公司物资出入库管理制度
公司物资出入库管理制度
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公司物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范公司物资的出入库管理,提高物资管理的效率和准确性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的出入库管理。
第三条出库包括领用、调拨、报废等;入库包括采购、调拨、退还等。
第四条所有出库和入库操作必须经过授权人员批准,并严格按照流程执行。
第五条出库和入库必须填写相应的单据并盖章,且需要经过相关部门的登记备案。
第六条所有物资出入库操作必须按照法律法规的相关规定执行,严禁违规操作。
第二章出库管理第七条领用物资应填写领用单,并经过物资管理员审核同意后方可出库。
第八条领用物资应提供有效证件作为凭证,并登记相应的信息,包括领用人姓名、领用时间、领用物资名称和数量等。
第九条领用物资应在领用时签订承诺书,保证物资的合理使用和安全保管。
第十条领用物资不得私自转借或私自出售,如有需要,必须经过授权人员批准。
第十一条外借物资应填写外借单,并经过物资管理员审核同意后方可出库。
第十二条物资外借必须明确借用时间,并在规定时间内归还。
第十三条物资外借时,借用人应提供有效证件作为抵押品,并签署保管责任声明,确保安全归还。
第十四条报废物资应符合公司的相关规定,填写报废单,并经过相关部门的审核同意后方可进行报废处理。
第十五条报废物资应附有相应的报废证明,并由相关部门进行安全销毁。
第三章入库管理第十六条采购物资必须经过预算部门审批,填写采购申请单,并按照相关规定进行公开招标或依法选择供应商。
第十七条采购物资必须在签订采购合同后进行入库,在物资验收后,填写入库单,并经过物资管理员的核对和确认方可进行入库。
第十八条调拨物资应经过相关部门批准,并填写调拨单,经过物资管理员的核对和确认方可进行入库。
第十九条退还物资应填写退还单,并经过相关部门的审核同意后方可进行退还入库。
第四章其他事项第二十一条公司物资管理员应做好物资出入库记录的保存和管理,并配合公司内外部部门的物资盘点工作。
第二十二条公司内部员工如需调拨物资或采购物资,必须填写相应的申请单,并经过相关部门的审批。
物资进出仓库管理制度(3篇)
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物资进出仓库管理制度(3篇)物资进出仓库管理制度11、目的:为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的伴随下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,准时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格根据“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必需全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。
3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
仓库物资出入库管理制度(3篇)
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仓库物资出入库管理制度是一个组织或企业内部制定的用于规范仓库物资出入库管理流程的一套制度。
它可以确保物资的安全管理和有效利用。
以下是一个较完整的仓库物资出入库管理制度的内容:一、总则1. 目的:规范仓库物资的出入库管理流程,确保物资的安全和有效利用。
2. 适用范围:适用于本组织或企业内的所有仓库。
二、仓库物资管理机构1. 设立管理机构:按照实际需要设立仓库物资管理机构,明确管理人员的职责和权限。
2. 指定责任人:指定仓库物资管理机构的责任人,统一负责各项管理工作。
三、仓库物资的入库管理1. 采购入库:采购部门负责编制采购计划,并填写入库申请单,经过相关部门审批后,方可进行物资的采购入库。
2. 资产入库:所有资产必须经过仓库物资管理机构统一管理,入库时要填写资产入库登记簿,并定期进行盘点核对。
3. 仓库接收:负责仓库接收的人员在收到物资后,要进行验收,核对物资的数量、规格和质量,并填写入库记录。
四、仓库物资的出库管理1. 领用出库:领用物资的人员需填写出库申请单,仓库负责人核对并审批后,方可进行出库操作。
2. 外借出库:外借物资需填写出库申请单,并要求借用人员提供借用物资的担保措施,出库后进行登记和核对。
3. 报废出库:对于损坏或过期的物资,经过仓库物资管理机构审核后,可进行报废出库处理,并做好相应记录。
五、物资的盘点和清点1. 定期盘点:定期对仓库物资进行全面盘点,核对物资的数量和质量,发现差异要及时调查处理。
2. 不定期清点:仓库物资管理机构可不定期对部分物资进行清点,以确保物资的准确性和完整性。
3. 盘点记录:对每次盘点和清点的结果要进行记录,有异议的要及时处理。
六、资产领用和调拨管理1. 资产领用:对于需要领用的资产,领用人员需填写领用申请单,经过相关部门的审批后方可领用,并进行登记记录。
2. 资产调拨:对于需要调拨的资产,调拨方需填写调拨申请单,经过仓库物资管理机构的审批后方可进行调拨,并记录调拨情况。
出入库管理制度6篇
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出入库管理制度6篇出入库管理制度工一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。
严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
二、物品出库有关规定:(-)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。
(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。
(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
