网上费用报销平台系统
网上报销系统操作手册-员工
网上报销系统操作手册—员工目录一、网上报销业务范围 (2)二、登录系统设置 (3)三、单据填写说明 (7)1、差旅费报销 (8)2、招待费报销 (12)3、通讯费用报销 (14)4、交通费报销 (16)5、支持差旅费费用报销 (18)6、其他费用报销（个人） (20)7、其他费用报销（对公） (22)8、机构消费卡充值报销 (24)9、消费卡充值单报销 (26)10、标准内油费报销 (28)11、部门活动费报销 (30)12、用友大学归口费用报销 (32)13、人力资源归口费用报销 (34)14、公共费用报销（个人） (36)15、公共费用报销（对公） (38)16、交通通讯费报销 (40)17、借款单 (42)18、报销单冲借款 (43)四、单据查询操作步骤 (44)五、费用账表查询 (46)六、单据的打印 (47)七、报销费用支付 (50)一、网上报销业务范围单据大类单据类型业务内容备注项目及日常费用支持差旅费报销单出差费用由分支机构承担的差旅费用。
需费用承担公司人员审批差旅费报销单人员出差费用报销除交通费用外还需掌握补助、住宿等信息；通讯费报销单项目人员可以直接将计入项目费用的通讯费；个人因公发生的移动电话费和上网费等日常费用。
需记录费用发生的起止时间及人员标准交通费报销单项目人员可直接接入项目的外出、加班等车费。
个人因公外出车费、加班车费等日常费用。
需记录日期、出发地点、到达地点等信息招待费报销单客户招待餐费、项目餐费。
用于职能部门的日常招待需记录时间、客户、人数等信息；其他费用报销单广告费、宣传费、会务费/展览费、印刷品、咨询费、办公费、销租赁、销水电、设备费、机构消费卡充值各机构在总部消费用卡充值消费卡充值用于专项的消费卡充值；用于日常费用的消费卡充值标准内油费报销单公司审定的标准内油费股份专用福利费用部门活动费部门的加班、活动餐费、由用友大学归口列支的专项费用人力资源归口费由人力资源归口列支的专项费用（体检、招聘、夏令营…) 用友大学归口费由用友大学列支的（培训、课程建设与激励）等公共费用公共费用报销单公共费用报销用二、登录系统设置1、登陆浏览器设置：建议使用IE登陆ActiveX控件，所有都设置为“启用”或“提示”，不得选择“禁用”。
网上预约报销系统简易操作说明使用网上预约报销系统的操作
“网上预约报销系统”简易操作说明一、使用“网上预约报销系统”的操作流程点击“高级财务管理平台”—→选择“登录网上预约报销系统”（用户名及密码与“登录网上查询系统”相同）—→填写“联系电话”、“项目编号”及“附件张数”（需要报销的票据张数）—→选择“申请的业务类型”—→按“费用项目”及“费用说明”分类填写报销金额—→选择“支付方式”（转卡、开支票、汇款、内部结算、冲账等）—→选择“预约窗口”（如在东区报销科研经费，请选择“东区11号窗口”）—→“打印报销确认单”（可以不打印“预约报销确认单”，而将“预约单号”记录在纸质报销单上）—→按预约时间到财务处预约窗口办理报销。
二、如在报销前需进行修改的操作流程点击“高级财务管理平台”—→选择“登录网上预约报销系统”—→选择“当前报销申请”的“预约单号”—→选择“查看/修改”—→选择“修改申请单”—→“保存并预约”（或“暂时保存”）—→“打印预约报销单”—→按预约时间到财务处预约窗口办理报销。
三、如何选择支付方式选择“支付方式选择”如“转卡”（或“开支票”、“汇款”、“内部结算”信息）时，每次只能在四者中选择其中的一项。
因此，网上填报时，须按“转卡”（“冲账”）、“开支票”（“冲账”）、“汇款”（“冲账”）、“内部结算”（“冲账”）这四种情况分别填报。
目前，系统限制转卡人数（5人）和汇款单位（1个）。
四、其他特别提醒1、为了使审核人员方便、准确、快速的处理完您已预约报销的业务，节省您在财务处办理报销业务的时间，建议您尽量将同类内容的单据归结在一起，作为一次预约报销业务。
2、为了使网上预约报销系统的资源得到最大的利用，烦请已经申请了预约报账的各位老师，一定按时前来已预约窗口办理预约报销业务。
如果您因公务繁忙，不能按时前来，烦请您及时将“预约单号”做修改，改为“暂时保存”或另行预约报销时间。
3、使用网上预约报销系统预约报销业务须办理的财务报销手续与现场办理报销业务手续一样，均须提供纸质的审批单。
什么是网上报销系统？网上报销系统有哪些？
什么是网上报销系统？网上报销系统有哪些？
各种各样的费用报销几乎存在于每一个企业之中，只是在传统的报销程序中，需要有很多的工作去完成，而且每一个环节都是必须有相关负责人去执行的，这样就让报销的程序变得十分复杂。
随着网络的发展，越来越多的企业开始利用一些网络管理平台，对自己企业的事务进行管理，就连报销也可以通过网上报销系统去完成。
那么何为网上报销系统呢？
网络报销系统其实也被称之为网上报销和管理系统，这是建立在计算机互联网基础上的一种财务管理与方式，可以帮助企业实施财务报销流程的一系列环节。
相对于传统的报销来说，利用这种网络平台开展的报销系统，可以更加方便的让企业和员工随时随地的进行一些报销事务，给企业的报销提供了一系列的优质服务。
