集体委托存档协议

代办存档的委托书

代办存档委托书
委托人（甲方）：
姓名：_________身份证号码：_________联系电话：_________通信地址：_________
受托人（乙方）：
姓名：_________身份证号码：_________联系电话：_________通信地址：_________
鉴于：
甲方因个人原因无法亲自办理_________（档案类别，如人事档案、学籍档案等）的存档手续，特全权委托乙方作为代理人代为办理。

委托事项：
1. 代为提交甲方的_________档案至_________（存档单位名称）进行存档。

2. 代为签署与存档相关的各类文件和表格。

3. 代为领取存档回执或证明等相关文件。

委托权限：
1. 乙方仅限于在本委托书中明确的存档事项范围内行使代理权。

2. 乙方在办理委托事项过程中，应妥善保管甲方的个人档案资料，不得用于非存档目的或非法用途。

委托期限：
自本委托书签署之日起至上述存档手续办理完毕之日止。

保密责任：
乙方应对在办理委托事项过程中了解到的甲方个人信息及档案内容严格保密。

违约责任：
如因乙方的过错导致甲方权益受损，乙方应承担相应的法律责任。

其他说明：
1. 甲方应提供办理存档所需的全部有效证件和材料，确保其真实性、完整性。

2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字）：_______________________
日期：_______________________
乙方（签字）：_______________________
日期：_______________________。

委托保管档案协议模板5篇

委托保管档案协议模板5篇篇1委托保管档案协议模板甲方（委托方）：_________________乙方（承接方）：_________________鉴于甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就委托甲方档案保管的有关事宜，达成如下协议：一、委托内容：1. 甲方现委托乙方对其公司/个人档案进行保管，包括但不限于公司/个人资料、文件、合同、协议等信息。

2. 乙方应对档案进行妥善保管，保证档案安全、完整、完好无损。

3. 乙方应根据甲方要求提供必要的档案查询、调阅等服务。

4. 乙方不得擅自调阅、泄露、复制、篡改甲方档案信息。

二、委托期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，委托期限为____年/月日止。

甲方有权在委托期限届满前提前解除委托。

三、保密义务：1. 乙方应对甲方档案信息保密，不得向第三方泄露。

2. 乙方应做好档案信息的备份工作，以防信息丢失或损坏。

3. 乙方应制定相应的安全管理措施，确保档案信息安全。

四、收费方式：1. 甲方应按照约定时间向乙方支付委托保管档案的服务费用。

2. 如有额外的服务需求，乙方应与甲方协商确定收费方式。

五、违约责任：1. 若乙方违反本协议内容，擅自泄露或篡改档案信息，应承担相应的法律责任。

2. 若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权中止档案保管服务。

六、争议解决：双方如发生争议，应友好协商解决。

协商不成的，应提交至____仲裁机构进行仲裁。

七、其他事项：1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商确定。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________以上为《委托保管档案协议模板》，请双方仔细核对内容后签署。

愿双方合作愉快！篇2委托保管档案协议模板委托人：身份证件号码：联系地址：联系电话：受托人：身份证件号码：联系地址：联系电话：鉴于委托人拟委托受托人对其有关档案进行保管，并为明确双方权利义务，双方本着平等互利、自愿协商的原则，就委托的保管事项达成如下协议：一、被委托的档案内容：1. 本次委托的档案包括但不限于委托人个人证件、学历证书、房产证明、存折等重要文件。

委托存档协议书

委托存档协议书各方：鉴于，甲方拥有一定数量的重要文件和资料，为了确保其完整性和安全性，甲方需要委托乙方进行存档保管；乙方愿意接受甲方的委托，并负责妥善保管和管理甲方的文件和资料。

