全时云会议用户使用指南(主持人)
全时视频会议(预约版)使用说明
全时云会议（预约版）使用说明一、安装全时客户端软件通过以下地址下载（在网页的最下边，仅下载并安装最新客户端即可）,或在OA首页——日常办公系统——全时视频会议进入下载：/或/quanshi/二、申请视频会议有以下两种方式:第一种：1、进入登录界面，点击右上角“设置”，登录域名输入ruijie, 点击“确定”；2、输入邮箱前缀，邮箱密码，点击登录3、点击右上角“安排会议”，输入参会人邮件地址（多个地址可用英文分号隔开），填写“会议主题”、“会议时间”，点击“确定”。
第二种:1、安装完客户端后，重启OUTLOOK邮箱，点击邮箱右上角“安排会议”2、输入帐号：邮箱前缀；密码：邮箱密码；登录域名输入ruijie,点击“确定”3、填写“收件人”、“主题”、“地点（可填写会议室，也可保留默认）”、“开始结束时间”，点击发送即可（正文内容将自动填充）。
三、系统会自动连接会议系统，出现提示框以后选择：连接电脑语音.如果电脑音频效果差，或受网络影响，效果不是很好的话可使用自我外呼，具体操作可见全时电话会议使用说明。
四、点击右上角，点击“设置”，在权限设定可以修改赋予参会者的权限主讲人可以共享桌面、文档、白板会中提醒：1、请选择外接麦克风，尽量不要使用笔记本自带的麦克，避免将外界的干扰声音带入会场2、入会后在不需要发言的时候请点击自己的麦克选择静音，以保证会场秩序3、入会后点击自己名字后面的摄像头标志，以保证主持人能随时观看您的视频4、如遇到语音不流畅，或语音沟通障碍的时候请选择切换至电话来传输语音会议快捷键：* 0 寻求会议助理帮助* 1 收听帮助菜单* 2 会场播放语音报名(仅主持人可用)* 3 单独收听语音报名* 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)* 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换* 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用)* 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用)。
全时网络会议系统操作方法
全时网络会议系统操作方法
一、参加会议：
会议时间已到，直接打开桌面全时云会议即时版图标，输入自己姓名及参会账号，主持会议者输入主持人账号，参加会议者输入参会人账号，再点击登录。
二、音频选择：
成功进入会议平台后，请按照提示框选择音频方式：电话语音或电脑语音。
在大同会议室开会时我们选的都是电话语音方式，然后输入电话号码，即可把会议室Polycom电话接入会议系统。
在选电话语音方式之后必须把笔记本电脑的音量关掉，否则容易出现混音现象。
选择了音频您的姓名后会出现对应音频图标，即可进行会议交流。
如果拨打的是国内本地固话－请输入【区号】及【电话号码】
如果拨打国内手机－请直接输入手机号码
三、视频开启：
开启自己视频，点击自己姓名后摄像头图标，如需看到其他人摄像头点击他人姓名后摄像头图标。
四、共享文档：
请点击【共享文档】图标后,选择您需要共享的文档。
我们开会经常都要使用PPT文档来报告，这种方式系统通常自动把共享文档上传到全时服务器进行处理，PPT文档转换成图片形式再进行展示， PPT文档的动画效果往往会消失掉。
为了避免这种现象，可以直接点击共享桌面，同样可以达到共享文档功能，而且可以保留PPT文档的动画效果。
五、管理会议秩序
设为主讲人，可赋予任一参会人“主讲人”的权限。
被指定为主讲人后，可以使用各种共享功能
全体静音维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁止与会者使用电话及电脑语音。
全时视频会议使用方法
全时云会议怎么开使用全时云会议开会只需要三个步骤：安排会议、加入会议和会中操作。
首先，安排会议：如果您常用outlook邮件，可通过oneclickoutlook插件来安排会议：输入参会人邮箱地址，确认会议主题，并选择会议时间，点击发送，会议安排成功。
主持人和参会人都将收到会议的日历提醒，如不使用outlook，也可通过其它邮件系统安排会议。
接下来，加入会议：加入会议有三种方式：邮件入会、客户端入会和手机APP入会。
推荐用最快捷的登陆方式，通过通知邮件，点击链接，一键入会。
或者通过登陆客户端加入会议，输入姓名和参会密码进入会议。
如果正在路上，无法使用电脑上网，也可以使用手机APP加入会议。
