信息管理学基础1-4章重点

1-信息与信息管理

1.1结合实际的应用领域，认识和理解信息、信息管理等基本概念；

1.1.1信息概念：

事物存在的方式和运动状态的表现形式

1.1.2信息管理：

人类综合采用技术的、经济的、政策的、法律的、人文的方法和手段对信息流进行控制，以提高信息利用效率，最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动。

1.2信息管理研究及实践的多重视角，及不同视角的特点；

1.2.1信息管理研究的多视角及特点：

①从技术上视角，信息管理主要研究用手工方式和计算机方式对信息进行收集、加工、处理，使之有序化存储、便于快速检索并传递给特定利用者。

②从经济视角，主要研究以信息的生产、流通和利用为基础的信息市场，包括信息产业、信息经济的形成、发展、特征和运行模式，信息资源的优化配置，信息技术的评价和选择以及信息经济效益评价等方面的问题。

③从行政和法律视角，立足于政府职能，运用行政手段和法律手段，对信息活动进行调节和控制，着眼于协调和解决社会信息化过程中出现的新矛盾、新冲突、新的利害关系，促进社会更充分的利用信息，更好的发挥信息的社会功能，为实现某种发展目标服务。

④从人文角度，立足于研究信息流控制中的道德、伦理、文化因素的影响和建设。

1.3信息生命周期管理的思想及方法；

1.3.1信息生命周期管理：

是一种信息管理模型，对信息进行贯穿其整个生命周期的管理，从创建到使用到归档和处理，它是一种针对信息主动管理的过程策略，其宗旨在于保证信息传播的连续性。

1.3.2方法：

①信息创建阶段，创建阶段是信息生命周期的初始阶段

②信息采集阶段，采集是信息资源得以开发和利用的基础和起点

③信息组织阶段，是为信息集合提供有序化的结构

④信息存储阶段，信息存储是实现信息价值的基础

⑤信息利用阶段，是信息生命周期管理的宗旨，是用户对所提供的信息有效地运用的过程

⑥信息清理阶段，随着信息老化失去价值，需要制定相关政策，对没有保留或保存必要的信息经行清理或销毁。

1.4信息管理的发展历程及阶段划分；

1.4.1发展历程和阶段

追溯信息管理的历史沿革，我们可以将其划分为4个典型阶段，即传统管理阶段、技术管理阶段、资源管理阶段和知识管理阶段

①传统管理阶段，这一阶段以信息管理为核心，以图书馆为象征，同时也包含档案管理和其他文献资料管理

②技术管理阶段，这一阶段以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容

③资源管理阶段，当代社会经济发展使得信息成为一种重要资源，迫切需要从经济的角度思考问题，并对这种资源进行优化配置和管理

④知识管理阶段，是一种重视与人打交道的信息管理活动，其实质是将结构化与非结构化的信息与人们利用这些信息的规则联系起来。

2-信息交流

2.1信息交流需要具备的条件和要素；

2.1.1六条件和要素

①信息发送者

②信息接收者

③交流通道

④符号体系

⑤知识信息库

⑥支持条件

2.2信息栈的含义及功能；

2.2.1含义及功能

信息栈W：是信息从S向R流动过程中所经过的环节。它必须是人或人工系统，如出版机构、图书馆等，其功能是接收、处理、存储和传递信息。

按功能分为时间栈和空间栈；时间栈主要实现信息的时间传递，空间栈主要实现信息的远距离传递。

2.3有信息栈参与的社会代理交流的特点，及其与直接交流（无信息栈参与）的比较；

①直接交流是S-R的直接联系，它的媒介系统是纯自然的和客观的，没有社会因素的介入。而社会代理交流则是借助于社会系统的介入才完成的交流，如图书馆、信息中心等。