在使用这种网上报销的工具时，不仅方便员工可以实时的进行业务申请，在申请的过程中，将原始的凭证进行提交，财务工作人员在核对了原始凭证之后，就会自动生成记账的凭证，这时可以通过网上银行对报销费用进行支付。
由此可见，这种网上的报销系统这财务管理方面是省时省力的。
当然，在企业选择这类管理系统的时候，必须要找到一个能够提供高品质的网上报销系统的平台，市场中存在这类报销系统有很多，真正能够为企业创造方便的有费控宝，企业可以根据自身的情况进行选择。
上海优读信息科技有限公司是一家专注于为企业提供移动式差旅以及采购业务的创新型科技公司。
优读深谙企业软件应用之道，对于企业应用软件和移动互联网的产品设计、开发管理与市场运营等方面颇具深厚积淀和创新力，同时深入了解企业管理体系、财务流程，准确把握企业客户的需求，用互联网思维重新定义企业软件，为用户带来真正基于移动互联网的先进企业应用。
报销系统操作说明
如果需要在单据体增加多条报销数据时，可通过 增加数据行，也可以通过 删除多余的单据行。数据 录入完毕后，点击保存，单据保存成功；保存后的单据会存放在制单人的我的草稿中； 如果保存时，出现如下界面：
确定，此时单据已经流转至下一个节点，后续操作跟此操作类似；
• 3.4借款单驳回
系统登录成功后，通过待办流程可查看到目前审批人待处理的单据，如果单据不符合公司报销制度，审核 人可将其驳回，通知制单人重新修改，提交，重新进行多级审批；
驳回操作如下图所示：
点击驳回审核，系统跳转至如下界面：
在指定驳回级次页签，选择
单据头注意事项：
系统默认的字段：单据编号，申请人，制单日期，币别，汇率类型，汇率； 必须要填的字段：申请部门，费用承担部门，财务日期，支付方式，是否二次 提交； 可以选择填的字段：支票抬头，收款人，开户银行，开户银行账号；
中间部分，如图：
系统默认的选项，不需要勾选：实报实销，挂账； 申请付款：当公司必须付款给申请人时，请勾选此项，在两种情况下必须勾选此项，1.无借款，直接报销时；
按钮，增加分录行，填写具体的借款明细。
核算项目类别：系统默认为部门；
核算项目：与申请部门一致；
费用项目：用于填写借款的费用类型；比如：某员工需要出差，需借款差旅费500元，则在费用项目一栏，选
如下图：
因费用项目较多，系统提供了查询功能，如下图：
录入完毕，点击查找如下图：
核对单据内容后，可进行相关的审批和驳回操作。具体操作如下：
如果要审核通过，则选择 编辑—多级审批；如果驳回审批，则选择 编辑 – 驳回审批（不允许选择“审核 不通过”否则会造成单据无法删除，无法修改，且一直停留在“我的待办”中。在审批或者驳回时，可录
网上报销管理系统
网上报销管理系统引言随着互联网的发展与普及，越来越多的企业与组织采用网上报销管理系统来提高工作效率和管理质量。
网上报销管理系统是一种基于互联网的应用程序，用于方便、高效地处理报销流程。
本文就网上报销管理系统的相关内容进行详细介绍。
系统概述网上报销管理系统是一种基于互联网的企业内部管理系统，旨在帮助企业或组织实现报销流程的自动化管理。
系统具有以下主要功能：1. 用户管理系统支持管理员对用户进行管理，包括添加、编辑、删除用户信息，以及分配不同权限给不同用户。
2. 报销申请用户登录系统后，可以提交报销申请，并填写相关的报销信息，如费用明细、发票附件等。
系统会根据用户的身份和权限进行报销审批流程的自动分配。
3. 报销审批报销审批是系统的核心功能之一。
根据配置的审批流程，报销申请会依次经过不同级别的审批人员进行审批。
每个审批人员可以查看报销申请的详细内容，并作出批准、拒绝或驳回的决策。
4. 报销记录查询用户可以根据一定的条件进行报销记录的查询，如时间范围、报销状态等。
查询结果将以列表的形式展示，并提供导出功能便于后续数据分析和报表生成。
5. 统计分析系统还提供了一些基本的统计分析功能，如按月份统计各项费用的占比、部门报销情况的对比分析等。
这些统计分析结果可以帮助企业进行预算控制和管理决策。
系统优势网上报销管理系统相比传统的手工报销流程具有如下优势：1.节省时间: 网上报销管理系统自动化了报销流程，无需手工填写和审核纸质报销单据，大大节省了时间和人力成本。
2.提高准确性: 系统对报销申请和审批过程进行严格的限制与控制，避免了手工操作中的错误和遗漏，提高了报销准确性。
3.便于查阅: 系统将报销记录存储在数据库中，用户可以随时随地通过系统进行查询和查阅，方便快捷。
4.加强了审批流程: 系统规范了报销审批流程，每一步都有相应的记录和跟踪，便于审批结果的溯源。
5.提高了数据分析能力: 系统提供了丰富的统计分析功能，可以直观地展示报销情况和趋势，帮助企业管理者进行数据驱动的决策。
财务网上自助报账平台操作手册
借款
借款分为预借差旅费、预付账款。根据借款用途，选择填写单据内容。 （1）预付账款
“是否差旅借款”选择“否”，依次填写预冲账日期，借款负责人、借款事由 及借款金额。点击“下一步（支付方式）”。
借款
• 进入填写支付方式界面。可以选择【对公转账】、【对私支付】方式。
• 选择【对公转账】，首次汇款需添加单位汇款信息。点击对方单位名称下方的【问号】，【新增】收款 单位信息，点击【保存】。请注意，相关信息一定要准确填写，如需要转账备注信息，请在附言中填写。
