人事行政文员岗位职责
人事行政文员岗位职责范文(3篇)
人事行政文员岗位职责范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务人事行政文员岗位职责范文（2）一、筹备招聘计划1. 根据公司需要和部门要求，参与制定招聘计划。
2. 根据招聘计划，负责发布招聘信息、筛选简历，安排面试等工作。
3. 负责组织招聘宣讲会、校园招聘活动等，吸引并挖掘优秀人才。
二、办理员工入职手续1. 收集并整理新员工入职所需的相关资料和文件。
2. 安排并完成新员工的入职登记、办理社保、公积金等手续。
3. 协助上级领导进行新员工的培训安排和入职介绍。
三、管理员工档案1. 负责员工档案的建立、归档、整理和保管，并确保档案的安全性。
2. 定期更新员工档案信息，对离职员工进行档案封存和销毁。
四、管理员工考勤1. 负责员工考勤系统的日常管理和维护，确保考勤记录的准确性。
2. 收集并整理员工的考勤资料，进行考勤统计和月度考勤报表的制作。
3. 跟踪并记录员工的请假、加班等情况，及时进行汇总和核算。
五、协助薪资福利管理1. 协助人事经理完成员工薪资核算和发放工作。
人事行政文员工作职责(5篇)
人事行政文员工作职责1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;3.负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;4.负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务;5.负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6.负责员工考勤表的制作和签收;7.负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;8.完成上级临时交代的任务人事行政文员工作职责（2）人事行政文员的工作职责可能包括以下内容：1. 招聘与录用：负责发布企业招聘信息、筛选简历、安排面试、与候选人进行沟通、完成录用手续等。
2. 员工合同管理：负责起草、签署和维护员工合同，确保合同的完整性和及时更新。
3. 员工档案管理：负责员工档案的建立、归档、更新和保密等工作，确保员工档案的准确性和完整性。
4. 薪酬福利管理：负责员工薪资、福利和奖励体系的管理，包括薪资核算、社会保险、公积金、年终奖等。
5. 绩效考核管理：负责协助制定绩效考核体系、跟踪绩效目标的实现、统计绩效数据等。
6. 培训与发展：协助组织企业员工培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、收集培训需求等。
7. 劳动关系管理：负责员工劳动合同的解除、续签、变更等事宜，处理员工的劳动纠纷和口头或书面的通知等。
8. 人事统计与报表：负责公司人事数据的收集、整理、统计和分析，并按需求生成相应的人力资源报表。
9. 公司规章制度宣贯：负责组织公司规章制度的宣传、培训和执行，协助管理层制定和更新相关制度。
10. 其他行政事务：协助处理员工的请假、考勤、出差、申请等行政事务，保证日常行政工作的顺利进行。
人事行政文员工作职责（3）人事行政文员的工作职责包括但不限于：1.负责员工档案管理，包括员工信息的录入、更新和归档等工作。
行政人事文员岗位职责
行政人事文员岗位职责
行政人事文员的岗位职责包括但不限于以下几个方面：
1. 招聘管理：负责岗位招聘需求的梳理和发布，筛选简历，安排面试和考核，跟进录用流程和办理入职手续，记录并整理相关招聘资料。
2. 人事档案管理：负责员工人事档案的建立、完善和保管，包括档案整理归档、更新档案信息、档案传递等。
3. 员工合同管理：负责员工合同签订、变更和解除手续，确保合同的及时更新和有效执行。
4. 绩效考核管理：协助组织绩效考核工作，收集并整理员工绩效数据，撰写绩效报告和总结分析。
5. 员工福利管理：负责员工福利和奖励的申请、发放和记录，包括年度假期、奖金、福利待遇等。
6. 员工关系管理：处理员工的日常问题和需求，组织员工活动和培训，维护和改善员工关系。
7. 劳动法规咨询：解答员工关于劳动法规的疑问，确保公司的人事政策和操作符合相关法规。
8. 行政支持：协助行政部门完成一些日常的行政工作，如会议安排、文件归档、资料整理等。
9. 数据分析：负责人事数据的统计和分析，提供报表和数据支持，为决策提供数据依据。
10. 相关报告和文件的撰写和填写：协助部门领导撰写会议纪要、工作报告、人事文件等。
总的来说，行政人事文员是行政和人事工作的重要协调者和执行者，负责人事招聘、档案管理、合同管理、绩效考核、福利管理、员工关系管理等一系列工作，提供支持和保障公司的人力资源管理工作的顺利运行。
人事行政文员工作职责范文(2篇)