基于以上情况，各方本着平等、自愿的原则，达成如下协议：一、存档材料1. 甲方需将需要存档的文件和资料清单如实提供给乙方，并确保所提供信息的真实性和准确性。

2. 存档材料包括但不限于：合同、协议、报告、证明文件、账目清单等。

二、存档流程1. 甲方将存档材料交于乙方，乙方将按照甲方提供的清单进行分类、整理和归档。

2. 乙方负责为每个存档文件分配唯一的标识符，以确保存档文件的追踪和检索的便捷性。

三、存档保管1. 乙方应为存档文件提供安全、适宜的存储环境，包括但不限于：防火、防潮、防虫、防盗等。

2. 乙方应建立完善的存档管理系统，确保存档文件的安全和完整性。

3. 乙方应制定预防灾害和事故的应急措施，并及时通知甲方进行协调配合。

四、文件检索1. 甲方有权随时检索其存档文件，但应提前向乙方提出请求。

2. 乙方应及时提供甲方所需存档文件，并确保提供的文件与原始文件保持一致。

3. 如因乙方原因导致存档文件遗失、损坏或无法提供，乙方应承担相应责任，并按甲方要求进行赔偿。

五、协议期限和终止1. 本委托存档协议书有效期为_____年，自双方签署之日起计算。

2. 甲方有权在有效期届满前提出终止本协议，提前_____天书面通知乙方。

3. 乙方有义务在协议终止后妥善处理存档文件，并移交给甲方或由甲方指定的接收方。

六、保密条款1. 乙方承诺对甲方委托存档的文件和资料进行保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方透露或使用。

2. 乙方应采取合理措施防止未经授权的存档文件披露、复制或篡改。

七、争议解决本协议履行过程中发生的争议，各方应协商解决。

协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

八、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各持一份。

2. 本协议自双方签字生效。

集体委托存档协议
档案编号：
甲方：洛阳市人才服务中心
乙方：（聘用单位）
根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）和人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）有关规定，甲方接收乙方委托，保管乙方聘用人员的人事档案，订立协议如下：
一、甲方按照国家有关规定提供以下服务：
1、接收并保管乙方聘用人员的人事档案；
2、负责乙方聘用人员在工作期间形成的档案材料的鉴别、归档和整理；
3、按规定出具乙方聘用人员以档案材料为依据的证明材料。

二、乙方应及时报送聘用人员在聘用期间形成的档案材料，确保真实、准确、完整、规范。

三、乙方与聘用人员解除聘用关系，乙方应及时以书面形式通知甲方，该协议终止。

四、订立本协议所依据的政策或客观情况发生重大变化，致使本协议有关条款无法履行的，相关条款废止。

五、本协议一式三份，甲乙双方及聘用人员各执一份，自签署之日生效。

甲方：乙方：
电话：电话：
被聘用人员签字：
电话：
年月日。

委托档案存档合同书

委托档案存档合同书甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需对特定档案进行长期、安全、有效的存档管理，乙方具备档案管理的专业能力和条件，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同，以明确双方的权利和义务。

第一条委托事项甲方委托乙方对以下档案进行存档管理：1. 档案名称：_____________________2. 档案数量：_____________________3. 档案类型：_____________________4. 档案内容：_____________________5. 存档期限：自本合同生效之日起至________年______月______日止。

第二条乙方责任1. 乙方应保证所提供的存档服务符合国家档案管理的相关法律法规和标准。

2. 乙方应确保档案的安全、完整，不得遗失、损毁或泄露档案内容。

3. 乙方应根据甲方的需要，提供档案查询、借阅等服务。

4. 乙方应定期对档案进行维护和检查，确保档案的完好性。

第三条甲方责任1. 甲方应向乙方提供真实、完整的档案资料。

2. 甲方应按合同约定支付乙方相应的服务费用。

3. 甲方有权对乙方的存档服务进行监督和检查。

第四条服务费用及支付方式1. 服务费用：根据存档档案的数量、类型和期限，甲方应支付乙方服务费用总计人民币_______元。

2. 支付方式：甲方应在本合同签订之日起______个工作日内支付首期服务费用，余款在合同期满前______个工作日内支付完毕。

第五条违约责任1. 如乙方未能履行本合同规定的存档服务，应向甲方支付违约金，金额为服务费用的______%。

2. 如甲方未按期支付服务费用，应向乙方支付违约金，金额为未付款项的______%。

第六条合同变更与解除1. 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

2. 因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解除合同。

存档委托协议书

存档委托协议书甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要对其文件、资料等进行存档管理，乙方具有提供此类服务的能力和资质，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行文件、资料等的存档管理事宜达成如下协议：第一条委托事项甲方委托乙方对甲方的文件、资料等进行整理、归档、保管和提供查询服务。

