、基本信息管理和权限变更管理.(二)采购管理子系统用于实现煤炭采购过程中地采购订单、收货通知单等基本文件地编制,通过库存信息、缺货信息以及煤炭供应商信息实现采购订单、收获通知单地开立、递送、撤销等日常采购业务.资料个人收集整理,勿做商业用途(三)仓库管理子系统用于管理煤炭地库存状况等基本信息,完成每次煤炭进出仓库地质量检验及数据变更,能够对不同品种进行分类管理及存量控制.资料个人收集整理,勿做商业用途(四)销售管理子系统用于处理煤炭销售地日常业务,完成销售订单、出库申请单等基本文件地编制,并能通过销售订单对每一个月地销售情况进行统计,生成月销售账单.资料个人收集整理,勿做商业用途详细功能如下表所示:表.煤炭进销存管理系统功能表序号功能功能说明注备、用户登陆输入用户名、密码和角色进行登陆,系统对密码及角色进行验证系统使用人员都拥有该功能权限、查看修改个人信息用户登陆后,可以查看并修改登陆密码等个人信息、退出成功登陆后,提供安全退出功能、添加用户将用户信息(用户名、密码和用户类型等)输入,在保存用户信息时应进行完整性检查,将输入正确地数据保存到数据库中资料个人收集整理,勿做商业用途仅管理员拥有该功能权限、查看删除用户查看用户信息,把用户信息从数据库中删除,不能删除管理员自身地信息、更改用户可以更改用户类型等用户信息、长期供应商添加与删除提供自由式输入界面,将长期供应商信息(包括供应商名、供应商号、长期供应产品类型、长期供应产品价格)输入,在保存长期供应商信息时应进行数据地完备性和准确性检查,输入正确地数据保存到数据库中.同时可以将供应商信息从数据库中删除.资料个人收集整理,勿做商业用途仅采购人员拥有该功能权限、订购单编制提供自由式输入界面,根据查询到地库存信息和缺货信息将订购单信息(包括订单编号、材料地品名、数量、交货(到货)日期等)输入,在保存订购单信息时应进行数据地完备性和准确性检查,输入正确地数据保存到数据库中.资料个人收集整理,勿做商业用途、收货通知单编制根据编制好地订单编制收货通知单、库存查询查看库存信息,以便编制采购单、缺货查询查看缺货信息,以编制采购订单、送检入库单地编写根据收货通知单编写送检地品种,检验地项目仅仓储人员拥有该功能权限、入库单地编制根据送检入库单地信息编制入库单、出库单缺货单编制查看出库申请单并根据出库申请单编制出库单,若库存不足,则编制缺货单、登库存总账根据入库单和出库等库存总账、付款通知单编制根据出库单编制,已经登库存总账地出库单才能编制付款通知单、打印现有付款通知单将付款通知单打印并送至付款单位、录入订单并处理发货销售人员根据买家要求填写地销售订单,包含各种基本数据,将此订单保存到数据库中让其他功能共享仅销售人员拥有该功能权限、编制出库申请单根据销售订单编制出库申请单作为出库凭证出库、月销售订单一览表输入月份查看当月所以销售订单,然后由此生成月销售账单、生成月销售数据账单并打印根据登记地销售一览表情况,生成每个月地具体销售账单,能够使员工一目了然,并提供打印输出、数据备份与维护用于将系统中地数据库复制一个备份,并提供将备份地数据库恢复到系统中、对性能地规定()精度要求:()时间特殊性要求:()灵活性:同时提供鼠标与键盘操作.模块化设计,方便以后地扩展、输入输出要求()输入方式为键盘输入,在输入时要求尽可能少输入数据,提供常用数据地选择输入,并提供数据地核对功能.资料个人收集整理,勿做商业用途()输出方式提供屏幕输出和打印输出两种方式,屏幕输出与打印输出地内容要求保持一致.、数据管理功能地要求()订单数据应保存年以上,每月已处理订单数据备份存档,且不允许修改.()对用户地管理应该由授权地人进行,不可随意修改删除.()单据表格应该方便填写,有一定地可选项,并且简单明了.、故障处理要求()涉及数据库访问地应用程序必须保证数据库地一致性.