入职流程图
员工入职调动与离职流程(附流程图)
员工入职、调动、离职流程为标准公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第一局部入职流程一、入职条件1、身体健康,德才兼备,政历清楚;2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。
二、报到程序1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
无故不按照指定日期报到者,不予录用;2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料;3、报到当天,需填写?员工履历表?、?承诺书?、?员工入职确认单?,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、?员工手册?发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公〔工作〕地点,及时带新员工领取办公用品,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;5、办公室与新入职员工签订?试用期协议?。
三、入职培训1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为标准等员工手册涉猎的内容;2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。
四、试用与转正1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩;2、新员工试岗期5天〔不同于试用期〕,在此期间劳资双方互相适应,假设不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如假设可以录用,办公室负责填写?员工录用审批单?,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;3、员工试用期一般为1—3个月。
如在试用期内请假,原那么上转正时间顺延;请假超过15天,那么作自动离职处理;4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接前方可离职;5、办公室应于新员工试用期满前10天,将?员工转正申请表?发至员工本人。
单位新员工入职流程图
员工入职手续办理流程责任部门/ 人主要流程办理细节相关制度、表单应聘者人事部人事部所属部门(副)总经理仓库后勤部财务部人事行政部财务部入职申请审核资质、资格面试及入职审批办理人事入职手续办理后勤相关手续入职培训介绍至各部门正式入职1、应聘者填制《应聘申请表》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明(或学历证明)。
4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
5、提交前一工作单位的离职证明(或者本人离职声明书)。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假;2、判别任职是否符合岗位条件;3、调查任职资历真假。
1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理;2、经管业务明细交接;3、文件资料交接;4、部门资产、办公文具交接;一般员工:部门间借领样板、工具等;业务或高层管理:致函( 声明) 关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓(或办理转交);1、后勤水电、住宿费用结算;2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算;2、财务借支情况核算。
1、收回资料:A 、厂牌( 含IC 卡) ;B、劳动合同;2、签订文件:A、辞职报告;B、离职手续办理程序;C、解除劳动合同申请书;D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料( 供财务) :A 、考勤资料;B 、扣(增)减明细;C 、工资结构及附件。
1、财务部核算工资;2、财务支付离职工资:A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工,在工作交接清楚后,给予结算现金。
1、《入职申请书》2、身份证件3、资质证件4、离职证明(前单位)或本人声明5、准生证或孕检证1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录2、声明函(传真)等1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》(表)《解除劳动合同申请书》(表)《委托代签工资》( 表)3、《考勤表》4、《劳动合同》、附件依据《离职员工工资支付规定及程序》B、一般人员按公司发薪日支付离职工资。
员工入职手续办理流程图
员工入职手续办理流程一、面试1、门店店长进行员工初试。
2、初试合格的员工由区域经理进行复试,通过复试后,店长需及时将人员简历上交人力资源部备案。
3、员工在门店进行3天实习,实习合格才可正式录用。
二、入职准备1、店长为员工签署《员工入职申请表》,按照人力资源部派发的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。
2、人力资源部安排新员工于每周二、周四,上午9:00~11:30、下午2:00~4:30,到公司办理入职时间。
三、入职报到1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新员工入职手续:a)员工填写《员工登记表》;b)上交《员工入职申请表》;c)上交各种证件:➢一寸免冠照片2(白底);➢原件及复印件(正反面,压边签字);➢中国农业银行借记卡复印件(手写卡号及签字);➢户口本首页、本人页原件及复印件;➢学历、学位证明原件及复印件(不强制);➢与原单位解除或终止劳动合同的证明原件;➢体检合格证明(健康证)原件及复印件;➢无犯罪记录证明原件;d)与员工签订《劳动合同》;e)向新员工发放《考勤表》,并告知员工编号及简单填写方法;f)办理社保手续;g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。
2、用人部门负责的工作:a)负责新员工到店后培工作指导,介绍并帮助熟悉工作环境;b)指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
四、入职培训1、组织新员工进行两天的入职培训,包括:欢迎辞,公司介绍,聘用、离职政策,工作时间及加班政策,薪酬福利及奖励,部沟通,绩效管理,职业生涯,行为规,行政管理;以及门店运营中简单的工作容和操作方法。
2、不定期进行由人力资源部、运营部安排的新员工入职各阶段技能培训,收银员、店长级别培训,以及营运精英成长培训(或办公室人员的其他培训)。
五、发放工服本条按照《娇兰佳人员工工服管理规定》执行。
附件:1、《新员工入职准备资料清单》:➢一寸免冠照片2(白底);➢原件及复印件(正反面,压边签字);➢中国农业银行借记卡复印件(手写卡号及签字);➢户口本首页、本人页原件及复印件;➢学历、学位证明原件及复印件;➢与原单位解除或终止劳动合同的证明原件;➢体检合格证明(健康证)原件及复印件;➢无犯罪记录证明原件。
新员工入职流程图
(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。
(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。
(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。
(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料:
➢身份证复印件1张;
➢最高学历证及学位证复印件各1张;
➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
➢个人一寸免冠照片1张;
➢其他必要证件复印件。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍.
