合同管理制度(修订版)

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华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室

华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室

华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室【范本1】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范合同管理,保护学校合法权益,提高合同执行效率,根据有关法律法规及学校实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于华中师范大学所有合同的管理。

第三条合同指学校与其他单位或个人在平等互利的基础上通过签订协议确立双方权利与义务的文书。

第四条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,保证合同的合法性、合规性和有效性。

第五条合同管理办法的具体实施由学校办公室负责。

第二章合同签订与审批第六条合同签订需经过严格审批程序,包括招标、评审、批准等,确保合同内容与相关法律法规相符。

第七条合同审批程序依据学校的规章制度,按照权限分级进行,确保审批程序的公正性和合法性。

第三章合同履行与变更第八条合同履行期限应按照合同约定履行,双方应共同遵守合同规定的义务。

第九条合同履行过程中,如发生合同变更,变更内容应经过双方协商一致,并按照规定办理合同变更手续。

第四章合同终止与违约处理第十条合同终止应按照合同约定,履行完毕或经双方协商一致解除。

第十一条若一方未履行合同义务,构成违约行为,按照相关法律法规和合同约定进行处理。

第五章合同档案管理第十二条合同档案应按照学校规定的档案管理要求进行保存和归档,确保合同资料的安全和完整性。

第六章法律责任第十三条违反本办法的,依照学校规章制度进行相应的处理。

附件:无注释:1. 合同审批程序的公正性和合法性:指合同审批过程中需要严格按照学校规定的流程进行,确保审批结果的公正性和合法性。

2. 合同变更手续:指在合同履行过程中,双方协商一致后变更合同内容,需要按照学校规定的手续进行办理。

3. 违约行为:指一方未按合同约定履行义务的行为,在法律上构成违约,并需要承担相应的法律责任。

【范本2】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章绪论第一条为加强华中师范大学合同管理工作,提高合同执行效率,保护学校合法权益,特制定本办法。

2020年(新劳动法合同)劳动合同管理规定(修订版)

2020年(新劳动法合同)劳动合同管理规定(修订版)

(新劳动法合同)劳动合同管理规定(修订版)劳动合同管理规定(修订版)一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,为规范员工的劳动合同管理,加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》(下面简称《劳动合同法》)等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条、劳动合同以书面形式订立。

公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订劳动合同。

劳动合同文本一式两份,公司和员工各执一份。

第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:(一)认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;(三)加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。

第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。

二、劳动合同订立和履行:第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。

公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,劳动合同自签订合同期限起始日起生效,劳动合同双方各执一份。

第六条、公司劳动合同期限的确定,可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。

以下列表为首次劳动合同期限的参照表,部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。

首次劳动合同期限参照表岗位说明:(一)技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位;(二)管理岗位指公司聘用的中高层管理人员;(三)行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位;(四)销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位;(五)采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位;(六)生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位;(七)后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。

2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景

2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景

合同管理制度完整版.doc甲方:____________________乙方:____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。

1.2甲方应根据业务发展需要,定期或不定期对本制度进行修订,并及时通知乙方。

1.3乙方应遵守本制度,并按照甲方的要求提供相关资料和信息。

二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。

2.2甲方应根据业务需要制定合同模板,乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。

2.3合同的审批流程如下:a)乙方填写合同审批表,并提交给甲方;b)甲方对合同审批表进行审核,如有需要,可要求乙方提供其他相关资料;c)甲方审批通过后,乙方按照甲方的要求签订合同。

三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。

3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督,乙方应积极配合甲方的监督工作。

3.3如乙方未能按照合同约定履行义务,甲方有权要求乙方采取补救措施,并追究乙方的违约责任。

四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。

4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商,并签订书面协议。

4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。

五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档,并妥善保管。

5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案,乙方应提供必要的协助。

六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷,甲乙双方应友好协商解决。

6.2如协商无果,甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。

七、其他7.1本制度未尽事宜,甲乙双方可另行协商补充。

7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期____年。

7.3本制度一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________附件:1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同增加关税和进口税条款:明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。

劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定(修订版)

