资料员工作计划范文5篇

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资料员个人工作计划五篇2篇

资料员个人工作计划五篇2篇

资料员个人工作方案五篇资料员个人工作方案五篇精选2篇〔一〕1.个人工作方案-资料员作为一名资料员,我的主要工作是负责整理、分类和归档公司的各类文件和资料,以确保公司的信息管理工作顺利进展。

为了更好地完成我的工作,我需要制定一个详细的个人工作方案,以下是我的方案:1.日常工作安排每天上班后我会首先检查公司的文件和资料是否齐全,按照各个部门的要求进展整理分类,然后进展归档。

这是一项必要的工作,可以为公司提供有效的信息支持。

此外,每周我还要对所有已经归档的文档进展检查,确保资料的准确性和完好性。

2.新文档归档当公司有新文件需要分类整理时,我会在第一时间内将新文档进展归档,并及时通知相关部门,做好新资料的备份工作。

3.平台管理我将主要负责公司的信息管理平台,包括云端和内部数据库。

我会定期对信息进展检查和清理,确保数据库中的信息准确、完好和及时,这将有助于员工更快地找到需要的信息。

4.常规考核作为一个资料员,我需要建立一套有效的文档管理系统,以便随时掌握公司文档的情况。

我会根据公司要求,制定相应的考核标准,每个季度进展一次考核,评估所管理的文档的质量和平安性。

5.持续学习学习是进步自身才能和拥有竞争力的关键。

我将继续参加相关的培训和学习,理解最新的信息管理技术和方法,不断提升自己的才能和知识程度。

6.个人工作方案-资料员作为一名资料员,我深知资料管理的重要性,有效的资料管理对企业运营和决策具有重要意义。

以下是我个人的工作方案:1.建立文档管理库我将建立一个企业级的文档管理库,并建立标准的文档管理体系。

文档要按照文件分类、文件编号、文件归档管理等原那么进展整理,建立标准化的审批流程,以此标准企业文档管理。

2.制定文档建议我会根据公司的需求,设计适宜的信息文件表格,制定文件管理的标准化文档,例如:文件目录管理表,档案借还登记表等,方便公司使用。

3.建立权限管理体系我将建立独立的文件管理员权限,按照文件管理流程和平安标准,对企业文件进展分类和权限管理,以此保证文件的平安性和完好性。

资料员个人工作计划(精选14篇)

资料员个人工作计划(精选14篇)

资料员个人工作计划(精选14篇)资料员篇1新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一) 江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。

资料员下半年工作计划6篇

资料员下半年工作计划6篇

资料员下半年工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如调研报告、工作方案、合同文本、规章制度、条据文书、策划方案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as research reports, work plans, contract texts, rules and regulations, documentary evidence, planning plans, reflections, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!资料员下半年工作计划6篇工作计划可以帮助我们更好地保持工作动力和积极性,一个明确的工作计划可以帮助我们更好地理解任务的要求和目标,从而更好地完成工作,以下是本店铺精心为您推荐的资料员下半年工作计划6篇,供大家参考。

2024年资料员个人工作计划(四篇)

2024年资料员个人工作计划(四篇)

