人事行政文员岗位职责

岗

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职

责

部门：瑞赛尔能源环保公司——人事行政部

岗位：行政助理

编写：雷丽

2014年7月19日

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行政文员岗位职责

一、来访接待：负责外来人员接待、接听电话、引见公司宾客、接待司法部门相关检查及面试人员的安排。

二、文件流转：信件的签收及邮件的收发，接收总部指示并及时准确传达信息。

三、办公用品：日常办公用品、劳保用品的申购，发放、及月末库存盘点，帐目的统计核算。

四、文件下发：及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

五、行政制度建设：执行各项人事制度，帮助新员工了解公司的规章制度，并负责落实人事制度各项内容涉及的工作。

六、固定资产管理：公司设施的日常管理、修缮、维护，保证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的预算。

七、文档管理：整理公司人事档案、相关公文文件、各部门单据、生产工艺、人事制度的归类及保管工作，并严格做好文件的安全和保密工作。

八、办公室管理：配合公司领导做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

九、保洁管理：管理保洁员对公共办公区域的卫生保持和安全检查，物品摆放布置工作的检查；

十、监督管理工作：对人员进行、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议和监督工作。

十一、企业文化：配合上级领导做好公司的各项企业文化宣传及会议精神指导工作，组织企业活动增加团队凝聚力。

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十二、协助领导做好会议安排，并做好公司会议纪录及纪要传达到相关人员。

十三、各类人事行政部相关的通知、通报、申请的撰写、存档、管理。

十四、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维护和报修工作。

十五、完成直属上司交办的其他工作。

人事文员岗位职责

一、员工关系：协助各部门负责人做好员工与员工、员工与上级、员工与其他部门之间沟通、协调和密切配合的工作。

二、员工关怀：关心员工的身心健康、帮助员工实现他们的职业愿景，让员工在企业找到归属感。

三、招聘与聘用：招聘事宜的开展，发布招聘广告、应聘简历的初审、通知面试、协助各部门甄选优秀的人员。

四、帮助新员工尽快了解公司各项规章制度、企业文化和尽快了解自己岗位的职责范围。

五、考勤、工资的制作：每月汇总公司考勤、做好各项费用的发放、工资的核算、工资单的发放、社保费用清单等工作。

六、绩效考核管理：组织实施员工考核和晋升、调岗、调薪计划，做好各项计划的记录和协助完成等工作。

七、员工入职、离职的办理，劳动合同与保密协议的签订、人事档案存档，员工社会保险和

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各项福利的申报和停交。

八、人事档案：统计编制人事档案，及时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。

九、人力资源制度：制定完善人事/行政管理制度及工作流程，监督各个岗位执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

十、社保的缴交：负责公司有关工商、社保类手续的申请变更及年检工作。

十一、做好总部与子公司各项政策的传达和配合工作。

十二、完成上级领导交办的其他工作。

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