办公设备领用通知
办公用品管理办法及领用流程
办公用品管理办法及领用流程1. 简介办公用品是指在日常办公工作中使用的各种设备、文具和其他耗材。
高效且合理的办公用品管理办法能够确保办公工作的顺利进行，提高办公效率，减少资源浪费。
本文将介绍一套完整的办公用品管理办法及领用流程，帮助企业建立科学高效的办公用品管理制度。
2. 办公用品分类及购买办公用品通常分为以下几类：2.1 办公设备办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等大型设备。
购买办公设备需要提前进行预算和计划，根据需求选择合适的品牌和型号。
购买时应优先考虑品质可靠、售后服务好的产品，确保设备的正常使用和维护。
2.2 办公文具办公文具包括笔、笔记本、文件夹、订书机等。
在采购办公文具时，应参考员工的需求和使用习惯，并且要注意选择质量上乘的产品，以提高使用寿命和使用体验。
同时，为了统一管理，可以设立专门的文具仓库，并制定相应的管理制度。
2.3 办公耗材办公耗材包括打印纸、墨盒、墨粉、订书钉等。
这类物品的使用频率较高，应提前预估需求量，并及时补充。
购买办公耗材时，可以考虑与供应商签订长期合作协议，以获得更好的价格和服务。
3. 办公用品领用流程为了规范办公用品的领用流程，避免资源浪费和混乱，建议制定以下领用流程：3.1 提交申请员工需要根据自身需求，向部门负责人提交办公用品领用申请。
申请应明确物品名称、数量和用途，以便于部门负责人审批和采购。
3.2 部门负责人审批部门负责人在收到员工的申请后，需认真审核申请内容的合理性和必要性。
如果申请符合要求，应及时批准并转交给采购部门进行采购。
3.3 采购办公用品采购部门收到批准的申请后，应立即进行采购。
在采购过程中，应注意选择合适的供应商，确保价格合理、质量可靠，并与供应商保持良好的合作关系。
3.4 办公用品发放办公用品送至部门后，由部门负责人进行统一分发。
分发时应记录领用人、时间、物品名称和数量，以便后期统计和管理。
3.5 办公用品归还和报废员工需要妥善使用和保管办公用品，并在用品过期、损坏或不再需要时，及时归还或报废。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门的办公用品需求，并填写办公用品领取申请单，经部门主管签字确认后，方可提交至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门的申请情况进行统一采购，统一配发办公用品。
3. 员工领取办公用品时需出示个人工号及身份证明，确认身份后方可领取相应用品。
4. 领取的办公用品应当妥善保管，不得私自挪用或外借，如有损坏或遗失应及时向部门主管报告。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人应当定期检查本部门办公用品的存货情况，及时补充不足，避免影响工作进度。
2. 办公用品库存情况由行政部门负责统一管理，每月定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
3. 对于长时间未使用或过期的办公用品，应当及时清理处理，避免资源浪费。
4. 对于特殊类别的办公用品（如打印耗材、电脑配件等），需经过部门主管审批后方可领取，严禁私自取用。
三、其他注意事项：
1. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或用于个人目的。
2. 对于公司提供的办公用品如有任何问题或建议，欢迎及时反馈至行政部门，我们将尽快处理并改进。
3. 严禁将办公用品浪费或滥用，提倡节约用品，共同维护公司的资源环境。
以上为办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
感谢大家的配合与支持！
行政部门敬上。
物资领用管理制度（三篇）
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为，保障公司物资的安全和合理使用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品：包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资：包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》，注明需要领取的物资种类、数量和用途，并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致，如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后，应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品：每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备：在无特殊情况下，每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资：仓库物资的领用需经过相关部门的审批，根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品：办公用品无需归还，耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备：员工在不再使用的情况下，应及时归还到仓库，并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资：仓库物资领用后，根据实际需要进行使用，使用完毕后应及时归还到仓库，并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为，并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工，公司将给予相应的纪律处分，包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工，公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
物品领用流程调整通知
物品领用流程调整通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的物品资源，提高物品领用效率，经公司领导班子研究决定，对物品领用流程进行调整。
现将调整后的物品领用流程通知如下：一、物品领用范围公司物品包括办公用品、办公设备、耗材等，适用于全体员工。
但部分特殊物品（如重要文件、机密资料等）需经主管部门审批后方可领用。
二、物品领用流程填写申请单：员工在领取物品前，需填写《物品领用申请单》，详细描述所需物品名称、数量等信息。
主管审批：申请单填写完成后，提交至所在部门主管审批。
主管需核实申请内容是否符合实际需求，并签字确认。
