ibmnotes使用说明

设置邮件定则
• 点击工具-定则 可新建邮件定则。
• 一、安装 • 二、技巧 • 三、使用问题
如何不重启计算机,而重新启动NOTES
按下热启动的CTRL+ALT+DEL,找到任务管理器中n开头的进 程（比如nlnotes,naldaemn,nhldaemn,nweb等）逐一结束任 务；如果不能结束，跳过该进程，继续删除剩余进程。最后 重新启动NOTES即可，无须重启机器。
2.设置邮件的扫描频率
• 选择文件-惯用选项-用户惯用选项 打开设置界面，按图中所 示设置即可。
3.信头更换和增加签名 (1)信头更换
• 可将信头更换为自己喜欢的信头. 打开邮箱，选到收件箱，然后在右上角“工具栏”—“惯用选 项”，如下图：
然后在信头一栏中，选择自己喜欢的信头即可。
（2）增加签名
刷新模板
由于notes7版本的原因， 新安装的notes可能是英文版本， 此时可以通过刷新模板， 将其转换成中文。
• 一、安装 • 二、技巧 • 三、使用问题
1.更改登陆密码
• 每更改一次登陆密码， • 必须手动备份一次 • 自己的ID文件。 • 否则，下次不能 • 正常安装notes系统
• 输入登陆密码后，选择：安全性基本信息-更改口令 即可。
去除“设置即时消息”复选框选项，后点击“下一步”
直接点击“下一步”即可完成安装
如何将工作台设置成主页：
• 刚安装好的NOTES，初始是“欢迎”界面， • 打开数据库很不方便， • 您可以选中左边的书签条中的“数据库”， • 然后选“工作台”点鼠标右键， • 选“设置书签为主页”， • 这样每次进入R7时的界面 • 就变为工作台的界面了。
Notes 系统使用简介
深信服科技 wenku.baidu.com008.5
• 一、安装 • 二、技巧 • 三、使用问题
请拷贝 \\200.200.0.3\soft\software\Lotus Notes\notes7.0.3 下的安装文件到本地后安装(外地同事请找老员工拷贝下)。 系统默认安装在c:\Program Files\lotus\notes 目录下，也可 以更改安装目录。建议放在非C盘目录.
在“签名”一栏，选中“自动把我的签名附加到外出电子邮件 消
息的底部”，可在签名框中输入签名信息如下图，再确定即可
自定义文件夹 • 点击文件夹选项，可创建和删除文件夹
日历功能
• 日历功能：可以在日历中定义约会，会议等提示. • 在工作台的右边的书签条中有“日历”的快捷标签，进入后，
可以看到日历如下：
下(必须备份) • (2)桌面文件desktop6.ndk：安装目录的
data文件夹下(推荐备份) • (3)：names.nsf文件：安装目录的 data文
件夹下(推荐备份) • (4)notes.ini 文件:安装目录的notes文件夹下
• 使用过程中，如有问题，请与ITS联系！
•
谢谢！！
4.设置notes标示符文件
• 连接上服务器后就会到如下步骤, • 此处系统会提示输入密码，用户的初始密码为password。 • ID 文件会通过邮件发送给个人用户
•点击浏览按钮，找到邮箱使用人的ID文件，点击下一步，完 成安装即可.(注“此处会提示是否将ID文件拷贝到安装目录， 选择为”是“)。
如何压缩邮箱
• 个人邮箱容量为200M,当邮箱容量超过190M时，系统开 始报警。此时你需要先删除邮箱中无用的邮件，要“已用” 的比率低于85％按压缩按钮才会有效。按“压缩”后，你
过几分钟再打开邮箱即可。不用多次点击。
重装notes时主意事项
• 重装notes系统前需要备份的文件: • (1)notes的ID文件：安装目录的data文件夹
安装的插件
NOTES设置：
1.从“开始”菜单启动Lotus Notes或桌面notes图标启动notes，进入配置界面。填写完成后点击“下一 步”。
姓名为：notes邮箱使用人名称+工号(可从ID文件的文件名中看出)； 服务器名称为：notes邮箱的注册服务器。 注：服务器名称:外地同事请填写IP 200.200.0.13 研发同事请填写IP 200.200.0.14 软件园同事请填写IP 192.200.254.13 科创同事请填写IP 192.200.254.13
2.设置如何连接到服务器 如果没有连接上服务器,则手动设置连接方式.
3.服务器及网络信息
注：服务器名称:外地同事请填写IP 200.200.0.13 研发同事请填写IP 200.200.0.14 软件园同事请填写IP 192.200.254.13 科创同事请填写IP 192.200.254.13