第二条委托范围1. 甲方需存档的文件、资料包括但不限于合同文本、会议记录、财务报表、项目文档等。

2. 乙方应根据甲方的要求，对上述文件、资料进行分类、编号、归档，并建立电子档案。

第三条委托期限本协议自____年____月____日起至____年____月____日止，有效期为____年。

第四条甲方义务1. 甲方应按照乙方的要求提供完整的文件、资料，并保证其真实性、合法性。

2. 甲方应按时支付乙方存档服务费用。

第五条乙方义务1. 乙方应按照甲方的要求和行业标准，对甲方的文件、资料进行妥善保管。

2. 乙方应保证存档文件、资料的安全性，防止丢失、损坏或泄露。

3. 乙方应提供便捷的查询服务，确保甲方能够及时获取所需文件、资料。

第六条费用及支付方式1. 存档服务费用为人民币____元/年，甲方应于每年____月____日前支付给乙方。

2. 乙方在提供额外服务时，双方应另行协商费用。

第七条保密条款乙方应对甲方的文件、资料等信息保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。

第八条违约责任如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第九条协议的变更和解除双方应协商一致，方可变更或解除本协议。

未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

第十条争议解决因执行本协议所发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

第十一条其他本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：____________________ 乙方代表（签字）：____________________ 签订日期：____年____月____日。

委托保管档案协议范本6篇

委托保管档案协议范本6篇篇1甲方（委托方）：___________身份证号码：___________________________乙方（受托方）：___________档案保管中心鉴于甲方需求将个人档案委托乙方安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整及有效利用。

二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：___________________________。

三、保管期限1. 双方约定，本协议所涉档案保管期限为______年。

自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 保管期限届满后，若甲方需要继续委托乙方保管档案，双方应重新签订协议。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案保管费用。

具体费用为：___________元/年。

费用总额为本金乘以上述年限标准。

费用支付方式：□一次性支付/□分期支付。

如选择分期支付，则具体支付日期及金额如下：（请在此处详细列出分期支付计划）。

2. 若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务，直至费用结清。

因此产生的责任由甲方承担。

五、双方权利义务1. 甲方应确保所委托保管的档案真实、完整、合法。

如因甲方提供的档案资料不真实、不完整或违法而导致的损失，由甲方承担法律责任。

2. 乙方应确保甲方档案的完整与安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

如因乙方管理不善导致档案损失，乙方应承担相应的法律责任。

3. 乙方应提供优质的服务，为甲方提供便捷的档案查询、调取等服务。

甲方在合理范围内享有对档案的查询权和使用权。

4. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方的档案信息。

法律另有规定的除外。

5. 若甲方需要复制、借阅或转移档案，应提前通知乙方并办理相关手续。

乙方应按照相关规定协助甲方完成上述活动。

委托保管档案协议书5篇

委托保管档案协议书5篇篇1协议编号：[协议编号]甲方：[甲方名称]（委托方）乙方：[乙方名称]（受托方档案馆）鉴于甲方需要将其特定档案委托给乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方同意，甲方将其档案资料委托乙方安全保管，乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定的内容和方式，对甲方档案进行妥善保管。

二、档案保管范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：[档案内容列表]。

2. 甲方应确保委托保管档案的完整性，并在移交时做好登记和交接记录。

三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为自本协议签订之日起至[保管终止日期]。

保管期限届满后，若双方继续合作，则需另行签订协议。

四、保管责任与义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密责任，未经甲方书面同意，不得泄露或向第三方提供档案内容。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

3. 在保管期限内，乙方应妥善保管档案，防止档案的损坏、丢失。

4. 乙方应配合甲方对档案进行定期检查和清点，确保档案的完整性。

5. 若因乙方原因造成档案损失的，乙方应承担相应的法律责任。

五、档案使用与查阅1. 甲方需要查阅委托乙方保管的档案时，应书面通知乙方，并说明查阅目的和范围。

2. 乙方应在收到甲方查阅通知后，及时为甲方提供查阅服务，并确保查阅过程的安全和档案的完整性。

3. 查阅档案时，甲方应遵守乙方的档案查阅规定，不得涂改、毁损档案。

4. 乙方应对甲方的查阅活动予以配合，但有权对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行限制查阅。

六、协议变更与终止1. 本协议的变更需经双方协商一致，并书面修改。

2. 本协议在以下情况下可以终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行；（3）一方违反本协议约定，经另一方书面通知后未在合理期限内改正。