不论在高铁还是机场，一样可以查看视频及文档演示，不会错过重要会议，加入会议后请开启语音，确保可以在会场发言并听到会场声音，可以选择使用电话或电脑语音，推荐使用电话语音。
输入手机号码或固定电话，点击呼叫并接听电话即可。
如需使用电脑语音，请提前准备可听可讲的耳麦设备，并按页面提示进行音频检测，在会中想看到彼此，可点击姓名后面的视频图标，开启视频。
可以自由选择想看到的人，也可以自由切换大小视频。
最后一步是会中操作。
可以通过共享桌面、共享文档、共享白板演示相关会议资料。
推荐使用桌面共享，与会者可以看到主讲人桌面上的任何操作，如打开PPT或其它文档，如果需要分享多媒体影音，可使用文档共享，上传后进行展示。
使用白板共享，可以让大家自由书写和绘画，进行头脑风暴沟通。
会中也可以分配共享权限，选择相应的参会人，点击鼠标右键，设为主讲人即可。
如需临时邀请他人加入会议，可以点击邀请功能，选择电话邀请老板或同事语音入会。
也可通过邮件或者复制会议链接的方式邀请他人加入会中查看共享。
会议中主持人可通过对参会者单独静音，或者选择全体静音功能控制会场的声音效果，如需记录会中的重要事项，可通过客户端下方的会议纪要选择手动文字记录，或者直接录制会场。
全时云会议客户端使用说明
2011年6月创想空间商务通信服务有限公司声明创想空间商务通信服务有限公司为客户提供全方位的技术支持，用户可与就近的办事处联系，也可直接与公司总部联系。
创想空间商务通信服务有限公司北京·上海·深圳·香港网址：客服热线：400-810-8600客服传真：(86-10) 59933777客服邮箱：cs@版权所有© 创想空间商务通信服务有限公司 2011。
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注意由于产品版本升级或其他原因，本文档内容会不定期进行更新。
除非另有约定，本文档仅作为使用指导，本文档中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。
目录1.客户端下载&安装 (4)1.1检查系统配置 (4)1.2下载说明 (4)1.3下载客户端 (6)1.3.1通过Web端首页下载 (6)1.3.2通过预约会议邀请邮件下载 (8)1.4安装客户端 (8)1.4.1安装权限说明 (8)1.4.2安装语言选择说明 (8)1.4.3安装过程 (8)1.5卸载 (10)1.5.1控制面板卸载 (10)1.5.2程序列表卸载 (10)2.客户端的使用与登陆 (12)1.客户端下载&安装无论您是主持人还是参会人，使用我们的全时云会议，都需要安装全时云会议客户端，为了保证您在会议开始时能够顺利入会，我们建议您预先下载并安装好客户端，为此我们为您提供了多个下载客户端的入口：●通过云会议web端下载●通过预约会议邀请邮件下载1.1检查系统配置在您安装全时云会议之前，需要确保系统的基本配置符合我们的安装要求：1.操作系统：Microsoft® Windows 2007，Microsoft® Windows Vista，Microsoft® Windows XP，Microsoft® Windows 20002.浏览器：Microsoft® Internet Explorer 8.0，Microsoft® Internet Explorer 7.0，MicrosoftInternet Explorer 6.0，Firefox 3.5，Firefox 3.63.安装角色：Windows 系统管理者，一般标准用户1.2下载说明您在下载安装“全时云会议”的过程中，可能会由于不同浏览器的不同版本出现各种下载安装阻止的提示信息，您不必担心这些阻止信息，只要经过正确的勾选即可顺利完成“全时云会议”安装下载。
视频云会议培训资料
语音选择
会中电话与电脑语音自由切换
会议中语音自由切换： 1. 电脑麦克效果不理想，快速切换电话
如果网络不好影响到电脑语音效果， 直接点击“自我外呼”，把自己手机或座 机呼叫进入
2. 提示网络效果不好网络语音不佳，快 速切换电话
收听状态。在会中参会者也可自我静音，直
单击鼠标右键， 进行管理控制
接点击自己麦克图标关闭再点击打开即可 3. 会中邀请
如需临时邀请成员加入会议，可以单击“
邀请参会人”图标，使用电话、邮件或复制
会议链结，邀请与会者入会
全体静音 4. 文字沟通 可随时使用文字进行一对一或对全部人的
沟通
主持人邀请参会者
全时云会议场景及用途
适用于各种场景
会议 培训 财务数据 营销管理 设计 …….