人事行政文员工作职责范文人事行政文员的工作职责主要包括：1. 协助制定和执行人事行政方案：根据公司的人力资源规划和需求，协助人事部门制定和执行员工招聘、培训、绩效评估等人事行政方案，并确保其有效执行。
2. 维护员工档案：负责收集、整理和维护员工档案和相关资料，包括员工入职手续、离职手续、薪酬调整等。
确保员工档案的准确性和完整性。
3. 处理员工入职离职手续：协助办理新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工资卡等；负责员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资等。
4. 协助薪酬管理：协助人事部门进行薪酬管理工作，包括核算员工的薪酬、计算加班工资、处理薪酬异议等，并确保薪酬的准确发放。
5. 组织培训活动：协助安排和组织公司内部培训活动，包括培训计划的制定、培训资料的准备、培训评估的统计等。
6. 维护劳动关系：协助人事部门处理员工提出的劳动纠纷和投诉，调解矛盾并维护良好的劳动关系。
7. 提供行政支持：协助人事部门处理日常行政事务，包括文件的起草和归档、会议的安排和记录等。
总之，人事行政文员负责协助人事部门开展各项人事行政工作，确保公司人事行政工作的正常运转。
同时，要保证工作的准确性和保密性，与员工保持良好的沟通和合作关系。
人事行政文员工作职责范文（二）2023年人事行政文员工作计划一、绩效考核与干部选拔任用工作1. 完善绩效考核制度，建立科学的评估指标体系，制定落实绩效目标与考核办法。
2. 组织绩效评估工作，推动全员绩效考核，并根据考核结果制定个人奖惩措施。
3. 参与干部选拔任用工作，担任面试官、参与综合评议及制定干部选拔方案，确保选拔出优秀的干部人才。
二、人事档案管理工作1. 加强档案室建设，规范人事档案管理流程，确保档案的安全、完整和准确。
2. 完善电子档案管理系统，提高档案管理效率，便于查询和使用。
3. 负责员工档案的归档、存档和借阅工作，确保档案的及时归还和更新。
三、员工招聘与入职工作1. 根据需求制定招聘计划，拟定招聘方案，并根据招聘职位需求发布相关招聘信息。
行政人事文员岗位职责正式版
行政人事文员岗位职责正式版一、人事招聘管理1.负责招聘计划的制定和执行，根据招聘需求发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并与招聘经理进行沟通协调。
2.负责新员工的入职手续，包括面试、签订劳动合同、办理社会保险等。
3.协助制定员工招聘管理制度，建立和更新人事档案、员工信息等相关数据库。
二、员工培训与发展1.协助制定公司员工培训计划，组织培训课程的开展和实施，协助管理培训预算，并跟踪反馈培训效果。
2.负责员工的绩效考核，与各部门负责人进行沟通协调，确保绩效考核制度的有效执行。
3.协助制定员工职业发展计划，提供相关的培训和发展机会，促进员工的个人成长。
三、员工福利管理1.管理员工的薪酬体系，包括工资核算、调整和福利待遇等，确保薪酬策略的公平和合理。
2.解答员工关于工资福利的疑问和问题，协助处理员工的工资发放、社会保险和公积金等事宜。
3.协调和组织各类员工福利活动，如年会、团队建设等，提高员工的凝聚力和满意度。
四、劳动关系管理1.负责员工的劳动合同管理，包括合同的签订、变更和终止等事宜。
2.处理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资和福利等。
3.解决员工与企业之间的劳动纠纷，协调处理劳动争议，保障员工的合法权益。
五、日常行政事务管理2.协助部门领导进行会议组织和文件管理，包括会议安排、材料的整理和归档等。
3.协助管理和维护企业的办公设备和办公用品，确保工作环境的良好和正常运转。
总之，行政人事文员是企业人力资源部门的重要角色，他们负责处理与员工相关的行政和人事事务，包括招聘管理、员工培训与发展、员工福利管理、劳动关系管理和日常行政事务管理。
通过有效地执行这些职责，他们能够为企业提供高效的人力资源支持，促进员工的发展和企业的稳定发展。
行政人事文员的工作内容有哪些
行政人事文员的工作内容有哪些行政人事文员是一个企业中非常重要的职位之一，他们的工作内容主要涵盖了行政管理和人事管理两个方面。
下面将详细介绍行政人事文员的工作内容。
一、行政管理1.文件管理：行政人事文员负责整理和归档公司的各类文件，包括合同、协议、备忘录等，确保文件的存档安全和准确性。
2.办公用品采购：行政人事文员根据公司的需求，负责办公用品的采购工作，保证公司员工的日常工作所需用品的供应。
3.行政文书处理：行政人事文员负责撰写和处理公司的行政文书，包括报告、会议纪要、通知公告等，确保公司内部信息的及时传达和记录。
4.会议组织和协调：行政人事文员负责公司内部会议的组织和协调工作，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的撰写等，保证会议的顺利进行。
