会计电算化对会计内部控制影响

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浅谈会计电算化的内部控制管理

浅谈会计电算化的内部控制管理

浅谈会计电算化的内部控制管理在数字化浪潮的推动下,会计行业正经历着一场深刻的变革。

这场变革的核心,便是会计电算化的广泛应用与内部控制管理的紧密结合。

会计电算化,如同一艘破浪前行的巨轮,承载着企业财务信息处理的高效与精准;而内部控制管理,则宛如这艘巨轮上的稳固舵手,确保航行的方向正确,避免偏离预定的航线。

首先,让我们聚焦于会计电算化带来的“效率革命”。

传统的手工账务处理方式,犹如蜗牛般缓慢爬行,不仅耗时耗力,还容易因人为失误而导致数据失真。

而会计电算化的应用,就如同给企业装上了一台强大的发动机,使得财务信息的采集、处理和报告变得迅速而准确。

电子数据的流转,如同电流般瞬间传遍企业的每个角落,极大地提升了工作效率。

然而,正如一枚硬币有正反两面,会计电算化在带来便利的同时,也潜藏着风险。

这些风险如同隐藏在暗礁下的海浪,一旦企业内部控制管理不善,便可能引发灾难性的后果。

例如,系统安全性问题可能导致财务信息的泄露或损坏;操作权限不当设置可能引发舞弊行为;而缺乏有效的监督机制,则可能导致内部人员滥用职权。

因此,建立一套完善的内部控制管理体系至关重要。

这套体系应当如同一座坚固的灯塔,照亮企业前行的道路,防止其在暗礁密布的海域中触礁沉没。

具体而言,企业应从以下几个方面着手:加强系统安全性建设。

企业应投入足够的资源确保会计电算化系统的安全性,包括采用先进的加密技术、定期更新防火墙、安装反病毒软件等措施。

同时,对于重要数据应进行备份存储,以防万一发生意外情况时能够迅速恢复。

严格权限管理和职责分离。

企业应明确不同岗位员工对会计电算化系统的使用权限,并实行职责分离原则,避免单一人员掌握过多权力导致滥用职权或舞弊行为的发生。

建立有效的监督和审计机制。

企业应定期对会计电算化系统的运行情况进行监督和审计,以确保各项内部控制措施得到有效执行。

同时,对于发现的问题应及时进行整改并追究相关责任。

提升员工素质和培训力度。

企业应注重提升员工的专业素养和道德水平,通过培训等方式使其熟悉并遵守内部控制管理的相关规定。

浅谈会计电算化对企业内控的影响

浅谈会计电算化对企业内控的影响

浅谈会计电算化对企业内部控制的影响内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。

建立和完善内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误、杜绝舞弊以及保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行具有重要的意义。

企业内部控制制度是衡量现代企业管理水平的重要标志,会计电算化是会计工作发展的必然趋势,会计电算化信息系统环境下的内部控制是企业内部控制的特殊形式,会计电算化信息系统的发展必然会给企业内部控制带来新的问题和挑战。

一、会计电算化对企业内部控制的影响(一)内部控制形式的变化电子计算机不仅具有高速、稳定、方便、快捷的特点,还有很强的逻辑判断和逻辑分析能力,这样就使得内部控制形式在两方面发生了变化:一方面手工会计下的一些内部控制措施在电算化后失去了存在的必要性。

会计账务的集中处理,使会计部门一些传统的人工控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账、明细账的核对等自然而然地消失了,取而代之的是计算机的内部控制,如用友u8的试算平衡、对账等;另一方面手工会计下的一些内部控制措施,在电算化后直接改为由计算机内部自动控制,如余额和发生额的平衡检查。

由此可见,电算化会计除了“人”这个执行控制的主体外,更多的控制方法主要是通过会计软件来实现的。

因此,实行会计电算化以后,内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工和程序共同控制。

(二)内部控制范围的变化传统的内部控制主要针对交易处理。

计算机技术的引入,给会计工作增加了新的内容,也增加了新的控制措施。

由于系统建立和运行的复杂性,使内部控制的范围相应扩大,还包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制,系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等。

(三)内部控制对象的变化由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,在手工会计系统中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。

会计电算化对企业内部控制制度的影响

会计电算化对企业内部控制制度的影响

国家财产 不损失 。
在科技 高速 发展 的今天 . 计算机 在会计 领域 的应 用 ,给会计工 作
参考文献 :
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1.从软件本 身来说 ,电算化会 计信息系统 应该划分不 同的职 能
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生 成 , 简化 了 日常 的会 计 工 作 。

会计电算化对企业内部控制的影响

会计电算化对企业内部控制的影响

会计电算化对企业内部控制的影响摘要:企业财务管理实行会计电算化,给企业财务信息安全、企业内部控制都带来了一定的隐患,因此,务必要执行会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度,保证会计电算化工作的顺利开展。

关键词:会计电算化;企业内部控制;影响;对策中图分类号:f23文献标识码:a文章编号:1001-828x(2011)02-0100-01一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性计算机在会计领域广泛的应用不仅改变了传统会计的核算手段,使数据处理更快更准确,而且节约了人力、物力,提高了会计工作效率。

但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存储介质,改变了某些与审计线索有关的关键因素,对企业管理提出了更高的要求。

为了保证会计信息的真实、正确、完整与及时,保证会计处理程序与方法符合国家会计制度的有关规定,保护企业单位财产的完整性,企业必须建立健全会计电算化信息系统内部控制制度。

二、目前会计电算化存在的主要问题1、电算化环境下内部稽核机制有所削弱手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,而现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。

如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。

实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,然而,一些内部牵制措施却无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。

2、会计信息安全存在一定隐患在会计电算化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。

电算化信息系统中,这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系,操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,给会计信息的安全带来一定的挑战。

3、使用电算化软件存在的风险目前,许多单位在实际使用会计软件的过程中,软件的保护功能形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。

论会计电算化下的内部控制会计毕业论文

论会计电算化下的内部控制会计毕业论文

论会计电算化下的内部控制会计毕业论文•相关推荐论会计电算化下的内部控制会计毕业论文(通用10篇)艰辛而又充满意义的大学生活即将结束,我们毕业前都要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有计划的检验学生学习成果的形式,那要怎么写好毕业论文呢?下面是小编精心整理的论会计电算化下的内部控制会计毕业论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

