医院人事档案管理探讨

医院人事档案管理探讨

人事档案，是对一个人的品德作风、政治面貌、主要经历等个人情况进行记录的文件资料，它是人事部门或组织考察、了解以及任用一个人的重要凭证和依据。随着医疗卫生事业改革的不断深化，医院人事档案管理工作显得越来越重要。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，显得更为重要。

标签：医院；人事档案；管理分析

人事档案，是对一个人的品德作风、政治面貌、主要经历等个人情况进行记录的文件资料，它是人事部门或组织考察、了解以及任用一个人的重要凭证和依据。医院人事档案，是指医护人员在科学研究、医疗过程中所形成的文字资料，它是医护人员思想品德、工作业绩、科研水平、专业能力等情况的集中反映[1]。随着医药卫生体制改革的不断深化和医院服务模式的转变，人事档案管理在医疗、教学、科研活动中的作用日渐显著，医院人事档案的利用越来越高，同时，人事档案的一次性特征，决定了人事档案管理工作的不可恢复性，对档案管理工作提出了更高的要求。因此，适应时代需要，做好人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院、社会提供更加真实全面的材料。本文就做好医院人事档案管理工作进行了分析，并提出了一些建议。

1 医院人事档案管理的重要性

医院的人事档案，体现了医院人才队伍的现状，是保障医院人才队伍的建设与发展的重要手段，医院可以根据人事档案，制定人才引进与培养方案，确保医院健康发展。同时，人事档案也是医院职工学历、资历、身份的体现，与职工的组织关系、工资待遇等有着重要的联系，是记载职工人生轨迹的重要依据，具有法律效用[2]。人事档案管理是医院管理工作的重要组成部分，人事档案是职工晋升和业绩考核的重要依据，职工的工作调动、工龄计算、职称评审、转正定级、办理社会保险等等都离不开人事档案。可见，医院人事档案管理工作相当重要。

2 医院人事档案管理存在的问题

2.1 档案管理意识淡薄医院的工作重心是提高医疗、防疫、保健的技术水平，改善诊疗环境和医疗设备，努力为患者提供安全、优质的医疗服务[3]。医院管理人员普遍重视医疗业务发展和医疗质量的提升，过于看重行政后勤服务于临床一线，对类似于档案管理之类的后勤保障工作没有引起足够重视。档案管理意识淡薄，档案管理人员仅限于一般工作任务的完成，满足于人事档案资料保存完整、不丟失，没有积极主动构建人才管理信息库的观念和意识，员工或科室不积极将各种工作业绩、科研成果、进修培训等特色材料归档，人事档案中未体现出个人工作表现、业务能力等方面的动态信息，影响档案内容的完整性，无法全面、真实反映医院职工的现状。

2.2 档案管理方式落后人事档案管理工作具有极高的机密性、政治性和专业性。在科技飞速发展的今天，档案管理数字化、电子化必将成为档案管理的必然趋势。但医院的设备引进主要在医疗设备方面，在档案管理方面投入的资金相对不足，档案管理工作的基础设施差、信息化程度较低，档案管理还停留在整理纸质文件材料的层面，靠人工完成档案的收集、整理保存等，加上纸张容易损坏，安全性低，需较大的储藏空间，缺少电子网络设备，造成查阅档案困难，给人事档案的管理工作带来极大的不便，不利于人事档案管理的科学化、系统化、标准化。

2.3 档案管理人员业务水平欠佳档案管理人员的能力水平直接影响档案管理工作质量[4]。医院一般只重视提高医务人员的专业技术和素质，对档案管理人员的业务提高未纳入计划中，多数医院的档案管理人员均为兼职，且缺少正规的档案专业教育、培训经历，缺乏档案专业知识和档案法律意识，有些人员安于现状，缺乏积极进取、学习提升的意识，陈旧的知识体系无法促进档案管理水平的提高。

3 医院人事档案管理的策略

3.1 强化档案管理意识良好的档案意识是人事档案工作顺利开展的前提和基础，要使医院的档案工作有起色，领导和职工都必须重视档案管理工作[5]，因此把档案管理工作纳入重要议事日程，通过会议、院报、院内网等渠道宣传档案法的有关法律、法规，宣传档案的重要性，使院领导、中层干部、职工增强档案意识，充分认识到人事档案与自身利益息息相关，是自己的职位调动、提拔、晋升、调资的重要依据，增强职工的归档意识，自觉、更好地支持档案管理工作。树立档案管理者的主动服务意识，明白其工作责任是保持人事档案信息的及时、全面和完整，增强其工作责任感和紧迫感，发挥其主观能动性，主动对档案信息进行了解、收集、鉴别、归档，确保档案管理工作的质量。

3.2 改革档案管理模式①建立、健全、完善档案管理制度，实施科学规范的档案管理。根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等有关法律、法规，结合单位实际，制定科学、完整、系统、切实可行的人事档案归档、保管、借阅、保密、鉴定、转入转出、销毁制度和岗位责任制，建立档案库房温湿度登记本、查阅、借阅、转入转出、销毁登记本，使档案管理工作有章可循。②引进新型网络设备，实行科学的信息化管理。利用计算机建立人事档案信息管理系统，实现数据的统计、分析和预测，可以迅速地为医院提供符合要求的人员详细信息[6]。在把职工信息录入到数据库的同时，建立职工的档案信息平台，以姓名、岗位、工作牌号作为查询标签，提高了查询和检索的速度，使档案管理工作更加便捷。档案管理的信息化建设，可在完善个人资料的同时，弥补了传统档案管理的不足，实现了档案内容的动态管理。

3.3 提升档案管理人员的综合素质档案管理是一门专业性很强的工作，要提升档案管理水平，必须配备专职的档案管理人员，提高档案管理人员的专业技术水平，通过专业培训、继续教育、进修学习、学术交流等方式，培养具有扎实的档案管理理论知识和工作技能的多元化、复合型人才，全力提高档案管理人员

的人事政策水平，使其掌握档案管理工作的新知识、新技术，运用现代化科技手段、先进的管理方法管理档案，真正让人事档案管理实现科学化、高效化、规范化。

参考文献：

[1]姜起.关于如何加强医院人事档案管理的探讨[J].办公室业务，2013，6：194-196.

[2]刘灵捷.医院人事档案管理研究[J].办公室业务，2013，9：216.

[3]党维玲，杨孝军.新形势下医院人事档案管理探讨[J].中国社区医师，2012，14（14）：421-423.

[4]陶锋.加强医院人事档案管理的探讨[J]. 办公室业务，2014，6：72.

[5]刘国红.加强医院人事档案管理的策略[J].人力资源管理，2014（4）：202-203.

[6]周宝珍.医院人事档案资源管理现状与开发[J].人力资源管理，2011（4）：167.