劳动合同管理规定(修订版)劳动合同管理规定(修订版)一、总则第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,为规范员工的劳动合同管理,加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》(下面简称《劳动合同法》)等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条、劳动合同以书面形式订立。

公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订劳动合同。

劳动合同文本一式两份,公司和员工各执一份。

第三条、公司XXX负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:(一)认真研究并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;(二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;(三)加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。

第四条、所有整日制员工均应订立劳动合同。

二、劳动合同订立和履行:第五条、劳动合同期限分为有固按期限和无固按期限。

公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,劳动合同自签订合同期限肇端日起生效,劳动合同单方各执一份。

第六条、公司劳动合同期限的确定,可根据不同岗亭、技能水平、任职资格及员工的身体身分、年龄协商确定,劳动合同届满经单方协商一致,可以续签劳动合同。

以以下表为首次劳动合同期限的参照表,部分可根据实际情况在雇用中与员工协商确定劳动合同期限。

首次劳动合同期限参照表岗亭分类技术、管理、行政、销售、采购生产、仓储操作后勤辅助岗位说明:(一)技术岗亭指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量判定等职位;(二)管理岗位指公司聘用的中高层管理人员;(三)行政岗亭指主管、产品经理、行政科室人员等职位;(四)销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位;(五)采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位;(六)生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位;(七)后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。

5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。

6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。

合同管理规定修订(3篇)

合同管理规定修订(3篇)

第1篇一、修订背景为了更好地适应市场环境的变化,提高合同管理的规范化、科学化水平,确保公司合同签订、履行、变更和终止等环节的合法、合规、高效,特对《合同管理规定》进行修订。

二、修订目的1. 优化合同管理制度,提高合同管理水平;2. 规范合同签订、履行、变更和终止等环节,降低合同风险;3. 加强合同管理队伍建设,提升合同管理人员素质;4. 促进公司业务发展,保障公司合法权益。

三、修订内容1. 合同管理组织机构及职责(1)设立合同管理部门,负责公司合同管理工作,包括合同签订、履行、变更、终止等环节;(2)合同管理部门负责人为合同管理第一责任人,对合同管理工作全面负责;(3)合同管理部门下设合同管理岗位,负责具体合同管理工作。

2. 合同签订管理(1)合同签订前,需进行合同风险评估,确保合同风险可控;(2)合同签订需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准;(3)合同签订前,需对合同条款进行审核,确保合同条款的合法性和合理性;(4)合同签订后,需及时将合同归档,建立合同档案。

3. 合同履行管理(1)合同履行过程中,需严格按照合同约定履行义务;(2)合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订变更协议;(3)合同履行过程中,如遇违约行为,应按照合同约定追究违约责任;(4)合同履行过程中,需定期对合同履行情况进行监督检查。

4. 合同变更管理(1)合同变更需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准;(2)合同变更需经双方协商一致,并签订变更协议;(3)合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限及违约责任等;(4)合同变更协议签订后,应及时将变更内容通知相关方。

5. 合同终止管理(1)合同终止需符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准;(2)合同终止需经双方协商一致,并签订终止协议;(3)合同终止协议应明确终止原因、终止期限及违约责任等;(4)合同终止协议签订后,应及时将终止内容通知相关方。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