论会计电算化下的内部控制会计毕业论文篇11、会计电算化对会计内部控制的影响(1)内部控制的范围发生变化。

(2)内部稽核机制发生变化。

实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。

(3)内部控制的重点有所转移。

实现会计电算化后,内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,尤其是原始数据的输入方面。

(4)会计信息存储介质、存储方式的改变。

(5)内部控制的形式发生变化。

实现会计电算化后,内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。

会计电算化的程度不同,程序化控制的数量也会有所不同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。

(6)内部控制的重点发生了变化。

在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现,因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,还包括人工处理控制、原始数据进入计算机控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间连接控制等多方面。

2、电算化系统下的内部控制的管理特征(1)操作授权口令化。

在会计电算化环境下,操作员的口令和密码是进入会计系统的唯一通道,与手工会计系统授权人员签章不同的是,口令和密码更容易被丢失和盗取,引发不易察觉的会计资料失真。

会计电算化的作用

会计电算化的作用

会计电算化的作用1.提高会计信息处理效率:通过会计电算化,可以将繁琐的手工记账、编制财务报表等工作自动化,大大提高了处理数据的效率和准确性,减少了人为错误的发生。

同时,会计电算化还可以快速进行数据查询、统计和分析,为企业管理层提供决策依据。

2.保证会计信息的准确性和可靠性:会计电算化可以提高会计信息处理的准确性和可靠性。

通过采用数据库管理系统和多级审计机制,可以避免数据重复、遗漏等错误,并且对于数据的变动和修改都有记录,方便审计工作的开展和会计信息的追溯。

3.加强内部控制:会计电算化可以提高企业的内部控制水平。

通过权限设置、数据加密和系统审计等手段,可以保障会计信息的安全性,防止数据的泄露和滥用。

此外,会计电算化还可以实现业务处理和库存管理的一体化,确保企业内部业务流程的规范和合规性。

4.降低会计成本:相比于传统的手工记账,会计电算化可以大大降低企业的会计成本。

通过自动化处理,可以减少人力资源的投入,提高工作效率。

同时,电子数据的存储和维护成本相对较低,比传统的纸质档案管理更为经济。

5.便于信息共享与交流:会计电算化可以实现企业内部不同部门之间的信息共享与交流。

通过在网络上建立企业内部的会计信息系统,可以实现数据的共享和实时更新,提高企业内部部门之间的沟通和协作效率,避免信息孤岛和信息不对称的问题。

6.促进企业管理的科学化和决策的精细化:会计电算化可以提供更为准确和及时的会计信息,为企业管理层提供决策依据。

通过数据的查询、汇总和分析,可以实现企业内部成本的精细化管理、业务的精细化决策,进一步提高企业的管理水平和竞争力。

7.便于税务申报和财务报告的编制:会计电算化可以方便企业进行税务申报和财务报告的编制。

通过与税务部门的联网,可以自动生成税务申报表格,减少企业的纳税风险和报告错误的可能性。

同时,会计电算化还可以自动生成财务报表,提高报表编制的准确性和时效性。

总之,会计电算化对于企业和会计工作来说有着重要的作用,可以提高会计信息处理的效率和准确性,加强内部控制,降低会计成本,便于信息共享和决策,促进企业管理的科学化和财报的编制。

会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响摘要:由于会计电算化信息系统的建立和运行,使原有的会计内部控制制度失去作用。

会计电算化的发展对会计内部控制制度、内部控制的形式内容、会计岗位、控制方法和控制重点等方面都产生了深刻影响。

会计电算化不但推动了会计内部控制的变革,而且对构建会计内部控制制度提出了新的挑战。

企业在建立了电算化会计系统后,会计数据处理的速度加快,核算准确性提高。

但也为企业的内部控制带来了许多新问题,所以企业为实现管理目标,必需建立起一套适合电算化会计系统的内部控制制度保证企业地健康发展。

abstract: the establishment and operation of the information system of accounting computerization makes the original accounting internal control system out of action. the development of accounting computerization has a profound influence on accounting internal control system, internal control form and content, accounting post, control method and control emphasis. accounting computerization not only promotes the reform of the internal accounting control, but also puts forward the new challenge to the construction of internal accounting control system. after the establishment of accounting computerization system, accounting data processing speed is fast, accounting accuracy is improved,but also brings many new problems for the companies’internal control, so if enterprises want to achieve management objectives, they must establish a set of internal control system suitable for accounting computerization system to ensure the healthy development of enterprises.关键词:会计电算化;影响;内部控制制度key words: accounting computerization;influence;internal control system中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)22-0188-020 引言会计电算化是以计算机为载体、以网络为平台,将电子信息技术应用到会计工作中的简称。

浅议电算化对会计内部控制的影响

浅议电算化对会计内部控制的影响
会计 信息 的输 出控制等 。
( ) 一 内部控 制制度方式的 变化。在电算化环境下 , 算机 计 系统 的内部控 制由手工条件下的单一制度 , 转变 为程 序控制和 制度控制 。主要包 括 : ①原手工操作下 一些 内部控制措施在电 算化后 没有存 在必要 , 如编制科 目汇总表 、 凭证汇总表 、 检查的
难度 。在 手工会计 环境下 , 企业 的经济业务发生均记 录于纸 张
核算环境发生 了很大变化 , 会计部 门的组成人员 由原来 的财务 会计人员 , 变为会计人员和 电算化操作管理人员两部分 。电算 化系统 的数据处理方式复杂 多样 , 这不仅给会计人员增加 了新 的 内容 , 同时也 增加 了新 的控制措施 , 如计 算机硬 件及软件 分 析、 编程 , 维护人员 与计算 机操 作人员内部控制 , 以及计算 机机 内及磁盘 内会计信息安全保 护、 病毒 防治 、 操作管理 、 系统管理 员和系统维护人 员的岗位 责任制等 。同时 , 也使 内部 控制的范
二、 会计电算化系统 内部控 制所 面临的几个 问题 ( 会计人 员知识 不全 面, 一) 缺乏复合型人 才。会计 电算化 是一 门融计算 机学 、 理学 、 计学 、 管 会 信息 学于一 体 的应用 技 术。据财政部统计 , 0 9 到2 0 年底 , 国有企业单位和县级 以上集体 所有制单 位持证在 岗的会计人员 ,60 %的人员 没有 中专 以上 2. 3 学历 , 其他经济组 织持证 在岗会计人 员 中 , 6 6 有3 . %的人 没有 0 达到 中专以上水平 。会计 电算化 的应用更是令人堪忧 。会计 电
试算平衡 、 总账 、 核对 明细账等。 原手 工操作下一些 内部控制 ② 措施 在电算化后转移到了计算机 内,如凭证借贷平衡校验 、 余