用户首次登陆个人信息修改
• 登陆界面输入个人正确的账号、密码、验证码，点击“登陆”按钮。系统自动跳出提示 1 小窗口“首次登陆，
请修改并牢记密码！”。点击提示窗口“确认”按钮。跳转至 2 修改默认初始密码界面。请输入并牢记新密 码，确认无误后，点击“确定”按钮。系统自动跳出提示 3 小窗口“密码修改成功，请您牢记并重新登陆。”。
• 选择【网银对私（校内）】，报销费用可选择打给本人,输入职工号即可。确认收款人后，需在【卡类型/ 银行】处，选择工资卡。若要将报销费用支付给校外人员。首次支付需添加校外人员收款信息，请注意， 相关信息一定要准确填写（需点击姓名下的【问号】，【新增】收款人的详细信息，点击【保存】）。
• 对公转账和对私支付的收款方可以为多个，点击新增增加相关信息。直到差额显示为零，点击下一步 （提交）。
日常报销
• 选择【对公转账】，首次汇款需添加单位汇款信息。点击对方单位名称下方的 【问号】，【新增】收款单位信息，点击【保存】。请注意，相关信息一定要准 确填写，如需要转账备注信息，请在附言中填写。
日常报销
资料打印费填 列
购买平衡杠等低值 易耗品填列
横幅制作费
网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案一、解决方案概述传统的报销管理存在一些问题，如报销流程繁琐、耗时长、易出错等。
而网上报销管理系统通过将报销流程全面数字化，实现在线提交报销申请、审批流程自动化、报销查询和统计分析等功能，有效解决了这些问题。
二、系统功能1.报销申请员工通过网上报销管理系统可以在线填写报销单据，并上传相关凭证和票据。
系统支持多种报销类型的设置，如差旅费、招待费、交通费等，方便员工选择对应的报销类型。
2.报销审批报销申请提交后，系统会根据预设的审批流程自动发送通知给相关审批人员，并提供在线审批界面。
审批人员可以根据报销单的详细信息和凭证进行审批，并在系统内进行相应的审批操作。
系统还支持多级审批流程和并行审批，提高了审批效率。
3.报销查询系统提供了丰富的查询功能，员工可以根据不同条件查询自己的报销申请和审批状态，随时了解报销进度。
领导和财务人员也可以在系统中查询报销情况，方便进行数据分析和决策。
4.统计分析系统可以实时统计各种报销类型的金额、人次等指标，生成报销报表和图表，方便领导和财务人员进行财务分析和决策。
同时，系统还支持将报销数据导出为Excel或PDF文档，方便进一步加工和使用。
5.通知提醒系统会根据报销流程的状态自动发送通知给相关人员，如报销申请提交成功、审批通过、审批拒绝等。
同时，系统还支持邮件、短信等方式的通知，提高了报销流程的实时性和可视性。
三、系统实施方案1.硬件设备系统需要服务器和网络设备来支持系统运行和访问。
服务器可以选择云服务器或本地服务器，网络设备可以根据实际需求进行选择和配置。
2.软件开发3.数据库设计系统需要设计适应于报销流程的数据库结构，包括员工信息、报销类型、报销申请、审批流程等。
同时，还需要设计合理的索引和关联关系，提高数据库的查询性能。
4.系统测试开发完成后需要进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
测试可以由专门的测试团队进行，确保系统的质量和稳定性。
网上报账系统操作流程.docx
市内交通、差旅网上报账操作流程网上报账系统是财务信息综合平台下用于预算经费、科研经费报销的系统，现对网上报账系统操作流程说明如下：一、网上报账系统登录方式和授权管理登录方式参照《1、登陆方式操作流程》授权管理参照《2、授权管理操作流程》二、网上报账系统具体操作步骤(一)根据以上两种登录方式，进入湖北经济学院财务网上综合服务平台，进入如下图所示界面：(二)先修改手机号码（输入11位手机号码，否则无法进行后续操作），然后点击“网上报账系统”。
(三)网上报销系统界面：1.“日常报销”：用于差旅费以外的所有项目的报销，包括科研经费。
2.“差旅报销”：用于出差费用，市内交通报销。
3．“借款”：用于预借报销费用，例如：以个人名义借款向外单位转账，在收到票据后办理报销冲账。
4.“我的项目”：可以查看自己已拥有的报销项目及相关权限，以及修改管理退回的报销单据。
(四)差旅费报销操作流程1.点击“差旅费报销”，再点击“新业务填报”。
2.点击下图“问号”按钮，进入财务项目列表界面。
（先获得授权，才能看到财务项目，需先由部门负责人进行授权操作，参照《2、授权管理操作流程》）3.选取需要报销的财务项目，然后点击“下一步差旅费用明细”。
4.先填写基本信息，差旅费填写实际时间，市内交通费可填写大跨度时间，例如：6月10日到9月15日，然后点击“行程单”，进入行程单明细填写。
5.差旅按照实际填写，市内交通费填写完整的“地点”，“事项”，“是否往返”。
然后点击“保存并返回前一页”6.检查填写信息是否正确，然后点击“下一步（填写支付方式）”。
7.按照需求填写“冲借款”、“对公转账”、“对私转账”。
之前办理过借款的填写“冲借款”冲销个人借款；“对公转账”直接将款项转入对方单位；“对私转账”可以将报销款转入个人工资卡或者公务卡。