目录
1
如何使用全时云会议
2
会议场景及用途
3
小贴士---常见问题处理
4
客户服务支持
小贴士---常见问题处理
入不了会怎么办？
•自我检测网络 •检查会议密码
•拨打我们服务热线：400--810--1919
提醒：如您通过会议网页链接加入，建议通过IE浏览器打开加入。
我们平台会自动检测您的网络情况， 如网络不好快速点击“自我外呼”，把自 己的号码呼叫进来
遥控器协作功能
会中遥控器界面如何操作
收起或打开
数据共享三大 功能
音视频调整设 置及权限分配
数据共享三大 功能
聊天和视频或数 据模式切换
参会者列表、语 音及视频状态
发言状态及语音 切换选择
平台角色定位
全时会议(个人版)使用指南1
3.2.1 3.2.2 3.2.3 共享功能 与会者控制和权限转换 电话端控制
3.2
3.2.4
其他辅助功能
您在电话端的操作
* 0 ~ * 9的功能操作设计简单而便于记忆。 *0 *4 *5 *6 *7 寻求会议助理帮助 会场全体静音状态切换(仅主持人可用) 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) 自我静音状态切换 会议加锁状态切换(仅主持人可用)
共享功能
之三 屏幕共享（2）
会议中，主讲人可以使 用屏幕共享功能向所有 参与人展示自己的电脑 桌面并进行演示和分享。 可以通过工具条打开各 种功能窗口，也可以退 出屏幕共享。 打开注意工具栏后可以 对屏幕进行各种注释。 可以打开与会者列表窗 口对与会者进行管理。 可以打开文字交流窗口 向他人发送文字信息。
操作系统
Windows 2000 professional，含sp4 Windows XP professional，含sp2 （英文版，简体中文版）
显示器分辨率 浏览器 网络环境 （主持人/主讲人） 网络环境（参与 人）
1024×768 IE 5.5或更高 250kbps 250kbps
会前需要您如何准备？
会议开始前，您可以按照如下步骤进行准备： 1. 确保您的电脑正常工作，网络连接状态正常； 2. 如果您首次使用MMP，建议您提前安装客户端（仅首次使用需要安装）；
您可以通过您公司的专属站点的支持中心下载客户端并提前安装。
特别提示：若用户以系统管理员身份完整安装MMP,就能以任意用户身份使用产品的所有功能；若
会中控制
3.1 电话端控制 网络端控制
3.2.1 3.2.2 3.2.3 共享功能 与会者控制和权限转换 电话端控制
AVCON基本的使用操作手册-主持人
基本的使用操作手册一、设备开机操作。
设备开机前需要确认会场环境，做好相关准备工作：1、打开会议室总电源开关。
2、检查各设备线路连接是否正常。
3、打开会议室灯光，拉下窗帘。
4、打开液晶电视机或投影机。
5、打开音箱功放设备（如果已接入此设备的话）。
6、打开摄像机电源。
7、打开视频会议终端，等待开机。
二、会议界面操作。
设备开机之后首先出现的是九宫格界面。
在首次使用设备的时候需要进行一些设置操作，首先是网络设置，确定网线连接正常，网口灯亮的前提下，点击九宫格界面中的网络设置，出现如下界面。
然后根据分配好的IP地址将相应的IP地址及子网掩码、网关等填写在相应的位置上，DNS不用配置。
配置完成之后点击确定，退出网络设置并保存配置信息。
接下来的是显示设置，点击九宫格界面正中的图标，进入显示设置，此操作可以根据显示设备的不同对显示分辨率做相应设置调整，达到最佳显示效果。
如一般投影仪选择1024*768的显示分辨率即可。
上面两步完成之后，还需要进行音视频设置，点击相应图标，进入到音视频设置界面。
点开之后默认是视频设置界面，点击本地视频右边的按钮视频预览，查看本地视频。
如上图所以即可预览本地视频图像，在此处如果未能正常出现本地视频图像，则要从线路连接，设备电源、及摄像机采集卡等方面排查原因。
在视频确认正常之后，点击界面中左上方的第二个按钮“音频设置”进入本地音频设置。
在音频设置中，先进行扬声器测试，确保本地扬声器放音正常，然后是麦克风测试，点击麦克风测试之后，对着麦克风说话，在几秒钟之后会有之前说话的回放，以此来检查麦克风是否正常。
以上准备工作全部准备完成之后，即可准备进入会议了。
点击九宫格界面的会议终端图标，出现客户端登陆界面。
客户端登陆需要的输入信息有服务器地址，登陆账号及登陆密码。
相关信息可在附件表格中查询，信息填写完毕之后即可登陆会议客户端。
注：在有些情况下，我们可能需要各会场配合测试本地会场到服务器的网络带宽情况，此时我们的操作应该是，点击客户端登陆界面左下角的MCU设置按钮进入到MCU设置界面：上面勾选好了服务器地址之后，点击下方的MCU测试，会弹出测试界面，测试过程大概有10秒钟。
全时云会议即时版使用手册
如何在会议中使用电话
1.电话外呼
区号+电话号码
重要会议，请使用电话入会 登录后，使用语音请选择电话，在重要的 会议场合，为了保障会议沟通的品质，建 议您使用电话入会。 拨打电话方式 1. 国内本地固话－请输入【区号】及【电 话号码】 2. 拨打国内手机－请直接输入手机号码 3. 拨打国际固话－请选择【国家码】，请 输入该号码所属的【区号】，再输入【电 话号码】 4. 拨打国际手机－请选择【国家码】，请 依该国家的国际电信规则，输入手机号码 提醒：拨打国际号码前，请先查询及确认 您拨打国家的国际电信规则
2.电脑语音
如何在会议中切换电话或电脑语音
使用电脑语音，记得事先检测 如果您选择电脑语音，也建议使用【设置】 中的【音视频检测】工具，先对您的电脑设 备先进行检测，以保障您入会的音视频设备 的可用性
音视频检测