会计电算化对会计内部控制的影响

会计电算化对会计内部控制的影响

会计电算化对会计内部控制的影响会计电算化对于会计内部控制的影响1.内部控制的范围扩大在传统会计的条件下,会计内部控制主要针对经济业务处理,通过凭证传递程序,规定每个工作点完成的任务,并在传递程序中选择控制点进行内部控制。

由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程,所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等,会计电算化扩大了会计内部控制的范围。

2.内部控制制度发生了变化会计电算化改变了原有的会计组织体制,会计工作组织和岗位发生了很大变化。

原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销,与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。

大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。

其中,财务管理组是电算化会计系统的核心部门,岗位划分比原来更细,并提高了财务管理要求。

所以在电算化会计条件下,必须构建内部牵制制度。

3.内部控制的形式和重点发生了变化会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化,一些传统的内部控制形式已无存在的意义,如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。

由于会计核算工作全部由计算机完成,整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,可以一气呵成。

如果系统安全可靠,没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏,是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的,所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。

同时,计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术,使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制,如数据正确性的校验、操作权限控制等。

计算机控制比人工控制更严格、更可靠,它可以克服人工控制的随意性。

总之,在电算化会计条件下,会计内部控制方式已部分被计算机所取代,由人工控制转移为人机控制。

浅析会计电算化对内部控制的影响

浅析会计电算化对内部控制的影响

了会 计 信 息处 理 的 及 时 性 和准 确 性 , 有助 于加 强 管 理 , 提 高 经 济 效 益 和竞 争 能 力 。会计 电算 化在 给 企 业 单 位 带来 巨大 效 益 的 同时 。 对 会 计 内 部控 制 产 生 了 重 大 影 响 。 认 真 探讨 会 计 电 算 化对 会 计 内部控 制 的影 响 。对 建立 健 全 电算 化 会 计 内部 控 制 制度 , 加强 会 计 内 部控 制 有 重 大 的 意 义 。
( 一) 电算 化系统下的会计及 电算化 岗位的职能权 限问题
操 作 权 限控 制 是 一 种 基 本 的 内控 手 段 , 在 电算 化 环 境 下 , 会计 业 务 处 理 大部 分 由计 算 机操 作 , 人 为 控 制 减少 , 削 弱 了会 计 审核 功 能 。有些 单 位 的各 岗 位操 作 权 限制 度 没 有 真 正落 实 到位 , 有 的 操作 员可 以 以不 同 的身 份 进 入 系统 操 作 , 使 分 工 控 制 名存 实 亡 。 ( 二) 电算 化 环 境下 内部 稽 核 机 制 有所 削 弱 手工 会 计 信 息 系统 中 ,每 一 笔 经 济业 务 的处 理 都 需 要 经 过 多 重 手续 . 严格 遵 循 有 关 的 制 约 监 督 机制 进 行 操 作 。 如 业 务
会计 电算 化 是 会 计发 展 史 上 的 一 个 历 史 性 飞跃 ,它 不 但
减 轻 了会 计 人 员 的Fra bibliotek劳 动强 度 , 提供 了会 计 效 率 , 而 且 大 大 提 高
低, 其 审查 、 稽 核 机 制被 削弱 。
( 三) 会 计 信 息安 全 存 在 一 定 隐 患 现有 的 软 件 系 统 在 设 计 、 开 发 阶 段 普 遍 存 在 重 功 能 轻 安

会计电算化对企业内部控制的影响

会计电算化对企业内部控制的影响

会计电算化对企业内部控制的影响随着计算机及网络技术的迅猛发展,会计电算化也逐步走向普及。

实现会计电算化,大量会计信息可以得到及时的记录、汇总和分析,并通过网络系统迅速传递,提高了会计信息的及时性、系统性和共享程度,有利于促进会计工作规范、统一,推动会计管理制度发展。

然而,会计数据的可靠性、安全性也已成为一个亟需解决的重要问题。

一、会计电算化对企业内部控制的影响(一)会计数据安全隐患问题突出。

由于电算化会计相当多的工作都要通过计算机系统完成,而计算机的硬件系统存在物理易损性,一旦硬件系统出现故障或停电等其他非人为原因,就将导致数据不能被处理。

同时,数据处理的准确、高效主要依赖于财务软件的质量和性能,如果软件质量出现问题,将会影响到数据处理的准确和速度。

一旦程序中出现严重的病毒或遭受“黑客”袭击,就将严重危害系统的安全。

若不能及时排除病毒,则有可能扩大损失。

另外,会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中,如果磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失;若数据被人为恶意修改,也不会留下任何痕迹,这些都会严重影响到会计工作的正常进行。