()应用程序故障时可重启电脑而继续使用其它专门要求()系统只能由授权地人员操作,以保证数据地安全.()保证数据不被非指定人员修改与删除()一般情况不处理退货、运行环境规定、设备()要求采用专用服务器作为服务器及数据库服务器()打印机、支持软件低端计算机设备采用(专业版);煤炭购销管理系统地实现主要基于开发技术,其网络服务器采用独立地容器在开发过程中可以作为独立地服务器使用.资料个人收集整理,勿做商业用途、接口该结构网络系统采用进行数据传递,访问数据库时采用方式进行访问.、控制煤炭购销系统可以通过启动浏览器,输入服务器地址后进入系统.、分析模式用例图(对煤炭进销存系统地功能行为进行初步地建模)、用户管理用例图.该用例模型地参与者为系统管理员,主事件流包括注册新地用户、查询用户信息并进行修改或删除.资料个人收集整理,勿做商业用途、采购管理用例图.该用例模型地参与者为采购人员,主事件流有采购订单、收货通知单等基本文件地编制,库存信息、缺货信息地查询等.其中“查看缺货信息”事件流地前置条件为仓储人员编制了缺货单.资料个人收集整理,勿做商业用途、仓库管理用例图.该用例模型地参与者为仓储人员,主事件流包括查看库存状况等基本信息,完成每次煤炭进出仓库地质量检验及数据变更,并对不同品种进行分类管理及存量控制.该用例图包括地事件流“查看收货通知单信息”地前置条件是,采购人员已进行了煤炭采购,并编制了相应地收货通知单;事件流“查看出库申请单”地前置条件则是销售人员编制了出库申请单.资料个人收集整理,勿做商业用途、销售管理用例图.该用例模型地参与者为销售人员,事件流包括销售订单、出库申请单等基本文件地编制和月销售情况统计并生成月销售账单等.资料个人收集整理,勿做商业用途、时序图(用来显示对象之间地关系,并强调对象之间消息地时间顺序,同时显示了对象之间地交互.)、用户管理时序图.该时序图描述了系统管理员登陆系统,查看系统用户信息,增加新用户,最后退出系统地一系列操作过程.参与者是系统管理员,对象包括控制类对象、和边界类对象、,管理员首先向控制类对象发送登陆、查看用户信息、注册用户等请求消息,控制类对象会向调用相应地业务类接口方法响应管理员地请求.资料个人收集整理,勿做商业用途、采购管理时序图.该时序图描述了采购人员登陆系统,增加供应商,增加订单,最后退出系统地操作过程.资料个人收集整理,勿做商业用途(限于篇幅,其他业务时序图略)、类图(显示了模型地静态结构,特别是模型中存在地类、类地内部结构以及它们与其他类地关系)、类图:,该类图体现控制类、业务类接口和实体类之间地依赖关系,其中控制类与实体类地关系为一般化依赖关系,与业务类接口为组合关系;而类与类为实现关系,前置实现了后者.资料个人收集整理,勿做商业用途、类图:..,描述了销售管理模块中控制类与各种业务类地依赖关系.(限于篇幅,业务类、实体类中地属性方法都未详细列出)资料个人收集整理,勿做商业用途(其他模块地类图与以上类图类似,这里不再罗列)、开发模式本系统采用三层架构实现.是地简写(如下图),“”代表地是应用业务逻辑(通过,组件实现),“”是应用层地表示面(由产生),“”是提供应用地处理过程控制(一般是一个),通过这种设计模式把应用逻辑,处理过程和显示逻辑分成不同地组件实现.这些组件可以进行交互和重用,解耦合并且使系统更易于维护.资料个人收集整理,勿做商业用途本系统地真正实现将采用开源框架,框架是一种下实现模式地应用框架,具有组件地模块化、灵活性和重用性地优点,简化了基于地应用程序地开发,增加系统地可扩展性,可维护性,降低开发成本.提供了一个核心地控制器,通过这个核心地控制器来调用其他用户注册了地自定义地控制器,以上时序图和类图中提到地、等都是自定义地控制器.控制器中提供了地逻辑接口如等.资料个人收集整理,勿做商业用途资料个人收集整理,勿做商业用途资料个人收集整理,勿做商业用途资料个人收集整理,勿做商业用途。

