协同办公系统产品介绍_v2.0

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系统配置—文件编辑超时
在【文件编辑超 时】的设置界面，用 户可在此设置编辑文 件的时限。当用户进 行文件编辑超过这里 设置的时间后，系统 会给出提示信息。
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CMOA产品功能列表（1）
功能模块
我的流程 我的文件夹 我的工作
体验版
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人员机构管理—机构管理
新建和修改组织机构时可以编辑机构的常规信息，添加子机构信息，维护机 构内的岗位和添加机构中的人员。详见系统管理手册。
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人员机构管理—人员管理
在【人员管理】 模块中可以对使用系 统的人员进行增、删、 改等操作，主要功能： 新建人员； 修改人员信息 启用人员 禁用人员 删除人员 禁用人员查询
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系统管理
【系统管理】模块，是 具有“系统管理员”角色 的用户进行系统日常维护 和管理的入口，主要包括 包括权限管理、流程管理、 维护工具、日志管理和系 统设置。 【系统管理】遵循“简 单易用”的原则，提供快 速初始化功能，帮助用户 快速完成公司信息、机构 信息、人员信息的初始化 过程
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快速初始化--系统默认角色、岗位介绍
企业信息化发展的挑战 协同办公系统的价值 协同办公系统功能介绍 协同办公系统功能特点 协同办公系统部署要求 协同办公系统售后服务 协同办公系统界面样例 总结& 总结&问答
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协同办公系统(CMOA)的产品由来 的产品由来 协同办公系统
源于中国移动自身信息化管理成果和经验 融合企业信息管理最佳实践 符合中国特色的办公管理平台 结合移动办公理念实现无线接入
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权限管理—权限管理
权限管理，指定人 员和角色的对应关系， 完成了人员和权限的分 配。
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人员机构管理
人员机构管理模块 的核心功能就是对系统 中的组织机构和使用系 统的人员进行管理。
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人员机构管理—中 的机构进行增、删、 改等操作，主要功能 如下： 新建机构； 修改机构信息 删除机构 机构检索 机构查询
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企业信息化发展的挑战
• 平台 • 厂商 • 融合集成
技术选型的烦恼
无线办公如何实现 怎样利用手机实现办公 短信提醒？手机邮箱？
移动化办公的要求
1
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费用控制的难度
挑战
4 3 系统建设周期被拉长 系统建设预算难以控制
业务规划
业务功能如何梳理、展现 人员组织如何规划 什么功能是用户最想要的
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企业信息管理方面的挑战
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系统配置—系统访问控制
在【系统访问控 制】界面里，用户可 在这里设置一些IP地 址段，如果在这里设 置了IP，系统仅仅允 许用户使用这里指定 的IP地址段登录系统 登录系统 或进行上下班打卡 上下班打卡。 上下班打卡
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系统配置—邮件提醒设置
在【邮件提醒设 置】界面，管理员可 在这里设置系统发送 邮件所使用的邮箱 SMTP相关配置项。
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功能特点－ 功能特点－与Office软件无缝集成 软件无缝集成
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功能特点－ 功能特点－表单设计工具
表单设计工具
• • CMOA表单设计工具 完全图形化的表单绘制，采用组 件化（构件化）在线或离线自定 义表单界面，定义过程包括界面 定义和各项属性的赋值 提供丰富的表单模板支持 表单设计支持三种视图：编辑、 标签、HTML代码在表单定义过程 中直接设计代码，包括插入JSP代 码 丰富设计元素有HTML域、普通域、 特殊域灵活满足需求 表单定义支持由各级业务管理员 定义 支持版本管理功能，表单固定部 分与变化部分相分离，以减少表 单变更带来影响 提供插件机制，能够开发各种新 的插件嵌入到表单设计工具中， 从而不断扩展表单设计工具的功 能
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CMOA价值综述 价值综述
易用性： 易用性：
从产品架构、设计开发、功能操作、维护管理，无处不体现易 用性，从而降低投资维护成本
先进性： 先进性：
先进的管理理念辅助于相应的技术手段，提高了用户的ROI
整合性： 整合性：
快速整合企业内外的资源，为企业决策提供强大的素材与支撑
敏捷性： 敏捷性：
实现业务敏捷，更快的响应市场变化，危机处理中先人一步
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协作交流
【协作交流】模块是提 供用户进行多种形式沟通 交流的模块
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人事管理