(二)数据记录方式和保存介质的变化带动内部控制的变化。

手工会计方式下,数据记录主要依靠工作人员的手工记录,出现记录错误的可能性加大,而且同一类数据可能会重复记录多次。

数据保存介质是“纸”介质,保存这些介质需要占用很大的空间,还需进行放火、防水、防潮、防盗等工作。

在电算化会计工作环境下,数据保存介质是“磁盘”——磁性介质。

磁性介质的采用节约了数据的保存空间,也使数据的存取方便了许多,同时通过数据拷贝、输入等方式避免了手工记录中出现重复记录的现象。

磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外,还要进行防病毒、防磁化等工作。

由于磁盘存在着物理易损性,需要对磁盘进行备份。

(三)会计电算化使企业改变了会计凭证的形式。

在电算化会计系统中各类会计凭证报表的生产方式、会计信息的储存方式和储存载体发生了很大的变化。

浅谈会计电算化对内部控制的影响

浅谈会计电算化对内部控制的影响
会 计 电算化对 内部控制 的影响
孟宪军 钟伦 英
( 佳木斯大学经济管理 学院, 黑龙江 佳木斯 1 5 4 0 0 7 ) 摘 要: 在 当今科技迅速发展 的时代 , 计 算机的运用 已纽陧慢普及到各行各 业, 会 计行 业就是其 中之 一。会计 电算化成为 了会计行业 发展 的趋势和方向 , 节约 劳动成本, 给企事业单位 带来更大的收益。但它在给企事业单位 带来效益的同时, 也对会计 内部控制同样产 生了 重大的影响 。本文就借此形势下主要分析 了内部控制对 于企业发展 的重要性 以及会 计电算化对 内部控 制的影响 , 并提 出关于建立会计 电 算化环境 下 内部控制的策略 , 以保证 企业在 实行会计电算化后 , 会计信 息 系统能够正常、 安全 、 有效地运行。 关键 词 : 会计电算化 ; 内部控制 ; 重要性 ; 影响 但在会计电算化环境下 , 绝大部分的处理都是由计算 随着会计改革和计算机技术的发展 ,会计电算化得到进一步的普 的审核复查机制 。 及和发展。 近些年来 , 国家机关和大中型企业会计电算化普及的程度在 机来完成 的, 授权 、 审查和复核等控制被大大的削弱 , 甚至是已经没有 稳步的提高 , 但在会计电算化给各个企业带来巨大收益的同时, 如何掌 作用 了 。 控好—个企业的内部控制就成为了当今企业要关注的重要问题。内部 3建 立会计 电算化 环境 下的 内部控 制 通过 以上 的论述 分析 , 我 们 了解 了内部 控制 的重 要性 , 同 时也 意识 控制能为企业提高会计信息的质量并保证企业资产的安全 ,同时保证 在当今社会, 随着科学技术 了有关法律法规和规章制度能得到有效贯彻执行 ,在企事业单位 的内 到会计电算化对企业内部控制的重大影响。 部管理和控制中起着非常重要的作用。 但 随着会计电算化 的普及, 又给 特别是{ _ } 算机领域的不断发展,会计电算化已经成为会计行业发展的 企业的内部控制带来了新的问题和挑战。下面我们就谈一下内部控制 主流 , 也可以说是必然趋势。这些我们都无法改变 , 那么为了企业更长 的重要陛以及会计 电算化对其的影响。 远的发展 , 企业的内部控制也该顺应时代潮流 , 建立会计 电算化环境下 1内部控制的重要性 的内部控制策略。建立会计电算化环境下的内部控制应做好以下几个 自从计算机在不同行业的运用以来,给人们带来 了极大的方便和 方面 : 收益。电子计算机系统在会计行业上的运用更是极大改善会计工作者 3 . 1加强风险意识。 会计电算化的发展和管理正向着规范化和标准 的工作环境 , 告别了传统的手工记账模式 , 减少了人工的劳动量 , 从而 化的方 向发展 , 与传统手工会计相 比, 会计电算化具有明显的优越性 。 提高了f 电 1 门 的工作效率。 但是随 寸 算机在企业管理中不断运用, 在会 但是会计信息化系统也有其风险, 必须建立更加严谨、 系统的企业 内部 计 中舞弊的现象也越来越多,企业内部的安全控制问题就显得越来越 控制制度 。 各管理部门、 财务部门人员都应对会计 电算化有—个正确的 重要 ,—个企业内部控制制度的完善与否 ,直接关系到企业的兴衰成 思想认识, 提高风险意识。这些年, 社会上高科技犯罪的行为不断增加, 败 。由此不难看 出, 要想—个企业具有市场竞争力 , 就必须有一个相对 让我们更加意识到电算化会计f 息系统应加强内部控制。加强会计信 完善的内部控制管理系统 。企业的内部控制 息系 统的 内部控 制 , 不 但 减少 了高 技术 犯罪 的可 能 , 同时也 减少 了发 生 基础和前提。 但从我 国会计电算化的发展和应用程度来看 , 人们并不是 差错的可能。 特别注重企业 内控 的重要. 陛, 从而也缺乏其风险意识, 企业没有实质l 生 3 - 2加强会计信息系统开发与维护的控制 。第一, 要开发凭证录入 的监管部 门进行有效的监督管理, 使很多企业的发展受到影响。 的扫描功能 , 提示录入的数据是否存在错误 ; 账务平衡提示功能 ; 账证、 2会计电算化对内部控制的影响 账表以及账账之间核对是否相符功能 ;计算机生成的账表不可轻意修 2 . 1内部控制形式的变化。随着会计电算化的发展和不断普及 , 原 改的功能, 需要有密码 、 口令才可进行修改。 第二, 会计信息系统 的开发 来传统手工操作的—些 内部控制措施都没有存在的必要J l 生, 随着计算机 人员不得使用该系统, 因为他 门 对该 系统非常的了解。 刘其所采用的系 网络技术、 分布式数据库管理系统的发展, 企事业单位全面管理工作将 统结构 、 控制技术和保密措施等更是十分了解 , 并可以做到不留任何痕 由计算机信息管理系统来完成。由此可见 , 会计电算化的大部分内容控 迹地修改或清除系统中的数据。第三 , 为了企业今后更好的发展 , 企业 制措施都是通过计算机信 皂 . 系统来实现的。因此 , 计算机系统的内部控 的软件维护人员应经常与软件开发商进行联系 ,使企业能及时的得到 制也应由手工条件下 的 ^ 工控制转为程序控制。 会计电算化系统中的许 新版会计软件 , 避免因办公软件版本的缺失而影响企业的发展 。 软件的 多应用程序中都包含了内部控制的功能 , 这些程序化的内容控制的有效 修改、 版本升级等维护应 由软件开发商负责 的, 并在软件的升级和硬件 性取决于应用程序 , 如程序发生差错或不起作用 , 那么也不能有效的进 的更换过程中, 保证会计数据的连续性和安全 陛, 需派有关人员进行必 行内部控制。由此可见 , 会计 电算化下的内部控制不应提 单一的 ^ 、 工控 要 的监 督。 制或程序控制 , 应把=者结合起来, 做到 人工控制和程序控制相结合。 3 . 3加强对会计电算化信息系统数据的安全控制。 加强对会计电算 2 . 2数据存储介质的变化。在传统的手工会计环境下 , 都是以手工 化系统的控制是保证系统数据安全的重中之重 。首先我们就应做到严 记账的方式记录数据的。这些 以纸张为介质保存下来的数据很容易被 格把好人员关 , 禁止无关人员随意进入系统 , 破坏原有 的系统程序 , 盗 些不法人员恶意的进行修改 ,但 同时也很容易因此而留下修改的痕 取或修改信息。 除了把好 人工监控的环节 , 还要加强会计 电算化系统 自 迹 ,让 人 有据可循。工作人员可以根据这些线索找到有意修改数据的 身的防护程序,在防止使用人员因为 自身操作失误而造成 的数据损坏 人。 但在当今会 计电算化相对普及的睛况下, 原来这些纸质的书面上的 附隋况发生 的同时 , 还要 要 防范有 人故意 进行 数据篡 改 。 首 先我们 可 以 数据都存在了磁盘或光盘 匕, 很容易被删改。只要有一定的计算机技术 在 进 入系统 时 设置— 个最 基本 的 口令 ,让 不相关 的人 员 因不 知 口令 而 完全 可 以做到 不 留痕迹 的对 电 子数据 进行 非法 修改 ,这 样就 很 难确保 无 法进入 ; 其次 要在 系统 中的各个 子 系统 也设 置相 应 的密码 , 加强 权 限 业务记录是否真实可靠 。除此之外, 这种电磁介质容易损坏 , 对刽 寸 信 意 识 , 没有 权 限 的话 就 无法 进入 ; R 4 X系统 要记 录所 有人 员对 系统 的操 息也存在损坏或丢失的风险。 作, 包括 时间 、 方式 、 查询和修改 的数据等 , 一旦出现问题也有迹可循 。 2 . 3工作内容控制范围的变化。随着会计电算化的普及, 计算机技 同时, 相关 的数据要经常进行备份, 这样在发生停电等突发情况时也不 术的不断发展和引用 , 传统会计工作 内容的控制主要是交易的处理 , 会 至于造成资料 、 数据的丢失 , 给公司造成不必要的损失。 计工作也增添了新的工作 内容, 同样也增加了新的控制措施 , 内部控制 3 . 4加强使用人员的素质教育和 内部审计的监管。 作为—个好的企 的范围也相应的扩大了。增加了不少传统手工会计环境下所没有的控 业, 首先要树立这个企业 自己的文化 , 而他旗下的员工更要提高 自身的 制措施 , 如系统权限的控制 、 网络系统安全的控制 、 修改程序的控制等 素质 , 有技术方面也有道德精神僧面的。 加强会计电算化系统使用人员 以及计算机操作管理 、 计算机病毒防治 、 磁盘内会计信息安全保护 、 系 的素质教育, 也是为了确保在社会不断发展的今天, 能使f 门 不断的超 统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。 越 自我 , 提高 自身的业务水平 , 树立 良好的��

