用友T1-商贸宝批发零售普及版快速实施手册

用友T1-商贸宝批发零售普及版用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算账套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择账套→创建账套→在账套名称处录入公司的账套名（可以为中文和字母）→选择演示账套或空账套（学习使用时建议选择演示账套，正式使用选择空账套）→账套建立成功三、选择账套→光标移至已建立的账套名称→下一步→选择登录用户→用户编号“demo”，身份验证密码为空→下一步→选择日期→下一步→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的账套名称不满意，可以先把原来的账套数据备份起来，在进入“选择账套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的账套名称，然后以“demo"操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的账套备份数据→确定→账套恢复成功，请重新登录账套→确定。

第二步基本信息的录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编号和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称，将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移到上一级分类处，点击“添加”，然后输入用友T1-商贸宝批发零售普及版商品编码、商品名称等信息。

商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。

为自编号，不得为空。

2、名称：商品名称不得为空。

3、助记码：系统自动读取，不必手工录入。

4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。

可以在主菜单【维护中心】→【条码打印】中打印商品条码。

使用小窍门：商贸宝支持以上“1-4”四种查询方式，因此一方面要保证输入数据的准确性，另一方面要保证单个商品信息的唯一性。

5、别名：商品的另一名称。

可以为空。

6、成本算法：指对已销售商品和库存商品的成本采取何种核算方式，具体包括加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。

使用小窍门：1、如果您管理的商品要求输入保质期、提前报警天数，那么商品成本算法必须是手工指定法，因为其它几种成本算法，在商品出库时，无法指定出的是哪批商品；2、更改成本算法流程：维护中心→系统配置→成本算法→选中适合您公司的成本算法→保存→确定→更新成功7、替代品：如果货不够，商家需要马上找到替代品，询问厂家是否需要。

替代品能实现用户此类需求。

在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项，替代品值可以参照选择目前商品档案的任何商品，在商品信息档案界面上增加替代品的查询，其查询过滤条件和商品的用友T1-商贸宝批发零售普及版查询过滤条件一样，输入查询条件，例如：输入商品编号1001，点放大镜小图标，显示出以此商品为替代品的所有商品。

8、保质期：对于有些商品（食品或药品），有一定的保质期，保质期字段可以按照年、月、天的方式录入，例如：保质期可以录入1年、18个月、180天。

保质期计算是可以按照固定的1年＝365天；1月＝30天的方式计算保质期到期日期。

在后续单据编辑的时候输入出厂日期（生产日期），系统自动计算商品到期日。

9、提前报警天数：在此可以设置，商品在失效期提前几天报警。

系统根据公式：（出厂日期＋保质期）－系统登陆日<=提前报警天数，将符合此条件的商品显示在"商品保质期报警"报表中。

10、产地、规格、型号：直接输入，可以为空。

11、自定义1、2、3：当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候（例如：想定义商品的质地、主供应商、品牌等）系统提供三个自定义项，满足用户个性化的需求。

12、单位价格：1)基本单位：建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。

使用小窍门：可以在下拉菜单中直接选中，如果菜单中没有，可在横线处直接输入，然后回车，系统会询问“没有找到相应的单位，是否录入”，点“确定”就可以添加了。

2)辅助单位：许多公司是批零兼营的，因此系统在提供基本计量单位设置的同时，可以设置最多二种辅助计量单位。

使用方法是：在“辅助单位”右边方框空白处单击右键→增加→下拉菜单中选择辅助计量用友T1-商贸宝批发零售普及版单位→输入换算率（如1件=6瓶，换算率则为6）→保存3）价格：a、价格1~5和零售价：可以在此分别输入一个销售预定价格，此处的每一个价格与往来单位中选择的预设售价相关；b、最近进价：商品的最后进货单位。

进价可以根据价格跟踪进行自动更新；c、最近售价：商品的最后销售价格。

售价可以根据价格跟踪进行自动更新；d、最低售价：商品的最低销售价格。

三、仓库信息：基本信息→仓库信息→添加→输入仓库的编号和名称，其他可以为空（系统默认只有一种仓库类型直营）→保存四、地区信息：如果不需要按地区进行管理，可以不录。

基本信息→地区→添加→输入地区的编号和名称，其他可以为空→保存五、往来单位信息：一般先按“1客户”和“2供应商”进行一级分类，基本信息→往来单位→添加→输入“1客户”，“2供应商”→在此基础上进行下一级分类，把光标移到“1客户”→分类→进行下一级分类，供应商的操作与此类似。

六、部门信息：如果要对公司内部各部门进行业绩考核，则要输入此项信息，否则不需要。

七、内部职工信息：暂时只要输入管理员和操作员的姓名即可，因为要设定管理员和操作员的权限。

基本信息→内部职工→添加→输入职工的编号和姓名，其他可以为空→保存第三步设定管理员和操作员权限一、用户组设置：维护中心→用户权限→用户组设置→添加→“01用友T1-商贸宝批发零售普及版操作员组”（系统已设有“管理员组”）二、用户组权限设置：对各用户组设置相应的权限，选中某一用户组，选中界面右边显示的权限范围（包括：基本信息、业务单据、报表统计、系统相关及其它几个列表）中需要定义的权限即可授予某用户组此项权限。