3. 协议终止后，乙方应将甲方档案安全移交给甲方，并办理相关交接手续。

七、争议解决与法律适用1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

集体存档协议书模板

协议编号：_______签订日期：_______甲方（存档机构）：_________________________乙方（存档单位）：_________________________鉴于甲方作为专业存档机构，具有丰富的档案管理经验和专业的技术设备，乙方需要将单位档案进行集中管理，以保障档案的安全、完整和有效利用，双方经友好协商，达成如下协议：一、存档范围及内容1. 乙方应将其单位形成的各类档案（包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等）委托甲方进行集中管理。

2. 甲方应按照国家档案管理法律法规和乙方要求，对乙方档案进行分类、整理、编目、保管、提供利用等工作。

二、存档期限1. 本协议存档期限为____年，自双方签订之日起生效。

2. 协议期满后，如双方无异议，可自动续签。

三、存档费用1. 乙方应按照甲方收费标准支付存档费用，费用包括但不限于档案整理、保管、查阅、复制等费用。

2. 甲方应在收到乙方支付存档费用后，为乙方提供相应的存档服务。

四、双方权利义务1. 甲方权利：（1）按照国家档案管理法律法规和乙方要求，对乙方档案进行分类、整理、编目、保管、提供利用等工作。

（2）在协议期限内，有权对乙方档案进行监督和检查，确保档案安全。

（3）有权拒绝乙方违反国家档案管理法律法规和本协议的行为。

2. 甲方义务：（1）为乙方提供安全、可靠的存档服务，确保档案的完整性和保密性。

（2）按照乙方要求，及时、准确地提供档案查阅、复制等服务。

（3）建立健全档案管理制度，确保档案的规范化管理。

3. 乙方权利：（1）对甲方提供的存档服务进行监督和检查，确保服务质量。

（2）在协议期限内，有权要求甲方提供档案查阅、复制等服务。

（3）有权要求甲方改正档案管理中存在的问题。

4. 乙方义务：（1）按照国家档案管理法律法规和本协议要求，及时、完整地将档案送交甲方存档。

（2）积极配合甲方进行档案分类、整理、编目等工作。

（3）遵守国家档案管理法律法规，不得擅自篡改、销毁档案。

单位委托保管档案协议书

单位委托保管档案协议书甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（存档单位名称）地址：（存档单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方为保护和管理自身的档案资料，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律、法规的规定，与乙方达成以下协议。

一、协议目的为确保档案资料的安全、完整性和易于检索，甲方委托乙方对其档案资料进行保管和管理。

二、委托内容1. 甲方委托乙方负责档案的收集、整理、编目和存储等工作，确保档案资料的有序性和安全性。

2. 甲方将按照约定的时限提供符合要求的档案资料，并提供必要的支持和协助，以便乙方顺利履行保管职责。

3. 乙方应建立健全的档案管理制度，并配备专业人员负责档案管理工作。

4. 乙方应划定专门的档案存放区域，确保档案资料的完整性和安全性，防止未经授权的人员访问或移动档案资料。

三、保密责任1. 甲、乙双方严格遵守《中华人民共和国档案法》以及其他相关法律、法规关于档案及信息安全的规定，确保档案资料的保密性。

2. 乙方不得私自将甲方档案资料提供给第三方，除非事先得到甲方的书面同意或法律法规另有规定。

3. 乙方应采取必要的措施，确保档案资料不丢失、损坏或泄露。

四、档案使用与借阅1. 甲方有权随时查阅其委托给乙方保管的档案资料，并提出必要的查询、复制和借阅需求。

2. 甲方提出借阅申请后，乙方应及时配合，并确保档案资料的安全归还。

借阅过程中产生的复制、打印等费用由甲方承担。

3. 对于乙方自身需要查阅或使用甲方档案资料的情况，应提前与甲方协商并取得书面授权。

五、协议期限本协议自签署之日起生效，有效期为_____年，期满后可根据实际需要协商续签。

六、违约责任1. 如一方未按照本协议的约定履行义务，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

2. 一方违反保密责任的，应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

委托保管档案协议模板5篇

委托保管档案协议模板5篇篇1甲方（委托人）：____________________乙方（受托人）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将其档案委托给乙方保管，以确保其档案的完整、安全和可查询性。

乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的约定履行保管义务。

二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：____________________（请根据实际情况列举档案的具体内容）。