5.接待来访人员：行政人事文员负责接待来访客户和合作伙伴，安排他们的住宿和会议安排，并提供必要的协助和指导。
6.考勤管理：行政人事文员负责员工的考勤管理，包括考勤记录的统计、异常情况的处理、请假和加班申请的审核等。
7.档案管理：行政人事文员负责公司员工档案的管理，包括档案的归类整理、档案的存储和档案的保密工作，确保员工档案的完整和安全。
二、人事管理1.招聘工作：行政人事文员负责公司的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并负责签订合同和入职手续等工作。
2.员工培训：行政人事文员负责组织和协调公司的员工培训工作，包括制定培训计划、安排培训教师和场地，并跟踪员工培训效果。
3.员工福利管理：行政人事文员负责员工福利管理工作，包括员工的工资计算、社会保险和公积金的缴纳、员工奖惩记录等。
4.员工关系管理：行政人事文员负责处理员工的问题和纠纷，包括员工的投诉、申诉和离职手续的办理等，确保员工关系的和谐稳定。
5.人事档案管理：行政人事文员负责员工人事档案的建立和管理工作，包括员工的入职、转正、晋升和离职等手续的办理和记录。
6.薪酬管理：行政人事文员负责公司的薪酬管理工作，包括编制薪资报表、核算薪资福利、发放工资和编制薪酬政策等。
人事行政文员工作职责主要是什么【10篇】
人事行政文员工作职责主要是什么【10篇】
人事行政文员工作职责篇1
1.熟悉办公自动化软件。
2.善于沟通，为人亲和，执行高效。
3.办事严谨细致，为人顺和;
4.协调领导内勤事务，档案管理等;
5.完成其他领导交办的事务。
人事行政文员工作职责篇2
1、负责事业部人员(考勤、绩效)的填写、汇总工作;
2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。
3. 负责宿舍，饭堂日常工作如新员工入职，离职退房，宿舍秩序，卫生，费用控制等;
4. 不定期组织门店团建活动，有一定主持能力，有才艺特长;
5. 负责分店人员招聘、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、培训、企业文化开发等方面工作;
6. 员工关系调解，人员异动情况的分析、处理及员工离职率的控制，实现人事费用控制目标;
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;
人事行政文员工作职责篇6
1、考勤管理、宿舍管理;
2、员工入离职手续办理;
3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;
4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;
6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;
7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动;
8、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
人事行政文员岗位职责模版(二篇)
人事行政文员岗位职责模版一、职位概述：人事行政文员是公司的人事行政部门的核心岗位之一，负责人事工作中的文档管理、信息收集与整理、档案管理等工作。
二、岗位职责：1. 负责人事档案的管理，包括员工信息的收集、整理、归档等工作；2. 负责档案的编目、归类和管理，并保证档案的安全和保密性；3. 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；4. 协助人事部门进行员工培训与发展工作，包括培训计划的制定、培训材料的准备、培训记录的整理等；5. 负责公司的考勤管理工作，包括员工考勤记录的整理、请假和加班审批的处理等；6. 协助人事部门进行福利及员工关系管理工作，包括员工福利的发放、员工关系问题的协调处理等；7. 协助人事部门进行员工离职管理工作，包括办理离职手续、离职文件的归档等；8. 协助人事部门进行绩效考核管理工作，包括绩效考核指标的制定、绩效评估的记录等；9. 协助人事部门进行员工调动管理工作，包括调动申请的收集、调动手续的办理等；10. 协助人事部门进行员工变动管理工作，包括员工信息变动的登记、变动手续的办理等；11. 协助人事部门进行员工劳动合同管理工作，包括合同的签订、合同到期提醒等；12. 完成上级交办的其他相关工作。
三、任职要求：1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 1年及以上相关工作经验，熟悉人事行政工作流程；3. 具备良好的语言表达能力和沟通能力，能够准确理解并执行上级的任务；4. 熟练使用Office软件，具备一定的文档处理能力；5. 具备责任心、细致的工作态度，能承受一定的工作压力；6. 具备良好的团队协作精神和较强的学习能力。