合同管理制度全文

合同管理制度全文

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。

二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。

2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。

3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。

4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。

三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。

2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。

3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。

四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。

2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。

3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。

五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。

2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。

3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。

2024版中小学合同管理制度

2024版中小学合同管理制度

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版中小学合同管理制度本合同目录一览1. 合同当事人1.1 甲方(学校)1.2 乙方(教职工)1.3 丙方(学生)2. 合同订立原则2.1 合法性原则2.2 平等自愿原则2.3 公平公正原则3. 合同内容3.1 甲方权利与义务3.2 乙方权利与义务3.3 丙方权利与义务4. 合同期限4.1 合同开始日期4.2 合同结束日期5. 合同的履行与监督5.1 甲方履行合同的责任与义务5.2 乙方履行合同的责任与义务5.3 丙方履行合同的责任与义务6. 合同的变更与解除6.1 合同变更的条件6.2 合同解除的条件7. 合同的违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任7.3 丙方违约责任8. 合同争议的解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律诉讼9. 合同的终止与失效9.1 合同终止的条件9.2 合同失效的条件10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约保密条款的后果11. 合同的附则11.1 合同的解释权11.2 合同的修订11.3 合同的签署与生效12. 其他约定12.1 甲方与乙方其他约定12.2 甲方与丙方其他约定13. 附件13.1 相关法律法规13.2 合同履行所需文件14. 签字盖章14.1 甲方签字盖章14.2 乙方签字盖章14.3 丙方签字盖章第一部分:合同如下:第一条合同当事人1.1 甲方(学校)甲方指X小学,具有独立法人资格,法定代表人为X,地址为X。

1.2 乙方(教职工)乙方指在甲方学校工作的所有教职工,包括但不限于教师、行政人员、后勤人员等。

1.3 丙方(学生)丙方指在甲方学校就读的所有学生。

第二条合同订立原则2.1 合法性原则本合同的订立、履行、变更、解除和终止等行为,必须遵守中华人民共和国法律、法规和政策。

2.2 平等自愿原则合同各方在签订合同时,地位平等,意思表示真实、自愿。

行政部合同管理制度(2024版)

行政部合同管理制度(2024版)

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX行政部合同管理制度(2024版)本合同目录一览1. 总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义与解释2. 合同分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号规则3. 合同起草与审批3.1 起草流程3.2 审批流程3.3 审批权限4. 合同签订与生效4.1 签订流程4.2 合同生效条件4.3 合同续签5. 合同履行与监督5.1 履行责任5.2 监督与检查5.3 履行纠纷解决6. 合同变更与解除6.1 变更条件6.2 解除条件6.3 变更与解除的程序7. 合同终止与解除7.1 终止条件7.2 解除后果7.3 终止与解除的程序8. 合同违约责任8.1 违约行为8.2 违约责任8.3 违约纠纷解决9. 合同的保管与使用9.1 保管责任9.2 使用规定9.3 保密与知识产权保护10. 合同的监督与评估10.1 监督机制10.2 评估流程10.3 监督与评估结果的应用11. 合同培训与宣传11.1 培训内容11.2 培训流程11.3 宣传与推广12. 合同管理的信息化建设12.1 信息化建设目标12.2 信息化系统功能12.3 信息安全保障13. 合同管理的内部审计13.1 审计频率13.2 审计内容13.3 审计结果处理14. 合同管理的责任与奖惩14.1 管理责任14.2 奖励制度14.3 惩罚措施第一部分:合同如下:第一条总则1.1 制定目的为规范公司行政部合同的管理工作,确保合同的合法性、合理性,提高合同管理的效率和质量,特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司行政部管理的所有合同,包括但不限于租赁、采购、服务、雇佣等各类合同。

1.3 定义与解释本制度所称合同,是指公司行政部与其他单位或个人之间,为了实现一定的经济利益或其他目的,依法订立的明确双方权利义务关系的协议。

第二条合同分类与编号2.1 合同分类合同分为重大合同和一般合同。

施工合同管理制度(最新版)

施工合同管理制度(最新版)

《施工合同管理制度》第一章:总则1.1 目的和适用范围本《施工合同管理制度》的目的在于规范施工合同的签订、履行和管理流程,确保项目的顺利进行和合同各方的权益得到保障。

适用于所有与本公司签订施工合同的项目。

1.2 定义和术语(列出一些常用的术语和定义,确保相关人员理解合同中的术语)第二章:合同签订阶段2.1 合同起草与审核2.1.1 合同起草:明确合同各方的身份、项目基本信息、工程范围、工期、报酬及支付方式等内容,并确保合同条款合法合规。