会中电话及电脑语音自由切换 当您因为网络不稳定，电脑语音效果不好时， 可在会中切换电话 切换至电话
会议中的共享功能
开会简单用
全时！
如何在会议中共享视频
自由共享视频
您可以自由的共享自已的视频，也可 以观看其他与会者共享出来的视频
可共享多路视频 每个屏幕展现6路
点击自已的摄像头， 分享自已的视频
点击其他人摄像头， 观看其它人的视频
如何在会议中共享视频
观看焦点视频及放大视频
2 路焦点视频 选择焦点视频 您可以点选任何一路放大为焦 点视频，也可把焦点视频再放 大 使用视频，记得事先检测 建议您使用音视频检测工具先 对您的电脑设备先进行检测， 以保障您视频设备的可用性
主持人使用 电话按键*1~*9
客服中心
客服热线
电话
使用咨询和培训
CallMeet--全时通使用说明
一、主持人： 会议由召集人委托的接线员通过拨打400-810-1212号码，按提示音输入主持人密码后 进入会议召集状态，在会议中如需任何帮助，请拨打*0联系会议助理（包括追加人员或掉线 人员参加会议、查询参会人员人数及电话号码），或随时拨打7*24服务热线400-810-1919。
二、参会人两种方式参会： 1、主持人召集人拨打参会人员电话，参会人接听便可参加会议； 2、参会人在主持人进入召集会议状态后，拨打4008101212，按提示音输入参会密码 加 #号接入参加会议，如参会期间掉线（不包括主持人），参会人可以按方式2拨打电话及密 码参会。 三、会议准备及注意事项 1、主持人： （1）按会议召集人要求明确 A: 会议时间； B: 参加人员及电话号码单； C: 会议议题及内容； 及时通知参会人员有关会议内容及准备事项，并把参会电话及密码短信告知有关参会 人员，并保证召集会议时间点上的手机信号畅通； （2）接线员提前召集参会人员加入，然后通过“ *0 ” 会议助理服务加入会议主要 领导，即请在会中拨打*0联系会议助理。 2、参会人： （1）参会人员根据会议通知，保证会议召集期间手机处于良好状态中（包括信号良 好，电力充足）； （2）会议中如掉线，请按以上方式二接入，如主要领导掉线，接线员会拨打掉线领导 电话，其他参会人不要退出，等待领导加入后，继续会议； （3）为保持通话质量，各参会人员手机不要使用免提，人员集中一个办公区域的，应 召集在一起，使用一个固定电话（可使用免提）； （4）电话会议期间，参会人员应服从接线员及主持人调度，按要求进行发言或回应。 四、接入号 中国接入号：400-810-1212 德国接入号：800 404 4013 或者 +49 69 2999 3696 南非接入号：0800000246 主持人密码，参会人密码 （略） 客服经理：朱晓烨 13585621799
会议操作手册
会议操作手册V 4.6名目➢ 1.前言、登陆及治理 (4)1.1登录 (4)1.2治理 (5)➢2客户端语言选择 (19)➢3功能列表 (20)3.1菜单 (20)3.2好友 (38)3.3会议 (41)3.4任务栏菜单 (42)➢4视频治理 (43)4.1治理自己的视频 (43)4.2治理与会者的视频 (48)➢5会议操纵 (49)5.1针对主持人 (49)5.2针对与会者 (50)5.3针对Messenger用户 (51)5.4分组会议 (52)➢6常用功能介绍 (56)8.1视频预置 (56)8.2共享视频 (57)8.3会议白板 (59)8.4录象 (61)8.4.1单个录像 (61)8.4.2会议录像 (62)8.4.3录制所有另存为 (62)8.5会议屏幕 (63)8.6发送文件 (66)8.7即时信息 (68)8.9屏幕切换 (69)➢7信息交互 (70)7.1主持人对主持人 (70)7.2主持人对与会者 (72)7.3主持人对Messenger用户 (73)7.3.1在线Messenger用户 (73)7.3.2不在线的Messenger用户 (75)7.4与会者对主持人 (75)7.5与会者对与会者 (76)7.6与会者对Messenger用户 (76)7.7旁听者 (76)7.8H323用户 (77)➢8 AVMessenger (83)8.1功能区域 (84)8.2常用功能 (85)8.2.1视频呼叫 (85)8.2.2其他功能项 (86)8.3人员交互 (86)8.3.1和在线用户 (86)8.3.2和不在线用户 (87)8.3.3和与会人员交互 (88)➢9附件 (88)9.1耳机和麦克风 (88)9.2配置音频设备 (90)前言视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流，并能开展协同工作的应用系统。
视频会议系统实时传输视音频信息，使协作成员能够远距离地进行真实、直观的视音频交流。
全时云会议介绍
议程
1 全时公司介绍 2 好的会议标准 3 全时云会议介绍
16
什么叫云会议
硬体设备 IT 支持
四处奔波 专业视讯设备
全时云会议
全时云会议
✓ 它是一个真正的基于互联网的会议 ✓ 使用它的人将通过互联网发起会议 ✓ 与会者通过互联网进行沟通与协作
全时云会议服务：随时随地访问
•云会议服务提供专业的协作和会议服务，为客户实现随时随地的使用任何终端进行协作和沟 通，便利地进行各种商业活动，加速企业的商业效率
US
UK
Anyone
Anytime
SA
Anywhere
北京数 据中心
香港数 据中心
AU
全时提供最可靠的服务
网络会议服务可用度 99.99%+
Analog Phone Digital Phone
Public Switched Telephone Network (PSTN)
Application Servers