出入库管理制度2第一章总则1为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的'商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
出入库管理制度(5篇)
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出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理,根据国家有关规定,结合公司经营需要,特制定本制度。
2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时,必须遵守本制度。
第二章存货入库验收制度1所有商品,不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等,均应经仓管单位检验后才得入库。
2仓管单位将每项进库的商品,限于次日以前详加验收后,列记商品型号入账,凭以控制每件商品的性能。
3购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装完好程度,并清点实物数量。
(3)完成实物品质检查。
(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。
4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。
5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
6.按实收数量入库,并记录实物账卡。
7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后,由领货人照价赔偿,若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
8.进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以收货合格论。
9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。
第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货:(1)交货。
(2)交客户试用。
(3)示范表演。
(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。
(5)展示中心陈列。
(6)本公司各单位因业务需要而借用。
2.除上述各项出货外,总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。
3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。
4.存货出库的有关规定与程序。
物资出入库管理规定(6篇)
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物资出入库管理规定(6篇)物资出入库管理规定(通用6篇)物资出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度(一) 物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。
库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二) 对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三) 物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四) 物品验收合格后,应及时入库。
(五) 物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六) 物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七) 精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八) 做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九) 仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出入库有关规定:(一) 物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二) 物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三) 仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。
物资出入库管理制度范文(三篇)
![物资出入库管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f069f07be3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d58d.png)
物资出入库管理制度范文第一章总则第一条为规范物资出入库管理,保证物资资产的安全和合理使用,建立科学的物资管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司所有物资的出入库管理工作。
第二章出库管理第三条出库是指公司物资从库存中移出的行为,包括领用、申请货物出库等。
第四条出库申请1. 所有对公司物资库存进行出库操作的人员,必须提出正式的出库申请。
2. 出库申请必须明确出库货物的名称、规格、数量以及出库原因等。
3. 出库申请需经相关部门审批,并填写出库单据后方可进行出库操作。
第五条出库操作1. 出库操作必须由经过培训的人员进行。
2. 出库人员在出库前,必须核对出库货物的名称、规格、数量等信息与出库申请单一致,确保准确出库。
3. 出库操作必须按照规定的流程和程序进行,严禁违规操作。
第六条出库记录1. 每笔出库操作必须详细记录在出库记录簿中,包括出库日期、出库货物的名称、规格、数量等信息。
2. 出库记录必须经过相关部门确认后方可作为有效凭证。
第七条出库验收1. 出库货物必须由经过培训的人员进行验收。