三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。

期限届满后，双方可协商续签。

四、保管责任1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和可查询性。

2. 乙方应采取必要措施防止甲方档案丢失、损坏或泄露。

3. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范、有序。

4. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。

5. 在协议期限内，乙方不得擅自销毁甲方档案。

五、档案使用1. 乙方应根据甲方的请求，提供档案查阅服务。

2. 甲方应明确查阅目的和范围，并遵守乙方规定的查阅制度。

3. 乙方在提供档案查阅服务时，应对档案进行必要的保护，确保档案的完整和安全。

六、协议变更与终止1. 双方如需变更本协议，应协商一致并书面变更。

2. 本协议在以下情况下可以终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）甲方未按时支付保管费用，经乙方催告后仍未支付；（3）乙方未能履行本协议约定的保管义务，经甲方催告后仍未改正。

七、违约责任1. 甲方未按照本协议约定支付保管费用，应支付违约金。

2. 乙方未按照本协议约定履行保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

八、争议解决因执行本协议而引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。

委托保管档案协议样本5篇

委托保管档案协议样本5篇篇1委托保管档案协议样本甲方（委托方）：乙方（被委托方）：鉴于甲方欲委托乙方对其档案文件进行保管管理，经双方协商一致，达成如下协议：一、委托事项甲方委托乙方对其档案文件进行保管管理，包括但不限于检索、整理、保存、销毁等事项。

二、委托期限本协议自双方签字生效，委托期限为_____年，期满后双方如无异议可继续延长。

三、委托内容1. 乙方应按照甲方的要求对档案文件进行分类整理，并建立详细的档案索引，以便随时查阅。

2. 乙方应保证档案文件的安全性，对其进行妥善保管，在任何情况下不得私自调阅、复制或泄露给第三方。

3. 乙方应在档案文件保管期间对其进行定期检查和清理，及时发现任何问题并及时处理。

如发现档案文件有遗失、损坏等情况，应立即通知甲方。

4. 乙方应根据甲方的要求提供档案文件的复制、拷贝、传真等服务。

五、保密责任双方应对因履行本协议而获知的对方的商业秘密和其他相关信息严格保密，不得向任何第三方透露。

六、违约责任1. 任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应当赔偿其因此而遭受的损失。

2. 如因不可抗力事件导致无法履行本协议，双方应及时协商解决办法。

七、争议解决在履行本协议过程中发生争议，双方应友好协商解决。

如协商不成的，应提交由双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

八、其他约定1. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等效力。

2. 本协议自双方签字生效，至委托事项履行完毕终止。

甲方（签字）：乙方（签字）：日期：日期：以上为委托保管档案协议样本，希望双方遵守协议内容，共同维护档案文件的安全和完整。

如有任何疑问或需进一步协商，欢迎随时联系。

篇2委托保管档案协议样本甲方（委托方）：_______________（以下简称甲方）乙方（接受方）：_______________（以下简称乙方）鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为了便于管理和保管，特委托乙方对其档案进行保管，并按照约定的要求提供相应的服务。

委托保管档案协议模板3篇

委托保管档案协议模板3篇篇1委托保管档案协议模板甲方（委托人）：（以下简称甲方）身份证号码/法人代码证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托人）：（以下简称乙方）联系地址：联系电话：鉴于甲方拟委托乙方保管其档案，为确保双方权益，经双方友好协商，达成如下协议：第一条委托档案1.1 甲方委托乙方保管其档案，包括但不限于：合同、财务资料、公司章程、重要文件等。