【人事管理】模块是将与 人事相关的考勤和人事信 息集中管理的模块。 【个人考勤】和【考勤管 理】是对日常考勤的管理 模块，包括上下班打卡、 请假等，还包括考勤校验、 节假日设置等人事专员的 功能。 【人事信息】和【人事审 批】是对人事业务的管理 模块，包括一些人事基本 信息的查看和修改，以及 与人事业务相关的几个流 程的文件的统一查看功能
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功能特点－ 功能特点－强大的工作流引擎
强大的工作流引擎
• • 支持可视化流程提交与流程跟踪 支持委托代办（用户可设置自己 每个身份的待办人，并且外出管 理员可为其管理范围内的人员做 外出授权 ） 可定义工作的超时处理，催办、 督办消息及工作跳转等 支持流程回退操作，可从当前环 节退回到已经历的任意环节 支持有中国特色的流程如一级会 签、二级会签、主办、协办等业 务功能 通过系统维护工具支持业务管理 员干预流程相关操作，包括直送、 激活、挂起、重定位和终止等操 作 具备监控、管理和性能分析能力； 具备工作量的统计分析功能
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信息中心
【信息中心】模块， 是系统用各种发布类新闻 和公告集中显示和管理的 地方，同时，这里还可以 设置用户自己的常用链接。
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统计
【统计】模块，是拥 有“系统管理员”“领 导”“办公室管理 员”“人事专员”等特定 角色的用户查询统计数据 之用 •办文数量统计 •人事档案统计 •考勤统计 •其它业务数据统计(需要 定制)
标准版
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备注
个人办公
催办/逾期公告 日程安排 工作计划 工作日志 协作空间 在线消息
协作交流
手机短信 在线人员 通讯录 修改密码 常用意见 短信设置
个性设置
在线消息 快捷起草 提交方式 提醒时间 下载插件
√包含功能
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CMOA产品功能列表（2）
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协同办公系统功能特点
“一键式”安装 导向式设置 预制的流程 图形化流程定义工具 图形化表单设计工具 强大的工作流引擎 与Office软件无缝集成 个性化配置功能 强大易用的维护管理功能 形式多样的消息提醒功能 内嵌搜索引擎 内嵌公文时效统计、人事统计、考勤统计 详尽的帮助文档、免费支持电话和在线支持
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人员机构管理—人员管理
人员的信息如右 图所示，包括一些基 本信息和高级信息， 以及人员所属的机构
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系统配置—常用意见
在【常用意见】 的设置界面，可以设 置所有用户处理文档 时使用的常用意见。
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系统配置—系统参数设置
在【系统参数设 置】界面，管理员可 在这里设置系统参数， 包括上传附件大小的 设置、企业邮箱、在 线消息和手机短信网 关的设置。
中国移动协同办公系统 CHINA Mobile Office Automation
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CMOA价值－竞争优势的体现 价值－ 价值
企业信息化与协同办公带来的竞争优势
取代传统的工作和管理模式，适应现代敏捷企业以快制慢、随 需应变的要求 ——为企业提供了同竞争对手拉开距离的差异化机会 取代传统专业设备与服务，可快速整合企业内外的资源，使企 业获得互动、整体的效益，提高工作效率、降低工作成本 ——为企业提供了开源节流、降低成本的机会 透明的流程，个性化的工作体验，使得企业与员工能够更加专 注于自身业务 ——符合企业与员工业务的焦点战略需求
每个文种预置 一个流程
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需开通业务 需开通业务 需开通业务
其它
预置角色 初始化步骤 首页个性化 表单设计工具 流程定义工具
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√包含功能
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注：标准版最终功能列表将依照市场反馈确定，江苏移动保留功能调整的权利
目 录 CONTENTS
企业信息化发展的挑战 协同办公系统的价值 协同办公系统功能介绍 协同办公系统功能特点 协同办公系统部署要求 协同办公系统售后服务 协同办公系统界面样例 总结& 总结&问答
成熟性： 成熟性：
采用成熟的技术与实践规范，协助企业输出稳定的产品与服务
提高效率 整合资源 降低成本 迅速应对市场变化
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目 录 CONTENTS
企业信息化发展的挑战 协同办公系统的价值 协同办公系统功能介绍 协同办公系统功能特点 协同办公系统部署要求 协同办公系统售后服务 协同办公系统界面样例 总结& 总结&问答
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功能特点－ 功能特点－流程定义工具
流程定义工具
• • CMOA流程定义工具，符合国际标 准（WMFC） 流程的定义过程采用可视化的图 形界面，采用组件化（构件化） 的在线或离线自定义方式，定义 过程包括路径、环节的定义和各 项属性的赋值 提供通用流程模板支持 流程定义由各级业务管理员定义， 支持泳道管理 丰富流程元素，路由、环节、路 径、自动处理、数据集成接口、 一级会签、二级会签等 流程环节可以控制到表单域,流程 定义时可以意控制表单字段的访 问权限可以设置表单字段的属性 和初始值 支持解释流程定义功能，在流程 定义过程中或发布前完成对流程 定义合法性解释 能够支持复杂流程的定义
角色 区别
岗位
角色是指访问系统功能若干权 岗位是指公司或部门行文所经 限组，和页面访问权限有关 机构下的人员岗，