8.然后点击“下一步”，进入主界面。
9.点击“下一步（提交审核预约）”。
10.点击对话框上的“确定”，进入打印界面。
网上报销系统
网上报销系统网上报销系统是一种利用网络技术实现的报销管理工具，可以更加高效地管理和处理报销事务。
下文将从优势、流程和应用方面介绍网上报销系统。
首先，网上报销系统的优势是显而易见的。
它能够提高报销的效率和准确度。
传统的报销方式需要填写纸质报销单、收集相关票据，并耗费大量时间进行审核和报销。
而网上报销系统通过数字化的方式，可以快速上传和存储相关票据，避免了繁琐的纸质工作。
同时，系统会自动根据规定的报销政策计算报销金额，减少了人工计算的错误和差错。
另外，系统也可以自动审批、提醒和记录报销流程，减少了人工沟通和传递的繁琐环节，提高了审核和审批的效率。
其次，网上报销系统的流程通常包括报销申请、审核和支付三个环节。
报销人员首先登录系统填写报销申请，包括报销类别、报销金额和相关票据的上传，同时需要提供必要的报销说明。
然后，系统会将申请进行初审，检查报销申请的完整性和准确性。
经过初审后，系统会将申请转交给相应的审批人员进行审批。
审批人员可以根据系统提供的报销政策和预算情况进行审批，并记录审批意见。
最后，系统会自动生成报销单并进行报销款项的支付操作。
整个流程将报销事务从纸质复杂的流程中解放出来，提高了处理的速度和准确度。
最后，网上报销系统可以应用于各个领域的报销管理。
无论是企事业单位、政府机关还是学校、医院等组织，都可以通过引入网上报销系统来实现报销的数字化管理。
特别是对于规模较大的组织，系统能够更好地整合和管理各个部门间的报销工作，提高协同工作的效率。
同时，系统也可以提供各种报表和数据分析功能，方便管理者查看和分析报销数据，优化资源配置和决策。
综上所述，网上报销系统是一种能够提高报销管理效率和准确度的工具。
通过更加便捷的流程和数字化的管理方式，系统可以帮助组织节约时间和人力，提高报销的效率和质量。
随着信息技术的发展和网上报销系统的成熟，相信它在未来会被越来越广泛地应用于各个组织和行业。
网上自助报销使用说明
• 点击“待修改业务”选项，可对未产生自助报销单号的业务进行修改 或删除。
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• 点击“待提交业务”选项，可对已产生业务编号但没有确认提交的业 务进行“确认提交”或“返回修改”。
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• 点击“确认提交” 后，系统会提示您在“审核通过后将原始票据及自 助报销单投递至财经处经费结算科报账窗口，否则作废”。
提示：点击“新增”选项，填写多个对方单位信息，将款项支付给多个单位。
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10.支付方式选择网银对私时，“本人”为当前登录人，“项目负责人” 为报销项目的负责人。支付方为本人或项目负责人时，直接选择“银 行卡/折”类型；如为其它人，需先输入工资号，再选择“银行卡/折” 类型，看所有业务的状态。单位会计未审核 的业务（状态为审核中）可以取消提交重新修改，单位会计已审核的 业务（状态为审核通过或可至前台）无法取消提交。
• 提示：完全取消一笔自助报销业务，需先在“已提交业务”中点击“取消提交”，再在“待提交业 务”中点击“返回修改”，最后在“待修改业务”中点击“删除”方可完全取消此项业务。
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日常报销模块
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1.点击 “日常报销”选项。
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2.点击“+”选择“部门名称/项目编号”
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3.下图为登录人所有项目列表，点击项目编号选择报销项目。
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4. 点击“+”选择“报销内容”。
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5.根据报销内容， 填写“关键字摘要”、“单据数”、“金 额”， 确认无误后点击“下一步”。
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14.系统提示单据提交，一周内至财经出经费结算科报账窗口投递。点 击“确定”，确认提交。
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15.显示已提交的自助报销单自助单号，确认无误点击“下一步（打印 自助单）”，生成“南开大学日常报销单”。如需修改，点击“上一 步（取消提交审核）”。