②直接交流中，源信息或需求信息是直接沟通的，其信息内容不会受到社会系统的干预和控制。而社会代理交流的源信息和需求信息均有A代理，由于表述与转换因而常常发生变化。

③S-R直接交流时，都是共时交流，而社会代理交流中，既有共时交流，又有历时交流。

④直接交流是S-R关系，社会代理是S-A-R关系

⑤当A出现多级代理时，根据其传递性特点，可以将与其直接联系的一次代理视为全部代理。

2.4网络信息交流的特点及其与传统信息交流的比较。

2.4.1WEB2.0特点：

包含自由、开放和共享三大文化，有去中心化、开放与分享、共同参与创作、自组织协同性、可在混合等独特属性。

2.4.2比较：

①信息源主体的改变。传统信息交流，信息源主要基于传统媒体的信息传播方式网络化，主体仍然是传统的、精英的。网络信息交流，每个读者既是创作者也是信息共享者。

②信息的多渠道和反馈机制的复杂化。传统信息交流反馈机制在网络的超文本链接中呈现的树形结构，WEB2.0除了这种模式，信息构建中的不断反馈成为信息形成过程中新的现象。

③信息交流中的信源由个体走向群体。

3.1信息产生和分布中的马太效应；

在社会信息流的产生、传递和利用过程中，我们发现信息及相关因素常常表现出明显的核心趋势和集中取向，如SCI中80%的引文集中在15%-20%的期刊中等这就是信息产生和分布中的“马太效应”。

3.2反映信息内容分布规律：布拉德福定律和齐夫定律；

3.2.1布拉德福定律：

如果将科学期刊按其刊载某个学科主题的论文数量，以递减顺序排列起来，就可以在所有这些期刊中去分辨出载文率最高的核心部分和包含着与核心部分同等数量论文的随后几区，这时核心区和后继各区中所含的期刊数成1：a：a2的关系。

3.2.2齐夫定律：

如果将一篇较长文章（5000字以上）中每个词按其出现频次递进排列起来，并用自然数给这些词编上等级序号，出现频次高的为1级，其次2级… …这样一直到D级，如果用f 表示词在文章中出现的频次，用r表示词的等级序号，则有：fr=c

3.3反映信息生产者分布规律：洛特卡定律和普赖斯定律；

3.3.1洛特卡定律

论文数x和作者Y x之间存在着下列一种关系：Y x=c/x2

3.3.2普赖斯定律

在某一特定领域中，全部论文的半数系由该领域中全部作者的平方根的那些人撰写的。

3.4信息在时间上的分布规律，指数增长率和逐渐过时率；

综合、分析了大量的统计资料，以科学文献量为纵轴，以历史年代为横轴，把各不同年代的科学文献量在坐标系中逐点描绘出来，通过平滑方法所得出的一条曲线，通过对曲线分析，普赖斯注意到文献增长与实践成指数函数关系。F（t）=ae bt【a为统计初始时刻的文献量，b表示持续增长率】

随着时间的推移，信息的价值会逐渐衰减乃至失效。

文献老化因素有文献增长、学科差异、学科发展阶段的差异、信息环境和需求等原因。

3.5网络信息分布出现的新特征和新规律，并思考传统的信息分布规律在网络环境下的适用性。

网络条件下信息资源的分布仍然满足集中与分散的规律，但是网络条件下的信息发布环境与传统期刊出版条件相比有很大不同，因而这种集中与分散程度表现出了变化。

网络条件下的信息生产表现出不同的规律，生产者的分布与信息内容的专业化程度密切相关，信息专业化程度越高，则生产者的集中程度就越明显；反之，生产者的分散程度就越明显。

网络信息的增长规律，从网络节点的层面研究得出网络节点链入数与链出数变换呈指数增长。

网络信息的老化是指网络信息中情报的有效价值随时间的流逝逐渐衰减，利用率逐步降低。造成网络信息老化的因素大致有以下几个方面：

①网络信息的增长

②网络信息的更新

③网络信息的消失

④网络信息的应用衰减