4
中国最成功的远程会议供应商
10秒
响应回复
全时远程会议
十年 用
行业专注,成就愉悦的会议体验
38400人
每天接入量
24小时
人工服务
5000家
企业用户
20000方
单场会议容量
3种
语言人工服务
专网覆盖全球48个国家/地区
• 遍布全球的基础设施建设是实 现全球化服务的基石
• 全时不遗余力的打造网通全球 的无疆界远程会议服务
• 预约的会议更符合部分公司的管理习惯 • 预约会议每场会议使用不同的会议密码更安全
云会议非常适合预约的会议模式
全时云会议会强大中的数协据共作享能–力：屏屏幕幕共共享 享
即时版-RTX使用手册-全时云会议
3、对于未送达的参会人， 可以通过复 制会议链接，用其他方式进行通知
主持人接收到的 未送达反馈
进入会议室
开会简单用
全时！
主持人进入会议（一）
会前15分钟，提醒主持人“立 即入会”
1、到达会议开始前的15分钟，系统 弹出tip提醒
2、选择“立即入会”，即可直接进 入会议客户端开始会议。
会前提醒入会
主持人进入会议（二）
会议列表 “进入会议”
1、点击全时云会议logo ，切换到 RTX插件功能区，默认会显示所有已 安排的会议。 2、选择您需要进入的会议，点击 “进入会议”，即可直接进入会议客 户端开始会议。
步骤1：切换到RTX插件功能区 点击全时logo
步骤2：安排会议 1、选择【安排会议】 2、输入“会议主题” 3、选择“开始时间”，“会议时长” 4、点击“选择参会人”，从RTX通讯 录中邀请参会人 5、点击“确定”，即完成了会议安排 步骤3：通知参会人 当您通过RTX插件完成会议安排后，全 时系统会自动通知您邀请的参会人
开会简单用
全时！
使用前设置
安排会议前，请先完成云会议 账号设置
1、输入您的云会议主持人账号
2、点击“设置”，系统会验证账号 的正确性 3、验证完成，即可开始使用RTX插 件安排会议
提醒： 如需使用短信和邮件通知参会人，则需在 设置中勾选“短信邀请参会人”和“邮件 邀请参会人” 设置主持人账号
使用RTX插件安排会议
会议列表
2、选择任意一场会，即可对该场会 议进行编辑，取消 3、若想邀请RTX以外的参会人，还 可以复制会议邀请
查看单场会议参会人反馈
发送会议邀请之后，您可以随时 查看参会人的反馈
1、在会议列表选择一场会，点击按钮 2、进入到邀约结果列表，可查看到参 会人的反馈“未送达”“暂定”“拒绝”议
如何使用全时云会议
主讲人－会议中默认的主讲人是会议的主持人，会 主讲人--- 会议中默认的主讲人是会议的主持人， 议进行中主持人可将主讲人权限授予任一参会人， 会议进行中主持人可将主讲人权限授予活动中的任 主讲人可以在会中进行文档资料等数据的共享操作。 何角色，主讲人可以在会中进行文档资料等的共享 作。 参与人－会议中除了主持人、主讲人之外的参会人 员，参与人不需要拥有云会议帐号，只需使用会议 的参会密码进入他人会议。
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预约会议小提示
1、一个云会议帐号代表一个会议室,拥有主持人账号才能进行发起会议； 2、一个账号一个时间段内只能预约一场会议；如需在预约会议时间内要安 排其他多个网络会议，需提供另外云会议帐号预约。
登录云会议客户端预约
您按照前面的流程已经安装好客户端程序情况下，您可以直接通过桌面快捷方式输 入云会议主持人账号和密码登录平台预约会议。
新的培训方式 • 员工培训 • 经销商培训
新的销售方式
• 远程演示
• 在线研讨
• 客户培训
目录
1
全时云会议介绍 客户端程序下载和安装 组织者预约安排会议 主持人和参会者参加会议 会议平台操作 常见问题处理
2
3 4 5 6
下载与安装客户端
1、通过客户专属站点提前下载客户端。如打开：去 下载客户端
语音的操作
全时云会议是国内唯一家提供PSTN电话＋VOIP融合的会议产品，提供双重保 障的最佳语音质量： 1、主持人入会时弹出语音选择框（有2个选项：使用VOIP， 使用电话），在用户未选择前，默认是双禁状态，既不可 听不可讲。与会者列表也没有音频或电话图标 2、会中语音方式随时切换(使用VOIP或使用电话)，点击右 上角进行操作。如使用电话有两种方式加入：电话主动拨 打入会和通过我们平台呼叫您的手机或座机入会； 3、参加人数较多并引入较多杂音，主持人可选择全体静音， 选择了全体静音对主持人不影响，主持人可听可讲。如需 发言可通过主持人开启举手功能，进行举手操作提示主持 人； 4、为了保持会场安静，参与人不发言可选择自我静音麦克， 直接点击自己名字后麦克图标出现斜杠即可，如需发言主 持人和自己都能解除静音，再点击麦克图标解除就行。但 主持人给参与人麦克静音后，只有主持人能解除参会者的 静音。
全时融合(电话数据)会议使用指南
*
目录
使用此产品有哪些必备条件？
*
会议开始前，您可以按照如下步骤进行准备： 确保您的电脑正常工作，网络连接状态正常； 如果您首次使用MMP，建议您提前安装客户端（仅首次使用需要安装）； 您可以通过您公司的专属站点下载客户端并提前安装。 特别提示：若用户以系统管理员身份完整安装MMP,就能以任意用户身份使用产品的所有功能；若用户以非系统管理员身份安装MMP，以任意用户身份使用产品时，功能受限，即仅能够共享PPT格式的文件。 3. 将您要共享的文档预先放置在一个文件夹中便于快速查找； 建议您提前进入会议，将您在会中所需要共享的文档进行上传； 如果会中还有其他参与人需要共享文档，您可以提前通知他（她）入会并进行文档上传，节约在会中宝贵的会议时间。
* 0 ~ * 9的功能操作设计简单而便于使用。