网络报销系统使用说明
网络报销系统使用说明目录一、网络报销与审批系统使用方法-------------------- 1 （一）登录系统-------------------- 1 （二）密码更改--------------------------------- 2 （三）修改个人设置---------------------------2 二、报销人操作------------------------------7 （一）借款录入-借款---------------------------------7 （二）借款录入-冲借款---------------------------------10 （三）日常报销录入---------------------------14 （四）差旅费录入---------------------------18 （五）劳务申报录入--------------------------------22 （六）内部转账、领料录入------------------------------23 （七）单据状态查询------------------------------24 （八）单据打印------------------------------25 三、审批、负责人操作------------------------------26 （一）单据审核---------------------------------26 （二）项目授权---------------------------------27网络报销系统使用说明一、网络报销与审批系统使用方法（一）登录系统第一步登录安徽医科大学官网—机构设置—财务处，点击右侧“财务综合服务平台”或进入校园网/，点击“财务综合平台”第二步按照提示网址，点击进入财务信息管理平台，其中登录用户代码为工号或者学号，初次登录密码已单独发给各单位，如遗忘可携带证件到财务处查询，进入系统后可进行密码更改操作，如图1-2图1-2第三步点击“网络报销系统（新）”，即可进入网报系统主页，如图1-3图1-3（二）密码更改进入财务信息管理平台后，点击“综合查询系统”，在主界面的右上方点击“修改密码”（如图1-4，1-5），修改完毕后，重新登录新密码启用，如密码遗失，请及时联系财务处。
网上智慧报销系统设计方案
网上智慧报销系统设计方案设计方案：网上智慧报销系统一、概述随着互联网的发展和智能化技术的进步，传统的报销方式已经不能满足现代企业的需要。
为了提高报销效率和减少人力成本，设计了一个网上智慧报销系统。
该系统采用在线申请、自动审核、电子报销等方式，实现了报销流程的数字化和智能化。
二、系统模块划分1. 用户模块：包括员工、部门审批人员、财务人员等。
员工可以提交报销申请，部门审批人员可以审核申请，财务人员可以进行最终的审批和报销操作。
2. 报销申请模块：员工可以通过系统在线提交报销申请，包括费用明细、发票等相关材料的上传。
3. 审批模块：部门审批人员可以在线审批报销申请，包括审核费用的合理性和申请的必要性。
4. 报销模块：财务人员可以在线进行最终的审批和报销操作，将报销金额转账到员工的指定账户。
5. 统计模块：系统可以自动生成报销统计数据，包括各部门的报销金额、报销比例等，帮助企业进行财务分析和决策。
三、系统特色功能1. 在线申请：员工可以通过系统随时提交报销申请，节省了人力成本和时间成本。
2. 自动审核：系统可以自动检测报销申请的合理性和准确性，提高了审核的效率和准确性。
3. 电子报销：财务人员可以通过系统在线完成报销操作，简化了繁琐的报销流程，减少了人力成本和纸质材料的消耗。
4. 报销统计：系统可以根据报销数据自动生成统计报表，帮助企业进行财务分析和决策。
5. 数据安全：系统采用多层次的数据加密和权限控制，确保报销数据的安全性和隐私保护。
四、系统流程1. 员工填写报销申请：员工根据费用明细填写报销申请，并上传相关材料，包括发票、费用明细表等。
2. 部门审批：部门审批人员根据报销申请进行审核，包括费用的合理性和申请的必要性。
3. 财务审批：财务人员对报销申请进行最终的审批，包括金额的核对和报销凭证的产生。
4. 报销操作：财务人员根据审批结果进行报销操作，将报销金额转账到员工的指定账户。
5. 报销统计：系统根据报销数据自动生成统计报表，并提供给管理人员进行财务分析和决策。
网上报销系统
网上报销系统：便捷高效的财务处理新体验一、实时流程追踪在网上报销系统中，每一笔报销申请都有迹可循。
员工提交报销后，可以随时登录系统查看审批进度，不再需要通过邮件或电话询问财务部门。
这种透明度不仅提高了工作效率，也让员工对自己的财务状况有了更清晰的认识。
二、智能化的审批流程系统内置的智能审批流程，能够根据公司财务政策自动匹配审批路径。
无论是普通报销还是特殊项目支出，都能快速找到相应的审批人，大大缩短了审批周期。
这种智能化的处理方式，让审批变得更加高效和公正。
三、电子化存档，绿色环保网上报销系统实现了报销单据的电子化存档，不仅节省了纸张，减少了物理存储空间，还能有效防止文件丢失。
