(合同制定方法)采购合同管理规定优质

（合同制定方法）采购合同

管理规定

1目的：采购合同是公司业务档案的重要组成之一，为做好采购合同的管理，维护企业的合法权益，记录真实的业务活动，特制定本规定。

2范围：

2.1适用范围：国美电器有限公司总部采销中心、总裁办、监察中心；各分部

2.2发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部

3名词解释

3.1采购合同：是合同中的一种，它是公司采购业务档案的重要组成部分；是公司采购业

务活动的真实记录，是各项业务交流活动的法律依据，也是业务管理工作中重要的基础工作；

3.2经销合同：采购合同的主合同的一种，公司所经营的商品是与厂家、各地分部、办事

处或代理商直接合作时所签订的协议，经销协议付款方式为现款或账期（合同范本见附件7.1）；

3.3代销合同：公司的经营商品是与厂家或代理商合作时所签订的协议，代销协议付款方

式为实销实结，结算周期原则上不低于15天（合同范本见附件7.2）；

3.4包销机：甲乙双方为促进甲方产品在乙方卖场的销售，甲方以包销价格向乙方提供产

品，以助于甲乙双方共同提高影响力和获取市场更高关注。是公司在厂家的现有产品系列型号和将要推出的产品系列型号中优先排选的，性能、外观与其它型号有明显区别的，性能、价格比有明显优势的，由公司独家销售的产品。

3.5普通补充协议：普通补充协议对原合同书中部分条款进行修订，并对该合同书中未约

定或约定不明的事项进行补充的协议（普通补充协议合同范本见附件7.9）。

4职责

4.1采购中心负责采购各种采购合同范本的制定和统一管理；

5作业内容：

5.1合同的类别

（1）主合同：经销合同、代销合同；

（2）附属合同：补充协议、售后服务保证协议、特价机协议、包销机协议、专供机协议、工程机协议。

（3）合同附件：承诺函、公司列表。

5.2经销合同：

（1）经销合同洽谈标准：具体条件参照《合同谈判要点管理规定》执行。

（2）经销合同预案格式：（见附件7.3和7.4）

5.2代销合同：

（1）代销合同洽谈标准：具体条件参照《合同谈判要点管理规定》执行。

（2）代销合同预案格式：（见附件7.5和7.6）

5.3签订经、代销合同中部分条款的要求及注意事项：(见本《采购合同管理制度》第6项内容)

5.4特价机协议：

5.4.1特价机协议范本:（见附件7.7）

5.4.2特价机协议审批单:（见附件7.8）

5.5.3特价机管理规定：（详见特价机审批管理规定）

5.5补充协议：根据性质分为普通补充协议和特殊补充协议:

5.5.1普通补充协议

5.5.2特殊补充协议又分为：

5.5.2.1供应商上（撤）店协议:

（1）供应商上（撤）店协议；（见附件7.10）

（2）供应商上（撤）店审批流程：（见附件7.11、7.12）

（3）供应商上（撤）店审批表：（见附件7.13、7.14）

（4）供应商上（撤）店管理规定：详见供应商上（撤）店审批管理规定。

5.5.2.2主体变更三方协议范本：（见附件7.15）

5.5.2.3三方协议（供货）范本：（见附件7.16）

5.5.2.4多方协议书

5.6定制包销机协议:

5.6.1包销机分类

(1)现有产品系列包销；

(2)即将推出新产品系列包销；

(3)尾货包销；

5.6.2与厂家的谈判中，要求遵循“3：5：2”原则：即包销机占30%；常规机占50%；

特价机占20%。尤其是包销机不得低于30%（含总部所谈的包销机）。

5.6.3因包销机型有明显的排它性，厂家不得在我方包销期间向其它经销商提供类似外

观功能组合的、性能价格比相近或优于我方的产品，杜绝虚假包销。

5.6.4包销、买断总部及分部占比暂可定为1：1。也就是同一部门、同一品类包销、买

断机型，总部必须不得低于15%，分部不得低于15%，合计不得低于30%。5.6.5包销机协议的范本（见附件7.17）

5.6.6特供机协议:厂家为提高其产品在公司卖场的占有率，以高出主合同书约定的商业

折扣率向公司提供其产品，以助于双方共同提高影响力和获取市场更高关注时，

签订特供机协议。（范本见附件7.19）

5.7补充、包销等协议审批单的格式（见附件7.20）（除主合同及特价机外其它协议均用此

审批单）；

5.8合同管理的流程:

5.8.1采购合同申报过程的要求:

5.8.1.1非ERP系统的合同申报过程的要求:采购合同签订前须按要求填报合同审批

单，大类分为“预案”、“重报”两部分（见附件7.3-7.6）；

5.8.1.1.1审批单的分类：

(1)采购经销预案

(2)采购经销重报

(3)采购代销预案

(4)采购代销重报

呈报单位应根据工作需要选择正确的合同审批表单填报。

5.8.1.1.2审批单编号标准格式:年号/分部代号/经或(代)销/商品类别/（品牌名称）/

流水号/（上报次数）/按授权最终审批人代号：

如：2003采沈（经）KT（LG）00008（01）D，即：2003年总部采购中心，沈阳分部经销类LG空调第00008号合同，第一次报总部采购中心批示（即为“预案”）；

又如：2004采沪（经）B&X（荣事达）00005（02）P，即：2004年总部采购中心，上海分部经销类荣事达牌冰箱类第00005号合同，第二次上报总部总经理批示（即为“重报”）。

5.8.1.1.3具体说明：

5.8.1.1.3.1年号：指合同签定时所在年限，要求填写四位数字，如：[2003]、[2004]

等。

5.8.1.1.3.2总部代码及分部代码：

5.8.1.1.3.3全国合同合同审报：

(1)全国合同代码：T

(2)分部代码:

北京：京

天津：津

沈阳：沈

青岛：青

济南：济

广州：广

深圳：深

上海：沪

成都：蓉

重庆：渝