2.1.2 合同审核:由法务、财务、工程管理等部门对合同内容进行审核,确保风险可控,法律合规。

2.2 合同谈判与讨论2.2.1 项目负责人与业主代表进行合同谈判,就工程内容、变更管理、索赔等事项进行充分讨论,并达成一致意见。

2.2.2 要对谈判结果进行书面确认,并在最终合同中体现。

2.3 合同签署2.3.1 确认无误后,合同各方在法律见证下进行签署,签署后立即生效。

2.3.2 将签署的合同归档备份,确保合同文件安全可查。

第三章:履约管理3.1 履约义务3.1.1 施工方应按照合同约定的工期、质量、规格等要求,按时、按质、按量完成工程。

3.1.2 业主方应按照合同约定及时支付工程款项,并提供必要的配合和协助。

3.2 变更管理3.2.1 合同变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议,明确变更内容和影响。

3.2.2 变更后,及时调整工期和报酬,并对相关方进行通知。

3.3 施工过程管理3.3.1 施工方应建立详细的施工计划和进度安排,按照计划有序推进工程进度。

3.3.2 施工过程中应做好安全、环保等管理,确保施工安全和文明施工。

3.4 质量控制3.4.1 施工方应建立健全质量管理体系,确保施工质量符合合同约定和相关标准。

3.4.2 业主方有权对施工质量进行检查验收,如发现问题,施工方应及时整改。

第四章:支付与结算4.1 工程款支付4.1.1 业主方按合同约定的支付方式和时间支付工程款项。

2024全新事业单位合同管理制度-(版)

2024全新事业单位合同管理制度-(版)

2024全新事业单位合同管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位的合同管理,维护事业单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国事业单位法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的事业单位,包括但不限于教育、科研、文化、卫生、体育、社会福利等行业。

第三条本制度所称合同,是指事业单位在开展业务活动中与其他法人、其他组织或者个人订立的明确双方权利义务关系的协议。

第四条事业单位应当建立健全合同管理制度,规范合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节。

第二章合同管理组织机构第五条事业单位应当设立合同管理机构,负责合同管理的日常工作。

第六条合同管理机构的主要职责(一)制定和修订合同管理制度;(二)组织合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等工作;(三)监督合同的履行情况;(四)处理合同纠纷;(五)其他与合同管理相关的工作。

第三章合同的起草与审批第七条事业单位在起草合应当明确合同的目的、内容、履行期限、履行地点、价款或者报酬、违约责任等条款。

合同的起草人应当对合同条款进行充分论证,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。

第九条合同起草完成后,应当报请合同管理机构进行审批。

合同管理机构应当对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审查。

第四章合同的签订与履行第十条合同经审批通过后,由事业单位法定代表人或者授权代表签订。

第十一条事业单位在签订合应当核实对方的主体资格、履约能力等相关信息。

第十二条合同签订后,事业单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。

合同履行过程中,如需变更、解除或者终止合同的,应当按照法定程序办理。

第五章合同的归档与保管第十四条事业单位应当对已签订的合同进行归档,并指定专人负责合同的保管工作。

第十五条合同的保管期限自合同履行期限届满之日起计算,不少于五年。

第六章合同纠纷的处理第十六条合同履行过程中发生纠纷的,事业单位应当及时采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

(完整版)合同管理办法(修订版).pdf

(完整版)合同管理办法(修订版).pdf

(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。

公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。

第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。

合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。

第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。

第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。

第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。

第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。

各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。

第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。

合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。

第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。

(完整版)合同管理规范管理制度

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(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作,确保合同的有效履行,防范风险和损失,保护公司和各方合法权益。

本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。

所有公司员工必须遵守本管理制度,确保合同的合法性、有效性和及时性。

二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心,负责合同的签订、执行、变更和终止。

合同管理部门的职责包括但不限于:确定合同签订的程序和流程;对合同进行审查,保证合同合法有效;管理合同的执行进度和合同履行情况;解决合同履行过程中的争议和纠纷;监督和评估合同履行的结果。

2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。

业务部门的职责包括但不限于:提出合同需求,并提供相关资料和信息;参与合同的谈判和签订,确保合同条款清晰明确;监督合同的履行过程,及时报告变更和风险;协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。

三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求,并准备相关资料和文件;合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查;合同管理部门协调与合同相关的各方,确认合同的对象和条款。