2024年资料员个人工作计划光阴荏苒,转瞬间新的一年即将展开工作。

在即将来临的____年,我将致力于本职工作,秉持认真学习的态度,以知识充实自我,坚决执行岗位职责,对自己保持高标准、严要求,尤其注重质量把控。

自我担任的工程自检任务至关重要,我将不辜负各级领导的期望,全力以赴,积极配合科长工作,服从组织的安排。

公司倡导的传帮带精神,是推动我们持续进步的有力机制。

我将积极参与其中,从传授者逐渐转变为辅助者,学习老同志的无私精神,分享我所学、所见、所做,帮助新同事避免误区,共同分析问题,激发彼此的长处,以实现共同进步。

作为团队的一份子,我深刻理解团结协作的必要性。

唯有团结一致,我们才能目标一致,力量汇聚,实现事半功倍的效果。

这样的团队能激发每个成员的战斗力,使大家愉快地为达成组织目标努力。

我将积极促进良好的沟通,以实际行动促进团队的团结协作。

对于公司的建议,我提议在冬季休息期间组织一些集体活动,为不同项目团队的同事提供交流互动的平台,丰富大家的业余生活,缓解一年工作带来的压力。

____年注定是充满收获与成长的一年。

回顾过去,我在工作中取得了一定的进步和成绩,但也意识到自身在创新思维和工作完善度上仍有待提升。

因此,新的一年,我将以更加专注的态度投入工作,改正不足,积极创新,力求在思想觉悟和工作效率上实现新的跨越。

2024年资料员个人工作计划(二)在新的一年开端,我有幸成为这个大家庭的一员,加入了市政公司的行列。

由于初次涉足市政工程资料员的岗位,我目前正处在工作与学习并行的阶段。

然而,我将凭借我的责任感和对工作的执着热情,全力以赴地执行好这一职务。

本年度的工作规划如下:一、工程启动前的准备工作1. 我将深入理解设计施工图和相关说明,准备并完成所有开工必需的文件,确保所有资料经过相关单位的签字、盖章和审核。

2. 为了便于后期的资料管理,我将对各类资料进行有序存储,使用专门的档案盒按路段和类别分类,并清晰标注,以便于查找。

资料员周工作计划6篇

资料员周工作计划6篇

资料员周工作计划6篇资料员周工作计划篇1材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。

材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,结合十几年从事材料管理工作的体会,在明年的工作中,我决心从以下方面继续加强努力,做好工作:1、认真执行各项管理制度。

在项目部领导的具体指导下,坚持自始至终的做好材料管理工作,加强对施工全过程中的材料管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估小结,及时向项目部领导汇报发现和可能出现的问题,坚持材料人员的岗位责任制,减少和避免损失,对外打好交道,对内当好管家。

2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。

以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

3、加强材料计划管理。

施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,也是降低成本、加速资资金周转、节约资金的一个重要因素。

按照项目施工要求,督促和协助施工人员做好材料的供应计划、采购计划和节约计划的审查。

力求做到全面、及时、准确。

4、严格材料进场验收制度。

做到大宗材料一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。

报支发票时,发票、验收单和各种小票签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。

甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,现场对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。

5、做好进场入库材料的保管和清退工作,减少损失和浪费,防止流失。

一是根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。

资料员优秀工作计划范文7篇

资料员优秀工作计划范文7篇

资料员优秀工作计划范文7篇时间就如同白驹过隙般的流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。

计划到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家整理的资料员优秀工作计划范文,希望能够帮助到大家!资料员优秀工作计划范文11、每周完成整理打印4篇园务会记录,要有应解决的问题,及采取的相应措施。

2、每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作安排,存电子文档,并在上午完成上报中心办公室。

3、每周一按照教委要求,完成教委网简报按时上网,要求反映幼儿园上周重要活动,并要求图文并茂形式。

4、每天上午11点,下午4点上教委网接收教委网文件和通知。

资料室留电子备份文件,另一份文档交内勤园长。

5、每月遇园内有重要活动,及时收集照片资料,准备简报素材,完成公安内网上网任务。

【基本上完成4-5个活动报道上网】6、完成每月全园会议记录,要求有针对本园前段工作发现的问题,解决和落实情况。

下一步的工作安排。

7、每月月底前完成幼儿园全面工作月报,报内勤园长审批,按时上报中心办公室。

8、每月最后一周整理园内计划内完成的文档资料,及时整编装订存档。

9、每月最后一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。

10、维护社保、医保数据库,处理园内职工、幼儿保险赔付事宜。

11、每年协助资产管理员完成公安网固定资产数据维护,协助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。

12、每月后2周对园内人员信息库进行维护,按时为总务提供园内人员信息数据。

13、完成领导临时安排的上网及其他应急事宜。

14、每年3—4月之间,着手准备幼儿园上一年度的教育年鉴,按照教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。

15、每年度6-7月着手准备教育统计上报数据,进行上年数据维护及导出工作。

8月30----9月10日建立新的统计数据,并在2周内完成两年数据对比,交园长审阅,园长签字后,按要求上交教委统计数据文本及电子文档。

16、每学期期末,学期初收集各部门应上交的计划、总结、工作评价资料,主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工作。

