Project2013教程

项目管理的三要素即时间、费用、范畴。很好理解，即在一定时间下，使用一定的资金（费用），做成某/多个特定的事情（范畴）。三者是相互联系的。比如扩大范畴（如增加了一个研究点），一般会引起时间和费用的增加；在范畴不变情况下缩短时间，费用一般要提高等等。

以项目三角为核心，体现在项目管理中更为具体的要求一个项目管理者必须能够回答的问题主要是这么几个：

1.本项目涉及到哪些任务？以何种顺序出现？

2.各任务的截止日在何时？

3.谁来完成这些任务？

4.各任务花费多少钱？

5.如果某个任务未能及时完成，怎么办？

6.如何向和项目相关的人呈现项目细节？

那么实际中怎么操作呢？当然，我们不会去用纸笔写画。MS Office系列的单独套件Project就是一个很好的项目管理专门软件。利用这个软件，我们可以轻松的做好项目管理工作。

号外：==Project 2013下载==

中文版：/s/1zhssw；英文版（x64）：

/s/1Gcst8；破解激活工具：

/s/1eO8na。两个破解激活工具使用其中之一即可。

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图1 project标签

打开组内的Project Information，如图2。在1内，设置项目开始时间，可以手动输入，也可用鼠标点选（如图3）；在2内，设置日历模式，有三种模式可选（如图4）。24 hours：没有休息日；night shift：周一到周六，日夜轮班；standard：周一到周五，朝八晚五。

图2 项目信息

图3 项目起始日期

图4 项目日历模式

如果觉得三种日历模式都和当前项目不符合，通过

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图5 项目相关信息

三、任务的输入、插入和删除

Project 2013中，任务有多种类型：通用任务、子任务、里程碑等。

直接点一下任务名称（task name）一栏下的单元格，即可输入任务。一般情况下，任务是按照先后顺序输入的。

如果在已经输入好的任务中间插入新的任务，可以TASK→Insert→Task或者在想要插入的那一栏的左侧序号栏右击→insert task。

删除任务只需：右击该任务→delete task；或在想删除的那一栏的左侧序号栏右击→delete task。

四、任务持续时间

图6 便捷输入方法

不过需要注意的是，在这里1小时等于60分钟，但是1天却不一定等于24小时。回想前面提到的日历模式，就明白为什么会是这样了。如果选择了standard日历的话，1天等于8小时。我们可以通过FILE→Options→Schedule查看当前日历下的时间换算关系。

图7 日历换算关系

如果没有指定持续时间，但是给定了开始时间和结束时间，project会自动算出持续时间。

补充知识：如何评估持续时间呢？

1.历史数据，类似的项目经验

2.完成本任务的人员的自我评估

3.专家意见

4.行业标准或者行业共识

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图1 任务模式的自动和手动

依赖性关系

在project中，两个项目的依赖性一共有四种类型。默认的是“结束-开始”型。

图2 四种任务依赖性

如何建立依赖性

就像回字有六种写法一样，建立任务之间的以来模式也有多种方法。下面一个一个的道来：

第一种：

1.选中两个需要建立依赖型的任务。选中用 ctrl+鼠标左键的方式即可。但是要注意选择的顺序，先选择的那一个被认为是前继（predecessor），后选择的那个默认依赖于先选择那一个任务。

2.点击下图所示的这个图标。一个“链接”模样的图标。刚才选择的两个任务就被链接在一起了。

图3 任务依赖性按钮

依赖性是默认的“结束-开始”型。你会看到，在predecessors这一栏出现了如下图示的数字，这个数字就是最左侧的行号数字。

图4 建立依赖性之后的样子

第二种：

1.这次不需要选中两个任务了。只需要选中所谓的后继，我们通过其他方式给它确定其前继。比如，我选中了上图中的任务3，并想确定任务3是依赖与任务2的。

2.执行TASK◊ Properties◊Information，弹出如下Task Information对话框。选择Predecessors标签，点击下面的task name右侧的按钮，会弹出所有可供选择的前继，选择我们需要的任务2。

图5 第二种方法

这种方法和方法一效果一样。

第三种：

前两种操作后，内部进行了什么我们不清楚，我们只是看到在predecessors一列中多出来一些数字，而这些数字刚才已经解释了，就是最左侧一列的行号。那么能不能直接在predecessors这一列输入数字来完成依赖性关系的设置呢？答案是肯定的！只需要单击（相当于选中）一下任务后面的predecessors字段，就可以输入了。输入的对不对，可以在右侧的甘特图中进行预览。

如果你不小心，单击变成了双击，会有什么出现？试试看！这算不算第四种方

图6 依赖性建立后的效果

改变依赖性关系

默认的“结束-开始”模式能够适应大部分任务。但是仍然会有一些特殊的任务，他们之间的依赖关系不是简单的开始结束，而是上表中的其他形式，怎么处理？

一般的方法是，先按照“开始-结束”默认设置，设好了之后，在右侧的甘特图中双击关系线，弹出的对话框中就可以选择其他的依赖关系了。很简单。

图7 依赖关系变动

一个任务依赖于多个任务

多个任务依赖于同一个任务，比较好处理，只要把它们的predecessors都设置为这个任务的ID即可。但是，反过来，一个任务依赖于多个任务怎么设置？其实也很简单，就是我们上面提到的第三种方法：单击一下，键盘输入多个ID数字，中间用逗号隔开即可。比如，任务7依赖于9和2的完成，那么在任务7后面输入“2,9”即可。效果如下图：