会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响【摘要】会计电算化作为现代会计信息化的重要手段,在实践中对内部控制产生了重大影响。

本文首先介绍了会计电算化的发展背景,探讨了会计电算化与内部控制的紧密关系。

接着分析了会计电算化对内部控制的具体影响以及在内部控制中的应用情况,同时也探讨了会计电算化在内部控制中所面临的挑战。

通过总结会计电算化对内部控制的影响,展望了未来会计电算化的发展趋势,强调了内部控制在会计电算化中的重要性。

本文旨在全面探讨会计电算化对内部控制的影响,为会计电算化在实践中更好地发挥其作用提供参考。

【关键词】会计电算化, 内部控制, 影响, 应用, 发展趋势, 重要性1. 引言1.1 会计电算化对内部控制的影响会计电算化是现代会计的重要发展趋势,其对内部控制产生了深远影响。

内部控制是组织管理体系中的一项重要内容,通过设立、执行与监督一系列制度和程序,以确保组织运作的有效性和效率、提供可靠的财务报告、保护资产安全、遵守法律法规等目标。

会计电算化技术的广泛应用,不仅提高了会计信息处理的效率和准确性,还改变了内部控制的方式和手段。

会计电算化的发展背景是信息技术的快速进步和推广应用,导致传统手工会计逐渐被自动化、信息化的系统替代。

这种技术变革不仅提高了会计数据的处理速度和准确性,还为内部控制带来了新的挑战和机遇。

会计电算化与内部控制的关系密切,会计信息系统的设计与实施必须充分考虑内部控制的要求,确保信息的完整性、保密性和可靠性。

会计电算化对内部控制的影响主要体现在以下几个方面:加强了内部控制的自动化程度、提高了信息处理的效率和准确性、增强了内部控制的透明度和可追溯性等。

会计电算化对内部控制的影响是多方面的,在提高内部控制的效能和效率的也带来了新的挑战和问题。

在今后的会计电算化发展中,应不断强化内部控制的设计与运作,以确保信息系统安全可靠,并进一步提升信息处理的效率和质量。

内部控制在会计电算化中的重要性不容忽视,只有建立完善的内部控制体系,才能保证会计信息的准确性和可靠性,为组织的正常运营和发展提供有效支持。

会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响[关键词]会计电算化;内部控制;影响[摘要]会计电算化是会计工作的发展趋势,文章主要分析会计电算化对内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。

内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。

建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。

近年来,我国十分重视对内部控制的研究,并发布了一系列规范和指导意见,促进了单位内部控制的建立和完善。

但是,会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战。

本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。

一、会计电算化对内部控制的影响会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面临挑战。

(一)内部控制形式的变化。

原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。

如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。

由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。

因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。

由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运动的重复性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。

会计电算化下的工作特点与内部控制对策影响

会计电算化下的工作特点与内部控制对策影响

会计电算化下的工作特点与内部控制对策影响
一、计算机电算化下的工作特点
1、计算机电算化在财会工作当中具有十分重要的作用,能够极大程
度地提高财会工作的利用效率,提升工作质量,使财会工作变得更加便捷、高效。