2. 验收时要核对实际货物与出库申请单上的货物是否一致,同时检查货物的完好状况。
3. 如发现货物有破损或数量不符的情况,应及时向相关部门汇报,并做好记录。
第三章入库管理第八条入库是指公司物资从外部进入库存的行为,包括采购入库、退货入库等。
第九条采购入库1. 采购入库必须按照相关合同和采购单进行操作。
2. 入库品种、数量等必须与采购合同和采购单一致,如有差异必须及时报告相关部门,并做好记录。
3. 采购入库货物必须经过验收,并由验收人员签字确认后方可入库。
第十条退货入库1. 退货入库必须按照相关合同和退货手续进行操作。
2. 退货入库货物必须经过验收,并由验收人员签字确认后方可入库。
第十一条入库操作1. 入库操作必须由经过培训的人员进行。
2. 入库之前,必须核对货物的名称、规格、数量等信息与入库申请单一致,确保准确入库。
物品出入库管理制度(4篇)
![物品出入库管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ca76fa73580102020740be1e650e52ea5418ce56.png)
物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程,保证物品的安全和有效利用,提高物品管理的效率和质量,制定本制度。
本制度适用于公司内对各种物品的进出管理,包括但不限于:办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语1. 出库:指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库:指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品:指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任,包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续,并配合物资部门的工作。
四、流程和程序1. 物品的采购和入库(1)物资部门负责物品的采购工作,必须按照公司的采购制度和程序进行,包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
(2)物资部门收到物品后,必须进行验收,确认物品的品质和数量与采购合同一致。
对于不合格的物品,必须及时通知供应商退货或更换。
(3)验收合格的物品,必须按照类别和规格进行分类存放,并做好相应的入库记录,包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
(4)入库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账的依据。
2. 物品的出库(1)其他部门需要借用、使用或销售库存物品时,必须向物资部门提出申请,并填写相应的出库单。
(2)物资部门对出库申请进行审批,确认申请人的身份和物品的使用目的。
对于大件或贵重物品的出库申请,必须征得公司领导的批准。
(3)审批通过的出库申请,物资部门负责将物品从库房中取出,并进行相应的登记和记录,包括物品名称、数量、用途等。
(4)出库记录必须及时报送给公司财务部门,作为财务报账和资产管理的依据。
3. 物品的报废和处理(1)对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品,必须及时予以报废。
报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置,包括销毁、出售或捐赠等。
库存物资出入库管理规定(3篇)
![库存物资出入库管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/352c886b773231126edb6f1aff00bed5b8f37314.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司库存物资的管理,确保物资的合理使用和有效控制,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有库存物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件、工具等。
第三条库存物资出入库管理应遵循以下原则:(一)科学合理,严格控制;(二)责任明确,流程规范;(三)账实相符,及时准确;(四)节约使用,避免浪费。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部门,负责公司库存物资的出入库管理工作。
第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定库存物资出入库管理制度;(二)负责库存物资的验收、保管、发放、盘点等工作;(三)对库存物资的出入库进行监督、检查和考核;(四)定期向公司领导汇报库存物资管理情况。
第六条各部门应设立专职或兼职物资管理员,负责本部门库存物资的日常管理工作。
第七条物资管理员的主要职责:(一)按照规定办理库存物资的出入库手续;(二)负责本部门库存物资的验收、保管、发放和盘点;(三)及时向物资管理部门反馈库存物资的使用情况;(四)配合物资管理部门进行库存物资的检查和考核。
第三章出入库管理流程第八条库存物资出入库应按照以下流程进行:一、采购入库1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出采购申请;2. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货期等;3. 供应商将物资送达公司,物资管理员进行验收;4. 验收合格后,物资管理员填写入库单,办理入库手续;5. 物资入库后,物资管理员及时更新库存信息。
二、领用出库1. 领用部门根据生产计划或实际需要,填写领用申请单;2. 物资管理员审核领用申请单,确认领用物资的库存情况;3. 物资管理员填写出库单,办理出库手续;4. 领用部门凭出库单领取物资;5. 物资管理员更新库存信息。
三、报废出库1. 废报部门根据实际情况,提出报废申请;2. 物资管理员审核报废申请,确认报废物资的库存情况;3. 物资管理员填写报废出库单,办理报废出库手续;4. 废报部门将报废物资移至废品处理区;5. 物资管理员更新库存信息。