2024年进销存系统市场前景分析

2024年进销存系统市场前景分析

2024年进销存系统市场前景分析摘要进销存系统是一种管理企业库存、销售和采购等业务的重要工具,在当前的数字化时代发挥着越来越重要的作用。

本文通过对市场需求、竞争环境、技术进步和政策支持等方面进行分析,探讨了进销存系统在未来的市场前景。

1. 引言随着互联网技术的快速发展和信息化程度的不断提高,越来越多的企业开始意识到进销存系统对于管理效率和竞争力的重要性。

进销存系统可以帮助企业实时掌握库存情况、自动化处理订单、优化采购计划等,为企业提供更高效的管理和运营模式。

本文将对进销存系统市场前景进行详细分析。

2. 市场需求分析进销存系统市场的需求正呈现出快速增长的态势。

首先,随着电商行业的迅猛发展,企业对于库存管理和订单处理的需求不断增加。

其次,传统行业如零售、制造业等也开始意识到进销存系统的重要性,并逐渐引入这一管理工具。

再次,企业的规模和运营复杂度不断增加,使得对于管理效率和数据分析能力的需求日益突出。

3. 竞争环境分析进销存系统市场竞争激烈,主要存在以下几个方面的竞争因素。

首先,市场上已经存在了一些知名的进销存系统供应商,并且它们拥有较强的品牌影响力和客户基础。

其次,云计算技术的快速发展使得进销存系统供应商可以通过提供便捷的云服务来增强其竞争力。

再次,各种新兴技术的引入与应用使得进销存系统的功能不断扩展,也带来了新的竞争机遇和挑战。

4. 技术进步分析随着人工智能、大数据、物联网等技术的应用不断深化,进销存系统的技术水平将得到进一步提升。

首先,人工智能可以通过分析海量数据来进行销售预测和库存优化,帮助企业降低成本和提高效率。

其次,物联网技术可以实现对库存、物流和销售环节的实时监控和管理,提高整体的供应链效率。

此外,区块链技术的应用也有望提升进销存系统的数据安全性和可信度。

5. 政策支持分析政府对于进销存系统的发展给予了积极的支持。

首先,政府逐渐推行和完善电子商务政策,鼓励企业采用进销存系统来提升电商运营效率。

超市进销存管理系统-需求分析

超市进销存管理系统-需求分析

1 前言超市作为人们日常生活不可或缺的一部分,而且随着经济的发展,超市的规模越来越大,商品的种类也越来越纷杂,一个高效实用的超市管理系统至关重要。

超市管理系统能帮助管理人员快速有效的管理进货,销售,库存,商品进销结算等各项业务,能极大的提高超市管理的高效性,实时性,安全性,科学性和智能化程度,从而降低营业成本和增加收益。

本系统大致可实现以下功能(模块):1.系统管理:包括密码验证和系统的登录与退出,还有密码修改等功能。

2.信息查询:包括进货信息和出货信息的查询,还有商品库存信息,资金结算信息查询等。

3.进出货管理:即超市日常进出货操作,包括进货和前台销售两个子管理系统。

4.商品信息管理:包括商品进出售的信息,销售商品的定价等。

能够执行添加,修改,删除,查询等操作。

本章将简要地说明本文档的目的、范围、参考文件和术语定义。

1.1目的本文档的目的在于给出“超市进销存管理系统”(以下简称本平台)的功能说明。

1)向用户描述“超市进销存管理系统”的功能;2)为编制后续各阶段的文档提供基本依据;3)提供给用户确认或本地化修改的基本文件;4)作为日后软件确认测试和系统验收之参考依据;5)作为日后系统维护工作基准文件。

本文档的内容涵盖了本系统的总体结构设计、软件运行环境设计、处理流程设计和软件功能设计等。

本文档的使用者包括本系统用户、需求分析人员、项目管理人员、软件设计人员、软件质量控制人员以及软件维护人员。

1.2范围软件产品名称:超市进销存管理系统V1.0通过使用本软件产品,能完成如下功能:1.采购员能实时得知库存不足的商品列表,方便进行采购2.经理能得到实时的营业分析,查看商品销售和采购情况,实时调整经营策略3.系统能对销售和采购单据进行有效管理,支持用户随时进行查询和统计4.前台POS系统能对售出的商品进行方便快捷的结算,且能与会员管理系统进行联接,支持会员功能5.管理员(业务员)能实时查看商品的库存动态,实时设置商品信息。

医药进销存管理系统的需求分析以及数据流图

医药进销存管理系统的需求分析以及数据流图

一、需求分析1、问题定义某药店根据业务发展的要求,选定建立一个“医药进销存管理系统”,以取代人工管理。

开发目的如下:对药品仓库内的有关各种药品材料的数据进行输入、修改及查询。

必须要指定的的专门人员才能对药品进销存的日常事务进行管理。

当有药品入库或者出库时,更新药品的数据信息。

要求有进货退货、出货退货的操作时,实行人性化的设计效果。

2、数据流程图DFD数据流顶层图经过分析,得出医药进销存业务的第一层DFD图:二、数据库设计数据库设计是要在一个给定的数据库管理系统中,通过合理的逻辑设计和有效的物理设计,构造较优的数据库模式、子模式,建立数据库和设计应用程序,满足用户的各种信息需求。

1.数据库概念设计在数据库设计中,先对系统分析所得对数据字典中的数据存储进行分析,得出系统的关系模式。

药品实体图的属性包括药品编号、药品名称、通用码、产地、规格、批号、进货价格、零售价格、批发价格、有效期、药品类别。

如图所示实体间的E-R图:经系统分析,得到医药进销存实体集的联系集为:采购员与供应商是多对多的,仓库与药品是一对多的,仓库与管理员是一对一的,客户和药品是多对多的,药品和仓库是多对一的,采购员与药品是多对多的。