2、计算机电算化的财会信息化体系可以对财务数据进行科学的管理,使财务数据更加清晰、准确,确保财会工作的准确性、可靠性。

3、计算机电算化的应用可以提升财会管理的效率,通过网络信息及
时的传达给各级管理层,节约企业的财务经营成本,合理有效的控制企业
的财务运营。

4、计算机电算化还可以使企业进行技术升级,各类财务统计数据以
及其他各种财务报表自动生成,大大减轻了财会人员的负担,提高了财会
人员的工作效率。

1、企业通过计算机电算化开展内部控制可以实现对财务信息进行真
实可靠的管理,可以有效地降低财务风险,减少财务损失。

2、计算机电算化可以精确的实现企业的财务流程控制,通过网络管
理系统和技术支持,保证企业内部的财务流程运行正常和有效,有效避免
重复劳动和操作失误。

3、计算机电算化还可以利用网络信息及时地反馈给企业,以便企业
了解财务状况。

浅谈会计电算化对会计内部控制的影响

浅谈会计电算化对会计内部控制的影响


会计电算化对会计内部控制的影响
因此 电算化会计条件下对人 的控制要 集 中在 对会计 信息系
统 内部人员的控制上 。
() 4 内部控制 的形 式和重点 发生 了变化 会计 电算化使 会计 内部控制的形式发生 了变化 , 一些 传统的内部控制形式 已无存在的意义 , 如科 目汇总 、 试算平 衡 、 帐帐核 对、 帐证核
开发过 程的控制 、 软硬件环境 控制 、 安全保密控制 、 会计 软件 维护控 制以及 电算化会计信息系统使用过程中的数据输入 、
处理、 出的正确性控制 等 , 输 会计 电算化 扩大 了会 计 内部 控 制的范围。
() 2 内部 控制 制度发生 了变化。会计 电算化改 变 了原
有的会计组织体制 , 会计 工作 组织和 岗位 发生 了很 大变化 。
移为人机控制。
原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组 已经被撤 销 ,
与之相联 系的各 岗位之间的职权分离 、 相互制约 的牵制 制度
也发生 了改变或不复存在 。大 中型企事 业单位新 设置 的会 计部 门由总会计师 、 数据 准备 组 、 作维护组 、 操 财务 管理组 、 会计档案组和系统开发组等组成 , 中, 其 财务管理 组是 电算 化会计系统的核心部门 , 岗位划 分 比原来更 细 , 提高 了财 并 务管理要求。所 以在 电算化会计条件下 , 必须构建 内部牵 制 制度 。
第l 2卷第 4期
21 00年 7月
湖南医科大 学学报( 会科学版 ) 社
J u n lo o ilS in eo n nM e la iest o r a fS ca ce c fHu a d e Un v ri l y
Vo _ 2 No 4 11 .

会计内部控制受会计电算化的影响

会计内部控制受会计电算化的影响

浅析会计内部控制受会计电算化的影响中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)07-000-02摘要当前,会计电算化已经成为当下会计工作发展的趋势。

本文主要分析了当前会计电算化面临的主要问题,提出了会计电算化对会计内部控制的影响,探讨了强化会计电算化对会计内部控制的影响的相关措施。

关键词会计电算化内部控制影响措施会计电算化是以计算机为主的当代电子和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。

会计电算化环境下的会计工作改变了原始的会计工作模式,对会计工作的影响有着重要的作用。

因此,会计内部控制对会计电算化的影响是当前会计工作者值得探讨的一个问题。

一、当前会计电算化面临的主要问题(一)关于会计资料的审核和确认中存在的问题在当前的会计电算化的影响下,我国大多数会计工作仍旧沿用着传统的纸张式的手工编制和凭证审核的会计记账凭证方式。

所以,使得会计电算化初期,一些原始的会计资料在审核和确认上仍旧采用传统的方式。

可是由于会计电算化的不断进步和发展,会计工作者所考虑的是存放在电脑系统中的资料的审核和确认与其原始形式如何保持一致的。

由于电算化系统的引进,会计资料和数据都可以通过电脑工具进行修改而且还可以做到不留修改痕迹,那么使得会计资料原始形式的保存就是当下的关键性问题。

(二)关于会计电算化工作的安全问题由于受当前会计电算化的影响,其在设计和开发时存在着安全隐患。

其中,主要是因为在进行系统软体设计时,所选用的语言以及资料库安全性能比较弱,从而导致电算软体在运行后安全隐患的存在,比如资料库便于打开等。

这类问题到目前为止,都是尚待解决的问题,还有就是配备的相关设施不齐全,也造成了会计电算化工作的安全隐患。

二、会计电算化对会计内部控制的影响(一)会计电算化促进了内部控制制度的改革和变化由于会计电算化的有效实施,会计工作的传统模式已经发生了根本性的变化,比如:传统的会计组织体制、工作岗位等等,这些都发生了极大的变化。

会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响随着信息技术的迅速发展和应用,会计电算化已经成为许多企业的重要工具和核心业务系统。