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生
活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等.
4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和笔);第六天须在人力资源专
员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放.
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予
计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
入职报到流程图
开通内部平台、内部邮箱
5
变更通讯录、发布入职公 告,
向部门报到,确定工 作指导人,部门制度 及工作流程培训
6 进入试用期
入职报到流程标准: 任务 名称
节点 A1 B1 B2
任务程序、重点及标准 新员工报到,并办理入职手续,填写《员工 登记表》 ,签定《劳动合同》和《保密协议》 证件鉴定及复印,发放《员工登记表》 、 《劳 动合同》和《保密协议》 人力资源部对新员工进行入职培训及公司 环境、人员介绍 综合运营部为新员工确定办公位置、 发放办 公用品和设变更通讯录、发布入职公告 新员工向部门报到,确定工作指导人,部门 制度及工作流程培训 新员工进入试用期
责任人 新员工 人力资源 部 人力资源 部 综合运营 部 人力资源 部 人力资源 部 用人部门 用人部门 负责人
时限
使用工具 《员工登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 《员工登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 公司规章制度
入 职 报 到 流 程
B3 B4 B5 C5 A6
邮件
入职报到流程图: 任务 名称 单位 节点 新员工 A 人力资源部 B 人力:证件鉴定及复印, 签定劳动合同和保密协议 并存档 《员工登记表》 用人部门 C
1
报到,并办理 入职手续 《员工登记表》
2
入职培训及公司环境、相 关人员介绍
入 职 报 到 流 程
3
确定办公位置、发放办公 用品和设备、考勤卡、
4
入职手续办理流程图(标准版)
入职当天,部门负责人可带领新入职员工共进午餐
(不限形式,建议两至三日内举行),通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享,让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性;将员工信息录入花名
A5
员工信息存档
员
册电子表格中,纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节,旨在确保新员工顺利融入公司环境,理解企业文 化,并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图(标准版)”的详细总结,涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节:人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工,明确新员工的直属上司,并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点,确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行:通过邮件或书面形式,人力资源专员向新员工传达入职信息,包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容,为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责:在员工入职前一天,行政专员需提前准备好必要的办公用品(如笔、本、文件夹 等)和电脑设备,并开通企业邮箱,确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备:这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀,通过细致的准备工作,为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导:入职当天,人力资源专员负责收集新员工的入职资料,包括身份证、学历证 明等文件,并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业:此外,还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群,发放工卡和门禁卡,确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍:人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项, 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接:随后,由部门负责人带领新员工到入职部门,进行部门内部介绍,包括部门成员、岗 位职责等内容,促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责:根据新员工的岗位需求,账号管理员负责开通相应的业务账号,如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等,确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷:通过及时的账号开通服务,减少了新员工在入职初期的等待时间,提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织:入职当天或两至三日内,部门负责人可组织迎新聚会,形式不限,旨在通过轻 松的交流氛围,向新员工传授工作经验,指引未来工作方向。 