全时云会议用户使用指南(主持人)

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用户使用指南(主持人)
2011 年 6 月
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1. 帐号管理 ............................................................................................................................. 6 1.1 编辑个人信息 .............................................................................................................. 6 1.2 修改注册邮箱 .............................................................................................................. 7 1.3 修改密码 ..................................................................................................................... 8 2. 预约会议 ............................................................................................................................. 9 2.1 安排会议 ..................................................................................................................... 9 2.1.1 从 web 端安排会议 ........................................................................................... 9 2.1.2 客户端安排 ..................................................................................................... 15 2.1.3 安排已结束的会议 .......................................................................................... 22 2.2 加入会议 ................................................................................................................... 23 3. 即时会议 ........................................................................................................................... 30 3.1Web 端召开 ................................................................................................................ 30 3.2 客户端召开 ............................................................................................................... 31 3.3 召开已结束的会议 .................................................................................................... 32 4. 设置会议 ........................................................................................................................... 34 4.1 设置会议 ................................................................................................................... 34 4.1.1 选择“聊天信息存储位置” ........................................................................... 35 4.1.2 选择“下载内容存储位置” ........................................................................... 35 4.1.3 选择“入会音频提示” .................................................................................. 36 4.1.4 设置共享窗口位置 .......................................................................................... 36 4.2 设置音视频 ............................................................................................................... 36 4.2.1 设定语音 ......................................................................................................... 37 4.2.2 设定视频 ......................................................................................................... 37 4.3 设置权限 ................................................................................................................... 38 5. 与会者列表 ........................................................................................................................ 40 5.1 与会者名单显示方式 ................................................................................................ 40 5.2 电话号码显示方式 .................................................................................................... 40 5.3 与会者人数显示 ........................................................................................................ 40 5.4 右键菜单功能 ............................................................................................................ 41 5.4.1 数据端列表右键菜单功能 ............................................................................... 41 5.4.2 电话端列表右键菜单功能 ............................................................................... 41 6. 语音控制 ........................................................................................................................... 42 6.1 邀请与会者 ............................................................................................................... 42
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用户使用指南(主持人) 6.1.1 电话外呼 ......................................................................................................... 42 6.1.2 邮件邀请 ......................................................................................................... 43 6.1.3 复制会议链接 ................................................................................................. 44 6.2 语音接入 ................................................................................................................... 44 6.2.1 选择语音接入 ................................................................................................. 44 6.2.2 自我外呼 ......................................................................................................... 45 6.3 会中语音切换 ............................................................................................................ 45 6.3.1 使用电脑语音 ................................................................................................. 45 6.3.2 使用电话 ......................................................................................................... 46 6.4 设置电话绑定 ............................................................................................................ 47 6.4.1 电话绑定 ......................................................................................................... 47 6.4.2 自我外呼绑定 ................................................................................................ 47 6.4.3 传送 PIN 码绑定 ............................................................................................. 48 6.4.4 解除绑定 ........................................................................................................ 48 6.5 静音 ........................................................................................................................... 48 6.5.1 自我静音 ......................................................................................................... 49 6.5.2 特定参会人静音 .............................................................................................. 49 6.5.3 全体静音 ......................................................................................................... 50 7. 共享屏幕 ........................................................................................................................... 51 7.1 开始屏幕共享 ............................................................................................................ 51 7.2 锁定图标列 ............................................................................................................... 52 7.3 切换共享功能 ............................................................................................................ 52 7.4 使用绘图工具 ............................................................................................................ 52 7.5 同步共享的屏幕 ........................................................................................................ 52 7.6 退出全屏 ................................................................................................................... 53 7.7 关闭屏幕共享 ............................................................................................................ 53 8. 共享文档 ........................................................................................................................... 54 8.1 开启文档共享 ............................................................................................................ 54 8.2 操作共享文档 ............................................................................................................ 55 8.2.1 使用绘图工具 ................................................................................................. 56 8.2.2 调整文档显示模式 .......................................................................................... 56 8.2.3 对共享文档进行换页 ...................................................................................... 56 8.2.4 保存共享文档 ................................................................................................. 56 8.2.5 打印共享文档 ................................................................................................. 57 8.2.6 同步共享文档 ................................................................................................. 58 8.2.7 切换文档 ......................................................................................................... 58 8.2.8 全屏显示共享文档 .......................................................................................... 58 8.3 停止共享文档 ............................................................................................................ 59 9. 共享白板 ........................................................................................................................... 60 9.1 开启白板共享 ............................................................................................................ 60