四、福利待遇：1. 薪资：根据个人能力和工作经验面议；2. 福利：五险一金、带薪年假、年度体检、员工旅游等；3. 发展：提供良好的职业发展和晋升空间。
以上是人事行政文员岗位职责模板，希望对您有帮助。
人事行政文员岗位职责模版（二）人事行政文员是负责协助人事行政部门开展日常工作的员工，其岗位主要职责包括：1. 组织和维护员工档案，包括员工个人资料、工作经历、聘用合同、考勤记录等。
人力资源部文员岗位职责范文(三篇)
人力资源部文员岗位职责范文一、岗位职责1.协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
2.协助人力资源部门进行员工入职手续办理，包括办理入职手续、签订劳动合同等工作。
3.负责员工档案管理，包括档案建立、档案归档、档案整理、档案编号等工作。
4.负责员工考勤管理，包括考勤记录、考勤统计、请假流程管理等工作。
5.协助人力资源部进行员工培训工作，包括培训计划制定、培训资料整理、培训记录管理等工作。
6.负责人力资源部门文件资料整理和归档，保证文件资料的及时更新和存档。
7.协助人力资源部门进行绩效管理，包括绩效考评表制定、绩效考评结果统计、绩效奖励审批等工作。
8.负责人力资源部门的日常行政事务处理，包括会议安排、会议记录、文件传递、电话接听等工作。
9.配合上级完成其他工作任务。
二、任职要求1.全日制本科及以上学历，人力资源相关专业优先考虑。
2.熟悉人力资源管理相关知识，具备一定的招聘、培训、绩效管理等经验。
3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
4.具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够处理好人际关系。
5.具备一定的组织协调能力和时间管理能力，能够按时完成工作任务。
6.踏实细心，工作认真负责，具备较强的执行力。
7.具备保密意识，能够严格遵守公司的相关规定和流程。
三、工作地点与工作时间1.工作地点：公司总部，具体地址为XXXXXX。
2.工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。
四、薪资福利待遇1.薪资待遇：根据个人能力和工作表现，提供 competitive 的薪资待遇。
2.福利待遇：提供五险一金、带薪年假、员工福利等。
以上是人力资源部文员岗位职责范本，希望对您有所帮助。
人力资源部文员岗位职责范文（二）人力资源部文员的岗位职责包括：1. 协助人力资源部门进行日常文档和文件管理，包括收集、整理、归档和保密相关文件和资料。
2. 管理员工档案，包括录入和更新员工信息、薪酬、绩效评估等数据，并确保其准确性和保密性。
人事行政行政文员岗位职责
人事行政行政文员岗位职责人事行政行政文员岗位职责一、岗位描述人事行政行政文员是企业或组织中的重要岗位，主要负责人事行政方面的各项工作，包括档案管理、员工考勤、保险社保、工资福利等方面的事务处理，并负责起草、审核和管理各种行政文件、合同和报表等。
二、岗位职责1. 档案管理负责企业或组织中员工档案的建立、归档和维护工作，包括工作经历、履历、培训记录、奖惩记录等信息的收集和整理，确保档案信息的完整性和准确性。
2. 员工考勤负责员工考勤系统的管理和维护，包括每日考勤数据的录入和统计，加班和请假等情况的登记和记录，确保员工考勤数据的准确性和及时性。
3. 保险社保负责员工的保险和社保事务，包括新员工的社保登记、离职员工的社保注销、保险报销申请等工作，及时与社保部门和保险公司进行沟通和协调，确保员工的权益得到保障。
4. 工资福利负责工资福利制度的实施和执行，包括员工工资计算、福利发放、绩效考核奖金的核算和发放等工作，确保工资福利的准确和及时。
5. 行政文件管理负责起草、审核和管理各种行政文件，包括会议纪要、文件发文、合同和报表等，确保文档的规范和及时。
6. 办公品供应管理负责办公用品和设备的采购和储备管理，包括定期的库存盘点和采购计划的编制，确保办公用品的充足和及时。
7. 会议组织和协调负责组织和协调各类会议，包括会议的安排、材料的准备、会议室的预订等工作，确保会议的顺利进行。
8. 招聘录用协助人事部门进行招聘和录用工作，包括岗位需求的分析和招聘渠道的开拓，协助面试和入职程序的安排和处理。
9. 员工关系维护负责与员工的日常沟通和关系维护工作，包括员工问题的解答和处理，员工活动的组织和协调等，建立和维护良好的员工关系。
10. 其他行政事务协助各部门处理其他行政事务，包括文件复印和传递、办公设备的维修和保养等。
三、岗位要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑；2. 具备一定的行政管理和人事管理经验；3. 熟悉人事行政相关法律法规，具备一定的法律意识；4. 熟练掌握办公软件的使用，如Word、Excel、PPT等；5. 具备良好的组织协调能力和团队合作精神；6. 具有较强的沟通能力和人际交往能力；7. 工作细致认真，责任心强，能够承受工作压力；8. 具备良好的职业操守和保守商业秘密的能力。