资料工作计划7篇

资料工作计划7篇

资料工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如学习总结、实习报告、工作计划、心得体会、条据文书、合同协议、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, the store provides you with various types of classic model essay, such as learning summary, internship report, work plan, experience, documents, contract agreements, emergency plans, teaching materials, composition, other model essay, etc.want to know different model essay format and writing style, please pay attention!资料工作计划7篇为了确保工作的高效推进,我们必须提前规划好工作计划,明确工作目标,通过制定工作计划,我们可以更好地调整和优化工作流程,以下是本店铺精心为您推荐的资料工作计划7篇,供大家参考。

资料员个人工作计划5篇

资料员个人工作计划5篇

资料员个人工作计划5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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资料员年度工作计划(4篇)

资料员年度工作计划(4篇)

资料员年度工作计划新年伊始,我有幸加入了____集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱,尽心尽力做好这项工作。

本年度我的主要工作计划:一、做好工程开工前的准备工作1、熟悉设计施工图、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。

收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。

2、分类存放各种资料为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,方便查找。

对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料情况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的情况下,在第一时间内为他们拿到,如果没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。

对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素质,认真查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。

二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用,并及时收集、归档。

2、同时进行的收集工作将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。

三、施工过程中收集和填报资料1、收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。

每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有____天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。

2024年资料员个人工作计划范文(六篇)

2024年资料员个人工作计划范文(六篇)

2024年资料员个人工作计划范文随着岁月的流转,我们又迎来了年终之际。

在此辞旧迎新的时刻,回顾过去一年多的工作历程,对工作中的经验与教训进行总结,对于未来工作的优化与提升具有重要意义。

从领导的言行中,我深刻感受到了敬业与关怀的力量;在同事的共事中,我汲取了勤奋与自律的养分。

我的工作生活,以繁忙而充实为最佳注解。

作为工程资料员,我主要负责工程档案资料的收集整理与管理工作。

在日常工作中,我积极与施工单位、监理单位、设计单位保持沟通,确保施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要等文件资料的及时收发与妥善保存。

