用友钢管行业ERP解决方案

借：材料采购 应交税金
贷：应付账款
借：应付账款 贷：银行存款
导读
钢管行业总体需求及目标 对钢管行业信息化需求的认识 用友钢管行业解决方案 信息化给企业带来的价值 项目规划与实施服务 用友公司介绍
钢管行业信息化建设目标
优化管理流程，用先进的管理信息化平台支撑企业业 务流程；
构建敏捷计划体系，在确保按期交货的基础上，不断 缩短计划周期，快速应对市场变化，减少计划偏差 、压缩企业内外资金占用、降低企业物流成本；
依靠成本领先优势，稳步提高获利能力，依靠提 高客户满意度的优势，进一步扩大市场占有率；
提升企业整体管理水平，借助管理信息化平
台达到按流程办事、用数字说话、企业内部能够
高效沟通的管理境界，建立行业内先进的业务管
理模式。
信息化队伍
项目经验
项目建设
系统集成平台
钢管行业信息化整体规划方案
钢管行业信息化规划模型
机组生产计划
车间生产原 始记录
领料出库单
成品完工报告
成品入库单
采购申请
设备生产运 行效率分析
机组生产质 量检验记录
送样检验单
采购订单
采购合同 评审表
成品出库 提单
销售价格管理 客户信用管理
生产任 务分析
计划执行 分析
运输管理 库存分析
生产效率 分析
机组成材 率分析
机组消耗成 本归集
成品出库 码单
销售发票
同行产能增加 利润空间减小 环境压力加大 资源相对短缺
产品多样化 用户需求变化 市场多样化 竞争白热化
永恒的利润公式
利润＝（产品单位售价－产品单位成本）×销售数量
影响因素
钢管
产品
品种
质量
变动 成本
固定 成本
市场 定位
售后 服务
可控因素
工艺 过程 设备 路线 控制 投入
钢坯
能源 介质
备件 辅料
设备 折旧
用友钢管行业ERP解决方案
导读
钢管行业企业总体需求及目标 对钢管行业信息化需求的认识 用友钢管行业解决方案 信息化给企业带来的价值 项目规划与实施服务 用友公司介绍
无缝钢管企业面临的压力
原材料价格上涨 人民币汇率变化 出口政策调整 国际贸易摩擦
无缝钢管制造业
工资指数提高 资金成本提高 企业社会责任加大 新劳动法
信息化需求分析
要求系统具有稳定和成熟性。要求软件具有大量的客户 基础，软件厂商在相关行业具有实地应用的典范，可以 提供借鉴的经验，减少系统上线的风险性。 要求系统提供商提供咨询实施服务系统化、本地化，最 大的避免实施带来的风险。
需求总体规划
两期三阶段，项目一期进行企业业务流程优化和U8环
境下的联网应用；项目二期对项目一期企业流程优化方案 固化和实现ERP的整体集成应用
关键应用点—计件、薪资
钢管行业是一个劳动密集型行业，车间生产机组的员工工资，是企业成本 很重要的一部分，因此高效、准确核算计件工资对于调动员工积极性和减少操 作人员的重复劳动和提高劳动效率，降低生产成本都有重要意义。U8 产品集 成生产业务信息，可直接从员工原始任务单上，自动统计每个员工工作任务执 行情况，根据设置的薪资公式自动计算出员工工资。
生产考核指标
钢管生产企业主要考核指标包括：机组产品质量记录 、成材率，生产日报表、班组生产日报表。
机组产品质量记录 机组产量及作业时间列表
机组作业率月报表
模具管理
模具是钢管行业的重要设备，也是企业生产的基础，直接影响产品 的质量，如果管理不善也会直接影响企业的产能，因此需要对其进行严 格的管理。用友ERP系统中提供对模具全生命周期管理，保障生产经营 顺利进行。通过分类管理，形成模具台账，易于收发管理。对模具的生 产、维修、领用、调拨、启停、报废、验证以及易损件的管理，形成相 关的详细记录。
采购入库 码单
财务核算系统
废品管理 安全库存
管理 库龄管理
采购发票
成本核算 合同控制
产品质量 保证书
原料进厂 质保书
采购入库 通知单
模具管理 备件管理
批次质量追溯 质量保证书
供应商管理
采购合同 管理
价格控制
钢管行业关键业务
商品多属性 批次管理，炉号管理 过程多计量单位 质量保证书 销售预留管理 非连续的流程化的生产 机组生产计划管理 生产过程管理 生产考核指标 模具管理 计件工资
建立质保数据库
内容:
- 订单信息
- 产品描述
- 交货的批量信息
捆号
- 炉样信息
- 产品的化学成分