物资采购及出入库管理制度(4篇)
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物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。
热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。
2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。
在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。
2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。
3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。
如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。
4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。
入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。
第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。
但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。
届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
出入库登记管理制度(三篇)
![出入库登记管理制度(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/76503b8032d4b14e852458fb770bf78a64293a7a.png)
出入库登记管理制度是指企业或组织为了规范和管理物资的出入库操作,制定的一套规章制度。
下面是一个可能的出入库登记管理制度的内容:1. 目的:- 规范物资的出入库操作,确保物资管理的准确性和安全性;- 提高物资出入库的效率,降低操作错误和遗漏的风险。
2. 适用范围:- 所有从事物资出入库操作的人员均适用该制度。
3. 定义:- 出库:指将物资从仓库或其他地点移出的行为;- 入库:指将物资移入仓库或其他地点的行为。
4. 职责和权限:- 仓库管理员:负责物资的接收、存储和出库操作,并及时更新出入库记录;- 部门负责人:负责申请物资的出库,并对出入库记录进行核实和确认;- 物资管理员:协助仓库管理员进行物资出入库操作,并负责保管物资出入库记录。
5. 出入库登记程序:- 出库:1. 部门负责人填写出库申请单,并交给物资管理员核实;2. 物资管理员核实出库申请单和库存记录,确认无误后办理出库手续;3. 仓库管理员按照出库申请单出库,同时将出库记录登记在册;4. 物资管理员将出库记录保存,并将相关信息通知申请人。
- 入库:1. 仓库管理员接收入库物资,并核实数量和质量;2. 物资管理员登记入库记录,并及时更新库存记录;3. 仓库管理员将存储物资放置到相应的位置,并确保物资清晰可见。
6. 出入库记录的保管:- 出入库记录应该准确、完整地记录每一次物资的出入库情况;- 出入库记录应该妥善保管,定期进行备份,并设置权限限制,确保只有授权人员可以查看或修改。
7. 处理异常情况:- 如发现物资数量或质量异常,应及时通知相关部门负责人进行处理;- 如出现出入库记录错误或遗漏,应及时通知物资管理员进行修改和补充。
8. 违规处理:- 对于出入库登记制度的违规操作、故意造假或其他不良行为,将根据企业或组织的相关管理制度进行相应处理,包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
9. 制度的评估和改进:- 定期评估和审查出入库登记管理制度的执行情况,发现问题及时进行改进;- 如有需要,根据实际情况调整制度的内容和流程。
仓库出入库管理制度(4篇)
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仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
物资出入库管理制度(5篇)
![物资出入库管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c4eda17959fb770bf78a6529647d27284a733751.png)
物资出入库管理制度为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。
一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同____帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。
四、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或____过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
![公司仓库出入库管理制度(精选19篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a5666e5bfd4ffe4733687e21af45b307e871f903.png)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
物资出入库管理制度
![物资出入库管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/21f27d9a5122aaea998fcc22bcd126fff7055dd9.png)
物资出入库管理制度是指公司或组织为确保物资的合理分配和有效利用,对物资的进、出、存和使用进行规范管理的一套制度。
一、物资入库管理制度1. 入库申请:物资入库前,需经相关部门或人员提出入库申请,包括物资名称、规格型号、数量、供应商等信息。