1.2 甲方应按照乙方要求提供全部委托档案，并保证所提供的档案真实、完整，不得存在伪造、篡改等行为。

第二条保密责任2.1 乙方应加强对委托档案的保密工作，不得擅自泄露或向他人提供委托档案内容。

2.2 乙方应采取必要的措施确保委托档案不丢失、被盗、损坏等情况发生。

第三条使用权3.1 乙方应保证甲方随时可以使用委托档案，并提供必要的协助。

3.2 甲方应提前通知乙方需要查看、复制委托档案，双方协商确定具体时间和方式。

第四条委托期限4.1 本协议自双方签署之日起生效，至乙方完成保管工作并经甲方确认收回档案为止。

4.2 如甲方提前解除委托协议，应提前15个工作日书面通知乙方，双方协商确定具体的解除时间。

第五条服务费用5.1 甲方应按照乙方要求支付委托档案的保管服务费用。

5.2 乙方不得擅自提高服务费用，如需调整应提前通知甲方并协商确定。

第六条违约责任6.1 若一方违反本协议的约定，应向对方承担相应的违约责任。

6.2 若因不可抗力导致一方无法履行协议，不视为违约。

第七条协议变更7.1 协议变更需要经双方协商一致，并签署书面协议。

7.2 双方一致同意变更的，应经双方签字确认后生效。

第八条法律适用8.1 本协议的解释、执行和争议解决适用中华人民共和国法律。

8.2 如双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交具有管辖权的人民法院裁决。

第九条其他事项9.1 本协议一式两份，甲方、乙方各持一份，均具有同等的法律效力。

9.2 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

集体存档协议书范本

集体存档协议书范本甲方（存档方）：____________________乙方（保管方）：____________________鉴于甲方需将特定文件、资料等进行集体存档，乙方愿意提供相应的存档服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下协议：第一条存档内容甲方同意将以下文件、资料等（以下简称“存档物”）交由乙方进行集体存档：1. ____________________________；2. ____________________________；3. ____________________________；4. ____________________________。

第二条存档期限乙方应自本协议签订之日起，为甲方提供至少_______年的存档服务。

存档期限届满后，双方可协商续签。

第三条存档条件1. 乙方应保证存档物的安全、完整，不得遗失、损毁或泄露。

2. 乙方应采取适当的物理和电子安全措施，确保存档物的保密性。

3. 乙方应提供适宜的存储环境，防止存档物受潮、霉变或遭受其他损害。

第四条存档费用1. 甲方应按照本协议约定，向乙方支付存档服务费用，具体金额为：_______元/年。

2. 存档费用支付方式为：_______（如：年付、季付等）。

3. 甲方应在本协议签订后_______天内支付首期存档费用，后续费用按约定周期支付。

第五条访问与提取1. 甲方有权随时访问存档物，乙方应提供必要的协助。

2. 甲方如需提取存档物，应提前_______天书面通知乙方，并说明提取原因及数量。

3. 乙方应在接到甲方通知后_______天内完成提取手续，并确保提取的存档物安全、完整。

第六条违约责任1. 如乙方违反本协议约定，导致存档物遗失、损毁或泄露，应承担相应的赔偿责任。

2. 如甲方未按时支付存档费用，乙方有权要求甲方补交，并可按日收取未付款项_______%的滞纳金。

3. 双方应遵守本协议其他条款，如有违约，违约方应承担相应的违约责任。

集体存档协议书模板

集体存档协议书模板甲方（存档方）：_____________________乙方（保管方）：_____________________鉴于甲方为确保其文件、资料、档案等（以下简称“存档资料”）的安全、完整及保密性，需要将存档资料委托给乙方进行保管；乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的规定提供相应的保管服务。

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方保管存档资料事宜，达成如下协议：第一条保管内容1.1 甲方将以下存档资料委托乙方保管：（1）文件；（2）资料；（3）档案；（4）其他甲方认为需要保管的资料。

1.2 甲方应确保所委托保管的存档资料不包含任何违法、违规或侵犯他人权益的内容。

第二条保管期限2.1 保管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2 如甲方需要延长保管期限，应至少提前____天书面通知乙方，并经乙方同意后方可延长。

第三条保管条件3.1 乙方应为甲方提供的存档资料提供适宜的保管环境，确保资料的安全、完整及保密性。

3.2 乙方应采取必要的安全措施，防止存档资料的损坏、丢失或泄露。

第四条保管费用4.1 甲方应按照本协议的约定向乙方支付保管费用。

4.2 保管费用的支付方式、金额及支付时间由甲乙双方另行协商确定。

第五条保密条款5.1 乙方应对甲方提供的存档资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

5.2 乙方应确保其员工遵守保密义务，并采取必要措施防止资料的泄露。

第六条资料的提取与归还6.1 甲方有权随时提取其存档资料，乙方应予以配合。

6.2 提取资料时，甲方应提前____天书面通知乙方，并按照乙方的要求办理提取手续。

6.3 甲方提取资料后，乙方应在____天内将资料归还给甲方。

第七条违约责任7.1 如乙方违反本协议约定，未能妥善保管甲方的存档资料，导致资料损坏、丢失或泄露的，乙方应承担相应的违约责任。

7.2 如甲方未按约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期费用及相应的违约金。

2024年委托保管档案协议模板(2篇)