- 实际检验值
- 产品的标准要求
文档功能
- 格式模板 - 章节说明
销售预留管理
一些常用规格的无缝钢管会根据按 预测进行生产，这样会有一些库存量 ；同时，要清楚地知道每笔销售订单 的建议量与对应的生产订单完工情况 ，即按销售订单不同各自生成计划订 单，并通过“按订单预留”来确保某 笔订单指定的库存量不会被挪用; 也可 以按库存量进行预留。
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钢管行业总体需求及目标 对钢管行业信息化需求的认识 用友钢管行业解决方案 信息化给企业带来的价值 项目规划与实施服务 用友公司介绍
钢管行业ERP系统业务流程图
销售部 生产部 车间工段 仓储 财务部 设备 质量 采购
客户意向 客户订单 销售预测
设备点检记录
设备运行记录 生产总计划 调度日报资料
如何从经验管理向精细化管理转变
（向数据要管理） 如何快速适应市场变化
解决之道
(订单变更、产品更新、对手难辨)
如何化解决策危机
（决策的数据基础、及时性）
规范管理 流程优化
管理信息信贯息通化
快速反应 数据支持 决策支持
企业信息孤岛
集成将孤岛集成在一起
钢管行业管理改善目标
在行业市场竞争加剧前提下，一方面通过提高 准时交货能力来提升客户满意度，另一方面不断 降低成本提高盈利能力是管理优化的主要思想。
考虑计划检修时间安排后进行日计划排产并生成生产订单下达至各作业区 、作业班，并以完成日生产作业计划为目标组织生产。在能够按期完成生产订 单基础上各生产工段的产能能够得到充分地发挥，达到各生产厂的生产前后节 奏快速协调；
生产计划手工制定后，进行日计划排产并生成生产订单下达至各作业区、 作业班；
生产计划经过修改、确认后，下达生成各个生产工段的生产订单； 通过订单进度查询，可以实时的跟踪、分析，检查完工情况；
决策支持系统
人力资源
办公自动化
供
采
设备管理 质量管理 产能管理
销
电子商务 客
应 商
购 管 理
计划管理
生产管理
库存管理
售
客户门户
管 理
户
成本管理
财务管理
业务流平台、审批流平台、外部数据交换平台……
信息化整体业务流程
销售订单 发货单 销售发票 收款单
核销
销售系统 生产制造系统
采购系统
请购单
采购订单
应收系统
事后记账
将实际成本与标准成 本进行对比分析 分析成本的价格差异 分析成本的数量差异 分析成本的
事后分析
全方位制造成本管理：快速成本模拟、精细成本核算、实时成本控制 。
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钢管行业总体需求及目标 对钢管行业信息化需求的认识 用友钢管行业解决方案 信息化给企业带来的价值 项目规划与实施服务 用友公司介绍
整个生产过程要有批次的跟踪；
考虑与自动化系统的数据接口。
订单进程管理
进程管理系统
物料进程管理
信息来源
订单进程状态的定义 订单进程信息查询
物料进程状态的定义 物料进程信息查询
钢管生产中管坯替代性强
用于生产某个具体规格的无颖钢管的原料管坯，可以是多规格的，如 65#的管坯可用于45#的无缝钢管,但是当65#管坯库存不足或客户安全要求 高等时，必须在生产订单审核前对其进行修改，而修改也是随意性很强， 对此可以通过生产订单录入中通过修改子件来解决；
实现公司基础数据（如物料的物料数据、产品结构数据、产品设 计工艺数据、生产能力数据等）统一生成、统一维护和统一管理，供 经授权的各相关部门使用，真正做到数出于一家、数据共享，避免冗 余
信息化预期价值
加强了成本核算功能，建立了功能健全的成本核算体系，使公司成 本得到更加有效控制；采用先进的成本核算方法，较为准确地核算出产 品的成本，为销售报价提供了基本依据。
企业面临的内部挑战
利润的追求
资源的有限
资源永远是企业赢利的瓶颈。
资源利用效益最优依靠三方面：
Ø 最佳流程，消除业务流程中的低效环节 Ø 人尽其责，保证每个人在正确时间做正确的事情 Ø 有效控制，业务关键节点得到有效控制
信息化是提升竞争力的重要手段
如何堵住管理的跑冒滴漏
（业务流程、关键控制点、权限）
非连续的流程化的生产