2. 入库验收:按照规定程序对入库物资进行验收,包括检查物资数量与规格是否与申请一致、检查物资的包装是否完好等。
3. 入库登记:验收合格的物资需进行入库登记,记录物资的名称、规格型号、数量、生产日期、有效期等信息,并标明入库日期和入库人员。
4. 入库存储:按照物资的性质和特点,合理规划存储位置,分类存放,确保安全和方便管理。
二、物资出库管理制度1. 出库申请:物资出库前,根据实际需要,由相关部门或人员提出出库申请,包括物资名称、规格型号、数量、用途等信息。
2. 出库审批:对出库申请进行审批,确保出库合理、合法,并有相关领导或权责人的批准。
3. 出库备货:根据出库申请的物资信息,进行备货操作,包括按照规格型号和数量进行拣选、装箱等准备工作。
4. 出库登记:将备货合格的物资,进行出库登记,记录物资的名称、规格型号、数量、领用部门等信息,并标明出库日期和出库人员。
5. 出库发放:确保物资的准确发放给领用部门,并记录领用人员的签字确认。
三、物资库存管理制度1. 盘点制度:按照一定周期或不定期进行物资库存的盘点工作,确保物资库存数据的准确性和真实性。
2. 定量定点管理:根据物资的类型和需求,制定合理的库存量和采购计划,避免过多或过少的库存。
3. 先进先出原则:确保物资库存的合理使用,按照先进先出的原则进行物资的取用和发放,避免物资过期和浪费。
4. 保管措施:制定合理的保管措施,包括对易腐烂或易损坏物资的特殊处理,确保物资的安全和完好。
四、物资领用管理制度1. 物资领用申请:领用部门根据实际需求,提出物资领用申请,包括物资名称、规格型号、数量、用途等信息。
2. 领用审批:对领用申请进行审批,确保领用合理、合法,并有相关领导或权责人的批准。
仓库物资出入库管理制度(4篇)
![仓库物资出入库管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/19fbbedc03d276a20029bd64783e0912a3167c77.png)
仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。
第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。
仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。
第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。
第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。
如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。
第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。
第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。
第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。
第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。
在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。
第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。
第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。
第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。
第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。
第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。
第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。
公司出入库管理制度(通用7篇)
![公司出入库管理制度(通用7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1848e06c3d1ec5da50e2524de518964bcf84d22c.png)
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
物品出入库管理制度范文(5篇)
![物品出入库管理制度范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/591f45794a73f242336c1eb91a37f111f1850de2.png)
物品出入库管理制度范文一、目的和依据本制度的目的是建立规范的物品出入库管理制度,确保物品的安全、准确的记录和管理,提高物品管理的效率和效果。
本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,以及公司内部管理制度和规定。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和人员。
三、职责和权限1. 公司管理部门(1)负责制定公司的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。
(2)对各部门的物品出入库进行监督和检查。
(3)对重要物品的出入库进行审批和备案。
2. 各部门(1)负责制定部门的物品管理制度,并不定期进行修订和完善。
(2)负责部门物品的领取、归还、报废等事项。
(3)及时向公司管理部门报备重要物品的出入。
3. 员工(1)根据工作需要合理使用公司物品。
(2)对领取的物品进行妥善保管,不得私自转借或私自处置。
(3)及时向部门负责人报告物品的破损、丢失等情况。
四、物品入库管理1. 物品入库程序(1)所有物品的采购、领用等活动必须经过书面申请,并由有关人员进行审核。
(2)审核通过后,物品由公司管理部门统一登记入库,分配固定资产编码,并进行财务入账。
2. 物品入库记录(1)入库记录包括:物品名称、规格型号、数量、单位、供应商、单价等信息。