员工和财务人员都可以在需要时快速检索历史记录，进行数据分析，为企业的成本控制提供有力支持。
四、移动端操作，随时随地报销适应现代移动办公的需求，我们的网上报销系统支持移动端操作。
员工可以通过手机或平板电脑提交报销，即使在外出差也能轻松处理财务事宜，真正实现了随时随地报销的便捷性。
五、个性化设置，满足不同需求不同的部门和岗位可能有不同的报销需求。
网上报销系统提供了个性化的设置功能，允许根据实际工作需要对报销类别、额度等进行定制，确保每位员工都能在系统中找到适合自己的报销模式。
六、数据安全，保驾护航在数字化时代，数据安全至关重要。
我们的网上报销系统采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保所有报销数据在传输和存储过程中的安全性。
系统还定期进行安全审计，防止数据泄露，为企业的财务信息安全保驾护航。
七、集成化服务，无缝对接网上报销系统并非孤立的个体，而是可以与企业现有的财务软件、ERP系统等进行无缝对接。
这种集成化服务不仅减少了数据重复录入的工作量，还确保了数据的一致性和准确性，大大提升了企业信息系统的整体效能。
九、持续更新，适应变化我们知道，企业的发展是不断变化的，因此我们的网上报销系统也在持续更新和优化。
我们会根据用户反馈和政策变化，及时调整系统功能，确保它始终能够满足企业的财务需求，保持其先进性和适用性。
网上预约报销系统
网上预约报销系统使用说明一、用财务处网上预约报销系统办理报销业务，可以在约定的时间到财务处会计核算中心的指定窗口办理报销业务，无需排队，直接办理，方便快捷，建议大家尽量使用网上预约报销系统来办理报销业务。
二、登陆交大高级财务管理平台，选择“登陆网上预约报销系统”，如果是需要办理报销业务的，请点击“报销申请”。
请先填写项目编号、联系电话、电子邮件地址、报销发票的总张数。
然后选择报销类型：差旅费报销请点击“特殊报销业务”，除差旅费以外的报销请点击“一般报销业务”，暂借款业务请点击“暂借款业务”。
三、老师请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类，在报销内容对应的栏目中填写报销金额。
具体报销内容归类如下：办公费：包括办公用品费、报纸杂志资料费、2000元以下的办公用软件、办公室饮用水和其他办公费。
印刷费：包括复印费、其他印刷费邮电费：包括邮费、手机费、电话费、网络费交通费：包括市内交通费、出租车费、燃料费、路桥.停车费、车辆维修费、保险费、养路费、交通工具租用费、学生用车费（含实习用车）、其他交通费。
私车的保险费和养路费不得报销。
维修费：包括办公设备维修费、专用设备维修费、学生宿舍维修费、教学用房/科研用房维修费、基础设施维修费、实验室改建维修费、其他设施修缮费、公共用房装修费。
会议费：包括会议场地租赁费、会议注册费招待费：招待餐费、礼品费专用材料费：包括专用材料购置费（各种实验用材料、耗材、试剂）、低值易耗品购置费（单价未到固定资产入帐标准800的用品，如：移动硬盘、U盘、电话机、饮水机、充电器等）其他费用：包括加工及协作费、宣传广告费、论文版面费审稿费、测试及安装调试费、其他。
四、按报销内容填好后点击“下一步”，进行支付方式选择。
1、您是报销现金的请选择现金。
2、如果您希望报销的现金进你的银行卡，请点“转卡”，现阶段我们要求您把银行卡（限中国银行卡）带来，当场刷卡，转帐进您的银行卡。
3、如果您是要开支票的，请点“开支票”，并按系统提示输入接受支票的单位名称，请务必保证输入的单位名称准确、完整。
网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案引言随着科技的不断发展，网上报销管理系统成为了现代企业中不可或缺的一部分。
传统的报销流程繁琐、耗时，并且容易出现错误。
而通过引入网上报销管理系统，企业能够更加高效、准确地进行报销管理。
本文将介绍网上报销管理系统的解决方案，包括系统的功能特点、优势以及实施步骤。
功能特点1.提交报销申请：员工可以通过网上报销管理系统提交报销申请。
系统提供了一个简单易用的界面，员工可以输入报销金额、费用类别等信息，并上传相关凭证。
2.审批流程：报销申请进入审批流程后，系统会自动将申请发送给相应的审批人员。
审批人员可以在系统中查看报销申请的详细信息，并进行审批操作，如通过、驳回或者转交给其他审批人员。
3.报销记录管理：系统会自动记录每一笔报销申请的详细信息，包括报销金额、申请时间、审批状态等。
管理员可以通过系统进行报销记录的查询、统计和导出。
4.报销账户管理：系统提供了报销账户管理功能，管理员可以添加、编辑和删除报销账户。
员工可以在账户管理界面查看自己的报销账户余额、历史记录等信息。
5.统计分析功能：系统能够生成报销数据的统计分析报告，管理员可以通过这些报告了解整体报销情况。
报告可以按照不同的维度进行分析，如按部门、费用类别、时间等。
优势1.提高效率：传统的报销流程需要纸质报销单的填写、审批的签字等手工操作，耗费大量时间和精力。
而网上报销管理系统可以大大简化流程，提高操作效率。
2.提升准确性：手工操作容易出现错误，如填写错误、计算错误等。