2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判,确保合同条款符合公司利益;合同管理部门负责对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性;经谈判达成一致后,双方签署正式合同,并保留合同副本。

3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案,并按照归档规定进行归档;归档的合同应保证安全可查,随时供查阅和使用。

四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果;业务部门负责实施合同事项,履行合同义务;合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。

2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请;合同变更应符合相关法律法规和合同约定;经双方同意,合同变更应及时签署,并按规定进行备案和归档。

3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核;对于履行良好的合同,应及时予以表扬和奖励;对于履行不良的合同,应及时采取措施进行纠正和追责。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。

第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。

第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。

第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。

医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。

第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。

第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。

第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。

第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。

根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。

建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。

设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。

第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。

2024版事业单位业务合同管理制度

2024版事业单位业务合同管理制度

2024版事业单位业务合同管理制度合同编号:__________合同双方:甲方:全称:____________________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系电话:________________________乙方:全称:____________________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系电话:________________________鉴于:1. 甲方为提供某项业务,乙方为获得该业务;2. 双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经协商一致,同意签订本合同;3. 本合同的签订旨在明确双方的权利和义务,确保业务的顺利进行。

双方达成如下协议:第一条业务范围及内容1.1 甲方同意向乙方提供如下业务:(详细描述业务内容)1.2 乙方同意接受甲方的业务提供,并按照本合同约定的条款支付费用。

第二条业务质量及标准(详细描述业务质量标准)2.2 甲方应确保业务过程中的信息安全,对乙方提供的敏感信息予以保密。

第三条合同期限3.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

3.2 合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。

第四条费用及支付4.1 乙方应按照本合同约定的条款,向甲方支付业务费用,具体金额、支付方式如下:(详细描述费用金额及支付方式)4.2 甲方提供业务过程中,如发生额外费用,乙方应承担相应费用。

第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。

5.2 甲方未按照约定提供业务,或业务质量未达到约定标准的,乙方有权要求甲方改正或赔偿。

第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。

三、合同程序1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。

任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。

2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。

3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及时履行相应的义务和责任。

如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。

4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。

四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。

2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。

3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。

但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。

五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。

同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。

2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。

3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。

六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。

对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。

2、对于合同的违约和争议,应当及时传达厅领导和相关部门,开展调查工作,并采取相应措施解决问题。

3、公司要建立健全责任追究制度,确保合同管理工作的有效实施。

七、附则本制度自出台之日起实施,如有不符合实际情况或法律法规变更的地方,可根据实际情况及时修改补充。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。

第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。

第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。

...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。

第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。

第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。

第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。

第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。

第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。

...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。

2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。

2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。

3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。

4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。

供公司内参考使用。

如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。

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合同管理制度(修订版)一、目的为规范**公司(以下简称“公司”)合同管理工作,明确管理职责,界定管理层面、提高管理效能。

做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险,维护公司合法权益。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本制度。

二、定义本制度所称的合同,是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。

三、适用范围(一)本制度适用于公司的合同管理工作(劳动合同除外)。

(二)本制度适用于公司所属的各分、子公司。

公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。

(三)公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。

(四)公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。

(五)除本制度另有规定外,公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动,均应签订书面合同。

四、合同管理职责(一)公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。

(二)合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。

(三)公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。

合同主办单位(部门)是合同业务的直接责任人,对合同的订立、履行全过程负责。

具体职责如下:1、负责确保合同项目计划经公司有效审批;确保合同标的内容与计划一致;确保合同申报的内容准确;确保文本、资料规范、完整、真实;确保合同标的满足相关技术要求(产品的技术性能、标准、质量等);2、负责审核合同相对人的签约资质和履约能力。

合同相对人是法人的,应验证其相关资质文件原件并索要复印件,并加盖其公章;合同相对人是自然人的,应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息;3、负责进行合同谈判;4、负责本部门合同的起草,对报审的合同进行初步审核,保证内部合同管理规范、完备;5、负责对本部门业务所涉及的重要合同(如年度采购合同、年度销售合同、投融资合同等)发起评审、会审工作,沟通相关部门及领导意见,形成工作纪要,指导完成合同起草和拟定;6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。