财务审核：主管审批通过后，申请单送至财务部门进行审核。
财务人员核对申请内容与预算是否一致，如有问题将及时反馈。
物品发放：经过财务审核通过后，员工携带申请单到指定仓库领取所需物品。
仓库管理员核对申请单信息无误后发放物品。
签收确认：员工收到物品后，在《物品领用申请单》上签字确认，并留存一份备查。
三、注意事项严格执行：各部门必须严格按照新的物品领用流程执行，不得擅自改变或违规操作。
合理使用：员工在领取公司物品时应合理使用，杜绝浪费现象的发生。
定期清点：各部门主管应定期对部门物品进行清点核对，确保物品使用情况真实可靠。
报废处理：对于损坏或报废的物品，应及时报告主管部门，并按规定程序进行处理。
以上为新的物品领用流程调整通知，请各位员工知悉并严格执行。
如有任何疑问或建议，请及时与主管部门联系沟通。
谢谢大家的配合！特此通知。
公司管理办公室日期：XXXX年XX月XX日。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度一、目的为了规范公司内各部门物品领用管理，避免物品的滥用和浪费，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有部门的物品领用管理。
三、物品分类公司内所涉及的物品分为办公用品、工具设备、耗材、礼品等。
四、工具设备领用管理1. 任何人员在领用工具设备之前，必须先填写领用单并报主管领导审批。
2. 工具设备的领用，必须严格按照用途、期限和数量使用。
3. 领用人员应当爱护使用物品，妥善保管和维护设备。
4. 工具设备在领用后发生失窃或损毁，领用人员应及时向主管领导汇报，并承担相应的责任和经济赔偿。
五、办公用品领用管理1. 办公用品包括纸张、笔、文件夹、订书机等，不得向外借出。
2. 办公用品的领用必须严格按照实际需要进行，不得囤积，避免造成物品的浪费。
3. 领用办公用品的人员，应妥善使用物品，爱惜资源，严禁私自挪用或损坏物品。
4. 领用人应根据需要，适量领用办公用品，领用数量过多或过少的，经过审批后方可办理。
5. 领用物品后，应确保归还时物品的完整性和数量完全一致，如有遗漏或损坏的，经相关领导确认后承认损失。
六、耗材的领用管理1. 耗材包括打印机、复印机等设备的耗材，如纸张、墨盒、耗材等。
2. 耗材的领用必须合理使用，对于不必要的印刷文档，应尽量控制纸张的使用，减少物品的浪费。
3. 耗材的保管应严格按照设备的型号进行分类管理，有效避免出现设备配件的需求无法满足的情况。
七、礼品领用管理1. 公司内所有部门，不得将礼品作为奖惩或其他用途，而是作为公关和感谢活动的一种方式。
2. 礼品均需经由相关领导的审批之后方可领用。
3. 礼品必须严格按照礼品类别和数量进行统一管理，保证礼品不被滥用和浪费，避免出现扰乱公司形象和公共利益的行为。
八、违规处理领用人员如有违反上述规定，将被视为违纪处理，涉及相应的处分措施。
九、规章制度的解释所有本规章制度中未列明的问题均由公司相关领导进行解释。
十、规章制度的执行公司总经理及相关领导应确保规章制度的贯彻执行，并加强违规处理的监督力度。
办公用品发放管理规定范本3篇
2、本合同所供钢筋必须是的产品。
第二条质量条款
1、质量标准：本合同中供方向需方所供钢筋应按照国家、地方、行业的相关标准、规范供货。
1.1钢筋须满足设计使用要求，符合国家质量检验评定标准和相关职能部门的行业标准，根据国家相关技术要求进行验收。
1.2其他技术指标要求：
线材符合GB/T701-1997标准;圆钢符合GB13013-91标准;热轧螺纹符合GB1499〃2-2022标准。
第9条
办公用品采购费用核算至部门、个人，对于铺张浪费的行为，据情节严重进行处罚。
附表：
《办公用品采购申请表》
《办公用品领用登记表》
《办公用品统计表》
篇二：关于规范办公用品管理的通知
关于规范公司办公用品管理的通知
各部门、科室：
为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下：
2、交货方式：供方免费送货到工地现场需方指定地点并负责卸货。
3、交货地点：工地现场需方指定地点。供方应按需方在上述指定的交货地点卸货，否则，需方有权拒收货物。
4、供方应随货提供以下文件，供需方以及需方相关工程承包单位用于检验、验收（包括但不仅限于以下文件，一式四份同货物一并提供）：
4.1产品质量证明文件、国家相关部门检测报告；
九、行政部后勤室应根据三类办公用品的日常耗用情况和员工工作实
际动态，按照“常用、不常用、极少用”的规律，遵循“不需要、不申请，不浪费、不闲置”的原则，来拟订办公用品的库存量，逐级报批后交采购中心采购。
十、办公用品入库后所发生的任何损失均由仓管员负责承担并赔偿。十一、新员工入职前，由其所在部门根据其新员工办公用品领用标准
2024年办公用品领用管理制度范文（三篇）
2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。
一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。
如需更换，必须遵循以旧换新的原则。
二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。
2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。
3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。
半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。
5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。
计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。
6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。
常规为每周一办理领用手续。
7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。
超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。
8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。
9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。
三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。
四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。
2024年办公室物品领用管理制度范文（2篇）