人事行政行政文员岗位职责(24篇)
人事行政行政文员岗位职责（24篇）人事行政行政文员岗位职责 1一、主要职责：1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；4、熟练各种办公软件操作。
人事行政行政文员岗位职责 2职位描述：1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。
2、区分客户地区，在系统中记录每例咨询信息，进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门，跟进事件处理进程并协调各部门工作，确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核，熟知并提高产品，设备等专业知识和技能。
5、按项目需求，能接受部分节假日排班工作。
任职资格：1、大专以上学历，英语专业。
英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向，工作积极主动，有责任心，良好的`抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
人事行政行政文员岗位职责 3职责：1、根据经营目标及预算，实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等；2、根据公司战略规划和年度规划，负责公司关键岗位的.识别，制订年度关键岗位清单；3、制订公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系；4、制定并执行人员招聘计划，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，做好员工职业生涯发展规划，胜任力分析、岗位测评，制定后备人才选拔方案和人才储备机制；任职要求：1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历，5年以上人力资源管理实战工作经验。
人事行政行政文员岗位职责任职要求
人事行政行政文员岗位职责任职要求
人事行政文员是公司人事行政部门的一个重要职位，其职责涉及到公司的各个方面，包括招聘和招聘流程管理、员工档案管理、薪资福利管理和绩效管理等等，是公司人事行政部门不可或缺的一份子。
下面我们将介绍人事行政文员岗位的职责和任职要求。
人事行政文员岗位职责：
1. 招聘和招聘流程管理：负责招聘相关工作，包括招聘计划、招聘流程、简历筛选、面试安排等。
2. 员工档案管理：负责员工档案的归档、管理和保密，维护员工的信息及职业生涯。
3. 薪资福利管理：负责调研和更新公司薪资福利方案，确保员工的薪资和福利水平与市场接轨。
4. 绩效管理：负责评定和跟踪员工绩效，制定并实施员工绩效管理方案，加强员工绩效的监督和评价。
5. 职业发展支持：提供员工职业发展支持，包括培训计划、跨部门交流等。
人事行政文员岗位任职要求：
1. 性格阳光开朗，态度积极乐观，具有良好的沟通、协调和人际关系处理能力；
2. 具有良好的组织能力，能够制定和执行计划，并按时完成任务；
3. 具有一定的法律和人事政策方面的知识背景，参加或取得相关资格认证，如人力资源管理师资格证、劳动法律师等；
4. 熟练掌握职位所需的常见办公软件、企业管理软件和数据库系统等；
5. 英语语言水平较高，能够进行日常交流和书写业务文件。
总之，人事行政文员是维护企业运转的关键岗位。
通过对此职位的职责和任职要求的了解，我们对人事行政文员岗位有了更为深入的认识，并为公司的人事行政工作提供了又一份宝贵的支持。
行政人事文员岗位职责(3篇)
行政人事文员岗位职责1、负责员工招聘工作：信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;2、员工入职、离职手续的办理;3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的准确性;5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;7、协助上级处理员工关系;8、社会保险的办理;9、员工入住宿舍的登记10、承办上级交办的临时性工作。
行政人事文员岗位职责（2）行政人事文员的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 人事信息管理：负责员工档案的建立、更新和管理，包括员工个人信息、工作经历、培训记录等。
确保员工信息的准确性和完整性，并保护员工隐私。
2. 招聘与录用：负责招聘流程中的职位发布、简历筛选、面试安排等工作。