(2)入库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。
3. 重要物品入库备案(1)公司的重要物品,包括贵重物品、设备、机器等,由公司管理部门进行审批和备案。
(2)重要物品的入库必须有入库记录,并加贴资产标识,并进行定期盘点和登记。
五、物品出库管理1. 物品出库程序(1)物品出库必须经过书面申请,并经有关人员进行审核。
(2)审核通过后,出库人员由公司管理部门签发出库单,并根据需要提供领用单据。
2. 物品出库记录(1)出库记录包括:物品名称、规格型号、出库数量、领用人姓名、出库日期等信息。
(2)出库记录保存至少3年以上,以备查阅和核对。
3. 重要物品的出库备案(1)公司的重要物品出库必须通过公司管理部门审批,并记录入库和出库情况。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
![企业仓库出入库管理工作制度7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e0487dc6846a561252d380eb6294dd88d0d23dce.png)
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
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公司物资出入库管理制度
1目的、职责和适用范围
1.1目的
为规范公司物料管理,降低生产成本,保证公司物资与财产的准确、完好,规范物料出入库流程,确保生产的正常进行,提高公司成本核算水平,加强对危化品、易制毒化学品的管理,结合公司实际情况特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于所有涉及公司库房物料收发的部门。
1.3职责
1.3.1库房负责物料的所有物料的出入库及储存管理。
1.3.2技术质量部负责物料质量检验工作。
1.3.3生产车间负责现场物料的管理与保全,组织退料工作。
1.3.4供销部负责按物料采购申请准时采购,物料的销售出库及退换货管理,及时处理外购不合格品的退料与换料工作,负责外购物料的采购价格录入与维护和计量单位转换系数的维护与管理。
2物料管理基本原则
2.1帐、物、卡一致性原则
仓库负责做好物料的保管工作,如实登记仓库实物帐,经常清查、盘点所管辖的物料,确保在每一时点库存物料的账面数、销存卡数与实物数相同,对出现的盘盈、盘亏应及时上报财务部进行处理,保证帐、卡、物的一致性。
2.2安全性原则
221仓库以及车间等物料存放单位应按照规定要求做好物料储存、保管工作,减少存储过程中的损耗。
2.2.2仓库以及车间等物料存放单位应加强安全保护措施,做好防盗、防火、防潮工作。
3仓库分类
公司仓库按原料库、半成品库、成品库进行分类管理。
5物料入库规定
5.1物料入库流程
物料入库按照以下流程操作
5.2外购件入库规定
5.2.1物料到达仓库或车间现场后,采购员进行收货工作,点清数量、型号,核对送货单、核对无误后及时送检。
5.2.2入库单上填写的数量一定要与实物数量相符,严禁没见实物或超实物数量开
入库单。
5.2.3仓库于实物入库当天填写一式三联的入库单,库房留存两份,采购一份。
5.2.4库管人员点数时发现实际数量与送货单数量不符时,及时与采购员联系,采购
员应在一天之内核对清楚,并及时反馈给库管人员,实际数量与送货单数量不符,又却需入库的,需有供销部经理签字确认。
525若供应商送来的物料种类或规格型号与收料通知单上所核准的内容不符时,仓管员应及时通知供销部处理,不得办理入库手续。
5.3盘盈入库规定
当盘点发现仓库物料实际库存数大于帐面数时,仓管员应及时调查原因,若经调查确定为盘盈,必须填写“物料盘盈报告”注明原因报部门经理及总经理审批后,以盘盈入库方式办理入库手续。
6物料出库规定
6.1生产出库规定
6.1.1.1生产车间根据生产任务单由班长填写一式三联领料单,经生产调度签字后传递到库房进行备料,库房发出原料时,由领料人签字并将一联领料单交领料人进行核对,核对无误后由库管人员对领料单进行审核,一联库房留存备查,一联传递到财务留存。
6.1.1.2技术部小批量试制产品,需由生产车间生产的,领料时,由生产车间填制领料单,并应由技术部负责人签字,并在用途中标明小批量试制。
6.1.2因物料被人为的损坏或遗失而需重新领料时,仓库需凭手续齐全的“报废单”或有责任部门经理签名的领料单才可进行发料。
6.1.3仓库放置在车间现场的物料,车间应按正常的领料手续办理领料,不准随意拿料、随意换料,保持现场的整齐。
6.1.4已经出库存放于车间以及其他各单位现场的物料由领料单位负责保管,一旦遭遇盗窃、损坏,车间主任和班组长需要承担责任。
6.2外销出库规定
6.2.1销售出库
6.2.1.1产成品销售出库,由供应部根据销售合同及产成品入库单开具销售出库单,
库房根据销售出库单,审核后办理产品出库。
当销售产品退回时,由供应部做退
货通知单,退回的物料要求与原物料型号规格一致,并由库房审核后入成品库。
621.2原料销售出库,由供应部根据销售合同填写销售出库单,库房对销售出库单审核出库。
销售出库单一式四联,供应部、财务部、库房、门卫室各执一联。
库房应向财务部报送产成品收发存报表和半成品收发存报表。
6.3借料出库规定
6.5.1外单位需借料时,借料方需经供销部负责人签名批准后,方可到仓库办理借
料手续。
6.5.2车间严禁直接对外借出物资。
6.5.3归还物料时,必须经过质检的检验,检验合格,仓库注销原借料记录;如检
验不合格,由质检开具报废单,由借料责任人按价赔偿。
7物料报废规定
由库房提出申请,填写“报废单,”主管领导签名确认后,报废。
价值超过500元以上须经副总经理审批方能办理报废出库手续。
8仓库盘点规定
8.1为确保仓库物料帐、物、卡的一致性,仓库应每月组织一次库存盘点。
8.2为了检查库存情况的准确性,财务部不定期的对公司的各个仓库的库存情况进行抽查。
并将抽查结果以书面形式上报总经理。
盘库结果计入绩效考核。
9物资出入门岗管理
进出厂物资需在门卫室办理物资物资出入登记手续,对物资的名称数量做简单登记,
进出厂内的车辆需登记车牌号。
出厂物资必须要有出门证(或发货单承运结算联)方可放行。
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