会计电算化对内部控制产生了深远的影响,既带来了许多便利和效益,又带来了一些风险和挑战。

本文将从几个方面探讨会计电算化对内部控制的影响。

首先,会计电算化大大改变了会计信息处理的方式和速度。

传统的手工账务处理需要大量人力、物力和时间,容易出现人为错误和漏报问题。

而会计电算化通过电子数据管理系统对会计账务进行自动处理,能够提高处理速度和准确度,减少了人为错误的发生。

同时,通过数据库和软件系统的设计和管理,能够实现对信息的及时、准确和安全地存储、提取和传递,大大提高了内部控制的可靠性。

其次,会计电算化对内部控制的影响还在于它能够增强数据的可追溯性和审计的可行性。

会计电算化系统通过记录每一笔交易的详细信息,能够实现对交易流程和数据流动的实时监控和追踪,从而加强了对内部控制的监督和管理。

此外,在审计过程中,会计电算化系统能够提供大量的电子审计证据,使审计人员更加方便地获取和分析数据,更加准确地评估和验证内部控制的有效性。

然而,会计电算化也带来了一些新的内部控制挑战和风险。

首先,会计电算化系统的安全性面临着不小的威胁。

由于数据的电子化和互联网的普及,系统和数据的安全性对于内部控制至关重要。

如果未能建立和实施有效的安全措施,系统可能受到黑客攻击、病毒感染或者数据泄露等风险。

其次,会计电算化系统的可靠性也需要得到重视。

系统出现故障、断电或者软件错误可能导致账务错乱和数据丢失,进而对内部控制产生严重影响。

因此,企业需要建立完善的备份和恢复机制,保证系统的高可用性和可靠性。

此外,会计电算化还对人员的培训和素质提出了较高的要求。

对于企业而言,只有将人员的电算化技能和会计专业知识相结合,才能更好地运用会计电算化系统和工具,保障内部控制的有效性。

因此,企业需要加强对会计电算化的培训和教育,提高员工的技术水平和风险意识,以应对会计电算化带来的挑战和变革。

会计电算化对会计内部控制的影响探析

会计电算化对会计内部控制的影响探析
位 的 良性 发展 。
关键词 : 会计 电算化 ; 内部控制 ; 影 响
在单位 中落实会计电算模式是单位会计 活动的一大发展 , 而且 的时候要使用专业的团队来开展T作 , 这样对企业 的情况能够更加 对单位 的长远进步也是很有益处的。它能够降低 劳动者的活动量 , 客观的掌握 , 同时也是为了更好的实现企业 的变革。会计电算化对 而且能够提升效率。此举的落实, 会缩减信息处理时间而且能够提 企业的经营是有着很大的影 响的, 会影响到企业未来 的经济决策正 升精准 陛。 总体上来讲 , 对于提升内控效率有着非常关键的意义。 确与否 , 这样就使得企业在开发会计电算化 以前一定要进行非常认 1 电算化对 内控活动带来的影响 真 的研究 , 同时在决定的时候要非常的慎重 。 会计 电算化实施以后 , 首先 , 内控的范畴变宽了。 过去的会计都是人工记账 , 此形式在 企业的会计T作模式会发生很大的改变 , 会计人员 的T作方式也要 活动 的时候必须要进行票据传递才能够顺利进行 , 同时所有的步骤 进行调整 , 很多的企业在实行会计 电算化 以后 , 会计人 员的工作方 都有专 门的人员进 行 , 此时在开展内控活动的时候 , 要对 所有 的点 式 并 没 有 出现 过 多 的调 整 ,这 样 对于 电算 化 的发 展 是非 常 不 利 的 。
之后 , 信息 的存储工作就变得更为便捷 了, 过去的保存方式被摒弃 。 牵制 , 共 同带动单位的长远发展进步。 在之前的时候会计信息都是以纸张 的方式来存放 的, 在保存的时候 2 . 3 操作控制。 操作控制是通过制定和执行操作规则来实现的。 操 能够非常清楚 明了的看到不正确 内容的更改信息等 。 不过在开展了 作规则主要包括计算机操作规则 、 操作运行规则 、 用机时 问记录规 电算化之后 , 信息 的存储都是 以磁性介质为依 托的, 对错 误信 息的 则 、 控制台记录规则、 机房守则 、 应急经由电脑来开展的 , 这样在 内部控制时可 通过规范计算机来保证会计信息处理的高质量 , 减少产生差错和未 以将原来的对账本进行控制 ,转变成现在的对操作人员进行控制 , 经柑准而使用程序 、 文件的机会。 为了确保会计信息的安全 、 完整和 在电算化模式下, 对数据进行更改只能是相关的操作人员 。 保密 , 各单位必须严格执行上机管理制度。 第四, 内控 的方式以及关键点出现了变化 。之前 的内控活动在 2 - 4 输入 、 处理和输出控制 。输入 、 处理和输 出是 电算化会计的 i 开展的时候 , 要 控制好核算等 内容 , 只有控 制好核算形式 以及相关 个主要步骤 , 通过这三个步骤 , 有效的执行会计T作 。 其中的输入环 的工作者 的活动情况 , 才 可以确保信息 的精准性 , 不过在落实 了电 节是保证整个 系统能够正常有序运行的前提条件 , 只有保证输入信 算化模式之后 , 全部 的会计处理活动均是经 由电脑来开展的 , 此时 息 的准 确 性 才能 够保 证 后 续 环节 的准确 性 , 所 以要 对输 人 环 节 有 效 再开展内控工作 的时候 ,仅仅的对 电脑体系的程序掌控就可以了. 控制。 数据的处理是对于输入 的信息通过电脑程序对其进行控制处 其方式更 为便捷 , 而且在 开展控制活动 的时候 , 也可 以确保其更为 理 , 对 这 个环 节 的控 制 要 保 证 数 据 的 有 效性 , 通 常 情 况 下 都 是 自动

会计电算化对会计内部控制影响

会计电算化对会计内部控制影响

浅谈会计电算化对会计内部控制的影响摘要:会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术以及信息技术应用到会计实务中的,和手工会计相比较起来,具有运算快。

存储容量大、高数据共享、检索和查询速度快。

制作报表容易以及数据分析准确等优点,它的使用,使会计人员的大量的人力、物力以及时间得到了节约。

控制和会计两者是不能分割的,对于内部控制来说,它是企业在会计工作中为了对会计数据的可靠性、对业务经营的有效性以及对财产的完整性进行维护,而制定出来的各项规章制度以及组织措施管理的方法。

本文主要研究的是会计电算化对会计内部控制的影响。

关键词:会计;电算化;内部控制;影响中图分类号:f820文献标识码:a文章编号:1001-828x(2011)06-0146-01一、会计内部控制的形式和内容发生改变在电算化时代的会计信息系统的控制内容以及控制形式和传统的手工会计系统存在着显著的差异。

在传统的手工会计系统之下,控制的内容主要是针对经济是想本身的交易而言的,对于一项经济业务来说,它的每一个环节都必须要经过某些具有相应权限的职员进行审核和签章的,控制方式主要是通过职员的职务相分离以及职权不相容的内部牵制制度来实现的。

而在会计电算化系统之下,对业务的处理全部都是以电算化系统为主的,这就使得计算机的安全和维护、系统治理和操纵员地制度职责以及计算机病毒防治等等的新的内容出现了。

另外,电算化功能的高度集中造成了职责的集中,业务员可以利用某种特殊的授权文件以及口令,获得某一种运行的权利或者对运行的特定程序进行业务处理。

二、会计内部控制的对象发生改变在电算化系统之下,由于会计信息的核算以及处理的主体发生了变化,所以,控制对象也自然而然就发生了改变。

在传统的手工会计系统之下,会计控制的对象主要是会计处理程序以及会计工作的相容性等等,在这种情况下,会计资料是由不同的责任人分别记录于凭证账簿上的,这样是为了方便查验,在这样的情况下控制的主要是对人而言的。