药品进销存管理系统整体E-R图2、数据字典数据流程图只是给出系统逻辑功能的一个总框架,但缺乏详细、具体的内容,因此我们还需要建立数据字典。

建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素做出详细的定义和说明。

数据字典以一种准确的和无二义的方式定义所有被加工引用的数据流和数据存储。

数据流程图加上数据字典,就可以从图形和文字两个方面形成对逻辑模型的完整说明。

数据字典有助于数据的进一步管理和控制,为设计人员和数据库管理人员在数据库设计、实现和运行阶段控制有关数据提供依据。

医药进销存业务第二层DFD图:库存管理第二层DFD图:销售管理第二层DFD图:进货管理第二层DFD图:。

小型自选商场进销存管理系统需求分析1

小型自选商场进销存管理系统需求分析1

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所以采用以access 为数据库的进销存管理系统可以很清晰,准确,快速的管理整个商场货物资金的流通,所以经过需求分析,小型自选商场的进销存管理系统大致需要以下模块,采购管理模块,销售管理模块,库存管理模块。

经过详细的分析,可以得出该系统的流程图如图下所示:图1 商场进销存系统功能模块图2 小型自选商场进销存系统流程图如上图所示,设计的小型自选商场的进销存管理系统大致流程分析如下,商场负责人采购回来的物品单存入商场的库存系统中,则通过每天卖出统计,可以清晰的流出库存系统,则商场负责人可以通过查询报表统计等前台展现功能可以查询出库存物品,销售金额及支持金额。

故,商品清单是最为重要的部分,系统所有的操作都离不开商品清单其关系包含的信息分析有:货号、条码、品名、物品类型分类、产地、进货价、销售价、物品状态.接下来同样分析有采购清单应包含:货号、条码、品名、物品类型分类、产地、进货价、采购日期销售清单应包含:货号、条码、品名、销售价、销售日期支出清单:货号、条码、支出金额、支出日期收入清单:货号、条码、收入金额、收入日期根据上述需求分析进行设计后,我们可以得到基本的小型自选商场的进销存管理系统中关系结构数据模型如下图所示:图3小型自选商场进销存系统的关系结构数据模型由图3可以看到,条码是唯一且让商品清单表和其他表有着密切联系的字段,所以条码是主关键字。

进销存管理系统需求分析

进销存管理系统需求分析

目录第1章系统需求分析 (1)1.1需求概述 (1)1.2需求描述 (1)1.2.1 数据流图 (1)1.2.2 数据字典 (4)第2章系统初步设计 (25)2.1基于P OWER D ESIGNER的数据库设计 (25)2.1.1总E-R图设计 (25)2.1.2销售管理子系统E-R图设计 (26)2.1.3仓库管理子系统E-R图设计 (31)2.1.3采购管理子系统E-R图设计 (36)2.2数据库不规范化设计举例 (41)2.2.1 不满足第一范式举例 (41)2.2.2 不满足第二范式举例 (41)2.2.3 不满足第三范式举例 (44)2.3系统功能界面设计 (46)2.3.1 系统功能图 (46)2.3.2 销售管理界面设计 (46)2.3.3 仓库管理界面设计 (47)2.3.4 采购管理界面设计 (48)第3章基于J2EE+MYSQL实现 (49)3.1J2EE实现代码 (49)3.2数据库的实现代码 (64)3.3成员名单 (82)3.4参考资料 (82)第1章系统需求分析1.1 需求概述在目前超市中,商品的管理至关重要。

这里对商品的管理包括进、销、存3个方面。

可以建立一个超市进销存管理系统,对超市的管理者、营业员、库存管理员等减轻其工作量,便于经营管理。

功能需求:①采购管理功能模块:采购计划、采购订单、采购入库、采购退货、应付款、采购付款。

②销售管理功能模块:、报价单、销售订单、销售出库、销售退货、应收款、销售收款。

③库存管理功能模块:其它入库、其它出库、库存警报、库存报表、基本资料设计。

超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。

面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息,需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。

它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。

如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况,则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量,而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。

进销存管理系统需求

进销存管理系统需求

进销存管理系统需求分析1.背景............................................................................................................... - 1 - 1.1 问题的提出 ......................................................................................... - 1 -1.2 问题分析........................................................................................ - 3 - 2.系统设计目标............................................................................................... - 4 - 2.1 系统设计的长远目标 ......................................................................... - 4 -2.2 系统设计近期目标 ............................................................................. - 5 - 3.系统总体设计............................................................................................... - 7 - 3.1 系统设计思想 ..................................................................................... - 7 -3.2 数据流图 ............................................................................................. - 8 -3.3 数据字典 .............................................................................................. - 13 -3.4 E-R图.................................................................................................... - 15 -1.背景在市场经济中,销售是企业运作的重要环节。