同时,我也致力于为公司及相关部门下发的文件提供有效的管理与服务。

在施工期间,我全力协助项目管理人员及工程相关人员,确保他们能够及时获取所需的资料,并高效完成相关工作。

然而,在工作过程中,我也逐渐发现了一些问题与不足。

我经常因记不清已归档的档案资料和发放的文件,而无法及时向领导和同事反馈信息。

施工单位和监理单位提交的动态资料编号混乱,重复与空缺现象频发,给资料整理与核查工作带来了不便。

我在个人管理上也存在不足,缺乏完整的档案目录与整体思路,导致工作效率受到影响。

针对上述问题,我将在未来的工作中采取以下措施加以改进。

我将进一步完善文件、图纸的收发、传阅与存档工作,确保所有文件均能得到及时、准确的处理与归档。

同时,我将严格按照项目部规定执行文件传阅、传递、下发等流程,并要求接收部门进行签字确认。

我将加强对工程资料的核实与整理工作,对破损、不整齐的文件进行整补、裁切与折叠处理,以确保其外观上的整齐与统一。

我还将根据资料规程对文件资料进行分类整理,并使用档案盒进行装订后入柜保存。

同时我还将定期对文件资料进行核查与追查工作以确保其完整性与准确性。

在最近的竣工验收中我深刻认识到了资料整理方面存在的问题与不足。

这些问题不仅指出了我需要改进的方向也促使我更加深入地学习规范规程及有关文件资料掌握专业知识提高工作能力。

资料员个人工作计划8篇

资料员个人工作计划8篇

资料员个人工作计划8篇篇1一、前言在信息技术迅猛发展的今天,资料员作为企业或组织的重要岗位,承担着信息整理、归档、查阅等关键职责。

为了更好地完成本职工作,提高工作效率,特制定本工作计划。

二、工作目标1. 确保资料整理规范、有序,提高信息检索效率。

2. 加强资料安全管理,防止信息泄露。

3. 优化资料管理流程,提高工作效率。

4. 拓展资料收集渠道,丰富资料内容。

三、工作计划1. 资料整理与归档(1)按照企业或组织的档案管理规定,对现有资料进行分类、整理、归档,确保资料摆放有序、查找方便。

(2)建立资料台账,详细记录资料的名称、数量、存放位置等信息,方便统一管理和调度。

(3)定期对资料进行盘点和清理,确保资料的准确性和完整性。

2. 资料安全管理(1)加强资料室的防火、防盗、防潮等安全措施,确保资料的安全存放。

(2)建立资料借阅和归还制度,严格控制资料的流通范围,防止信息泄露。

(3)定期对重要资料进行备份和归档,防止因意外原因导致资料丢失。

3. 优化资料管理流程(1)简化资料借阅和归还流程,减少不必要的环节,提高工作效率。

(2)利用信息化手段,建立电子资料管理系统,方便员工随时随地进行资料查阅和借阅申请。

(3)定期对资料管理流程进行评估和优化,提高企业的资料管理水平。

4. 拓展资料收集渠道(1)通过参加行业会议、举办座谈会等方式,收集行业内的最新信息和资料。

(2)加强与同行企业的交流与合作,共享资源,丰富资料内容。

(3)利用网络资源,关注行业动态,及时收集和整理相关资料。

四、工作保障措施1. 加强学习与培训。

资料员应不断加强学习,提高业务水平和管理能力。

企业或组织应定期举办培训活动,如资料管理培训、档案管理培训等,以提高资料员的专业素养。

2. 建立考核与激励机制。

企业或组织应建立完善的考核机制,对资料员的工作表现进行定期考核,并根据考核结果给予相应的奖励或惩罚。

同时,应建立激励机制,鼓励资料员积极工作,提高工作效率。

资料员下一年的工作计划5篇

资料员下一年的工作计划5篇

资料员下一年的工作计划5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2023资料员工作总结及2023年工作计划5篇

2023资料员工作总结及2023年工作计划5篇

2023资料员工作总结及2023年工作计划5篇第1篇示例:2023资料员工作总结及2023年工作计划一、工作总结:2023年对于我们资料员团队来说是充实而又具有挑战的一年。

在过去的一年中,我们团队共同努力,取得了一定的成绩,但也面临着一些困难和挑战。

在2023年的工作中,我们要总结经验,发扬优点,改进不足,为公司的发展贡献更大的力量。

1. 工作成绩总结:在过去的一年中,我们资料员团队共同努力,按时完成各项任务,保证了公司数据资料的及时准确性。

在数据处理方面,我们做到了及时汇总数据,准确记录信息,满足了各部门的工作需求。

在文件管理方面,我们做到了分类存档,便于查阅和管理。

在信息更新方面,我们及时更新资料,确保了公司信息的实时性。

在工作中,我们也存在一些不足之处。

首先是对工作流程的不熟悉,导致了工作效率的降低。

其次是对数据的准确性要求不够严格,容易出现错误,影响了工作的质量。

在文件管理方面,我们需要加强组织和整理,提高工作效率和准确性。

3. 对策改进:针对以上不足,我们将采取以下措施改进工作:第一是加强培训,提高团队成员的工作技能和流程认识,确保工作效率和质量;第二是建立规范的数据检查机制,严格审核数据的准确性,确保信息的真实性;第三是优化文件管理流程,建立明确的分类整理规范,提高工作效率和规范性。

二、2023年工作计划:在新的一年里,我们资料员团队将制定以下工作计划,为公司的发展贡献更大的力量:1. 提高工作效率:通过加强团队培训,优化工作流程,提高工作效率和质量,确保数据的及时准确性。

2. 提升信息管理水平:建立健全的信息管理制度,加强文件分类整理,提高信息管理的规范性和便捷性。

3. 加强团队合作:加强团队沟通和合作,形成良好的工作氛围,共同推动团队目标的实现。

4. 不断学习提升:持续学习新知识,不断提升个人业务能力和综合素质,为公司发展做好更多贡献。

通过团队的共同努力和持续改进,我们相信在2023年的工作中,我们能够取得更大的成绩,为公司的发展贡献更多的力量。

资料员个人工作计划和总结5篇

资料员个人工作计划和总结5篇

资料员个人工作计划和总结5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。

这里给大家分享一些关于资料员个人工作计划和总结,希望对大家能有所帮助。

资料员个人工作计划和总结1时光匆匆流走,转眼已是我---担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对---项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。

尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。

现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

工作情况总结1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(2)在-经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

工程资料员工作总结和工作计划5篇

工程资料员工作总结和工作计划5篇

工程资料员工作总结和工作计划5篇时间过得太快,让人猝不及防,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,此时此刻我们需要开始做一个工作计划。

好的工作计划是什么样的呢?下面是由小编给大家带来的工程资料员工作总结和工作计划5篇,让我们一起来看看!工程资料员工作总结和工作计划1记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为ystrong0__—0061的工程养护申请表上报的时间为20__.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

最新工程部资料员工作计划5篇

最新工程部资料员工作计划5篇

最新工程部资料员工作计划5篇最新工程部资料员工作计划1从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20__-0061的工程养护申请表上报的时间为20__.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。

资料员工作计划5篇

资料员工作计划5篇

资料员工作计划5篇资料员工作计划篇1自进入公司以来,我一向负责__生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度及时整理完善各项资料。

20__年我的主要工作及总结如下:1、配合各工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。

资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的`收发,做好记录,建册存档5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。

以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有必须的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。

工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。

在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。

资料员20__年工作计划1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作潜力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自我的职责。

加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并到达质检站的验收要求。

2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

资料员未来工作计划(7篇)

资料员未来工作计划(7篇)

资料员未来工作计划(7篇)资料员将来工作打算1一、做好工程开工前的预备工作1.熟识设计施工图、设计说明,填写和预备工程开工必备的资料,资料必需相关单位签字、盖章、审核。

2.分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中全部的资料按路段、分类别设立特地的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,便利查找。

对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。

3、主动协作各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料状况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的状况下,在第一时间内为他们拿到,假如没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。

对资料的借阅、领取做好具体的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

二、工程开工后的工作1.原材料送检开工时原材料必需送市政质监站托付的检测中心检验,取现场有代表性的土样送试验室做击实试验,检测合格的材料才允许使用。

2.同时进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工答应证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料1.收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必需是原件)。

每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必需与材料进场的时间相符,特殊是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2.填报资料根据规范标准的相应工序验收内容填写表格,对于质检资料的填报填写监理规范用表。

3.收集试验报告需要熟识各种试验,试验完成后的试验报告应收集完好,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。

四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作1.汇总资料检查报验资料中有无报漏、书写错误等状况;将全部工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,完成后需监理及业主方签字盖章。

将全部施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按挨次整理、汇总到一起。

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资料员工作计划范文 5 篇工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、制定指标、完成时间、解决方案和步骤方法等。

下面是小编搜集的资料员工作计划范文5 篇,希望对您有所帮助。

资料员工作计划(1)从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061 的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。

江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。

线变只有线变201 号,而1 到200号没有,不知是否存在,并不明确。

所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。

已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。

计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。

因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。

二)珠海段资料整理情况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。

其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。

所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。

2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。

在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。

其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订; 珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。

珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。

伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

三)档案室的资料借阅、领取情况积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。

为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐; 为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。

另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、09 年的工作计划1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在20xx 年的工作总结以及在20xx 年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。

资料员工作计划(2)自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。

我的主要工作及总结如下:1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。

资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收提供及时、有效、适用的资料。

2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件,进行积累、组卷、归档。

3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。

4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。

5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。

以便日后查阅及工程结算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈,开工初 期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。

工程资料应 随施工进度同步收集、整理并按规定移交。

在今后的工作中, 我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证 工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。

工作计划:1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作能力也是 一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。

加强对各施 工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查保证技术资料及时、完整的整理,并达到质检站的验收要 求。

2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。

能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项 目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。

比起其 他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁给予批评指正。

我将总结过去的不足继 续努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力资料员工作计划 (3)送走忙忙碌碌的 20xx 年,迎来了满怀希望的 20xx 年。

回 顾我的 20xx 年,有耕耘有收获,去年的 9 月我非常荣幸地成为 FY 地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同阅,录、 存档工作。

时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。

“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20xx 年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx 年的工作计划做下构想。

工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。

如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。

对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。

作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。

、前期档案管理工作重点1、对于工程相关手续的管理:在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。

在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用( 避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响) 。

同时由行政部门通知其它相关部门。

2、对施工单位的管理:要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。

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