新员工入职须知ppt
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第一章新员工入职须知
第一节目的
为使新入职员工顺利融入到尼彩金融信息服务有限公司大家庭,并加深公司与员工的彼此了解。
第二节适用范围
所有新入职员工
第三节相关人职责
1、行政人事部于入职三天内进行该制度的培训与讲解;
2、部门负责人负责该员工入职后的融入团队事宜。
第四节入职手续办理
新员工据公司行政人事部的安排进行报到后,需在入职当天办理入职手续,填写《员工基本信息表》,并提供以下个人资料:
1、身份证复印件一份,行政人事部需核实原件;
2、学历证明(毕业证)复印件一份(业务人员可无此项)行政人事部需核实原件;
3、其它专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明。
第五节个人资料的变动
在本公司任职期间,当员工的下列情况发生变化时,需在五个工作日内通知行政人事部:
1、姓名;
2、学习、培训、继续教育情况;
3、本人联系方式、详细居住地址变更;
4、紧急情况联络人的联系方式、详细居住地址变更。
第六节个人资料审查
公司存档员工所提供的个人资料,并保留资料审查权利,如有虚假或重大隐瞒欺诈行为,劳动合同作无效处理,同时保留追究经济或法律责任的权利。
第七节基本信息知会
1、公司每天上下班的时间:
上午9:00——12:00
下午14: 00——17: 30(冬季)
14: 00——18: 00(夏季)
员工每天打卡时间为上午上班前和下午下班之后,共2次,且上班期间必须佩戴员工工作证。
2、加入公司qq群:521594646。
3、工资以转入个人银行卡的形式发放,新入职员工可在公司附近办理交通银行储蓄卡;工资发放时间为次月15日,如遇国家法定节假日顺延。
4、本着低碳节约原则,员工下班除关闭电脑主机外,另需关闭显示器。
5、员工自行解决就餐问题。
6、根据公司管理规定,新入职员工有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资。
7、新入职的员工必须认真阅读并熟知《管理制度汇编》,严格按照相关制度实行。
8、新入职的员工对公司的管理等各方面如需了解的,可以咨询直接领导人或行政人事部。
第四节录用原则
一、先批复、后执行原则
所以岗位均需遵循先批复、后执行原则办理新员工入职及转正手续。
二、责任分解原则
录用求职者的过程中,行政人事部与各部门根据各自的优势,在审核内容上进行明确分工,使结果尽可能的真实.
三、择优录用原则
各部门及行政人事部应结合面试者品德、态度、能力、学历、过往工作经验和业绩等多方面,综合能力优秀者优先录用。
第五节实施流程
一、录用
1、如需录用人员,部门负责人到行政人事部给出批复意见,行政人事部审核、财务部复核,总经理批复后方可正式录用。如总经理未能及时批复可不限于短信、电话等形式报其知晓后安排录用,并于一周内完成补签确认手续。
2、行政人事部对录用者发出录用通知,要求以电话通知为主,通知中详细告知对方面试结果,录用报到时间、地点、报到所需相关证件(身份证、学历证明、职称证明、相关证书、证件原件、1寸免冠照片2张等)。
备注:特殊岗位新入职员工如非本地户口需提供有效的担保证件或现金担保。
3、被录用者必须在规定时间内到行政人事部报到,如在发出录用通知一周内不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。
二、新员工入职及试用
1、录用者到行政人事部填写《新员工入职基本信息表》并递交相关证件原件、复印件,行政人事部归类、存档。
2、行政人事部安排新入职人员的办公位置,并安排其阅读《新员工入职管理制度汇编》和领用办公用品。
3、新员工上岗前,须参加岗前培训,掌握培训知识和技能,在培训师通过其合格后方可上岗。
4、新入职员工试用期参考最长2个月原则,最短时间不低于30天。
5、新入职员工均有7个工作日观察考核期,7个工作日内被离职者无薪资。
第四节离职定义
一、辞职
辞职指员工因个人原因主动提出解除劳动合同或劳动关系,不能在本岗位继续工作。
正常辞职指员工因个人原因不能继续工作,提出离职申请,按照公司规定办理离职交接手续,
自动辞职指员工因个人原因不能继续工作,提出离职申请,但未按照公司规定办理离职手续而擅自离岗者。
有下列情况之一者,按照自动辞职处理,自动辞职者扣发当月工资:
1、员工提前告知公司离职原因,未办理离职手续不辞而别者;
2、员工向公司提出辞职申请,未按照双方约定离职时间而强行离职;
3、试用期或正式员工,无故连续旷工2天以上(包括2天);
4、自动离职者,扣发工资。
二、辞退、解聘
1、有下列情况之一者,公司可以解除劳动合同:
(1)在试用期间被证明不符合录用条件的,不能保质保量完成工作任务;
(2)员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
(3)员工工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的;
(4)严重失职,营私舞弊,对公司造成重大损失的;
(5)不服从公司的正常岗位调动,在规定的到岗时间不予报到的;
(6)违反公司有关规定,无故超过批准假期不按时返工的;
(7)员工依法被追究刑事责任的。
2、有下列情况之一者,公司辞退员工应提前书面通知,并视情况而定给予一定的经济补偿:
(1)员工患病或因公负伤,不能从事原有工作岗位或调岗后仍不能胜任本职工作者;
(2)员工不能胜任本职工作,经过培训或调整后,仍不能胜任本职工作的;
(3)劳动合同签订时所依据的客观条件发生重大改变,致使劳动合同无法执行,经当事人协商劳动变更不能达成一致的。
三、无薪开除
有下列情形之一者,公司给予无薪开除并保留追究其法律责任的权利:
1、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的,且经公司劝解无改善者;
2、严重失职、渎职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;
3、连续旷工2日(含2日)或累计旷工两次者;
4、被依法追究刑事责任的。
第五节实施流程
一、员工辞职
1、员工辞职流程
(1)试用期员工辞职应提前5个工作日提出辞职申请,正式员工辞职应提前30天(公司高层管理人员或骨干人员提前60天)提出离职申请,行政人事部应第一时间与员工所在部门负责人进行沟通确认;
(2)行政人事部结合部门负责人意见对辞职员工进行离职面谈并了解员工离职真实原因、公司存在的问题并给出员工去留意见;