2024年办公室物品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室物品的使用与管理，提升物品使用效率，节约资源，确保物品的合理利用，特制定本规定。
第二条本单位员工在办公室物品的管理中应遵守本制度的相关条款。
第三条办公室物品涵盖办公用品、设备及家具等类别。
第四条办公室物品的使用对象限于本单位员工。
第五条办公用品为主要领用对象，设备和家具的领用需遵循特定程序。
第六条遵循合理节约原则，科学合理地运用单位有限的物品资源。
第七条办公室物品的领用应秉持公平公正，不得擅自取用他人物品。
第八条领用应基于员工实际工作需求，禁止私自“囤积”物品。
第九条办公室物品的使用应遵循依法合规、合理使用的原则。
第十条建立健全办公室物品的管理制度是必要的。
第二章办公用品领用与管理第十一条办公用品的领用应根据员工工作需求确定，依据工作性质和职务设定不同种类、数量和质量标准。
第十二条办公用品由办公室主任或行政部门负责人统一采购并按规程发放。
第十三条领用办公用品需填写领用单，详细记录种类、型号、数量、领用人及使用时间等信息。
第十四条办公用品的领用遵循公开、公正、公平原则，不得擅自领取他人办公用品。
第十五条领用人应按规定的使用期限和范围使用，不得挪作私用或超出范围。
第十六条领用人对办公用品负有妥善使用和保管的职责，不得私自损坏或浪费。
第十七条建立办公用品库存管理台账，分类存放，确保记录清晰，物品完整准确。
第十八条办公用品的领用应做到及时领取和归还，确保物品的可用性和及时性。
第十九条办公用品的报废处理需按规程进行，不得私自处理。
第二十条每年应进行办公用品的盘点，以确保物品的完整性和准确性。
第三章设备和家具领用与管理第二十一条设备和家具的领用需经过申请、审批、采购等程序。
第二十二条领用设备和家具需填写领用单，详细记录种类、型号、数量、领用人及使用时间等信息。
第二十三条设备和家具的领用需经设备部门或行政部门负责人审批，并按规程发放。
第二十四条领用设备和家具遵循公开、公正、公平原则，不得擅自领取他人设备和家具。
提醒员工办公用品领取通知
提醒员工办公用品领取通知尊敬的各位员工：为了更好地提高办公效率，保障大家的工作需求，公司决定对办公用品领取流程进行优化和提醒。
希望各位员工能够认真阅读以下通知内容，并按照规定的步骤进行办公用品领取，以确保办公用品的合理利用和管理。
一、办公用品领取地点公司办公用品领取点设在每个部门的行政办公室，具体位置请向部门行政人员咨询。
请各位员工在领取办公用品时前往指定地点，并遵守相关规定。
二、办公用品领取时间办公用品领取时间为每个工作日的上午9:00-12:00，下午14:00-17:00，请各位员工在规定时间内前往领取所需用品，避免耽误工作进度。
三、办公用品领取流程填写领用单：在领取办公用品前，请务必填写完整《办公用品领用单》，包括姓名、部门、联系方式等信息，并注明需要领取的具体物品及数量。
行政审批：填写完领用单后，请将单据交至部门行政人员处进行审批，确保申请合理有效。
领取物品：经过审批后，凭借审批单前往指定领取点领取办公用品，务必核对清楚物品种类和数量是否与申请一致。
签字确认：领取完毕后，请在《办公用品领用单》上签字确认，并留存备查。
四、注意事项请合理使用办公用品，杜绝浪费现象，做到节约使用。
办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或借给他人使用。
如有特殊需要或对某些办公用品库存不足的情况，请提前向部门行政人员反馈，以便及时补充。
对于易耗品如纸张、笔记本等，请注意合理使用，避免过度浪费。
希望各位员工能够严格按照以上流程和规定执行，共同维护公司的正常运转和资源利用效率。
如有任何疑问或建议，请随时与部门行政人员联系。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致，公司行政部门敬上。
《办公设备使用及管理规定》
《办公设备使用及管理规定》一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。
二、具体负责人应具备熟练的操作能力，懂得基本的维护常识。
具体工作内容包括：1、检查设备，每天上班开机操作，下班关机。
2、清理设备卫生，保持设备干净。
3、更换打印机墨盒，传真纸消毒电话等。
4、定期保养检修设备。
5、登记使用情况（使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等）。
设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。
三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修，以免加重故障。
第二篇：电脑及办公设备使用规定中天高科国际贸易有限公司电脑及办公设备使用管理规定为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下一、办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。
公司为每一位有需要的员工配置一立办公电脑。
公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。
二、公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、ip 地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。
三、办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。
每位员工需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。
四、未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。
五、严禁利用办公电脑使用bt、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文件，及下载与工作无关的资料。
六、严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。
关于《办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》通知
赣现代院字〔2014〕80号关于印发《关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》的通知院属各部门：为了统一办公用品、宣传用品及印刷品的购买（印刷）、保管、发放等工作，规范办公用品、宣传用品及印刷品的使用，现将《关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》印发给你们，请遵照执行。