医药进销存管理系统软件需求分析报告

医药进销存管理系统软件需求分析报告

软件需求分析报告1引言.......................................................................................................................................... - 1 -1.1编写目的 (1)1.2项目风险 (1)1.3预期读者和阅读建议 (1)1.4产品范围 (1)2 综合描述................................................................................................................................. - 2 -2.1产品的状况 (2)2.2产品的功能 (2)2.3运行环境 (2)3 系统功能需求 ......................................................................................................................... - 2 -4 其它非功能需求 ..................................................................................................................... - 4 -4.4性能需求 (5)4.2用户文档 (5)5 词汇表..................................................................................................................................... - 5 -6 数据定义................................................................................................................................. - 5 -6.1数据流图 (6)6.2数据字典 (7)1.引言随着计算机的普及,人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。

进销存管理系统需求分析说明书

进销存管理系统需求分析说明书

进销存管理系统需求分析说明书1. 引言1.1 编写目的进销存管理系统作为一款重要的企业管理软件,在现代工业生产和商业运作中起着至关重要的作用。

本文档旨在对进销存管理系统进行全面需求分析,明确系统的功能需求和性能需求,为系统开发和实施提供指导。

1.2 定义进销存管理系统是一种专门用于管理企业库存、销售和采购活动的软件系统。

它包括物料管理、仓库管理、销售管理、采购管理、财务管理等模块,可帮助企业实现有效的进货、出货、库存控制和财务分析。

1.3 参考资料•公司内部相关文件•现有进销存管理系统的使用情况•同类市场上的进销存管理系统案例2. 业务需求分析2.1 业务背景当前互联网+时代,企业日益面临复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。

为提高企业运营效率和竞争力,公司决定引进一款适用的进销存管理系统,实现对物料、库存、销售和采购等业务的全面管理。

2.2 系统功能需求根据公司的业务需要,进销存管理系统应包括以下功能模块:2.2.1 物料管理•物料信息录入与管理:支持录入和维护物料的相关信息,如物料编码、名称、类别、规格、单位等。

•物料库存管理:实时统计和控制物料的库存数量,支持库存盘点和调整。

•物料采购管理:支持物料的采购计划制定、采购订单管理和供应商管理。

2.2.2 仓库管理•仓库信息管理:支持维护和管理仓库的基本信息,如仓库编码、名称、地址等。

•入库管理:包括采购入库和退货入库,实时更新库存数量和计算库存成本。

•出库管理:包括销售出库和退货出库,实时更新库存数量和计算库存成本。

•库存调拨管理:支持仓库之间的物料调拨,实时更新库存数量和计算库存成本。

2.2.3 销售管理•销售订单管理:支持销售订单的录入、审核和跟踪,自动生成出库单。

•销售报价管理:支持销售报价的录入和跟踪。

•销售统计分析:按照时间、地区、客户等维度进行销售统计和分析,生成销售报表。

2.2.4 采购管理•采购需求管理:根据物料的库存情况和销售预测,制定采购计划。

进销存管理系统详细设计

进销存管理系统详细设计

进销存管理系统详细设计一、引言进销存管理系统是企业日常运营中不可或缺的一部分,它能够帮助企业高效地管理库存、销售和采购等方面的信息。

本文将详细设计一个进销存管理系统,旨在提高企业的运营效率和数据管理能力。

二、需求分析1.系统功能需求进销存管理系统应具备以下基本功能:- 商品管理:对商品信息进行添加、修改和删除,包括商品名称、价格、库存等。

- 采购管理:记录采购订单、供应商信息以及采购入库等。

- 销售管理:记录销售订单、客户信息以及销售出库等。

- 库存管理:实时更新库存信息,包括商品入库、出库以及库存报警等功能。

- 报表管理:生成各类报表,如销售报表、库存报表等,以便企业进行数据分析和决策。

2.系统非功能需求进销存管理系统应满足以下非功能需求:- 界面友好:系统界面简洁美观、易于操作,提供用户友好的使用体验。

- 数据安全:对用户数据进行加密存储和传输,确保信息安全性。

- 扩展性:系统应具备可扩展的功能,方便根据企业运营需求进行调整和升级。

- 性能优化:系统应具备良好的性能,能够处理大量数据并快速响应用户操作。

- 可维护性:系统应易于维护,方便进行系统的更新和维护工作。

三、系统架构设计进销存管理系统采用三层架构进行设计,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。

1.表现层表现层负责与用户进行交互,提供用户友好的界面和操作方式。

在系统设计中,可以采用Web或客户端等形式进行实现。

2.业务逻辑层业务逻辑层是系统的核心,实现各个业务功能的具体逻辑。

在该层中,应包括商品管理、采购管理、销售管理、库存管理等功能模块,并实现模块之间的数据交互与处理。

3.数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互,实现数据的读取、写入等操作。

在该层中,应封装数据库的具体实现细节,并提供统一的数据访问接口。

四、数据库设计1.表结构设计在数据库中创建合适的表结构以存储系统所需的数据。

主要包括以下几个表:- 商品表:包括商品ID、商品名称、商品价格等字段。

一套进销存管理需求分析说明书

一套进销存管理需求分析说明书

进销存管理系统需求分析说明书1 产品的目标1.1该项目工作的用户问题或背景为了方便那些高度重视进销存管理并按公司标准进行管理的中小企业。

对异地的分公司、办事处、分店、异地仓库、经销商、加盟商可以进行统一化管理的企业。

进销存管理软件它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体,它率先应用了新一代的B/S结构,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,它以浏览器为软件界面,图形化的导航式操作,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。