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浅析会计电算化对会计内部控制的影响摘要:所谓内部控制制度是指单位为了保证业务活动有序进行、确保信息质量真实可靠、保护资产安全完整、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列控制职能的方法、措施和程序。

由于电算化信息系统的建立和运行的复杂性,会计控制的范围相应地扩大了,使原有的内部会计控制制度失去作用。

本文简要分析了会计电算化对会计内部控制的影响,提出了一套适合电算化会计信息系统的内部控制制度,实现了电算化信息系统下的会计控制。

关键词:会计电算化;内部控制;信息系统
中图分类号:f23 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)11-0-01
会计电算化是会计发展史上的一个历史性飞跃,它不但减轻了会计人员的劳动强度,提供了会计效率,而且大大提高了会计信息处理的及时性和准确性,有助于企业加强管理,提高经济效益和竞争能力。

会计电算化在给企业单位带来巨大效益的同时,对会计内部控制产生了重大影响。

认真探讨会计电算化对会计内部控制的影响,对建立健全电算化会计内部控制制度,加强会计内部控制有重大的意义。

一、会计电算化对会计内部控制的影响
1.内部控制的范围扩大
在传统会计的条件下,会计内部控制主要针对经济业务处理,通过凭证传递程序,规定每个工作点完成的任务,并在传递程序中
选择控制点进行内部控制。

由于电算化信息系统的开发、运行、维护是一个复杂的系统工程,所以电算化会计下的内部控制还要包括系统开发过程的控制、软硬件环境控制、安全保密控制、会计软件维护控制以及电算化会计信息系统使用过程中的数据输入、处理、输出的正确性控制等,会计电算化扩大了会计内部控制的范围。

2.内部控制制度发生了变化
会计电算化改变了原有的会计组织体制,会计工作组织和岗位发生了很大变化。

原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销,与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。

大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。

其中,财务管理组是电算化会计系统的核心部门,岗位划分比原来更细,并提高了财务管理要求。

所以在电算化会计条件下,必须构建内部牵制制度。

3.内部控制的形式和重点发生了变化
会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化,一些传统的内部控制形式已无存在的意义,如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。

由于会计核算工作全部由计算机完成,整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,可以一气呵成。

如果系统安全可靠,没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏,是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的,所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入
环节。

同时,计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术,使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制,如数据正确性的校验、操作权限控制等。

计算机控制比人工控制更严格、更可靠,它可以克服人工控制的随意性。

总之,在电算化会计条件下,会计内部控制方式已部分被计算机所取代,由人工控制转移为人机控制。

4.网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题
随着网络技术的发展及其在经济领域的应用,网络财务也迅速发展起来。

网络财务不仅使会计核算从事后变为实时,而且使财务管理从静态走向动态,从财务部门走向整个企业,走向企业外部,极大提高了财务管理效率。

目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。

网络财务使会计介质全面发生变化,出现各种电子单据,如各种发票、结算单据等。

在新的形势下如何加强这些功能的控制是会计内部控制必须面对的新问题。

二、建立电算化会计信息系统的内部控制制度
会计电算化使原有手工会计核算方法下的内部会计控制制度失去作用,它对会计内部控制工作提出了更高的要求。

为了保证电算化会计信息系统的正常进行,预防、发现和纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,及时提供正确可靠地会计信息,这就要求我们建立一整套适合电算化会计信息系统的内部控制制度,以保证会计信息真
实、准确、完整和安全。

1.电算化会计信息系统的开发和维护控制
电算化会计信息系统的开发是一项复杂的系统工程,一般来说投资较大,对整个企业的影响也较大,往往需要对原有的管理体制进行较大的变革。

所以在开发前必须进行可行性分析,从经济上、技术上、组织上论证开发新系统的必要性和可能性,进行资本预算和效益评估,必须经过领导和专家的批准和认可。

在软件的开发过程中,必须认真执行国家和地方颁布的有关标准和规范,包括《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。

在新系统使用的准备阶段要加强对有关人员的培训,提高系统操作和系统管理人员对新系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。

在新旧系统转换过程中,要采取有效的控制手段,做好各项准备工作,如人员从新配置、清理账目、准备初始数据、规范电算化方式下的各种核算方法等。

各单位可以根据本单位的情况选择合适的转换方法,一般可采取并行转换,新旧系统并行一段时间,以检验新系统的正确性。

如果会计软件在使用过程中发现问题,或者由于企业经营活动及经营环境发生变化,需要对会计软件进行维护,就必须对会计软件的维护进行严格的控制。

一般来说,如果软件本身错误或软硬件变化而需进行维护,由系统管理员提出申请,如果需要扩充系统功能或因会计核算制度方法变化而需要进行维护由会计部门提出申请,由会计部门负责人、总会计师和企业领导对会计软件维护申请进行审批。

批准后由专职
会计软件维护人员进行修改维护,其他人员不得进行维护。

对较大的修改变动或功能扩充性维护,应事先制订具体的维护计划。

软件修改后要进行试运行和组织验收,验收通过并正式下达使用通知后,修改后的软件才能投入正式运行。

2.组织控制
实现会计电算化后,会计部门的组织机构和岗位分工必须进行重新调整,会计数据的处理将集中在计算机操作部门,要重新设计会计信息系统各部门之间和部门内部各岗位之间的内部牵制制度。

一是要进行部门之间的职责划分控制,系统开发组、系统操作组、系统维护组、财务管理组等各级之间的不相容职责应当尽可能分离,划清各自的工作职责和业务处理范围。

如系统操作组负责进行会计数据处理,而不能进行系统开发、程序维护,而系统开发组和系统维护组不能有会计软件的操作权和会计业务的决定权等。

二是要进行部门相邻的岗位分工控制,建立岗位责任制,明确职责,责任到人。

其重点是系统操作组内部的岗位分工,同时要加强对系统开发、专职会计员、档案员等的控制,应做到相互牵制、相互制约、防止出现舞弊和欺诈行为。

如系统操作组内系统管理员、操作员、审核员及维护员的职权是不相容的,必须明确划分工作范围和职责权限,不能兼任。

三是要建立并严格执行相应的人事管理制度,加强内部控制,对某些关键岗位要实行定期轮换制度。

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