附件：关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定2014年9月18日—1—附件：关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定第一章总则第一条目的：为了统一办公用品、宣传用品及印刷品的购买（印刷）、保管、发放等工作，规范办公用品、宣传用品及印刷品的使用，特制定本规定。
第二条适用范围：学院所有办公用品、宣传用品和印刷品。
第三条分类：一、办公用品1.消耗品IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等；打印耗材：墨盒、色带、硒鼓、粉盒、组件等；办公用纸：A4、A3、B5复印纸、彩色复印纸、相片纸、等其他办公用纸；装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸等；其它：剪刀、直尺、铅笔、橡皮、签字笔、笔芯、刀片、笔记本、白板笔、固体胶、胶水、胶带、装订针、大头针、曲别针、图钉、皮筋、复写纸、刻录盘、印泥、印油、电池、文件夹、一次性水杯、洗涤用品、茶杯、茶叶等。
2.非消耗品—2—订书机、计算器、打孔机、装订机、点验钞机、印章、印台、排插、鼠标、U盘、电话、交换机、路由器等。
3.办公设备A类：电脑、电视、投影机等；B类：打印机、复印机、扫描仪、传真机、相机、摄像机等；C类：办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等二、宣传用品宣传栏、喷绘、彩旗、横幅、条幅、拱门、氢气球、宣传用音像制品等。
三、印刷品对内对外使用的各种批量印刷品，如学生学籍卡、毕业生登记表、发文纸、收文纸、会议材料、账页、账本、凭单凭证、宣传册、彩页、号码簿、名片、照片等。
第四条职能部门职责：一、计划财务处负责学院所有的办公用品、宣传用品、印刷品经费的预算安排及政府采购预算的申报工作；二、后勤服务中心负责办公用品中消耗品、非消耗品、宣传用品和印刷品的计划申报、集中采购、保管、发放等工作；图书信息中心负责学院办公设备中A类用品的计划申报、采购、发放等工作；资产管理处负责办公设备中B类和C类用品的计划申报、采购、调配、发放等工作。
公司办公用品采购、发放、保管的管理规定
公司办公用品采购、发放、保管的管理规定办公用品发放管理规定是为了加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用而制定的。
一、总则1、为规范公司办公用品采购及领用流程，加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；2、本制度适用于公司全体员工。
二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产，分为以下四类：1、低值易耗品第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U 盘、移动硬盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类：生活及待客用品。
如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
2、耐用品第三类：办公家具。
如各类办公桌、办公椅、会议椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几、饮水机、电脑台桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类：办公设备类。
如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
三、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程：需求部门登记→(预算内)综合管理部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程：需求部门填写《办公用品需求申请单表》→需求部门主管审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→综合管理部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。
（贵重物品需签公司贵重物品保管责任书）《物品申购单》---XXXXXXXXXXX有限公司公司贵重物品保管责任书--- XXXXX有限公司我认同，我领用的设备归属于公司财产，若工作岗位调动或公司安排，我有责任归还领用设备。
办公用品和设备领用管理制度
办公用品和设备领用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品和设备的领用管理，提高资源利用效率，确保企业正常运转，依据公司相关规定和国家法律法规，订立本办公用品和设备领用管理制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部部门及员工领取和使用办公用品和设备的管理，包含但不限于办公用品、电子设备、软件、办公家具等。
第三条定义1.办公用品：指用于日常办公、学习和生活的物品，如笔、纸张、文件夹、订书机等。
2.设备：指用于办公、生产和其他经营活动的机器、设备，如计算机、打印机、复印机等。
3.领用人：指有领用办公用品和设备需求的在职员工。
4.领用单：指领用人向相关部门提出的领用申请表。
5.领用部门：指负责领用申请审核、发放和管理的相关部门。
第二章领用流程第四条申请提交1.领用人依据具体需求，填写领用单，在票据中如实填写领用物品的名称、型号、数量等信息，并在票据上签字确认。
2.领用单需由领用人本人提交给所在部门的办公室管理员。
第五条审核审批1.办公室管理员对领用单进行初步审核，核对票据的内容和所需物品的合理性，确保申请事项符合公司规定。
2.经办公室管理员初步审核通过后，将领用单转交给领用部门进行细致的审核。
3.领用部门对领用单进行审核，并依据公司的资源情况、领用人的工作需要等因素，综合考虑决议是否批准。
4.领用部门审核通过后，将领用单发送至行政部门备案。
5.行政部门在备案后，将领用单交由采购部门进行采购。
第六条物品发放1.采购部门依据领用单上的物品信息进行采购，并确保物品的质量、数量与领用单全都。
2.采购部门采购完成后，将物品发放给领用人，并在相关档案中登记领用的认真信息。
3.领用人收到领用物品后，在领用单上签字确认，并将领用单交回给办公室管理员。
第三章使用管理第七条使用责任1.领用人应对领用物品和设备负有保管责任，妥当使用并保证设备完好无损。
2.领用人不得私自调整设备的设置和参数，如有需要应及时与相关部门联系。
办公用品及设备管理办法（4篇）
办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。
第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。