2024年委托保管档案协议模板本协议由以下双方于2024年_____月_____日签订，分别为：甲方（委托方）及乙方（保管方）。

甲方信息：委托方名称：联系地址：联系电话：传真：电子邮箱：乙方信息：保管方名称：联系地址：联系电话：传真：电子邮箱：鉴于：1. 委托方拥有一定数量的档案资料，希望乙方能够提供专业的档案保管服务；2. 乙方具备相应的经验和资质，能够提供高质量的档案保管服务。

双方在平等、合作的基础上，经充分协商，达成以下协议：一、保管内容1.1 委托方依本协议约定，委托乙方保管的档案包括但不限于：文件、纸质资料、电子数据等。

具体保管内容详见保管目录清单（附件1），保管目录清单属本协议不可分割的一部分。

1.2 保管方接受保管的档案包括纸质档案和电子档案，纸质档案将由乙方提供的仓库进行存储，电子档案将由乙方提供的服务器进行存储。

委托方对该档案享有合法的使用权和管理权。

二、保管期限2.1 本协议规定的保管期限为____年，自协议生效之日起计算。

保管期满后，委托方有议价权利与乙方对续保费用进行讨论。

2.2 履行期间，委托方有权随时提取/查阅必要的档案，并向乙方提前协商预约时间。

乙方应做好保管档案的配合工作。

三、保管费用3.1 委托方同意按照乙方规定的标准缴纳保管费用。

具体费用标准详见附件2。

3.2 保管费用每年由委托方于应付款项到期前__个月汇付。

3.3 如没有特殊说明，所有费用均为人民币。

四、保管责任4.1 乙方应按照国家相关法律法规、行业准则以及本协议的约定，妥善保管委托方的档案。

并对档案进行分类、归档、存储、检索及保密工作。

4.2 乙方需采取各种必要的防范措施，保障档案的安全。

如发生档案丢失、损毁的情况，乙方应及时通知委托方，并承担相应的责任。

4.3 委托方保证其所提供的档案资料的真实性和合法性，并应配合乙方进行档案的整理、归档及存储工作。

五、保密责任5.1 双方应对本协议及涉及到的档案信息、业务信息、商业秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。

委托存档合同范本

委托存档合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要对特定文件进行存档管理，乙方具有相应的档案管理资质和能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行文件存档管理事宜，经协商一致，订立本合同，并共同遵守。

第一条委托事项1.1 甲方委托乙方对以下文件进行存档管理：- 文件名称：_____________________- 文件数量：_____________________- 文件类型：_____________________- 存档期限：自____年____月____日至____年____月____日1.2 乙方应按照国家有关档案管理的法律法规和甲方的要求，对上述文件进行妥善保管。

第二条甲方的权利和义务2.1 甲方有权要求乙方按照约定的时间和方式提供文件存档服务。

2.2 甲方应按照约定向乙方提供需要存档的文件，并保证文件的真实性、合法性。

2.3 甲方应按照本合同约定向乙方支付相应的服务费用。

第三条乙方的权利和义务3.1 乙方有权按照约定收取服务费用。

3.2 乙方应按照甲方的要求和国家档案管理的相关规定，对文件进行分类、整理、保存。

3.3 乙方应保证文件的安全和完整，不得损坏、丢失或泄露。

3.4 乙方应根据甲方需要，提供文件的查询、借阅等服务。

第四条服务费用及支付方式4.1 服务费用：甲方应向乙方支付的服务费用为人民币（大写）____________________元。

4.2 支付方式：甲方应在合同签订之日起____天内一次性支付给乙方。

第五条保密条款5.1 双方应对在履行本合同过程中获知的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。

5.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、提供或允许第三方使用上述秘密。

第六条违约责任6.1 如甲方未按期支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的数额为逾期支付金额的____%。

委托存档合同范本

委托存档合同范本合同编号：__________委托方（甲方）：__________ 身份证号：__________ 联系方式：__________受托方（乙方）：__________ 身份证号：__________ 联系方式：__________鉴于甲方有对特定文件、资料等进行存档的需求，且甲方愿意委托乙方进行存档管理，双方经协商一致，达成如下合同：一、委托内容1. 甲方委托乙方对特定文件、资料等进行存档管理。