协助参与录用决策，与候选人进行后续沟通和办理入职手续。
3. 培训与发展：协助组织和安排内部培训活动，包括培训计划制定、培训资源准备、培训场地安排等。
协助管理培训记录和评估反馈。
4. 薪酬福利管理：协助进行薪资核算、社会保险和公积金缴纳等工作。
协助管理和筹划员工福利，如员工生日礼品、团队活动等。
5. 绩效管理：协助执行绩效管理流程，包括绩效考核指标设定、考核评估、反馈和奖励等工作。
收集和整理绩效数据，为绩效分析提供支持。
6. 劳动关系处理：协助处理员工的劳动关系问题，包括请假、调动、离职等。
与员工进行沟通和协商，解答相关问题，并妥善处理劳动争议。
7. 员工关怀与沟通：协助组织和策划员工活动，如团队建设、员工聚餐等。
与员工保持良好的沟通和交流，倾听员工的需求和反馈，提供必要的支持。
8. 行政事务支持：提供行政事务的支持，如文档管理、会议安排、办公用品采购等。
执行上级安排的其他行政工作。
以上就是行政人事文员岗位的主要职责，具体岗位职责还会根据公司和部门的要求有所差异。
人事行政文员工作职责
人事行政文员工作职责人事行政文员是一个企业或机构中非常重要的岗位。
他们负责处理和管理与人力资源有关的各种事务，包括员工招聘、员工档案管理、员工培训和发展、员工福利、考勤管理、劳动合同管理等工作。
下面将详细介绍人事行政文员的职责。
1. 员工招聘和录用人事行政文员负责发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并跟进聘用程序。
他们与招聘团队合作，确保招聘流程的顺利进行。
同时，他们还负责新员工入职的各项手续，如签订劳动合同、办理入职体检、开通工作账号等。
2. 员工档案管理人事行政文员负责管理和维护员工的档案，包括档案的分类、整理、归档和保密。
他们确保员工的个人信息准确完整，并及时更新和修改档案内容。
在需要提供档案资料时，他们能够迅速找到并提供所需的信息。
3. 员工培训和发展人事行政文员协助组织和安排员工培训活动。
他们负责收集培训需求、安排培训师资、筹备培训场地等工作。
同时，他们还参与员工的绩效评估和职业发展规划，为员工提供必要的支持和指导。
4. 员工福利管理人事行政文员负责员工福利管理，包括员工保险、福利待遇、年假和加班补偿等。
他们与保险公司和其他福利供应商进行日常沟通和协商，确保员工享受到合理的福利待遇。
5. 考勤管理人事行政文员负责员工的考勤管理，包括考勤卡的发放和管理、请假和加班的审批和记录等。
他们确保员工的考勤记录准确无误，并及时处理考勤异常情况。
6. 劳动合同管理人事行政文员负责劳动合同的签订和管理。
他们与员工沟通，确保劳动合同符合法律法规的要求，并及时跟进合同续签、解除和变更等事宜。
7. 统计报表和数据分析人事行政文员负责收集和整理员工相关的统计数据，编制各种人力资源报表。
他们能够运用电子表格和办公软件进行数据分析，为人力资源决策提供参考。
8. 人事政策和法规执行人事行政文员负责执行和遵守相关的人事政策和法规。
他们对员工的福利待遇、劳动关系等问题进行咨询和解答，确保企业人事管理的合法合规。
9. 办公室文秘工作人事行政文员在日常工作中还负责一些办公室文秘工作，如文件、邮件的起草和处理，会议安排和记录等。
人事行政文员工作职责范文(4篇)
人事行政文员工作职责范文人事行政文员是负责人事行政工作的专业人员，主要负责协助人事行政主管或经理开展日常的人事行政管理工作。
下面是一个人事行政文员的工作职责范本，供参考：1. 负责协助招聘流程的管理，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人状态等工作；2. 组织并参与新员工的入职培训工作，包括办理入职手续和材料、指导员工了解公司制度政策、安排相关培训课程等；3. 负责人事档案的管理，包括建立员工档案、更新档案信息、归档、保管等工作；4. 跟进员工的考勤及请假情况，及时核对考勤数据并录入系统，协助解决考勤异常情况；5. 协助完成工资、奖金、津贴等人事薪酬相关的计算和核算工作，确保工资发放准确无误；6. 负责员工福利管理，包括员工商业保险、公积金、医疗保险等的办理和管理；7. 协助人事行政主管进行员工调动、晋升、离职等流程的处理，包括办理离职手续、补助计算、清理工作等；8. 负责员工培训计划的组织与实施，包括评估培训需求、制定培训计划、邀请讲师、安排培训场地等；9. 参与员工绩效考核的数据收集、整理和分析工作，协助人事主管进行绩效评估；10. 协助处理员工投诉、纠纷等相关事务，与相关部门进行协调沟通，保障员工权益；11. 定期进行人员调查和统计工作，生成各类人事数据报表，为人事决策提供支持；12. 配合人事主管进行员工关系维护和团队建设活动，组织一些公司文化活动，提升员工凝聚力；13. 及时关注及学习人事行政管理相关法律法规政策，并将其落实到公司的人事行政管理工作中；14. 协助处理其他与人事行政相关的工作，完成领导交办的其他任务。