第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。
第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。
第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。
第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。
第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。
第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。
第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。
第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。
第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。
第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。
第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。
第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。
第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。
第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。
第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。
第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。
第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。
第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。
办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
部门负责人领用办公用品的通知范文
部门负责人领用办公用品的通知范文
各位部门负责人:
根据公司年度办公用品领用计划,现将本部门2022年第一季度办公用品领用事宜通知如下:
1. 领用时间:2022年1月10日至1月15日
2. 领用地点:公司办公用品领用中心(行政楼一楼小会议室)
3. 领用标准:
(1) 打印纸:每人50包
(2) 笔类:每人2盒签字笔、5盒圆珠笔
(3) 其他文具:每人2个档案盒、1包便利贴、10个文件分隔卡
4. 领用方式:
各位部门负责人按部门实际人数领用办公用品,领用完成后在领用单上签字确认。
请各位部门负责人提前统计部门人数和领用数量,于领用时间内到领用中心领取办公用品。
领用结束后,请及时将领用单送至行政部门。
如有疑问,请联系行政部李(*************)。
公司办公室2022年1月5日。
办公用品领用节约通知范文
办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。
为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。
需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。
2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。
多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。
3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。
如有坏损需及时报修或者更换。
4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。
5. 公用无线网络需合理利用。
除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。
6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。
以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。
希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。
如有任何问题请及时与我联系。
部长 2019年12月。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。
3. 领取地点：行政部门办公室。
4. 领取规定：员工需凭借工作证件领取办公用品，每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。
二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。
如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将会受到相应的纪律处分。
2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便及时维修或更换。
3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，员工需配合并提供相关信息。
如发现有员工私自带离公司的办公用品，将会受到相应的纪律处分。
4. 用品归还：员工在离职或调岗时，应将所领取的办公用品归还给行政部门，如有遗失或损坏需照价赔偿。
三、办公用品采购1. 采购流程：行政部门将根据各部门的需求，制定采购计划，并进行采购招标。
各部门需提前向行政部门提交采购申请，行政部门将根据实际情况进行审核，并安排采购事宜。
2. 采购品质：行政部门将严格把关采购品质，确保所采购的办公用品符合公司的要求，并提供合理的价格。
3. 供应商管理：行政部门将与供应商建立长期合作关系，定期进行供应商的评估和考核，确保供应商的服务质量和供货能力。
四、其他事项1. 员工需妥善保管个人办公用品，不得私自借用他人的办公用品。
2. 如有特殊需求或意见建议，员工可随时向行政部门提出，我们将及时处理并改进。
请各位员工严格遵守以上规定，共同维护公司的办公用品管理秩序，提高工作效率。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！行政部门。