融入团队:通过迎新聚会,新员工能够更快地融入团队中,与同事建立良好的关系,为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入:人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性,并将员工信息录入花名册 电子表格中,纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理:通过建立规范的员工信息管理制度,公司能够更有效地管理人力资源,为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图(标准版)”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程,涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入
员工入职、离职流程图
注意:
每培训完一个内容后由主管在入职流程确认表上进行签字确认,当所有培训课程结束后 应由部门负责人在入职流程确认表上进行签字确认。 当入职流程确认表所有签字确认完毕后,由人事部门主管负责收集,扫描或拍照形成一 份电子档,电子档命名统一格式为:员工姓名+入职流程确认表+日期,如张三入职流程 确认表20180314,电子档案文件统一由人事主管存档,纸质版文件由人事主管每月一 次整理归档后放入档案室存放。 关于部门入职培训:如当期有多名新员工入职,则组织一次培训课程进行系统培训;如 只有一名新员工入职,则由主管对新员工进行一对一培训。
日期,如张三离职流程确认表20180314,电子档案文件统 一由增值部主管存档
目录:
◆新员工入职流程
◆员工离职流程 ◆附件
员工离职流程图
书面提交离职申请 书和审批表 财务部进行借款、 报销审批
办理工作交接手续
离职手续完成,离 开公司
该员工所属主管向 部门提报HC并将离 职申请书电子文件 归档
步骤五:交接负责的工作
由新员工所属主管负责为新员工交接、安排工作。
主要内容:交待每日日常工作内容,分配安排工作 主要负责人:本部门主管带领员工完成
步骤六:向部门提报HC
入职三天后,由新员工所属主管向增值部门提报 HC,由部门运营人员在相关报表中添加该员工的 相关数据。
主要负责人: HC提报:本部门主管负责 添加数据:运营部人员负责
主要负责人:本部门主管带领员工完成,财务部负责审批
步骤四:归还办公用品,领取离职证明
由行政部对员工的办公用品进行回收、清点,清点完毕后由清点人 和该员工在离职确认表进行签字确认。 办公用品归还完毕后由人力资源部为员工开具离职证明,员工领取 后在离职证明签收表上签字确认。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司人力资源部提交以下资料:
身份证复印件1张;
最高学历证及学位证复印件各1张;
技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
个人一寸免冠照片1张;
其他必要证件复印件。
2、人力资源部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员
须安排座位、办公电话等。
3、人力资源部对新员工进行入职培训,培训企业文化、公司制度。
4、部门对新员工进行专业培训。
5、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内)。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前10天为试岗期,新员工上班不满10天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、 新员工入职工作流程图。
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。
健康证,或近三个月的体检单。
2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
新员工入职流程图
试岗期及试用期
对接财务
人事行政部将获得批 准的《薪资确认书》 复印件交财务部报 备,作为后期工资计 算标准。 注:财务部只以人事 行政部递交的文件为 准,其他任何个人或 部门提交的文件无 效。 对应表 单: 《转正 申请书》
第二步
(试岗、 试用期)ຫໍສະໝຸດ 入职后前七天为试岗期,新员工试岗期内享有试用期 薪资待遇;试岗期为双向选择阶段;试岗期结束后双方无 异议的自动进入试用期并由人事行政部发放工衣。试用期 员工最迟需在试用期结束日的前三天到人事行政部领取 《转正申请书》 ,申请转正。
转正
调岗
转正员工如需调岗, 需由本人或部门主管 将书面申请递交人事 行政部,办理相关调 岗手续,经各部门经 理及营销中心批准 后,方可调岗。 对应表 单: 《员工 异 单》 动
第三步
(转正/ 异动)
经各部门考核审批, 获得批准后, 方可视为转正员工, 享有转正薪资待遇;未获得批准者,延迟转正或做其他处 理。
新员工入职流程图 第一步
(入职)
入 职
新员工入职试工当天需带齐相关资料(身份证、学历 证、资历证原件及复印件,1 寸照片)到五楼人事行政部办 理入职手续、工牌,并填写相关表格及劳动合同,并确认 签字后由人事行政部存档,并将新员工交所入职部门,由 部门负责人安排其工作。 对应表单
《入职登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 《薪资确认书》
备注:1、新员工本人需及时到人事部领取表单,并首先接受其直属上级的考核后将表 单反馈于人事部,否则对其个人造成的损失,人事部不予负责; 2、无论是试用期员工还是转正员工,如需离职,依照《员工离职流程》办理。
附表:1、 《新员工入职登记表》 ;2、 《劳动合同》 ;3 、 《保密协议》 ;4、 《薪资确认书》 5、 《转正申请书》 ;6 、 《人员异动单》 。