以上工作职责仅供参考，可以根据企业的实际需求进行适当调整和补充。
人事行政文员工作职责范文（2）未来的人事行政文员工作职责可能会随着社会和技术的发展而发生变化。
以下是可能的2024年人事行政文员工作职责：1. 招聘和招聘管理：负责与招聘团队合作，制定并执行招聘计划。
人事行政文员工作职责范本(五篇)
人事行政文员工作职责范本1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事行政文员工作职责范本（二）人事行政文员是负责人事行政管理工作的重要岗位，其工作职责涉及多个方面，包括但不限于以下几项：一、招聘管理：1. 根据企业需求，制定并执行招聘计划，编制招聘岗位需求及工作说明书；2. 负责发布招聘信息，组织面试、笔试、面谈等环节；3. 审核并录入招聘信息，进行简历筛选，与应聘者进行初步沟通和筛选；4. 组织面试人员的安排，协助面试官进行面试评估和面试记录的整理；5. 跟进面试结果，与候选人进行沟通，制定入职计划。
二、入职与离职管理：1. 负责新员工的入职事宜，包括签订劳动合同、办理入职手续、发放劳动合同和员工手册等；2. 安排新员工参加入职培训，并跟踪培训效果；3. 协助离职员工办理离职手续，包括离职通知、离职手续清单的核对等；4. 完成离职员工的结算工作，并负责办理离职证明和相关手续；5. 维护员工档案，保障档案的完整性和保密性。
三、员工关系管理：1. 处理员工的日常事务，包括请假、加班、调休等；2. 负责员工的奖惩管理，制定并执行奖励制度，解决员工纠纷；3. 协助管理员工的绩效考核与晋升，进行员工绩效评估和薪酬调整；4. 组织活动，加强员工间的交流与沟通，提升员工凝聚力。
人事行政文员工作职责(10篇)
人事行政文员工作职责1.负责公司的日常行政管理;2.负责招聘渠道维护开发及招聘;3.办理入职、离职、转正、调薪等相关工作;4.建立维护人事档案、员工花名册;5.负责员工劳动合同的签订和日常管理工作;7.负责员工考勤、休假的管理;人事行政文员工作职责（二）1、负责协助招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。
2、负责员工关系工作，新员工入职手续办理，员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理，劳动合同的签订工作。
3、负责人事档案的管理、维护和人员考勤统计工作。
4、负责来访人员的前台接待、执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、快递包裹的签收工作。
6、负责办公用品的领用、发放;建立办公用品管理台帐。
7、负责企业文化宣传和集体活动的组织。
8、负责公司后勤的相关工作。
9、完成上级领导交办的其他工作。
人事行政文员工作职责（三）1、负责人员的招聘、绩效考核等工作;2、公司官网的维护;3、日常临时事务的处理;4、部分客服工作的跟进;5、员工入职培训的跟进;6、会美工的优先考虑。
人事行政文员工作职责（四）1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。
2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;3、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;5、负责考勤、员工休假的管理，每月负责考勤统计与汇;6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;7、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;人事行政文员工作职责（五）1、档案、合同管理2、各类执照及资质办理及年检3、组织会议及编写各类材料4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理6、编写各类流程及规章制度7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)8、领导交办的各项临时工作人事行政文员工作职责（六）1、劳工合同签订、入离职办理及岗位调换管理2、考勤、事病假、年假等管理3、配合人力资源公司进行人员招聘4、人事管理制度制定5、用工成本核定及预算制定人事行政文员工作职责（七）1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;4.负责校区公共区域的环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;5.完成校区校长交办的其他工作任务。
行政人事文员工作职责
行政人事文员工作职责
行政人事文员的主要工作职责包括：
1. 协助行政人事经理进行员工招聘和录用：发布招聘广告、筛选简历、安排面试、协助签订劳动合同等。