可广泛适用于商品流通领域中的各个行业。

1.2产品的目标进销存管理软件集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体,帮助企业快速、准确应对市场变化,同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,图形化的导航式操作,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,提高管理水平、优化运营流程的企业级软件。

2适用范围可广泛适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业,例如:电子产品、医疗器械、五金建材、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、皮革、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业.3参考资料《管理信息系统分析与设计》,邝孔武编著,西安电子科技大学出版社,2006年12月《UML参考手册》《AJAX实战》4 整体说明本系统包含采购管理,销售管理,库存管理,财务管理,系统管理4.1 系统建模4.1.1 用例图(1)系统用例图(2)进货管理子系统用例图(3)客户管理子系统用例图(4)库存管理子系统用例图(5)商品管理子系统用例图(6)系统维护用例图数据备份还原用户增删改用户管理4.1.2 系统协作图 (1)进货协作图(2)商品入库协作图...(3)商品出库协作图(4)增加商品信息协作图(5)增加客户协作图(6)查询商品信息协作图2:: 销售员4.1.3 系统时序图(1)进货时序图(2)商品出库时序图:(3)商品入库时序图:(4)增加商品信息时序图:(5)增加客户时序图(6)查询商品信息时序图4.1.4 商品销售状态图4.1.5 库存管理活动图4.1.6 类图4.1.7 系统构件图4.1.8 系统配置图4.2 用例功能需求调查表:4.3 数据库设计此数据库包含30张表分别是:商品信息表(Product)商品分类表(ProductCategory)供应商类型表(Provid erCategory)供应商列表(Provid er)入库信息表(InStore)出库信息表(OutStore)员工信息表(Empl oyee)系统管理员表(Administrators)采购类型表(StockCategory)(请购类型和采购类型是同一张表)采购订单表(StockOrd er)请购单列表(RequestBuyOrd er)销售订单表(SellOrd er)销售发货单列表(SellSendOrd er)(销售退货单是在销售发货单列表中增加了一列退货操作)采购到货单列表(StockArriveOrd er)客户信息列表(ClientInfo)客户类型表(ClientCategory)客户级别表(ClientLevel)部门列表(Department)应付单列表(Payabl eOrd er)应收单列表(Receivabl eOrd er)收付款方式类别(ReceivePayMod e)地区列表(Area)银行类型表(BankType)公司信息表(CompanyInfo)公司性质表(CompanyCharacter)公司行业表(CompanyIndustry)仓库信息表(StoreHouse)采购发票列表(StockInvoice)销售发票列表(SellInvoice)发票类别表(InvoiceType)库存信息表(StorageInfo)表和字段如下:商品信息表(Product)商品分类表(ProductCategory)供应商类型表(ProviderCategory)供应商列表(Provider)仓库信息表(StoreHouse)入库信息表(InStore)出库信息表(OutStore)库存信息表(StorageInfo)员工信息表(Employee)系统管理员表(Administrators)采购类型表(StockCategory)采购订单表(StockOrder)采购到货单列表(StockArriveOrder)请购单列表(RequestBuyOrder)销售订单表(SellOrder)销售发货单列表(SellSendOrder)销售发票列表(SellInvoice)采购发票列表(StockInvoice)发票类别表(InvoiceType)客户信息列表(ClientInfo)客户类别表(ClientCategory)客户级别表(ClientLevel)部门列表(Department)应付单列表(Payabl eOrder)应收单列表(Receivabl eOrder)支付方式列表(PayMode)地区列表(Area)公司信息表(CompanyInfo)公司性质表(CompanyCharacter)公司行业表(CompanyIndustry)银行类型表(BranchType)5 需求5.1.功能要求功能必须完善,执行过程不产生异常,相对时间上速率快5.2.易用性要求易于使用,学习的容易程序5.3.安全性要求安全性高,可维护性强,完整性高,保密性能高5.4.观感要求产品与用户界面相适宜,符合用户心情。

进销存仓储管理系统需求分析文档

进销存仓储管理系统需求分析文档

进销存仓储管理系统需求分析文档进销存仓储管理系统需求分析文档一、引言随着企业规模的扩大和业务量的增长,传统的仓库管理方式已无法满足企业对于货物信息的精确掌握和高效处理的需求。