*
*0—— 您的会议助理
会议中遇到任何问题，您均可拨*0 寻求帮助. 例如： 主持人已进入会议，与会者迟迟无法入会，请拨*0； 有与会者意外掉线，请拨*0； 您临时想请某位与会者入会，请拨*0； 会议中出现杂音，请拨*0； 某位与会者的发言声音很小，想调节该与会者音量， 请拨*0； ……
*
网络数据会议—网络功能控制【分配权限】
会议中，主持人对参与人点击右键，选择“分配权限”可为与会者分配权限。
*
网络数据会议—网络功能控制【驱逐参与人】
会议中，主持人对参与人点击右键，选择“驱逐参与人”可强制该参与人退出会议。
*
网络数据会议—电话功能控制【全体静音+录音】
会议中，主持人从会议菜单选择“全体静音”可以将全部参与人置于静音状态。 会议中，主持人从会议菜单选择“开始录音”可以对会议电话进行录音。
*
会议中，主讲人可以使用屏幕共享功能向所有参与人展示自己的电脑桌面并进行演示和分享。
云会议快速上手指南V2
如何快速的临时发起一个会议？
除了登陆客户端临时发起会议的方式外，还提供下述临时发起会议的 方式： • 登陆Web发起即时会议
下一步
开好会议的小窍门：
当您发起即时会议时，如何快速的通知参会人加入 会议？您可以在进入会议后，使用电话外呼方式邀 请参会人，无论参会人身在何处，即可立即加入会 议！
如何快速的临时发起一个会议？
如何进行会中操作？
云会议提供会议安全控制，全方位保障您的会议安全：
1.主持人点击“锁定会议”，即可使会 议处于锁定状态，不能再有参会人加入 2.全程SSL 128位数据加密传输处理， 保障会议数据安全
3.除了上述安全控制功能，云会议还具 有穿越防火墙的特性，以及从运维基础 设施、安全管理和审计、进行安全认证 等各个方面保障您的会议安全 开好会议的小窍门：
2.填写安排会议的各项信息 3.安排成功，获得会议密码后，选择自 动调起电脑默认的邮件客户端发送邮件， 或者复制会议信息、自行粘贴到IM或邮 件中的方式邀请参会人 4.从 web 端或客户端的“我的会议” 列表中可查询预约
如何快速的预约一个会议？
除了登陆客户端预约会议的方式外，还提供下述预约方式的方式：
登陆Web端发起即时会议的步骤如下：
1.登陆Web首页，点击”即时会议”
2.系统调起客户端开始即时会议
3. 在会议客户端中，点击“邀请参会 人”按钮，通过系统邮件邀请、复制会 议链接自行通过邮件或IM发送邀请、电 话外呼三种方式，邀请参会人加入会议
新版全时云会议操作指南
步骤2： 输入您的姓名及会议密码登录，使用会议链接地址的由于密 码为默认，所以无需输入密码。
步骤3：默认允许安装插件，安装完后会自动进行会议室界面
提示：如您需要语言界面调整，请点击设置按钮调整（英文或中文）
选 择使用电脑语音，再点击连接电脑语间。即可以 登陆进入网络会议平台。
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登陆后，不说话的人员可以先点击自己的麦克风关 闭，以减少会议时的杂音，说话时再点击打开。
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谢谢
THANKS
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全时多媒体视频会议服务方案共21页文档
•纵观全局， G-NET全时服务在中国大陆处于明显的领先地位。
我们的客户
咨询行业
Consulting
医药行业
Pharmaceuticals & Healthcare
物流行业
Logistics & Transportation
基本特点
• 基于网络随时随地进行企业/单位内部以及内外部之间的多 媒体（语音、数据以及视频）交互；
• 提供完善的安全保障机制； • 其中，语音沟通实现方式包括有：
– PSTN语音接入：整合G-Net 电话会议实现会议语音交互； – VoIP语音接入； – 使用第三方语音会议系统
（如：用户交换机多方通话功能）；
全时视频会议服务解决方案
全时，中国商务协作通信服务领导品牌
全时: 亚太区领先的会议服务提供商
G-NET作为亚太地区领先的商务协作通信服务商，提供语音、数据和视频一站式融合通信 的咨询服务解决方案。 面向企业客户，提供电话会议、网络会议、硬件视频会议等完整的商务协作服务,帮助企业 加强流程效率,提高协作水平。
Before：通过电话/视频会议等传统手段，解决了因学员们需要从各地聚到一起上课而带 来的时间、费用等问题，但却仍无法充分满足对于培训教程/讲义文档实时共享 以及文字交流/问答等方面的具体需求，而且想要重听或因工作原因耽误课程的 学员也不能方便地复习上课的内容，给讲师以及学员都带来一定不便。
Now： 在选择G-Net MeetingOffice Training Center作为其远程培训平台后，师生只 要有联网电脑，就可以不受时间、地域限制，与讲师实时进行文档/数据共享， 通过语音、视频方式进行问题讨论，体会身处课堂中与讲师面对面交流的真实 感受。结合录制与回放功能，学员还可以随时重复课堂内容。这一切，都使得 讲师与学员在培训时间安排以及课程选择上更为灵活，降低了知识传递过程中 的偏差，提升了培训的效率与质量。
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2011 年 6 月