2. 维护员工档案和人事记录：负责员工档案的建立、归档、更新和维护，并保证其机密性。
3. 处理员工福利和保险事务：协助处理员工的薪资、绩效奖金、福利和保险等相关事宜，确保及时、准确地发放。
4. 负责员工培训和发展计划：组织和协助进行内部培训活动、策划并执行员工发展计划，并跟进培训效果。
5. 协助处理员工离职手续：协助处理员工离职手续，包括离职申请、员工离职文件的准备、离职面谈等。
6. 维护人事制度和政策：更新和维护公司人事制度，确保其与相关法律法规保持一致，同时向员工解释和宣传公司政策。
7. 协助处理员工纠纷和投诉：协助处理员工间的纠纷和投诉，确保公正处理并解决问题。
8. 提供行政办公支持：协助处理行政办公相关事项，如文件管理、会议安排等。
9. 维护办公设备管理：与IT部门合作，确保办公设备正常使用，及时维修和更新。
10. 协助完成其他行政人事相关工作：根据需要，协助完成其他行政人事相关的工作任务和项目。
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岗
位
职
责
部门：瑞赛尔能源环保公司——人事行政部
岗位：行政助理
编写：雷丽
2014年7月19日
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行政文员岗位职责
一、来访接待：负责外来人员接待、接听电话、引见公司宾客、接待司法部门相关检查及面试人员的安排。
二、文件流转：信件的签收及邮件的收发，接收总部指示并及时准确传达信息。
三、办公用品：日常办公用品、劳保用品的申购，发放、及月末库存盘点，帐目的统计核算。
四、文件下发：及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
五、行政制度建设：执行各项人事制度，帮助新员工了解公司的规章制度，并负责落实人事制度各项内容涉及的工作。
六、固定资产管理：公司设施的日常管理、修缮、维护，保证公司财产不流失。
协助完成对公司各类行政费用的预算。
七、文档管理：整理公司人事档案、相关公文文件、各部门单据、生产工艺、人事制度的归类及保管工作，并严格做好文件的安全和保密工作。
八、办公室管理：配合公司领导做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。
九、保洁管理：管理保洁员对公共办公区域的卫生保持和安全检查，物品摆放布置工作的检查；
十、监督管理工作：对人员进行、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议和监督工作。
十一、企业文化：配合上级领导做好公司的各项企业文化宣传及会议精神指导工作，组织企业活动增加团队凝聚力。
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十二、协助领导做好会议安排，并做好公司会议纪录及纪要传达到相关人员。
十三、各类人事行政部相关的通知、通报、申请的撰写、存档、管理。
十四、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维护和报修工作。
十五、完成直属上司交办的其他工作。
人事文员岗位职责
一、员工关系：协助各部门负责人做好员工与员工、员工与上级、员工与其他部门之间沟通、协调和密切配合的工作。
二、员工关怀：关心员工的身心健康、帮助员工实现他们的职业愿景，让员工在企业找到归属感。
三、招聘与聘用：招聘事宜的开展，发布招聘广告、应聘简历的初审、通知面试、协助各部门甄选优秀的人员。
四、帮助新员工尽快了解公司各项规章制度、企业文化和尽快了解自己岗位的职责范围。
五、考勤、工资的制作：每月汇总公司考勤、做好各项费用的发放、工资的核算、工资单的发放、社保费用清单等工作。
六、绩效考核管理：组织实施员工考核和晋升、调岗、调薪计划，做好各项计划的记录和协助完成等工作。
七、员工入职、离职的办理，劳动合同与保密协议的签订、人事档案存档，员工社会保险和
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各项福利的申报和停交。
八、人事档案：统计编制人事档案，及时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。
九、人力资源制度：制定完善人事/行政管理制度及工作流程，监督各个岗位执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。
十、社保的缴交：负责公司有关工商、社保类手续的申请变更及年检工作。
十一、做好总部与子公司各项政策的传达和配合工作。
十二、完成上级领导交办的其他工作。
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