为了解决这一问题,本文将对进销存仓储管理系统的需求进行深入分析,以期提高仓库管理效率,降低运营成本。

二、用户需求1、功能需求(1)采购管理:实现采购订单、询价、报价、采购入库等操作。

(2)销售管理:实现销售订单、报价、销售出库等操作。

(3)库存管理:实现库存查询、库存调整、库存预警等操作。

(4)报表分析:提供各类库存报表,以便用户了解库存状况和进销存趋势。

(5)基础数据管理:维护系统所需的基本信息,如商品信息、供应商信息、客户信息等。

2、性能需求(1)响应时间:系统响应时间应小于1秒。

(2)处理速度:能够同时处理多个用户请求,保证并发性能。

(3)数据存储:能够存储大量数据,并保证数据的安全性和稳定性。

3、可用性需求(1)界面设计:界面应简洁、直观,易于操作。

(2)操作性:系统应支持多种操作系统和浏览器,以满足不同用户的需求。

(3)可维护性:系统应具有良好的可维护性,方便用户进行日常维护和升级。

三、系统架构1、模块组成:系统应包括采购、销售、库存、报表分析、基础数据管理等模块。

2、模块关系:各模块之间应实现信息的互通与共享,以确保数据的实时性和准确性。

3、操作流程:系统应明确操作流程,以确保用户能够按照规定流程进行操作。

四、技术选型1、数据库:采用关系型数据库,如MySQL、Oracle等,确保数据的安全性和稳定性。

2、编程语言:采用Java、Python等高级编程语言,提高开发效率和可维护性。

3、开发工具:采用Spring、Spring Boot等开发框架,提高开发效率和系统性能。

五、详细设计1、数据表结构:根据用户需求,设计数据表结构,包括商品信息表、供应商信息表、客户信息表等。

2、类库设计:根据系统需求,设计类库结构,包括基础类库、业务逻辑类库等。

进销存软件设计方案

进销存软件设计方案

进销存软件设计方案进销存软件设计方案一、项目背景随着电子商务的发展,业务的复杂和数据的庞大,对企业的进销存管理提出了更高的要求。

为了提高企业的运营效率和管理水平,可以针对企业的实际情况,开发一款适用于企业进销存管理的专业软件。

二、需求分析1. 采购管理:包括供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等功能,确保采购过程的准确性和及时性。

2. 销售管理:包括客户管理、销售订单管理、销售出库管理等功能,有助于提高销售效率和客户满意度。

3. 库存管理:包括库存查询、库存调拨、库存盘点等功能,帮助企业掌握实时库存情况,及时补充和调整库存。

4. 财务管理:包括应付款项管理、应收款项管理、费用管理等功能,有助于提高财务管理的效率和准确性。

三、技术架构1. 开发语言:选择高效、稳定、易维护的编程语言,如Java。

2. 数据库:使用关系型数据库,如MySQL,存储企业的基本信息和各项管理数据。

3. 前端:采用响应式设计,兼容各种终端设备,实现用户友好的操作界面。

4. 后端:使用MVC架构,将业务逻辑与显示逻辑分离,提高代码的可重用性和可维护性。

四、功能模块设计1. 采购管理模块:包括供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等功能,实现从采购需求到入库的全过程管理。

2. 销售管理模块:包括客户管理、销售订单管理、销售出库管理等功能,实现从销售预测到出库的全过程管理。

3. 库存管理模块:包括库存查询、库存调拨、库存盘点等功能,帮助企业掌握实时库存情况,及时进行补充和调整。

4. 财务管理模块:包括应付款项管理、应收款项管理、费用管理等功能,提高财务管理的效率和准确性。

五、系统部署与维护1. 系统部署:将软件安装在企业的服务器上,进行初次配置,确保软件能够正常运行。

2. 数据备份与恢复:定期对数据库进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。

3. 系统更新与维护:针对软件的漏洞和功能改进,及时进行更新和维护,确保系统的稳定性和安全性。

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可派销存软件系统






版本历史
目录
0. 文档介绍 (4)
0.1 文档目的 (4)
0.2 文档范围 (4)
0.3 读者对象 (4)
0.4 参考文档 (4)
0.5 术语与缩写解释 (5)
1. 项目背景 (5)
1.1理解可派 (5)
1.2进销存系统作用 (6)
2.现行系统的分析 (6)
2.1现行系统架构 (6)
2.2操作角色设置 (6)
2.3用户建议 (7)
2.4现行系统存在的问题 (7)
3新系统需求分析 (8)
3.1公司组织结构 (8)
3.2角色 (8)
3.3跨职能流程图 (9)
3.4系统架构 (12)
3.5网络结构 (12)
3.6功能需求 (13)
3.7系统采用的数据库 (24)
4系统开发环境 (24)
0. 文档介绍
0.1 文档目的
本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求,同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