三、用户管理：用户添加→选中某一用户→确定→光标移至该用户→添加所属的用户组→选中用户组→确认。

该用户拥有此用户组的全部权限，一个用户可以从属于多个用户组。

第四步期初建账一、期初库存商品录入：维护中心→期初建账→期初库存商品→选择商品存放仓库→期初库存商品→显示内容→勾选“显示数量为零”→全部列表→选定一具体的商品→点击“修改期初”→录入情况→添加或修改→录入商品的数量及成本均价→保存。

如果某一仓库的期初库存数据录入完成后，可以在库存期初录入的主界面上点击“查询条件”，选择其它仓库继续录入。

二、期初应收应付录入：维护中心→期初建账→期初应收应付[单位]→选定某一末级具体单位→修改期初→录入期初应收款或期初应付款→保存。

第五步正式开账维护中心→正式开账→选择开账日期→正式开账。

便可以正式启用用友T1-商贸宝批发零售版，进行正常的日常业务核算了。

用友T1-商贸宝批发零售普及版使用小窍门：在正式开账前强烈建议进行数据备份，最好电脑和U盘双备份，以便于日后的数据维护和管理。

第六步日常业务核算一、进货业务：进货管理→进货入库→进货单→选择往来单位名称（供应商）→选择入库库房（商品存放仓库）→选择经手人（进货员）→把光标移到商品名称一栏→选择商品→回车→输入商品的数量和单价（进价）→选择付款账户（现金或银行存款）→在横线上输入付款金额，如果全部为赊购，则金额为0→单据过账使用小窍门：1、商品名称查找时系统提供模糊查找功能，只要输入商品助记码的任何一个英文字母，按回车就可以轻松查到想要的商品名称；2、输入数量时要核对“单位”一栏是否正确，以免出错；3、进货支付定金的处理：1）支付定金时：进货管理→付款→选择“往来单位”和“经手人”→科目编码选择现金或银行存款→输入支付的定金金额→单据过账；2）收到商品时：流程同进货业务，只是付款金额应当将原来的定金扣除，另外可以点击“付款详情”查看与该供应商的账目往来情况；4、已过账单据的修改或删除：信息中心→经营历程→条件选择→选择起始日期（可以在日期范围内选择相应的时间段，并且将“自动保存查询时间段”打勾，您会发现在查询时间范围时已经变得简单很多）→确定→目录→进货类单据→进货单→光标移至要修改的单据→红冲并复制→确定→修改相关内容→审核人→单据过账→单据保存成功。

删除单据的操作流程和修改单据的类似，前面的流程一样，到“红冲并复制”那步改为“红字反冲”就可以了；5、进货有附带赠品问题：1）进货单显示格式设计：进货管理→进货入库→进货单→空白处右键单击→单据格式→勾选“52赠品”一项→确定；2）赠品的输单：在商品名称一栏输入赠品名称→回车→数量一栏输入赠品数量→单价一栏为“0”→在赠品一栏的方框内打勾；6、进货退货和进货换货功能：与进货单的操作流程大同小异，不再赘述。

二、销售业务：销售管理→销售出库→销售单→选择往来单位名称（客户）→选择入库库房（商品存放仓库）→选择经手人（出货员）→把光标移到商品名称一栏→选择商品→回车→输入商品的数量和单价（售价）→选择收款账户（现金或银行存款）→在横线上输入收款金额，如果全部为赊销，则金额为0→单据过账使用小窍门：1、商品名称查找时系统提供模糊查找功能，只要输入商品助用友T1-商贸宝批发零售普及版记码的任何一个英文字母，按回车就可以轻松查到想要的商品名称；2、输入数量时要核对“单位”一栏是否正确，以免出错；3、销售收取定金的处理：1）支付定金时：销售管理→收款→选择“往来单位”和“经手人”→科目编码选择现金或银行存款→输入收到的定金金额→单据过账；2）发出商品时：流程同销售业务，只是收款金额应当将原来的定金扣除，另外可以点击“收款详情”查看与该客户的账目往来情况；4、已过账单据的修改或删除：信息中心→经营历程→条件选择→选择起始日期（可以在日期范围内选择相应的时间段，并且将“自动保存查询时间段”打勾，您会发现查询时间范围会变简单很多）→确定→目录→销售类单据→销售单→光标移至要修改的单据→红冲并复制→确定→修改相关内容→审核人→单据过账→单据保存成功。

删除单据的操作流程和修改单据的类似，前面的流程一样，到“红冲并复制”那步改为“红字反冲”就可以了；5、销售有附带赠品问题：1）销售单显示格式设计：销售管理→销售出库→销售单→空白处右键单击→单据格式→勾选“52赠品”一项→确定；2）赠品的输单：在商品名称一栏输入赠品名称→回车→数量一栏输入赠品数量→单价一栏为“0”→在赠品一栏的方框内打勾；6、销售退货和销售换货功能：与销售单的操作流程大同小异，这里也不再赘述。