而网上报销管理系统通过自动计算和校验，能够减少错误率，提高准确性。
3.加强控制：通过系统的审批流程，管理者能够更好地掌控报销过程，确保报销符合公司相关政策和规定。
此外，系统还可以设置权限，不同角色的用户只能访问符合其权限的功能，加强数据的保密性和访问控制。
4.提供统计分析功能：通过统计分析功能，可以更好地了解整体报销情况、费用结构、部门支出等，为企业决策提供有力的数据支持。
费用报销系统介绍
展开【个人申请历史】，点击【费用预支】进入费用预支列表界面。 点击【申请】，可以查看预支额度、当前预支余额、可预支金额，填写预支 金额、用途后，根据自己的需求点击按钮。 草稿状态的费用预支单也可以在列表点击提交。 没有预知额度则无法申请
注：保存草稿： 保存为草稿，不 提交；保存提交， 保存并且提交。
点击添加，可增加多行明细（有红星标记的为必填项）。 ps：选择实际费用类型自动带出实际费用科目，发票费用类型及科目，可根 据需要进行修改； 可增加多行明细。
Байду номын сангаас
增加明细后点击保存，保存为草稿； 增加明细后点击提交，直接提交，单据为审批状态；可以在列表提交； 点击返回，不保存直接返回列表。
点击添加，可增加一行明细（有红星标记的为必填项）。 ps：选择实际费用类型自动带出实际费用科目，发票费用类型及科目，可根 据需要进行修改； ehr中管理序列为销售类，费用科目为 系统根据选择的实际费用类型，判断活动、客户、商机、工程/项目编号、 业务招待费，且为营销中心人员时， 服务编号是否显示，是否必填； 客户为必填项 可以根据需要选择费用分担人； 超额会给出提示，不可以进行报销； 可增加多行明细。 需要上传附件 Ps：看个人需求 的还可以上传 附件 是否要选择分担 人
部门领导未审批的单据可以收回，变成编辑状态；部门审批通过之后的单据 不能收回。
选择一条费用预支单，点击审批历史，可以查看审批情况。 ps：草稿状态的单据无法查看审批历史。
选择一条草稿状态的费用预支单点击删除，可以删除费用预支单。
展开【个人申请历史】，点击【费用报销列表】进入费用报销列表界面。 点击【申请】，页面自动带出费用承担部门（即审批部门），可以根据需要 更改；可以查看费用预支余额。
网上报销管理系统
网上报销管理系统在当今数字化的时代，企业的运营管理越来越依赖于高效的信息化系统，网上报销管理系统便是其中之一。
它的出现不仅改变了传统的报销模式，还极大地提高了企业的财务管理效率和内部控制水平。
传统的报销流程往往繁琐而耗时，员工需要填写纸质报销单，找各级领导签字审批，然后再交到财务部门进行审核和报销。
这个过程中，容易出现单据丢失、审批延误、信息不准确等问题，给企业和员工都带来了不便。
而网上报销管理系统的出现，有效地解决了这些问题。
网上报销管理系统首先为员工提供了极大的便利。
员工可以在系统中随时随地提交报销申请，不再受时间和空间的限制。
只需按照系统的提示，填写相关的报销信息，如报销项目、金额、事由等，并上传必要的凭证，如发票照片等，即可完成报销申请的提交。
而且，系统通常会提供清晰的填写指南和模板，帮助员工准确无误地填写报销信息，减少因填写错误而导致的审批延误。
对于审批人员来说，网上报销管理系统也大大提高了工作效率。
他们可以通过系统随时随地查看待审批的报销申请，无需再翻阅大量的纸质单据。
系统会根据预设的审批流程，自动将报销申请推送至相应的审批人员，并且会及时提醒审批人员进行处理。
审批人员可以在系统中直接查看报销申请的详细信息和凭证，进行在线审批，签署审批意见。
同时，系统还支持审批人员进行批量审批，进一步提高了审批效率。
财务部门是网上报销管理系统的重要使用者之一。
系统能够自动对报销申请进行合规性检查，如检查发票的真伪、报销金额是否符合规定等。
这大大减轻了财务人员的审核工作量，提高了审核的准确性和效率。
而且，系统可以自动生成财务报表和统计数据，为财务分析和决策提供了有力的支持。
除了提高工作效率，网上报销管理系统还加强了企业的内部控制。
系统可以预设各种报销标准和控制规则，如不同费用项目的报销限额、报销的审批流程等。
当员工提交的报销申请不符合规定时，系统会自动提示并拒绝提交，从而有效地避免了违规报销的发生。
同时，系统会记录每一笔报销申请的处理过程和相关人员的操作记录，便于日后的审计和追溯。
网上报销流程说明
一、员工报销流程 (1)二、主管领导审批流程 (4)一、员工报销流程1、登录信息平台→行政管理→费用管理→费用报销→进入费用报销界面2、填写报销申请①右上角选择报销方式〔现金、电汇、支票、贷记赁证〕，填写附件张数②选择报销部门，选择姓名，报销人系统默认为填表人③填写报销日期，可修改，系统默认为当天④选择费用大类→选择费用细类，填写报销金额⑤填写备注栏，说明物品用途⑥假设跨部门报销，在拆分到其他部门框内打勾，并选择费用部门⑦点击添加按钮，那么系统自动生成报销信息、金额、计算金额合计以及显示大写金额⑧假设填写错误可点击红色X删除，并进展重新填写⑨假设有多条可进展如上步骤进展屡次添加⑩所有工程填写完毕后点击申请按钮，系统提示操作成功3、撤销申请申请完毕后，假设需撤销申请，按删除按钮4、申请成功后，系统会显示流程编号，请将报销发票订在一起，并在首张发票右上角填写报销流程编号，将报销发票送至部门经理处审核5、审核完成后，系统会自动发送邮件到员工NOTES信箱进展提示6、报销赁证最终签审完毕后，管理部通知到员工，员工至财务部进展报销＜返回目录＞二、主管领导审批流程1、主管领导收到下属提交原始报销赁证，审批权限如下：①部门员工→部门负责人→公司分管领导→总经理②部门负责人→部门副经理〔假设有〕→公司分管领导→总经理③副总经理/总经理助理→总经理④总经理→副总经理/总经理助理2、登录信息平台→点击右上角红色勾标志→进入费用报销审核界面3、进展审核①选择与原始赁证报销流程编号相符流程点击进入②根据报销信息与提交原始凭证进展核对审批，审批同意或拒绝，可填写拒绝理由③审批同意后，系统提示操作成功，点击打印按钮④审批后，可撤销⑤系统显示打印预览，点击打印按钮进展打印⑥打印成功后，在部门主管〔或公司领导〕栏内签字⑦将报销单和原始凭证对号无误后夹在一起，提交管理部进展流转＜返回目录＞。
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•业务类型单据模板
•同一业务按人员配置界面
•预算事前控制_事前申请
•收支属性归口管理
•预算控制模式
•预算事中控制预警
•预算事后控制
•实现业务协同审批—审批流平台
•审批流平台
➢过程（Process） ➢活动（Activity） ➢转移（Transition） ➢参与者Participant） ➢分支（Split） ➢汇总(Join） ➢抢占和会签 ➢可流指程派限定
•系统应用部署Байду номын сангаас式
•塑造集团多组织机构 •最低层数据直接采集
•应用价值
•基础数据统一与管理规范统一 •信息实时获取便于分析决策 •方便内部业务审计 •管理模式的快速复制 •企业间业务高效协同 •便于多系统集成与接口开发 •系统维护管理成本低
•整体应用架构
•预算、收支、财务集成应用模型
•收支项 目
•网银应用模式
•银企互联：直接通过银企互联系统网上付款，需要建设CA等安全认证体系 •落地文件：报账系统生成网银付款单落地文件，资金人员在银行网银系统导 •入落地文件，确认后付款，安全由银行网银系统保证。
•系统集成
•预算管理：预算执行控制 •应付管理：款付出后与应付款核销 •财务系统：凭证生成到总账 •资金系统：生成委托付款单 •OA系统：门户集成、消息集成 •银行对账：银行对账 •其他：推送报销单
网上费用报销平台系统
2020/3/22
•报账平台需求分析
•1. 控制对象明确：控制“费用”、控制资金、控制“费用”与资金 •2. 集团管控模式：集团管控模式，集中报账、计划报账式 •3. 预算控制模式：事前控制、事中控制、事后控制；刚性控制、柔性控制；
•是否累进；是否分组；定额控制、定率控制； •4. 支出类型与工作流：有哪些支出类型，需要划分多少种支出单据，不同类 • 型支出单内容规范，不同支出单的审批流程，原始凭证与费用不一致业务 •5. 预借款及备用金：是否有预借款或备用金，预借款及备用金管理模式。 •6. 网银接口模式：直接通过网银付款，还是报账系统生成网银付款单，再通
•本资料来源
•集团管控模式
•集中报账、计划报账式？
•集中报账式：下属公司到集团财务中心（可能有多个）统一报账，现金由财 •务中心支出，集团控制力强，财务组织整体精简。 •计划报账式：下属公司向集团提出计划，集团根据计划拨款到下属公司，下 •属公司按预算进行报销，支出现金。工作任务分散到各公司。
•预算控制模式
•过银行网银系统引入后批量支付。 •7. 系统集成：需要与哪些业务系统对接，是否需要与OA进行门户集成
•控制对象明确
•控制“费用”、控制资金、控制“费用”与资金？
•控制对象明确：不是所有的“费用”都需要控制，如折旧费，再如广告费一次 •支出，多次摊销入费用，控制费用没有意义，所谓的费用控制是指有资金流 •出的费用； •费用概念明确：是单纯的“费用”，还是所有的资金流出都要控制，前者经常 •不涉及到往来（如差旅费），后者往往涉及到往来（如货款），后者的范围 •超过前者，如投资付款。
•事前控制 •事中控制 •事后控制 •刚性控制 •柔性控制 •是否累进 •是否分组
•费用类型、单据类型、工作流规范
•有哪些支出类型？ •需要划分多少种单据？ •不同类型支出单内容规范？ •不同单据的业务流程规范？ •支出类型与原始凭证不一致？
•预借款及备用金管理模式
•是否有预借款、备用金管理？ •预借款：按支出类型分别申请，发生时即受预算控制，报销时抵冲预借 •款，多退少补。 •备用金：日常从备用金支出,报销不抵冲备用金，报销款补充备用金。
•工作流平台－审批流
•支持跨公司业务的集团审批流
•审批流与邮件的整合应用
•基于邮件的审批流管理
•审批流联查
•审批流管理
•审批处理
•审批联查业务情况
•签字确认
•个人报销”合并支付
•网上付款—网银适配器
•1、网上自动匹配银行完成支付；2、自动从网上下载账户余额到本地， •方便进行多银行汇总查询；3、自动下载银行对账单，自动进行银行对 •账