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用户使用指南(主持人) 6.1.1 电话外呼 ......................................................................................................... 42 6.1.2 邮件邀请 ......................................................................................................... 43 6.1.3 复制会议链接 ................................................................................................. 44 6.2 语音接入 ................................................................................................................... 44 6.2.1 选择语音接入 ................................................................................................. 44 6.2.2 自我外呼 ......................................................................................................... 45 6.3 会中语音切换 ............................................................................................................ 45 6.3.1 使用电脑语音 ................................................................................................. 45 6.3.2 使用电话 ......................................................................................................... 46 6.4 设置电话绑定 ............................................................................................................ 47 6.4.1 电话绑定 ......................................................................................................... 47 6.4.2 自我外呼绑定 ................................................................................................ 47 6.4.3 传送 PIN 码绑定 ............................................................................................. 48 6.4.4 解除绑定 ........................................................................................................ 48 6.5 静音 ........................................................................................................................... 48 6.5.1 自我静音 ......................................................................................................... 49 6.5.2 特定参会人静音 .............................................................................................. 49 6.5.3 全体静音 ......................................................................................................... 50 7. 共享屏幕 ........................................................................................................................... 51 7.1 开始屏幕共享 ............................................................................................................ 51 7.2 锁定图标列 ............................................................................................................... 52 7.3 切换共享功能 ............................................................................................................ 52 7.4 使用绘图工具 ............................................................................................................ 52 7.5 同步共享的屏幕 ........................................................................................................ 52 7.6 退出全屏 ................................................................................................................... 53 7.7 关闭屏幕共享 ............................................................................................................ 53 8. 共享文档 ........................................................................................................................... 54 8.1 开启文档共享 ............................................................................................................ 54 8.2 操作共享文档 ............................................................................................................ 55 8.2.1 使用绘图工具 ................................................................................................. 56 8.2.2 调整文档显示模式 .......................................................................................... 56 8.2.3 对共享文档进行换页 ...................................................................................... 56 8.2.4 保存共享文档 ................................................................................................. 56 8.2.5 打印共享文档 ................................................................................................. 57 8.2.6 同步共享文档 ................................................................................................. 58 8.2.7 切换文档 ......................................................................................................... 58 8.2.8 全屏显示共享文档 .......................................................................................... 58 8.3 停止共享文档 ............................................................................................................ 59 9. 共享白板 ........................................................................................................................... 60 9.1 开启白板共享 ............................................................................................................ 60