7、负责统计、监督和跟踪本单位(部门)合同签订及履行情况;8、负责协调合同纠纷工作;9、负责本单位(部门)合同管理的基础工作,包括建立合同台账、档案等;10、公司赋予的其他职责。

(四)公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。

1、财务中心:负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。

具体职责如下:(1)履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性;(2)审核合同金额(类型、大小写等)是否正确、准确;税负、发票相关条款是否符合相关法律法规的规定;付款条款的正确性、合理性及适当性;(3)认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。

2、信息中心:负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。

(五)总裁办法务负责人:全面负责公司的合同管理工作,主要承担以下管理职责:1、负责公司合同相关管理制度的制订、修订;2、负责公司合同的法律审核;3、公司标准合同文本的起草,根据公司业务需要,每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善;4、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作;5、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工作;6、配合人力行政中心组织合同管理人员的业务培训、考核;7、公司赋予的其它职责。

(六)合同主办部门为最终签约部门,其他部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核,并协助、配合、监督合同的签订和履行。

五、管控说明(一)合同主办部门与他方达成合约意向,经协商一致,除即时结清者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。

(二)特殊情况下,以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的,应当随即以正式的书面合同予以确认。

(三)合同主办部门应在交易开始前办理完毕合同签订事宜。

非遇突发事件等特殊情况,坚决杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生;确遇特殊情况需事后补签合同的,应在事后3日内履行合同签订审批流程,并在OA系统合同审批流程中写明合同补签原因。

(四)原则上合同主办部门应使用公司发布的统一合同文本。

如无统一合同文本又需多次重复使用的合同文本,由合同主办部门负责起草,经总裁办法务负责人审定后,公布使用。

(五)公司所属非独立法人单位(部门),未经特别授权不得以本单位(部门)名义对外签订合同。

(六)凡未经OA系统合同审批流程审查过的合同,而由合同主办部门私自签订的,由此导致的一切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。

(七)国家法律法规或行业规范对供应商、服务商等的从业资质有规定的,必须选择具有相关资质的单位提供商品或服务。

六、合同起草(一)合同主办单位(部门)在公司授权的职能范围内起草合同。

(二)订立合同时,必须做到充分协商,合同对当事人权利、义务的约定必须明确、具体,合同文本用语应当准确、严谨、简练、规范。

合同一般应包括以下条款(根据签约需要,选择适用):1、合同标题明确,各方当事人的法定全称、法定代表人、住所应当与各方当事人的有效证件等资信材料载明的情况一致;2、签约的目的和依据;3、合同标的。

合同标的应具有唯一性、准确性,动产应详细约定规格、型号、商标、等级等内容;不动产应注明名称和坐落地点等内容;不易确定的无形资产、劳动服务、技术转让、工作成果等描述要准确;4、数量条款。

合同应采用国家标准的计量单位、计量方法、计量工具,应约定标的物数量,常年合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等);5、质量条款。

应包括质量检测标准和方式,国家有强制性标准的,应写明该标准的代号全称;如有多种标准的,应约定与合同标的相适应的标准;应写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等;6、价款或报酬条款及可能发生费用的分担条款。

合同中应明确约定支付方式、数额、票据、计算标准和程序、币种等;7、履约期限、地点或方式条款。

履行期限、履行地点应具体明确;交付标的物方式、服务提供方式、结算方式应具体明确;8、权利义务条款。

应明确约定履行过程中各方的权利义务及风险责任的划分;9、合同的担保条款。

合同中对方当事人要求提供担保的,应根据公司规定的程序报批且经有权确认人签字确认;要求对方提供担保的,应当审查对方提供标的物的真实情况和保证人的资信情况;10、违约责任条款。