钢管行业的无缝钢管的生产工艺是采用先热轧穿孔后再冷拔工艺 生产，在钢管加工过程中可有热轧段、冷拔、检验环节等非连续过程 ，而在每个生产工段则是连续的过程。
原材料 （管坯）
剪钢（锯 料）
加热
穿孔
打头
毛管
磨修
产成品（无 缝钢管）
切头
矫直
退火
冷拨管
冷拨
酸洗
打头或改头
生产计划管理
钢管生产企业的生产计划排程，主要基于生产部门的生 产任务计划：
实现精细化管理，责权分明，利益透明，推动企业持 续改善；
建立细化的成本核算体系，有效反馈成本、分析成本 ，为管理持续改善提供依据。
信息化需求分析
要求系统具有可操作性。不仅适合钢管行业的业务 的运作模式，还应该适合各个部门的操作习惯和操作 的简易性，需要的不是一个庞大复杂的系统，而是 一个适合自己的系统。 要求系统具有组件性和可扩展性。要可以根据钢管 行业现有的管理部门人员的接受能力分阶段分模块的 进行系统的导入，并能支持常熟无缝钢管有限公司长 期发展的管理要求。
信息化预期价值
通过 ERP 系统的实施，借助信息化重新梳理了企业的产、供、销 流程，使企业的流程规范化制度化，同时，提高相关部门的工作效率、 降低了企业的成本。通过成功推行信息系统战略、有效化解企业外部环 境风险，并使多年来困扰企业的问题通过软件系统应用得以解决，企业 进入良性循环：
实现了财务业务一体化模式是对传统会计核算模式的改革和创新， 通过信息系统的应用，企业能够实时、高效地生成会计信息,提高了会 计信息质量;使财务人员从繁杂的劳动中解脱出来,有更多的时间和精力 从事管理、控制和决策工作, ERP 系统的建立，成为企业财务人员从核 算角色转变为支持战略实现角色的基本保障。
结算
应收单
库存系统
材料出库单 产成品入库单
销售出库单
存货系统
采购入库单
出库成本结转 入库成本确认
应付系统
到货单
报检单
结算
采购发票
应付单
付款单 核销
动态会计平台（科目分类定义，凭证模板定义）
借：银行存款 贷：应收账款
总帐系统（凭证）
借：应收账款 贷：销售收入
应交税金
借：销售成本 贷：产成品
借：原材料 贷：材料采购
过程多计量单位
无缝钢管行业存在多个计量单位，在生产过程中常有尺寸、根数、 吨等多个计量单位，钢管企业的生产组织一般都是以件数进行组织生 产的，而实际销售时，很大程度上却是按照实际重量（KG或吨）进行 销售、开票和结账。
质来自百度文库保证书
钢管行业对于原材料要有相关的采购质保书，对于销售的无 缝钢管有销售质保书。
成本核算精细化
成本模拟
成本控制
成本核算
成本分析
在接单前，模拟产品结 构及工艺进行费用
分摊，得到较准确的成 本，事先得知产品的利润
模拟产品结构及工时可 以转入标准BOM及工艺
材料：按标准BOM 限额领料
人工：按标准工艺 工时控制
费用：按标准费率 控制
事前模拟
事中控制
确定核算方法、核 算对象 按核算对象归集成 本 计算实际成本
生产过程管理
钢管生产企业需要及时了解现场生产情况，从而才能 够有利于基层管理者做出快速反应。要求系统能够：
跟踪整个计划（包括新产品）的执行过程。随机显示排产、工单下达、 是否开始生产、当前工序、入库、缴库、发货等状态。在生产过程中，当生 产计划发生变化时，要能够灵活的调整排产计划；
在生产产出的过程中，实现对产、废品的管理；
钢管具有多属性
不同用途的钢管有不同的技术标准例如：结构用无缝钢管的标准 是GB/T8162-1999、.低中压锅炉用无缝钢管的标准是GB3087-1999等 等，此外还有一些其他的属性：材料的炉号、材质、长度、壁厚、 直径、捆号等等；
批次、炉号管理
对应钢管行业的“炉批号”，相同规格不同炉号的钢材其性能 会不同；炉批号从原材到成品始终唯一贯穿于钢管制造过程， 是质量追溯最重要的信息。
市场 销售 客户 策略 管理 管理
追求目标
技术研发与转化 工艺优化与控制 质量在线检测控制 设备投入低投高效
供应商管理 低成本采购 优化库存结构 成材率最高 能源消耗最低 生产计划均衡
设备生命周期管理 设备运行维护
合理的维修计划 合理的备件库存 准确的备件配送 低成本备件采购
市场信息收集分析 客户低成本交易 适当的渠道政策 预收与应收款控制 客户忠诚度的提高 发运与渠道库存