自我压力管理
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人的成长:南瓜的故事
美国的一院校曾经对南瓜进行了一个很有意思的压力试验。试验人员用很多铁圈将一个小南瓜整个箍住,以观察当南瓜逐渐地长大时,对这个铁圈产生的压力有多大。最初他们估计南瓜最大能够承受大约500磅的压力。在实验的第一个月,南瓜承受了500磅的压力;实验到第二个月时,这个南瓜承受了1500磅的压力,当它承受到2000磅的压力时,研究人员必须对铁圈加固,以免南瓜将铁圈撑开。最后当研究结束时,整个南瓜承受了超过5000磅的压力后瓜皮才产生破裂。他们打开南瓜并且发现它已经无法再食用,因为它的中间充满了坚韧牢固的层层纤维,试图想要突破包围它的铁圈。为了吸收充分的养分,以便于突破限制它成长的铁圈,它的根部甚至延展超过8万英尺,所有的根往不同的方向全方位地伸展,最后这个南瓜独自地接近控制了整个花园的土壤与资源。由南瓜的成长想到人生。我们对于自己能够变成多么坚强常常毫无概念!假如南瓜能够承受如此庞大的压力,那么人类在相同的环境下又能够承受多少的压力?大多数的人能够承受超过我们所认为的压力。因为你拥有比你想像中大得多的潜能!只要像小南瓜一样将绑住你的铁圈挣脱,就没有什么困难能够阻挡你!
最近听说了一段故事:英国科学家在拳头大的小南瓜上做压力试验,将天平用的砝码不等地放在数十个小南瓜上,而且随着南瓜的慢慢长大,砝码逐步增加,没有一个南瓜因背负重重的砝码而开裂的。南瓜收获了,科学家将南瓜一一打开,发现砝码越重,南瓜的密度越大,有的甚至于动用了电锯,打开的南瓜居然木化了。由此可见,承受的压力越大,南瓜的密度越大。
人宜同瓜。从小到大,有点压力不是坏事,从生存看,自找压力只能增长自己的本领。没有压力就没有动力,同志们人生苦短,来不及抱怨啊,请赶紧微笑吧,没事找点压力给自己,只有增长自己的本领才是硬道理。
一、坚持撰写压力日记
这是一种简单而有效的理性反思方法。一切现象都是有原因的,压力管理的关键在于找出压力的真正根源,而这并非易事,因为压力的真正根源总是比较隐蔽的。我们习惯于把压力归于客观的既定事实,却意识不到自己的思想、情感和行为往往才是压力的真正根源。经常听到管理人员因为工作未能按期完成而牢骚满腹,他们总是抱怨工作任务太重、标准太高,而实际上有时却是其自身的工作方式不科学造成的。
因此,要找出真正的压力根源,首先应该审视我们的习惯、态度和方法,一些错误的观念往往是造成压力挥之不去的根源。如果我们把压力当成工作和生活中的一部分,甚至认为压力是无可厚非的,或者认为自己是一个很容易受压力影响的人,并且经常把压力归罪于他人或外部偶发事件等客观因素,那么压力将伴随一生。
如何挖掘压力的根源呢?压力日记是一种有效的办法。当我们感到有压力的时候,把它写下来。可以尝试着去提问并回答这样的问题:什么原因造成了目前的压力(如果不确定的话请给予假设)?面对压力,我现在的状态如何,生理、情绪以及行为上发生了什么变化?我该如何才能摆脱这种处境?究竟是什么因素让你重新感觉到轻松?认真回答这些问题,相信每一次都会有新的收获。
二、抛弃不健康的减压方法
压力日记能够找出目前我们应对压力的方法,这时就应该重新审视这些处理方式是否健康有效,其效果是短期还是长期的。经常看到很多管理者在压力面前表现得焦躁不安,因此他们经常借助抽烟、暴饮暴食、绝食、药物、恋睡、沉迷虚拟世界、与世隔绝、超负荷加班乃至将压力发泄到其他人身上等等方式来缓解内心的压力,这些处理压力的方式可能在短期内是奏效的,但长期看来则是治标不治本,非但不会真正缓解压力,反而可能使它变得更加严重。