2. 存档内容包括但不限于：__________。

二、委托期限1. 委托期限为__________年，自签订本合同之日起计算。

2. 委托期限届满前，如甲方未提出解除委托的，本合同自动续期。

三、委托费用1. 甲方应按照乙方规定的收费标准支付委托费用。

2. 委托费用支付方式为__________。

四、委托义务1. 甲方应提供真实、完整的存档资料。

2. 甲方应按照乙方规定的方式、时间提供存档资料。

3. 甲方应对存档资料的真实性、合法性负责。

五、乙方义务1. 乙方应按照甲方要求对存档资料进行妥善管理。

2. 乙方应保障存档资料的安全性，防止泄露、损毁等情况发生。

3. 乙方应按照约定时间提供存档资料的检索、复制等服务。

六、违约责任1. 任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2. 如因一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。

七、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交至__________仲裁解决。

八、其他事项1. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。

甲方（盖章）：__________ 日期：__________乙方（盖章）：__________ 日期：__________。

委托档案存档合同书

委托档案存档合同书委托方（甲方）：________________________受托方（乙方）：_________________________鉴于甲方需要对特定档案进行专业存档管理，乙方具有提供档案管理服务的能力和资质，甲乙双方本着平等互利的原则，经协商一致，签订本委托档案存档合同书。

第一条委托事项甲方委托乙方对以下档案进行存档管理：1. 档案名称：________________________2. 档案数量：________________________3. 档案类型：________________________4. 档案内容：________________________5. 其他要求：________________________乙方应按照国家有关档案管理的规定和标准，对上述档案进行妥善保管和管理。

第二条委托期限本合同的委托期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第三条乙方的义务1. 乙方应保证所提供的存档服务符合国家档案管理的相关规定。

2. 乙方应保证档案的完整、安全，防止档案的丢失、损坏或泄露。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅等服务。

4. 乙方应定期向甲方报告档案管理情况，并接受甲方的监督和检查。

第四条甲方的义务1. 甲方应按照本合同约定，按时支付乙方的存档服务费用。

2. 甲方应提供必要的档案信息和资料，以便乙方进行档案管理。

3. 甲方应遵守乙方的档案管理规定，不得无故干扰乙方的正常工作。

第五条费用及支付方式1. 存档服务费用为：________________________2. 支付方式为：________________________3. 支付时间为：________________________甲方应按照上述约定，按时足额支付乙方存档服务费用。

第六条违约责任1. 如乙方未按合同约定提供存档服务，或档案出现丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

委托存档协议书

委托存档协议书一、存档目的：本协议旨在明确委托人与存档机构之间的权利和义务，确保委托的资料得到合理的保管和使用。

二、存档内容：委托人将以书面或电子形式提供的各类资料包括但不限于文件、照片、视频、音频等，交由存档机构进行存档。

存档机构将根据委托人的要求对资料进行分门别类、编码并建立相应的存档系统。

三、存档期限：存档期限为_____年。

存档机构在存档期满前一个月提前通知委托人续存资料的意愿以及续存的费用标准，委托人需在续存通知期限内支付相应费用并接受续存。

四、存档保管：存档机构将为委托人提供安全的存储设施，确保资料的机密性和完整性。

存档机构将采取合理的安全措施，比如使用密码、防火墙等保护措施，防止资料被非法获取、篡改或丢失。

如因存档机构自身原因导致资料损毁或丢失，存档机构将承担全部责任。

五、存档使用：委托人在存档期限内有权查阅和使用存档资料，可以提出合理的使用请求。

存档机构将按照委托人的要求提供相应的存档资料，并协助委托人进行数据搜索和检索。

六、资料保密：存档机构将对委托人提供的资料进行严格保密，不得将其提供给任何未经授权的第三方，除非存档机构收到委托人书面同意或司法机关等法定要求的情况下。

七、委托费用：委托人应按照存档机构规定的收费标准支付相应的存档费用。

存档费用通常按照资料的种类、数量、存档期限等因素确定，并由存档机构向委托人提供明细账单。

八、终止协议：在存档期限届满后，委托人有权选择继续存档或终止存档。

如委托人选择终止存档，存档机构将按照委托人的要求将资料归还给委托人，并清除资料的备份。

九、违约责任：任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并承担由此造成的损失。

如对方承担的损失无法计量的，双方应通过友好协商解决。

十、争议解决：本协议的解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

双方如无法通过友好协商解决争议，应提交至存档机构所在地人民法院裁决。

十一、协议生效：本协议一式两份，委托人和存档机构各执一份，具有同等法律效力。