0.2 文档范围
本文档包含以下几部分:
1. 项目背景
2. 理解可派
3. 进销存系统的作用
4. 现行系统基本分析
5. 新系统需求分析
6. 可派组织机构和职责
7. 产品的范围
8. 产品中的角色
9. 产品的功能性需求
10. 需求确认
0.3 读者对象
本文档的读者范围包括:
1. 需求提供方责任人
2. 信息化小组成员,开发与测试人员
0.4 参考文档
提示:列出本文档的所有参考文献(可以是非正式出版物),格式如下:
[标识符] 作者,文献名称,出版单位(或归属单位),日期
例如:
[SPP-PROC-PP] SEPG,需求开发规范,机构名称,日期
0.5 术语与缩写解释
1.项目背景
网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命,从某种意义上来讲,这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。

然而管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。

具体而言,中小企业在进、销、存等环节的管理上都存在着一定程度的不足,而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入被动的境地。

在网络经济的时代背景下,进行有效的进销存管理已经成为中小企业存身立业的头等要事。

实现有效的进销存管理必然存在着一定的难度,因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——财务进销存管理系统。

1.1理解可派
公司现状
●奢侈品品牌代理商,直营店销售模式、
●初具规模,全国四十多个直营店,代理八十多个品牌
●直营店主要分为专卖店,混合店,其中专卖店数量和销售比重较大
●公司信息化建设刚刚起步,总部内部信息化建设基本空白。

●销售手段单一,守店模式为主。

●目前正在代理产品扩张,未来店铺数量和品牌会进一步丰富
1.2进销存系统作用
进销存管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新型进销存管理模式,通过集中式的信息数据库,将企业的进、销、调、存、转、赚等企业的经营业务有机地结合起来,达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。

一般来说,利用进销存管理系统可以在以下几方面提高企业管理的水平:
●提高管理效率降低人工成本。

●降低采购成本。

●及时调整营销策略,防止价格流失。

●防范陈呆死帐,降低应收帐款。

●减少仓储面积,提高房产综合利用率。

●降低储备资金占用。

●加快资金周转实现的经济效益。

●强化财务监控制实现的经济效益。

●商业数据智能分析。

●高效决策。

2.现行系统的分析
2.1现行系统架构
现行系统采用C/S结构,总部采用局域网络办公,包括前台的POS系统和后台的进销存管理、帐务管理、系统管理、系统参数管理等。

直营店采用单机办公,和总部的联系采用ADSL的方式。

直营店的销售价格由总部统一定制。

系统采用C/S开发,系统实现的功能比较简单。

2.2操作角色设置
现行系统的操作角色有:
系统管理员、直营店销售员、物流管理员、财务等几个角色,每个角色着重使用系统的一部分功能。

2.3用户建议
●完善商品信息增加商品分类,建立大类,中类与小类。

●Retail Pro总店向分店调拨的录入系统的工作量比较大。

●新增报表完善报表内容
2.4现行系统存在的问题
●Retail Pro 进销存系统是2004年开发的产品,其管理理念与产品功能相对比较落后,跟不上公
司发展步伐
●Retail Pro 系统目前在公司只使用了部分功能只起到了数据存储的作用,没有启到应有的管理
作用。

●昂贵的许可license导致公司成本过高,对公司直营店的扩张发展不利。

Anaa
●由于当时技术限定,产品设计采用C/S机构导致程序更新,直营店的与总部数据交互都存在一
定问题
●现行系统运行速度较慢,主要表现数据查询方面。

3新系统需求分析
3.1公司组织结构
以上是可派组织结构略图。

其中绿色部门为参与进销存系统的部门,深黄色为使用进销存系统功能的角色。

3.2角色
3.3跨职能流程图采购模块
门店模块
3.4系统架构
系统采用客户端+webserver架构,前台pos模块需对硬件端口进行操作采用C/S结构。

基本利用原有的架构,但是对于连接数据库等需要加强安全控制。

3.5网络结构
画出系统工作的网络结构图(注意系统是总部加分支的模式):
3.6功能需求
将系统需要实现的功能详细进行描述
字典库管理:年份管理、色、码、商品信息、品牌类别信息、包装单位、供货商与客户信息、仓库信息、季节、区域信息、企业类型、币种、付款方式、费用项目。

系统设置:当第一次进入系统时,所有窗口中显示的日期、数量、金额,以及单据中执行价格、审核条件、是否显示印章、网格和行号等均需要通过"系统设置"来进行预先设置,本公司信息维护、前台pos销售设置、单据数量、价格限制。

帐务管理:付款单、采购费用单、采购结算单、收款单、销售费用单、销售结算单前台pos:
邮件管理
数据传输
各个模块的查询统计、报表打印:
3.7系统采用的数据库
数据库:Microsoft SQL Server 2008
4系统开发环境
操作系统:Win7
开发工具:Microsoft Visual Studio 2010
版本控制:Microsoft Visual SourceSafe
设计工具:Microsoft Office Word 2003,Microsoft Visio 2010,PowerDesigner 12。

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