Access图书管理系统

一、 数据库设计

1．系统功能

图 11.1 图书借阅系统功能模块图

2. 数据需求

本系统的实体为“图书的进货”和“图书的销售”，它们之间通过“图书表”联系起来。具体的关系 模式为：

出版社（出版社 ID 、出版社）

图书（图书编号、分类、书名、作者、出版社 ID 、单价、库存数量）

进货单（进货单 ID （自动编号）、图书编号、进货日期（默认值为当前日期）、折扣、数量、金额 （单价*数量*折扣））

销售单（销售单 ID （自动编号）、图书编号、销售日期（默认值为当前日期）、数量、折扣、金额 （单价*数量*折扣））

二、数据库和表设计

首先创建一个空数据库，然后根据需要创建数据库中的对象。 1. 创建空数据库

（1）在 Access 窗口中单击“文件”|“新建”命令，打开“新建文件”任务窗格，选择“空数据库”。

（2）在“文件新建数据库”窗口的“文件名”文本框中输入数据库的名称“出版社”，选择数据库 文件的保存位置，单击“创建”按钮。

2. 创建表

创建表需要先创建表的结构。根据本系统的逻辑结构设计，需要创建 4 张表：“出版社表”、“进货 单”和“图书表”、“销售单”各表的结构如表 11-1~11-4 所示。

图书管理 销售系统

系统维护

查询系统

书库清单

进货录入 销售录入 新书入库 出版社添 加

进货查询

系统

统计 未进货的 图书 图书进货 情况

进货统计 出版社分

类汇总

书库系统 报表

进货单

销售单

书库详细 信息

表与表之间是通过相关字段进行连接来建立关系的，本系统中“出版社”表与“图书”表之间通过 “出版 ID ”字段建立了一对多的关系，“图书”表与“进货单”表通过“图书编号”字段建立了一对多的 关系，“图书”表与“销售单”表通过“图书编号”字段建立一对多的关系。如图 11.3 所示。因为图书借 阅系统表中的数据变动比较频繁，而且每张表的数据变动可能会影响到其它表中数据的正确性，因此创 建表之间的关系时均要实施参照完整性、设置级联更新和级联删除。

图 11.2 创建表之间的关系

4. 录入数据

表中的数据可以在创建表和关系后录入，也可以在创建表时录入，但后者不能保证数据的参照完整 性。录入数据后 3 张表的记录如图 11.4~11.6 所示。

图 11.3“进货单”表的记录

图 11.7“销售单”表的记录

三、操作界面设计

根据功能模块的需求创建各个窗体，窗体中涉及到的查询、报表和宏也同时设计出来。本系统的系

统维护主要有：进货录入窗体、销售录入窗体、新书入库窗体、添加出版社窗体。

1. 创建进货录入窗体

创建进货录入窗体用于图书的数据维护。

●使用“窗体向导”的方法创建“进货窗体”窗体。窗体的记录源为“进货窗体”表，将窗体保存

为“进货窗体”。

●打开窗体的设计视图，调整标签和文本框的大小和位置，将它们的字体均设置为“宋体、加粗”、字

号设置为“9”。

●使用按钮向导添加“录入”、“保存”、“删除”、“打印”、“关闭”按钮，自动生成相应的记录和

关闭窗体的操作。

●使用按钮向导添加4个文字样式的按钮作为导航按钮，自动生成浏览记录的操作。

●将窗体的“滚动条”设置为“两者均无”，将“记录选择器”、“导航按钮”和“分隔线”属性设置

为“否”。

●将窗体保存为“进货窗体”，窗体视图如图11.7所示。

图11.4“进货录入”数据维护窗体

四查询功能设计与实现

在查询模块中包含“图书的进货情况查询”、“未进货图书查询”、等子模块，因此创建查询窗体

前应先创建查询模块中的各个窗体。

1. 创建进货统计窗体

创建查询

在查询的“SQL”视图中输入如下的SQL语句：

SELECT DISTINCTROW进货单.图书编号, Sum(进货单.数量) AS [数量之总计], Sum(进货单.金额) AS [金额之总计]

FROM 进货单

GROUP BY 进货单.图书编号;

将查询保存为“进货统计查询”。

2. 创建图书按出版社分类查询窗体

使用设计视图的方法创建查询窗体。窗体中的按钮通过命令按钮想到创建。功能是打开对应的查询

窗体

SELECT DISTINCTROW 出版社表.出版ID, 出版社表.出版社, Sum(图书表.库存数量) AS [库存数量之总计]

FROM 出版社表INNER JOIN图书表ON 出版社表.出版ID=图书表.出版ID

GROUP BY 出版社表.出版ID, 出版社表.出版社;

五 浏览功能的设计与实现

1.创建“进货单”报表、“销售单”报表、“图书表”报表

可以使用自动创建报表的方法创建这两张报表，报表的记录源分别为“进货”表“图书”表、“销售” 表。

2. 创建“图书表”报表

使用报表向导生成“图书表”报表，并且按图所示修改报表的设计视图，报表的预览效果如图所示

图 11.5“按分类名统计图书”报表的部分预览效果

六 系统集成

系统集成的目的就是将已经创建完成的数据库窗体和报表组织在一起，通过特定的窗体来调用它们， 保证数据库操作的准确性和安全性，使用户看到的只是窗体界面，便于操作。

系统集成的过程主要包括创建创建主控窗体、创建宏等。 2. 创建主控窗体

根据图 11.1 所示的功能模块，使用窗体设计视图创建主控窗体，在窗体上添加一个标签，输入“图 书销售系统数据库”，窗体布局如图 11.33 所示。主控窗体中的每一个按钮都能打开相应的子模块，表 11- 13 所示为“主控窗体”的属性表

图 11.6 主控窗体 表