如果你发现自己的压力处理方法对自己的情感和身体于事无补,就必须果断将它抛弃,否则这些有害的解压方式很容易让你上瘾,将你的心牢牢拴住,成为生活的魔咒。由于每个人存在个性差异,所面临的压力也是不同的,因此并不存在普遍适用于每个人每一种压力情境的调适方法,应当根据不同的人,不同的情境,采取差异化的压力管理方法。
三、避免不必要的压力源
避免压力过大的方式之一就是要懂得“量力而为”。虽然并非所有的压力都能够避免,但工作生活中仍然有些压力源是可以消除的。
学会说“不”。正如喜剧大师卓别林所说的:“学会说‘不’吧,那你的生活将会美好得多…”。中国人传统的官本位思想以及潜意识中对权力的莫名敬畏,使得大多数下属对于来自上级的指令惟命是从,无形中增添了不满的情绪。如何有效拒绝更多的责任呢?一些老练的管理者深谙回拒方法:将来自上司的过多工作按轻重缓急编排优先次序表,当上司再次提出额外工作要求时,即展示该优先次序表,请他决定最新的工作要求在该优先次序表中的恰当位置。
回避那些总是给你添麻烦的人。如果你认为这些人对自己没有任何帮助,就应该减少与之打交道的时间,甚至与之彻底绝交。
避免自寻烦扰。掌握自己生活的环境,做环境的主人,而不是仆人。比如晚间新闻报道让你很恼火,那就把它转到其他频道;如果交通堵塞经常让你感到紧张不安,那就改乘地铁;如果到商场购物让你感到繁琐,那就尽量到网上购物等等。
避免谈论会让你产生不安的话题。比如,企业裁员总是一件让企业痛心、让员工不安的无奈之举,但是就算你成天担心被裁员也一样于事无补。森田疗法主张“行动合乎目的”,就像你有见人脸红的毛病,如果你一脸红心就慌,拼命想要去纠正的话,就会导致“越在意,症状越明显”的恶性循环。所以不如干脆不去理它,
只要注意让自己的行动合乎自己的目的就行了。
缩减自己的工作清单。分析工作计划、责任和日常工作,如果有太多事情待处理,请准确区分“应该”和“务必”,把那些并非一定需要的工作列到表底或者直接去掉。另外,抽空整理自己的办公桌和工作区,它有助于减轻失控的感觉。
四、改变压力情境
我们应付压力时,可以通过改变压力情境去消除压力源,探索可以改变现状的途径,并使问题不再发生。
反思工作。如果你对上司没有意见,也乐于受其领导,但工作已经过度紧张,或者令你厌烦,就应根据你的能力反思目前的工作,如果你巳经无法驾驳,那就应该调整工作,甚至回到原来的位置。
表达内心。要把内心的情感表达出来,而不是隐藏于心底,通常,这涉及到沟通方式与处理方式。如果某项任务或某人让你感到不悦,就应以一种开放和相互尊重的方式进行沟通,如果你不能把它表达出来,怨恨就会升级,双方的矛盾和紧张关系就不能缓解。
善于退让。当你要求别人改变某些行为时,学会换位思考,如果彼此都善于退让,就会发现很多矛盾都能迎刃而解。
提前准备。让自己变得更加自信,不要让自己处于被动的状态。“凡是预则立,不预则废”,要提前做好准备,进行有效的预测和预防。如果能在不透支的前提下,提前计划,就能大大降低压力。
时间管理。不能有效地进行时间管理将带来大量压力,因为如果发现任务已经拖延,就很难保持冷静和专注。在日常工作和生活中,应该清晰分辨事务的轻重缓急,善于授权。
五、适应压力挑战
就像我们不能逃避生活一样,我们无法逃避所有的压力。因此惟有改变自己,使自己尽量适应压力环境,通过改变预期和态度来重塑我们的控制能力。
重新界定问题的实质。遇到挫折和失败的时候,尝试着从积极的角度来看待压力环境,用美好的心灵看世界,总是以顽强的意志面对困难,多一份勇气,少一份怯懦。应该把它当成锻炼和提升自己的机会,而不是把它视为无可救药的最终结局。
用长远的眼光看待所处的压力环境。从心底里问自己:目前烦扰的事情,从长远来看到底有多重要?目前的压力会影响多久,是否真的值得让你如此郁闷、彷徨。如果答案是否定的,那就应该把时间和精力转移。