有法定违约金的,应按规定在合同中写明;法律没有规定或规定不明确的,应根据实际情况具体约定违约金、赔偿金的数额、比例及计算方法;11、解决争议方式条款。

可选择协商、调解、诉讼或仲裁等方式;选择诉讼方式的,签约时应优先选择我方所在地人民法院;选择仲裁方式的,应明确约定仲裁机构的名称;12、其他条款:合同文本份数;生效的时间和条件;联系方式;附件名称;签约地点、日期;签约各方开户银行及账号;签约各方公章或合同专用章;法定代表人(负责人)或代理人签字。

13、除上述条款之外,合同当事人双方可以在合同中增加协商约定的条款,但不得违反法律、法规及本制度的规定。

14、合同各方当事人共同认为必须明确的其他条款。

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同,应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任;履约期限1年以上的重大合同应当约定双方联系制度。

(三)涉外合同的内容按照有关法律规定确定。

(四)合同主办部门应就合同文本统一进行合同编号:1、合同编号的格式为:公司代码-部门代码-签订年份-流水号。

(1)公司代码一律为“****”;(2)部门代码:合同主办单位(部门)代码,具体按照公司发布的《****管理制度》执行;(3)签订年份:即合同签订年份,由四位阿拉伯数字组成。

(4)流水号:合同主办部门该年度所签合同的顺序号,由四位阿拉伯数字组成,是按合同签订先后顺序编制的流水号,自“0001”起,至“9999”止。

(5)补充协议、变更(解除)协议或长期合同项下的订单与主合同共用一个合同编号,但在主合同编号的流水号后,根据补充协议、变更(解除)协议或订单的签订次数及顺序在合同编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识,自“01”起,至“99”止。

(五)合同文本除签订日期、合同编号或签字栏内容外,一律采用打印书就,不得手写。

七、合同的审批签订流程(一)原则上合同一律在OA系统合同审批流程中申报、审查、审批;对于个别特殊合同可以通过纸版《网下合同审核审批单》进行申报、审查、审批。

(二)合同主办部门负责合同的谈判和合同文本的起草,并填制合同审批单,然后依次经主管领导、总裁办法务、财务中心及其他有关部门直至集团总裁签批意见,经对签批意见处理落实后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或负责人签字盖章。

(三)合同主办部门根据经济业务实际情况,对合同审批部门的签批意见无法落实的,应在合同合同审批流程中进行情况说明,并经主管领导同意,否则提出签批意见的部门应将该合同审批流程驳回合同主办部门,不予审批通过。

(四)使用总裁办法务提供统一合同范本的,主办部门仅需在合同中填写金额、数量等基本情况的,可以不经过总裁办法务审核。

(五)涉及到重大经济、法律责任,有重大影响的合同,应由合同主办部门召集会议,经相关的各部门讨论决定。

(六)合同签订时,需要办理下列手续的,由合同主办部门负责办理:1、法律、法规、政策要求需办理的手续。

2、公证手续;3、担保手续;4、合同约定需要办理的其他手续。

(七)对外签订合同,原则上由我方拟定合同文本,如对方提供合同文本的,审批流程同上。

(八)签订各类合同必须使用合同专用章或公章,公章由财务中心专人保管;凭签批完成的合同审批单到印章保管部门加盖印章;两页以上的合同必须加盖骑缝章;未加盖印章的合同,结算部门、财务部门不得办理结算、付款事宜。

(九)严禁在对外签订合同的空白文本上盖章,对于不能在同一地签订的合同,应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。

(十)申报审批的合同文本必须内容完整,不得申报空白合同文本;任何单位或个人不得以合同相对人已盖章为由,拒绝合同审核人员对合同提出修改意见。

(十一)合同承办部门申报审批的合同文本为外文格式的,须同时附翻译的中文文本。

(十二)未履行审查、审批手续或审查、审批手续不符合规定的合同,一律不得签订。

(十三)合同主办单位(部门)打印签订的合同文本必须与审批流程中申报的合同文本保持一致,不得擅自变更合同内容,但修改合同文本中的错别字除外;合同文本签订前,合同双方就合同标的、数量、价款、交付方式、运输、验收等实质性条款作出重新修订的,合同主办单位(部门)须重新履行审批流程,不得仍以原审批流程作为新文本的签订依据。

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